Blog Unica
Đọc nhiều trong tuần
Ngứa tai trái là điềm báo gì? Lý giải hiện tượng chi tiết
Cách nhắn tin làm quen bạn gái lần đầu khiến nàng đổ gục
Mắt trái giật ở nữ là điềm báo gì? Hên hay xui
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác nhất
Cách quan tâm người yêu qua tin nhắn giúp gắn kết tình cảm
Cách nhắn tin làm quen bạn gái trên Facebook thu hút
Đọc ngay cho nóng
Prompt Chat GPT là gì? Tổng hợp 100 mẫu Prompt trong Chat GPT.
Prompt Chat GPT là điều quan trọng để AI hiểu được truy vấn của người dùng. Việc biết cách sử dụng Prompt trong AI giúp câu trả lời của nó trở nên rõ ràng, chi tiết và đáp ứng đúng nhu cầu của người dùng. Qua bài viết này, Unica sẽ cùng các bạn đi tìm hiểu prompt Chat GPT là gì và tổng hợp 100 mẫu prompt dùng để truy vấn AI đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc.
Prompt trong Chat GPT là gì?
Prompt trong Chat GPT là một văn bản hoặc một câu lệnh được nhập vào hệ thống, vừa dùng để kích hoạt, vừa hướng dẫn AI tạo ra những phản hồi, hành động cụ thể. Prompt đóng vai trò quan trọng trong việc điều khiển dữ liệu đầu ra của mô hình ngôn ngữ.
Prompt trong Chat GPT là một đoạn văn hoặc một tập hợp các câu lệnh
Hiện nay, trong mô hình ngôn ngữ lớn như GPT-3 và GPT-4, prompt được hiểu là đoạn văn bản chứa dữ liệu đầu vào mà người dùng cung cấp cho AI. Nó có thể là một câu hỏi, câu lệnh hoặc đoạn văn mà hệ thống cần phải phản hồi.
Prompt được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, tùy vào nhu cầu của người dùng. Nó có thể được biến tấu để phù hợp với yêu cầu như là viết bài, trả lời câu hỏi, nghiên cứu, báo cáo, tạo hình ảnh, lập kế hoạch,... Một prompt càng rõ ràng, chi tiết và cụ thể thì AI càng tạo ra được phản hồi chính xác và tiết kiệm thời gian nhất.
Một số ví dụ về prompt Chat GPT:
Viết một đoạn văn dài khoảng 5 - 7 câu bằng tiếng Anh, miêu tả một con chó Corgi.
Lập kế hoạch đi du lịch Thái Lan vào tháng 11 với chi phí khoảng 10 triệu/người cho 2 người.
Tạo một hình ảnh về tấm thiệp chúc mừng sinh nhật.
Khi bạn nhập những prompt này trong ChatGPT câu trả lời của AI đưa ra cũng sẽ cụ thể và phù hợp với truy vấn của bạn hơn.
Lợi ích của Prompt
Một số lợi ích khi sử dụng Prompt Chat GPT là:
Giao tiếp linh hoạt, tự nhiên: Người dùng dễ dàng đặt câu hỏi và nhận câu trả lời chính xác, phù hợp với truy vấn của người dùng với bất kỳ chủ đề nào.
Cung cấp câu trả lời chính xác, đáng tin cậy hơn: Chat GPT sở hữu một lượng lớn dữ liệu từ Internet, vì vậy câu hỏi càng chi tiết thì câu trả lời càng thông minh và chính xác hơn.
Một số lợi ích khi sử dụng Prompt Chat GPT thường gặp
Hỗ trợ học hỏi, cải thiện giao tiếp: Người dùng nhanh chóng nhận được câu trả lời, học hỏi những kiến thức mới và cải thiện kỹ năng giao tiếp khi tương tác với AI.
Thư giãn, giải trí: Prompt Chat GPT đem đến niềm vui cho người dùng qua những chủ đề thú vị, yêu cầu AI sáng tạo thơ, truyện, bài hát,... và cả những nội dung hài hước.
Hỗ trợ sáng tạo trong công việc: Các prompt giúp người dùng dễ dàng lập kế hoạch, tạo nội dung, kế hoạch để hỗ trợ trong công việc hoặc các khó khăn thường ngày.
Ưu điểm của Chat Prompt trong Chat GPT
Sử dụng Prompt trong Chat GPT đem lại nhiều lợi ích như là:
Cải thiện khả năng giao tiếp của người dùng và trí tuệ nhân tạo, dễ dàng yêu cầu, truyền đạt ý kiến một cách chi tiết, rõ ràng.
Prompt AI giúp giảm thiểu các sai sót trong quá trình tương tác, nhắc nhở cụ thể tạo ra những câu trả lời chính xác.
Tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong quá trình làm việc, gia tăng năng suất làm việc.
Tăng trải nghiệm cá nhân hóa, đem lại lợi ích trong việc đạt được mục tiêu và nâng cao dịch vụ, sản phẩm.
Việc sử dụng Prompt trong Chat đem lại nhiều lợi ích
Hướng dẫn cách viết Prompt trong Chat GPT hiệu quả
Để có thể tận dụng được toàn bộ sức mạnh của AI trong công việc, dưới đây là cách để xây dựng một Prompt Chat GPT hiệu quả:
Đưa ra câu lệnh chi tiết, rõ ràng
Prompt chính là nền tảng cơ bản của mọi công cụ AI. Nó cần phải bao gồm tất cả thông tin mà người dùng sử dụng để chỉ dẫn AI thực hiện theo yêu cầu của mình. Và nếu bạn đưa ra một câu hỏi chung chung thì bạn cũng sẽ nhận lại những câu trả lời hời hợt.
Vì vậy, để tạo ra được một prompt Chat GPT cụ thể, chi tiết thì bạn cần cung cấp càng nhiều bối cảnh, càng chi tiết thì Chat GPT sẽ trả về câu trả lời phù hợp với mong muốn của bạn.
Người dùng cần phải đưa ra các câu lệnh chi tiết, rõ ràng
Lưu ý: Khi viết prompt bạn cần nêu rõ mục tiêu cụ thể, sử dụng đúng ngữ pháp, sử dụng từ ngữ rõ ràng, tránh những từ mơ hồ. Viết prompt dưới dạng câu hỏi thì Chat GPT sẽ dễ dàng hiểu những gì bạn đang tìm kiếm và cung cấp câu trả lời rõ ràng hơn.
Yêu cầu Chat GPT trả lời bằng văn phong, định dạng cụ thể
Một trong những bí quyết sử dụng Chat GPT hiệu quả, bạn cần yêu cầu nó phải tuân theo văn phong và định dạng một cách nghiêm khắc. Chẳng hạn như, bạn thêm vào những câu lệnh như là “Sử dụng ngôn từ cho học sinh lớp 3 có thể hiểu được khái niệm” hoặc “Viết nội dung có sử dụng phép so sánh để làm rõ luận điểm trên.”
Như vậy, bạn có thể yêu cầu Chat GPT sử dụng bất văn phong nào mà bạn muốn thông qua một số câu hỏi như “cấu trúc”, “cái gì”, “tại sao”, “như nào”,...
Bạn cần yêu cầu Chat GPT trả lời đúng văn phong và có định dạng cụ thể
Một số ví dụ cụ thể như sau:
Giải thích ý nghĩa về vật chất trong phạm trù kinh tế dễ hiểu dành cho học sinh lớp 12.
Bạn hãy viết một bài văn tả bạn thân theo phong cách vui nhộn, đáng yêu.
Miêu tả rõ vai trò của Chat GPT
Đối với mỗi một cuộc hội thoại mới, Chat GPT hoàn toàn giống như một trang giấy trắng, chưa có thông tin và bối cảnh, mục đích cụ thể. Nếu bạn miêu tả rõ cho Chat GPT một vai trò cụ thể, chức năng rõ ràng thì nó sẽ dễ dàng định hướng các thông tin để phản hồi lại cho bạn.
Một số vai trò bạn có thể đưa ra cho Chat GPT như là: nhà phê bình, nhà tuyển dụng, người kể chuyện, người làm tiếp thị, giáo viên,...
Gắn vai trò cho Chat GPT để định hướng thông tin phản hồi
Dưới đây là một số ví dụ mà bạn có thể gợi ý cho Chat GPT:
Bạn là một giáo viên lớp 5, bạn hãy phân tích bài thơ “Làm anh” để học sinh lớp 5 có thể hiểu được những biện phép tu từ được sử dụng trong bài thơ này.
Bạn là một KOL nổi tiếng trên mạng xã hội, bạn cần phải xây dựng một kịch bản để quảng cáo cho dòng son 3CE đáp ứng đối tượng khách hàng nữ thường xuyên sử dụng Instagram.
Yêu cầu Chat GPT đưa ra ý tưởng mới
Người dùng có thể đưa yêu cầu Chat GPT khai thác và dưới góc nhìn và quan điểm khác trong mẫu prompt cua r mình. Bằng cách này, nhiều người dễ dàng khám phá được các ý tưởng mới, có thêm chiều sâu cho vấn đề mà mình đang tìm hiểu. Với yêu cầu này, bạn có thể sẽ nhận được nhiều ý tưởng chung chung, thiếu chiều sâu hoặc hoàn toàn ngớ ngẩn. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh bằng cách bổ sung các bối cảnh vào khung trò chuyện.
Một số cụm từ mà bạn nên đưa vào prompt với mục đích khám phá các góc nhìn khác nhau “Ưu tiên ý tưởng độc đáo, mới lạ” hoặc “nêu quan điểm gây tranh cãi”.
Liên tục yêu cầu Chat GPT cải tiến và khai thác ý tưởng mới
Một số ví dụ về mẫu prompt Chat GPT để khai thác ý tưởng mới:
Viết một quan điểm từ những nhóm góc nhìn khác nhau cho chủ đề “Tăng hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp” với cách sử dụng các cụm từ, giọng điệu khác nhau.
Nêu quan điểm về vấn đề “Quan điểm tập thể quan trọng hơn quan điểm cá nhân” dưới góc nhìn của những nhân vật như nhà chính trị, nhà xã hội học, nhà lao động,...
Yêu cầu cải thiện trong suốt cuộc hội thoại
Khi bạn trò chuyện với Chat GPT liên tục, Chat GPT đã học được các bối cảnh và cách để áp dụng cho câu trả lời tiếp theo sao cho hài lòng với bạn nhất. Do đó, bạn nên liên tục sử dụng những prompt để cải tiến phần trả lời của AI bằng cách cung cấp theo hướng dẫn chi tiết và thông tin cần thiết.
Chat GPT cần phải cải tiến để có câu trả lời tốt hơn
Bạn có thể yêu cầu Chat GPT “Bổ sung thêm các ý kiến của chuyên gia vào bài viết” hoặc là “Nghĩ ngược lại” nếu AI cho những kết luận không chính xác.
Yêu cầu đặt câu hỏi trước khi đưa ra câu trả lời
Trong quá trình trò chuyện với Chat GPT, bạn có thể yêu cầu Chat GPT luôn luôn đặt câu hỏi trước khi trả lời để làm rõ bối cảnh và chi tiết để trả lời. Nhờ vậy, Chat GPT sẽ liên tục hỏi thêm các thông tin, hỗ trợ cho câu trả lời một cách chính xác nhất.
Trước khi sử dụng cần yêu cầu Chat GPT đặt câu hỏi để hiểu rõ bối cảnh
Bạn có thể sử dụng mẫu prompt như là “Trước khi thực hiện bảng kế hoạch, bạn cần tôi cung cấp những thông tin gì để hoàn thiện bảng kế hoạch một cách tốt nhất?”
Đưa ra các thông tin rồi đặt lệnh
Cũng tương tự như việc yêu cầu Chat GPT đặt câu hỏi trước khi trả lời, bạn có thể bổ sung thêm các thông tin trước rồi mới đặt lệnh cho câu. Việc cung cấp các thông tin thêm cho Chat GPT, giúp nó hiểu được các bối cảnh, yêu cầu và các thông tin cụ thể để ứng dụng chúng vào câu trả lời.
Đặc biệt, nếu bạn yêu cầu Chat GPT viết những bài liên quan đến thương hiệu, sản phẩm.
Cung cấp thêm thông tin cho Chat GPT
Các website chia sẻ mẫu Prompt trong Chat GPT
Ngoài ra, hiện nay cũng có rất nhiều website cung cấp đa dạng các mẫu prompt như sau:
learnprompt.org
snackprompt.com
promptinguide.ai
leanprompting.org
prompts.chat
flowgpt.com
Với những website này, bạn có thể dễ dàng kiếm được các mẫu prompt ưng ý và điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình nhất.
Tổng hợp 100 mẫu prompt thông dụng trong Chat GPT
Dưới đây là tổng hợp hơn 100 mẫu prompt Chat GPT thông dụng mà bạn có thể tham khảo, lựa chọn và ứng dụng trong công việc, ngành nghề và lĩnh vực của bạn.
Prompt Chat GPT tóm tắt nội dung
Để tóm tắt nội dung, bạn dùng những prompt sau:
Tóm tắt nội dung của đoạn văn sau thành một đoạn văn ngắn khoảng 20 câu. [Gửi kèm nội dung cần tóm tắt].
Viết mô tả ngắn gọn cho sản phẩm [Tên sản phẩm]. [Gửi kèm các thông tin cơ bản]
Sử dụng những thông sau để tạo thành một bài blog khoảng 500 từ trên trạng mạng xã hội [Gửi kèm văn bản].
Giải thích [một vấn đề/khái niệm] cho trẻ học sinh lớp 5 cũng hiểu được.
Nêu ra sự khác biệt giữa [ý 1] và [ý 2].
Tóm tắt ý chính của văn bản sao dưới dạng liệt kê thành bảng.
Chuyển đổi văn bản sau thành một lời giới thiệu đơn giản, ngắn gọn và cô đọng.
Một số prompt Chat GPT tóm tắt nội dung
Prompt Chat GPT viết lại nội dung
Để viết lại nội dung, bạn dùng những prompt sau:
Sử dụng những thông tin mà tôi cung cấp, bạn viết lại thành một đoạn văn sau.
Dưới đây là một câu chuyện đã được hoàn thành, bạn hãy điều chỉnh các chi tiết hoặc viết lại cái kết cho câu chuyện này một cách tự nhiên hơn.
Tôi đang có một danh sách sản phẩm, bạn chuyển danh sách đó thành các đoạn văn mạch lạc và dễ đọc.
Sửa lại các lỗi ngữ pháp và cải thiện các câu văn lủng củng để bài viết dễ đọc và chính xác hơn.
Một số prompt Chat GPT viết lại nội dung
Prompt sáng tạo nội dung
Tạo một phần giới thiệu sản phẩm một cách ngắn gọn về công dụng của sản phẩm phù hợp với đối tượng khách hàng A.
Đề xuất 10 tiêu đề phù hợp để bán sản phẩm [tên sản phẩm] làm nổi bật rõ [công dụng A] hướng tới nhóm đối tượng B.
Cung cấp các ví dụ về các ý tưởng bán hàng.
Dựa vào hình ảnh mà tôi cung cấp, bạn hãy nghĩ ra vài lời thoại/chú thích để nó trở thành một meme hài hước.
Dựa vào hình ảnh mà tôi cung cấp, bạn hãy miêu tả thành một đoạn văn thể hiện thông điệp của bức ảnh.
Câu [nội dung] đã đúng ngữ pháp chưa? Hãy kiểm tra và sửa lại để đảm bảo nội dung đúng ngữ pháp và trôi chảy hơn.
Một số prompt Chat GPT sáng tạo nội dung
Prompt Chat GPT nhập vai
Một số mẫu prompt Chat GPT dùng để nhập vai trong từng lĩnh vực khác nhau:
Tôi muốn bạn đóng vai là một dịch giả, một người chỉnh sửa lỗi chính tả tiếng Anh. Tôi sẽ nói chuyện bằng ngôn ngữ tiếng Anh, bạn hãy dịch ngôn ngữ đó và tiến hành trả lời. Ngoài ra, nếu phát hiện ra lỗi bạn hãy sửa và cải tiến đoạn hội thoại này.
Tôi muốn bạn đóng vai là người phỏng vấn, tôi sẽ là ứng viên và bạn có thể hỏi tôi những câu hỏi phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển]. Bạn hãy đặt những câu hỏi và chờ những câu trả lời của tôi, không giải thích và không bổ sung thêm những ý còn thiếu.
Bạn là bảng điều khiển Javascript, tôi sẽ có các lệnh và bạn trả lời giống như cách mà bảng điều khiển javascript sẽ hiển thị lại.
Tôi muốn bạn trở thành trợ lý tiếng Anh của otoi. Tôi sẽ viết cho bạn những câu và từ, bạn sẽ chỉ tôi cách phát âm của những từ đó.
Bây giờ bạn là một hướng dẫn viên du lịch, tôi cần bạn cung cấp cho tôi những địa điểm mà tôi nên đến thăm [thành phố] và những địa điểm gần nơi đó với lịch trình phù hợp cho ngày đầu tiên đến thành phố này.
Tôi muốn bạn đóng vai là người kiểm tra đạo văn. Bằng những đoạn văn mà tôi cung cấp, bạn cần phát hiện ra những câu nói đạo văn.
Hiện tại, bạn đang là làm Marketing, bạn hãy tạo một chiến dịch quảng cáo sản phẩm dịch vụ sau đây. Bạn cần tôi cung cấp thêm những thông tin gì để hoàn thiện chiến dịch này tốt hơn.
Bạn hãy là một nhà phê bình phim, bạn đánh giá trải nghiệm về nội dung bộ phim A dưới một số góc độ sau như nội dung, diễn viên, chuyển cảnh, âm thanh,...
Bạn là một người kể chuyện và thường xuyên phải diễn thuyết trước đám đông, bạn hãy nghĩ ra một câu chuyện giải trí hấp dẫn, có yếu tố giáo dục về chủ đề A.
Bây giờ, bạn là một nhà soạn nhạc. Với nội dung và lời bài hát như thế này, bạn hãy sử dụng các công cụ khác nhau để tạo giai điệu và phần hòa âm làm sinh động thêm nội dung.
Bạn hãy đóng vai là một nhà biên kịch. Bạn phát triển một kịch bản hay và hấp dẫn để xây dựng thành một series các tập dài đăng tải trên Youtube nhằm mục đích thu hút người xem. Trước tiên, bạn hãy đề xuất các tuyến nhân vật, bối cảnh của câu chuyện.
Một số prompt Chat GPT nhập vai
Prompt Chat GPT tìm ý tưởng quảng cáo
Một số prompt Chat GPT hỗ trợ người làm quảng cáo tìm ý tưởng quảng cáo:
Liệt kê [số] ý tưởng để thực hiện các bài viết mạng xã hội về [chủ đề].
Viết một kịch quảng cáo TVC có độ dài khoảng [thời gian] về sản phẩm/dịch vụ/công ty.
Liệt kê các ý tưởng về những câu chuyện thương hiệu truyền cảm hứng trong ngành [tên lĩnh vực].
Tạo [số] ý tưởng Tiktok để lan truyền thông điệp về sản phẩm/dịch vụ.
Tạo chiến dịch quảng cáo cho [sản phẩm] nhắm tới [đối tượng mục tiêu] trên kênh truyền thông với thông điệp chính như sau.
Liệt kê các thách thức, những cơ hội mà người dùng phải đối mặt khi sử dụng [sản phẩm/dịch vụ].
Phân tích những nỗi đau của tệp khách hàng A và đề xuất các tính năng của sản phẩm B có thể giải quyết được các nỗi đau của khách hàng.
