Kỹ năng
Tại sao trang phục trong giao tiếp lại quan trọng?
Trang phục trong giao tiếp đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một bộ trang phục phù hợp trong sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn về bản thân, thể hiện bạn là một người lịch sự và sự nghiêm túc đối với cuộc giao tiếp. Vậy bạn đã biết những tuýp trang phục trong giao tiếp nào được khuyên sử dụng hay chưa? Để có cái nhìn thực tế hơn cùng unica.vn tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
Vai trò của trang phục trong giao tiếp
1. Đánh giá về ngoại hình nếu bạn không lựa chọn trang phục phù hợp
Dù đúng hay sai, thì bản chất tâm lý của con người là đánh giá người khác dựa trên trang phục và ngoại hình của họ. Vì đây là những điều rất thực tế, vì vậy hãy tận dụng điều này để có thể sử dụng trang phục sao cho phù hợp và ấn tượng nhất. Điều này không có nghĩa là bạn cần phải chi nhiều tiền cho những bộ quần áo hàng hiệu cao cấp, nhưng bạn cũng nên mặc những bộ quần áo lịch sự, sang trọng để phù hợp với những hoàn cảnh khác nhau. Đây cũng là một trong các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình giao tiếp.
Ví dụ, khi đi làm hoặc đi họp, bạn nên lựa chọn áo sơ mi, quần tây hoặc vest thay vì mặc những chiếc váy ngắn sexy, hoặc đi dự một buổi ra mắt bạn cần lựa chọn trang phục trang trọng giúp mình trở lên trưởng thành hơn. Trang phục lịch sự trong giao tiếp sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Ngược lại, khi bạn đi sinh nhật hoặc đi dự tiệc, bạn có thể lựa chọn những chiếc váy nhiều màu sắc, điệu đà để tôn lên vẻ đẹp duyên dáng, quyến rũ của mình.
Trang phục nói lên tính cách của bạn
2. Trang phục trong giao tiếp ảnh hưởng đến sự tự tin
- Đã bao giờ bạn cảm thấy mất tự tin vì một bộ trang phục mà mình đã lựa chọn chưa? Chắc chắn là có, dù chỉ một lần. Có một điều dễ dàng nhận thấy rằng, bạn không thể mặc một chiếc váy bó sát đến một không gian tập luyện thể dục thể thao, hoặc một bộ Vest vô cùng sang trọng đến một quán Bar hoặc tiệc sinh nhật. Lựa chọn trang phục không phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể sẽ chỉ làm bạn cảm thấy không thật sự tự tin và mất điểm trong mắt người khác. Vì vậy ý nghĩa của trang phục trong giao tiếp đóng trai trò rất quan trọng nên bạn cần lưu ý.
- Theo một nghiên cứu đến từ lĩnh vực Tâm lý học xã hội và khoa học đời sống, những người thường xuyên ăn mặc chỉn chu, sang trọng thường là những người có tính tổ chức, sáng tạo và trách nhiệm cao trong công việc. Nghiên cứu này tuy không phải chính xác đến 100% nhưng có một điều chắc chắn rằng, khi bạn lựa chọn cho mình những bộ trang phục phù hợp theo từng hoàn cảnh và tình huống khác nhau thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn rất nhiều để có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Lựa chọn trang phục phù hợp sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều
3. Trang phục nói lên tính cách của bạn
- Không phải ngẫu nhiên mà mỗi năm các shop cho ra đời hàng trăm, hoặc thậm chí là hàng nghìn các mẫu sản phẩm khác nhau để đáp ứng cho nhu cầu của người tiêu dùng. Bởi mỗi một người sẽ lựa chọn cho mình những bộ trang phục theo từng phong cách khác nhau. Có những người thích những bộ trang phục giản dị, ít màu sắc nhưng có những người lại thích những bộ trang phục Sexy hoặc phá cách một chút với quần rách gối và áo phông rộng.
- Nếu chú ý quan sát, bạn sẽ thấy một điều rằng, những người thường xuyên lựa chọn những bộ trang phục kín đáo, lịch sự thường là người nghiêm túc, cầu toàn và cẩn thận. Những người thích trang phục phá cách thì họ là người cá tính, tự tin thể hiện bản thân mình trước những người xung quanh. Còn nếu bạn thường xuyên diện những chiếc váy thanh lịch, nhiều màu sắc thì chắc chắn bạn là một cô nàng thích sự điệu đà và dịu dàng rồi. Nếu bạn có cách nói chuyện cuốn hút thì việc thu hút người đối diện vào câu chuyện bạn muốn kể là điều hiểun nhiên.
Ý nghĩa của trang phục trong giao tiếp
Trang phục là một phần quan trọng trong việc giao tiếp của con người, nó giúp thể hiện nhận thức của một người về bản thân, về ngữ cảnh, với đối tượng và mục đích giao tiếp của mình. Trang phục còn phản ánh nghề nghiệp, địa vị xã hội, sự tôn trọng hay cá tính, văn hóa và thói quen của một người.
Trang phục sẽ tạo ra ấn tượng đầu tiên về người mặc trong mắt người đối diện, giúp họ dễ dàng hình dung và đánh giá một số đặc điểm về cá nhân, chuyên môn hay tư duy của họ.
Ví dụ, trong một bối cảnh làm việc chuyên nghiệp, trang phục gọn gàng, lịch sự và chuyên nghiệp sẽ giúp người mặc trở nên chuyên nghiệp và có thể được đánh giá cao về chuyên môn. Còn trong một bối cảnh giải trí, trang phục năng động, thoải mái và phù hợp với hoạt động có thể giúp người mặc dễ dàng tham gia vào các hoạt động và tạo ra sự thoải mái cho bản thân và người xung quanh.
Tóm lại, trang phục có thể giúp tạo ra một sự ấn tượng tốt và truyền tải thông điệp một cách chính xác về cá nhân, nghề nghiệp, địa vị xã hội, văn hóa và mục đích giao tiếp của một người.
Ý nghĩa trang phục trong giao tiếp
Cùng tham gia khoá học giao tiếp online qua video trên Unica để khám phá bản thân, hiểu người đối diện và biết cách giao tiếp hiệu quả. Khoá học với giảng viên chuyên kỹ năng mềm đầu ngành sẽ giúp bạn tự tin giao tiếp và nắm được bí kíp vàng trong ứng xử để thành công trong công việc, cuộc sống.
[course_id:172,theme:course]
[course_id:406,theme:course]
[course_id:1237,theme:course]
Trang phục khi thuyết trình
Trang phục khi thuyết trình cần phải lịch sự, chuyên nghiệp và phù hợp với ngữ cảnh của buổi thuyết trình. Điều này sẽ giúp người thuyết trình trông chuyên nghiệp và tôn trọng công chúng, đồng thời cũng giúp khán giả tập trung hơn vào nội dung của buổi thuyết trình.
Các gợi ý trang phục phù hợp khi thuyết trình:
- Áo sơ mi và quần âu: Đây là một trang phục cổ điển và lịch sự phù hợp cho các buổi thuyết trình chuyên nghiệp.
- Đầm hoặc váy đẹp và giày cao gót: Đối với những buổi thuyết trình quan trọng, nếu bạn là người phụ nữ, một chiếc đầm hoặc váy đẹp cùng một đôi giày cao gót sẽ giúp bạn trông sang trọng và tự tin hơn.
- Trang phục theo đúng ngữ cảnh: Nếu buổi thuyết trình của bạn diễn ra trong một không gian ngoài trời hoặc trong môi trường năng động, bạn có thể chọn những trang phục phù hợp với điều kiện này, như quần jeans và áo phông.
Lựa chọn trang phục khi thuyết trình
Trang phục trong giao tiếp kinh doanh
Trang phục trong giao tiếp kinh doanh cũng là một yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tôn trọng trong môi trường công sở. Việc lựa chọn trang phục phù hợp cũng tạo nên sự tự tin và thể hiện tinh thần trách nhiệm và chuyên nghiệp của người đó.
Trong giao tiếp kinh doanh, trang phục cần phải phù hợp với ngành nghề và môi trường làm việc của mỗi người. Những gợi ý trang phục chung nhất cho giao tiếp kinh doanh như sau:
- Áo sơ mi: Áo sơ mi là trang phục chuyên nghiệp và đơn giản, phù hợp hầu hết các buổi gặp gỡ kinh doanh. Bạn có thể kết hợp áo sơ mi với quần âu hoặc chân váy để tạo nên sự cân đối.
- Quần âu: Quần âu là trang phục chuyên nghiệp và lịch sự, phù hợp với các ngành nghề và môi trường làm việc.
- Váy: Nếu bạn là người phụ nữ, một chiếc váy dài đơn giản và lịch sự cũng là một lựa chọn tốt.
- Giày cao gót: Đối với phụ nữ, đôi giày cao gót sẽ giúp tăng thêm sự tự tin và chuyên nghiệp.
Trang phục phù hợp trong kinh doanh
Một số lưu ý khi chọn trang phục trong giao tiếp
Hiểu được tầm quan trọng của trang phục, Unica chia sẻ cho bạn một vài số lưu ý khi bạn lựa chọn trang phục trong giao tiếp để không mất điểm trong mắt đối tượng giao tiếp
1. Không nên lựa chọn những bộ trang phục “thiếu vải” như quần short, áo hai dây tại những nơi đông người.
2. Không mặc những bộ quần áo quá bẩn và nhăn nheo, nhàu nhĩ.
Lựa chọn trang phục phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể
3. Lựa chọn trang phục phù hợp với hoàn cảnh để không tạo ra sự phản cảm, thiếu tự tin
4. Giày dép và phụ kiện đi kèm nên phù hợp với trang phục lựa chọn
5. Không trang điểm quá đậm hoặc sử dụng quá nhiều phụ kiện khác nhau cho một bộ trang phục.
6. Không nên lựa chọn trang phục quá rộng hoặc quá chật để có thể cảm thấy thoải mái và tự tin nhất. Khéo léo mặc những bộ quần áo vừa vặn sẽ giúp bạn tôn lên những nét đẹp của cơ thể.
7. Trang phục phải phù hợp với độ tuổi, vóc dáng, hoàn cảnh và môi trường làm việc.
Tổng kết
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về tầm quan trọng của trang phục trong giao tiếp. Không thể phủ nhận một điều rằng, trang phục trong gia tiếp có sự ảnh hưởng đồng thời cũng là yếu tố giúp bạn thành công, thế nhưng đó không phải là tất cả. Thông qua khóa học nghệ thuật giao tiếp đỉnh cao mới là chiếc chìa khóa giúp bạn dễ dàng gây được dấu ấn tốt trong mắt các đồng nghiệp và đối tác của mình.
03/04/2021
10166 Lượt xem
Tổng hợp 7 cách từ chối khéo léo trong công việc hiệu quả
Trong công việc, đã bao giờ bạn gặp phải tình huống bị sếp giao cho quá nhiều công việc nhưng bản thân thật sự không muốn làm vì công việc không đúng chuyên môn hoặc đang quá tải. Trong trường hợp này, bạn đừng tỏ ra khó chịu vì nó có thể làm bạn “mất điểm” trong mắt người khác. Nếu bạn biết cách từ chối khéo léo mà không làm mất lòng thì bạn đã sử dụng thành công về nghệ thuật giao tiếp hiệu quả. Hãy tham khảo cách từ chối khéo léo trong công việc mà Unica sẽ chia sẻ thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé.
Cách từ chối khéo léo trong công việc
1. Đưa ra lý do chính đáng để từ chối
Nếu bạn đang gặp phải tình trạng quá tải trong công việc nhưng trưởng nhóm hoặc đồng nghiệp của bạn vẫn tin tưởng và giao thêm cho bạn rất nhiều công việc khác thì bạn nên từ chối nhận việc một cách khéo léo. Bởi khi lượng công việc quá sức với khả năng hiện tại, nó sẽ ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và kết quả của công việc. Nó không chỉ làm ảnh hưởng đến bạn mà còn ảnh hưởng đến kết quả của cả nhóm. Hãy khéo léo nói với sếp rằng, mặc dù rất muốn hỗ trợ nhưng do khối lượng công việc hiện tại đang quá tải nên bạn không thể nhận thêm bất cứ bất việc gì không để không làm ảnh hưởng đến kết quả chung.
Với cách nói đầy thẳng thằn này sẽ giúp trưởng nhóm hiểu hơn về tình hình công việc mà bạn đang phải đảm nhận để đưa ra phương án xử lý công việc một cách phù hợp nhất.
>>> Xem ngay: Tổng hợp 5 cách giao tiếp với cấp trên chiếm được cảm tình
Đưa ra lý do chính đáng để từ chối khéo léo
2. Đừng chỉ từ chối, hãy giải thích lý do tại sao
Làm thế nào để nói lời từ chối một cách khéo léo? Đừng chỉ từ chối, hãy giải thích lý do tại sao.
Nếu bạn chỉ nói “Không” thì thật sự là không hiệu quả và đây không phải là một cách từ chối khéo léo. Hãy giải thích lý do tại sao bạn phải từ chối trong trường hợp này. Bởi bạn luôn muốn đưa ra một lý do chính đáng chứ không phải một lời bào chữa, về lý do tại sao bạn lại từ chối. Điều này giúp đối phương nhìn nhận mọi thứ theo quan điểm của bạn và phản ứng lại bằng cách thông cảm thay vì có những phản ứng tiêu cực, thái quá.
Đề xuất phương án thay thế
3. Đề xuất một phương án thay thế
Một trong những cách từ chối khéo léo trong công việc là đưa ra một giải pháp thay thế phù hợp. Nếu bạn không thể làm được công việc được sếp giao vào một ngày hoặc thời điểm cụ thể, hãy xem xét xem liệu có khung thời gian nào khác phù hợp hơn không. Cân nhắc về quỹ thời gian làm việc của mình để có thể mạnh dạn đưa ra một giải pháp phù hợp hơn tại thời điểm khác. Với cách từ chối khéo léo này, bạn không chỉ giảm được những áp lực quá tải trong công việc mà bạn còn được đánh giá là một người thông minh, nhanh nhạy khi xử lý công việc.
4. Hãy thẳng thắn
Một trong những lý do khiến chúng ta luôn gặp khó khăn trong việc đưa ra lời từ chối đó là sợ làm ảnh hưởng đến mối quan hệ với đối phương. Tuy nhiên, bạn nên nhìn nhận lại vấn đề này ở một góc độ khác, bởi mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên cũng như các đồng nghiệp với nhau sẽ không thể thật sự tốt đẹp nếu một bên luôn cảm thấy khó chịu, không hài lòng vì bất cứ lý do gì. Vì vậy hãy thẳng thắn đưa ra một lý do chính đáng và giải thích lý do tại sao bạn lại không thể chấp nhận lời đề nghị này để đối phương có thể hiểu ra vấn đề và tôn trọng cảm xúc của bạn nhiều hơn.
>>> Xem ngay: Bật mí cách xử lý tình huống trong giao tiếp bạn cần nắm vững
Hãy từ chối một cách thẳng thắn
5. Không nên từ chối qua Email
Trong công việc, việc nhờ vả thường được diễn ra trực tiếp thông qua lời nói. Nếu bạn không thể đảm nhận được công việc đó thì có thể từ chối một cách khéo léo. Tự tin từ chối trực tiếp bằng lời nói sẽ là cách để bạn thể hiện quan điểm và suy nghĩ của mình trong công việc.
Ngoài ra, bạn nên lưu ý một điều rằng, việc từ chối qua Email hay tin nhắn là một cách không thật sự khả thi bởi nó sẽ khiến đối phương cảm thấy bạn đang né tránh trách nhiệm thay vì thẳng thắn đối diện nó. Chính vì vậy, để tránh những hiểu lầm không đáng có, bạn có thể từ chối một cách khéo léo thông qua cuộc trò chuyện trực tiếp của mình.
Bạn nên nhớ một điều rằng, không phải cứ nhận bất cứ một công việc gì khi được sếp giao hoặc đồng nghiệp nhờ giúp đỡ cũng là cách để bạn tạo được lòng tin và ấn tượng trong công việc. Bởi lẽ nó sẽ gây ra tác động hai chiều. Nếu bạn làm tốt thì sẽ không có vấn đề gì để có thể bàn cãi, nhưng ngược lại, nếu bạn “ôm” quá nhiều việc vượt qua khả năng của mình thì kết quả sẽ không được như mong đợi và làm ảnh hưởng đến người khác. Chính vì vậy, bạn chỉ nên đưa ra lời đồng ý khi bạn có thể chắc chắn rằng công việc bạn đảm nhận thêm nằm trong phạm vi bạn có thể xử lý được thôi nhé.
6. Hãy thể hiện sự áy náy
Nếu bạn không giúp được ai đó bạn hãy thể hiện sự lắng nghe và hiểu được họ đang muốn gì. Điều bạn nên làm là nói với họ là biết họ đang gặp trong tình huống khó khăn nhưng mình không thể giúp được chúc họ may mắn, thuận lợi. Làm như vậy người đối diện cảm thấy tốt hơn mà việc từ chối của bạn dễ dàng hơn.
7. Thay đổi suy nghĩ
Suy nghĩ của nhiều người họ sợ sẽ bỏ lỡ cơ hội thăng tiến khi từ chối nhiệm vụ mà sếp giao cho. Ban hãy thay đổi suy nghĩ đó ngay, thật ra "từ chối" không có nghĩa là bạn không hết mình với công việc. Hãy suy nghĩ tích cực, từ bỏ những công việc không liên quan chính là cách tiết kiệm thười gian giúp bạn tập trung vào mục tiêu của mình hơn.Hiểu rõ bản thân để quyết định việc gì cần ưu tiên thực hiện sẽ là một yếu tố dẫn lối đến thành công rực rỡ về sau.
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu 7 cách từ chối khéo léo trong công việc. Cùng tham khảo những kỹ năng giao tiếp thông qua các khoá học giao tiếp trên Unica để có thêm nhiều kỹ năng từ chối công việc một cách khéo léo nhất.
02/04/2021
2321 Lượt xem
Tổng hợp những bí quyết giúp bạn không bị lừa
Bạn đã bao giờ tin tưởng người khác đến mức chính mình trở thành những nạn nhân bị đem ra lừa dối chưa. Để có thể sáng suốt hơn trong mọi tình huống và hoàn cảnh, bạn cần phải chú ý điều gì. Hãy cùng Unica tìm hiểu bí quyết giúp bạn không bị lừa thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé.
1. Nguyên nhân bị lừa đảo qua mạng
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc bị lừa đảo qua mạng, nhưng các nguyên nhân phổ biến bao gồm:
- Thiếu hiểu biết về an ninh mạng: Một số người sử dụng mạng không có đầy đủ kiến thức về an ninh mạng và cách phòng tránh các hình thức lừa đảo trực tuyến. Điều này khiến cho họ dễ bị lừa vào các chiêu thức của kẻ lừa đảo.
- Sự ngây thơ hoặc thiếu cảnh giác: Một số người có thể quá tin tưởng vào những lời hứa và quảng cáo rẻ tiền, nhanh chóng và dễ dàng đến mức bỏ qua các biểu hiện cảnh báo về sự lừa đảo.
- Sử dụng phần mềm và thiết bị không an toàn: Sử dụng phần mềm hoặc thiết bị không an toàn, cũ hoặc chưa được cập nhật, làm cho người sử dụng trở thành mục tiêu dễ bị tấn công bởi các kẻ lừa đảo.
- Sự phụ thuộc vào internet: Sự phụ thuộc quá mức vào internet và các dịch vụ trực tuyến khác nhưng thiếu sự cảnh giác, cũng có thể dẫn đến nguy cơ bị lừa đảo.
- Các hình thức lừa đảo ngày càng tinh vi: Kẻ lừa đảo trực tuyến ngày càng tinh vi và sử dụng các chiêu thức mới nhằm lừa đảo người dùng. Ví dụ như tấn công đánh cắp thông tin cá nhân, giả mạo các trang web và tài khoản ngân hàng để lừa đảo tiền của người dùng.
- Tham vọng, lợi ích cá nhân: Một số người có thể bị lừa bởi các lời hứa về lợi nhuận lớn và nhanh chóng từ các kế hoạch đầu tư hoặc các dự án online. Khi họ đặt niềm tin vào các kẻ lừa đảo, họ có thể bị mất tiền hoặc các thông tin cá nhân quan trọng.
Nguyên nhân bị lừa đảo qua mạng
2. Làm sao để không bị lừa đảo
Để không bị lừa đảo qua mạng, bạn có thể thực hiện những điều sau:
- Tăng cường kiến thức về an ninh mạng: Nắm vững các kiến thức cơ bản về an ninh mạng để có thể phòng tránh được các hình thức lừa đảo trực tuyến. Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên các trang web chính phủ hoặc các trang web uy tín về an ninh mạng.
- Sử dụng phần mềm và thiết bị an toàn: Đảm bảo sử dụng phần mềm và thiết bị an toàn, cập nhật phần mềm và hệ điều hành thường xuyên. Sử dụng các phần mềm diệt virus, tường lửa và các công cụ bảo mật khác để bảo vệ máy tính và thông tin cá nhân.
- Cẩn trọng với các email lạ và tin nhắn không xác định nguồn gốc: Nếu bạn nhận được email lạ hoặc tin nhắn không xác định nguồn gốc, hãy không mở file đính kèm hoặc không nhấp vào đường link trong email đó. Điều này giúp bạn tránh được tình trạng bị lừa đảo qua email.
- Xác thực các trang web và tài khoản trực tuyến: Trước khi cung cấp thông tin cá nhân hoặc tiền của bạn, hãy kiểm tra xem trang web hoặc tài khoản đó có được xác thực hay không. Kiểm tra địa chỉ trang web và đảm bảo rằng nó có "https://" và có biểu tượng một ổ khóa trên trình duyệt. Các tài khoản trực tuyến cũng nên được bảo vệ bằng mật khẩu mạnh.
- Không chia sẻ thông tin cá nhân và tài khoản trực tuyến: Không chia sẻ thông tin cá nhân hoặc tài khoản trực tuyến của bạn với bất kỳ ai nếu bạn không chắc chắn về độ tin cậy của họ.
- Cảnh giác với các lời hứa và chiêu trò quảng cáo: Cẩn thận với các lời hứa về lợi nhuận lớn và nhanh chóng, và không tin vào các quảng cáo rẻ tiền và dễ dàng. Hãy tỉnh táo và sử dụng trí óc để đánh giá tính hợp lý của các lời hứa này.
Muốn làm chủ cuộc đời, trước tiên bạn cần thấu hiểu bản thân mình. Thông qua khóa học, bạn sẽ biết cách xây dựng mục tiêu, ước mơ của mình, Biết cách làm thế nào để biến mục tiêu thành hiện thực,... Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:1230,theme:course]
[course_id:1713,theme:course]
[course_id:478,theme:course]
3. Một số dạng lừa đảo phổ biết hiện nay
Lừa đảo qua điện thoại
Có nhiều hình thức lừa đảo qua điện thoại, dưới đây là một số ví dụ:
- Lừa đảo tài khoản ngân hàng: Kẻ gian sẽ gọi điện cho bạn và giả vờ là nhân viên ngân hàng. Họ sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin tài khoản, mật khẩu hoặc mã PIN để "kiểm tra" tài khoản của bạn. Đừng bao giờ cung cấp thông tin nhạy cảm như vậy qua điện thoại.
- Lừa đảo tiền bảo hiểm: Kẻ gian sẽ gọi cho bạn và nói rằng bạn đủ điều kiện để nhận được khoản tiền bảo hiểm hoặc thưởng. Tuy nhiên, trước khi nhận được khoản tiền, bạn sẽ phải thanh toán một khoản phí hay chi phí khác. Đây là một hình thức lừa đảo thông dụng để chiếm đoạt tiền của bạn.
- Lừa đảo thẻ tín dụng: Kẻ gian sẽ gọi điện cho bạn và giả vờ là nhân viên ngân hàng hoặc công ty phát hành thẻ tín dụng. Họ sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin thẻ tín dụng của bạn để "kiểm tra" hoặc để giúp bạn giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, sau khi có thông tin của bạn, kẻ gian có thể sử dụng nó để phạm tội.
- Lừa đảo đầu tư: Kẻ gian sẽ gọi cho bạn và giả vờ là nhà đầu tư hoặc chuyên gia tài chính. Họ sẽ tuyên bố rằng có một cơ hội đầu tư lợi nhuận cao và yêu cầu bạn đầu tư tiền vào đó. Đây là một hình thức lừa đảo phổ biến để chiếm đoạt tiền của người khác.
