Top 7 phần mềm quản lý công việc hữu ích

Top 7 phần mềm quản lý công việc hữu ích

Mục lục

Đã bao giờ bạn gặp khó khăn trong việc quản lý nhân sự cũng như công việc của mình chưa?

Làm thế nào để có thể quản lý công việc một cách hiệu quả nhất nhưng vẫn tiết kiệm được thời gian và công sức.

Đừng quá lo lắng, hãy cùng Unica tìm hiểu Top 7 phần mềm quản lý công việc vô cùng hữu ích thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé. 

Quản lý công việc là gì?

Trước khi tìm hiểu về phần mềm quản lý công việc, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu xem quản lý công việc là gì nhé.

Quản lý công việc là một cách tiếp cận có hệ thống để thực hiện tất cả các hoạt động trong chu trình công việc nhằm không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng làm việc trong hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, bạn có thể tiếp cận khái niệm quản lý công việc ở nhiều góc độ khác nhau như sau: 

- Phương pháp tiếp cận có hệ thống : Quản lý công việc liên quan đến việc áp dụng có chủ đích các hệ thống, quy trình và công nghệ vào cách bạn thực hiện công việc để bạn có thể nắm bắt dữ liệu công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc của mình theo thời gian

- Thực hiện các hoạt động của chu trình công việc : Quản lý công việc liên quan đến việc tối ưu hóa cách tổ chức của bạn hoàn thành từng giai đoạn của chu trình công việc để bạn đang thực hiện công việc hiệu quả và chính xác 

- Liên tục cải thiện hoạt động kinh doanh : Quản lý công việc liên quan đến việc tận dụng dữ liệu một cách nhất quán để lựa chọn, ưu tiên và cải thiện công việc nhằm tối đa hóa thành công và lợi nhuận của tổ chức.

Phần mềm quản lý công việc

Quản lý công việc là gì

Phần mềm quản lý công việc là gì

Phần mềm quản lý công việc đề cập đến bộ các nền tảng và giải pháp có sẵn được thiết kế để cung cấp cho các doanh nghiệp các công cụ để quản lý một số hoặc tất cả các giai đoạn trong chu trình công việc của họ.

Các lợi ích chính của phần mềm quản lý công việc hàng ngày: 

- Phần mềm quản lý công việc ngày càng trở thành một phần cốt lõi của nền tảng công nghệ kinh doanh dịch vụ chuyên nghiệp - một số lợi ích của nó bao gồm:

- Hệ thống được sắp xếp hợp lý và tăng hiệu quả quy trình

- Thu thập dữ liệu chính xác và thời gian thực

- Luồng dữ liệu liền mạch trong toàn bộ chu trình công việc 

- Cái nhìn sâu sắc về kinh doanh về tất cả các khía cạnh công việc của bạn 

- Hợp tác dễ dàng giữa các thành viên trong nhóm

>> Bỏ túi 6 kỹ năng ra quyết định cần phải có trong công việc

>> 5 Phần mềm quản lý thời gian hữu ích

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả

1. Phần mềm Scoro

Scoro  là một giải pháp toàn diện kết hợp tất cả các tính năng bạn có thể cần để quản lý doanh nghiệp của mình: dự án & nhiệm vụ, quản lý liên hệ, báo giá, cộng tác nhóm, thanh toán và báo cáo.

Phần mềm quản lý công việc

Giao diện phần mềm Scoro

Tính năng nổi bật:

- Các dự án với các nhiệm vụ phụ và thời hạn

- Bảng điều khiển KPI thời gian thực

- Lịch nhóm được chia sẻ và lên lịch họp

- Quản lý liên hệ

- Theo dõi thời gian và thanh toán cho công việc

- Báo cáo chi tiết về tiến độ và tài chính của dự án

- Báo giá và lập hóa đơn với các mẫu đặt trước

Điều đặc biệt ở công cụ này:  Scoro giúp sắp xếp hợp lý toàn bộ tiến độ công việc của bạn, vì vậy bạn không cần phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau cho mọi công việc. Tất cả thông tin quan trọng của bạn được lưu trữ ở một nơi trung tâm.

2. Phần mềm StudioCloud

StudioCloud cung cấp cho bạn tất cả các tính năng cần thiết để quản lý thành công doanh nghiệp của mình mọi lúc, mọi nơi. Giải pháp tất cả trong một của StudioCloud sẽ tổ chức và đơn giản hóa công việc của bạn.

Phần mềm quản lý công việc

Giao diện phần mềm StudioCloud

Tính năng nổi bật:

- StudioCloud có tính năng quản lý các đối tượng khác nhau trong doanh nghiệp như: khách hàng, nhà cung cấp, đối tác….

- Lên lịch cho khách hàng, sự kiện, cuộc hẹn, nhân viên, địa điểm, v.v.

- Tạo và gửi các hóa đơn và báo giá chuyên nghiệp từ các bảng giá tùy chỉnh

- Tạo đường ống, thời hạn và nhiệm vụ cho các dự án, đơn đặt hàng, v.v.