Phân tích các phân khúc thị trường trong lĩnh vực A. Đâu là phân khúc có cơ hội tốt nhất cho công ty A với nhóm sản phẩm B.
Viết cho tôi những email marketing hấp dẫn hơn để nói về dịch vụ C của công ty A.
Viết một bài quảng cáo nội dung theo công thức AIDA cho sản phẩm B.
Tạo cho tôi mô tả sản phẩm A đạt những tiêu chí chuẩn SEO.
Một số prompt Chat GPT tìm ý tưởng quảng cáo
Prompt Chat GPT phân tích số liệu
Một số prompt Chat GPT hỗ trợ phân tích số liệu là:
Dựa vào bảng số liệu tôi cung cấp, đâu là chỉ số KPI quan trọng nhất trong lĩnh vực A.
Dựa vào những thông tin tôi cung cấp, bạn hãy lập bảng SWOT trong thị trường A với sản phẩm B của công ty C.
Đâu là các công cụ phân tích website tốt nhất hiện nay?
Gợi ý cho tôi [số] biện pháp tốt nhất để thu hút nhóm đối tượng khách hàng tiềm năng cho sản phẩm A.
Đâu là nền tảng truyền thông xã hội tạo ra nhiều tiềm năng nhất cho mặt hàng C.
Đây là bảng số liệu về website của tôi, bạn hãy đề xuất những cách tối ưu hóa website để tăng xếp hạng cao hơn trên SERPs.
Một số prompt Chat GPT phân tích số liệu
Prompt Chat GPT cho doanh nghiệp
Prompt Chat GPT dành cho một số tác vụ trong doanh nghiệp:
Dự báo xu hướng của ngành A trong [năm] có những điểm gì?
Đây là báo cáo kinh doanh của chúng tôi, đâu là số liệu quan trọng nhất để đo lường sự thành công trong doanh nghiệp A.
Bạn hãy chỉ ra những cách để giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận trong doanh nghiệp A với sản phẩm B.
Đề xuất những biện pháp tối ưu hóa công cụ SEO cho doanh nghiệp.
Đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng.
Hiện nay các công cụ tốt nhất để theo dõi chi phí, thiết lập ngân sách là gì?
Đề xuất các ý tưởng hội thoại trực tiếp để khách hàng nâng cao nhận thức về thương hiệu và tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Liệt kê những cách khác nhau để thực hiện phong phú chương trình khách hàng thân thiết nhằm giữ chân khách hàng và tăng doanh thu trong quý tới.
Đâu là những giai lầm phổ biến mà các công ty khởi nghiệp cần trách.
Làm thế nào để công ty có thể giữ nhân viên lâu hơn và đạt hiệu suất hiệu quả cao trong công việc?
Một số prompt Chat GPT ứng dụng trong doanh nghiệp
Prompt trong ngành thương mại điện tử
Prompt Chat GPT dành cho một số tác vụ trong ngành thương mại điện tử:
Viết cho tôi mô tả sản phẩm, bao gồm [thuộc tính sản phẩm] với bộ [từ khóa].
Nghiên cứu cho tôi nhân khẩu học của nhóm đối tượng thường sử dụng mạng xã hội để mua sản phẩm/dịch vụ.
Bạn là một chuyên gia thương mại điện tử, đây là website của chúng tôi, bạn hãy phân tích và đưa ra những giải pháp để cải thiện website.
Bạn là một chuyên gia SEO trong ngành thương mại điện tử, bạn hãy viết meta cho [sản phẩm A] trong ngành [tên ngành] để đáp ứng đúng tiêu chuẩn SEO của Google.
Viết mô tả meta cho sản phẩm A trên website C.
Tạo chiến dịch thương mại điện tử cho sản phẩm A của thương hiệu B – đây là một thương hiệu mới được đẩy lên trên thương mại điện tử nên bạn hãy đề xuất những biện pháp phù hợp.
Một số prompt Chat GPT trong ngành thương mại điện tử
Prompt Chat GPT dùng để bán hàng
Một số mẫu prompt Chat GPT để tăng khả năng bán hàng cho doanh nghiệp:
Xây dựng kịch bản chatbot để giữ chân khách hàng tiềm năng.
Tạo email bán hàng đáp ứng khách hàng tiềm năng với chủ đề A của thương hiệu B và chương trình khuyến mại C.
Liệt kê những từ khóa mà người dùng có thể sử dụng để tìm kiếm sản phẩm của chúng tôi.
Tạo [số] điểm thuyết phục và khuyến khích khách hàng trải nghiệm thử và mua sản phẩm/dịch vụ.
Liệt kê [số] thương hiệu cá nhân, KOL, KOC mà tôi có thể sử dụng để bán hàng trên mạng xã hội.
Tạo nội dung và chủ đề để bán hàng trên mạng xã hội Facebook.
Nghiên cứu chân dung khách hàng phù hợp với sản phẩm A của thương B.
Xây dựng bộ nghiên cứu các câu hỏi để khám phá những khó khăn và nhận định rằng họ có phải là khách hàng tiềm năng của sản phẩm A hay không.
Đóng vai là một người bán hàng sản phẩm A, từ đó xây dựng kịch bản bán hàng tối ưu nhất cho nó.
Viết lời mời chào cho sản A.
Tạo một chiến dịch quảng cáo cho sản phẩm A để nhắm tới đối tượng B.
Một số prompt Chat GPT bán hàng
Prompt Chat GPT tạo chiến dịch email
Một số mẫu prompt Chat GPT để tạo chiến dịch email:
Tạo chủ đề cho chiến dịch email về dịch vụ/sản phẩm.
Nêu các phương pháp để viết dòng tiêu đề email hấp dẫn để tăng tỉ lệ click của khách hàng.
Tạo nội dung cho chiến dịch email về chương trình giảm giá cho công ty A với văn phong thân thiện, lạc quan.
Xây dựng dàn ý bản tin email hàng tuần đến từ thương hiệu A để đáp ứng đối tượng mục tiêu. Trong dàn ý cần phải đảm bảo các phần như giới thiệu, ý chính, lời kêu gọi và kết luận.
Phương pháp nào hay nhất để xây dựng nội dung email hấp dẫn, phù hợp với chiến dịch tiếp thị.
Nêu những cách tối ưu tốc độ tải email trên thiết bị di động.
Liệt kê những lý do phổ biến khiến email không được mở?
Làm thế nào để email không bị đánh dấu vào thư rác?
Liệt kê cho tôi những công cụ tốt nhất để quản lý danh sách email tiếp thị.
Đâu là yếu tố làm giảm tỉ lệ click vào email? Đề xuất cho toi những biện pháp tăng tỷ lệ click cho email.
Một số prompt Chat GPT dùng để tạo chiến dịch email
Một số Prompt Chat GPT khác
Bên cạnh những mẫu prompt trên, bạn có thể tạo đa dạng các prompt khác như là:
Tạo một bức ảnh số với độ phân giải cao và có màu sắc rực rỡ, bắt mắt.
Viết một đoạn văn mô tả sản phẩm A với đặc tính ưu việt là B.
Phân tích hình ảnh cảnh đô thị với kỹ thuật dựng mô hình 3D.
So sánh bức ảnh AI tạo và bức ảnh mẫu sau đây.
Với bức ảnh bạn vừa tạo, bạn thêm chi tiết A để bức ảnh trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.
Bạn là một nhà thám hiểm địa điểm A trong mùa hè tuần trước, bạn hãy viết lại trải nghiệm đó với phong cách hài hước, vui nhộn. Bài viết cần phải đảm bảo các ý như sau [ý 1, ý 2, ý 3].
Viết một bài thơ nói về tình yêu dựa vào cốt chuyện như của Romeo và Juliet.
Bạn hãy dựa vào ngôi thứ nhất kể lại cuộc phiêu lưu của Alice trong xứ sở thần tiên.
Đề xuất 10 danh sách những quyển sách về khoa học viễn tưởng.
Dựa vào bảng số liệu sau, bạn hãy tạo biểu đồ thể hiện mức độ sinh tại Nhật Bản trong năm 2023.
Viết một bức thư gửi bạn nói về mùa hè của tôi.
Dự đoán kết quả bóng đá giữa 2 đội bóng A và B cho trận đấu tối nay.
Một số prompt Chat GPT khác thường thấy
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Nên sử dụng Prompt tiếng Anh hay tiếng Việt?
Trên thực tế, Chat GPT có thể hiểu được cả ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh. Tuy nhiên, để sử dụng prompt một cách hiệu quả nhất thì người dùng nên sử dụng prompt bằng tiếng Anh. Bởi Chat GPT được xây dựng và dựa trên nguồn dữ liệu bằng tiếng Anh nên nó sẽ dễ dàng có thể hiểu được các ý của người dùng. Mặc dù vậy, nếu bạn không giỏi tiếng Anh thì việc sử dụng tiếng Việt cũng có thể đáp ứng được 80% mong đợi của bạn vào câu trả lời của Chat GPT.
Câu 2: Prompt có quan trọng đối với Chat GPT không?
Prompt là một thành phần rất quan trọng đối với Chat GPT. Nó chính là yêu cầu của người dùng dùng để truy vấn các thông tin và đưa ra các câu hỏi cụ thể. Khi bắt đầu trò chuyện với Chat GPT, các prompt có chức năng định hướng Chat GPT có thể hiểu được ý định của người dùng và đáp ứng chúng tốt hơn.
Câu 3: Độ dài tối đa của một đoạn Chat GPT là bao nhiêu?
Hiện nay, độ dài tối đa của một đoạn Chat GPT sử dụng phiên bản GPT 3.5 là khoảng 8000 từ. Tuy nhiên, với sự phát triển và ra mắt của GPT 4 thì hiện nay, độ dài tối đa của một đoạn Chat GPT khoảng 64000 từ. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa khai thác hết khả năng này của Chat GPT.
Tổng kết
Như vậy, qua bài viết trên, Unica đã cung cấp cho bạn những thông tin như Prompt Chat GPT là gì và tổng hợp 100 mẫu Prompt thường dùng trong Chat GPT để bạn tham khảo. Hy vọng, qua bài viết này, bạn có thể ứng dụng các prompt này một cách thành công để cải thiện hiệu suất làm việc của mình.
15+ kịch bản Chatbot mẫu tăng tỷ lệ chốt đơn đa lĩnh vực
Kịch bản Chatbot mẫu được cho là chìa khóa tăng tỷ lệ chốt đơn trong đa lĩnh vực khác nhau. Do đó, kịch bản Chatbot không chỉ là một công cụ giúp tối ưu hóa doanh số bán hàng và cải thiện trải nghiệm khách hàng hiệu quả. Dưới đây là tổng hợp ngay 20+ kịch bản mẫu Chatbot đa dạng giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp xúc với khách hàng, tăng tỷ lệ chốt đơn và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Kịch bản Chatbot mẫu là gì?
Kịch bản Chatbot mẫu là những nội dung đã được các nhà bán hàng, doanh nghiệp tạo sẵn để có Chatbot có thể dựa vào đó để giải đáp thắc mắc, tư vấn và chăm sóc khách hàng. Khi khách hàng ấn vào nút Bắt đầu, Chatbot sẽ tương tác với khách hàng.
Hiện nay trên thị trường kinh doanh đang tồn tại hai hình thức kịch bản chatbot phổ biến sau đây:
Chatbot tin nhắn: Chatbot dưới dạng tin nhắn văn bản, có nội dung rõ ràng - súc tích và đúng trọng tâm. Các kịch bản chatbot tin nhắn mẫu có thể được tham khảo, xây dựng từ những từ khóa, câu hỏi của khách hàng.
Chatbot âm thanh: Chatbot âm thanh thường được sử dụng cho những doanh nghiệp có tệp khách hàng đề cao sự thuận tiện, nhanh chóng. Lúc này kịch bản cần phải được thiết kế ngắn gọn, xúc tích, truyền cảm hứng với giọng đọc vừa phải.
Các mẫu kịch bản Chatbot sẽ được xây dựng tùy vào từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp hoặc hành trình mua hàng của khách hàng để có nội dung phù hợp và hiệu quả nhất.
Kịch bản Chatbot mẫu là những nội dung được tạo ra sẵn
Lợi ích khi sử dụng kịch bản Chatbot mẫu
Ứng dụng các kịch bản Chatbot bán hàng đem đến nhiều lợi ích cho cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và gia tăng lợi ích của khách hàng. Những mẫu kịch bản Chatbot hấp dẫn, chuyên nghiệp sẽ giữ chân khách hàng ở lại tương tác với doanh nghiệp lâu hơn.
Từ đó, khách hàng sẽ được tăng trải nghiệm mua hàng, cảm thấy gắn bó với doanh nghiệp. Không những thế, việc xây dựng sẵn các mẫu kịch bản Chatbot giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian so với việc sáng tạo các nội dung tư vấn hoàn toàn mới.
Xây dựng chatbot giúp khách hàng gắn bó với doanh nghiệp
Cách xây dựng kịch bản Chatbot mẫu chuyên nghiệp
Để tạo ra được một kịch bản Chatbot mẫu chuyên nghiệp chăm sóc khách hàng và tăng tỷ lệ chốt đơn, các doanh nghiệp cần phải đầu tư thời gian, công sức, tiền bạc để nghiên cứu và xây dịch. Quá trình xây dựng kịch bản Chatbot cần phải trải qua 6 bước sau đây để đạt hiệu quả tốt nhất.
Bước 1: Xác định mục tiêu
Trước khi bắt đầu cứ việc gì, các doanh nghiệp cần phải xác định đúng mục tiêu để đưa ra những hướng đi chính xác nhất. Doanh nghiệp cần phải đặt ra những câu hỏi như “Tại sao cần phải xây dựng Chatbot?” “Vai trò của Chatbot là gì” “Chatbot sẽ giải quyết vấn đề nào của khách hàng…”
Khi đã xác định được các vấn đề, các doanh nghiệp dễ dàng xây dựng kịch bản phù hợp để đạt được mục tiêu, kết quả như mong đợi. Đồng thời, thao tác này còn giúp các doanh nghiệp lựa chọn được phong cách, giọng điệu của chatbot phù hợp với hình ảnh thương hiệu và tệp khách hàng muốn nhắm tới.
Thông thường, một số kịch bản chatbot mẫu được xây dựng để đáp ứng mục tiêu như tăng tần suất chăm sóc khách hàng cũ, tung ra chương trình khuyến mại, giới thiệu sản phẩm, tri ân khách hàng, tư vấn khách hàng mới,..
Xác định mục tiêu giúp doanh nghiệp biết phải làm những gì
Bước 2: Xác định đối tượng mà Chatbot hướng tới
Kịch bản chatbot được tạo ra để thu hút và thuyết phục khách hàng mua hàng. Các doanh nghiệp cần phải dành thời gian, công sức để nghiên cứu kỹ đối tượng khách hàng mục tiêu của mình. Thông qua các yếu tố như nhân khẩu học (giới tính, tuổi tác, thị hiếu,...) và hành vi mua hàng của họ,...
Khi đã thấu hiểu khách hàng rồi thì doanh nghiệp dễ dàng có thể xây dựng được những kịch bản chatbot mẫu phù hợp, giải quyết được các thắc mắc, vấn đề của khách hàng. Từ đó, khách hàng được nâng cao trải nghiệm mua hàng, họ dễ dàng cảm thấy hài lòng và tăng tỉ lệ chốt đơn.
Chẳng hạn như khách hàng khi mua sản phẩm trên các mạng xã hội, trang thương mại điện tử thì họ thường truy cập vào mục trò chuyện với doanh nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Lúc này chatbot sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ sáng lọc, đưa ra những câu hỏi mẫu để nhanh chóng đáp ứng khách hàng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt nhu cầu của khách. Sau đó nếu các nhu cầu phức tạp thì có thể được chuyển đến nhân viên chăm sóc.
Xác định đối tượng giúp doanh nghiệp tận dụng nguồn lực đánh trúng đối tượng
Bước 3: Phác thảo sơ bộ kịch bản Chatbot mẫu
Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua bước phác thảo trước kịch bản của Chatbot mẫu. Do đó mà đôi lúc doanh nghiệp phải mất thêm thời gian để chỉnh sửa các câu chữ, giọng điệu để phù hợp với khách hàng. Điều này khiến công đoạn này mất thêm thời gian và công sức để thực hiện.
Do đó, trước khi bắt đầu xây dựng kịch bản Chatbot mẫu, doanh nghiệp cần phải phác thảo sơ bở trước để có cái nhìn tổng quan về cách thiết kế và cách ứng dụng chúng vào thực tế. Doanh nghiệp cũng có thể dựa vào đây để điều chỉnh, hoàn thiện các kịch bản trở nên tốt nhất với từng đối tượng khách hàng.
Cần phác thảo sơ bộ kịch bản chatbot mẫu để tránh phải điều chỉnh nhiều
Bước 4: Tìm hiểu kỹ về nền tảng Chatbot
Ngày nay, có rất nhiều các nền tảng Chatbot hỗ trợ cho quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi một nền tảng sẽ có những chi phí, những đặc điểm khác nhau. Doanh nghiệp cần phải nắm rõ những thông tin về chúng để có thể tận dụng hết các điểm mạnh và tìm được các kịch bản thích hợp nhất.
Doanh nghiệp nên đặt ra các tiêu chí cụ thể để chọn như chi phí sử dụng, lượng mẫu chatbot, nội dung chatbot, tính cách,...Ngoài ra, doanh nghiệp nên ưu tiên những nền tảng Chatbot có nhiều tiện ích bổ sung mang đến nhiều tiện lợi và tiết kiệm chi phí hơn cho người dùng.
Tìm hiểu các nền tảng Chatbot phù hợp với nguồn lực doanh nghiệp
Bước 5: Tạo kịch bản Chatbot mẫu, kiểm tra và áp dụng
Khi đã xác định được hết các yếu tố quan trọng, doanh nghiệp có thể bắt tay vào xây dựng các kịch bản Chatbot mẫu. Một số thông điệp như chào mừng, gợi ý các câu hỏi cho khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, khiếu nại, thông điệp khuyến mại,...
Doanh nghiệp nên đảm bảo các phần nội dung của kịch bản Chatbot cần phải đảm bảo được tính thân thiện với người dùng, phù hợp với nhóm khách hàng mục tiêu của bạn. Chẳng hạn như nếu nhóm khách hàng của bạn từ 18 - 25 tuổi thì nên sử dụng phong cách vui tươi, trẻ trung. Còn nếu trong độ tuổi 40 - 50 tuổi thì nên sử dụng ngôn từ sang trọng, lịch sự, đánh đúng trọng tâm.
Trước khi đưa nó vào vận dụng, các doanh nghiệp nên kiểm tra lại kịch bản một lần cuối. Đảm bảo rằng sản phẩm sẽ được vận hành trơn tru, không có một lỗi nào thì mới đưa Chatbot vào sử dụng.
Xây dựng kịch bản Chatbot mẫu
Bước 6: Theo dõi và tối ưu Chatbot
Cuối cùng, khi đã đưa kịch bản vào hoạt động, doanh nghiệp cần phải vừa theo dõi, đánh giá và tối ưu chúng để phù hợp với khách hàng. Doanh cần cần bám sát, theo dõi và kiểm tra hiệu quả của Chatbot, từ đó có những điều chỉnh phù hợp và nhanh chóng.
Để quá trình theo dõi và tối ưu đạt được hiệu quả tốt nhất thì doanh nghiệp cần phải thu thập các phản hồi từ khách hàng mục tiêu. Sau đó tiến hành phân tích, tìm kiếm những nhu cầu, vấn đề mà họ đang quan tâm nhất.