Lừa đảo qua email
Có nhiều hình thức lừa đảo qua email, dưới đây là một số ví dụ:
- Lừa đảo phishing: Kẻ gian gửi email giả mạo như là một công ty hoặc tổ chức uy tín và yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân, tài khoản hoặc mật khẩu để "xác thực" hoặc "cập nhật thông tin". Đừng bao giờ cung cấp thông tin nhạy cảm như vậy qua email.
- Lừa đảo tiền bảo hiểm: Kẻ gian gửi email giả mạo từ một công ty bảo hiểm và thông báo rằng bạn đủ điều kiện để nhận được khoản tiền bảo hiểm hoặc thưởng. Tuy nhiên, trước khi nhận được khoản tiền, bạn sẽ phải thanh toán một khoản phí hay chi phí khác. Đây là một hình thức lừa đảo thông dụng để chiếm đoạt tiền của bạn.
- Lừa đảo virus hoặc phần mềm độc hại: Kẻ gian gửi email giả mạo từ một tổ chức hoặc công ty nổi tiếng và yêu cầu bạn tải xuống và cài đặt một phần mềm hoặc bản cập nhật. Tuy nhiên, thực tế đó là một chương trình độc hại sẽ tấn công máy tính của bạn.
- Lừa đảo bán hàng: Kẻ gian gửi email giả mạo từ một nhà bán hàng trực tuyến và yêu cầu bạn mua hàng hoặc cung cấp thông tin tài khoản. Tuy nhiên, sau khi nhận được thông tin của bạn, kẻ gian có thể sử dụng nó để phạm tội hoặc chiếm đoạt tiền của bạn.
Lừa đảo qua mạng xã hội
Có nhiều hình thức lừa đảo qua mạng xã hội, dưới đây là một số ví dụ:
- Lừa đảo tình cảm: Kẻ gian sử dụng mạng xã hội để tạo dựng mối quan hệ tình cảm với bạn và sau đó yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân hoặc tiền bạc. Tuy nhiên, đó chỉ là một cách để chiếm đoạt thông tin hoặc tiền của bạn.
- Lừa đảo bán hàng giả: Kẻ gian sử dụng mạng xã hội để quảng cáo hoặc bán hàng giả, hàng nhái hoặc hàng kém chất lượng. Bạn có thể đặt mua và thanh toán tiền, nhưng sẽ không nhận được sản phẩm hoặc sẽ nhận được sản phẩm không đúng với mô tả.
- Lừa đảo đánh cắp tài khoản: Kẻ gian sử dụng các kỹ thuật xâm nhập để lấy được thông tin đăng nhập của tài khoản mạng xã hội của bạn. Sau đó, họ sử dụng tài khoản của bạn để gửi tin nhắn giả mạo hoặc đánh cắp thông tin cá nhân của bạn hoặc người thân của bạn.
- Lừa đảo tài khoản xác minh: Kẻ gian sử dụng mạng xã hội để giả mạo như là một trang web hoặc dịch vụ được quản lý bởi mạng xã hội và yêu cầu bạn cung cấp thông tin xác minh tài khoản, như số điện thoại hoặc mã xác minh, để "đảm bảo an toàn" cho tài khoản của bạn. Đó chỉ là một cách để kẻ gian chiếm đoạt thông tin cá nhân của bạn.
Để tránh trở thành nạn nhân của lừa đảo qua mạng xã hội, hãy luôn kiểm tra tính xác thực của thông tin và đường dẫn trên mạng xã hội và không cung cấp thông tin cá nhân hoặc tiền bạc cho bất kỳ ai trên mạng xã hội nếu không chắc chắn về tính xác thực của họ. Ngoài ra, nên luôn giữ cho tài khoản mạng xã hội của bạn an toàn bằng cách sử dụng mật khẩu mạnh và không chia sẻ thông tin đăng nhập của bạn với bất kỳ ai.
Lừa đảo qua thẻ tín dụng
Có nhiều hình thức lừa đảo qua thẻ tín dụng, dưới đây là một số ví dụ:
- Lừa đảo thông qua email: Kẻ gian gửi email giả mạo như là ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng và yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân và thông tin thẻ tín dụng của bạn. Họ có thể sử dụng thông tin này để thực hiện giao dịch trái phép hoặc đánh cắp tiền từ tài khoản của bạn.
- Lừa đảo qua điện thoại: Kẻ gian gọi điện đến bạn và giả vờ là nhân viên ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng và yêu cầu bạn cung cấp thông tin thẻ tín dụng hoặc mã PIN. Họ có thể sử dụng thông tin này để thực hiện giao dịch trái phép hoặc đánh cắp tiền từ tài khoản của bạn.
- Lừa đảo qua thẻ tín dụng giả: Kẻ gian có thể sử dụng máy POS giả hoặc sao chép thông tin thẻ tín dụng của bạn để tạo ra các bản sao thẻ tín dụng và thực hiện giao dịch trái phép hoặc đánh cắp tiền từ tài khoản của bạn.
- Lừa đảo qua các trang web giả mạo: Kẻ gian có thể tạo ra các trang web giả mạo của các tổ chức tín dụng và yêu cầu bạn cung cấp thông tin thẻ tín dụng hoặc thông tin cá nhân. Nếu bạn cung cấp thông tin của mình, họ có thể sử dụng nó để thực hiện giao dịch trái phép hoặc đánh cắp tiền từ tài khoản của bạn.
4. Bí quyết giúp bạn không bị lừa hiệu quả nhất
Kiểm soát sự phấn khích của bạn
Kiểm soát sự phấn khích của bạn
Trong quá trình giao tiếp, cách để không bị lừa đó là ngay cả khi đối phương nói với bạn về một số điều hoặc một câu chuyện nào đó khiến bạn nhảy cẫng lên vì sung sướng hoặc phấn khích, hãy kiểm soát cảm xúc cảm xúc của mình. Đừng để những cảm xúc nhất thời của bạn trở thành một trò cười cho người khác bởi rất có thể đối phương đang lừa bạn chỉ để đùa giỡn với cảm xúc của bạn mà thôi. Cách loại bỏ tiêu cực là bạn hãy giữ thái độ im lặng và kiên nhẫn để không trở thành trò tiêu khiển cho người khác nhé.
Chú ý đến đôi mắt của người nói
Không phải ngẫu nhiên mà người ta lại ví rằng “Đôi mắt là cửa sổ tâm hồn”. Chính vì vậy, chú ý để ánh mắt của đối phương trong giao tiếp là một trong những bí quyết giúp bạn không bao giờ bị lừa.
Theo nghiên cứu, một người trong trạng thái bình thường sẽ chớp mắt khoảng 5 - 6 lần trên một phút. Thế nhưng, khi người nói đang muốn che giấu một điều gì đó thì tần suất chớp mắt của họ có thể dao động từ 5 - 6 lần trong 1 lần. Điều đó đồng nghĩa với việc, trong một phút, họ thậm chí có thể chớp mắt từ 15 - 20 lần.
Ngoài ra, một dấu hiệu nhận biết khác của một người đang nói dối đó chính là họ không dám nhìn trực diện vào đối phương khi giao tiếp mà sẽ nhìn đi nơi khác, thậm chí là đảo mắt liên tục. Vì thế, nếu bạn không muốn mình trở thành một nạn nhân dễ bị lừa bởi những lời nói dối thì hãy chú ý đến ánh mắt của đối phương trong quá trình trò chuyện nhé.
Chú ý đến ánh mắt khi giao tiếp
Sử dụng các ứng dụng từ nguồn tin cậy
Hiện nay, Internet phát triển với tốc độ chóng mặt đồng nghĩa với việc các ứng dụng ngày càng trở nên phổ biến để phục vụ nhu cầu của con người. Có hàng chục, thậm chí là hằng trăm các App ứng dụng được ra đời để thỏa mãn nhu cầu của người dùng. Thế nhưng, không phải ứng dụng nào cũng được coi là “chính thống” và có độ tin tưởng cao. Chính vì vậy, bạn nên lựa chọn cho mình những ứng dụng có nguồn tin cậy để tránh bị lộ những thông tin cá nhân một cách dễ dàng.
Đặt mật khẩu cho các thiết bị điện tử
Điện thoại, máy tính xách tay là những thiết bị chứa rất nhiều những thông tin cá nhân liên quan đến việc bảo mật vô cùng quan trọng. Đó có thể là mật khẩu facebook, tài khoản ngân hàng, Email cá nhân….Để ngăn chặn việc người khác cố tình truy cập các ứng dụng có trên điện thoại, máy tính để lấy thông tin bảo mật của bạn, hãy đặt mật khẩu cho chúng. Mật khẩu càng khó càng phức tạp sẽ giúp bạn nâng cao quá trình bảo mật của mình. Tuy nhiên, để hạn chế tối đa việc bị người khác lừa qua các dữ liệu trên điện thoại, chúng tôi vẫn khuyên các bạn không nên lưu bất cứ thông tin quan trọng nào lên thiết bị di động, đặc biệt là các thông tin liên quan đến ngân hàng, thẻ tín dụng hoặc tài khoản tiết kiệm.
Đặt mật khẩu cho các thiết bị điện tử
Bỏ qua các đường Link về File đính kèm không tin cậy
Khi bạn truy cập vào bất kỳ trang Web nào hoặc thậm chí vào một ngày đẹp trời, bạn nhận được một số đường Link nhờ bạn Click để tăng độ tương tác thì cũng đừng vội tin nhé. Bởi đây rất dễ là một chiêu trò để lấy đi Nick cá nhân đang dùng trên Facebook của bạn hoặc có thể là phát tán mã độc cho thiết bị của bạn. Cách lừa đảo khi bấm vào link rác hiện nay rất phổ biến, cùng với cách mời gọi rất chuyên nghiệp với những lời mời gọi như luật hấp dẫn trong cuộc sống do vậy để hạn chế bị lừa thì bạn không nên tự ý bấm vào các đường link trên mạng xã hội bạn nhé.
Bỏ qua các đường Link không đáng tin cậy
Thường xuyên đưa ra các giả định
Một trong những cách để không bao giờ bị lừa đó là thường xuyên đưa ra các giả định. Hãy thử tượng tượng rằng, nếu một người đang có hiềm khích với bạn bỗng dưng lại tặng bạn một món quà hoặc nhờ bạn làm một điều gì đó thì nó có thật sự đáng tin hay không?
Hãy luôn đặt bản thân vào các tình huống khác nhau hoặc đưa ra các giả định rằng: Tại sao người đó lại làm như vậy? Mình có nên giúp đỡ họ hay không? Họ làm như vậy có mục đích gì? Việc đưa ra các giả định sẽ giúp bạn luôn ở thế chủ động trong mọi tình huống, giúp bạn dễ dàng vượt qua những cám dỗ và sự lừa dối một cách dễ dàng.
Để ý tới miệng và ngôn ngữ nói
Để ý tới miệng và ngôn ngữ nói
- Nếu ai đó vừa nói chuyện vừa lấy tay che miệng thì hãy chú ý đó là hành động vô thức để ngăn chặn những lời nói dối hoặc có người còn giả bộ có tiếng ho.
- Cách nhìn ra một ai đó đang cười gượng, giả tạo thì bạn hãy nhìn vào khóe mắt của họ, bởi khi cười tự nhiên thì các cơ trên khuôn mặt sẽ hoạt động hết.
- Có một chú ý cách nữa là bạn hãy lựa chỉ đề và nhắc lại các từ của bạn nói trước đó có những "khoảng lặng". Hành động ngập ngừng chứng tỏ họ đang cố có thời gian để nghĩ và nói là những điều không phải sự thật
Không cung cấp thông tin trên mạng xã hội
Không cung cấp thông tin trên mạng xã hội
Với sự bùng nổ của công nghệ thông tin ngày nay, tất cả thông tin của khách hàng được lưu trữ ở một dữ liệu chung nên rất dễ bị đánh cắp. Bạn không nên để những những thông tin quan trọng của mình trên mạng xã hội như số điện thoại, tài khoản ngân hàng...những thông tin này sẽ tạo điều kiện cho cá hacker xâm nhập tài khoản của bạn.
Có rất nhiều trường hợp lửa đảo trên mạng xã hội, do vậy để hạn chế tình trạng này mà bạn không nên đưa những thông tin cá nhân của mình lên trên các trang mạng xã hội.
5. Cách phòng tránh lừa đảo qua mạng
Để phòng tránh lừa đảo qua mạng, có một số cách sau đây mà bạn có thể áp dụng:
- Cẩn thận với các yêu cầu thông tin cá nhân và tài khoản: Không bao giờ cung cấp thông tin tài khoản hoặc thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ ai trên mạng nếu bạn không chắc chắn về tính xác thực của họ. Đồng thời, nên sử dụng một mật khẩu mạnh và khác nhau cho từng tài khoản của bạn để giảm thiểu rủi ro đánh cắp thông tin.
- Chú ý đến các đường dẫn và trang web giả mạo: Khi bạn nhận được email hoặc thông tin từ một trang web, hãy chú ý kiểm tra địa chỉ URL để đảm bảo nó là chính xác. Nếu có bất kỳ dấu hiệu nào của trang web giả mạo, hãy không truy cập hoặc cung cấp bất kỳ thông tin nào.
- Kiểm tra lại trước khi trả lời các thông tin nhạy cảm: Trước khi bạn trả lời bất kỳ yêu cầu thông tin nhạy cảm nào, hãy kiểm tra lại với nhà cung cấp dịch vụ hoặc tổ chức để xác nhận tính xác thực của yêu cầu đó.
- Cài đặt phần mềm bảo vệ: Cài đặt phần mềm bảo vệ máy tính, phần mềm chống vi-rút và cập nhật thường xuyên để bảo vệ hệ thống của bạn khỏi các mối đe dọa bảo mật trên mạng.
- Tăng cường kiến thức về an toàn mạng: Tăng cường kiến thức về an toàn mạng của bạn bằng cách đọc và tìm hiểu các thông tin bảo mật trên mạng. Bạn cũng có thể tham gia các khóa học trực tuyến về an toàn mạng để nâng cao kiến thức của mình.
- Không truy cập trang web độc hại: Tránh truy cập vào các trang web độc hại hoặc trang web có thể gây nguy hiểm đến hệ thống của bạn. Đồng thời, nên tránh mở các tệp đính kèm không rõ nguồn gốc hoặc không đáng tin cậy.
- Kiểm tra các giao dịch tài chính: Kiểm tra các giao dịch tài chính của bạn thường xuyên để phát hiện các giao dịch bất thường hoặc không xác định. Nếu bạn phát hiện bất kỳ giao dịch nào không xác định hoặc bất thường, hãy liên hệ ngay với ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ để được giúp đỡ.
- Sử dụng phương tiện thanh toán an toàn: Khi mua hàng hoặc thanh toán trực tuyến, hãy sử dụng các phương tiện thanh toán an toàn như thẻ tín dụng hoặc PayPal để đảm bảo tính bảo mật cho các thông tin tài chính của bạn.
- Chú ý đến các tài liệu pháp lý: Nếu bạn thường xuyên giao dịch trực tuyến hoặc sử dụng các dịch vụ trên mạng, hãy đọc kỹ các tài liệu pháp lý liên quan đến việc sử dụng dịch vụ đó để hiểu rõ về các điều khoản và điều kiện.
- Thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên: Thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên để đảm bảo tính an toàn và phòng tránh mất mát dữ liệu trong trường hợp hệ thống của bạn bị tấn công hoặc bị mất dữ liệu vô tình.
Tổng kết
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu những bí quyết giúp bạn không bao giờ bị lừa. Trong công việc và cuộc sống, tin tưởng vào bản thân và luôn đề phòng đối phương sẽ là một chiêu bài giúp bạn luôn thành công, đặc biệt là trong kinh doanh.
Ngoài ra chúng tôi còn có nhiều khóa học phát triển bản thân khác cung cấp các kiến thức như văn hoá ứng xử nơi công sở, kỹ năng giải quyết vấn đề,... những chủ đề rất hot được bật mí từ các chuyên gia hàng đầu tại Unica. Mời bạn đọc theo dõi.
02/04/2021
5248 Lượt xem
Hướng dẫn cách thiết lập mục tiêu hiệu quả nhất
Cuộc sống sẽ trở nên thật nhàm chán nếu thiếu đi các mục tiêu. Việc đặt mục tiêu hiệu quả sẽ giúp bạn có động lực và kiên trì hoàn thành tốt. Thế nhưng, không phải ai cũng biết thiết lập những mục tiêu có ý nghĩa. Thấu hiểu tầm quan trọng đó, Unica giới thiệu tới bạn đọc cách thiết lập mục tiêu hiệu quả thông qua nội dung bài viết dưới đây.
1. Tầm quan trọng của việc đặt mục tiêu
Trước khi tìm hiểu cách xác định mục tiêu cho bản thân hiệu quả, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu tạo sao mục tiêu lại quan trọng trong công việc cũng như cuộc sống nhé.
- Mục tiêu giúp bạn tập trung: Nếu không có mục tiêu, những nỗ lực của bạn có thể trở nên vô nghĩa. Mục tiêu cho phép bạn hoàn thành các công việc hàng ngày với độ chính xác cao, giúp bạn loại bỏ những yếu tố tiêu cực không phục vụ cho quá trình hoàn thành mục tiêu một cách dễ dàng.
- Mục tiêu giúp bạn đo lường tiến độ: Việc theo dõi tiến trình đạt được mục tiêu chỉ có thể thực hiện được nếu bạn đặt mục tiêu ngay từ đầu. Có thể đo lường sự tiến bộ sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung, cung cấp nguồn năng lượng tuyệt vời để có thể làm việc hiệu quả.
Tầm quan trọng của việc đặt mục tiêu trong cuộc sống
- Mục tiêu giúp bạn duy trì động lực: Thật dễ dàng để tạm dừng công việc cho đến ngày mai nếu như bạn không có mục tiêu rõ ràng. Việc thiết lập mục tiêu sẽ giúp tạo ra động lực và trách nhiệm để có thể hoàn thành công việc đúng thời gian và đạt hiệu quả cao.
- Mục tiêu giúp bạn có cuộc sống tốt hơn: Đặt mục tiêu đưa bạn đến gần hơn với cuộc sống và mơ ước của mình. Nếu bạn biết mục tiêu trong cuộc sống của mình là gì thì bạn sẽ có những phương pháp và kế hoạch để thực hiện nó một cách dễ dàng. Và khi bạn đạt được mơ ước và mục tiêu đó, cuộc sống của bạn sẽ tự động trở nên tốt đẹp hơn rất nhiều.
>> Xem thêm: Kỹ năng xây dựng mục tiêu cá nhân mà bạn nên biết
2. Tại sao phải thiết lập mục tiêu?
Việc thiết lập mục tiêu rất trọng bởi những lý do dưới đây:
- Hướng dẫn hành động: Khi bạn thiết lập mục tiêu, bạn sẽ biết được những hành động cần thiết để đạt được mục tiêu của mình. Mục tiêu sẽ giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất để đạt được kết quả mong muốn.
- Giúp đo lường tiến độ: Thiết lập mục tiêu giúp bạn đo lường tiến độ và xác định liệu bạn đã đạt được mục tiêu của mình hay chưa. Nếu bạn không thiết lập mục tiêu, bạn sẽ không biết mình đã tiến đến đâu trong quá trình đạt được thành công.
- Tăng động lực và độ quyết tâm: Khi bạn thiết lập mục tiêu, bạn sẽ thấy một mục tiêu rõ ràng và cụ thể, điều này sẽ giúp bạn tăng động lực và độ quyết tâm để đạt được mục tiêu của mình. Bạn sẽ biết rằng mục tiêu của mình là điều quan trọng nhất và bạn sẽ làm mọi thứ có thể để đạt được nó.
- Giúp quản lý thời gian hiệu quả: Khi bạn thiết lập mục tiêu, bạn sẽ biết mình cần phải làm gì và khi nào cần hoàn thành nó. Điều này giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn và tránh lãng phí thời gian vào những việc không quan trọng.
- Đem lại sự tự hào: Khi bạn đạt được mục tiêu của mình, bạn sẽ cảm thấy rất tự hào về bản thân. Điều này sẽ giúp bạn tăng sự tự tin và động lực để đạt được những mục tiêu mới.
3. Cách thiết lập mục tiêu hiệu quả
3.1. Tin tưởng vào quá trình
Bước đầu tiên để thiết lập mục tiêu là có niềm tin tuyệt đối vào quá trình thực hiện. Nếu bạn không tự tin vào bản thân và khả năng của mình, thì bạn cũng có thể quên mất nỗ lực đạt được mục tiêu của mình. Nếu bạn nghi ngờ, hãy nhìn xung quanh bạn. Mọi thứ bạn có thể thấy đề bắt đầu như một mục tiêu trong đầu của một ai đó. Hãy tin tưởng vào năng lực của bản thân cũng như thời cơ, nguồn lực sẵn có thể thiết lập và thực hiện mục tiêu một cách dễ dàng.
Tin tưởng vào quá trình
3.2. Đặt mục tiêu cụ thể
Một mục tiêu có cơ hội hoàn thành cao hơn nhiều nếu nó liên quan đến các sự kiện và sự việc cụ thể. Nếu chỉ đường của bạn mơ hồ, chúng có thể dễ bị hiểu sai và dễ dàng bị bỏ qua. Các mục tiêu cụ thể cung cấp độ độ chính xác và vạch ra lộ trình thực hiện bài bản cho việc thực hiện mục tiêu một cách dễ dàng. Thông qua mục tiêu này mà bạn có thể có được định hướng, kế hoạch bám sát và theo đuổi mục tiêu của mình một cách tốt nhất.
Đặt mục tiêu cụ thể
3.3. Đặt mục tiêu có thể đo lường được
Nếu mục tiêu của bạn có thể tuân thủ các tiêu chí cụ thể, bạn có thể đo lường tiến trình đạt được thành tích. Nếu bạn xác định được những gì bạn sẽ thấy, nghe và cảm nhận thấy khi đạt được mục tiêu, bạn có thể cảm thấy như thể bạn đã hoàn thành một điều gì đó hữu hình. Để đạt được việc thiết lập mục tiêu hiệu quả, bạn nên chia nhỏ mục tiêu của mình thành các yếu tố có thể đo lường được.
3.4. Đặt mục tiêu thực tế
Một trong những cách thiết lập mục tiêu công việc hiệu quả là đặt mục tiêu thực tế. Không có gì thúc đẩy hơn việc bạn không thể đạt được điều gì đó mà bạn đã thiết lập để làm. Để trở thành hiện thực, mục tiêu của bạn phải đại diện cho một mục tiêu mà bạn sẵn sàng và có thể hướng tới. Bạn là người duy nhất có thể xác định mục tiêu của mình quan trọng đến mức nào, nhưng bạn nên đảm bảo có một cơ hội thực tế nếu trong hoàn cảnh thích hợp, bạn có thể đạt được nó.
3.5. Đặt mục tiêu đúng lúc
Mọi mục tiêu đã đặt ra phải được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Hãy lập kế hoạch dự kiến về mọi thứ bạn sẽ làm và thời gian bạn muốn thực hiện. Việc xác định được thời gian hoàn thành mục tiêu sẽ giúp bạn và nhóm bạn làm việc tích cực hơn, tạo ra động lực để giúp tinh thần phấn chấn và tràn đầy năng lượng. Bạn sẽ có cho mình rất nhiều mục tiêu khác nhau, biết cách sắp xếp và đặt mục tiêu đúng lúc là điều cần thiết.
Phát triển bản thân là việc quan trọng giúp bạn tự tin thể hiện năng lực và khám phá những tiềm năng của chính mình. Thông qua khóa học, các chuyên gia sẽ giúp bạn tăng sự tự tin vào chính mình, vượt qua nỗi sợ thất bại, phát triển tư duy như những người thành công, vượt qua niềm tin giới hạn của bạn,... Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký học ngay nào:
[course_id:2864,theme:course]
[course_id:2556,theme:course]
[course_id:791,theme:course]
3.6. Cam kết thực hiện mục tiêu của bạn
Bạn cần phải cống hiến hết mình để hoàn thành mục tiêu mà bạn đã chọn. Đó là lý do tại sao viết ra các mục tiêu của bạn là một mẹo thiết lập mục tiêu phổ biến; đó là bước đầu tiên để cam kết đạt được mục tiêu của bạn. Xây dựng một kế hoạch hành động trong đó nêu rõ mục tiêu của bạn và cách bạn dự định đạt được chúng. Tạo động lực cho bản thân thông qua các câu chuyện thành công hoặc câu nói của những người nổi tiếng.
Ngoài ra, bạn cũng nhận ra rằng việc hoàn thành mục tiêu không phải là một quá trình trong một sớm một chiều và bạn sẽ phải làm việc thường xuyên để biến mục tiêu của mình thành một thành tựu. Và bạn phải dành thời gian cần thiết để thực hiện mục tiêu của mình, đồng thời bạn cần có sự kiên trì và lòng quyết tâm để hoàn thành mục tiêu mà mình đã đặt ra một cách nhanh nhất.