- Gửi lời nhắc tự động đến các các nhân thông qua email hoặc các loại văn bản khác nhau

Điều đặc biệt ở công cụ này:  Bạn có phải là ban nhạc một người không? Sau đó, phần mềm miễn phí này là dành cho bạn! StudioCloud cung cấp tính di động bằng cách đồng bộ hóa tất cả dữ liệu của bạn giữa đám mây, máy tính để bàn và tất cả các thiết bị hỗ trợ internet của bạn.

3. Phần mềm Odoo

Trong các phần mềm quản lý cá nhân không thể không nhắc đến phần mềm Odoo.

Odoo  là một bộ ứng dụng kinh doanh mã nguồn mở đáp ứng mọi nhu cầu của công ty bạn: CRM, Thương mại điện tử, kế toán, hàng tồn kho, điểm bán hàng, quản lý dự án, v.v.

Tính năng nổi bật: 

- Thiết kế trang tổng quan tùy chỉnh để có được hình ảnh về doanh nghiệp của bạn trong nháy mắt

- Nhận dự báo chính xác

- Tự động hóa các hoạt động dựa trên kịch bản bán hàng của bạn: cuộc gọi, cuộc họp và báo giá

- Nhắn tin thời gian thực để tăng cường cộng tác

Điều thú vị về công cụ này:  Biến đơn đặt hàng bán hàng và mua hàng thành hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp chuột và theo dõi chúng thông qua thanh toán của họ với tiện ích bổ sung bán hàng.

5. Phần mềm Podio

Podio là một trung tâm trực tuyến linh hoạt và có thể tùy chỉnh cao để giao tiếp trong công việc và nhóm.

Phần mềm quản lý công việc

Giao diện phần mềm Podio

Tính năng nổi bật:

- Giao nhiệm vụ, đính kèm tệp và thảo luận chi tiết trong giải pháp

- Chia sẻ các tệp lớn và được mã hóa

- Tự động hóa đường ống bán hàng, theo dõi ngân sách dự án, v.v.

- Xem tổng quan về công ty với bảng điều khiển trực quan

- Giúp bạn tự động hóa quy trình trình làm việc một cách dễ dàng

Điều đặc biệt về công cụ này:  Tính năng quy trình công việc của Podio cho phép bạn thêm các tính năng khác nhau vào các ứng dụng Podio. Ví dụ: hướng dẫn ứng dụng của bạn tạo một nhiệm vụ hoặc nhận xét, khi một mục được tạo hoặc khi một bản cập nhật cụ thể được thực hiện cho một mục.

6. Phần mềm Avaza

Avaza  là một công cụ quản lý dự án đơn giản cho phép bạn cộng tác trong các dự án với cả nhóm và khách hàng của mình. Ngoài ra, bạn sẽ có thể theo dõi thời gian và lập hóa đơn cho khách hàng của mình.

Phần mềm quản lý công việc

Giao diện phần mềm Avaza

Tính năng nổi bật:

- Quản lý đa tác vụ trên cùng một giao diện

- Nhắc nhở công việc tự động

- Theo dõi thời gian linh hoạt và phê duyệt bảng chấm công

- Gửi báo giá và hóa đơn trong giây lát

Điều đặc biệt ở công cụ này:  Mỗi dự án trong Avaza đều có một địa chỉ email thân thiện với người dùng. Chỉ cần chuyển tiếp các email từ địa chỉ email đã đăng ký Avaza của bạn để chuyển ngay lập tức những email này thành công việc.

7. Phần mềm Neetrix

Neetrix cung cấp một cái nhìn tổng quan đầy đủ về tất cả các nhiệm vụ, công việc, sự kiện và hành động đã lên lịch đang được thực hiện bởi toàn bộ nhóm của bạn, bao gồm cả các nhà thầu thuê ngoài.

Tính năng nổi bật:

- Giao nhiệm vụ cho các nhân viên khác và nhận thông báo khi họ hoàn thành.

- Các nhiệm vụ có thể được tạo dựa trên các địa chỉ liên hệ, công việc, hóa đơn hoặc hầu hết mọi thứ khác trong Neetrix để phân bổ chúng một cách hợp lý.

- Xây dựng các mẫu cho công việc của bạn, xác định trước tất cả các nhiệm vụ phổ biến và các nguồn lực cần thiết khi bắt đầu một công việc mới.

Điều đặc biệt ở công cụ này: Tạo hóa đơn chính xác dựa trên bảng chấm công của nhân viên và thiết bị cũng như theo dõi những gì đã và chưa được lập hóa đơn.

Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về Top 7 phần mềm quản lý công việc hàng ngày vô cùng hữu ích. Ngoài ra, nếu bạn muốn tăng hiệu suất làm việc thì có thể tham khảo thêm khóa học “Quản lý thời gian hiệu quả” của giảng viên Hoàng Ngọc Bích có trên Unica.vn.

Lộ trình khóa học có 10 bài giảng với thời lượng 01 giờ 02 phút. Kết thúc khóa học, bạn sẽ hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý thời gian để biết cách ứng dụng thông minh các công cụ quản lý thời gian vào việc tối ưu công việc một cách hiệu quả nhất.

Nếu bạn cũng muốn sở hữu các công cụ và nguyên tắc quản lý thời gian thì hãy nhanh tay đăng ký để có cơ hội sở hữu khóa học ngay hôm nay nhé !

>> ĐĂNG KÝ NGAY <<

Đánh giá :

Tags: Phát triển cá nhân