Như vậy, với 6 bước như trên thì bạn đã có thể tự mình xây dựng được các mẫu kịch bản Chatbot đáp ứng cho công việc của mình và làm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.
Cần tinh chỉnh kịch bản trong quá trình sử dụng
Tổng hợp kịch bản Chatbot mẫu trong từng lĩnh vực
Mỗi một ngành nghề sẽ có đặc thù riêng, yêu cầu những kịch bản Chatbot mẫu khác nhau để đáp ứng tính chất riêng của từng tệp khách hàng. Nhưng nhìn những, các mẫu kịch bản đều có thể áp dụng dưới một số dạng như menu-base để hiển thị các tùy chọn cho khách hàng lựa chọn.
Dưới đây là một số mẫu kịch bản Chatbot mà bạn có thể tham khảo khi được áp dụng trong từng ngành hàng khác nhau.
Kịch bản Chatbot thời trang
Kịch bản Chatbot mẫu trong ngành thời gian có thể áp dụng cho những khách hàng lần đầu tiên tương tác hoặc nhắn tin với shop thì có thể bắt đầu bằng câu hỏi như:
Chào anh/chị [Tên khách hàng]. Cảm ơn anh/chị đã quan tâm đến [Mã sản phẩm] của công ty [Tên công ty]. Anh/chị đang cần em tư vấn gì không ạ?
Ở bên dưới sẽ có những nút bấm gợi ý khách hàng thực hiện một số hành động:
Tư vấn size: Dưới đây là bảng size cho [Mã sản phẩm], anh/chị cho em xin số đa chiều cao cân nặng để em tư vấn kỹ hơn cho mình về size sản phẩm ạ!
Khuyến mại: Chúc mừng anh/chị, bên em đang có chương trình ưu đãi giảm giá 20% cho [Mã sản phẩm] với 10 đơn hàng đầu tiên. Anh/chị vui lòng để lại số điện thoại để được giữ ưu đãi đến hết ngày hôm nay !
Mua sản phẩm: Mời anh/chị tham khảo thêm những sản phẩm bán chạy nhất bên em. Anh/chị quan tâm sản phẩm vui lòng để lại số điện thoại để được tư vấn chi tiết hơn!
Ý kiến khách hàng: Anh/chị vẫn còn lăn tăn về sản phẩm bên em ạ? Dưới đây là những feedback của khách hàng bên em, anh chị yên tâm nhé!
Với những kịch bản Chatbot kia, khi khách hàng ấn vào thì nên gửi kèm những thông tin như bảng size cụ thể chi tiết, hình ảnh của sản phẩm, landing page, nút bấm hành động mua hàng,... để khách hàng có cái nhìn khách quan hơn khi mua hàng.
Mẫu kịch bản chatbot ngành thời trang
Kịch bản Chatbot mỹ phẩm
Mặt hàng mỹ phẩm thường được nhiều chị em phụ nữ quan tâm và đặc biệt ngày này cần rất nhiều thông tin tư vấn bởi tình trạng da của mỗi người đều khác nhau. Chưa kể trong ngành mỹ phẩm, các sản phẩm đều rất đa dạng từ tóc, da, trang điểm,... Vì vậy khi xây dựng chatbot cần phải linh hoạt và xác định các nhu cầu của khách hàng từ sớm.
Chẳng hạn nếu bạn muốn xây dựng kịch bản chốt đơn tự động thì có thể tham khảo các nội dung sau:
Trong trường hợp khách hàng tương tác với bot và bot biết được khách hàng quan tâm sản phẩm nào.
Chào anh/chị [Tên khách hàng], Cảm ơn bạn đã quan tâm đến sản phẩm [Mã sản phẩm] của chúng tôi. Sản phẩm này [Thông tin kỹ hơn về sản phẩm, hình ảnh sản phẩm, mã giảm giá nết có,... để khách hàng tham khảo.
Trong trường hợp chưa biết khách hàng đang quan tâm tới sản phẩm nào.
Chào anh/chị [Tên khách hàng], Cảm ơn bạn đã theo dõi [Thương hiệu] của chúng tôi. Không biết bạn đang quan tâm đến sản phẩm chăm sóc nào nhỉ?
Lúc này, bạn có thể gợi ý một số mẫu hành động tiếp theo:
Sản phẩm chăm sóc tóc: Tóc của anh/chị đang gặp tình trạng gãy rụng, khô tóc phải không ạ? Dưới đây là những sản phẩm phục hồi [Gửi kèm thông tin sản phẩm, giá, hình ảnh, công dụng chi tiết…]
Sản phẩm chăm sóc da: Không biết da của mình đang gặp phải tình trạng gì ạ? Da bạn thuộc loại da nào, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số sản phẩm thích hợp nhé… [Gửi kèm thông tin các sản phẩm, công dụng đặc biệt].
Sản phẩm chăm sóc cơ thể: Mùa đông hanh khô, da nứt nẻ khô ráp thì tham khảo ngay top sản phẩm dưỡng da cấp ẩm đặc biệt cho mùa đông này… [Gửi kèm thông tin sản phẩm].
Khi giới thiệu sản phẩm, bạn có thể gán các CTA bằng cách xin tên khách hàng, xin số điện thoại hoặc địa chỉ để lưu lại thông tin khách hàng và tư vấn trong tương lai. Bạn nhớ bổ sung thêm nút Mua hàng để kích thích khách hàng đặt mua.
Mẫu kịch bản chatbot ngành mỹ phẩm
Kịch bản Chatbot lĩnh vực bất động sản
Bất động sản là một sản phẩm kinh doanh đặc thù, khách hàng thường dành nhiều thời gian để tham khảo thông tin. Do đó, khách hàng thường tìm đến những Chatbot để tìm kiếm các thông tin về các dự án bất động sản chứ chưa có quyết định mua ngay. Bạn nên xây dựng kịch bản đáp ứng 2 yếu tố” thu hút khách tìm hiểu sâu và thu thập thông tin khách hàng.
Một số kịch bản Chatbot mẫu bất động sản mà bạn có thể tham khảo:
Chào bạn. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến các dự án bất động sản hot nhất [Khu vực A] được đầu tư và xây dựng bởi [Công ty]. Bạn cần hỗ trợ gì không?
Bạn đang chú ý tới dự án nào nhỉ? → Gợi ý chatbot hiển thị một số tên dự án hay mà khách hàng có thể quan tâm, muốn tìm hiểu.
Dưới đây là một số hình ảnh dự án mà quý khách có thể tham khảo [Cung cấp kèm thông tin dự án, hình ảnh, vị trí địa lý, tiện ích xung quanh,...]
Để tìm hiểu kỹ hơn về thông tin, vui lòng để lại số điện thoại hoặc truy cập vào [website của công ty].
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến dự án của chúng tôi. [Tên công ty] luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.
Qua những thông tin này, bạn dễ dàng khoanh vùng được nhu cầu và sở thích của khách hàng trong lĩnh vực bất động sản. Từ đó, tạo thông tin thuận lợi cho quá trình bán hàng sau này.
Mẫu kịch bản chatbot ngành bất động sản
Kịch bản Chatbot ngành du lịch
Khi khách hàng tìm đến những công ty lữ hành, các nơi cung cấp dịch vụ nghỉ dưỡng, họ đều được mong chờ được đón tiếp niềm nở, không gian đẹp, sạch sẽ và cả quá trình phục vụ của doanh nghiệp với khách hàng.
Vì vậy, kịch bản Chatbot mẫu cho các đơn vị đặt phòng cần phẩm đảm bảo được một số yếu tố như:
Cung cấp đầy đủ vị trí của nơi lưu trú, giá qu, dịch vụ và tiện ích xung quanh.
Hình ảnh thực tế về các hạng phòng khác nhau và dịch vụ đặc biệt đi kèm.
Chương trình khuyến mại.
Quy trình đặt phòng và thanh toán.
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc và khuyến nại của khách hàng trước, trong và sau khi đặt phòng.
Như vậy, doanh nghiệp có thể áp dụng một số mẫu như sau:
Cảm ơn quý khách đã tin tưởng lựa chọn dịch vụ của chúng tôi. Hiện nay, chúng tôi còn [hạng phòng trống] với những [tiện ích xung quanh] đang có ưu đãi [chương trình khuyến mại].
Tri ân khách hàng giá combo vừa vé máy bay, vừa phòng khách sạn bao gồm buffet sáng giá chỉ [ưu đãi gây shock].
Dựa vào những quy khách quý khách vừa cung cấp, chúng tôi có [hạng phòng] đang còn trống với giá chỉ [mức giá]. Đây là phòng có [giới thiệu chi tiết về vị trí, hướng nhà, view xung quanh]. Ngoài ra khách hàng có thể sử dụng những tiện ích công cộng của chúng tôi như bể bơi, quầy bar,...
Cảm ơn quý khách đã đặt hàng của [Tên thương hiệu]. Khi quý khách đến check-in nhận phòng thành công sẽ được gửi tặng một voucher [giảm giá %] áp dụng từ [ngày] đến [ngày].
Kịch bản Chatbot mẫu này giúp doanh nghiệp nhanh chóng đặt hàng, đặt dịch vụ cho khách hàng, giúp khách hàng tăng trải nghiệm tốt đa với dịch vụ.
Mẫu kịch bản chatbot ngành du lịch
Kịch bản Chatbot bảo hiểm
Trong lĩnh vực bảo hiểm, kịch bản Chatbot sẽ tập trung vào cung cấp và giải đáp các thông tin của những gói bảo hiểm và ưu đãi nếu có để thu hút khách hàng. Chatbot sẽ chịu trách nhiệm tư vấn các thắc mắc của khách hàng về mức phí đóng, quyền lợi, quy trình đăng kiến. Đôi khi, chatbot có thể xin một vài thông tin cơ bản để nhân viên kinh doanh có thể tư vấn sâu hơn.
Một số mẫu Chatbot mà bạn có thể áp dụng cho ngành bảo hiểm:
Chào anh/chị, anh chị đang quan tâm về bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ hay bảo hiểm xe cộ ạ?
Anh chị đang có nhu cầu tham khảo thông tin cho cá nhân hay cho cả gia đình?
Hiện nay, bên em [Tên thương hiệu] đang có những gói bảo hiểm [Bảo hiểm A], [Bảo hiểm B],... Không biết anh chị đang cần tìm gói bảo hiểm như thế nào ạ?
Nếu anh chị muốn được tư vấn kỹ hơn về [Loại bảo hiểm] vui lòng để lại số điện thoại để các bạn chuyên viên bên em liên hệ tư vấn chi tiết với mình về thông tin sản phẩm.
Việc sử dụng Chatbot mẫu trong ngành bảo hiểm giúp cá nhân hóa quá trình tư vấn, tiết kiệm thời gian tìm hiểu và tăng hiệu quả khi tiếp cận khách hàng.
Mẫu kịch bản chatbot ngành bảo hiểm
Kịch bản Chatbot phòng khám
Khách hàng khi tìm đến phòng khám, đôi khi không chỉ vì đang có bệnh mà họ còn muốn kiểm tra sức khỏe tổng thể. Do đó, họ thường tìm đến các gói dịch vụ mà phòng khám đang cung cấp hoặc giá cả và dịch vụ như thế nào. Do đó, kịch bản Chatbot mẫu cho phòng khám cần đáp ứng những thông tin cơ bản như trên.
Một số mẫu kịch bản chatbot dành cho các phòng khám như sau:
Cảm ơn bạn đã liên hệ tới phòng khám [Tên thương hiệu]. Hiện bạn đang cầm hỗ trợ đến các vấn đề gì ạ? → Sau đó có thể hiện lên các lựa chọn cho khách hàng như Đặt lịch khám/Dịch vụ thêm/Đội ngũ bác sĩ…
Hiện tại chúng tôi còn trống [khung giờ] cho các bác sĩ [tên bác sĩ[ phụ trách cho phòng khám [tên phòng khám]. Bạn sắp xếp thời gian đi vào khung giờ này nhé.
Trong trường hợp bạn muốn tư vấn online, vui lòng cung cấp thông tin liên hệ và tình trạng sức khỏe để các bác sĩ hỗ trợ chẩn đoán.
Với kịch bản này, chatbot sẽ giúp giảm áp lực cho nhân viên phòng khám, nâng cao trải nghiệm khách hàng và đẩy nhanh quá trình chăm sóc sức khỏe.
Mẫu kịch bản chatbot phòng khám
Kịch bản chatbot ngành tài chính - ngân hàng
Trong ngành tài chính ngân hàng, Chatbot đòi hỏi phải được tích hợp nhiều nghiệp vụ chuyên môn thiên về kỹ thuật. Chẳng hạn như sử dụng nó để nắm bắt nhu cầu người dùng, hỗ trợ mở thẻ, mở sổ tiết kiệm, định danh,... Do đó, chatbot cần được xây dựng kịch bản chặt chẽ có tính chính xác cao. Khách hàng thường hỏi và tìm hiểu những quy trình đơn giản thuận tiện để tiết kiệm thời gian đến ngân hàng.
Một số mẫu kịch bản mà doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính - ngân hàng có thể tham khảo là:
Chào anh/chị, em là [Tên nhân viên] rất vui được hỗ trợ anh chị. Không biết anh chị đang quan tâm tới dịch vụ nào của [Tên thương hiệu]. → Khách hàng có thể được lựa chọn thêm các dịch vụ như mở thẻ, mở sổ, khóa thẻ,..
Để mở tài khoản trực tuyến, mời anh/chị thực hiện theo những chỉ dẫn trong màn hình tại [website truy cập]. Nếu anh/chị chưa rõ có thể nhắn để được em hỗ trợ chi tiết.
Cảm ơn anh/chị đã quan tâm đến dịch vụ của [Tên thương hiệu]. Trong trường hợp cần hỗ trợ thêm, anh/chị vui lòng liên hệ đến hotline hoặc truy cập vào website.
Như vậy, với một số mẫu kịch bản Chatbot, khách hàng có thể nhanh chóng giải quyết được các nhu cầu của mình.
Mẫu kịch bản chatbot ngành tài chính - ngân hàng
Kịch bản chatbot ngành ô tô
Trong ngành hàng ô tô, doanh nghiệp cần lên kịch bản đáp ứng được các nhu cầu thông tin cho khách hàng và các chương trình ưu đãi để chốt sale. Ngoài ra, chatbot cũng có thể hỗ trợ khách hàng đặt lịch bảo dưỡng xe, lịch đăng ký trải nghiệm lái xử xe…
Các mẫu kịch bản chatbot mà doanh nghiệp ngành ô tô có thể tham khảo là:
Chào anh/chị [Tên khách hàng]. Cảm ơn bạn đã dành thời gian quan tâm sản phẩm của [Tên thương hiệu]. Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn? → Gợi ý một số tiện ích cho khách hàng như là sản phẩm nổi bật, chương trình khuyến mãi, bảo dưỡng, lái thử,...
Mời anh/thị tham khảo những mẫu [Tên sản phẩm] hiện đang là những mẫu xe được đánh giá cao và được nhiều ưa thích gần đây. Vui lòng để lại số điện thoại để được tư vấn chi tiết [Kèm theo thông tin của sản phẩm].
Cảm ơn quý khách đã đặt lịch [dịch vụ] tại hệ thống [tên thương hiệu]. Dưới đây là các thông tin đi kèm về sản phẩm dịch vụ của chúng tôi mà bạn có thể tham khảo [Gợi ý các dịch vụ đi kèm].
Như vậy, bạn có thể dễ dàng sắp xếp thời gian và nguồn lực để đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. Từ đó nâng cao tỉ lệ chốt đơn.
Mẫu kịch bản chatbot ngành ô tô
Kịch bản Chatbot dịch vụ spa, làm đẹp
Chatbot trong ngành làm đẹp và spa là một công cụ hữu ích để tối ưu hóa các quy trình chăm sóc khách hàng, đặt các dịch vụ và lịch hẹn chăm sóc trước và sau dịch vụ. Khách hàng ở trong ngành này cần thường tư vấn nhiều do mỗi người có một thể trạng khác nhau và nhu cầu khác nhau.
Một số kịch bản Chatbot mẫu mà bạn có thể tham khảo như sau:
Chào anh/chị, anh/chị cho em xin tên để mình tiện xưng hô nhé!
Da vâng ạ. Anh/chị [Tên khách hàng] hiện đang muốn tham khảo dịch vụ nào để em cung cấp thông tin chi tiết cho mình. → Gợi ý một số dịch vụ như điều trị mụn, triệt lông, trị sẹo, dưỡng trắng,...
Đối với dịch vụ [Tên dịch vụ] anh/chị đã chọn, hiện đang có ưu đãi giảm giá [%] đối với những anh/chị lần đầu tiên sử dụng dịch vụ bên e, Anh/chị vui lòng để lại số điện thoại và đặt lịch để bên em cung cấp dịch vụ tốt nhất ạ.
Với kịch bản này, chatbot giúp cá nhân hóa quy trình tư vấn, dễ dàng định hướng khách hàng đến dịch vụ phù hợp, đồng thời tạo sự chuyên nghiệp và thuận tiện trong việc đặt lịch.
Mẫu kịch bản chatbot ngành làm đẹp
Kịch bản Chatbot ngành thực phẩm chức năng
Tệp khách hàng tiềm năng của ngành thực phẩm chức năng thường là những người trưởng thành, có thu nhập trung bình đến cao và họ thường xuyên quan tâm đến sức khỏe. Kịch bản mẫu chatbot này cũng cần phải ngắn gọn, không mất nhiều thời gian của khách hàng.
Đặc biệt, trong ngành thực phẩm chức năng cần phải xây dựng niềm tin với khách để khách hàng mua sản phẩm. Do đó, mỗi kịch bản cần phải nhấn mạnh đến uy tín của thương hiệu, giá trị mà sản phẩm mang lại:
Chào anh/chị! Anh/chị đang quan tâm đến thực phẩm chức năng bổ sung vitamin, hỗ trợ xương khớp, hay tăng cường hệ miễn dịch ạ? → Gợi ý một số thực phẩm để khi ấn vào nó sẽ tự động trổ ra danh sách những sản phẩm thuộc lĩnh vực đó.
Anh/chị vui lòng chia sẻ tình trạng sức khỏe hiện tại của mình để em tư vấn sản phẩm phù hợp nhất. Tất cả các sản phẩm của [Tên thương hiệu] đều có chứng nhận chất lượng từ các cơ quan uy tín, giúp anh/chị yên tâm khi sử dụng.
Với cách tiếp cận này, chatbot không chỉ là công cụ bán hàng mà còn đóng vai trò như một chuyên gia tư vấn sức khỏe, từ đó giúp xây dựng niềm tin vững chắc cho khách hàng khi lựa chọn sản phẩm chức năng.
Mẫu kịch bản chatbot ngành thực phẩm chức năng
Kịch bản Chatbot khóa học
Các đơn vị kinh doanh các khóa học như tiếng Anh, tiếng Trung, các khóa học trực tuyến, thậm chí là làm gia sư tại nhà cũng cần xây dựng một kịch bản chatbot để thay họ tóm lược nhu cầu của khách hàng.
Dưới đây là một số mẫu khóa học mà doanh nghiệp có thể cân nhắc thiết lập là:
Chào mừng [Tên khách hàng] đã đến với [Tên trung tâm] - chuyên cung cấp khóa học về [...]. Ở đây, chúng tôi không chỉ cung cấp cho bạn chương trình học chất lượng mà cả những giảng viên với trình độ cao.
Bạn [Tên khách hàng] cần hỗ trợ thông tin nào ạ? → Gợi ý một số nhu cầu có thể khách hàng đang quan tâm như là lộ trình học, cơ sở học, tư vấn trực tiếp,...