Đặt mục tiêu thực tế
3.7. Đặt thời hạn để hoàn thành mục tiêu
Trước khi thực hiện mục tiêu bạn phải lên kế hoạch cụ thể, chi tiết thời gian nào hoàn thành những phần công việc đó, ta nên chia nhỏ những kế hoạch ra để dễ dàng kiểm soát được tiến độ phát triển của kế hoạch.
Mục tiêu không có thời hạn là mục tiêu mà bạn chưa hoàn toàn cam kết thực hiện và là mục tiêu bạn sẽ không đạt được. Có điều, nếu nỗ lực để đạt được mục tiêu là điều bạn có thể làm bất cứ khi nào thì bạn sẽ không làm được. Mặt khác, có thời hạn sẽ định hình kế hoạch hành động của bạn.
3.8. Ưu tiên những mục tiêu quan trọng
Thay vì chỉ theo đuổi một mục tiêu lớn cuối cùng, cách viết mục tiêu đó là bạn hãy chia nhỏ mục tiêu đó ra theo từng giai đoạn và thực hiện. Làm như vậy bạn sẽ thấy được hiệu quả công việc rất nhanh.
Bạn phải biết mục tiêu nào là mục tiêu quan trọng và cần thực hiện trước và mục tiêu nào ít quan trọng hơn thì sẽ thực hiện sau đó. Có như vậy thì bạn mới có thể đạt được kết quả cao nhất trong công việc.
Thời hạn hoàn thành
4. Các lỗi thường gặp khi thiết lập mục tiêu và cách tránh
Các lỗi thường gặp trong quá trình thiết lập mục tiêu
Trong quá trình thiết lập mục tiêu, có thể gặp phải một số lỗi phổ biến sau:
- Thiết lập mục tiêu không cụ thể: Khi không đặt ra mục tiêu rõ ràng và cụ thể, bạn sẽ khó mô tả được mục tiêu của mình và khó đánh giá tiến độ.
- Thiết lập mục tiêu không khả thi: Đặt ra mục tiêu quá cao hoặc quá khó để đạt được, dẫn đến cảm giác thất bại và mất động lực.
- Thiết lập mục tiêu quá đơn giản: Nếu mục tiêu quá đơn giản, bạn có thể không cảm thấy động lực để hoàn thành nó, hoặc không đạt được kết quả đáng kể.
- Không đặt mục tiêu thời gian cụ thể: Khi không đặt thời gian cụ thể để đạt được mục tiêu, bạn có thể dễ dàng trì hoãn và không làm việc đúng tiến độ.
- Không phân chia mục tiêu thành các bước cụ thể: Nếu không phân chia mục tiêu thành các bước cụ thể và lập kế hoạch cụ thể để đạt được mục tiêu, bạn có thể mất động lực và không biết bắt đầu từ đâu.
- Không đánh giá lại mục tiêu thường xuyên: Khi không đánh giá lại mục tiêu của mình thường xuyên, bạn có thể mất cơ hội để đánh giá tiến độ và thay đổi chiến lược nếu cần.
- Không thực hiện kế hoạch: Khi đặt mục tiêu và lập kế hoạch nhưng không thực hiện theo kế hoạch đã đặt ra, bạn sẽ không đạt được mục tiêu của mình.
Các cách để tránh những lỗi đó
Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi thiết lập mục tiêu và cách tránh chúng:
- Thiết lập mục tiêu quá cao hoặc quá thấp: Khi thiết lập mục tiêu quá cao, bạn có thể cảm thấy bị áp lực và chán nản khi không đạt được mục tiêu của mình. Trong khi đó, khi thiết lập mục tiêu quá thấp, bạn có thể không được thử thách và phát triển. Để tránh lỗi này, bạn nên thiết lập mục tiêu có thể đạt được và đảm bảo rằng nó thử thách nhưng không quá khó hoặc quá dễ.
- Thiết lập mục tiêu không cụ thể: Mục tiêu không cụ thể và không rõ ràng có thể gây nhầm lẫn và không thể đo lường được tiến độ. Để tránh lỗi này, bạn nên đặt mục tiêu cụ thể và rõ ràng, đi kèm với thời gian và số liệu định lượng (nếu có thể).
- Không đưa ra kế hoạch hành động: Khi thiết lập mục tiêu, nếu bạn không đưa ra kế hoạch cụ thể về những hành động cần thực hiện để đạt được mục tiêu, bạn có thể không biết bắt đầu từ đâu và mất hướng. Để tránh lỗi này, hãy đưa ra kế hoạch hành động rõ ràng để đạt được mục tiêu của mình.
- Không theo dõi và đánh giá tiến độ: Khi bạn không theo dõi và đánh giá tiến độ đạt được mục tiêu, bạn không biết rằng bạn đã tiến đến đâu trong quá trình đạt được mục tiêu của mình. Để tránh lỗi này, hãy thiết lập cách đánh giá và theo dõi tiến độ mục tiêu của mình.
- Không có sự linh hoạt: Kế hoạch có thể bị thay đổi và điều kiện có thể thay đổi trong quá trình đạt được mục tiêu. Nếu bạn không linh hoạt trong việc thay đổi kế hoạch, bạn có thể gặp khó khăn và thất bại. Để tránh lỗi này, hãy sẵn sàng thay đổi kế hoạch và thích nghi với những thay đổi trong quá trình đạt được mục tiêu của mình.
5. Các lợi ích của việc đạt được mục tiêu
Việc đạt được mục tiêu mang lại nhiều lợi ích đối với cuộc sống và sự nghiệp của chúng ta, bao gồm:
- Tăng động lực và sự tự tin: Khi đạt được mục tiêu, chúng ta sẽ cảm thấy hài lòng về thành quả của mình và tăng động lực cho những mục tiêu khác trong tương lai. Điều này cũng giúp tăng sự tự tin và tự hào về bản thân.
- Cải thiện chất lượng cuộc sống: Việc đạt được mục tiêu có thể giúp cải thiện chất lượng cuộc sống của chúng ta. Ví dụ: Nếu mục tiêu của bạn là có một công việc tốt hơn, việc đạt được mục tiêu này có thể giúp bạn có thu nhập tốt hơn và cải thiện chất lượng cuộc sống của mình.
- Tăng khả năng quản lý thời gian: Đặt ra mục tiêu có thể giúp bạn lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả hơn để đạt được mục tiêu của mình. Điều này cũng giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm căng thẳng.
- Tăng sự chuyên nghiệp: Việc đạt được các mục tiêu có liên quan đến nghề nghiệp của bạn có thể giúp tăng sự chuyên nghiệp và sự nghiệp của bạn. Ví dụ: Đạt được mục tiêu tốt nghiệp đại học có thể giúp bạn tăng cơ hội được nhận vào các công việc tốt hơn và có thu nhập cao hơn.
- Tăng sự tổ chức: Cách đặt mục tiêu hiệu quả và hoàn thành nó có thể giúp bạn phát triển kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả hơn.
6. Mẫu thiết lập mục tiêu cá nhân
Dưới đây là một mẫu thiết lập mục tiêu hàng ngày cá nhân để giúp bạn bắt đầu:
- Xác định mục tiêu chính: Đầu tiên, hãy xác định mục tiêu lớn mà bạn muốn đạt được. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng và giúp bạn có hướng đi rõ ràng.
- Thiết lập mục tiêu nhỏ: Sau khi xác định mục tiêu chính, hãy thiết lập các mục tiêu nhỏ hơn để giúp bạn đạt được mục tiêu chính đó. Điều này sẽ giúp bạn không bị áp lực quá nhiều khi chỉ nhìn vào mục tiêu lớn.
- Đặt thời hạn: Hãy đặt một thời hạn cho mỗi mục tiêu nhỏ để giúp bạn tập trung và đạt được mục tiêu đó trong khoảng thời gian cụ thể.
- Đo lường tiến độ: Theo dõi tiến độ của mỗi mục tiêu và ghi lại những tiến bộ bạn đã đạt được. Điều này sẽ giúp bạn có động lực và tập trung hơn để đạt được các mục tiêu của mình.
- Điều chỉnh và thay đổi: Nếu cần, hãy điều chỉnh và thay đổi các mục tiêu của mình để phù hợp với hoàn cảnh và tình huống thực tế.
- Trưởng thành trong quá trình đạt được mục tiêu: Quá trình đạt được mục tiêu không chỉ giúp bạn đạt được thành tựu mà còn giúp bạn trưởng thành và học hỏi những kinh nghiệm quý giá để áp dụng vào tương lai.
7. Ví dụ thiết lập mục tiêu cá nhân
Ví dụ về một mục tiêu cá nhân có thể là: "Tôi muốn giảm cân 10kg trong vòng 6 tháng bằng cách tập thể dục thường xuyên và ăn uống lành mạnh." Một số phương pháp đặt mục tiêu nhỏ có thể bao gồm tập thể dục 3 lần mỗi tuần, ăn 5 phần rau củ trái cây mỗi ngày và giảm 1-2kg mỗi tháng.
Phương pháp thiết lập mục tiêu giảm cân hiệu quả
8. Ví dụ thiết lập mục tiêu SMART
SMART là một phương pháp thiết lập mục tiêu thông minh, và từ viết tắt của các từ đầu tiên của các tiêu chí cần thiết: Specific (Cụ thể), Measurable (Định lượng được), Achievable (Có thể đạt được), Relevant (Liên quan) và Time-bound (Có thời hạn). Dưới đây là một ví dụ về việc thiết lập mục tiêu SMART:
- Mục tiêu chung: Tôi muốn cải thiện sức khỏe của mình.
- Cụ thể (Specific): Tôi muốn giảm cân bằng cách tập luyện và ăn uống lành mạnh.
- Định lượng được (Measurable): Tôi muốn giảm 5kg trong vòng 2 tháng.
- Có thể đạt được (Achievable): Tôi đã định tăng cường tập luyện và có một chế độ ăn uống lành mạnh và cân đối.
- Liên quan (Relevant): Cải thiện sức khỏe của mình sẽ giúp tôi cảm thấy tốt hơn và có thể làm việc tốt hơn.
- Có thời hạn (Time-bound): Tôi sẽ giảm 5kg trong vòng 2 tháng bằng cách tập luyện 5 ngày một tuần và duy trì một chế độ ăn uống lành mạnh.
Lời kết
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu thiết lập mục tiêu là gì, các bước đặt mục tiêu và cách thiết lập mục tiêu cho bản thân mình rồi phải không. Sau khi thiết lập lục tiêu rồi thì việc thực hiện sẽ cần rất nhiều yếu tố khác nhau trong đó không thể không nói tới những kỹ năng mềm sẽ là đòn bẩy giúp bạn chinh phục các mục tiêu một cách nhanh nhất, bạn có thể tham khảo thêm các khoá học phát triển bản thân trên Unnica, mời bạn đọc theo dõi.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
02/04/2021
9442 Lượt xem
9 cách rèn luyện tính cẩn thận và trị bệnh bất cẩn
Trong công việc cũng như cuộc sống, cẩn thận là một đức tính, yếu tố hàng đầu giúp bạn có thể thành công trong mọi việc. Thế nhưng, không phải dễ dàng gì để có thể sở hữu đức tính này. Việc rèn luyện đức tính cẩn thận cần một quá trình rèn luyện kỹ năng lâu dài. Đó là những kỹ năng gì, hãy cùng Unica tìm hiểu cách rèn luyện tình cẩn thận và trị bệnh bất cẩn thông qua bài viết dưới đây nhé.
1. Tính cẩn thận là gì?
Dù bạn làm trong lĩnh vực, ngành nghề nào cũng cần sự tỉ mỉ cẩn thận. Người cẩn thận họ luôn biết cách cân nhắc đến các yếu tố liên quan đến công việc dù chỉ là nhỏ nhất, là người luôn chủ động, nhiệt huyết để tâm đến công việc. Họ biết tiến hành các công việc một cách chính xác để đem lại hiệu quả cao trong công việc.
- Biểu hiện của những người cẩn thận:
+ Xem xét các yếu tố của nhiệm vụ trước khi bắt tay vào thực hiện
+ Chủ động kiểm tra lại kết quả công việc trước khi bàn giao nhằm đảm bảo tính chính xác
+ Thông báo kịp thời tới các bộ phận liên quan đến nhiệm vụ khi có vấn đề thay đổi
+ Kịp thời phát hiện các lỗi trong công việc trước khi lỗi để lại hậu quả
+ Chủ động, chú tâm trong quá trình thực hiện công việc
+ Theo dõi quá trình sửa đổi từng sai sót trong sản phẩm để đảm bảo không bị sơ suất.
Đức tính cẩn thận là gì?
2. Tại sao phải rèn luyện tính cẩn thận và trị bệnh bất cần
Tính cẩn thận và trị bệnh bất cẩn là hai yếu tố rất quan trọng trong việc duy trì sức khỏe và thành công trong cuộc sống. Dưới đây là những lý do tại sao bạn nên rèn luyện tính cẩn thận và trị bệnh bất cẩn:
- Tính cẩn thận giúp bạn tránh rủi ro và nguy hiểm: Nếu bạn là một người cẩn thận, bạn sẽ đưa ra các quyết định thông minh và tránh các hành động bất cẩn. Điều này giúp bạn tránh được nhiều rủi ro và nguy hiểm trong cuộc sống.
- Tính cẩn thận giúp bạn đạt được thành công: Khi bạn quan tâm đến từng chi tiết và làm việc cẩn thận, bạn có khả năng đạt được thành công cao hơn. Điều này đặc biệt quan trọng trong các lĩnh vực y tế, kỹ thuật, và các lĩnh vực đòi hỏi độ chính xác cao.
- Trị bệnh bất cẩn giúp bạn duy trì sức khỏe tốt: Nếu bạn bị bệnh, việc trị bệnh đúng cách là rất quan trọng. Nếu bạn không chăm sóc sức khỏe của mình một cách cẩn thận, bạn có thể bỏ lỡ các triệu chứng đầu tiên của bệnh hoặc không điều trị đúng cách, dẫn đến tình trạng bệnh trở nặng hơn.
- Trị bệnh bất cẩn giúp bạn tránh lây nhiễm cho người khác: Nếu bạn đang mắc bệnh nhiễm trùng hoặc bệnh truyền nhiễm, việc điều trị bệnh đúng cách là rất quan trọng để tránh lây nhiễm cho người khác.
Phát triển bản thân là việc quan trọng giúp bạn tự tin thể hiện năng lực và khám phá những tiềm năng của chính mình. Thông qua khóa học, các chuyên gia sẽ giúp bạn tăng sự tự tin vào chính mình, vượt qua nỗi sợ thất bại, phát triển tư duy như những người thành công, vượt qua niềm tin giới hạn của bạn,... Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký học ngay nào:
[course_id:2864,theme:course]
[course_id:2556,theme:course]
[course_id:791,theme:course]
3. Cách rèn luyện tính cẩn thận và trị bệnh bất cẩn
3.1. Để ý những chi tiết nhỏ
Bạn có biết, một trong những nguyên nhân gây nên tính cẩu thả, bất cẩn chính là làm mọi thứ một cách qua loa, chung chung và đại khái. Chính vì vậy, để khắc phục tình trạng này, dù là trong công việc hay học tập thì bạn cũng nên chú ý đến những chi tiết nhỏ mà ít người để ý. Đây là một thói quen nghe có vẻ khó nhưng nếu bạn chỉ cần chú ý quan sát và chú tâm một chút thì sẽ giúp mình rèn luyện tính cẩn thận vô cùng hiệu quả.
Đã bao giờ bạn thử dành thời gian của mình để có thể quan sát và nhớ xem mình để bất cứ vật dụng gì trong nhà ở đâu chưa ? Khi gặp một ai đó, trong quá trình giao tiếp, bạn có thường xuyên đến ý đến ánh mắt, cử chỉ và điệu bộ của họ để xem họ có thật sự chú ý và hào hứng với cuộc nói chuyện này không? Hãy rèn luyện cho mình tính cẩn thận từ những chi tiết nhỏ nhất gay hôm nay nhé.
3.2. Tập trung làm từng việc một
Một trong những việc cần làm để phát huy tính cẩn thận và trị bệnh bất cẩn là chúng ta phải biết cách tập trung làm từng việc một. Đa nhiệm hay nói theo cách khác là làm quá nhiều việc cùng một lúc sẽ là nguyên nhân gây nên mất tập trung. Do phải hoàn thành quá nhiều việc một lúc trong một khoảng thời gian nhất định sẽ khiến bạn không được chú tâm trong cách làm của mình, chính vì vậy mà các công việc sẽ không tránh khỏi những sai sót.
Hãy thử rèn luyện tính cẩn thận trong cuộc sống cho bản thân bằng cách tập trung làm từng việc một. Khi bạn có thời gian đầu tư hơn cho một công việc cụ thể, bạn sẽ tăng cường được sự tập trung, tránh xao nhãng, từ đó mà hiệu suất công việc cũng được tăng lên rất nhiều.
Cẩn thận trong công việc giúp bạn thành công nhanh hơn
3.3. Luôn có trách nhiệm trong công việc mình làm
Trong công việc và cuộc sống, những người học tập và làm việc vô trách nhiệm là những người cẩu thả, bất cẩn, không coi trọng công việc, chính vì thế mà sự cẩn thận là không hề có. Ngược lại, nếu bạn chú ý quan sát thì sẽ dễ dàng nhận thấy rằng, những người có trách nhiệm luôn nhiệt tình, hết lòng vì công việc, họ luôn hạn chế tối đa những sai sót phát sinh trong quá trình làm việc.
Với tinh thần trách nhiệm, họ luôn đặt lợi ích của tập thể lên hàng đầu và luôn suy nghĩ, hành động phù hợp để không làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ chung của cả tập thể. Chính vì vậy, mà họ luôn cầu toàn, cẩn thận trong công việc. Nếu bạn muốn rèn luyện cho mình tính cẩn thận thì hãy giác ngộ vai trò của bản thân cũng như trách nhiệm của công việc mình đang đảm nhiệm so với nhiệm vụ tổng thể của tập thể mình nhé.
Ngoài ra, nếu bạn là một nhà lãnh đạo thì tính cẩn thận là điều bạn cần có cũng như kỹ năng ra quyết định giúp đội nhóm cũng như doanh nghiệp của mình phát triển đi lên nhanh nhất.
Luôn có trách nhiệm trong công việc
3.4. Ghi chép vấn đề
Trong công việc, có quá nhiều thứ bạn cần phải nhớ, nếu không được ghi chép một cách đầy đủ, bạn sẽ dễ dàng bỏ quên các đầu việc mà mình được giao. Hãy chuẩn bị cho mình một cuốn sổ tay nhỏ để có thể ghi chép mỗi ngày. Nó sẽ giúp bạn ghi nhớ lâu hơn, đồng thời bạn có thể nhìn thấy danh sách các công việc phải làm trong mỗi ngày để có thể dành các vị trí ưu tiên theo thứ tự các công việc cần phải hoàn thành. Việc ghi chép thường xuyên không chỉ giúp bạn chủ động hơn trong công việc, mà nó còn giúp bạn không bỏ sót bất cứ công việc nào dù là nhỏ nhất. Nhờ vậy mà bạn luôn hoàn thành và đạt kết quả cao trong công việc của mình.
3.5. Làm việc kiên trì
Làm việc kiên trì là cách rèn luyện tính kiên trì cẩn thận và trị bệnh bất cẩn mà không phải ai cũng có thể áp dụng một cách hiệu quả. Bởi nếu bạn muốn thành công trong phương pháp này, thì đòi hỏi quá trình áp dụng phải thật sự lâu dài, chứ không thể thành công trong ngày một ngày hai. Rèn luyện tính cẩn thận bằng cách kiên nhẫn làm các công việc một cách chi tiết, tỉ mỉ mỗi ngày sẽ giúp bạn hình thành thói quen để làm việc hiệu quả hơn.
3.6. Học cách khiêm tốn
- Những người khiêm tốn họ luôn nhìn nhận vấn đề một cách cẩn trọng và sâu sắc, cận thân trong từng hành vi. Không chủ quan, không nông nổi thiếu suy nghĩ
- Trong công việc họ luôn có sự nghiêm túc, dù cho công việc nhỏ nhặt đến đâu. Với những người như vậy thì yếu tốt chủ quan hầu như không có.
3.7. Rèn luyện tính trách nhiệm
- Người có tính trách nhiệm là người biết vì người khác, luôn đặt lợi ích tập thể lên hàng đầu, họ tự nhận thức được kết quả của việc mình làm sẽ ảnh hưởng tới cả tập thể. Trong công việc, thành quả luôn là thành quả chung, chính vì vậy không thể không cẩn trọng và chắc chắn. Vì vậy bạn phải rèn luyện tính trách nhiệm của mình đối với tập thể cũng chính là rèn luyện tính cẩn thận với chính mình.
- Những người làm việc thiếu tính trách nhiệm luôn là những người cẩu thả, bừa bãi, họ luôn mang trong mình tư tưởng thích làm thì làm, không thích thì thôi, chính vì thế sự cẩn thận không hề có.
3.8. Làm việc từ từ, cẩn thận
- Hãy làm việc từ từ, cẩn thận làm tới đâu đúng tới đó, tránh sai lầm không đánh có, rà soát lại tất cả những chi tiết nhỏ nhất xem đã đầy đủ hay chưa. Chỉ cần một sơ suất nhỏ cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ của kế hoạch
3.9. Không ngần ngại với công việc
- Trong công việc luôn cần sự chủ động, sáng tạo không ngần ngại với công việc. Đây cũng là yếu tố rèn luyện tính cẩn thận nhất là những công việc lặp đi lặp lại nhiều lần bạn cũng không nên khó chịu
- Đối với những người có tính cẩn thận không nhiều khi làm công việc lặp đi lặp lại bạn nên làm một cách chắc chắn, chậm rãi đảm bảo tính chính xác. Đồng thời cũng rèn luyện tính tỉ mỉ, cẩn thận trong con người bạn.
Kiên trì để có thể trị bệnh bất cẩn mỗi ngày
4. Rèn tính cẩn thận khi làm bài tập
Để rèn luyện tính cẩn thận khi làm bài tập, bạn có thể thực hiện những điều sau đây:
- Đọc kỹ đề bài: Trước khi làm bài tập, bạn cần đọc kỹ đề bài và hiểu rõ yêu cầu của nó. Nếu bạn không hiểu rõ yêu cầu của đề bài, hãy hỏi giáo viên hoặc bạn bè để được giải đáp.
- Lập kế hoạch làm bài tập: Sau khi hiểu rõ yêu cầu của đề bài, bạn nên lập kế hoạch làm bài tập. Điều này giúp bạn tổ chức thông tin và thực hiện bài tập một cách chính xác hơn.
- Sử dụng phương tiện hỗ trợ: Bạn nên sử dụng các phương tiện hỗ trợ như máy tính, máy tính bỏ túi hoặc máy tính bảng để tính toán và kiểm tra kết quả. Điều này giúp bạn tránh sai sót do tính toán sai hoặc đọc sai kết quả.
- Kiểm tra lại bài tập: Sau khi hoàn thành bài tập, bạn nên kiểm tra lại để đảm bảo rằng bạn đã trả lời đúng tất cả các câu hỏi và tính toán đúng kết quả. Nếu có bất kỳ sai sót nào, bạn nên sửa chúng trước khi nộp bài.
- Hỏi ý kiến người khác: Nếu bạn không chắc chắn về câu trả lời của mình, bạn nên hỏi ý kiến của giáo viên hoặc bạn bè để đảm bảo rằng bạn đã làm đúng bài tập.
5. Rèn tính cẩn thận cho trẻ
Để rèn luyện tính cẩn thận cho trẻ, bạn có thể thực hiện những việc sau đây:
- Tập trung: Hãy dạy cho trẻ cách tập trung vào nhiệm vụ đang làm. Trong quá trình học tập hoặc chơi đùa, đặt tất cả sự chú ý vào công việc đó để đạt được kết quả tốt nhất.
- Điều chỉnh tốc độ: Trẻ cần thời gian để hiểu và hoàn thành công việc một cách chính xác. Do đó, hãy dạy cho trẻ cách điều chỉnh tốc độ của mình sao cho phù hợp với nhiệm vụ đang làm.
- Sử dụng phương tiện hỗ trợ: Khi làm việc, trẻ cần sử dụng các phương tiện hỗ trợ như bút chì, bảng trắng, hoặc máy tính để giúp cho công việc trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
- Kiểm tra lại công việc: Sau khi hoàn thành công việc, hãy dạy trẻ kiểm tra lại xem có lỗi gì không. Nếu có, hãy giúp trẻ sửa chúng.