Sau khi đã thu thập được một số thông tin, bạn nên cài đặt những câu chốt như là hỏi xin thông tin của khách hàng, tư vấn xin số điện thoại để hỗ trợ khi cần.
Mẫu kịch bản chatbot khóa học
Kịch bản Chatbot Coffee Shop
Kịch bản Chatbot mẫu cho các quán cafe có thể đáp ứng các nhu cầu như hỗ trợ khách order đồ uống mang về nhà, hoặc hỗ trợ đặt ship. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ chatbot để cung cấp các chương trình khuyến mại, giới thiệu các sản phẩm nước uống mới.
Do đó, bạn có thể sử dụng nội dung chatbot mẫu sau đây:
Tin nhắn giới thiệu menu mới: Chào anh/chị, cảm ơn anh/chị đã quan tâm đến bộ sưu tập [Tên bộ sưu tập] mới của mùa hè năm nay. Mời anh/chị tham khảo các thông tin về bộ sưu tập mới tại đây [gửi landing page]
Tin nhắn giới thiệu chương trình khuyến mãi: Nhân dịp kỷ niệm 20/10, [Tên thương hiệu] kính chúc quý khách hàng luôn trẻ đẹp, hạnh phúc bên cạnh gia đình và người thân. Hiện tại ở [Tên thương hiệu] đang mở bán set quà bánh [Tên sản phẩm] có giá chỉ [...] hiện đang được giảm giá [%] khi khách hàng đặt trước ngày [Thời gian].
Tin nhắn hỗ trợ: Quý khách đã tham khảo được món chọn về chưa ạ? Dưới đây là menu mới nhất của mùa thu năm nay được làm từ hương liệu cốm đặc trưng và độc đáo. [Gửi kèm landing page].
Ngoài ra, bạn cũng có thể bổ sung thêm các tin nhắn như hỗ trợ đặt đồ, thông báo địa chỉ là và kèm những lời cảm ơn để khách hàng cảm thấy được phục vụ chu đáo ngay cả khi không ở quán.
Mẫu kịch bản chatbot quán cafe
Kịch bản Chatbot Studio
Đối với những cửa hàng, studio chụp hình thì cần xây dựng Chatbot nói về những nội dung như giới thiệu Studio, giới thiệu các gói chụp, các dịch vụ đi kèm gói chụp. Ngoài ra, bạn cũng nên cung cấp cho khách hàng thông tin về diện tích studio, hệ thống âm thanh và ánh sáng để khách hàng nắm bắt được tình hình.
Dưới đây là một số kịch bản Chatbot mẫu mà bạn có thể tham khảo:
Chào tuổi mới, tại sao không làm ngay một bộ ảnh mới? Nhân dịp sinh nhật, cùng với [Tên thương hiệu] lưu giữ lại những khoảnh khắc đáng nhớ với [giới thiệu dịch vụ, gói chụp mới].
Chào anh/chị, hiện tại bên em đang có [những gói chụp] đang được giảm giá [%] nhân dịp Studio lên 3 tuổi. → Bạn nên gửi kèm chi tiết thông tin gói chụp và mức giá ưu đãi rõ ràng.
Chào anh/chị hiện tại bên em đang có hệ thống 3 cơ sở như sau [Gửi thông tin địa điểm cơ sở - kèm số điện thoại hotline liên hệ trực tiếp.
Kịch bản chatbot mẫu cho Studio, bạn nên tập trung vào các yếu tố chốt sale, hẹn lịch đến cho khách hàng. Lưu ý, bạn không chỉ tập trung vào nội dung mà còn phải trau chuốt vào các hình ảnh, dự án thực tế để tăng sự thuyết phục cho khách hàng.
Mẫu kịch bản chatbot dành cho Studio
Kịch bản Chatbot tiếng Anh
Các doanh nghiệp có tệp khách hàng ở thị trường nước ngoài, thì cần cài đặt thêm các kịch bản Chatbot mẫu bằng tiếng Anh để cung cấp tối đa tiện ích cho khách hàng. Các kịch bản tiếng Anh có thể xây dựng giống với kịch bản tiếng Việt, nhưng cần chú ý đến ngữ pháp, cách dùng từ cho lịch sự, đúng và dễ hiểu.
Một số câu chatbot phổ biến mà bạn có thể sử dụng là:
Hello! Welcome to our store. How can I assist you today? Are you looking for a specific product?
Do you have a product type in mind, or would you like some suggestions based on popular [product]?
Các kịch bản này có thể hỗ trợ khách hàng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp dễ dàng kết nối với khách hàng và thấu hiểu nhu cầu tư vấn của khách hàng.
Mẫu kịch bản chatbot dành cho khách hàng nước ngoài.
Kịch bản Chatbot cho Salon tóc
Trong ngành Salon tóc, Chatbot có thể hoàn thành được các công việc tư vấn đặt dịch vụ, hẹn lịch và chăm sóc khách hàng trước và sau dịch vụ. Đặc trưng của ngành bao gồm sự đa dạng về các gói dịch vụ hoặc các combo làm tóc. Do đó, cần phải tập trung xây dựng cung cấp các thông tin về các gói trải nghiệm cho khách hàng.
Một số ví dụ về kịch bản Chatbot mẫu cho Salon tóc mà bạn có thể tham khảo:
Chào anh/chị! Hôm nay anh chị muốn nhuộm, cắt, tỉa hay hấp phục hồi tóc ạ? [Tên thương hiệu] hiện đang có rất nhiều ưu đãi combo cho anh/chị trải nghiệm → Gửi kèm các sản phẩm combo như cắt tỉa hấp phục hồi, cắt nhuộm, làm xoăn phục hồi,...
Không biết tình trạng tóc của anh/chị đang như thế nào? Anh chị có thể lựa chọn các gói chăm sóc tóc từ cơ bản tới chuyên sâu của bên em.
Anh/chị muốn nhuộm màu tóc tự nhiên hay những màu nổi bật? → Gửi kèm bảng màu tóc mới và hot nhất cho khách hàng tham khảo.
Cảm ơn anh chị đã đặt lịch vào [Ngày, giờ đặt lịch] ngoài ra anh chị còn có thể chọn thợ làm tóc cho mình tại [Tên thương hiệu].
Kịch bản chatbot này không chỉ giúp khách hàng có sự lựa chọn tốt hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo của salon, từ đó xây dựng lòng tin và mối quan hệ lâu dài.
Mẫu kịch bản chatbot cho salon tóc
Kịch bản Chatbot cho phòng Gym
Kịch bản Chatbot mẫu trong phòng Gym có thể hỗ trợ khách hàng tìm hiểu thông tin về các gói tập luyện, tư vấn thêm về chế độ ăn dinh dưỡng và tập lịch, hoặc đặt lịch với huấn liệu viên. Bạn cần cung cấp đa dạng các gói dịch vụ từ cá nhân, tập thể cho đến mở các lớp chuyên biệt như yoga, thể hình,...
Một số kịch bản mẫu Chatbot bạn có thể tham khảo:
Chào bạn! Hiện tại bạn đang quan tâm đến những gói tập cá nhân hay gói tập nhóm? Ở [Tên thương hiệu] còn đang có hoạt động mở lớp Yoga vào những ngày thứ hàng tuần nữa ạ!
Cảm ơn bạn đã đặt lịch tập cá nhân với huấn luyện viên [Tên] vào [ngày,giờ]. Không biết là bạn có tình trạng đặc biệt, bệnh lý đặc biệt nào cần lưu ý với huấn luyện viên không ạ?
Chào bạn! Bạn có thể chia sẻ mục tiêu tập luyện của mình để chúng tôi gợi ý gói dịch vụ phù hợp không? → Gợi ý một số vị trí mà khách hàng có thể quan tâm như giảm mỡ, tăng cân, nâng cao sức khỏe tổng thể.
Kịch bản chatbot này không chỉ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng tìm ra giải pháp phù hợp mà còn xây dựng sự chuyên nghiệp và uy tín của phòng tập gym.
Mẫu kịch bản Chatbot cho phòng Gym
Kịch bản Chatbot cho sản phẩm Handmade
Kịch bản Chatbot mẫu cho sản phẩm handmade có thể trở thành công cụ tư vấn, hỗ trợ mua sắm cho hiệu quả. Khách hàng có thể nhanh chóng tìm kiếm sản phẩm, đặt hàng và tìm hiểu các thông tin chi tiết nhanh chóng.
Một số kịch bản Chatbot mẫu cho ngành hàng bán sản phẩm handmade:
Chào bạn! Bạn đang quan tâm đến sản phẩm đồ handmade nào? Chúng tôi có các loại trang sức, túi xách và đồ trang trí nhà cửa thủ công.
Chúng tôi có túi xách từ da thật, vải thổ cẩm, và các nguyên liệu tái chế thân thiện với môi trường. Bạn có muốn xem thêm chi tiết về mẫu túi nào không?
Bạn có thể chia sẻ thêm về người nhận, ví dụ như độ tuổi hoặc sở thích, để tôi gợi ý sản phẩm phù hợp nhất cho bạn nhé!
Với sự độc đáo và cá nhân hóa của từng sản phẩm, do đó chatbot có thể cung cấp trải nghiệm mua sắm được cá nhân hóa, từ việc giới thiệu các sản phẩm phù hợp đến việc tư vấn về nguyên liệu và quy trình sản xuất.
Mẫu kịch bản chatbot cho sản phẩm handmade
Kịch bản chatbot cho Homestay
Bạn có thể tham khảo xây dựng chatbot hỗ trợ khách
hàng trong việc tìm hiểu về các loại phòng nghỉ, đặt phòng trực tuyến và các dịch vụ đi kèm như du lịch địa phương hoặc ăn uống tại homestay.
Một số kịch bản chatbot mẫu cho Homestay:
Chào mừng bạn đến với [Tên homestay]! Bạn đang quan tâm đến loại phòng nào? Chúng tôi có phòng đơn, phòng đôi, và phòng gia đình với view núi hoặc view biển.
Phòng đôi view biển còn trống trong thời gian [ngày]. Bạn có muốn đặt phòng ngay bây giờ không? Hãy cung cấp thông tin liên lạc và phương thức thanh toán để hoàn tất đặt phòng.
Nếu bạn đi hai người, bạn nên lựa chọn phòng đôi view núi hoặc view biển, tùy vào sở thích của bạn. Cả hai loại đều rất thoải mái và phù hợp cho cặp đôi. Bạn có muốn xem thêm thông tin chi tiết và giá không?
Kịch bản chatbot này giúp khách hàng dễ dàng tìm được phòng nghỉ phù hợp, đồng thời tạo sự chuyên nghiệp và tận tâm trong dịch vụ của homestay, từ đó xây dựng niềm tin và thu hút khách hàng quay lại.
Mẫu kịch bản chatbot cho dịch vụ homestay
Tổng kết
Trên đây là tổng hợp hơn 20 kịch bản chatbot mẫu giúp doanh nghiệp tăng tỷ lệ chốt đơn trong đa lĩnh vực. Chatbot là một công cụ hỗ trợ hiệu quả trong việc hỗ trợ khách hàng, tăng tỷ lệ làm hài lòng khách hàng
GPT-4 là gì? So sánh những tính năng vượt trội của GPT-4 với phiên bản trước
Vào những ngày đầu năm của năm 2024, OpenAI đã công bố phiên bản GPT-4 là thế hệ tiếp theo của trí tuệ nhân tạo cho nền tảng công cụ Chat GPT. Chỉ vừa mới ra mắt nhưng GPT-4 đã khiến nhiều người kinh ngạc bởi những tính năng vượt trội của nó. Vậy GPT-4 là gì? Nó sở hữu những tính năng như thế nào mà vượt trội hơn những phiên bản trước đó? Cùng Unica tìm hiểu ngày nhé!
Chat GPT-4 là gì?
GPT-4 là một mô hình đa phương thức, nên nó có thể xử lý các dữ liệu đầu vào là hình ảnh, văn bản. GPT-4 là mô hình ngôn ngữ lớn của OpenAI, được xây dựng dựa trên lượng lớn dữ liệu trực tuyến, tạo phản hồi ngay lập tức cho các truy vấn của người sử dụng.
GPT-4 là một mô hình đa phương thức
GPT-4 được OpenAI cho ra mắt vào ngày 14/3, dựa trên phiên bản GPT-3.5 trước đó. Nhiều người đánh giá rằng GPT-4 đem đến những trải nghiệm tuyệt vời hơn với người dùng nhờ vào các tính năng vượt trội của nó.
Hiện nay, không chỉ có Chat GPT được tích hợp GPT-4 mà còn cả một số sản phẩm khác như phiên bản mới nhất của công cụ tìm kiếm Bing - Microsoft.
Ưu điểm của GPT 4
GPT-4 có khả năng xử lý, phân tích hình ảnh
Đây được xem là một trong những điểm vượt trội của GPT-4 khi nó thể trực tiếp phân tích, xử lý những hình ảnh mà người dùng đăng tải và phản hồi lại đúng những thông tin mà họ cần.
GPT-4 có khả năng nhận diện các hoa văn trên quần, trên áo, hiểu được các nhãn dán và nhận diện các loại cây,... Thậm chí nó còn có thể đọc hiểu được bản đồ. Nhiều người còn đã thử nghiệm GPT-4 để chuyển một bản vẽ thành website chỉ với vài phút.
GPT-4 có khả năng xử lý hình ảnh, phân tích chuyên sâu
GPT-4 viết mã dễ dàng hơn
Với khả năng ngôn ngữ mạnh mẽ, GPT-4 hỗ trợ người dùng thực hiện các công việc khác nhau như là thiết lập nhân vật, xây dựng cốt truyện, phát triển nội dung,... Người dùng dễ dàng sử dụng GPT-4 để sáng tác các nội dung tiếp thị, viết báo cáo, tiểu luận,... cho các diễn đàn thảo luận về game.
Nhiều chuyên gia cho rằng, GPT-4 ưu việt hơn và tạo ra các điều kiện thuận lợi cho các nhà phát triển trò chơi độc lập có cơ hội phát triển, tăng trưởng trong tương lai.
GPT-4 hỗ trợ người dùng với khả năng ngôn ngữ mạnh mẽ
GPT-4 vượt qua các bài kiểm tra dễ dàng hơn
Mặc dù GPT-4 không thể hoàn thành tốt một số công việc trong thực tế, nhưng nó vẫn được phát triển khả năng thực hiện các bài kiểm tra chuyên môn và học thuật khá tốt. Phiên bản GPT-4 có khả năng vượt qua phiên bản cũ về phương diện này.
Một người đã ứng dụng GPT-4 để vượt qua kỳ thi luật sư tại Mỹ và đạt điểm thuộc top những người có điểm thi cao nhất. Trong khi đó, GPT 3.5 lại cho điểm số thấp hơn.
GPT-4 có thể vượt qua bài thi với điểm cao hơn
GPT-4 cung cấp câu trả lời dài, chính xác hơn
Hiện nay, nhiều chuyên gia đã kiểm tra và thấy GPT-4 có khả năng đưa ra một câu trả lời lên tới 25.000 từ. Nó còn có thể cung cấp cho người dùng những hướng dẫn và theo từng tình huống cụ thể. Các thông tin mà GPT-4 đưa ra ngày càng được chi tiết và được mở rộng nhiều hơn so với phiên bản trước.
GPT-4 cung cấp câu trả lời chính xác và dài hơn
GPT-4 hợp lý hóa công việc trong các ngành công nghiệp khác nhau
Một trong những bước tiến của GPT-4 là khả năng giúp con người ứng dụng vào thực hiện các công việc khác nhau, giúp cải thiện quy trình làm việc đối với từng vị trí cụ thể. Nhờ vào đó mà nhiều người có thể hợp lý hóa các công việc, giảm thời gian và tăng hiệu suất tối ưu.
Chẳng hạn, một công ty pháp lý đã ứng dụng GPT-4 vào để thực hiện các vụ kiện cáo hành vi lừa đảo bằng các tạo vụ kiện chỉ với một cú bấm chuột. Còn có những công ty đã ứng dụng GPT-4 vào chatbot để thực hiện quy trình chăm sóc khách hàng tốt hơn.
Ứng dụng GPT-4 trong nhiều lĩnh vực khác nhau
Nhược điểm của GPT-4
Mặc dù đã có nhiều cải thiện, nhưng GPT-4 vẫn tồn tại nhiều hạn chế tương tự các phiên bản trước đó:
Giới hạn số yêu cầu mỗi giờ
Chat GPT 4.0 cho phép người dùng đặt 100 yêu cầu mỗi giờ, hạn chế khả năng sử dụng khi người dùng muốn trải nghiệm các tính năng mới hoặc tiếp nối một cuộc trò chuyện lâu dài.
Chi phí cao
Thay vì miễn phí như GPT 3.5, người dùng cần phải nâng cấp lên lên gói Plus với giá 20 đô/tháng để trải nghiệm GPT 4.0 không giới hạn.
Một số nhược điểm dễ thấy của GPT-4
Khả năng hiểu ngôn ngữ tự nhiên còn hạn chế
Mặc dù đã có cải thiện, nhưng mô hình đôi lúc vẫn khó có thể hiểu được các câu phức tạp và ngôn ngữ địa phương.
Thiếu tính khách quan
GPT 4.0 vẫn còn được tạo nên từ lượng lớn dữ liệu văn bản bao gồm những thông tin thiên vị và sai lệch. Do đó, câu trả lời của mô hình đôi lúc vẫn còn thiếu khách quan.
Tính năng vượt trội của Chat GPT-4 với phiên bản trước
GPT-4 biết phân tích hình ảnh
Một trong những tính năng vượt trội của GPT-4 so với các phiên bản trước đó chính là khả năng phân tích hình ảnh. Các GPT trước đó chỉ tiếp nhận xử lý đầu vào là những văn bản, trong khi GPT-4 lại có khả năng sử dụng các hình ảnh, nhận diện các đối tượng trong ảnh rồi mới tiến hành phân tích.
GPT-4 cung cấp phản hồi chính xác hơn
Phiên bản GPT-4 mới nhất có khả năng cung cấp các câu trả lời chi tiết hơn, chính xác hơn và dài hơn. Điều này sẽ đặc biệt rõ hơn khi bạn hỏi về các khái niệm so với các phiên bản trước đó. Câu trả lời của GPT-4 được cải thiện nhiều và có khả năng cung cấp câu trả lời dài đến 25.000 từ, trong khi GPT 3.5 chỉ có thể đưa ra câu trả lời khoảng 3.000 từ.
Một số tính năng vượt trội của GPT-4 so với phiên bản trước
GPT-4 có bộ nhớ lớn hơn
GPT 3.5 và các phiên bản GPT cũ hơn chỉ có 4096 “mã thông báo”. Điều này tương đương với việc, nó chỉ có thể ghi nhớ khoảng 8000 từ. Điều này tương đương với 4 -5 trang sách. Trong khi đó, GPT-4 có tới 32.768 mã thông báo, tương đương với 64.000 từ và khoảng 50 trang sách.
Với dung lượng thế này, GPT-4 có thể cung cấp nhiều tính năng xử lý văn bản vô cùng bổ ích khác.
GPT-4 có nhiều cá tính khác nhau
Ngày nay, người sử dụng có thể sử dụng GPT-4 để tích hợp nhiều điều khiển gốc hơn. Do đó, người dùng dễ dàng thay đổi phong cách trò chuyện, giọng điệu và cách tương tác đáp ứng tốt cho từng nhu cầu hơn.
Tổng kết
Nhìn chung, GPT-4 có nhiều ưu điểm vượt trội hơn so với những phiên bản trước đó. Với những cải tiến của mình, nhiều người cảm thấy đây là trải nghiệm đáng sử dụng và tạo ra nhiều bước đột phá trong công việc. Qua bài viết, Unica đã giới thiệu cho các bạn biết GPT-4 là gì và các tính năng vượt trội của nó so với phiên bản trước. Hy vọng bài viết này có thể đem đến những thông tin hữu ích.
Character AI là gì? Hướng dẫn cách tải và sử dụng Character AI đơn giản
Hiện nay, công nghệ thông tin đang ngày phát triển với rất nhiều những công cụ trí tuệ nhân tạo hỗ trợ con người trong công việc. Trong đó có công nghệ Character AI - một công cụ quan trọng trong lĩnh vực này. Vậy Character AI là gì? Làm thế nào để ứng dụng Character vào thực tiễn? Trong bài viết này, Unica sẽ cùng bạn tìm hiểu về Character AI và cách sử dụng nó để tạo ra những trải nghiệm mới lạ.
Character AI là gì?
Character AI là một nền tảng trí tuệ nhân tạo AI cho phép người dùng tương tác với các nhân vật ảo một cách chân thực, sống động. Character AI sử dụng mô hình ngôn ngữ phức tạp tạo ra những cuộc trò chuyện tự nhiên và có chiều sâu. Bạn có thể sử dụng ứng dụng để trò chuyện với bất cứ nhân vật nào bạn muốn, từ các nhân vật có thật cho đến nhân vật hư cấu, hoặc người nổi tiếng.
Character AI là một nền tảng trí tuệ nhân tạo cho phép thép tương tác với các nhân vật ảo
Chính nhờ tính năng đặc biệt này, Character AI đã khiến nhiều người thích thú, không chỉ là công cụ hỗ trợ giải trí mà còn sử dụng trong công việc sáng tạo, nghiên cứu, tâm lý và học ngoại ngữ,... Hiện nay Character AI đã cho phép người dùng sử dụng trên máy tính, laptop, điện thoại có hệ điều hành iOS và Android.
Tính năng nổi bật của Character AI
Tích hợp trí tuệ nhân tạo
Character AI được tích hợp trí tuệ nhân tạo mới nhất để tạo ra những cuộc trò chuyện đầy chân thực. Các mô hình ngôn ngữ lớn được sử dụng để AI hiểu được ngữ cảnh, phân tích các thông tin và truy vấn một cách phù hợp. Chính vì vậy, cuộc trò chuyện dần trở nên tự nhiên, sinh động hơn.
Trò chuyện với nhân vật trí tuệ nhân tạo
Character AI giúp bạn có những cuộc trò chuyện không giới hạn với hàng ngàn nhân vật độc đáo. Nó còn có thể đem đến cho bạn những trải nghiệm độc đáo chưa từng có như:
Tùy chỉnh nhân vật: Tạo ra nhân vật AI như mong muốn trong tưởng tượng của bạn từ ngoại hình tới tính cách.
Khám phá thế giới mới: Dễ dàng tương tác với nhân vật dựa vào các bối cảnh khác nhau, thậm chí còn không bị giới hạn thời gian.
Học hỏi và sáng tạo nội dung: Cho phép người dùng tìm thêm các chủ đề mới, phát triển đa dạng các ý tưởng sáng tạo thông qua các cuộc trò chuyện.
Character AI cho phép trò chuyện không giới hạn
Phòng chat đa nhân vật AI
Không chỉ đơn giản là một cuộc nói chuyện đơn thuần, Character AI dần trở thành công cụ tạo ra những kịch bản, câu chuyện hấp dẫn và kịch tính. Với tính năng phòng chat đa nhân vật cho phép bạn xây dựng một kịch bản phức tạp, tạo ra những tình huống bất ngờ. Do đó mà kích thích trí tưởng tượng và sự sáng tạo vô hạn của bạn.
Phát triển thông qua hệ thống người dùng
Cũng như những công nghệ AI hiện nay, Character AI ngày càng phát triển và được nhà sản xuất liên tục cập nhật, hoàn thiện. Công cụ AI này đã đóng góp tích cực cho cộng động, giúp người dùng có thể thỏa sức sáng tạo, xây dựng nên những nhân vật độc đáo. Thông qua sự tương tác với người dùng, các nhân vật mà Character AI tạo ra ngày càng thông minh giúp tăng trải nghiệm người dùng.
Character AI liên tục phát triển hệ thống người dùng
Hướng dẫn cách tải Character AI đơn giản và nhanh chóng
Chắc hẳn bạn đang rất tò mò và muốn trải nghiệm những tính năng của Character AI phải không? Dưới đây là hướng dẫn cách tải Character AI để các bạn có thể trải nghiệm được công cụ tuyệt vời này.
Cách tải Character AI trên PC
Để tải ứng dụng Character AI trên điện thoại, bạn sử dụng những thao tác như sau:
Bước 1: Để cài đặt và sử dụng Character AI trên PC, laptop thì bạn cần tải và cài đặt phần mềm giả lập BlueStacks - giả lập hệ điều hành Android để bạn chạy các ứng dụng.
Cài đặt phần mềm giả lập BlueStacks
Bước 2: Khi đã cài đặt xong, bạn đăng nhập vào BlueStacks rồi đăng nhập tài khoản Google của mình để truy cập vào BlueStacks. Nếu như bạn đã đăng nhập tài khoản trước đó thì không phải thực hiện bước này.
Đăng nhập tài khoản rồi truy cập vào Google Play
Bước 3: Trên thành tìm kiếm, bạn nhập từ khóa Character AI rồi ấn vào kết quả tìm kiếm phù hợp để tải xuống và đợi cài đặt ứng dụng.
Tìm và tải xuống Character AI
Như vậy, bạn có thể sử dụng ứng dụng này như trên điện thoại của mình.
Cách tải Character AI trên Android
Hiện nay Character AI được hỗ trợ trên nhiều dòng điện thoại Android như Samsung Galaxy, Xiaomi Redmi, Vivo, Oppo… Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tải Character AI tiếng Việt ngay trên điện thoại Android của mình với các thao tác đơn giản sau đây:
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng CH Play trên điện thoại của mình.
Truy cập vào ứng dụng CH Play
Bước 2: Trên thanh tìm kiếm của ứng dụng, bạn gõ từ khóa Character AI hoặc Character AI - Chat Ask Create.
Tìm kiếm ứng dụng Character AI
Bước 3: Sau đó, bạn hãy chọn ứng dụng Character AI hiện ra và ấn vào cài đặt để tải xuống ứng dụng.
Ấn cài đặt để tải xuống ứng dụng
Khi quá trình cài đặt đã hoàn tất, bạn có thể đăng nhập và trải nghiệm các tính năng phong phú của Character AI.
Cách tải Character AI trên iOS
Nếu bạn sử dụng điện thoại có hệ điều hành là iOS thì bạn cũng có thể trải nghiệm ứng dụng này. Character AI hiện đang có thể sử dụng trên những điện thoại có hệ điều hành iOS 12.0 trở lên.
Dưới đây là các bước hướng dẫn bạn tải xuống Character AI trên iOS
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng App Store trên điện thoại.
Truy cập vào App Store
Bước 2: Tại thanh tìm kiếm bạn gõ vào từ khóa Character AI - Chat Ask Create để tìm kiếm ứng dụng.
Tìm từ khóa Character AI
Bước 3: Từ kết quả tìm kiếm hiện ra, bạn chọn vào biểu tượng ứng dụng Character AI rồi ấn Nhận để cài đặt ứng dụng.
Ấn vào chữ Nhận để tải xuống.
Lưu ý: Do tính bảo mật của App Store, để tiến hành cài đặt bạn cần phải nhập mật khẩu iCloud, xác thực khuôn mặt hoặc phải bấm nút nguồn hai lần. Tùy vào cài đặt của máy bạn mà sẽ có chế độ xác nhận khác nhau.
Như vậy, bạn chỉ đợi một lúc để hoàn tất quá trình tải xuống là có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng này.
Cách sử dụng Character trực tuyến
Trong trường hợp bạn không muốn tải xuống các ứng dụng, bạn có thể trải nghiệm tính năng này trực tuyến ngay trên website của Character. Dưới đây là các bước để bạn trải nghiệm tính năng này:
Bước 1: Truy cập vào đường link trang chủ của Character.
Truy cập vào trang chủ của Character
Bước 2: Bạn có thể tùy chọn bất kỳ một nhân vật, một chủ đề nào đó để bắt đầu sử dụng Character AI.
Chọn một nhân vật bất kì.
Bước 3: Lúc này hệ thống sẽ hiện thông báo đăng ký tài khoản để sử dụng. Ở đây bạn có thể dụng bằng tài khoản Gmail hoặc tài khoản Apple.
Đăng nhập tài khoản
Khi đã hoàn thành đăng nhập, bạn có thể trải nghiệm các tính năng độc đáo của Character AI. Chắc chắn công cụ AI này sẽ khiến bạn có nhiều trải nghiệm hơn.
Bắt đầu sử dụng, trải nghiệm thử Character AI
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Sử dụng Character AI có an toàn không?
Cũng giống như những các công cụ AI khác, Character AI sử dụng các biện pháp bảo mật hiện đại để tăng sự an toàn của người dùng, tránh bị lộ các thông tin cá nhân. Công cụ này cũng tuân thủ các quy định, áp dụng các chính sách bảo mật quốc tế như CCPA và GDPR.
Câu 2: Làm thế nào để cài tiếng Việt cho Character AI?
Hiện nay Character AI chưa phát triển giao diện có hỗ trợ tiếng Việt trên điện thoại, máy tính hoặc cả trực tuyến. Tuy nhiên, giao diện của công cụ này được đánh giá là khá dễ hiểu, dễ dùng cả cả những bạn không giỏi tiếng anh. Mặc dù không có giao diện tiếng Việt, nhưng Character AI vẫn có thể hiểu được những đoạn trò chuyện bằng tiếng Việt. Do đó, bạn chỉ cần nhập câu hỏi bằng tiếng Việt hoặc yêu cầu nhân vật trả lời bằng tiếng Việt.
Tổng kết
Qua bài viết này, Unica đã cùng bạn đi tìm hiểu Character AI là gì và cách để cài đặt, sử dụng những tiềm năng của ứng dụng này. Với sự phát triển của công nghệ hiện đại ngày nay, chúng ta có rất nhiều lựa chọn công cụ để tối ưu hiệu suất và phù hợp với tính chất của mỗi người. Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích về Character AI cho bạn.
Server là gì? Tìm hiểu về các loại server và vai trò của chúng
Hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng nên có một server để vận hành một hệ thống công nghệ thông tin. Mặc dù rất quan trọng, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ server là gì và cách ứng dụng server trong thực tiễn. Qua bài viết này, Unica sẽ giải thích cho bạn tất cả những thông tin quan trọng về server và cách nó được ứng dụng vào vận hành trong doanh nghiệp.
Server là gì?
Server (Máy chủ) là một hệ thống bao gồm phần cứng và phần mềm máy tính tương ứng. Máy chủ có thể chạy trên một hoặc nhiều máy tính khác nhau, được kết nối với mạng Internet hoặc mạng máy tính có khả năng xử lý cao và IP tĩnh. Máy chủ sẽ được cài đặt phần mềm nhằm phục vụ cho các máy tính khác truy cập, đáp ứng các yêu cầu về tài nguyên, dịch vụ.
Server là một hệ thống bao gồm phần cứng và phần mềm máy tính tương ứng
Máy chủ cũng giống như một máy tính, nhưng nó có nhiều tính năng vượt trội hơn so với các loại máy tính thông thường. Server có năng lực lưu trữ, xử lý dữ liệu trên một mạng máy tính hoặc hệ thống Internet tốt hơn. Nó chính là nền tảng của các dịch vụ trên Internet như website, ứng dụng, trò chơi,...
Lịch sử hình thành và phát triển của Server
Sever là một thuật ngữ có nguồn gốc từ thuật toán “Queue” và “Black-box”. Đây là một thuật toán xử lý các dữ liệu đầu vào và trả kết quả lại cho người dùng. Máy chủ không chỉ được dùng để duy trì kết nối giữa nó và máy khách mà nó còn được trang bị cấu hình đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Lịch sử hình thành và phát triển của máy chủ
Dưới đây là quá trình hình thành và phát triển của máy chủ:
Năm
Sự kiện
1981
IBM VM (LIST SERVER) là máy tính server đầu tiên chạy trên hệ thống ảo Bitnet của IBM cho phép người dùng cộng tác qua email.
1991
NeXTCube là máy chủ web đầu tiên được xây dựng trên thiết bị có tên là NextCube với thông số kỹ thuật là CPU 256Hz và ổ cứng 2GB.
1994
ProLiant là máy chủ gắn trên giá đỡ đầu tiên của Compaq với bộ vi xử lauwr lý Intel Pentium II Xeon 450 MHz, 256MB RAM và đầu CD-ROM 24X.
1998
Sun Ultra II máy chủ đầu tiên của Google.
2001
RLX Blade - máy chủ phiến hiện đại đầu tiên dựa vào công nghệ RLX Houston chế tạo ra và của cựu nhân viên Compaq Corp.
2008
Cụm máy PS3 có CPU băng thông rộng di động 3.2 GHGH ổ cứng 60GB ATA, RAM 256MB và GPU RSX 550 MHz.
2009 - nay
Với sự ra đời của công nghệ ảo hóa đã xuất hiện các loại máy chủ đám mây và nó không còn yêu cầu cấu hình phần cứng nữa.
Lợi ích khi sử dụng server
Dưới sự phát triển của công nghệ thông tin, các doanh nghiệp đều chú trọng vào việc ứng dụng, cải tiến các mô hình kinh doanh trên Internet. Trong đó, việc ứng dụng máy chủ vào trong doanh nghiệp đem đến những lợi ích vượt trội, như là:
Cung cấp, lưu trữ và xử lý dữ liệu đầu: Dữ liệu đầu vào được các máy chủ thu thập, lưu trữ và xử lý trước khi được chuyển đến máy trạm cho người dùng thông qua Internet hoặc mạng Lan. Nó được thiết kế chạy vô thời hạn và tắt khi có sự cố và bảo trì.
Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp chỉ cần tối ưu phần cứng của hệ thống Server chứ không cần phải đầu tư cho máy trạm cá nhân.
Dễ dàng tìm kiếm và truy xuất dữ liệu: Người dùng nhanh chóng đăng nhập vào kho dữ liệu của máy chủ ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào và truy xuất dữ liệu.
Bảo mật thông tin: Các máy chủ được trang bị các công nghệ tiên tiến để bảo mật dữ liệu một cách tối ưu và an toàn trước những cuộc tấn công mạng.
Hoạt động liên tục với hiệu năng mạnh mẽ: Các máy chủ sở hữu trang bị linh kiện hiện đại, hiệu năng cao nên đảm bảo hoạt động bền bỉ, nhanh chóng dự báo sự cố để khắc phục.
Một số lợi ích khi sử dụng Server
Phân loại một số loại máy chủ (Server)
Phân loại theo phương pháp xây dựng hệ thống server
Máy chủ vật lý riêng - Dedicated: Server Dedicated Server là những máy chủ có phần mềm chuyên biệt có nhiều CPU, thanh RAM và dung lượng ổ cứng lên tới vài trăm TB. Một số hãng sản xuất máy chủ nổi tiếng như là Dell, HP, IBM,…
Máy chủ ảo - Virtual Private Server VPS: Máy chủ được xây dựng bằng phương pháp ảo hóa, nó tạo ra nhiều máy ảo từ máy chủ vật lý. Các máy chủ ảo sử dụng nguồn dữ liệu từ máy chủ vật lý và có chức năng tương tự hoặc bị hạn chế so với máy chủ vật lý.
Máy chủ đám mây - Cloud Server: Máy chủ được tạo từ nhiều máy chủ vật lý khác nhau và có mạng lưu trữ SAN. Hiện nay loại máy chủ này đang được rất nhiều người ưa chuộng bởi tính tiện dụng của nó.
Hiện nay Cloud Server đang được nhiều doanh nghiệp ứng dụng.
Phân loại theo chức năng Server
Database server: Đây là loại máy chủ được cài đặt các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu để xử lý, quản lý và truy xuất dữ liệu một cách dễ dàng, nhanh chóng. Một số phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu là MySQL, Oracle,...
File server: Đây là một máy chủ kết nối mạng, cung cấp không gian để người dùng lưu trữ các loại tài liệu, văn bản, âm thanh, hình ảnh,... Một số loại file server thường dùng là Dropbox, Microsoft Onedrive,...
Mail server: Máy chủ mail là máy chủ có chức năng gửi, nhận thư điện tử (email). Nó có cấu trúc theo tên riêng của các đơn vị sử dụng và có khả năng khôi phục dữ liệu cao, độ bảo mật an toàn.
Mail server giúp xây dựng cấu trúc theo tên riêng của doanh nghiệp
Print server: Máy chủ print là phần mềm, thiết bị mạng có chức năng gửi, quản lý dữ liệu được chờ in. Nó giống như một trung gian, kết nối máy tính với máy tính một cách nhanh chóng.
Web server: Máy chủ server được dùng để lưu trữ các dữ liệu, thông tin ở website. Nó cùng tạo ra môi trường kết nối với khách hàng truy cập vào website một cách dễ dàng.
Game server: Đây là một hệ thống lưu trữ các dữ liệu của gem, các mã nguồn và các chương trình liên quan đến trò chơi. Nó có nhiệm vụ truyền dữ liệu đến máy khách, đảm bảo hiển thị các phiên bản game chính xác nhất đến người dùng.
Application server: Đây là máy chủ có chức năng cung cấp các ứng dụng cho máy tính, laptop, smartphone thông qua Internet. Nó còn có thể cung cấp môi trường để hoạt động nhiều ứng dụng cùng một lúc.
Application Server cung cấp các ứng dụng cho máy tính
Vai trò của các Server hiện nay
Mỗi một server đều có chức năng riêng biệt, doanh nghiệp có thể dựa vào vai trò của các loại máy chủ để lựa chọn loại server phù hợp với nhu cầu của mình nhất.
Server
Vai trò
Dedicated Server
Dự phòng các tài nguyên, dữ liệu và nguồn điện, đảm bảo sự an toàn của máy chủ.
VPS Server
Một VPS có thể chứa lên tới hàng trăm hosting khác nhau, giúp tối ưu việc xây dựng hệ thống mail, website hoặc backup/storage.
Cloud Server
Đáp ứng các website có lượng truy cập lớn và cần độ ổn định cao.
Application Servers
Cho phép người dùng sử dụng mà không cần cài đặt thêm bản sao trên máy tính.
Game Servers
Máy tính cá nhân hoặc các thiết bị chơi game trên website.
Web Servers
Lưu trữ hệ thống website, mỗi một website có thể có một hoặc nhiều website server.
Print Server
Máy tính có kết nối với máy in
Mail Server
Gửi email với cùng một cách và làm bưu điện gửi mail.
File Server
Chia sẻ và lưu trữ các file, folder trên không gian lưu trữ hoặc một hệ thống nhất định.
Database Server
Duy trì, chia sẻ vài hình thức của dữ liệu trên một hệ thống.
Mô hình hoạt động của Server
Máy chủ thường hoạt động dựa vào mô hình Client (máy khác) - Server (máy chủ). Máy khách sẽ được kết nối với máy chủ thông qua hạ tầng mạng (giao thức Internet Protocol -IP). Trong khi đó, máy chủ sẽ hoạt động như một Socket Listener.
Dựa vào Internet hoặc mạng LAN, Server sẽ cung cấp các dịch vụ thiết yếu cho người dùng. Khi người dùng cần một mô hình thay thế (mạng peer-to-peer) sẽ hỗ trợ máy tính hoạt động như Client hoặc Server.