- Thực hành: Có thể rèn luyện tính cẩn thận cho trẻ thông qua việc thực hành các hoạt động thủ công, đọc sách, giải các bài tập, và tham gia vào các hoạt động tập thể.
6. Rèn luyện tính cách để thành công
Để rèn luyện tính cách để thành công, bạn có thể thực hiện những việc sau đây:
- Tự giác và trách nhiệm: Bạn cần tự giác và có trách nhiệm với bản thân và công việc của mình. Hãy đặt mục tiêu và chịu trách nhiệm hoàn thành nó.
- Kiên trì và cố gắng: Trong quá trình đạt được mục tiêu, bạn cần phải kiên trì và cố gắng. Hãy luôn tin tưởng vào khả năng của mình và không bỏ cuộc khi gặp thất bại.
- Tích cực và lạc quan: Hãy giữ tinh thần tích cực và lạc quan trong mọi tình huống. Tưởng tượng những kết quả tốt đẹp khi hoàn thành mục tiêu.
- Học hỏi và phát triển bản thân: Luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới, học hỏi từ kinh nghiệm của người khác và phát triển bản thân. Điều này sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp và đạt được thành công lớn hơn.
- Tôn trọng và tạo mối quan hệ: Hãy tôn trọng người khác và tạo mối quan hệ tốt với họ. Đây là cách giúp bạn xây dựng mạng lưới quan hệ và hỗ trợ nhau trong công việc.
- Tập trung vào giải pháp: Khi gặp vấn đề, hãy tập trung vào giải pháp thay vì tìm kiếm nguyên nhân hoặc đổ lỗi cho người khác. Tìm cách giải quyết vấn đề và học hỏi từ những sai lầm để ngày càng hoàn thiện bản thân.
7. Rèn luyện tính cẩn thận trong công việc
Để rèn luyện tính cẩn thận trong công việc, bạn có thể áp dụng những cách sau đây:
- Tập trung: Hãy tập trung vào công việc của mình một cách chuyên tâm. Không để bị phân tâm bởi những điều khác, hãy tạo một không gian làm việc yên tĩnh và tập trung hoàn toàn vào công việc.
- Lập kế hoạch: Trước khi bắt đầu công việc, hãy lập kế hoạch và chuẩn bị đầy đủ để tránh bị gián đoạn và phân tâm trong quá trình làm việc.
- Kiểm tra lại công việc: Sau khi hoàn thành một phần công việc, hãy kiểm tra lại kỹ càng trước khi tiếp tục công việc tiếp theo. Điều này sẽ giúp bạn tránh sai sót và tiết kiệm thời gian sửa chữa sau này.
- Sử dụng checklist: Sử dụng checklist để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào. Hãy viết ra các bước cụ thể để làm công việc và đánh dấu khi hoàn thành từng bước.
- Thận trọng và kiểm soát tình huống: Hãy luôn thận trọng và kiểm soát tình huống để tránh những sai sót và hậu quả không mong muốn. Hãy đặt ra các quy tắc và chuẩn mực để đảm bảo tính cẩn thận trong công việc.
- Học hỏi từ sai lầm: Hãy học hỏi từ sai lầm và kinh nghiệm của mình cũng như từ người khác để ngày càng hoàn thiện bản thân.
8. Một số trò chơi rèn tính cẩn thận
Có nhiều trò chơi và hoạt động khác nhau có thể giúp bạn rèn luyện tính cẩn thận. Sau đây là một số trò chơi phổ biến có thể giúp bạn cải thiện tính cẩn thận của mình:
- Sudoku: Đây là trò chơi logic cổ điển. Nó yêu cầu bạn phải sử dụng tư duy logic để đưa các số từ 1 đến 9 vào một bảng 9x9 mà không có số nào lặp lại trong cùng một hàng, cột hoặc khu vực nhỏ hơn.
- Jenga: Đây là trò chơi xếp hình cân bằng, trong đó người chơi phải lấy từng khối gỗ ra khỏi cấu trúc và đặt nó lên đỉnh mà không làm sập cấu trúc.
- Mạng lưới: Trò chơi này yêu cầu bạn điều khiển một con côn trùng trên một bản đồ để thu thập thức ăn và tránh các chướng ngại vật. Bạn cần phải cẩn thận để không bị mất điểm bởi việc bị tiêu diệt hoặc rơi vào các chướng ngại vật.
- Tìm lỗi sai: Trò chơi này yêu cầu bạn tìm lỗi sai trong một hình ảnh hoặc câu đoạn. Bạn cần phải kiểm tra kỹ để tìm ra tất cả các lỗi.
- Lắp ráp đồ chơi: Trò chơi này yêu cầu bạn lắp ráp các mô hình đồ chơi bằng các chi tiết nhỏ. Bạn cần phải cẩn thận và chú ý để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
- Đánh chữ: Đây là trò chơi giải đố với một lưới ô vuông được chia thành các ô nhỏ. Bạn cần phải tìm và đánh dấu các từ trong một danh sách các từ được cung cấp.
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về các cách rèn luyện tính cẩn thận và trị bệnh bất cẩn trong công việc cũng như cuộc sống. Đây là một trong những kỹ năng mềm bạn cần có. Không thể phủ nhận một điều rằng, nếu bạn sở hữu được cho mình đức tính cẩn thận cầu toàn thì hiệu suất công việc sẽ tăng lên rất nhiều lần giúp bạn tiếp kiệm thời gian đáng kể.
Bạn đọc quan tâm hãy nhanh tay đăng ký để theo dõi những khoá học phát triển bản thân của chúng tôi trên website Unica.vn để có cho mình những kỹ năng mềm tốt nhất áp dụng vào trong công việc và cuộc sống.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi!
01/04/2021
11126 Lượt xem
Thói quen xấu là gì? Làm sao để loại bỏ thói quen xấu
Như các bạn cũng đã biết, sự khác biệt lớn nhất giữa người thành công và kẻ thất bại chính là nằm ở những thói quen trong công việc và cuộc sống. Đã bao giờ bạn tự hỏi nguyên nhân mà mình chưa thể thành công là gì chưa? Đó chính là bạn đang dành quá nhiều thời gian lãng phí cho những thói quen xấu của mình. Vậy thói quen xấu là gì? Làm sao để loại bỏ thói quen xấu. Hãy cùng Unica tìm hiểu các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé.
Thói quen xấu là gì? Làm sao để loại bỏ thói quen xấu
Thói quen xấu là gì?
Thói quen xấu là những thói quen mang tính chất tiêu cực, không giúp ích hoặc bổ trợ cho quá trình hoàn thành mục tiêu của bạn trong cuộc sống. Nó thậm chí còn là tác nhân gây cản trở sự thành công của bạn. Thói quen xấu luôn tồn tại và hiện hữu xung quanh chúng ta. Có thể kể đến rất nhiều thói quen xấu phổ biến như: lười biếng, lười vận động, hay hút thuốc lá, trì hoãn trong công việc, ăn uống không lành mạnh….
>> Nâng cao chất lượng cuộc sống bằng 6 thói quen cực đơn giản
>> 5 Cách tạo thói quen tốt trong 7 ngày
Thói quen xấu là gì? Làm sao để loại bỏ thói quen xấu
Cách loại bỏ thói quen xấu
Chọn một giải pháp thay thế cho thói quen xấu của bạn
Một trong những nguyên nhân gây nên thói quen xấu đó chính là do tâm trạng luôn căng thẳng và buồn chán. Bởi đôi khi, việc hình thành thói quen xấu như chi tiêu mua sắm quá tay, uống rượu vào cuối tuần hay lãng phí quá nhiều thời gian trên Internet đều có thể là một trong những cách giải tỏa và đối phó với tâm trạng căng thẳng, buồn chán hiện tại.
Vì thế, bạn cần phải có kế hoạch trước về cách bạn sẽ ứng phó khi đối mặt với sự căng thẳng hoặc buồn chán dẫn đến thói quen xấu của bạn. Ví dụ: Bạn sẽ làm gì khi muốn hút thuốc ? - Bạn có thể thay thế cảm giác đó bằng các các bài tập thở cơ bản ? Cho dù đó là thói quen gì, bạn cũng cần có kế hoạch cho những gì bạn sẽ làm để có thể dần dần loại bỏ thói quen xấu.
Loại bỏ các yếu tố kích hoạt thói quen xấu
Môi trường sống của bạn làm cho thói quen xấu của bạn được phát huy một cách dễ dàng. Để có thể loại bỏ thói quen xấu, bạn nên thay đổi môi trường và bạn sẽ thấy kết quả thay đổi rõ rệt. Ví dụ: Nếu bạn muốn loại bỏ thói quen hút thuốc thì hãy bỏ qua những gian hàng bán thuốc lá khi bước chân vào siêu thị hoặc các cửa hàng tiện ích. Nếu bạn muốn nghỉ ngơi thay vì dành quá nhiều thời gian truy cập Internet thì có thể tắt mạng và đi ngủ sớm để có thể khắc phục thói quen này mỗi ngày.
Dành thời gian cho các hoạt động tích cực
Dành nhiều thời gian cho các hoạt động tích cực
Một trong những nguyên nhân khác gây nên thói quen xấu là bạn có quá nhiều thời gian rảnh rỗi. Quỹ thời gian dư thừa khiến bạn khó kiểm soát bản thân và dễ dàng hình thành thói quen xấu. Thay vì thời gian đi mua sắm hoặc truy cập quá nhiều vào Internet, tại sao bạn không thử thay đổi nó bằng những hoạt động tích cực hơn. Đó có thể là đi bộ thể dục để nâng cao sức khỏe, tập Yoga hoặc thiền để học cách kiểm soát cảm xúc, giải tỏa stress, căng thẳng, mệt mỏi hiệu quả.
Bạn không cần phải là một ai khác, bạn chỉ cần là chính bạn
Rất nhiều người đã từng có suy nghĩ rằng, để phá bỏ những thói quen xấu, chúng ta cần trở thành một người hoàn toàn mới. Sự thật là bạn đã có sẵn điều đó để trở thành một người không có những thói quen xấu. Bởi trên thực tế, rất ít khả năng bạn đã có những thói quen xấu này trong suốt cuộc đời.
Bạn không cần phải bỏ thuốc lá, bạn chỉ cần trở lại là một người không hút thuốc. Bởi rất có thể khi trở lại những năm về trước, bạn đã sống vô cùng lành mạnh mà không cần có thói quen hút thuốc này, điều đó đồng nghĩa với việc bạn chắc chắn có thể làm lại. Vậy tại sao bạn không thử trở thành chính phiên bản của mình một cách hoàn hảo nhất thay vì cố gắng thay đổi để trở thành một hình mẫu mới hoàn toàn.
Thay đổi thói quen tiêu cực bằng giải pháp tích cực
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu thói quen xấu là gì? Làm sao để loại bỏ thói quen xấu. Để khắc phục và phá bỏ thói quen xấu đòi hỏi một quá trình lâu dài và có quy trình. Chính vì vậy, bạn cần giữ một thái độ tích cực cũng như sự bền bỉ, kiên trì để có thể dần dần loại bỏ thói quen xấu của mình một cách hiệu quả nhất nhé. !
Cảm ơn và chúc các bạn thành công !
01/04/2021
488 Lượt xem
Những kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả
Kỹ năng lập kế hoạch hành động và tổ chức công việc đóng vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống. Nắm được các kỹ năng này sẽ giúp bạn hoàn thành các mục tiêu một cách hiệu quả nhất. Vậy làm thế nào để có thể học được những kỹ năng này. Unica mời bạn đọc cùng tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé.
Kỹ năng lập kế hoạch là gì?
Kỹ năng lập kế hoạch là gì?
Kỹ năng lập kế hoạch chính là khả năng suy nghĩ và quản lý thành công các hoạt động, với sự trợ giúp của các nguồn lực sẵn có nể đạt được các mục tiêu cụ thể được gọi là kỹ năng lập kế hoạch của một người. Về cơ bản, lập kế hoạch sẽ là một lộ trình hướng dẫn chúng ta cách hoàn thành một nhiệm vụ trước khi tiến hành bắt đầu nó. Nói một cách đơn giản, các kỹ năng sẽ cho phép bạn quản lý bản thân, đồng nghiệp, các nguồn lực sẵn có bao gồm thời gian và các điều kiện xung quanh để đạt được mục tiêu mong muốn, nó được gọi là kỹ năng lập kế hoạch. Cho dù bạn đang thực hiện một dự án nhỏ hay điều hành một doanh nghiệp, thì kỹ năng lập kế hoạch sẽ giúp bạn nhìn về phía trước, tập trung vào mục tiêu cụ thể cần đạt được và quyết định những bước cần thiết để có thể hoàn thành công việc.
Tầm quan trọng lập kế hoạch và tổ chức công việc
Trước khi tìm hiểu kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu về tầm quan trọng của việc lập kế hoạch và tổ chức trong công việc cũng như cuộc sống nhé.
Lập kế hoạch là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng. Không như kế hoạch one7s vì nó đề cập đến việc một người lên chi tiết những công việc, nhiệm vụ mà mình cần phải làm trong phạm vi giới hạn sẵn có như thời gian, tiền bạc, nguồn lực. Việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn bám sát mục tiêu mình đã đề ra, hạn chế những rủi ro và khắc phục nó trong quá trình thực hiện để có thể hoàn thành mục tiêu một cách dễ dàng.
Tầm quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch
Lập kế hoạch là hoạt động thiết yếu đầu tiền và quan trọng nhất trong mọi tổ chức. Nó giúp xác định và đạt được các mục tiêu của tổ chức. Lập kế hoạch hợp lý là điều kiện quan trọng để quản lý hiệu quả.
- Lập kế hoạch cung cấp định hướng: Lập kế hoạch giúp tổ chức đi đúng hướng. Nó cung cấp phương hướng xác định cho người quản lý để quyết định những gì cần làm và khi bào nên làm điều đó.
- Lập kế hoạch cung cấp cơ sở để kiểm soát: Lập kế hoạch cung cấp tiêu chuẩn để đo lường và đánh giá hiệu suất thực tế. Không có gì để kiểm soát nếu không có kế hoạch và không có sự kiểm soát thích hợp. Các kế hoạch đóng vai trò là thước đo để đo lường hiệu suất.
- Lập kế hoạch tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định: Các mục tiêu đã lập kế hoạch đóng vai trò là tiêu chí để đánh giá các lựa chọn thay thế khác nhau để lựa chọn tốt nhất có thể được chọn với sự trợ giúp của việc hoạch định các quyết định vội vàng và có thể tránh được các hành động ngẫu nhiên.
- Lập kế hoạch nâng cao hiệu quả hoạt động: Lập kế hoạch chi tiết và bài bản giúp nâng cao hiệu suất làm việc bởi nó giúp giảm thiểu chi phí hoạt động và nhìn trước được những khó khăn, rủi ro để có thể khắc phục được một cách dễ dàng, nhờ đó mà nâng cao sức mạnh cạnh tranh của một tổ chức.
Các loại kế hoạch phổ biến
Các loại kế hoạch phổ biến
- Theo thời gian: kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn.
- Theo cấp kế hoạch (phạm vi hoạt động): kế hoạch chiến lược (kế hoạch tổng thể), kế hoạch tác nghiệp.
- Theo hình thức: chiến lược, chính sách, thủ tục, quy tắc, chương trình, ngân quỹ.
Các bước lập kế hoạch công việc hiệu quả
Để có quy trình tổ chức thực hiện kế hoạch hoàn chỉnh, bạn cần phải xác định được các bước sau đây:
- Xác định mục tiêu cụ thể
- Xác định nội dung của công việc
- Xác định công việc này xem được thực hiện ở đâu, khi nào
- Xác định công việc đó là ai làm
- Ưu tiên sắp xếp thứ tự các công việc
- Tập trung thực hiện theo kế hoạch
- Linh hoạt trong việc thực hiện mọi kế hoạch cũng như làm việc đa nhiệm.
- Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch
Phát triển bản thân là việc quan trọng giúp mỗi người khám phá ra được năng lực của chính mình. Hiểu được điều đó, khóa học online này đã ra đời với mục đích giúp người học hiểu rõ được bản thân một cách toàn diện. Đồng thời, bạn sẽ khám phá được nhiều góc cạnh của bản thân và phát huy được tiềm năng của mình. Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:610,theme:course]
[course_id:86,theme:course]
[course_id:1219,theme:course]
Hướng dẫn lập kế hoạch công việc hoàn chỉnh
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
Lên kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng, năm
Đây được coi là bước quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của một bản kế hoạch. Lập kế hoạch công việc năm, tuần, tháng sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan cũng như kiểm soát được các đầu công việc cũng như thời gian thực hiện công việc. Bản kế hoạch công việc của bạn càng chi tiết thì bạn càng nắm bắt được công việc cũng như thứ tự thực hiện để không bỏ lỡ những việc nhỏ nhất. Các công việc càng ghi được đầy đủ, rõ ràng bao nhiêu thì sự chủ động trong việc thực hiện sau này càng dễ dàng bấy nhiêu.
Đưa ra mục tiêu
Đưa ra mục tiêu
Việc thiết lập mục tiêu giúp bạn chủ động hơn trong công việc. Mục tiêu này có thể là thời gian hoặc kết quả của bạn muốn đạt được. Để mục tiêu phù hợp bạn nên dựa vào năng lực của bản thân cũng như khả năng mình làm như thế nào. Trường hợp bạn đạt mục tiêu cao quá thì bạn thực hiện nó sẽ rất khó khăn, điều này làm giảm ý chí thực hiện công việc đó.
Quản lý thời gian
Nhân viên cần có kỹ năng tổ chức quản lý thời gian để theo dõi các cuộc họp, cuộc hẹn, nhiệm vụ và thời hạn. Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn luôn đúng tiến độ với mọi việc bạn làm. Kỹ năng quản lý thời gian cũng sẽ giúp bạn tránh được sự vội vàng vào phút chót để hoàn thành nhiệm vụ, loại bỏ căng thẳng tiềm ẩn trong quá trình làm việc. Ví dụ: nếu người quản lý sản phẩm yêu cầu bạn một số thông tin tại một cuộc họp, hãy ghi chú lại. Sau đó, ghi lại hoạt động cụ thể đó và đảm bảo rằng bạn gửi thông tin đúng giờ. Tốt nhất là sử dụng công cụ tổ chức hoặc phần mềm lên lịch, thường bao gồm lịch, các trang lịch biểu hàng ngày và các trang để ghi chú.
Kỹ năng quản lý thời gian
Phân bổ nguồn lực
- Điều quan trọng là phải tận dụng tối đa các nguồn lực của bạn và điều này cũng đòi hỏi phải có tổ chức. Ngay cả khi biết khi nào sử dụng những nguồn tài nguyên đó cũng rất quan trọng để ngăn chúng trở nên cạn kiệt hoặc sử dụng không đúng thời điểm.
- Kỹ năng tổ chức, theo nghĩa này, có nghĩa là nhận thức sâu sắc về các nguồn lực hiện có và những nguồn lực bạn có thể kêu gọi trong một dự án. Sức mạnh của bạn cũng phải nằm ở việc liên kết đúng nguồn lực với đúng yêu cầu để đảm bảo nó phù hợp với khả năng của chính họ. Không làm được điều này có nghĩa là bạn đang sử dụng tài nguyên một cách lãng phí.
- Nếu bạn muốn có kỹ năng lên kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả thì trước tiên bạn phải xác định các nguồn lực có thể liên quan trước khi bắt đầu một dự án mới. Điều này giúp bạn không phải mất quá nhiều thời gian trong quá trình thực hiện và có thể dễ dàng tìm kiếm sự trợ giúp khi bạn bạn cần nhất.
Phân bổ nguồn lực trong công việc
Sắp xếp ưu tiên công việc
- Ưu tiên là một trong những kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả. Ưu tiên là xác định nhiệm vụ nào là quan trọng nhất tại mỗi thời điểm. Bạn có thể ngập đầu trong các cuộc họp và làm việc vào những ngày nhất định, khi mọi thứ dường như đến hạn ngay lập tức. Các nhà quản lý và nhân viên phải học cách ưu tiên khối lượng công việc của họ, tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất trước.
- Ví dụ, chủ tịch của công ty có thể cần gấp thông tin cho một cuộc họp. Do đó, bạn có thể cần phải nghiên cứu và cung cấp thông tin đó cho chủ tịch trước khi hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào của riêng bạn vào ngày hôm đó.
Linh hoạt trong quá trình thực hiện
Khi lên kế hoạch trên giấy tờ sẽ luôn có những điểm không trùng với quá trình thực hiện và bạn cũng không thể nào biết trước được những việc phát sinh. Vậy nên, bạn luôn dành một khoảng thời gian hợp lý để xử lý những vấn đề phát sinh đó một cách hiệu quả. Trong cách lập kế hoạch công việc bạn nên tính đến những phương án dự trù hay một số khó khăn mình sẽ gặp phải trong quá trình thực hiện và đưa ra những giải pháp, điều này tránh tình trạng bạn bị thụ động trong công việc.
Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát tiến độ
Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát tiến độ
Trong quá trình làm việc bạn cần xem xét lại các mục tiêu hay các bước mình thực hiện đã đúng và tối ưu chưa, để có hướng điều chỉnh cho phù hợp. Điều này cũng tránh được việc dự án của bạn hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng công việc.
Do vậy sau khi hoàn thành bất kỳ công việc nào bạn cũng cần dành thời gian kiểm tra các bước thực hiện cụ thể, chi tiết để kịp thời điểu chỉnh cho phù hợp.
Lợi ích của kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc đều là rất quan trọng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ quản lý dự án đến tiếp thị, kinh doanh, giáo dục và hơn thế nữa.
Khi có kế hoạch và tổ chức tốt, bạn sẽ làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và đạt được nhiều kết quả hơn. Đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách định hướng cho bạn thực hiện công việc của mình một cách rõ ràng và hiệu quả hơn.
Khi bạn có kế hoạch và tổ chức tốt, bạn sẽ ít bị bận tâm, stress hơn khi đối mặt với những công việc cần phải làm. Cũng như giúp bạn sẽ tự tin hơn khi làm việc, vì bạn biết mình đã chuẩn bị tốt và sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức. Hơn nữa bạn sẽ có khả năng đạt được mục tiêu một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Đặc biệt khi bạn có kế hoạch và tổ chức tốt, bạn sẽ làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn, giúp tăng năng suất làm việc của bạn. Ngoài ra còn giúp bạn phát triển khả năng quản lý công việc, đưa ra quyết định tốt hơn và phát triển mối quan hệ làm việc tốt hơn với đồng nghiệp và khách hàng.
Tiến hành lập kế hoạch công việc hiệu quả
Nâng cao hiệu suất và năng suất làm việc
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc sẽ giúp nâng cao hiệu suất và năng suất làm việc. Việc có kế hoạch và tổ chức tốt sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đạt được nhiều kết quả hơn trong thời gian ngắn hơn và giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và chính xác hơn.
Khi bạn đã lập kế hoạch và tổ chức công việc, bạn đã đưa ra quyết định về thứ tự ưu tiên, thời gian cần thiết để hoàn thành công việc, các tài nguyên cần thiết và nhiều yếu tố khác. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn trong quá trình làm việc.
Đồng thời việc lập kế hoạch và tổ chức công việc giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng nhất và ưu tiên trước những công việc khác, giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Ngoài ra nó cũng giúp bạn đạt được mục tiêu một cách nhanh chóng và chính xác hơn, giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn trong công việc của mình. Hơn nữa khi bạn có kế hoạch và tổ chức tốt, bạn sẽ không phải tốn thời gian cho những việc không cần thiết hoặc không quan trọng. Thay vào đó, bạn sẽ tập trung vào những việc quan trọng và tiết kiệm thời gian cho công việc khác. Quan trọng là bạn sẽ làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn, giúp tăng năng suất làm việc của bạn.
Cách lập kế hoạch để quản lý công việc
Tăng khả năng hoàn thành công việc đúng hạn
Khi bạn có kế hoạch và tổ chức tốt, bạn sẽ biết được thời gian cần thiết để hoàn thành công việc và bạn sẽ phân bổ thời gian của mình một cách hợp lý để đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để hoàn thành công việc đúng hạn.
Đồng thời khi bạn biết được thời gian cần thiết để hoàn thành công việc và bạn phân bổ thời gian của mình một cách hợp lý, bạn sẽ giảm stress và áp lực trong quá trình làm việc. Cũng như tăng tính tổ chức trong công việc của mình. Điều này giúp bạn quản lý công việc của mình tốt hơn và giảm khả năng quên mất công việc.
Khi bạn có kế hoạch và tổ chức tốt, bạn sẽ tăng tính đáp ứng trong công việc của mình. Điều này giúp bạn đáp ứng nhanh chóng và chính xác với các yêu cầu và thay đổi trong công việc. Đặc biệt là nâng cao sự đáng tin cậy trong công việc của mình. Điều này giúp bạn xây dựng niềm tin với đồng nghiệp và khách hàng của mình.
Cho nên việc lập kế hoạch và tổ chức công việc là một kỹ năng rất quan trọng để giúp bạn đạt được kết quả tốt trong công việc của mình và tăng khả năng hoàn thành công việc đúng hạn.
Lập kế hoạch quản lý hiệu quả
Giảm căng thẳng và stress trong công việc
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc có lợi ích rất lớn trong việc giảm căng thẳng và stress trong công việc. Khi bạn biết cách lập kế hoạch và tổ chức công việc một cách hợp lý, bạn sẽ có thể giảm bớt được stress và áp lực trong công việc của mình.
Một khi bạn tự lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt, bạn sẽ biết được thời gian cần thiết để hoàn thành công việc và bạn sẽ phân bổ thời gian của mình một cách hợp lý để đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để hoàn thành công việc đúng hạn. Việc này sẽ giúp bạn giảm stress và áp lực trong quá trình làm việc.
Hơn nữa bạn sẽ tăng tính tổ chức trong công việc của mình. Điều này giúp bạn quản lý công việc của mình tốt hơn và giảm khả năng quên mất công việc, từ đó giảm stress và căng thẳng. Đặc biệt là biết được những công việc quan trọng và ưu tiên của mình. Việc này giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng nhất và từ đó giảm stress và căng thẳng trong quá trình làm việc. Ngoài ra khi bạn có kế hoạch và tổ chức tốt, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn, giảm thời gian làm việc và đạt được kết quả tốt hơn. Việc này cũng giúp bạn giảm thiểu stress và căng thẳng trong công việc.
Tóm lại thì việc lập kế hoạch và tổ chức công việc là một kỹ năng rất quan trọng để giúp bạn giảm căng thẳng và stress trong công việc của mình.
Cách lập kế hoạch hiệu quả
Lời khuyên và kinh nghiệm phát triển kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
Để có thể phát triển kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc, dưới đây là một số lời khuyên và kinh nghiệm mà bạn có thể áp dụng:
Đầu tiên là bạn cần xác định mục tiêu và ưu tiên công việc của mình. Điều này giúp bạn biết được những công việc cần hoàn thành trước, những công việc quan trọng nhất và những công việc có thể chờ đợi. Có rất nhiều công cụ hỗ trợ quản lý thời gian khác nhau mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn lập kế hoạch và tổ chức công việc một cách hiệu quả. Ví dụ như các ứng dụng quản lý công việc như Trello, Asana, Todoist, hay các ứng dụng lịch như Google Calendar, Microsoft Outlook.
Cũng nên biết phân tích và quản lý thời gian một cách hợp lý để đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để hoàn thành công việc đúng hạn. Điều này có thể bao gồm việc ước tính thời gian cần thiết cho mỗi công việc, phân chia thời gian theo ưu tiên công việc, hay giảm bớt thời gian cho các hoạt động không cần thiết.
Đồng thời phải học hỏi từ những người khác có kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch và tổ chức công việc để có thêm những ý tưởng và kinh nghiệm thực tế. Cuối cùng để phát triển kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc, bạn cần thực hành và kiên trì. Điều này giúp bạn trở nên thành thạo hơn trong việc lập kế hoạch và tổ chức công việc của mình.
Ưu tiên các công việc theo thứ tự quan trọng
Việc ưu tiên các công việc theo thứ tự quan trọng sẽ giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất và đảm bảo rằng bạn hoàn thành chúng đúng hạn. Bạn cần xác định các mục tiêu và nhiệm vụ quan trọng nhất trong công việc của mình. Sau đó, bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ đó theo thứ tự ưu tiên, từ nhiệm vụ quan trọng nhất đến nhiệm vụ ít quan trọng hơn.
Hãy ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng và cần được hoàn thành ngay lập tức. Cùng các nhiệm vụ quan trọng nhưng có thể chờ đợi một chút. Thêm những nhiệm vụ không quan trọng nhưng cần được hoàn thành ngay lập tức.
Ngoài ra các nhiệm vụ không quan trọng và có thể chờ đợi. Khi bạn sắp xếp các nhiệm vụ theo mô hình này, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ quan trọng nhất cần hoàn thành. Bạn có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất trước, đảm bảo rằng bạn hoàn thành chúng đúng hạn và tối đa hóa năng suất của mình.
Cách lên kế hoạch
Sử dụng công cụ lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả
Trên thực tế có rất nhiều công cụ khác nhau có thể được sử dụng để lập kế hoạch và tổ chức công việc, từ các ứng dụng đơn giản như Google Calendar, Trello, Asana đến các phần mềm phức tạp hơn như Microsoft Project. Tuy nhiên, không phải công cụ nào cũng phù hợp cho mọi người, bạn cần chọn công cụ phù hợp với phong cách làm việc và nhu cầu của mình.
Nếu bạn yêu thích sự đơn giản và hiệu quả, Google Calendar có thể là một lựa chọn tốt để lên lịch và quản lý thời gian. Nếu bạn thường xuyên làm việc nhóm, các ứng dụng như Trello hay Asana có thể giúp bạn phối hợp công việc với đồng nghiệp một cách hiệu quả hơn. Nếu bạn đang làm việc với các dự án phức tạp, Microsoft Project là một công cụ quản lý dự án tốt để giúp bạn lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án.
Dù sử dụng công cụ nào, bạn cũng nên thường xuyên cập nhật các thông tin về tiến độ công việc của mình để đảm bảo rằng bạn đang theo kịp lịch trình của mình. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu các tính năng của các công cụ lập kế hoạch và tổ chức công việc để sử dụng chúng hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn trong quá trình làm việc.
Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả
Thường xuyên đánh giá và cập nhật kế hoạch và tổ chức công việc
Kế hoạch và tổ chức công việc không phải là một công việc một lần và xong, mà là một quá trình liên tục cần được cập nhật và điều chỉnh tùy thuộc vào những thay đổi và yêu cầu mới trong quá trình làm việc.
Do vậy bạn nên thường xuyên đánh giá kế hoạch và tổ chức công việc của mình để xem những điều gì đang hoạt động tốt và những gì cần được cải thiện hoặc thay đổi. Bạn có thể đánh giá bằng cách xem lại các mục tiêu, lịch trình, tiến độ công việc và đánh giá thành tích.
Khi cập nhật kế hoạch và tổ chức công việc, hãy đảm bảo rằng bạn đã lưu lại tất cả các thay đổi và sử dụng một phương pháp hiệu quả để quản lý các thông tin. Việc này giúp bạn có thể dễ dàng đối phó với các thay đổi tiếp theo trong quá trình làm việc và đảm bảo rằng công việc của bạn được hoàn thành đúng hạn.
Hãy luôn có tinh thần mở và sẵn sàng thay đổi nếu cần thiết. Đôi khi kế hoạch và tổ chức công việc có thể không hoạt động như mong đợi và bạn cần phải thay đổi để đạt được mục tiêu của mình. Hãy cố gắng học hỏi từ những sai lầm và áp dụng các bài học để phát triển kỹ năng của mình.
Ví dụ về kỹ năng lập kế hoạch
Một ví dụ về kỹ năng lập kế hoạch:
Giả sử bạn là một nhân viên kinh doanh và có một số mục tiêu kinh doanh quan trọng cần đạt được trong năm nay, bao gồm:
- Tăng doanh số bán hàng đạt 100.000 đô la trong năm nay.
- Thúc đẩy tương tác và gắn kết với khách hàng bằng cách tạo ra 2 bài đăng trên mạng xã hội mỗi tuần.
- Tìm kiếm ít nhất 5 khách hàng mới mỗi tháng.
Kỹ năng xây dựng kế hoạch
Để đạt được những mục tiêu này, bạn sẽ cần lập kế hoạch và tổ chức công việc của mình. Dưới đây là gợi ý một ví dụ về kế hoạch và tổ chức công việc của bạn:
1. Để đạt được mục tiêu tăng doanh số bán hàng, bạn sẽ thiết lập một kế hoạch bán hàng định kỳ, bao gồm:
- Tìm hiểu thị trường và phân tích cạnh tranh để tối ưu hóa chiến lược bán hàng.
- Thiết lập một lịch trình quảng cáo trực tuyến để tăng tầm nhìn của sản phẩm của bạn.
- Đưa ra các chương trình khuyến mãi hấp dẫn để thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng hiện tại.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác để tăng doanh số bán hàng.
2. Để đạt được mục tiêu thúc đẩy tương tác và gắn kết với khách hàng, bạn sẽ thiết lập một kế hoạch truyền thông định kỳ, bao gồm:
- Xác định các kênh truyền thông phù hợp với khách hàng của bạn.
- Tạo nội dung hấp dẫn và thường xuyên đăng tải trên các mạng xã hội như Facebook, Instagram và LinkedIn.
- Thực hiện các chương trình khuyến mãi đặc biệt hoặc giảm giá để khuyến khích khách hàng tương tác với bạn trên các nền tảng mạng xã hội.
3. Để đạt được mục tiêu tìm kiếm khách hàng mới, bạn sẽ thiết lập một kế hoạch khai thác khách hàng định kỳ, bao gồm:
- Xác định đối tượng khách hàng tiềm năng phù hợp với sản phẩm của bạn.
- Thực hiện các hoạt động tiếp thị và khuyến mãi
Tổng kết
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả. Nếu bạn muốn hoàn thành tốt mục tiêu của mình thì tuyệt đối đừng bỏ qua những khoá học kỹ năng mềm mà Unica đã chia sẻ nhé.
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "BÍ QUYẾT LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
29/03/2021
8470 Lượt xem
Muốn thành công bạn nên đặt những câu hỏi gì?
Những người thành công là những người ham học hỏi và có ý chí cầu tiến trong công việc. Họ biết chấp nhận những thất bại để có thể thử thách bản thân mình. Vậy đã bao giờ bạn từng đặt câu hỏi rằng người thành công đặt câu hỏi gì hằng ngày chưa? Có những bí quyết nào dẫn tới thành công? Hãy cùng Unica tìm hiểu các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé.
Người thành công đặt câu hỏi gì hằng ngày?
1. Tôi sợ điều gì? Tôi có đang đương đầu với nỗi sợ hãi của mình không?
Để thành công trong cuộc sống không nhất thiết phải không sợ hãi. Mọi người đều sợ điều gì đó. Những người thành công không khác gì điều này. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải hiểu bạn sợ gì. Những người thành công nhận ra tầm quan trọng của việc xác định nỗi sợ hãi của họ. Thay vì né tránh, những người này biết rằng cần phải điều tra xem họ sợ gì. Nó giúp họ tìm ra nguồn gốc của nỗi sợ hãi và lo lắng của họ.
Sự sẵn sàng điều tra những gì bạn sợ là rất quan trọng để thành công. Nó giúp bạn xác định những nỗi sợ hãi nào ngăn cản bạn làm những gì cần thiết cho sự tiến bộ của bạn trong cuộc sống. Hãy can đảm để xác định và đối mặt với nỗi sợ hãi của bạn để phát huy hết khả năng của bạn.
Những câu hỏi để tự hỏi bản thân: Tôi sợ điều gì? Điều gì khiến tôi không thể theo đuổi ước mơ của mình? Những nỗi sợ hãi nào cản trở sự phát triển của tôi? Làm thế nào tôi có thể đương đầu và vượt qua những nỗi sợ hãi này?
Người thành công không ngại đối diện với khó khăn
2. Tôi có thể học được gì từ những thất bại của mình
Người thành công đặt câu hỏi gì hằng ngày? Đó chính là “Tôi có thể học được gì từ những thất bại của mình?”
Trong cuộc sống, thất bại là một điều không thể tránh khỏi. Thất bại sẽ giúp chúng ta phát triển và trưởng thành hơn rất nhiều. Không có thất bại, sẽ không có tiến bộ. Nhiều người thành công mô tả thất bại của họ là nguyên tắc cơ bản để thành công. Họ nhận ra rằng nếu không có thất bại, thì thành công hiện tại của họ sẽ không thể có được.
Điều thông thường chúng ta làm khi thất bại là đứng dậy, cố gắng quên đi mọi thứ về nó. Đó là điều cần xem xét lại. Chúng ta có thể học được rất nhiều điều từ thất bại. Nhiều hơn những gì chúng ta có thể học được từ thành công. Sử dụng thất bại của bạn cho lợi ích của riêng bạn. Hãy xem chúng như những bài học về cách không thể đạt được thành công. Phát triển sự sẵn sàng học hỏi từ mỗi thất bại của bạn.
Những câu hỏi để tự hỏi bản thân: Tôi có sẵn sàng học hỏi từ những thất bại của mình không? Tôi có thể học được gì từ những thất bại của mình? Tôi có thể sử dụng những thất bại của mình như một bước đệm để thành công theo cách nào? Bạn nên tham khảo thêm top 10 khoá học giúp bạn thành công hơn trong cuộc sống của bạn hơn.
Người thành công luôn đặt niềm tin vào bản thân
3. Những thói quen nào khiến bản tôi không thể tiến bộ?
Những thói quen của bạn có thể hỗ trợ hoặc phá vỡ những thành công của bạn. Nếu bạn không ngừng phát huy những thói quen có lợi, bạn có thể dễ dàng thành công hơn trong cuộc sống. Có rất nhiều những thói quen tốt chúng ta nên phát huy để kích thích khả năng phát triển đột phá của bản thân. Thế nhưng, đôi khi nhiều thói quen tiêu cực xuất hiện sẽ là một trong những tác nhân ngăn bạn theo đuổi những điều thực sự quan trọng trong cuộc sống. Thay vào đó, chúng khiến bạn trở nên lười biếng, làm việc không có năng suất và không có tham vọng về mục tiêu công việc trong cuộc sống.
Những người thành công hiểu và biết những thói quen tốt để thành công cho công việc và cuộc sống của họ. Họ biết những tác động tiêu cực mà thói quen tiêu cực có thể gây ra. Vì lý do này, những người này liên tục đặt câu hỏi về thói quen tiêu cực của họ. Họ nỗ lực không ngừng để hoàn thiện bản thân trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Họ muốn hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Nếu những thói quen tiêu cực đã được khắc phục, chúng sẽ giải quyết những điều này sau khi được xác định. Nhưng họ cũng biết rằng việc ngăn chặn sự phát triển của những thói quen xấu dễ dàng hơn vô số lần so với việc phá bỏ chúng.
Những câu hỏi để tự hỏi bản thân: Những thói quen nào khiến tôi không thể thành công hơn? Những thói quen tiêu cực nào đã lẻn vào cuộc sống của tôi? Những hoạt động lãng phí thời gian là gì?
Để biết những thói quen nào tốt với mình cũng như cách loại bỏ thói quen không tốt bạn đọc hãy tham khảo khoá học kỹ năng mềm online trên Unica để biết thêm thông tin.
Muốn làm chủ cuộc đời, trước tiên bạn cần thấu hiểu bản thân mình. Thông qua khóa học, bạn sẽ biết cách xây dựng mục tiêu, ước mơ của mình, Biết cách làm thế nào để biến mục tiêu thành hiện thực,... Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:1230,theme:course]
[course_id:1713,theme:course]
[course_id:478,theme:course]
4. Nếu tôi có thể thay đổi một điều về bản thân luôn ngăn cản mình thì đó là điều gì?
Thay đổi bản thân
Đây là một câu hỏi khó mà nhiều người chúng ta thường hay phủ nhận, bạn luôn phải có cái nhìn trực diện vào vấn đề. Nhìn nhận ra những yếu tố, thói quen không tốt ở con người mình, chỉ khi bạn nhận ra và biết cách đối phó sớm thì bạn mới có được thứ mà mình cần. Ví dụ như: bạn gặp khó khăn về tài chính hay bạn thừa cân khi nhận ra vấn đề bạn phải giải quyết nhanh chóng triệt để tránh hậu quả không tốt cho sau này.
5. Nếu không sợ hãi, tôi sẽ làm gì?
Sợ hãi chính là một bản năng của con người, giúp bạn có thể tránh xa mọi nguy hiểm và tăng khả năng sinh tồn. Tuy nhiên, bạn lại sợ hãi quá nhiều thứ không cần thiết khiến cho bạn không tiến bộ, không dám làm điều gì mới mẻ hay khác biệt. Nói cách khác, nỗi sợ sẽ cản bước bạn thành công.
Hãy thử hỏi rằng nếu loại bỏ được sự sợ hãi, bạn có làm một việc nào đó hay không. Đây cũng là cách giúp bạn tỉnh táo hơn trong mọi quyết định và loại bỏ đi những nỗi sợ vô cớ.
6. Nếu muốn hoàn thành mục tiêu trong 3 tháng tới bạn sẽ làm gì?
Nếu muốn hoàn thành mục tiêu trong 3 tháng tới bạn sẽ làm gì?
Khi nhận được câu hỏi đó ít nhất trong đầu bạn sẽ phải hình dung ra những gì mà bạn cần làm để đạt được mục tiêu đó. Hãy nghiêm túc với chính bản thân mình, tạo ra kỷ luật cho bản thân. Hãy lên kế hoạch thật cẩn thận, làm từ bước, bạn cần tập trung cao độ để thực hiện mục tiêu trong 3 tháng tới. Khi hoàn thành mục tiêu đó bạn sẽ có bước tiến lớn trong đời mình.
7. Làm thế nào để nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc
Đây là câu hỏi rất nhiều người muốn hỏi chính bản thân mình. Bạn cần đẩy nhanh tiến độ công việc bằng cách sử dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất phân phối sản phẩm hoặc ủy quyền. Đây là một cách hay phục vụ cho mọi người trên quy mô lớn.
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm câu trả lời cho câu hỏi người thành công đặt câu hỏi gì hằng ngày.
8. Điều gì khiến tôi bỏ cuộc?
Điều gì khiến tôi bỏ cuộc?
Thật dễ dàng để bỏ cuộc khi gặp bất kỳ một sự khó khăn. Tuy nhiên, trước khi từ bỏ điều gì, bạn hãy hỏi chính mình rằng vì sao bạn lại quyết định như vậy. Câu hỏi này sẽ cho bạn thêm chút thời gian cũng như lý do, động lực để vượt qua các chướng ngại trên con đường khởi nghiệp.
9. Ai là người mà tôi muốn noi theo?
Khi ai đó có những phẩm chất mà bạn đặc biệt ngưỡng mộ thì đó sẽ là những tấm gương mà bạn nên noi theo. Hãy quan sát và học hỏi ở họ, đến một lúc nào đó thì bạn sẽ sở hữu những kỹ năng sống của họ, và thành công như họ.
Người mà bạn ngưỡng mộ không cần phải là một doanh nhân hay nhà bác học nào cả. Họ có thể là những con người vô cùng bình thường, chỉ cần bạn cảm thấy họ có những điểm tốt mà mình cần phải học hỏi - vậy là đủ.
26/03/2021
6031 Lượt xem
10 Dấu hiệu của nhân viên có tinh thần cống hiến
Là một người quản lý nhân sự, bạn luôn muốn doanh nghiệp mình sở hữu được những nhân viên có tinh thần cống hiến để có thể xây dựng được một tập thể vững mạnh, phát triển thịnh vượng. Vậy những dấu hiệu của nhân viên có tinh thần cống hiến được đánh giá qua những đặc điểm nào. Hãy cùng Unica tìm hiểu các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé.
Đặc điểm của nhân viên có tinh thần cống hiến
Nhân viên có tinh thần cống hiến thường có những đặc điểm như cam kết với công việc, có tinh thần tự giác, hào hứng, có trách nhiệm và tinh thần cầu tiến. Cụ thể như sau:
1. Sự cam kết với công việc
Một nhân viên có tinh thần cống hiến thường sẽ cam kết làm việc như:
- Đi đúng giờ
- Hoàn thành đúng KPI
- Tham gia đầy đủ các khóa học
- Hoàn thành các nhiệm vụ được giao
- Không tự ý nghỉ việc
- Không bỏ dở công việc
- Không làm việc riêng trong giờ
Sự cam kết này thường là tự nguyện chứ không phải tới từ sự ép buộc. Những người có ý thức, muốn công hiến thường là những người chủ động trong công việc, không cần người khác nhắc nhở.
Người có tư tưởng cống hiến thường là người thực hiện cam kết với công việc
2. Tính tự giác và sáng tạo
Dấu hiệu nhận biết một nhân viên có tinh thần cống hiến là sự tự giác và sáng tạo trong công việc. Họ không chỉ coi công việc là để kiếm tiền mà họ còn muốn học hỏi thêm nhiều điều từ công việc nên họ sẽ cố gắng nghĩ ra những cách làm việc thông minh để giúp công việc trôi chảy và hoàn thành công việc trong khoảng thời gian ngắn. Thường những người này không cần chờ nhắc nhở mà sẽ tự giác làm việc, tự giác tìm tòi những kiến thức liên quan để nâng cao kỹ năng của bản thân.
3. Sự hào hứng và đam mê
Nhân viên có tinh thần cống hiến thường rất hào hứng với công việc mình đang làm. Một số người sẽ lấy công việc làm đam mê chứ không đơn thuần là công việc kiếm tiền bình thường. Hào hứng và đam mê là hai trạng thái quan trọng giúp tăng hiệu quả làm việc lên bất ngờ. Thậm chí hai trạng thái cảm xúc này còn quan trọng hơn cả việc được thưởng tiền hoặc hiện vật từ phía công ty. Trạng thái vui vẻ vì được thưởng tiền hoặc vật chất chỉ kéo dài một thời gian ngắn, còn niềm hào hứng và đam mê sẽ kéo dài lâu hơn.
4. Tinh thần trách nhiệm và chịu trách nhiệm
Những người có tinh thần muốn cống hiến cho công việc thường có tinh thần trách nhiệm và chịu trách nhiệm với bất kỳ đầu mục công việc được giao. Những người này thường không thích lảng tráng mà họ chọn cách đối diện với những vấn đề. Vấn đề càng khó xử lý, bị rơi vào bế tắc hay đường cùng cũng không thể khiến họ lùi bước. Thay vì than thở, họ sẽ tìm người hỗ trợ để có thể xử lý được công việc trong thời gian ngắn nhất.
5. Tính cầu tiến và sẵn sàng học hỏi
Những người có tinh thần cống hiến thường rất cầu tiến và ham học. Họ luôn muốn mình giỏi hơn để có thể xử lý công việc nhanh chóng và thuận lợi nhất. Họ không ngại học hỏi, một số còn hỏi rất nhiều và rất thích thú với việc học được những thứ mới. Không chỉ học từ công việc, những người này thường học từ những người xung quanh, từ sách vở và nhiều nguồn khác.
Người có tinh thần cống hiến thường rất cầu tiến
Lợi ích của việc nhân viên cống hiến
Nhân viên cống hiến đem tới rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tăng năng suất lao động, tăng độ hài lòng của khách hàng, tăng sự trung thực cũng như cải thiện văn hóa doanh nghiệp. Chi tiết từng lợi ích như sau:
1. Tăng năng suất lao động
Những nhân viên có tinh thần cống hiến thường không để ý tới giờ giấc làm việc. Phần lớn đều muốn làm nhiều hơn lượng việc được giao để vừa có thể tăng thu nhập vừa học hỏi được thêm kiến thức và tích lũy kinh nghiệm. Chính điều này sẽ giúp kỹ năng xử lý công việc của họ tăng lên, thời gian xử lý một đầu mục công việc cũng giảm xuống giúp năng suất lao động tăng lên.
2. Tăng độ hài lòng của khách hàng
Những nhân viên có tinh thần cống hiến thường có thái độ chuyên nghiệp, nghiêm túc với công việc. Chính thái độ này sẽ khiến khách hàng cảm thấy vui vẻ, thoải mái hơn khi mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ. Mặt khác, những người này thường có nhiều kinh nghiệm và kiến thức chuyên chuyên môn nên họ sẽ tư vấn được cho khách hàng của mình những sản phẩm/dịch vụ tốt nhất. Khi được phục vụ tận tình và tìm được đúng sản phẩm/dịch vụ mong muốn, khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng và muốn quay trở lại doanh nghiệp này để mua hàng.