Người dùng dễ dàng thiết lập một Server chủ để kiểm soát quyền truy cập vào mạng. Bên cạnh đó, người dùng có thể quản lý, lưu trữ, gửi và nhận email tại một website hoặc một chức năng chuyên dụng nào đó.
Mô hình hoạt động của Server
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Doanh nghiệp nên sử dụng server lúc nào?
Việc sử dụng server sẽ phát huy tác dụng đối với doanh nghiệp thông qua các trường hợp sau đây:
Doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc đang có các dự án ngắn hạn.
Doanh nghiệp có nguồn tài chính để chạy lượng công việc lớn.
Doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ lượng lớn dữ liệu.
Doanh nghiệp muốn mở rộng phần cứng khi hoạt động trên các website nặng.
Doanh nghiệp muốn đặt máy chủ ở các vị trí trung tâm, đạt chuẩn quốc tế.
Doanh nghiệp muốn hỗ trợ kỹ thuật liên tục 24/7.
Câu 2: Doanh nghiệp nên mua hay thuê máy chủ?
Tùy vào quy mô, lĩnh vực kinh doanh và hoạt động mà doanh nghiệp có thể quyết định thuê hoặc mua máy chủ. Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thì nên thuê Server để phù hợp với nhu cầu, nguồn tài chính của mình. Trong khi đó, các doanh nghiệp lớn, có lượng lớn dữ liệu và thông tin thì nên mua server.
Câu 3: Nên đặt server ở vị trí nào?
Máy chủ thường được đặt trong tủ rack hoặc các phòng kín. Chúng cần được cách ly với máy tính và những người không được phép tiếp cận. Điều này giúp đảm bảo hệ thống server luôn được an toàn và bảo mật. Các loại máy chủ có thể được quản lý từ xa thông qua kết nối mạng.
Câu 4: Tại sao phải bật Server mọi lúc?
Các máy chủ cần phải được liên tục 24/7, hoạt động liên tục để cung cấp dịch vụ không ngừng nghỉ. Trong trường hợp máy chủ gặp sự cố, người dùng và tổ chức sử dụng sẽ gặp các vấn đề khó khăn, bất tiền. Do đó, máy chủ thường được thiết lập với khả năng chịu lỗi và được bật liên tục không ngừng nghỉ.
Kết luận
Qua bài viết trên, Unica đã cung cấp cho các bạn những thông tin cơ bản về server, như server là gì, vai trò của server trong thế giới công nghệ hiện đại. Với các tính năng ưu việt của mình, server chắc là một ứng dụng sẽ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng. Hy vọng, qua bài viết trên, các bạn đã nắm vững được thông tin cơ bản về server.
BA là gì? Các kỹ năng cần có để trở thành Business Analyst
Ngày nay thuật ngữ Business Analyst (BA) không chỉ được rất nhiều người quan tâm mà còn đang vị trí công việc được rất nhiều doanh nghiệp săn đón. Vậy BA là gì? BA yêu cầu những kỹ năng gì để hỗ trợ doanh nghiệp, đưa ra những giải pháp cải tiến hiệu quả. Qua bài viết này, Unica sẽ cùng bạn khám phá Business Analyst và cơ hội nghề nghiệp của công việc này trong xu hướng công nghệ hiện nay.
Business Analyst (BA) là gì?
BA là viết tắt của Business Analyst, còn được gọi là Chuyên viên phân tích kinh doanh. Ở Việt Nam, BA còn được gọi là Chuyên viên phân tích nghiệp vụ. Trách nhiệm chính của BA là phân tích, đánh giá quá trình kinh doanh của công ty để xác định các điểm yếu và đề xuất các giải pháp. Đôi lúc BA sẽ làm việc trực tiếp với khách hàng để nhận những góp ý, đánh giá rồi truyền về nội bộ xử lý. BA còn đảm nhận vai trò quản lý các tài liệu kỹ thuật.
Business Analyst là chuyên viên phân tích kinh doanh
Chẳng hạn, khi doanh nghiệp gặp các vấn đề trong việc phát triển, BA sẽ làm việc trực tiếp với các bên liên quan để đưa ra các giải pháp, đáp ứng yêu cầu được đề ra. Ngoài ra, các Business Analyst có thể linh động sử dụng các giải pháp, đề xuất thay đổi các chính sách hoặc đào tạo lại nhân viên. BA sẽ có trách nhiệm cùng với đội kỹ thuật/kinh doanh để xây dựng và triển khai kế hoạch.
Đây không chỉ là công việc trong riêng lĩnh vực IT mà còn tồn tại ở những ngành nghề khác, trong các lĩnh vực khác nhau như logistics, ngân hàng. BA cần phải hiểu rõ các bên liên quan bao gồm những ai và có đóng góp như thế nào trong dự án.
Vai trò của BA trong môi trường doanh nghiệp
Giao tiếp và hỗ trợ
Các BA có vai trò rất quan trọng trong việc thúc đẩy hợp tác trong tổ chức. Nhiệm vụ chính của Business Analyst là thu thập các yêu cầu từ các bên liên quan, trở thành một cầu nối giao tiếp để giảm chi phí khi không hiểu lầm về yêu cầu.
BA cần phải hiểu rõ vai trò của các bên kinh doanh trong tổ chức bao gồm từ chủ doanh nghiệp cho đến các bộ phận, các trưởng nhóm,... và người dùng cuối cùng. Họ sẽ thiết lập các kênh liên lạc chặt chẽ để đưa những thông tin phù hợp đến đúng đối tượng.
Họ cũng có nhiệm vụ xây dựng môi trường giao tiếp hiệu quả, thân thiện để các nhóm trong tổ chức dễ dàng kết nối, đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng, giao tiếp hiệu quả. Họ sẽ tập trung vào những câu hỏi để đào sâu vào những nhu cầu dự án của doanh nghiệp và khách hàng.
BA có nhiệm vụ giao tiếp và hỗ trợ trong doanh nghiệp
Giám sát quy trình làm việc và công cụ phân tích
Để đạt được mục tiêu, của Business Analyst phải xây dựng được quy trình tối yêu, xác định được các yêu cầu, thu thập thông tin, khoanh vùng phạm vi và xác định mức độ yêu tiên. Họ cần tận dụng nhiều kỹ năng, kỹ thuật khác nhau như brainstorming, phỏng vấn, tổ chức các hội thảo,... để hoàn thành được các yêu cầu mà doanh nghiệp đề ra.
Các nhà phân tích kinh doanh phát triển các mô hình quy trình kinh doanh, từ các khung cho đến lưu đồ sơ đồ chuyển đổi trạng thái. BA sử dụng một chu trình phản hồi liên tục theo từng giai đoạn để đảm bảo các thông tin không bị sót lại, hoàn thành mục tiêu kinh doanh.
Ngày nay, BA trở thành một công việc và giai đoạn quan trọng để đảm bảo rằng thời gian, nguồn lực tài liệu của doanh nghiệp được sử dụng hiệu quả.
Giám sát quá trình làm việc và thực hiện phân tích
Vận dụng các kiến thức
Các nhà phân tích kinh doanh cần phải vận dụng các kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của mình để tối ưu cho tổ chức. Công việc này không chỉ đòi hỏi kỹ năng phân tích xuất sắc mà còn cần phải nắm bắt các kiến thức mới nhanh chóng.
Các kiến thức chuyên môn sẽ giúp các BA đánh giá rủi ro từ góc độ kỹ thuật, kinh doanh, sau đó họ sẽ đề xuất được các giải pháp tối ưu cho các bên liên quan. Mặc dù, việc đề xuất giải pháp chỉ là một trong những công việc của BA, họ còn cần phải hiểu tổng thể các dự án và quy trình kinh doanh.
Do đó, BA dễ dàng trở thành người hướng dẫn tốt nhất trong doanh nghiệp, huấn luyện những người dùng khác để đạt được mục tiêu trong doanh nghiệp.
Vận dụng các kiến thức để đạt mục tiêu trong doanh nghiệp
Mô tả công việc của vị trí BA - Business Analyst
Công việc của Business Analyst bao gồm nhiều nghiệp vụ khác nhau, đòi hỏi những kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực phân tích, quản lý, dự báo,... Họ cần phải hiểu rõ các yêu cầu về báo cáo, tuân thủ các quy định.
Dưới đây là mô tả công việc của Business Analyst:
Làm việc với các bên liên quan, đồng nghiệp để hiểu rõ yêu cầu kinh doanh quan trọng.
Phân tích mô hình dữ liệu rồi đưa ra kết luận.
Đưa ra các giải pháp sáng tạo để thay đổi chiến lược.
Phát minh các quy trình, hệ thống để thực hiện các thay đổi.
Giao tiếp hiệu quả, sử dụng các kỹ năng cá nhân để tương tác và đánh giá.
Năng lực viết báo cáo, thuyết trình làm rõ vấn đề.
Kiến thức chuyên môn vững vàng, sâu rộng.
Thực hiện khảo sát, kiểm tra và tổ chức hội thảo.
Mô tả công việc BA
Mặc dù có nhiều nhiệm vụ cần thực hiện, tuy nhiên các Business Analytics thường phải có 3 nhóm chuyên môn chính như sau.
Phân tích quản lý (Management Analyst)
Họ cần phải nắm rõ kỹ năng phân tích quản lý để trở thành tư vấn viên, đưa ra những giải pháp, góp ý hiệu quả cho hoạt động của doanh nghiệp. Họ không chỉ hỗ trợ các nhà quản lý trong việc phân tích các hoạt động mà còn xử lý các vấn đề trong doanh nghiệp. Họ dễ dàng đề xuất các phương án để tăng cường hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí không cần thiết.
Phân tích hệ thống vận hành (Systems Analyst)
Khi phân tích hệ thống vận hành, các Business Analyst cần phải phân tích được các thức vận hành của doanh nghiệp, đánh giá cơ sở hạ tầng, công nghệ của tổ chức. Họ có nhiệm vụ phát hiện ra những điểm yếu để đề xuất giải pháp, nắm bắt những điểm mạnh để tiếp tục phát huy. Công việc này đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao về phương thức kinh doanh và công nghệ để đánh giá thực trạng của doanh nghiệp.
Phân tích dữ liệu (Data Analyst)
Các Business Analyst cần phải chịu trách nhiệm phân tích, thu thập và quản lý các dữ liên quan liên quan đến thị trường, doanh số, hoạt động logistics,... Với các kiến thức chuyên môn sâu rộng họ cần đảm bảo sự chính xác của các dữ liệu này. Sau khi đã phân tích các số liệu một cách logic, họ sẽ có cơ sở để đề xuất biện pháp.
Một Business Analyst cần phải đảm ba nhóm chuyên môn chính
8 kỹ năng cần có của BA
Giao tiếp và xây dựng mối quan hệ:
Công việc BA đòi hỏi bạn cần phải giao tiếp rất nhiều không chỉ với đồng nghiệp mà còn cả các bên liên quan. Do đó, bạn cần kỹ năng giao tiếp không chỉ mở rộng quan hệ mà còn là để thấu hiểu những mong muốn của các bên liên quan.
Không những thế, họ còn cần xây dựng kỹ năng đàm phán và thuyết phục trong quá trình giao tiếp để các bên làm theo các giải pháp của bạn. Kỹ năng giao tiếp cũng rất quan trọng khi các BA phải tổ chức các cuộc họp, hội thảo.
Sự nhạy bén, kiến thức nghiệp vụ chuyên sâu:
Kiến thức nghiệp vụ là những kiến thức liên quan đến nghiệp vụ của khách hàng mà người làm BA cần phải hiểu rõ, nắm vững. Bạn cần phải hiểu các khái niệm phức tạp như Account Payable - Receivable, General Ledger, Trial Balance,... ở trong những lĩnh vực nhất định. Những người làm BA cần phải nhanh chóng nắm bắt, cập nhật các kiến thức cơ bản và kiến thức của các lĩnh vực liên quan.
Nhạy bén và có kiến thức nghiệp vụ chuyên sâu
Kỹ năng, tư duy phân tích dữ liệu:
Một người làm công việc phân tích nghiệp cần chắc chắn phải có kỹ năng phân tích dữ liệu, chắt lọc các thông tin có giá trị đối với doanh nghiệp. Khi đã phân tích được các số liệu kỹ càng, bạn đã có cơ sở để sáng tạo, cải tiến những ý tưởng để đem lại kết quả tốt hơn, toàn diện hơn.
Kỹ năng sử dụng các công cụ:
Đối với những người làm BA thì cần phải biết sử dụng một số công cụ, phần mềm phục vụ cho công việc. Việc sử dụng các công cụ giúp việc phân tích của bạn nhanh chóng và dễ dàng hơn, từ đó đảm bảo việc làm việc độc lập, tư duy và phân tích vấn đề.
Một số công cụ điển hình như là:
Modeling: Draw.IO, Microsoft Visio,...
Requirement tracking: Microsoft Teams/VSTS, Trello,...
Designing: Axure RP, Photoshop, Powerpoint,...
Data Query/Reporting: SQL Server, Crystal,...
Một số tools hỗ trợ khác: Screenpresso, bộ SDK…
Cần phải biết ứng dụng các công cụ công nghệ
Kỹ năng Brainstorming:
Brainstorming là kỹ năng quan trọng để tạo ra những ý tưởng, giải pháp thông qua việc động não. Kỹ thuật này giúp BA thu thập từ các nhóm ý tưởng, khám phá các vấn đề để tìm ra cách thức sáng tạo, giải quyết các vấn đề phức tạp bằng ý tưởng mới.
Tư duy phản biện:
Các BA cần có tư duy phản biện để đánh giá các thông tin một cách chính xác, phát hiện ra những bất thường và đề xuất những giải pháp phù hợp. Kỹ năng này đòi hỏi bạn phải đặt câu hỏi đúng, suy nghĩ logic và phát triển các chiến lược kinh doanh.
Kỹ năng tư duy phản biện giúp nhanh chóng phát hiện vấn đề
Kỹ năng ra quyết định, xử lý các vấn đề:
Đối với những người làm trong lĩnh vực công nghệ, công việc của BA sẽ thường xuyên phải thay đổi đáp ứng các giải pháp kinh doanh của khách hàng. Do đó, họ cần phải đánh giá tình hình tốt, tiếp nhận các thông tin một cách chuẩn xác để ra quyết định xử lý vấn đề chính xác, nhanh chóng.
Kỹ năng quản lý:
Một BA cần phải có kỹ năng quản lý dự án. Họ cần phải biết cách xây dựng một kế hoạch bao gồm thời gian, phạm vi và các yêu cầu cần có để đảm bảo hoàn tất được mục tiêu đề ra. Ngoài ra, họ cũng cần phải dự báo ngân sách, giữ các mối quan hệ và ràng buộc trong thời gian thực hiện dự án.
Kỹ năng quản lý giúp đảm bảo tiến độ công việc
Học gì để trở thành BA?
Hiện nay chưa có ngành nào ở Việt Nam đào tạo trực tiếp về ngành học ngành. Tuy nhiên, để trở thành một Business Analyst thì bạn có thể lựa chọn một số ngành học như sau để ứng dụng trong công việc.
Hệ thống thông tin quản lý
Ngành học hệ thống tin quản lý sẽ giúp bạn trau dồi được những kỹ năng, kiến thức để trở thành một chuyên viên BA chuyên nghiệp. Các trường đại học sẽ đào tạo các kiến thức về công nghệ thông tin, xây dựng hệ thống thông tin quản lý và các vấn đề kinh tế. Do đó, nếu bạn vừa sở hữu được các công nghệ IT, thêm các kiến thức về kinh tế thì chắc chắn bạn đã có thế mạnh trong tay.
Công nghệ thông tin
Nhóm sinh viên theo học công nghệ thông tin (IT) có lợi thế về công nghệ, hiểu được cách vận hành và phát triển hệ thống các phần mềm riêng biệt, chuyên nghiệp. Trong trường hợp học công nghệ thông tin mà muốn rẽ hướng sang làm chuyên viên phân tích nghiệp vụ, thì bạn cần trau dồi thêm các kiến thức về kinh tế, kinh doanh, tài chính,.. và các kỹ năng mềm khác.
Để trở thành BA có thể học công nghệ thông tin
Nhóm ngành kinh tế - quản lý
Ngoài ra nếu bạn không học trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thì bạn có thể theo học khối ngành kinh tế. Các kiến thức kinh tế có thể giúp bạn tích hợp để phân tích các hoạt động kinh doanh theo thị trường. Tuy nhiên, bạn cần phải học thêm các kiến thức và kỹ năng về công nghệ để áp dụng vào tính toán, vận dụng đáp ứng công việc.
Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể học thêm các kiến thức về công nghệ thông tin, nâng cao các kỹ năng về kinh tế tại Unica. Từ những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, bạn có thể tự tìm hiểu các thông tin quan trọng, các kỹ năng và cập nhật kiến thức ngành để áp dụng vào trong công việc Business Analyst. Ngoài ra, các chuyên viên phân tích nghiệp vụ cũng cần phải liên tục cập nhật kiến thức để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Cơ hội nghề nghiệp trong ngành Business Analyst
Ngành Business Analyst tại Việt Nam đang ngành càng trở nên quan trọng trong các doanh nghiệp và có triển vọng tích cực. Các chuyên gia trong lĩnh vực này giúp đóng góp các ý kiến thay đổi phát triển hiệu quả trong doanh nghiệp. Từ đó, nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp trong thị trường.
Hiện nay, nếu bạn muốn trở thành một BA thì có một số hướng đi cho bạn lựa chọn:
Vận hành: Tìm hiểu sâu các dự án liên quan đến nguồn lực về chi phí, thời gian và con người. Do đó, BA có thể lựa chọn trở thành quản lý dự án Project Manager, CIO, Product Manager,...
Quản lý: BA Team Leader, BA Program Leader,... và tiến xa hơn là BA Manager,..
Xây dựng chiến lược cho doanh nghiệp: Business Architect hoặc Enterprise Architect.
Cơ hội nghề nghiệp trong ngành BA
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: BA có phải là công việc IT không?
Thực chất công việc BA không phải lúc nào cũng thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin. Đôi lúc trong các BA vẫn cần phải đóng vai trò là người liên lạc giữa các chi nhánh điều hành và công nghệ thông tin. Họ cũng cần các kỹ năng về kinh doanh, kinh tế, tài chính để thực hiện nhiều tác vụ. Do đó, một chuyên viên BA trong lĩnh vực công nghệ thông tin thường được gọi là Nhà phân tích kinh doanh công nghệ thông tin.
Câu 2: Ba vai trò quan trọng cần có của BA là gì?
BA có vai trò phân tích các mô hình dữ liệu, đưa ra những kết luận hợp lý, góp phần phát triển các giải pháp sáng tạo cho doanh nghiệp, tăng lợi ích cho khách hàng. Do đó, họ giống như một người có vai trò điều tiết lại hoạt động kinh doanh sao phù hợp với nguồn lực và quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Câu 3: Mức lương của BA bao nhiêu?
Hiện nay, mức lương của ngành Business Analyst phụ thuộc vào kinh nghiệm và vị trí làm việc của mỗi người. Tuy nhiên, nhiều người cho rằng công việc này có mức lương khá cao so với những ngành khác. Tại Việt Nam, ở vị trí Fresher thường được nhận 10 - 15 triệu/tháng, Junior 15 - 20 triệu, Senior khoảng 20 - 25 triệu đồng và tăng dần.