Quản trị nhân sự là một trong những kỹ năng quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân được nhân tài. Để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực nhân sự, mời bạn tham khảo các khóa học online sau đây:
[course_id:3088,theme:course]
[course_id:2752,theme:course]
[course_id:256,theme:course]
3. Tăng sự trung thành và giữ chân nhân viên
Nhân viên có tinh thần cống hiến thường có xu hướng trung thành với doanh nghiệp mình đang làm. Những người này thường hiểu rất rõ mục đích và nhu cầu của bản thân nên khi đã chọn gắn bó với doanh nghiệp nào chính là lúc họ xác định tư tưởng gắn bó lâu dài. Dẫu vậy, muốn giữ chân được những người này, doanh nghiệp cần đưa ra những chính sách và phúc lợi đảm bảo quyền lợi cho họ.
Người có tư tưởng cống hiến với nhân viên thường là người trung thành
4. Cải thiện văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa doanh nghiệp xuất phát từ tập thể nhân viên trong công ty nên nếu trong một tập thể có một hoặc một vài người có tư tưởng cống hiến thì sẽ làm ảnh hưởng tới cả cộng đồng. Chắc hẳn bạn đã từng nghe tới hiệu ứng cánh bướm, chỉ cần một nhân sự trong công ty chăm chỉ, nỗ lực và cố gắng sẽ khiến rất nhiều thành viên khác thay đổi thái độ với công việc. Khi một tập thể có những con người sẵn sàng cống hiến thì văn hóa làm việc của công ty sẽ theo đó mà tăng lên.
Dấu hiệu của nhân viên có tinh thần cống hiến
Những dấu hiệu để nhận biết nhân viên có tinh thần cống hiến đó là tận tâm, thường xuyên quan sát hành vi làm việc, thường tương tác với nhân viên, luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn, thường xuyên cập nhật kiến thức mới,...
1. Sự tận tâm
Sự tận tâm chính là hết lòng vì công việc để có thể hoàn thành các nhiệm vụ được giao một cách chuyên nghiệp và xuất sắc nhất. Những nhân viên có tinh thần cống hiến thường có những mục đích và định hướng làm việc một cách rõ ràng.
Là một nhân viên tận tâm, bạn có thể có những đặc điểm sau:
- Niềm đam mê công việc của bạn
- Thái độ tích cực đối với công việc của bạn nói chung
- Đúng giờ cho tất cả các sự kiện liên quan đến công việc
- Linh hoạt khi được giao nhiệm vụ công việc
Một nhân viên tận tụy không cần kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực của họ, nhưng họ sẵn sàng tham gia khóa đào tạo và làm việc cần thiết để có thể trau dồi thêm kỹ năng và kinh nghiệm cho mình. Họ có định hướng mục tiêu và có nhiều khả năng củng cố bất kỳ phẩm chất nào mà họ có thể cần cải thiện.
Trách nhiệm có nghĩa là tận tâm với công việc
2. Quan sát và đánh giá hành vi làm việc
Nhân viên có tinh thần cống hiến thường là người biết quan sát và đánh giá hành vi của bản thân trong quá trình làm việc. Họ ghi nhớ từng chi tiết nhỏ để có thể biết được điểm mạnh, điểm yếu của bản thân để sửa chữa và hoàn thiện mình trong công việc. Những người này thường có yêu cầu cao đối với bản thân, đối với họ một lỗi nhỏ cũng chính là lỗi, họ không dùng những lý do khác để ngụy biện cho sai lầm của mình. Dám nhìn thẳng vào sai sót chính là điểm mạnh của những đối tượng này.
3. Trò chuyện và tương tác với nhân viên
Những nhân viên có tình thần cống hiến thường dành nhiều thời gian để tương tác và nói chuyện với đồng nghiệp. Thông qua các cuộc nói chuyện, họ sẽ thấu hiểu hơn về đồng nghiệp và môi trường làm việc. Đây là cách để họ thích nghi với môi trường làm việc, thay đổi và hoàn thiện bản thân để nâng cao hiệu suất làm việc.
4. Phỏng vấn và khảo sát nhân viên
Cũng giống như trò chuyện, những nhân viên có tinh thần cống hiến thường thích phỏng vấn và khảo sát nhân viên làm cùng. Thông qua những bài kiểm tra nhỏ này, họ sẽ học hỏi thêm được kinh nghiệm làm việc cũng như cách xử lý nhiều tình huống khó trong công việc.
5. Luôn sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp
Những nhân viên có tư tưởng cống hiến là những người nhiệt huyết, họ không chỉ sẵn sàng cống hiến công sức và trí tuệ trong công việc mà còn luôn sẵn sàng giúp đỡ những đồng nghiệp xung quanh. Đối với họ, việc đồng nghiệp cùng giỏi và tiến bộ là điều may mắn giúp cả tập thể phát triển.
Nhân viên có tinh thần cống hiến luôn sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp
6. Thường xuyên đề xuất ý tưởng mới
Những nhân viên nhiệt huyết với công việc chính là những người nhiều ý tưởng. Họ luôn muốn tìm những cách thức tốt nhất giúp công việc diễn ra thuận lợi. Nếu doanh nghiệp bạn đang sở hữu những người như thế này, hãy thường xuyên tổ chức các cuộc họp để có được những ý tưởng mới từ những người này.
7. Luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn
Dù là kinh doanh hoặc hoạt động trong lĩnh vực nào thì mỗi công ty và doanh nghiệp đều đặt ra các tiêu chuẩn về chỉ số hoàn thành công việc cho các nhân viên của mình. Những nhân viên có tinh thần cống hiến không chỉ hoàn thành đúng hạn mà còn vượt quá những chỉ số mà công ty đã quy định. Họ thậm chí có thể đảm nhận thêm nhiều các công việc khác ngoài những công việc được giao. Khác với tham công tiếc việc, họ luôn nỗ lực hết mình để có hoàn thành các công việc đúng hạn và xuất sắc nhất. Họ thậm chí không cần được khen ngợi hoặc đề xuất thưởng cao hơn vì đơn giản là họ chỉ đang cống hiến hết mình cho sự nghiệp phát triển của công ty. 8. Không ngại thử nghiệm những điều mới mẻ
8. Không ngại thử nghiệm những điều mới mẻ
Những nhân viên có tinh thần cống hiến thường là những người không ngại thử những điều mới mẻ. Những người này có tính cách vui vẻ, hoạt bát và năng động nên họ rất thích những thử thách trong công việc và cuộc sống. Mỗi trải nghiệm sẽ giúp họ học tích lũy thêm kinh nghiệm và mở rộng các mối quan hệ của bản thân.
9. Luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới
Như chúng tôi vừa đề cập ở trên, những người có tinh thần cống hiến thường thích cập nhật những kiến thức và kỹ năng mới. Lý do là bởi họ muốn tăng năng suất làm việc, tăng kinh nghiệm và kỹ năng xử lý công việc của bản thân. Một số người sẽ có thói quen sử dụng sổ và bút để note lại những kiến thức mới, một số khác lại thích sử dụng smart phone hoặc laptop ghi lại những điều lý thú.
Những người có tinh thần cống hiến là những người luôn làm việc chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc, không để thời gian trôi qua một cách lãng phí và vô ích bởi những câu chuyện nhỏ nhặt không thật sự liên quan đến công việc. Họ thậm chí có thể làm thêm giờ để hoàn thành tốt công việc của mình mà không cần người quản lý trả thêm lương chỉ vì đơn giản họ nghĩ rằng mình cần thêm nhiều thời gian hơn nữa để có thể làm tốt những công việc đã được giao.
Nhân viên có tinh thần cống hiến luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới
10. Tích cực tham gia các hoạt động công ty
Những người có tinh thần cống hiến thường có năng suất làm việc cao hơn nên họ tiết kiệm được nhiều thời gian xử lý công việc. Thời gian còn lại, họ thường dành để học hỏi trau dồi kiến thức cũng như tham gia các hoạt động tại công ty. Những người này thường có tư duy kết hợp với tính cách hoạt bát và năng nổ nên thường sẽ nghĩ ra rất nhiều ý tưởng cho các hoạt động của công ty.
Kết luận
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu 5 dấu hiệu của nhân viên có tinh thần cống hiến. Những công ty sở hữu được những nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, luôn cống hiến hết mình sẽ giúp công ty phát triển bền vững, thịnh vượng.
Chúc các bạn thành công!
26/03/2021
5740 Lượt xem
8 Cách giữ quyết tâm và động lực trong cuộc sống
Động lực là một yếu tố quan trọng thúc đẩy bạn trong công việc cũng như cuộc sống. Nếu sống thiếu động lực thì gần như bạn đã lãng phí thời gian và các mục tiêu trong cuộc sống của bạn không thể hoàn thành. Thấu hiểu được tầm quan trọng đó, Unica chia sẻ tới bạn đọc cách giữ quyết tâm và động lực cho chính bản thân mình thông qua nội dung bài viết dưới đây.
Vai trò của quyết tâm và động lực trong cuộc sống
Trước khi tìm hiểu cách giữ tâm quyết và động lực, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu về vai trò của lòng quyết tâm đối với thành công trong cuộc sống nhé.
Ý chí quyết tâm là gì?
- Sự quyết tâm là gì? Quyết tâm giúp bạn tiến lên phía trước: Quyết tâm là tập trung vào một mục tiêu. Và miễn là bạn có mục tiêu, bạn có thể tạo ra các con đường dẫn đến mục tiêu đó, tiến gần hơn đến thành công bạn muốn.
- Quyết tâm giúp bạn vượt qua thất bại: Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn gặp phải những trở ngại trên con đường đạt được mục tiêu của mình? Bạn có thể vượt qua chúng hoặc mở ra một con đường mới bằng sự quyết tâm. Nếu bạn quyết tâm và kiên định với mục tiêu mình đã lựa chọn thì mọi thất bại cũng chỉ là đánh lạc hướng bạn mà thôi.
- Quyết tâm giúp bạn thay đổi: Quyết tâm có thể thay đổi tài năng bẩm sinh của bạn để tạo ra cơ hội, nhưng bạn phải nỗ lực hết mình để biến những cơ hội đó thành hiện thực. Hãy làm việc chăm chỉ để có thể chứng minh cho mọi người thấy rằng, ngay cả khi bạn có tài năng ở mức trung bình, bạn vẫn có thể sử dụng quyết tâm để biến những gì bạn đang có thành thành công.
Biểu hiện của lòng quyết tâm
Lòng quyết tâm thường được thể hiện thông qua những cách sau đây:
- Sự kiên trì: Biểu hiện của sự quyết tâm đầu tiện chính là khi có sự quyết tâm và kiên trì, người ta sẽ cố gắng để duy trì và tiếp tục hành động theo mục tiêu đó, ngay cả khi gặp khó khăn hoặc thất bại.
- Tập trung: Lòng quyết tâm cũng yêu cầu tập trung vào mục tiêu và các hoạt động để đạt được nó. Người có lòng quyết tâm sẽ tập trung và không để mất tầm nhìn mục tiêu của mình.
- Tự tin: Người có lòng quyết tâm thường sẽ tự tin vào khả năng của mình và có niềm tin rằng họ sẽ đạt được mục tiêu của mình.
- Kiên định: Lòng quyết tâm còn yêu cầu sự kiên định trong việc duy trì hành động và không dễ dàng bị làm mất tập trung hoặc phân tâm.
- Sự cố gắng: Người có lòng quyết tâm luôn luôn nỗ lực hết sức để đạt được mục tiêu của mình, bằng cách tìm kiếm các phương pháp mới hoặc cải tiến phương pháp hiện tại.
- Sự cam kết: Lòng quyết tâm cũng yêu cầu cần có sự cam kết vững chắc đối với mục tiêu, đảm bảo rằng người đó sẽ không từ bỏ mục tiêu mà mình đã đặt ra.
Nhìn chung thì biểu hiện của quyết tâm chính bằng sự kiên trì, tập trung, tự tin, kiên định, sự cố gắng và cam kết đối với mục tiêu của mình.
Phát triển bản thân, quản trị cuộc đời là việc quan trọng giúp mỗi người khám phá ra được năng lực của chính mình. Hiểu được điều đó, khóa học online này đã ra đời với mục đích giúp người học hiểu rõ được bản thân một cách toàn diện là phát triển Thân - Tâm - Trí. Đồng thời, bạn sẽ khám phá được nhiều góc cạnh của bản thân và phát huy được tiềm năng của mình. Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:1713,theme:course]
[course_id:2440,theme:course]
[course_id:1599,theme:course]
Cách giữ quyết tâm và động lực
Dưới đây là một vài gợi ý cách giữ ý chí quyết tâm và dộng lực mà bạn có thể tham khảo:
1. Học cách xử lý các căng thẳng
Hạ quyết tâm là gì?
Một trong những cách để thúc đẩy ý chí của bạn là quản lý và kiểm soát các căng thẳng tốt hơn. Rất nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng khi chúng ta căng thẳng, những cảm xúc tiêu cực sẽ trở nên sâu sắc hơn. Do đó, mọi công việc và mục tiêu sẽ trở nên hoạt động kém năng suất hơn. Các lĩnh vực khác trong cuộc sống của chúng ta bị ảnh hưởng, chẳng hạn như trong công việc, các mối quan hệ và thậm chí là trong cuộc sống cá nhân của bạn. Để giải quyết điều đó, bạn cần tăng cường nguồn sức mạnh ý chí của mình và tất nhiên là phải giảm bớt hoặc ngăn chặn các căng thẳng một cách hiệu quả.
Chính những căng thẳng sẽ khiến cho mọi việc giảm đi hiệu quả, bạn lúc nào cũng ở trong mớ hỗn độn không thể thoát ra được. Cho nên hãy biết cách tiết chế, kiểm soát những sự căng thẳng của bản thân mình nhé.
2. Quyết định để được xác định
Một quyết định được xác định là nơi bạn nên bắt đầu. Quyết định đó cho bạn một hướng đi. Nó dẫn bạn đến nơi bạn nên đi, ngay cả khi có những thách thức trên đường đi. Khi bạn quyết định, điều này nên được thực hiện với niềm tin, ngay cả trong những tình huống thuận lợi hay khó khăn nhất.
Việc đưa ra quyết định sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống bất ngờ xảy đến đòi hỏi bạn cần phải kịp thời đưa ra hướng giải quyết phù hợp.
3. Luôn tìm ra lý do tại sao
Sức mạnh ý chí của bạn được thúc đẩy với nhiều cảm xúc khác nhau. Đây sẽ là động lực để bạn theo đuổi mục tiêu của mình. Hãy giữ lòng quyết tâm đó luôn bùng cháy. Để điều đó xảy ra, bạn nên có một lý do mạnh mẽ tại sao bạn đang nỗ lực như vậy. Hãy làm cho nó trở nên mạnh mẽ, và có trong mình niềm tin. Sau đó, bạn sẽ thấy mình dễ dàng hơn khi tìm hiểu những việc cần làm tiếp theo.
Nhờ vào nguyên nhân, lý do mà bạn sẽ dễ dàng tìm ra giải pháp điều chỉnh phù hợp nhất với từng trường hợp cụ thể.
Quyết tâm và động lực sẽ giúp bạn thành công
4. Tạo thói quen tích cực
Khi chúng ta mất động lực vì căng thẳng và thất bại, chúng ta chọn quay trở lại những khuôn mẫu tiêu cực mà chúng ta đã có trước đây trong cuộc sống. Điều quan trọng là phải giữ những thói quen đúng và có động lực để gắn bó với chúng. Tạo ra những thói quen tốt liên quan nhiều hơn đến việc phá bỏ những thói quen xấu, và khó phá bỏ nhất là những thói quen mang lại cho chúng ta một số niềm vui.
Hãy dành thời gian để xác định những thói quen xấu dường như cản trở sự phát triển cá nhân của bạn và giải quyết chúng trước. Nhưng hãy nhớ đối xử tốt với bản thân và đừng mong đợi mọi thứ sẽ thay đổi trong một sớm một chiều. Thực hiện những thay đổi nhỏ mỗi ngày mà bạn có thể giữ, và theo thời gian, chúng sẽ trở thành thói quen tốt hơn.
5. Hình dung bạn là người quyết tâm học
Trí óc của chúng ta rất mạnh mẽ đến nỗi chúng ta có thể hình dung một điều gì đó như thể nó có thật. Khi chúng ta tưởng tượng bản thân rằng chúng ta đã cam kết, chúng ta sẽ thúc đẩy bản thân làm tốt hơn và mở ra những phiên bản tốt hơn của chính mình. Bạn sẽ có quyết tâm đó để làm giống như cách bạn tưởng tượng mình trở nên thành công.
Hình dung là một kỹ thuật mạnh mẽ và nó có thể giúp lập trình lại bộ não để suy nghĩ và “nhìn thấy” những gì chúng ta muốn. Ví dụ, bảng tầm nhìn là công cụ tuyệt vời để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Khi bạn nhìn thấy mục tiêu của mình trước mắt, việc thể hiện chúng ra thế giới thực sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Thầm cỗ vũ tinh thần quyết tâm quyết tâm học của bản thân.
Cách để quyết tâm học
6. Loại bỏ những thứ gây mất tập trung
Bạn cần xác định những thứ khiến bạn mất tập trung khi làm việc như các đồ vật trên bàn làm việc, các thiết bị như điện thoại, máy tính hay không gian làm việc quá ồn. Những thứ này luôn khiến bạn mất tập trung gây lãng phí thời gian của bạn.
Việc làm này sẽ giúp bạn tăng cường sự tập trung của mình vào những công việc cụ thể, giúp đem lại sức mạnh của lòng quyết tâm cho bạn.
7. Tạo kỷ luật cho bản thân
Nguyên tắc kỷ luật bản thân là khả năng biết kiểm soát về hành động, lời nói, tính cách đàm bảo sự nhất quán với mục tiêu dài lâu. Tạo được kỷ luật cho bản thân bản sẽ làm việc một cách hiệu quả, đảm bảo đúng tiến độ và rèn luyện khả năng kỷ luật cho bản thân.
Nhờ vào tính kỷ luật này mà giúp bạn có thể tự tin hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao một cách đơn giản và nhanh chóng.
8. Loại bỏ sự trì hoãn công việc
Bài học về sự quyết tâm
Trì hoãn công việc là những thói quen xấu như xu hướng chậm lại, tự hoãn lại có tâm lý chờ và để một thời gian sau mới thực hiện. Bạn nên loại bỏ sự trì hoãn trong công việc và tạo cho mình những thói quen làm việc đúng giờ, hoàn thiện đúng tiến độ.
Bạn nên biết rằng chính sự trì trệ này làm cản trở rất lớn đến với hiệu suất công việc, do đó hãy chú ý để loại bỏ chúng càng sớm càng tốt nếu muốn đạt được thành công.
Rèn luyện sự quyết tâm trong cuộc sống
Để có thể rèn luyện sự quyết tâm trong cuộc sống, bạn có thể áp dụng các bước sau đây:
- Đặt ra mục tiêu: Hãy xác định mục tiêu rõ ràng và cụ thể cho mình, đảm bảo rằng nó đáp ứng được các tiêu chí SMART (cụ thể, đo được, khả thi, thực tế, thời hạn).
- Tập trung và kiên trì: Tập trung vào các mục tiêu và duy trì sự kiên trì trong việc đạt được mục tiêu. Điều này đòi hỏi sự kiên nhẫn và không bỏ cuộc dễ dàng.
- Học hỏi và cải tiến: Hãy luôn tìm kiếm cách cải tiến và phát triển bản thân, bằng cách học hỏi từ những người có kinh nghiệm hoặc tìm kiếm những nguồn tài liệu liên quan đến mục tiêu của mình.
- Tự động hóa: Đồng thời tự động hóa các hành động thường xuyên để đạt được mục tiêu một cách dễ dàng hơn. Ví dụ, nếu bạn muốn rèn luyện thể hình, bạn có thể đặt một lịch tập thể dục thường xuyên vào lịch của mình.
- Tự động kích thích: Ngoài ra bạn cũng có thể bằng cách thưởng cho mình sau khi hoàn thành được một mục tiêu nhất định. Ví dụ, nếu bạn muốn hoàn thành một dự án, bạn có thể tự thưởng cho mình một cuốn sách mới hoặc một bữa ăn yêu thích sau khi hoàn thành dự án đó.
- Giữ sự cam kết: Cuối cùng, hãy giữ sự cam kết đối với mục tiêu của mình, không bỏ cuộc khi gặp khó khăn. Hãy nhớ rằng thành công đến với những người kiên nhẫn và sẵn sàng đối mặt với thử thách.
Với những bước này mà chúng tôi gợi ý cho bạn sẽ giúp bạn rèn luyện sự quyết tâm và đạt được mục tiêu của mình trong cuộc sống.
Tổng kết
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu quyết tâm là gì và các cách để quyết tâm và động lực cho chính bản thân mình một cách hiệu quả đây cũng chính là những kỹ năng mềm không hải ai cũng làm được. Không thể phủ nhận một điều rằng, sự quyết tâm và động lực đóng vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống cũng như công việc.
Để biết thêm nhiều kiến thức về kỹ năng sống cho bản thân và áp dụng vào thực tế một cách hiệu quả nhất mời bạn đọc tham khảo các khoá học kỹ năng mềm trên Unica, các bài giảng được thiết kế chi tiết bài bản dễ hiểu và người học cảm thấy hứng thú cũng như dễ tiếp thu kiến thức.
26/03/2021
8518 Lượt xem
Kỹ năng tổ chức, phân công công việc của lãnh đạo tài ba
Kỹ năng tổ chức, phân công công việc có vai trò vô cùng quan trọng giúp bạn có thể lập kế hoạch, điều phối nguồn lực một cách hiệu quả nhất. Đây là một yếu tố mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần có ở những nhân viên của mình.
Kỹ năng tổ chức công việc là gì?
Kỹ năng tổ chức là những kỹ năng cho phép bạn sử dụng các nguồn lực của mình một cách hợp lý và hiệu quả. Có tổ chức nghĩa là bạn quản lý tốt thời gian, cơ chế làm việc nhóm, nguồn lực và không gian làm việc của mình và có thể hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao. Các kỹ năng tổ chức có thể ở các dạng khác nhau tùy thuộc vào nơi làm việc và chức danh công việc cụ thể của bạn, nhưng chúng thường liên quan đến việc duy trì không gian làm việc có trật tự, thời hạn họp và giao tiếp tốt với nhóm của bạn.
Kỹ năng tổ chức là một số trong những kỹ năng quan trọng nhất mà bạn có thể có với tư cách là một nhân viên. Có tổ chức sẽ cho phép bạn hoàn thành thời hạn, giảm thiểu căng thẳng và thực hiện nhiệm vụ của mình hiệu quả hơn.
Kỹ năng phân công công việc là gì?
Vai trò của kỹ năng tổ chức, phân chia công việc trong nhóm
- Nâng cao chất lượng công việc: Khi người trưởng nhóm biết cách phân chia công việc một cách khoa học, phù hợp với khả năng và trình độ của các thành viên trong nhóm thì mọi việc sẽ diễn ra đúng thời gian, tiến độ và theo đúng với kế hoạch đã đặt ra ban đầu.
- Giúp các thành viên trong nhóm thấu hiểu nhau: Việc phân chia công việc rõ ràng sẽ giúp các thành viên trong nhóm hiểu về điểm mạnh, điểm yếu của mình cũng như các thành viên khác. Từ đó có thể hiểu được vai trò, trách nhiệm, hỗ trợ và tương tác lẫn nhau trong suốt quá trình làm việc, văn hoá đội nhóm.
- Tạo mối quan hệ và hỗ trợ nhân viên: Khi người lãnh đạo biết tổ chức và phân chia công việc một cách phù hợp, công bằng thì sẽ tạo ra sự tin tưởng của các thành viên trong nhóm. Vì thế mà việc chia sẻ những ý kiến, quan điểm trong công việc cũng dễ dàng hơn.
- Phát triển kỹ năng lãnh đạo: Để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi, ngoài kỹ năng giao tiếp, nắm bắt vấn đề thì kỹ năng tổ chức công việc là yếu tố quan trọng giúp bạn có thể phân chia công việc nguyên tắc lãnh đạo nhóm một cách khoa học, từ đó tạo động lực cho các thành viên trong nhóm để mọi người có thể gắn kết và làm việc hiệu quả hơn.
Nguyên tắc phân công công việc
Ý nghĩa của kỹ năng tổ chức phân công công việc
Kỹ năng tổ chức phân công công việc là khả năng của một người để sắp xếp và phân bổ các nhiệm vụ, trách nhiệm và công việc cho các thành viên trong nhóm hoặc tổ chức một cách hiệu quả. Kỹ năng này đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý dự án, quản lý nhân sự và quản lý thời gian.
Khi một người có kỹ năng tổ chức phân công công việc tốt, họ có thể:
- Đảm bảo rằng công việc được phân bổ đúng người và theo đúng mức độ khả năng và năng lực của từng cá nhân trong nhóm.
- Phân bổ công việc sao cho tối ưu hóa thời gian và tài nguyên của tổ chức, giúp đạt được mục tiêu một cách hiệu quả nhất.
- Giám sát quá trình làm việc để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng thời gian, đúng chất lượng và đúng kế hoạch.
- Xử lý các vấn đề và thay đổi trong quá trình làm việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Quản lý và xây dựng đội nhóm là một trong những kỹ năng quan trọng mà bất kỳ ai cũng cần có. Thông qua khóa học này, bạn sẽ thấu hiểu tâm lý, hành vi của từng thành viên trong nhóm, biết cách lập kế hoạch quản lý hiệu suất của từng thành viên trong đội nhóm, lập kế hoạch phát triển năng lực làm việc của các thành viên,... Để biết thêm chi tiết, mời bạn đăng ký học:
[course_id:206,theme:course]
[course_id:173,theme:course]
[course_id:177,theme:course]
Kỹ năng tổ chức, phân công công việc
Dưới đây là một vài kỹ năng quan trọng trong việc quản lý và tổ chức công việc phù hợp với trình độ, năng lực của mỗi người.
1. Quản lý thời gian
Quyết định cách sử dụng thời gian hiệu quả là điều cơ bản đối với các kỹ năng tổ chức. Quản lý thời gian là tất cả về việc tạo và giữ thời hạn thực tế, lên lịch phù hợp và kỷ luật. Biết những nhiệm vụ nào cần sự chú ý ngay lập tức và những nhiệm vụ nào có thể trì hoãn được là điều rất quan trọng để quản lý thời gian thích hợp. Với kỹ năng quản lý thời gian vững vàng, bạn sẽ không bao giờ cảm thấy quá tải bởi khối lượng công việc của mình, bởi vì bạn biết chính xác nhiệm vụ nào cần ưu tiên.
2. Tổ chức vật chất
Đây có lẽ là một trong những kỹ năng tổ chức, phân công công việc mà ít được nhiều người lưu tâm đến. giữ cho không gian làm việc của bạn không bị lộn xộn, lập hồ sơ và lưu trữ chúng một cách ngăn nắp và quản lý hiệu quả các nguồn lực vật chất của bạn là tất cả những yếu tố cần và đủ trong kỹ năng này. Bởi biết nơi để tìm các tài liệu quan trọng hoặc các nguồn lực vật chất khác là điều cần thiết để làm việc hiệu quả.
Phân chia công việc, nhiệm vụ cho từng thành viên
3. Đặt mục tiêu
Tổ chức tại nơi làm việc cũng liên quan đến việc thiết lập các mục tiêu có thể đạt được. Nhân viên có tổ chức có thể đặt ra các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp để truyền cảm hứng cho họ làm việc chăm chỉ và thực hiện tốt. Trở thành một chuyên gia có tổ chức nên liên quan đến việc thiết lập các mục tiêu hàng ngày và hàng tuần để cấu trúc nỗ lực của bạn và giữ cho bạn tập trung vào các mục tiêu của nhà tuyển dụng. Việc đạt được mục tiêu thường xuyên là dấu hiệu của một nhân viên có tổ chức và sử dụng tốt các nguồn lực của họ.
4. Tư duy phân tích
Tư duy phân tích liên quan đến khả năng đọc và giải thích thông tin để đưa ra kết luận hợp lý. Có tổ chức trong công việc thường liên quan đến việc tổ chức quá trình suy nghĩ của bạn. Có thể suy nghĩ về một vấn đề một cách logic và xác định nguồn gốc của vấn đề sẽ giúp bạn vượt qua những thất bại nhanh chóng và tránh bị chậm trễ.
5. Lập kế hoạch chiến lược
Có tổ chức liên quan đến việc tận dụng tối đa thời gian và năng lượng của bạn. Một phần quan trọng của việc này là lập kế hoạch sử dụng các nguồn lực của bạn như thế nào. Điều này thường liên quan đến việc giữ một lịch trình chi tiết, sử dụng bộ đếm thời gian tập trung và lên lịch các cuộc họp trước ngày hoặc tuần. Suy nghĩ trước và lập kế hoạch phù hợp có thể giúp nhân viên có tổ chức luôn cập nhật khối lượng công việc của họ và tránh bỏ lỡ thời hạn.
Lên kế hoạch chiến lược
6. Đưa ra quyết định
Nhân viên có tổ chức là những người ra quyết định có kỹ năng. Đưa ra các quyết định được cân nhắc kỹ lưỡng bao gồm việc thu thập tất cả các thông tin cần thiết, xem xét hậu quả và suy nghĩ trước để dự đoán kết quả. Nếu bạn có kỹ năng tổ chức, bạn sẽ có kỹ năng giao tiếp, tư duy logic và thái độ định hướng mục tiêu cần thiết để đưa ra các quyết định hiệu quả.
7. Kỹ năng phân bổ nguồn lực
Phân bổ nguồn lực là một kỹ năng quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các dự án hoặc nhiệm vụ được hoàn thành một cách hiệu quả và đúng thời gian. Dưới đây là một số kỹ năng cần thiết để phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả:
- Xác định các nguồn lực cần thiết: Điều này bao gồm xác định số lượng và loại nguồn lực cần cho dự án hoặc nhiệm vụ.
- Ước tính thời gian và chi phí cho từng nguồn lực: Điều này sẽ giúp bạn xác định số lượng nguồn lực cần cho từng giai đoạn của dự án và giúp bạn xác định ngân sách cho dự án.
- Xác định mức độ ưu tiên của các công việc và nhiệm vụ: Bạn cần phải xác định công việc và nhiệm vụ nào quan trọng nhất và cần được hoàn thành trước để phân bổ nguồn lực đúng mức.
- Phân bổ nguồn lực cho các công việc và nhiệm vụ: Dựa trên mức độ ưu tiên và số lượng nguồn lực cần thiết, bạn cần phân bổ nguồn lực cho từng công việc và nhiệm vụ.
- Theo dõi tiến độ và sử dụng lại nguồn lực: Bạn cần theo dõi tiến độ của dự án để đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả và đưa ra các điều chỉnh khi cần thiết. Bạn cũng có thể sử dụng lại nguồn lực đã sử dụng ở giai đoạn trước để giảm chi phí và tối đa hóa hiệu quả.
- Điều chỉnh phân bổ nguồn lực khi cần thiết: Nếu có sự cố hoặc thay đổi trong dự án, bạn cần điều chỉnh phân bổ nguồn lực để đảm bảo rằng dự án vẫn đúng tiến độ và hoàn thành đúng thời gian.
Những kỹ năng này sẽ giúp bạn phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả và đảm bảo rằng dự án hoặc nhiệm vụ được hoàn thành thành công.
Các bước phân công công việc
8. Kỹ năng ủy quyền
Kỹ năng ủy quyền là khả năng giao phó quyền lực và trách nhiệm cho người khác trong một tổ chức hoặc dự án. Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng để ủy quyền một cách hiệu quả:
- Xác định những nhiệm vụ phù hợp để ủy quyền: Bạn cần xác định những nhiệm vụ nào có thể được ủy quyền cho những người có năng lực và kinh nghiệm thích hợp.
- Lựa chọn những người phù hợp để ủy quyền: Bạn cần lựa chọn những người có năng lực, kinh nghiệm và đủ tự tin để thực hiện nhiệm vụ được ủy quyền.
- Định rõ các mục tiêu và kết quả mong muốn: Bạn cần định rõ các mục tiêu và kết quả mong muốn để người được ủy quyền hiểu rõ những gì cần làm và đánh giá được thành quả của công việc.
- Cung cấp tài nguyên và hỗ trợ: Bạn cần cung cấp đầy đủ tài nguyên và hỗ trợ cần thiết để người được ủy quyền có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
- Cung cấp phản hồi và đánh giá hiệu quả: Bạn cần cung cấp phản hồi và đánh giá hiệu quả để người được ủy quyền có thể cải thiện và hoàn thiện kỹ năng của mình trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Theo dõi tiến độ và đưa ra điều chỉnh: Bạn cần theo dõi tiến độ của công việc và đưa ra các điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng người được ủy quyền hoàn thành nhiệm vụ theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.
Những kỹ năng này sẽ giúp bạn ủy quyền một cách hiệu quả và đảm bảo rằng những người được ủy quyền hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách thành công.
9. Kỹ năng ưu tiên công việc
Kỹ năng ưu tiên công việc là khả năng xác định và đánh giá mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ và công việc, từ đó quyết định thứ tự thực hiện chúng. Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng để ưu tiên công việc hiệu quả:
- Xác định các mục tiêu và ưu tiên của tổ chức hoặc dự án: Bạn cần hiểu rõ các mục tiêu và ưu tiên của tổ chức hoặc dự án để có thể ưu tiên các nhiệm vụ và công việc phù hợp.
- Đánh giá mức độ quan trọng và khẩn cấp của công việc: Bạn cần đánh giá mức độ quan trọng và khẩn cấp của các nhiệm vụ và công việc để xác định thứ tự ưu tiên.
- Phân tích thời gian và tài nguyên có sẵn: Bạn cần phân tích thời gian và tài nguyên có sẵn để có thể ưu tiên các nhiệm vụ và công việc một cách hiệu quả.
- Sắp xếp công việc theo ưu tiên: Bạn cần sắp xếp các nhiệm vụ và công việc theo thứ tự ưu tiên để đảm bảo hoàn thành công việc quan trọng và khẩn cấp trước.
- Điều chỉnh thứ tự ưu tiên theo tình hình thực tế: Bạn cần điều chỉnh thứ tự ưu tiên của các nhiệm vụ và công việc theo tình hình thực tế để đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp đúng thời hạn.
- Đồng bộ hóa và phối hợp công việc: Bạn cần đồng bộ hóa và phối hợp công việc giữa các thành viên trong tổ chức hoặc dự án để đảm bảo ưu tiên các nhiệm vụ và công việc một cách hiệu quả.
Nó sẽ giúp bạn ưu tiên công việc một cách hiệu quả và hoàn thành các nhiệm vụ và công việc quan trọng đúng thời hạn.
Cách phân công công việc hiệu quả
10. Kỹ năng hợp tác
Kỹ năng hợp tác là khả năng làm việc chung và tương tác hiệu quả với những người khác trong môi trường làm việc. Dưới đây là một số kỹ năng hợp tác quan trọng:
- Tính cởi mở: Để hợp tác tốt, bạn cần có tính cởi mở và sẵn sàng lắng nghe ý kiến của người khác.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là một kỹ năng rất quan trọng để hợp tác hiệu quả. Bạn cần biết cách giao tiếp và truyền đạt ý tưởng, thông tin và nhận xét một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Khả năng làm việc nhóm: Bạn cần có khả năng làm việc nhóm, biết cách phân công nhiệm vụ, đưa ra quyết định và tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Tính tự giác: Tự giác là một kỹ năng rất quan trọng để hợp tác hiệu quả. Bạn cần có trách nhiệm và nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách tốt nhất.
- Khả năng giải quyết xung đột: Xung đột có thể xảy ra trong quá trình làm việc nhóm. Bạn cần có khả năng giải quyết xung đột một cách hiệu quả bằng cách tìm ra nguyên nhân của xung đột và đưa ra giải pháp hợp tác để giải quyết vấn đề.
- Tôn trọng ý kiến của người khác: Bạn cần tôn trọng ý kiến của người khác và chấp nhận sự khác biệt để tạo sự đồng thuận và hợp tác hiệu quả.
Điều này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm và hợp tác với người khác một cách tốt nhất.
11. Kỹ năng duy trì hiệu suất
Kỹ năng duy trì hiệu suất là khả năng giữ cho bản thân hoạt động ở mức hiệu quả và năng suất cao trong thời gian dài. Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng để duy trì hiệu suất:
- Quản lý thời gian: Quản lý thời gian là kỹ năng quan trọng để duy trì hiệu suất. Bạn cần có kế hoạch công việc và phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau một cách hợp lý để đảm bảo tiến độ công việc và tránh stress.
- Đặt mục tiêu: Đặt mục tiêu giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất và hướng đến thành công. Bạn cần đặt ra những mục tiêu cụ thể, đo lường được và phù hợp với khả năng của mình.
- Giữ sức khỏe: Giữ sức khỏe là yếu tố quan trọng giúp duy trì hiệu suất. Bạn cần chú ý đến chế độ dinh dưỡng, tập luyện và nghỉ ngơi đầy đủ để duy trì sức khỏe tốt.
- Tập trung: Tập trung giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn. Bạn cần tập trung vào công việc của mình và tránh những yếu tố xao nhãng, như điện thoại, email hoặc mạng xã hội.
- Tự động hóa công việc: Tự động hóa công việc là kỹ năng giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Bạn cần tìm cách sử dụng các công cụ và phần mềm để tự động hóa các nhiệm vụ như email, quản lý dữ liệu, lập lịch và theo dõi tiến độ.
- Học hỏi và phát triển: Học hỏi và phát triển là kỹ năng giúp bạn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới để nâng cao hiệu suất. Bạn cần dành thời gian để học hỏi, đọc sách, tham gia khóa học và chia sẻ kinh nghiệm với những người khác.
Những kỹ năng này sẽ giúp bạn duy trì hiệu suất cao trong công việc và đạt được thành công dài lâu.
Kỹ năng phối hợp trong công việc
12. Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng quan trọng nhất trong kinh doanh và cuộc sống hàng ngày. Dưới đây là một số kỹ năng giao tiếp quan trọng:
- Ngôn ngữ cơ thể: Hành động, biểu cảm, sắc thái giọng nói, cử chỉ và ánh mắt là các yếu tố quan trọng của ngôn ngữ cơ thể. Chúng có thể ảnh hưởng đến cách bạn được người khác đánh giá và phản hồi.
- Lắng nghe: Kỹ năng lắng nghe là khả năng chú ý, tập trung và hiểu được nội dung mà người khác muốn truyền đạt. Lắng nghe cẩn thận giúp bạn hiểu và tôn trọng ý kiến của người khác, đồng thời giúp tăng khả năng giải quyết xung đột và tránh những hiểu lầm.
- Nói chuyện: Nói chuyện là khả năng truyền đạt thông điệp của mình một cách rõ ràng, hiệu quả và tác động đến người nghe. Bạn cần dùng ngôn từ phù hợp, tránh sử dụng từ ngữ gây xúc phạm hoặc nhạy cảm.
- Biết cách thuyết phục: Kỹ năng thuyết phục giúp bạn thuyết phục người khác theo ý kiến và quan điểm của mình. Bạn cần tìm hiểu về người nghe, lắng nghe và tìm cách thuyết phục một cách thuyết phục và logic.
- Giao tiếp trực tuyến: Kỹ năng giao tiếp trực tuyến là khả năng sử dụng các công nghệ thông tin để truyền đạt thông điệp của mình đến người khác. Bạn cần biết cách sử dụng các phương tiện như email, tin nhắn, video call để truyền đạt thông điệp của mình.
- Giải quyết xung đột: Kỹ năng giải quyết xung đột là khả năng giải quyết những mâu thuẫn và xung đột giữa các bên. Bạn cần tìm cách thấu hiểu và giải quyết xung đột một cách công bằng và tôn trọng người khác.
Cách phân chia công việc hiệu quả
Các bước lập kế hoạch và phân công công việc hiệu quả
Lập kế hoạch và phân công công việc là một quá trình quan trọng để đạt được mục tiêu và hoàn thành các dự án một cách hiệu quả. Dưới đây là một số bước cơ bản để lập kế hoạch và phân công công việc hiệu quả:
Lên kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng, năm
Lên kế hoạch công việc là một trong những kỹ năng quan trọng để có thể tổ chức công việc hiệu quả. Để lên kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng và năm, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Xác định mục tiêu: Trước khi lên kế hoạch, bạn cần xác định mục tiêu của mình trong mỗi khoảng thời gian đó. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng và có thể đo lường được kết quả.
- Liệt kê các công việc cần làm: Sau khi xác định mục tiêu, bạn cần liệt kê các công việc cần làm để đạt được mục tiêu đó. Hãy viết chúng ra trên một danh sách hoặc bảng, để bạn có thể theo dõi được tình trạng tiến độ.
- Ưu tiên các công việc: Sau khi liệt kê các công việc cần làm thì bạn cần sắp xếp và chọn ra những công việc quan trọng cần ưu tiên thực hiện trước.
Xác định mục tiêu, yêu cầu của công việc
Để xác định mục tiêu và yêu cầu của một công việc, bạn cần thực hiện các bước sau đây:
- Xác định mục đích của công việc: Bạn cần hiểu rõ mục đích và mục tiêu chính của công việc đó là gì. Điều này giúp bạn hiểu được vai trò của công việc trong tổ chức và nắm bắt được những yêu cầu cơ bản của nó.
- Phân tích công việc: Bạn cần phân tích công việc và xác định các nhiệm vụ cụ thể, kỹ năng cần thiết và trách nhiệm của từng vị trí trong công việc đó.
- Xác định yêu cầu về kinh nghiệm và trình độ: Bạn cần xác định yêu cầu về kinh nghiệm, trình độ học vấn và kỹ năng cần thiết để thực hiện tốt công việc đó.
- Đánh giá yêu cầu về tính cách và tư duy: Bạn cần đánh giá những yêu cầu về tính cách và tư duy cần thiết cho công việc đó, ví dụ như khả năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, sáng tạo...
- Xác định tiêu chuẩn đánh giá thành công: Bạn cần xác định những tiêu chuẩn đánh giá thành công của công việc, ví dụ như đạt được mục tiêu kinh doanh, hoàn thành dự án đúng tiến độ, nâng cao chất lượng sản phẩm...
Qua đó bạn có thể xác định được mục tiêu và yêu cầu của một công việc cụ thể và đưa ra kế hoạch để hoàn thành nó.
Quy trình phân công công việc
Xác định thời gian, thứ tự ưu tiên các công việc
Để xác định thời gian và thứ tự ưu tiên các công việc, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
- Liệt kê danh sách các công việc cần làm: Viết ra tất cả các công việc mà bạn cần làm trong một danh sách.
- Ưu tiên các công việc: Xác định độ ưu tiên của từng công việc bằng cách đánh số hoặc gắn nhãn từ quan trọng nhất đến ít quan trọng hơn.
- Đánh giá thời gian cần thiết: Ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành từng công việc. Tùy thuộc vào độ ưu tiên, bạn có thể cân nhắc xem công việc nào cần hoàn thành trước và tốn nhiều thời gian nhất.
- Xác định thứ tự ưu tiên: Xác định thứ tự ưu tiên của từng công việc bằng cách xem xét độ quan trọng và thời gian cần thiết để hoàn thành tốt nhất.
Phân bổ nguồn lực
Phân bổ nguồn lực là quá trình lập kế hoạch và phân công các tài nguyên như nhân lực, tài chính, thiết bị và vật liệu để đạt được các mục tiêu của dự án hoặc tổ chức một cách hiệu quả. Dưới đây là các bước cơ bản để phân bổ nguồn lực hiệu quả:
- Đánh giá nhu cầu nguồn lực: Xác định số lượng và loại nguồn lực cần thiết để hoàn thành các công việc. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tạo ra một danh sách các công việc cần thực hiện và xác định nguồn lực cần thiết cho từng công việc.
- Xác định sẵn sàng và khả năng của nguồn lực: Đánh giá các tài nguyên hiện có, bao gồm các nhân viên, tài chính và thiết bị để xác định xem liệu chúng có đáp ứng được các nhu cầu cần thiết hay không. Điều này giúp đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng hiệu quả và tránh lãng phí.
- Phân công nguồn lực: Dựa trên nhu cầu và khả năng của nguồn lực, phân công nguồn lực cho từng công việc cụ thể và đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng tiến độ.
- Giám sát và quản lý nguồn lực: Theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng hiệu quả. Nếu có thay đổi, cần phản hồi nhanh chóng để đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng tiến độ.
- Điều chỉnh phân bổ nguồn lực: Đối với các dự án có thời gian dài, cần điều chỉnh phân bổ nguồn lực để đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng hiệu quả và đáp ứng được các yêu cầu của dự án.
Việc phân bổ nguồn lực là một phần quan trọng của quản lý dự án và quản lý tổ chức. Nếu được thực hiện một cách hiệu quả, nó giúp đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đúng tiến độ, tối ưu hóa sử dụng tài nguyên.
Kỹ năng phân chia công việc
Tập trung thực hiện kế hoạch
Để tập trung thực hiện kế hoạch một cách hiệu quả, bạn có thể tuân thủ các bước sau:
- Xác định mục tiêu: Trước khi bắt đầu thực hiện kế hoạch, hãy xác định rõ mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được. Điều này giúp bạn tập trung vào những điểm cần thiết và tránh lãng phí thời gian và năng lượng vào những việc không cần thiết.
- Thiết lập một lịch trình: Tạo ra một lịch trình chi tiết của các bước cần thực hiện và đảm bảo rằng nó phù hợp với thời gian và ngân sách của bạn. Chia nhỏ kế hoạch thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và thiết lập các mốc thời gian để theo dõi tiến độ.
- Phân bổ công việc: Phân bổ các nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của bạn. Đảm bảo rằng mỗi người đảm nhận nhiệm vụ phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của họ. Hãy xác định một người đảm nhận vai trò trưởng nhóm để giám sát quá trình thực hiện.
- Đưa ra các phương án dự phòng: Để tránh những trở ngại và sự cố không mong muốn, hãy chuẩn bị trước các phương án dự phòng để có thể giải quyết các tình huống khó khăn và không trì hoãn tiến độ.
- Theo dõi tiến độ: Điều này giúp bạn biết chính xác tiến độ của các nhiệm vụ và xác định các vấn đề sớm để có thể giải quyết kịp thời. Nếu cần, điều chỉnh lịch trình và phân bổ công việc để đảm bảo rằng mọi thứ đang trên đúng tiến độ.
- Đánh giá kết quả: Sau khi hoàn thành kế hoạch, hãy đánh giá kết quả để có thể cải thiện quá trình thực hiện kế hoạch cho các dự án tương lai.
Tập trung thực hiện kế hoạch là một phần quan trọng của quản lý dự án và quản lý thời gian. Nếu được thực hiện đúng cách, nó sẽ giúp đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ và đạt được mục tiêu.
Linh hoạt trong quá trình thực hiện kế hoạch
Linh hoạt trong quá trình thực hiện kế hoạch là khả năng thích nghi và điều chỉnh kế hoạch của bạn khi cần thiết. Việc thực hiện kế hoạch một cách linh hoạt giúp bạn đối phó với những thay đổi bất ngờ và giữ cho dự án của bạn trên đúng tiến độ. Dưới đây là một số cách bạn có thể áp dụng linh hoạt trong quá trình thực hiện kế hoạch:
- Đánh giá lại kế hoạch thường xuyên: Điều này giúp bạn cập nhật các yếu tố mới và đối phó với các thay đổi không mong muốn. Bạn có thể đánh giá lại kế hoạch hàng tuần, hàng tháng hoặc khi có sự thay đổi lớn trong dự án.
- Tạo ra các kế hoạch dự phòng: Tạo ra các kế hoạch dự phòng và phương án khắc phục sự cố giúp bạn đối phó với các tình huống không mong muốn.
- Phân công công việc linh hoạt: Sử dụng một số người đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau hoặc đào tạo cho các thành viên của nhóm để có thể đảm nhận nhiều loại công việc khác nhau. Điều này giúp đảm bảo rằng dự án có thể tiếp tục diễn ra mà không phải dừng lại vì một thành viên bị vắng mặt.
- Thay đổi lịch trình: Khi có sự thay đổi về thời gian hoặc ngân sách, hãy cân nhắc điều chỉnh lịch trình để đảm bảo rằng dự án vẫn có thể tiếp tục thực hiện.
- Tạo sự linh hoạt trong phong cách quản lý: Sử dụng phong cách quản lý linh hoạt để đảm bảo rằng dự án có thể thích nghi với các thay đổi bất ngờ và đối phó với các tình huống khó khăn.
Linh hoạt trong quá trình thực hiện kế hoạch là một kỹ năng quan trọng trong quản lý dự án và quản lý thời gian. Nó giúp bạn đối phó với những thay đổi bất ngờ và đảm bảo rằng dự án của bạn đạt được mục tiêu trong thời gian và ngân sách quy định.
Các kỹ năng khi phân công công việc
Kiểm tra, kiểm soát tiến độ tổ chức công việc
Kiểm tra và kiểm soát tiến độ là một phần quan trọng của việc tổ chức công việc. Đây là quá trình theo dõi, đánh giá và điều chỉnh tiến độ công việc để đảm bảo rằng các mục tiêu và kế hoạch được đáp ứng.