Tổng kết
Business Analyst không chỉ đơn thuần là một vị trí công việc mà nó còn có vai trò quan trọng trong việc định hình lại chiến lược kinh doanh, tạo nên các giá trị thực sự cho doanh nghiệp. Qua bài viết này, Unica đã cùng các bạn tìm hiểu về BA là gì, các yêu cầu cần có để trở thành một chuyên gia phân tích nghiệp vụ. Việc nắm vững những thông tin này giúp bạn có thể hiểu rõ về ngành này và trở thành một BA xuất sắc.
Prompt Chat GPT là gì? Tổng hợp 100 mẫu Prompt trong Chat GPT.
Prompt Chat GPT là điều quan trọng để AI hiểu được truy vấn của người dùng. Việc biết cách sử dụng Prompt trong AI giúp câu trả lời của nó trở nên rõ ràng, chi tiết và đáp ứng đúng nhu cầu của người dùng. Qua bài viết này, Unica sẽ cùng các bạn đi tìm hiểu prompt Chat GPT là gì và tổng hợp 100 mẫu prompt dùng để truy vấn AI đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc.
Prompt trong Chat GPT là gì?
Prompt trong Chat GPT là một văn bản hoặc một câu lệnh được nhập vào hệ thống, vừa dùng để kích hoạt, vừa hướng dẫn AI tạo ra những phản hồi, hành động cụ thể. Prompt đóng vai trò quan trọng trong việc điều khiển dữ liệu đầu ra của mô hình ngôn ngữ.
Prompt trong Chat GPT là một đoạn văn hoặc một tập hợp các câu lệnh
Hiện nay, trong mô hình ngôn ngữ lớn như GPT-3 và GPT-4, prompt được hiểu là đoạn văn bản chứa dữ liệu đầu vào mà người dùng cung cấp cho AI. Nó có thể là một câu hỏi, câu lệnh hoặc đoạn văn mà hệ thống cần phải phản hồi.
Prompt được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, tùy vào nhu cầu của người dùng. Nó có thể được biến tấu để phù hợp với yêu cầu như là viết bài, trả lời câu hỏi, nghiên cứu, báo cáo, tạo hình ảnh, lập kế hoạch,... Một prompt càng rõ ràng, chi tiết và cụ thể thì AI càng tạo ra được phản hồi chính xác và tiết kiệm thời gian nhất.
Một số ví dụ về prompt Chat GPT:
Viết một đoạn văn dài khoảng 5 - 7 câu bằng tiếng Anh, miêu tả một con chó Corgi.
Lập kế hoạch đi du lịch Thái Lan vào tháng 11 với chi phí khoảng 10 triệu/người cho 2 người.
Tạo một hình ảnh về tấm thiệp chúc mừng sinh nhật.
Khi bạn nhập những prompt này trong ChatGPT câu trả lời của AI đưa ra cũng sẽ cụ thể và phù hợp với truy vấn của bạn hơn.
Lợi ích của Prompt
Một số lợi ích khi sử dụng Prompt Chat GPT là:
Giao tiếp linh hoạt, tự nhiên: Người dùng dễ dàng đặt câu hỏi và nhận câu trả lời chính xác, phù hợp với truy vấn của người dùng với bất kỳ chủ đề nào.
Cung cấp câu trả lời chính xác, đáng tin cậy hơn: Chat GPT sở hữu một lượng lớn dữ liệu từ Internet, vì vậy câu hỏi càng chi tiết thì câu trả lời càng thông minh và chính xác hơn.
Một số lợi ích khi sử dụng Prompt Chat GPT thường gặp
Hỗ trợ học hỏi, cải thiện giao tiếp: Người dùng nhanh chóng nhận được câu trả lời, học hỏi những kiến thức mới và cải thiện kỹ năng giao tiếp khi tương tác với AI.
Thư giãn, giải trí: Prompt Chat GPT đem đến niềm vui cho người dùng qua những chủ đề thú vị, yêu cầu AI sáng tạo thơ, truyện, bài hát,... và cả những nội dung hài hước.
Hỗ trợ sáng tạo trong công việc: Các prompt giúp người dùng dễ dàng lập kế hoạch, tạo nội dung, kế hoạch để hỗ trợ trong công việc hoặc các khó khăn thường ngày.
Ưu điểm của Chat Prompt trong Chat GPT
Sử dụng Prompt trong Chat GPT đem lại nhiều lợi ích như là:
Cải thiện khả năng giao tiếp của người dùng và trí tuệ nhân tạo, dễ dàng yêu cầu, truyền đạt ý kiến một cách chi tiết, rõ ràng.
Prompt AI giúp giảm thiểu các sai sót trong quá trình tương tác, nhắc nhở cụ thể tạo ra những câu trả lời chính xác.
Tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong quá trình làm việc, gia tăng năng suất làm việc.
Tăng trải nghiệm cá nhân hóa, đem lại lợi ích trong việc đạt được mục tiêu và nâng cao dịch vụ, sản phẩm.
Việc sử dụng Prompt trong Chat đem lại nhiều lợi ích
Hướng dẫn cách viết Prompt trong Chat GPT hiệu quả
Để có thể tận dụng được toàn bộ sức mạnh của AI trong công việc, dưới đây là cách để xây dựng một Prompt Chat GPT hiệu quả:
Đưa ra câu lệnh chi tiết, rõ ràng
Prompt chính là nền tảng cơ bản của mọi công cụ AI. Nó cần phải bao gồm tất cả thông tin mà người dùng sử dụng để chỉ dẫn AI thực hiện theo yêu cầu của mình. Và nếu bạn đưa ra một câu hỏi chung chung thì bạn cũng sẽ nhận lại những câu trả lời hời hợt.
Vì vậy, để tạo ra được một prompt Chat GPT cụ thể, chi tiết thì bạn cần cung cấp càng nhiều bối cảnh, càng chi tiết thì Chat GPT sẽ trả về câu trả lời phù hợp với mong muốn của bạn.
Người dùng cần phải đưa ra các câu lệnh chi tiết, rõ ràng
Lưu ý: Khi viết prompt bạn cần nêu rõ mục tiêu cụ thể, sử dụng đúng ngữ pháp, sử dụng từ ngữ rõ ràng, tránh những từ mơ hồ. Viết prompt dưới dạng câu hỏi thì Chat GPT sẽ dễ dàng hiểu những gì bạn đang tìm kiếm và cung cấp câu trả lời rõ ràng hơn.
Yêu cầu Chat GPT trả lời bằng văn phong, định dạng cụ thể
Một trong những bí quyết sử dụng Chat GPT hiệu quả, bạn cần yêu cầu nó phải tuân theo văn phong và định dạng một cách nghiêm khắc. Chẳng hạn như, bạn thêm vào những câu lệnh như là “Sử dụng ngôn từ cho học sinh lớp 3 có thể hiểu được khái niệm” hoặc “Viết nội dung có sử dụng phép so sánh để làm rõ luận điểm trên.”
Như vậy, bạn có thể yêu cầu Chat GPT sử dụng bất văn phong nào mà bạn muốn thông qua một số câu hỏi như “cấu trúc”, “cái gì”, “tại sao”, “như nào”,...
Bạn cần yêu cầu Chat GPT trả lời đúng văn phong và có định dạng cụ thể
Một số ví dụ cụ thể như sau:
Giải thích ý nghĩa về vật chất trong phạm trù kinh tế dễ hiểu dành cho học sinh lớp 12.
Bạn hãy viết một bài văn tả bạn thân theo phong cách vui nhộn, đáng yêu.
Miêu tả rõ vai trò của Chat GPT
Đối với mỗi một cuộc hội thoại mới, Chat GPT hoàn toàn giống như một trang giấy trắng, chưa có thông tin và bối cảnh, mục đích cụ thể. Nếu bạn miêu tả rõ cho Chat GPT một vai trò cụ thể, chức năng rõ ràng thì nó sẽ dễ dàng định hướng các thông tin để phản hồi lại cho bạn.
Một số vai trò bạn có thể đưa ra cho Chat GPT như là: nhà phê bình, nhà tuyển dụng, người kể chuyện, người làm tiếp thị, giáo viên,...
Gắn vai trò cho Chat GPT để định hướng thông tin phản hồi
Dưới đây là một số ví dụ mà bạn có thể gợi ý cho Chat GPT:
Bạn là một giáo viên lớp 5, bạn hãy phân tích bài thơ “Làm anh” để học sinh lớp 5 có thể hiểu được những biện phép tu từ được sử dụng trong bài thơ này.
Bạn là một KOL nổi tiếng trên mạng xã hội, bạn cần phải xây dựng một kịch bản để quảng cáo cho dòng son 3CE đáp ứng đối tượng khách hàng nữ thường xuyên sử dụng Instagram.
Yêu cầu Chat GPT đưa ra ý tưởng mới
Người dùng có thể đưa yêu cầu Chat GPT khai thác và dưới góc nhìn và quan điểm khác trong mẫu prompt cua r mình. Bằng cách này, nhiều người dễ dàng khám phá được các ý tưởng mới, có thêm chiều sâu cho vấn đề mà mình đang tìm hiểu. Với yêu cầu này, bạn có thể sẽ nhận được nhiều ý tưởng chung chung, thiếu chiều sâu hoặc hoàn toàn ngớ ngẩn. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh bằng cách bổ sung các bối cảnh vào khung trò chuyện.
Một số cụm từ mà bạn nên đưa vào prompt với mục đích khám phá các góc nhìn khác nhau “Ưu tiên ý tưởng độc đáo, mới lạ” hoặc “nêu quan điểm gây tranh cãi”.
Liên tục yêu cầu Chat GPT cải tiến và khai thác ý tưởng mới
Một số ví dụ về mẫu prompt Chat GPT để khai thác ý tưởng mới:
Viết một quan điểm từ những nhóm góc nhìn khác nhau cho chủ đề “Tăng hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp” với cách sử dụng các cụm từ, giọng điệu khác nhau.
Nêu quan điểm về vấn đề “Quan điểm tập thể quan trọng hơn quan điểm cá nhân” dưới góc nhìn của những nhân vật như nhà chính trị, nhà xã hội học, nhà lao động,...
Yêu cầu cải thiện trong suốt cuộc hội thoại
Khi bạn trò chuyện với Chat GPT liên tục, Chat GPT đã học được các bối cảnh và cách để áp dụng cho câu trả lời tiếp theo sao cho hài lòng với bạn nhất. Do đó, bạn nên liên tục sử dụng những prompt để cải tiến phần trả lời của AI bằng cách cung cấp theo hướng dẫn chi tiết và thông tin cần thiết.
Chat GPT cần phải cải tiến để có câu trả lời tốt hơn
Bạn có thể yêu cầu Chat GPT “Bổ sung thêm các ý kiến của chuyên gia vào bài viết” hoặc là “Nghĩ ngược lại” nếu AI cho những kết luận không chính xác.
Yêu cầu đặt câu hỏi trước khi đưa ra câu trả lời
Trong quá trình trò chuyện với Chat GPT, bạn có thể yêu cầu Chat GPT luôn luôn đặt câu hỏi trước khi trả lời để làm rõ bối cảnh và chi tiết để trả lời. Nhờ vậy, Chat GPT sẽ liên tục hỏi thêm các thông tin, hỗ trợ cho câu trả lời một cách chính xác nhất.
Trước khi sử dụng cần yêu cầu Chat GPT đặt câu hỏi để hiểu rõ bối cảnh
Bạn có thể sử dụng mẫu prompt như là “Trước khi thực hiện bảng kế hoạch, bạn cần tôi cung cấp những thông tin gì để hoàn thiện bảng kế hoạch một cách tốt nhất?”
Đưa ra các thông tin rồi đặt lệnh
Cũng tương tự như việc yêu cầu Chat GPT đặt câu hỏi trước khi trả lời, bạn có thể bổ sung thêm các thông tin trước rồi mới đặt lệnh cho câu. Việc cung cấp các thông tin thêm cho Chat GPT, giúp nó hiểu được các bối cảnh, yêu cầu và các thông tin cụ thể để ứng dụng chúng vào câu trả lời.
Đặc biệt, nếu bạn yêu cầu Chat GPT viết những bài liên quan đến thương hiệu, sản phẩm.
Cung cấp thêm thông tin cho Chat GPT
Các website chia sẻ mẫu Prompt trong Chat GPT
Ngoài ra, hiện nay cũng có rất nhiều website cung cấp đa dạng các mẫu prompt như sau:
learnprompt.org
snackprompt.com
promptinguide.ai
leanprompting.org
prompts.chat
flowgpt.com
Với những website này, bạn có thể dễ dàng kiếm được các mẫu prompt ưng ý và điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình nhất.
Tổng hợp 100 mẫu prompt thông dụng trong Chat GPT
Dưới đây là tổng hợp hơn 100 mẫu prompt Chat GPT thông dụng mà bạn có thể tham khảo, lựa chọn và ứng dụng trong công việc, ngành nghề và lĩnh vực của bạn.
Prompt Chat GPT tóm tắt nội dung
Để tóm tắt nội dung, bạn dùng những prompt sau:
Tóm tắt nội dung của đoạn văn sau thành một đoạn văn ngắn khoảng 20 câu. [Gửi kèm nội dung cần tóm tắt].
Viết mô tả ngắn gọn cho sản phẩm [Tên sản phẩm]. [Gửi kèm các thông tin cơ bản]
Sử dụng những thông sau để tạo thành một bài blog khoảng 500 từ trên trạng mạng xã hội [Gửi kèm văn bản].
Giải thích [một vấn đề/khái niệm] cho trẻ học sinh lớp 5 cũng hiểu được.
Nêu ra sự khác biệt giữa [ý 1] và [ý 2].
Tóm tắt ý chính của văn bản sao dưới dạng liệt kê thành bảng.
Chuyển đổi văn bản sau thành một lời giới thiệu đơn giản, ngắn gọn và cô đọng.
Một số prompt Chat GPT tóm tắt nội dung
Prompt Chat GPT viết lại nội dung
Để viết lại nội dung, bạn dùng những prompt sau:
Sử dụng những thông tin mà tôi cung cấp, bạn viết lại thành một đoạn văn sau.
Dưới đây là một câu chuyện đã được hoàn thành, bạn hãy điều chỉnh các chi tiết hoặc viết lại cái kết cho câu chuyện này một cách tự nhiên hơn.
Tôi đang có một danh sách sản phẩm, bạn chuyển danh sách đó thành các đoạn văn mạch lạc và dễ đọc.
Sửa lại các lỗi ngữ pháp và cải thiện các câu văn lủng củng để bài viết dễ đọc và chính xác hơn.
Một số prompt Chat GPT viết lại nội dung
Prompt sáng tạo nội dung
Tạo một phần giới thiệu sản phẩm một cách ngắn gọn về công dụng của sản phẩm phù hợp với đối tượng khách hàng A.
Đề xuất 10 tiêu đề phù hợp để bán sản phẩm [tên sản phẩm] làm nổi bật rõ [công dụng A] hướng tới nhóm đối tượng B.
Cung cấp các ví dụ về các ý tưởng bán hàng.
Dựa vào hình ảnh mà tôi cung cấp, bạn hãy nghĩ ra vài lời thoại/chú thích để nó trở thành một meme hài hước.
Dựa vào hình ảnh mà tôi cung cấp, bạn hãy miêu tả thành một đoạn văn thể hiện thông điệp của bức ảnh.
Câu [nội dung] đã đúng ngữ pháp chưa? Hãy kiểm tra và sửa lại để đảm bảo nội dung đúng ngữ pháp và trôi chảy hơn.
Một số prompt Chat GPT sáng tạo nội dung
Prompt Chat GPT nhập vai
Một số mẫu prompt Chat GPT dùng để nhập vai trong từng lĩnh vực khác nhau:
Tôi muốn bạn đóng vai là một dịch giả, một người chỉnh sửa lỗi chính tả tiếng Anh. Tôi sẽ nói chuyện bằng ngôn ngữ tiếng Anh, bạn hãy dịch ngôn ngữ đó và tiến hành trả lời. Ngoài ra, nếu phát hiện ra lỗi bạn hãy sửa và cải tiến đoạn hội thoại này.
Tôi muốn bạn đóng vai là người phỏng vấn, tôi sẽ là ứng viên và bạn có thể hỏi tôi những câu hỏi phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển]. Bạn hãy đặt những câu hỏi và chờ những câu trả lời của tôi, không giải thích và không bổ sung thêm những ý còn thiếu.
Bạn là bảng điều khiển Javascript, tôi sẽ có các lệnh và bạn trả lời giống như cách mà bảng điều khiển javascript sẽ hiển thị lại.
Tôi muốn bạn trở thành trợ lý tiếng Anh của otoi. Tôi sẽ viết cho bạn những câu và từ, bạn sẽ chỉ tôi cách phát âm của những từ đó.
Bây giờ bạn là một hướng dẫn viên du lịch, tôi cần bạn cung cấp cho tôi những địa điểm mà tôi nên đến thăm [thành phố] và những địa điểm gần nơi đó với lịch trình phù hợp cho ngày đầu tiên đến thành phố này.
Tôi muốn bạn đóng vai là người kiểm tra đạo văn. Bằng những đoạn văn mà tôi cung cấp, bạn cần phát hiện ra những câu nói đạo văn.
Hiện tại, bạn đang là làm Marketing, bạn hãy tạo một chiến dịch quảng cáo sản phẩm dịch vụ sau đây. Bạn cần tôi cung cấp thêm những thông tin gì để hoàn thiện chiến dịch này tốt hơn.
Bạn hãy là một nhà phê bình phim, bạn đánh giá trải nghiệm về nội dung bộ phim A dưới một số góc độ sau như nội dung, diễn viên, chuyển cảnh, âm thanh,...
Bạn là một người kể chuyện và thường xuyên phải diễn thuyết trước đám đông, bạn hãy nghĩ ra một câu chuyện giải trí hấp dẫn, có yếu tố giáo dục về chủ đề A.
Bây giờ, bạn là một nhà soạn nhạc. Với nội dung và lời bài hát như thế này, bạn hãy sử dụng các công cụ khác nhau để tạo giai điệu và phần hòa âm làm sinh động thêm nội dung.
Bạn hãy đóng vai là một nhà biên kịch. Bạn phát triển một kịch bản hay và hấp dẫn để xây dựng thành một series các tập dài đăng tải trên Youtube nhằm mục đích thu hút người xem. Trước tiên, bạn hãy đề xuất các tuyến nhân vật, bối cảnh của câu chuyện.
Một số prompt Chat GPT nhập vai
Prompt Chat GPT tìm ý tưởng quảng cáo
Một số prompt Chat GPT hỗ trợ người làm quảng cáo tìm ý tưởng quảng cáo:
Liệt kê [số] ý tưởng để thực hiện các bài viết mạng xã hội về [chủ đề].
Viết một kịch quảng cáo TVC có độ dài khoảng [thời gian] về sản phẩm/dịch vụ/công ty.
Liệt kê các ý tưởng về những câu chuyện thương hiệu truyền cảm hứng trong ngành [tên lĩnh vực].
Tạo [số] ý tưởng Tiktok để lan truyền thông điệp về sản phẩm/dịch vụ.
Tạo chiến dịch quảng cáo cho [sản phẩm] nhắm tới [đối tượng mục tiêu] trên kênh truyền thông với thông điệp chính như sau.
Liệt kê các thách thức, những cơ hội mà người dùng phải đối mặt khi sử dụng [sản phẩm/dịch vụ].
Phân tích những nỗi đau của tệp khách hàng A và đề xuất các tính năng của sản phẩm B có thể giải quyết được các nỗi đau của khách hàng.
Phân tích các phân khúc thị trường trong lĩnh vực A. Đâu là phân khúc có cơ hội tốt nhất cho công ty A với nhóm sản phẩm B.