Dưới đây là một số bước để kiểm tra và kiểm soát tiến độ tổ chức công việc:
- Điều chỉnh lịch trình công việc: Kiểm tra lịch trình công việc và điều chỉnh nó nếu cần thiết để đảm bảo rằng các công việc được hoàn thành đúng thời hạn.
- Kiểm tra tiến độ: Theo dõi tiến độ các công việc và so sánh với lịch trình để đảm bảo rằng các công việc đang được hoàn thành đúng thời hạn.
- Đánh giá chất lượng công việc: Kiểm tra chất lượng công việc và đảm bảo rằng các công việc được hoàn thành đúng cách và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng được đưa ra.
- Đối chiếu ngân sách: Kiểm tra ngân sách công việc và đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát và đáp ứng các mục tiêu ngân sách.
- Xác định các vấn đề: Nếu có vấn đề về tiến độ, chất lượng hoặc ngân sách, xác định nguyên nhân và đưa ra giải pháp để khắc phục.
- Thông báo cho các thành viên trong nhóm: Thông báo cho các thành viên trong nhóm về tiến độ công việc, chất lượng công việc và ngân sách để đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều hiểu và đóng góp vào quá trình kiểm tra và kiểm soát.
- Cập nhật tài liệu: Cập nhật tài liệu kiểm tra và kiểm soát tiến độ để đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm đều có thông tin cần thiết.
Tạo động lực làm việc
Tạo động lực làm việc là một quá trình quan trọng để đảm bảo rằng các nhân viên có đủ động lực và năng lượng để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Dưới đây là một số cách để tạo động lực cho nhân viên:
- Cung cấp mục tiêu và hướng dẫn rõ ràng: Đưa ra mục tiêu rõ ràng và hướng dẫn rõ ràng để nhân viên biết đang làm gì và cần hoàn thành công việc như thế nào.
- Cung cấp phản hồi tích cực: Đưa ra phản hồi tích cực về những gì đã làm tốt và cách cải thiện những khía cạnh chưa hoàn hảo để nhân viên cảm thấy động lực và có thêm năng lượng để tiếp tục.
- Tạo môi trường làm việc tích cực: Tạo môi trường làm việc năng động, tích cực, vui vẻ, động viên nhân viên để họ có thể làm việc tốt hơn và cảm thấy thoải mái.
- Cung cấp khả năng phát triển: Đưa ra các cơ hội phát triển cho nhân viên, cho phép họ học hỏi thêm kỹ năng mới và tiếp cận với các dự án thú vị.
- Tạo cơ hội thăng tiến: Cung cấp cơ hội thăng tiến, giúp nhân viên cảm thấy động lực để làm việc tốt hơn và đóng góp nhiều hơn cho tổ chức.
- Cung cấp đồng nghiệp tốt: Có đồng nghiệp tốt và giúp đỡ, nhân viên sẽ cảm thấy được động viên và hỗ trợ trong công việc của mình.
Tạo sự công bằng: Đảm bảo sự công bằng trong việc đánh giá và thưởng cho nhân viên để họ cảm thấy được đánh giá và đối xử công bằng.
Cách phân chia công việc trong nhóm
Cách cải thiện kỹ năng tổ chức phân công công việc
Cải thiện kỹ năng tổ chức phân công công việc là một quá trình liên tục và có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau. Các kỹ năng này có thể được cải thiện thông qua việc học hỏi, đào tạo, tìm hiểu và thực hành. Việc cải thiện kỹ năng tổ chức phân công công việc sẽ giúp bạn tăng cường khả năng quản lý, đưa ra quyết định nhanh chóng và giúp đẩy nhanh tiến độ công việc của tổ chức.
Hướng đến cùng một mục tiêu
Hướng đến cùng một mục tiêu là một khía cạnh quan trọng trong quản lý nhóm và đưa ra quyết định hiệu quả trong tổ chức. Nó đảm bảo rằng tất cả các thành viên của nhóm hoạt động như một đội và hướng đến cùng một mục tiêu chung.
- Xác định mục tiêu rõ ràng: Đảm bảo rằng mục tiêu được xác định rõ ràng và đủ chi tiết để mọi người trong nhóm hiểu được mục tiêu cần đạt được.
- Đảm bảo sự thống nhất: Các thành viên trong nhóm cần thống nhất về mục tiêu và phương pháp đạt được mục tiêu đó.
- Tạo cảm giác đồng thuận: Đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đồng thuận với mục tiêu chung và cam kết đóng góp cho sự thành công của tổ chức.
- Thiết lập kế hoạch hành động: Thiết lập kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu và đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều hiểu và cam kết thực hiện kế hoạch đó.
- Tăng cường giao tiếp: Tăng cường giao tiếp trong nhóm để đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều hiểu và đóng góp ý kiến để đạt được mục tiêu chung.
- Đánh giá tiến độ: Theo dõi tiến độ của các hoạt động để đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng hạn và đạt được mục tiêu.
- Tạo sự động viên: Tạo sự động viên và khích lệ các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu chung và tăng cường lòng tin và tinh thần đoàn kết của nhóm.
Hướng đến cùng một mục tiêu là điều quan trọng trong việc quản lý nhóm và đưa ra quyết định hiệu quả trong tổ chức. Điều này đảm bảo rằng nhóm đạt được thành công và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Ưu tiên các nhiệm vụ nằm trong tầm tay
Việc ưu tiên các nhiệm vụ nằm trong tầm tay chính là một trong những kỹ năng quản lý thời gian quan trọng để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Các bước cần thực hiện để ưu tiên các nhiệm vụ nằm trong tầm tay bao gồm:
- Đánh giá mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ: Đánh giá mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ dựa trên sự ảnh hưởng của nó đến mục tiêu chung hoặc kế hoạch của bạn.
- Xác định thời hạn của từng nhiệm vụ: Xác định thời hạn của từng nhiệm vụ để biết được nhiệm vụ nào cần được ưu tiên xử lý trước.
- Đánh giá khả năng hoàn thành của từng nhiệm vụ: Đánh giá khả năng hoàn thành của từng nhiệm vụ dựa trên khả năng và kinh nghiệm của bạn.
- Xác định ưu tiên của từng nhiệm vụ: Dựa trên mức độ quan trọng, thời hạn và khả năng hoàn thành của từng nhiệm vụ, bạn có thể xác định ưu tiên của từng nhiệm vụ và quyết định xử lý nhiệm vụ nào trước đây.
- Bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ: Sau khi xác định ưu tiên của các nhiệm vụ, bạn cần bắt đầu thực hiện nhiệm vụ đầu tiên và tập trung hoàn thành nhiệm vụ đó trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
Việc ưu tiên các nhiệm vụ nằm trong tầm tay sẽ giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng và đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả.
Cách phân công công việc trong nhóm
Sử dụng lịch hoặc phần mềm để tạo lịch trình
Sử dụng lịch hoặc phần mềm để tạo lịch trình là một trong những cách hiệu quả nhất để quản lý thời gian và phân công công việc. Các lợi ích của việc sử dụng lịch hoặc phần mềm để tạo lịch trình bao gồm:
- Giúp bạn sắp xếp công việc: Lịch trình sẽ giúp bạn sắp xếp công việc một cách hợp lý và tránh bị lãng phí thời gian cho những nhiệm vụ không quan trọng.
- Giúp bạn dự đoán thời gian: Lịch trình sẽ giúp bạn dự đoán thời gian cần thiết để hoàn thành từng nhiệm vụ và đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
- Giúp bạn tăng năng suất: Lịch trình sẽ giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả, từ đó giúp bạn tăng năng suất.
- Giúp bạn giảm stress: Khi bạn sắp xếp công việc một cách hợp lý và có lịch trình chi tiết, bạn sẽ giảm được stress và cảm giác bị áp lực trong công việc.
- Giúp bạn tiết kiệm thời gian: Khi sử dụng phần mềm để tạo lịch trình, bạn có thể tự động hóa việc tạo lịch trình, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
Các phần mềm tạo lịch trình phổ biến hiện nay bao gồm Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar, và Trello. Bạn có thể chọn một trong số các phần mềm này hoặc tìm kiếm các phần mềm khác phù hợp với nhu cầu của mình.
Viết ra giấy các suy nghĩ, công việc cần thiết
Viết ra giấy các suy nghĩ và công việc cần thiết là một trong những cách hiệu quả để tập trung và tổ chức suy nghĩ của bạn. Khi bạn viết ra những suy nghĩ và công việc cần thiết trên giấy, bạn sẽ có thể:
- Làm rõ các ý tưởng và suy nghĩ của mình: Việc viết ra giấy sẽ giúp bạn rõ ràng hóa những ý tưởng và suy nghĩ của mình, từ đó giúp bạn hiểu rõ hơn về các vấn đề đang đối diện.
- Đặt ra mục tiêu rõ ràng: Việc viết ra giấy các công việc cần thiết giúp bạn đặt ra các mục tiêu rõ ràng, có thể phân loại theo mức độ ưu tiên, giúp bạn tập trung vào các công việc quan trọng nhất.
- Tập trung vào nhiệm vụ cần làm: Khi bạn viết ra giấy các công việc cần thiết, bạn sẽ tập trung hơn vào các nhiệm vụ cần làm, tránh bị phân tâm bởi những suy nghĩ khác.
- Giúp bạn quản lý thời gian: Việc viết ra giấy các công việc cần thiết sẽ giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn, giúp bạn dành thời gian cho bản thân.
Tổng kết
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về kỹ năng tổ chức, phân công công việc cho nhân viên hiệu quả. Hy vọng những kiến thức trên sẽ hữu ích với bạn đọc!
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
Xem thêm: Khóa học quản trị nhân sự từ giáo sư Phan Văn Trường giúp bạn phát triển đội nhóm thành công vượt trội
26/03/2021
8567 Lượt xem
5 Cách làm chủ cảm xúc trong mọi hoàn cảnh
Cảm xúc là một phần không thể thiếu trong cuộc sống. Đó có thể là cảm xúc tích cực hoặc tiêu cực. Làm chủ cảm xúc sẽ giúp bạn trở thành một người giao tiếp thông minh. Vậy làm chủ cảm xúc là gì? Các bước của kỹ thuật thay đổi suy nghĩ để quản lý cảm xúc là gì? Thấu hiểu ý nghĩa đó, Unica chia sẻ tới bạn nội dung cách làm chủ cảm xúc trong mọi hoàn cảnh một cách hiệu quả nhất.
1. Tạo sao làm chủ cảm xúc lại quan trọng ?
Trước khi tìm hiểu cách làm chủ cảm xúc trong mọi hoàn cảnh, Unica sẽ cùng bạn tìm hiểu lý do tại sao phải kiềm chế cảm xúc?
- Mục đích của làm chủ cảm xúc là thay đổi những tình huống tiêu cực thành tích cực. Do đó, một điểm đáng chú ý của những cá nhân có khả năng làm chủ cảm xúc tốt có khả năng trao quyền và thúc đẩy một cách có ý thức những cảm xúc tích cực hơn những cảm xúc có hại.
- Thứ hai, lợi thế của việc kiểm soát cảm xúc không chỉ ở lĩnh vực cảm xúc. Sự hoàn thiện trong cuộc sống, sự tự tin, lạc quan và khỏe mạnh thường là những thuộc tính thể hiện ở những người có thể điều chỉnh hành vi của họ và thể hiện khả năng tự kiềm chế. Hơn nữa, họ có nhiều khả năng dễ thích và được người khác coi là thân thiện
- Ngoài ra, cảm xúc ảnh hưởng trực tiếp đến cách chúng ta nhìn nhận bản thân, thế giới xung quanh, tình huống và hoàn cảnh. Khi bạn cảm thấy tâm trạng tồi tệ thì đồng nghĩa với việc mọi thứ xung quanh đều tẻ nhạt, vô nghĩa. Ngược lại, nếu tâm trạng bạn vui vẻ, hạnh phúc thì mọi thứ sẽ trở nên tươi vui, ý nghĩa hơn rất nhiều. Chình vì vậy, làm chủ cảm xúc sẽ giúp chúng ta nhận ra được những giá trị tốt đẹp trong cuộc sống.
Làm chủ cảm xúc bản thân là gì? Tại sao làm chủ cảm xúc lại quan trọng
2. Tầm quan trọng của việc làm chủ cảm xúc trong mọi hoàn cảnh
Làm chủ cảm xúc là kỹ năng quan trọng giúp chúng ta điều chỉnh và quản lý tình trạng cảm xúc của mình trong mọi hoàn cảnh. Việc này không chỉ giúp chúng ta cảm thấy thoải mái hơn về bản thân mà còn giúp tăng cường quan hệ xã hội và thành công trong công việc.
Đầu tiên, việc làm chủ cảm xúc giúp chúng ta tự tin hơn trong giao tiếp và tương tác xã hội. Khi chúng ta biết cách điều chỉnh và kiểm soát cảm xúc của mình, chúng ta sẽ ít bị bó buộc bởi sự giận dữ, lo lắng hoặc sợ hãi, và có thể đối mặt với những tình huống khó khăn một cách tự tin hơn. Điều này cũng giúp chúng ta xây dựng và duy trì các mối quan hệ xã hội tốt hơn, vì chúng ta sẽ tránh được những cảm xúc tiêu cực và biết cách thể hiện mình một cách rõ ràng và lịch sự.
Thứ hai, việc làm chủ cảm xúc cũng giúp chúng ta thành công hơn trong công việc. Khi chúng ta biết cách kiểm soát cảm xúc của mình, chúng ta sẽ không bị ảnh hưởng bởi những tình huống xấu hoặc những người khó chịu trong môi trường làm việc. Chúng ta có thể tập trung vào nhiệm vụ và đạt được hiệu quả làm việc tốt hơn. Bên cạnh đó, chúng ta cũng sẽ tạo được sự chuyên nghiệp và được đồng nghiệp, sếp đánh giá cao hơn.
Tóm lại, việc làm chủ cảm xúc là một kỹ năng quan trọng giúp chúng ta đạt được sự thoải mái và tự tin trong giao tiếp xã hội cũng như thành công trong công việc. Việc này đòi hỏi chúng ta phải cố gắng luyện tập và phát triển khả năng kiểm soát cảm xúc của mình để có được sự thành công trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.
Kiểm soát cảm xúc là việc cực kỳ quan trọng trong cuộc sống và trong sự nghiệp. Muốn kiểm soát được cảm xúc cá nhân, bạn cần biết nhận ra và biết cách giải phóng năng lượng tiêu cực bên trong mình. Để làm được điều này, bạn nên tham gia các khóa học Quản trị cảm xúc online sau đây:
[course_id:850,theme:course]
[course_id:958,theme:course]
[course_id:279,theme:course]
3. Cách làm chủ cảm xúc của bản thân trong mọi hoàn cảnh
Thông thường những người không làm chủ được cảm xúc sẽ dẫn hoàn cảnh cũng như không khí cuộc trò chuyện trở lên căng thẳng hơn. Vậy nên để có thể làm chủ cảm xúc trong mọi hoàn cảnh đòi hỏi bạn cần phải có kỹ năng làm chủ cảm xúc tốt trong mọi hoàn cảnh. Dưới đây là những biểu hiện của người biết làm chủ cảm xúc:
Hạn chế tối đa những căng thẳng
Có thể quản lý và giảm bớt căng thẳng là chìa khóa để giữ cân bằng, tập trung và kiểm soát, cho dù bạn phải đối mặt với thách thức nào trong cuộc sống. Ngoài việc giúp bạn đối phó với các tác nhân gây căng thẳng hàng ngày, việc sử dụng các kỹ thuật giảm căng thẳng nhanh chóng cũng sẽ giúp bạn đưa hệ thần kinh của mình trở lại trạng thái cân bằng.
Có vô số những kỹ thuật khác nhau để đối phó với căng thẳng, chẳng hạn như: tập thể dục, yoga và thiền đều là những cách tuyệt vời để giảm bớt căng thẳng và lo lắng.
Đừng phản ứng ngay lập tức
Một trong những cách làm chủ cảm xúc trong mọi hoàn cảnh đó là không nên phản ứng ngay lập tức khi tâm trạng đang bất ổn. Bởi lẽ phản ứng ngay lập tức với những tác nhân kích thích cảm xúc có thể là một sai lầm lớn. Hãy đảm bảo rằng, trước khi đưa ra những phản hồi thiếu tích cực, bạn nên hít thở sâu, thả lỏng để nhịp tim của bạn trở lại bình thường. Khi bạn trở nên bình tĩnh hơn, thì mọi đánh giá, nhận xét của bạn sẽ trở nên khách quan và chân thực hơn rất nhiều. Đây chính là nghệ thuật làm chủ các loại cảm xúc không phải ai cũng có thể làm được, đặc biệt với những người nóng tính.
Làm chủ cảm xúc là kỹ năng quan trọng trong cuộc sống
Thay thế suy nghĩ của bạn
Cảm xúc tiêu cực ràng buộc chúng ta với những suy nghĩ tiêu cực lặp đi lặp lại, tạo ra chu kỳ của các mô hình tiêu cực hoàn toàn. Bất cứ khi nào bạn đối mặt với một cảm xúc đang khiến bạn cảm thấy hoặc suy nghĩ điều gì đó tồi tệ, hãy gạt nó ra khỏi tâm trí và thay thế nó bằng một suy nghĩ khác. Hãy tưởng tượng cách giải quyết lý tưởng cho vấn đề của bạn đang diễn ra, nghĩ về một người nào đó khiến bạn hạnh phúc hoặc nhớ về một sự kiện khiến bạn mỉm cười.
Tránh sử dụng từ ngữ mang tính chất phán xét
Là bản thân mỗi con người đều tồn tại hai loại cảm xúc đó là tích cực và tiêu cực. Đừng vì những suy nghĩ tiêu cực, mang tính chủ quan của bản thân mà sử dụng những từ ngữ mang tính chất phán xét người khác. Việc sử dụng những lời nói chỉ trích, chê bai nặng nề không chỉ khiến bạn trở nên bức xúc, ức chế mà bạn còn không được người khác đánh giá cao trong giao tiếp.
Tự xoa dịu bản thân
Nếu bạn đang rơi vào một tình huống nhiều mâu thuẫn đan xen khiến bản thân cảm thấy ức chế, phẫn nộ thì hãy tìm lối thoát cho bản thân bằng cách tự xoa dịu mình. Bạn có thể sử dụng một số kỹ thuật đơn giản giúp bạn cân bằng cảm xúc như hít thở sâu, đặt tay lên ngực để theo dõi và điều chỉnh nhịp tim hoặc có thể nghe nhạc hoặc đọc một câu truyện cười. Những kỹ thuật tuy đơn giản nhưng nó sẽ giúp bạn làm chủ cảm xúc trong công việc và cuộc sống rất hiệu quả.
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu cách làm chủ cảm xúc trong mọi hoàn cảnh đây là một trong những kỹ năng mềm quan trọng không phải ai cũng làm được. Đồng thời nói cho bạn biết rằng làm chủ cảm xúc làm chủ cuộc đời của chính bạn. Bạn có thể áp dụng một trong những cách mà Unica đã chia sẻ để có thể quản lý cảm xúc tiêu cực của mình một cách hiệu quả nhất nhé.
4. Một số bài tập rèn luyện kỹ năng làm chủ cảm xúc
Thiền định và yoga
Thiền định và yoga là hai phương pháp rèn luyện tâm lý và cảm xúc rất hiệu quả. Cả thiền định và yoga đều tập trung vào sự chú ý và thở đều, giúp tăng cường khả năng tập trung và giảm căng thẳng, giúp ta kiểm soát tốt hơn các cảm xúc tiêu cực như lo lắng, căng thẳng, giận dữ, sợ hãi, và giúp cải thiện tâm trạng tổng thể.
Thiền định giúp ta trở nên tỉnh táo hơn, giúp ta hiểu rõ tình trạng cảm xúc của mình và nhìn nhận chúng một cách khách quan hơn. Việc tập trung vào hơi thở và cảm nhận cơ thể trong quá trình thiền định giúp ta giảm bớt những suy nghĩ phiền muộn và tập trung vào hiện tại. Việc rèn luyện kỹ năng này có thể giúp ta hạn chế sự bị lôi cuốn bởi các cảm xúc tiêu cực và tự kiểm soát được tình trạng cảm xúc của mình.
Yoga cũng là một phương pháp tập trung vào thở và giúp ta rèn luyện cơ thể và tâm trí để giảm bớt căng thẳng. Trong quá trình tập yoga, ta sẽ tập trung vào các động tác kết hợp với thở đều để giúp cơ thể và tâm trí thư giãn, giảm căng thẳng và tăng cường sự tập trung. Việc tập yoga có thể giúp ta trở nên vững vàng hơn về mặt cảm xúc, giúp ta tự tin hơn trong các tình huống khó khăn và giúp cải thiện tâm trạng tổng thể.
Tóm lại, thiền định và yoga là những phương pháp rèn luyện tâm lý và cảm xúc rất hiệu quả. Việc tập luyện thiền định và yoga thường xuyên có thể giúp ta trở nên tỉnh táo hơn, giảm bớt căng thẳng và giúp kiểm soát được tình trạng cảm xúc của mình.
Kỹ thuật thở và giãn cơ
Kỹ thuật thở và giãn cơ là những phương pháp rất hiệu quả để rèn luyện kỹ năng làm chủ cảm xúc.
Kỹ thuật thở là cách thức để tập trung vào hơi thở và kiểm soát tốt hơn quá trình thở. Khi ta thở đều và sâu hơn, ta sẽ tăng cường lưu lượng khí oxy vào cơ thể, giúp giảm căng thẳng và tạo ra sự thư giãn. Việc tập trung vào thở có thể giúp ta tập trung vào hiện tại và giảm bớt suy nghĩ lo lắng và phiền muộn.
Ngoài ra, kỹ thuật giãn cơ cũng là một phương pháp rèn luyện rất hiệu quả để giảm bớt căng thẳng và tạo ra sự thư giãn cho cơ thể và tâm trí. Việc giãn cơ giúp ta tập trung vào cảm giác thể chất của mình, giúp giảm bớt sự căng thẳng và áp lực trong cơ thể. Điều này cũng có tác dụng giảm bớt sự căng thẳng và giúp ta tự tin hơn trong các tình huống khó khăn.
Kết hợp kỹ thuật thở và giãn cơ, ta có thể giảm bớt căng thẳng và tạo ra sự thư giãn cho cả thể chất và tâm trí. Khi ta cảm thấy thư giãn và tự tin hơn, ta sẽ tập trung được hơn và giảm thiểu các cảm xúc tiêu cực như lo lắng, căng thẳng, giận dữ hay sợ hãi. Điều này giúp ta làm chủ được tình trạng cảm xúc của mình hơn và trở nên tự tin, vững chắc hơn trong mọi hoàn cảnh.
Thay thế cảm xúc tiêu cực thành tích cực
Tập trung vào giải phóng cảm xúc tiêu cực
Tập trung vào giải phóng cảm xúc tiêu cực có thể giúp bạn rèn luyện kỹ năng làm chủ cảm xúc. Khi bạn có khả năng giải phóng những cảm xúc tiêu cực, bạn có thể quản lý được tình huống và đối mặt với những tình huống khó khăn một cách hiệu quả hơn.
Để giải phóng cảm xúc tiêu cực, bạn có thể thực hiện những việc sau đây:
- Thực hiện các hoạt động giải trí như xem phim, đọc sách, nghe nhạc hoặc đi du lịch để giảm stress và căng thẳng.
- Tập trung vào hơi thở và các kỹ thuật thở đúng để giúp giảm bớt cảm giác lo lắng và căng thẳng.
- Học cách tập trung vào những điều tích cực, đánh giá lại những suy nghĩ tiêu cực và thay thế chúng bằng những suy nghĩ tích cực.
- Học cách giải quyết vấn đề và tìm cách phát triển một kế hoạch hành động để đối phó với những tình huống khó khăn.
- Tập trung vào việc học hỏi từ những sai lầm, chấp nhận và đón nhận thất bại để học hỏi và phát triển bản thân.
- Bằng cách thực hiện những điều này, bạn sẽ có khả năng giải phóng cảm xúc tiêu cực và rèn luyện được kỹ năng làm chủ cảm xúc của mình.
Thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về kỹ năng làm chủ cảm xúc bản thân, các bước quả lý cảm xúc. Bạn đọc quan tâm hãy tham khảo thêm một số khóa học thay đổi bản thân trên Unica, các chuyên gia sẽ chia sẻ đến bạn những kiến thức về cách xử lý tình huống trong giao tiếp, những kỹ năng mềm quan trọng làm bước đệm phát triển bản thân đồng thời giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc và học tập.
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Quản trị cảm xúc"
XEM TOÀN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
25/03/2021
11840 Lượt xem