Viết cho tôi những email marketing hấp dẫn hơn để nói về dịch vụ C của công ty A.
Viết một bài quảng cáo nội dung theo công thức AIDA cho sản phẩm B.
Tạo cho tôi mô tả sản phẩm A đạt những tiêu chí chuẩn SEO.
Một số prompt Chat GPT tìm ý tưởng quảng cáo
Prompt Chat GPT phân tích số liệu
Một số prompt Chat GPT hỗ trợ phân tích số liệu là:
Dựa vào bảng số liệu tôi cung cấp, đâu là chỉ số KPI quan trọng nhất trong lĩnh vực A.
Dựa vào những thông tin tôi cung cấp, bạn hãy lập bảng SWOT trong thị trường A với sản phẩm B của công ty C.
Đâu là các công cụ phân tích website tốt nhất hiện nay?
Gợi ý cho tôi [số] biện pháp tốt nhất để thu hút nhóm đối tượng khách hàng tiềm năng cho sản phẩm A.
Đâu là nền tảng truyền thông xã hội tạo ra nhiều tiềm năng nhất cho mặt hàng C.
Đây là bảng số liệu về website của tôi, bạn hãy đề xuất những cách tối ưu hóa website để tăng xếp hạng cao hơn trên SERPs.
Một số prompt Chat GPT phân tích số liệu
Prompt Chat GPT cho doanh nghiệp
Prompt Chat GPT dành cho một số tác vụ trong doanh nghiệp:
Dự báo xu hướng của ngành A trong [năm] có những điểm gì?
Đây là báo cáo kinh doanh của chúng tôi, đâu là số liệu quan trọng nhất để đo lường sự thành công trong doanh nghiệp A.
Bạn hãy chỉ ra những cách để giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận trong doanh nghiệp A với sản phẩm B.
Đề xuất những biện pháp tối ưu hóa công cụ SEO cho doanh nghiệp.
Đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng.
Hiện nay các công cụ tốt nhất để theo dõi chi phí, thiết lập ngân sách là gì?
Đề xuất các ý tưởng hội thoại trực tiếp để khách hàng nâng cao nhận thức về thương hiệu và tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Liệt kê những cách khác nhau để thực hiện phong phú chương trình khách hàng thân thiết nhằm giữ chân khách hàng và tăng doanh thu trong quý tới.
Đâu là những giai lầm phổ biến mà các công ty khởi nghiệp cần trách.
Làm thế nào để công ty có thể giữ nhân viên lâu hơn và đạt hiệu suất hiệu quả cao trong công việc?
Một số prompt Chat GPT ứng dụng trong doanh nghiệp
Prompt trong ngành thương mại điện tử
Prompt Chat GPT dành cho một số tác vụ trong ngành thương mại điện tử:
Viết cho tôi mô tả sản phẩm, bao gồm [thuộc tính sản phẩm] với bộ [từ khóa].
Nghiên cứu cho tôi nhân khẩu học của nhóm đối tượng thường sử dụng mạng xã hội để mua sản phẩm/dịch vụ.
Bạn là một chuyên gia thương mại điện tử, đây là website của chúng tôi, bạn hãy phân tích và đưa ra những giải pháp để cải thiện website.
Bạn là một chuyên gia SEO trong ngành thương mại điện tử, bạn hãy viết meta cho [sản phẩm A] trong ngành [tên ngành] để đáp ứng đúng tiêu chuẩn SEO của Google.
Viết mô tả meta cho sản phẩm A trên website C.
Tạo chiến dịch thương mại điện tử cho sản phẩm A của thương hiệu B – đây là một thương hiệu mới được đẩy lên trên thương mại điện tử nên bạn hãy đề xuất những biện pháp phù hợp.
Một số prompt Chat GPT trong ngành thương mại điện tử
Prompt Chat GPT dùng để bán hàng
Một số mẫu prompt Chat GPT để tăng khả năng bán hàng cho doanh nghiệp:
Xây dựng kịch bản chatbot để giữ chân khách hàng tiềm năng.
Tạo email bán hàng đáp ứng khách hàng tiềm năng với chủ đề A của thương hiệu B và chương trình khuyến mại C.
Liệt kê những từ khóa mà người dùng có thể sử dụng để tìm kiếm sản phẩm của chúng tôi.
Tạo [số] điểm thuyết phục và khuyến khích khách hàng trải nghiệm thử và mua sản phẩm/dịch vụ.
Liệt kê [số] thương hiệu cá nhân, KOL, KOC mà tôi có thể sử dụng để bán hàng trên mạng xã hội.
Tạo nội dung và chủ đề để bán hàng trên mạng xã hội Facebook.
Nghiên cứu chân dung khách hàng phù hợp với sản phẩm A của thương B.
Xây dựng bộ nghiên cứu các câu hỏi để khám phá những khó khăn và nhận định rằng họ có phải là khách hàng tiềm năng của sản phẩm A hay không.
Đóng vai là một người bán hàng sản phẩm A, từ đó xây dựng kịch bản bán hàng tối ưu nhất cho nó.
Viết lời mời chào cho sản A.
Tạo một chiến dịch quảng cáo cho sản phẩm A để nhắm tới đối tượng B.
Một số prompt Chat GPT bán hàng
Prompt Chat GPT tạo chiến dịch email
Một số mẫu prompt Chat GPT để tạo chiến dịch email:
Tạo chủ đề cho chiến dịch email về dịch vụ/sản phẩm.
Nêu các phương pháp để viết dòng tiêu đề email hấp dẫn để tăng tỉ lệ click của khách hàng.
Tạo nội dung cho chiến dịch email về chương trình giảm giá cho công ty A với văn phong thân thiện, lạc quan.
Xây dựng dàn ý bản tin email hàng tuần đến từ thương hiệu A để đáp ứng đối tượng mục tiêu. Trong dàn ý cần phải đảm bảo các phần như giới thiệu, ý chính, lời kêu gọi và kết luận.
Phương pháp nào hay nhất để xây dựng nội dung email hấp dẫn, phù hợp với chiến dịch tiếp thị.
Nêu những cách tối ưu tốc độ tải email trên thiết bị di động.
Liệt kê những lý do phổ biến khiến email không được mở?
Làm thế nào để email không bị đánh dấu vào thư rác?
Liệt kê cho tôi những công cụ tốt nhất để quản lý danh sách email tiếp thị.
Đâu là yếu tố làm giảm tỉ lệ click vào email? Đề xuất cho toi những biện pháp tăng tỷ lệ click cho email.
Một số prompt Chat GPT dùng để tạo chiến dịch email
Một số Prompt Chat GPT khác
Bên cạnh những mẫu prompt trên, bạn có thể tạo đa dạng các prompt khác như là:
Tạo một bức ảnh số với độ phân giải cao và có màu sắc rực rỡ, bắt mắt.
Viết một đoạn văn mô tả sản phẩm A với đặc tính ưu việt là B.
Phân tích hình ảnh cảnh đô thị với kỹ thuật dựng mô hình 3D.
So sánh bức ảnh AI tạo và bức ảnh mẫu sau đây.
Với bức ảnh bạn vừa tạo, bạn thêm chi tiết A để bức ảnh trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.
Bạn là một nhà thám hiểm địa điểm A trong mùa hè tuần trước, bạn hãy viết lại trải nghiệm đó với phong cách hài hước, vui nhộn. Bài viết cần phải đảm bảo các ý như sau [ý 1, ý 2, ý 3].
Viết một bài thơ nói về tình yêu dựa vào cốt chuyện như của Romeo và Juliet.
Bạn hãy dựa vào ngôi thứ nhất kể lại cuộc phiêu lưu của Alice trong xứ sở thần tiên.
Đề xuất 10 danh sách những quyển sách về khoa học viễn tưởng.
Dựa vào bảng số liệu sau, bạn hãy tạo biểu đồ thể hiện mức độ sinh tại Nhật Bản trong năm 2023.
Viết một bức thư gửi bạn nói về mùa hè của tôi.
Dự đoán kết quả bóng đá giữa 2 đội bóng A và B cho trận đấu tối nay.
Một số prompt Chat GPT khác thường thấy
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Nên sử dụng Prompt tiếng Anh hay tiếng Việt?
Trên thực tế, Chat GPT có thể hiểu được cả ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh. Tuy nhiên, để sử dụng prompt một cách hiệu quả nhất thì người dùng nên sử dụng prompt bằng tiếng Anh. Bởi Chat GPT được xây dựng và dựa trên nguồn dữ liệu bằng tiếng Anh nên nó sẽ dễ dàng có thể hiểu được các ý của người dùng. Mặc dù vậy, nếu bạn không giỏi tiếng Anh thì việc sử dụng tiếng Việt cũng có thể đáp ứng được 80% mong đợi của bạn vào câu trả lời của Chat GPT.
Câu 2: Prompt có quan trọng đối với Chat GPT không?
Prompt là một thành phần rất quan trọng đối với Chat GPT. Nó chính là yêu cầu của người dùng dùng để truy vấn các thông tin và đưa ra các câu hỏi cụ thể. Khi bắt đầu trò chuyện với Chat GPT, các prompt có chức năng định hướng Chat GPT có thể hiểu được ý định của người dùng và đáp ứng chúng tốt hơn.
Câu 3: Độ dài tối đa của một đoạn Chat GPT là bao nhiêu?
Hiện nay, độ dài tối đa của một đoạn Chat GPT sử dụng phiên bản GPT 3.5 là khoảng 8000 từ. Tuy nhiên, với sự phát triển và ra mắt của GPT 4 thì hiện nay, độ dài tối đa của một đoạn Chat GPT khoảng 64000 từ. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa khai thác hết khả năng này của Chat GPT.
Tổng kết
Như vậy, qua bài viết trên, Unica đã cung cấp cho bạn những thông tin như Prompt Chat GPT là gì và tổng hợp 100 mẫu Prompt thường dùng trong Chat GPT để bạn tham khảo. Hy vọng, qua bài viết này, bạn có thể ứng dụng các prompt này một cách thành công để cải thiện hiệu suất làm việc của mình.
15+ kịch bản Chatbot mẫu tăng tỷ lệ chốt đơn đa lĩnh vực
Kịch bản Chatbot mẫu được cho là chìa khóa tăng tỷ lệ chốt đơn trong đa lĩnh vực khác nhau. Do đó, kịch bản Chatbot không chỉ là một công cụ giúp tối ưu hóa doanh số bán hàng và cải thiện trải nghiệm khách hàng hiệu quả. Dưới đây là tổng hợp ngay 20+ kịch bản mẫu Chatbot đa dạng giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp xúc với khách hàng, tăng tỷ lệ chốt đơn và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Kịch bản Chatbot mẫu là gì?
Kịch bản Chatbot mẫu là những nội dung đã được các nhà bán hàng, doanh nghiệp tạo sẵn để có Chatbot có thể dựa vào đó để giải đáp thắc mắc, tư vấn và chăm sóc khách hàng. Khi khách hàng ấn vào nút Bắt đầu, Chatbot sẽ tương tác với khách hàng.
Hiện nay trên thị trường kinh doanh đang tồn tại hai hình thức kịch bản chatbot phổ biến sau đây:
Chatbot tin nhắn: Chatbot dưới dạng tin nhắn văn bản, có nội dung rõ ràng - súc tích và đúng trọng tâm. Các kịch bản chatbot tin nhắn mẫu có thể được tham khảo, xây dựng từ những từ khóa, câu hỏi của khách hàng.
Chatbot âm thanh: Chatbot âm thanh thường được sử dụng cho những doanh nghiệp có tệp khách hàng đề cao sự thuận tiện, nhanh chóng. Lúc này kịch bản cần phải được thiết kế ngắn gọn, xúc tích, truyền cảm hứng với giọng đọc vừa phải.
Các mẫu kịch bản Chatbot sẽ được xây dựng tùy vào từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp hoặc hành trình mua hàng của khách hàng để có nội dung phù hợp và hiệu quả nhất.
Kịch bản Chatbot mẫu là những nội dung được tạo ra sẵn
Lợi ích khi sử dụng kịch bản Chatbot mẫu
Ứng dụng các kịch bản Chatbot bán hàng đem đến nhiều lợi ích cho cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và gia tăng lợi ích của khách hàng. Những mẫu kịch bản Chatbot hấp dẫn, chuyên nghiệp sẽ giữ chân khách hàng ở lại tương tác với doanh nghiệp lâu hơn.
Từ đó, khách hàng sẽ được tăng trải nghiệm mua hàng, cảm thấy gắn bó với doanh nghiệp. Không những thế, việc xây dựng sẵn các mẫu kịch bản Chatbot giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian so với việc sáng tạo các nội dung tư vấn hoàn toàn mới.
Xây dựng chatbot giúp khách hàng gắn bó với doanh nghiệp
Cách xây dựng kịch bản Chatbot mẫu chuyên nghiệp
Để tạo ra được một kịch bản Chatbot mẫu chuyên nghiệp chăm sóc khách hàng và tăng tỷ lệ chốt đơn, các doanh nghiệp cần phải đầu tư thời gian, công sức, tiền bạc để nghiên cứu và xây dịch. Quá trình xây dựng kịch bản Chatbot cần phải trải qua 6 bước sau đây để đạt hiệu quả tốt nhất.
Bước 1: Xác định mục tiêu
Trước khi bắt đầu cứ việc gì, các doanh nghiệp cần phải xác định đúng mục tiêu để đưa ra những hướng đi chính xác nhất. Doanh nghiệp cần phải đặt ra những câu hỏi như “Tại sao cần phải xây dựng Chatbot?” “Vai trò của Chatbot là gì” “Chatbot sẽ giải quyết vấn đề nào của khách hàng…”
Khi đã xác định được các vấn đề, các doanh nghiệp dễ dàng xây dựng kịch bản phù hợp để đạt được mục tiêu, kết quả như mong đợi. Đồng thời, thao tác này còn giúp các doanh nghiệp lựa chọn được phong cách, giọng điệu của chatbot phù hợp với hình ảnh thương hiệu và tệp khách hàng muốn nhắm tới.
Thông thường, một số kịch bản chatbot mẫu được xây dựng để đáp ứng mục tiêu như tăng tần suất chăm sóc khách hàng cũ, tung ra chương trình khuyến mại, giới thiệu sản phẩm, tri ân khách hàng, tư vấn khách hàng mới,..
Xác định mục tiêu giúp doanh nghiệp biết phải làm những gì
Bước 2: Xác định đối tượng mà Chatbot hướng tới
Kịch bản chatbot được tạo ra để thu hút và thuyết phục khách hàng mua hàng. Các doanh nghiệp cần phải dành thời gian, công sức để nghiên cứu kỹ đối tượng khách hàng mục tiêu của mình. Thông qua các yếu tố như nhân khẩu học (giới tính, tuổi tác, thị hiếu,...) và hành vi mua hàng của họ,...
Khi đã thấu hiểu khách hàng rồi thì doanh nghiệp dễ dàng có thể xây dựng được những kịch bản chatbot mẫu phù hợp, giải quyết được các thắc mắc, vấn đề của khách hàng. Từ đó, khách hàng được nâng cao trải nghiệm mua hàng, họ dễ dàng cảm thấy hài lòng và tăng tỉ lệ chốt đơn.
Chẳng hạn như khách hàng khi mua sản phẩm trên các mạng xã hội, trang thương mại điện tử thì họ thường truy cập vào mục trò chuyện với doanh nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Lúc này chatbot sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ sáng lọc, đưa ra những câu hỏi mẫu để nhanh chóng đáp ứng khách hàng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt nhu cầu của khách. Sau đó nếu các nhu cầu phức tạp thì có thể được chuyển đến nhân viên chăm sóc.
Xác định đối tượng giúp doanh nghiệp tận dụng nguồn lực đánh trúng đối tượng
Bước 3: Phác thảo sơ bộ kịch bản Chatbot mẫu
Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua bước phác thảo trước kịch bản của Chatbot mẫu. Do đó mà đôi lúc doanh nghiệp phải mất thêm thời gian để chỉnh sửa các câu chữ, giọng điệu để phù hợp với khách hàng. Điều này khiến công đoạn này mất thêm thời gian và công sức để thực hiện.
Do đó, trước khi bắt đầu xây dựng kịch bản Chatbot mẫu, doanh nghiệp cần phải phác thảo sơ bở trước để có cái nhìn tổng quan về cách thiết kế và cách ứng dụng chúng vào thực tế. Doanh nghiệp cũng có thể dựa vào đây để điều chỉnh, hoàn thiện các kịch bản trở nên tốt nhất với từng đối tượng khách hàng.
Cần phác thảo sơ bộ kịch bản chatbot mẫu để tránh phải điều chỉnh nhiều
Bước 4: Tìm hiểu kỹ về nền tảng Chatbot
Ngày nay, có rất nhiều các nền tảng Chatbot hỗ trợ cho quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi một nền tảng sẽ có những chi phí, những đặc điểm khác nhau. Doanh nghiệp cần phải nắm rõ những thông tin về chúng để có thể tận dụng hết các điểm mạnh và tìm được các kịch bản thích hợp nhất.
Doanh nghiệp nên đặt ra các tiêu chí cụ thể để chọn như chi phí sử dụng, lượng mẫu chatbot, nội dung chatbot, tính cách,...Ngoài ra, doanh nghiệp nên ưu tiên những nền tảng Chatbot có nhiều tiện ích bổ sung mang đến nhiều tiện lợi và tiết kiệm chi phí hơn cho người dùng.
Tìm hiểu các nền tảng Chatbot phù hợp với nguồn lực doanh nghiệp
Bước 5: Tạo kịch bản Chatbot mẫu, kiểm tra và áp dụng
Khi đã xác định được hết các yếu tố quan trọng, doanh nghiệp có thể bắt tay vào xây dựng các kịch bản Chatbot mẫu. Một số thông điệp như chào mừng, gợi ý các câu hỏi cho khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, khiếu nại, thông điệp khuyến mại,...
Doanh nghiệp nên đảm bảo các phần nội dung của kịch bản Chatbot cần phải đảm bảo được tính thân thiện với người dùng, phù hợp với nhóm khách hàng mục tiêu của bạn. Chẳng hạn như nếu nhóm khách hàng của bạn từ 18 - 25 tuổi thì nên sử dụng phong cách vui tươi, trẻ trung. Còn nếu trong độ tuổi 40 - 50 tuổi thì nên sử dụng ngôn từ sang trọng, lịch sự, đánh đúng trọng tâm.
Trước khi đưa nó vào vận dụng, các doanh nghiệp nên kiểm tra lại kịch bản một lần cuối. Đảm bảo rằng sản phẩm sẽ được vận hành trơn tru, không có một lỗi nào thì mới đưa Chatbot vào sử dụng.
Xây dựng kịch bản Chatbot mẫu
Bước 6: Theo dõi và tối ưu Chatbot
Cuối cùng, khi đã đưa kịch bản vào hoạt động, doanh nghiệp cần phải vừa theo dõi, đánh giá và tối ưu chúng để phù hợp với khách hàng. Doanh cần cần bám sát, theo dõi và kiểm tra hiệu quả của Chatbot, từ đó có những điều chỉnh phù hợp và nhanh chóng.
Để quá trình theo dõi và tối ưu đạt được hiệu quả tốt nhất thì doanh nghiệp cần phải thu thập các phản hồi từ khách hàng mục tiêu. Sau đó tiến hành phân tích, tìm kiếm những nhu cầu, vấn đề mà họ đang quan tâm nhất.
Như vậy, với 6 bước như trên thì bạn đã có thể tự mình xây dựng được các mẫu kịch bản Chatbot đáp ứng cho công việc của mình và làm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.
Cần tinh chỉnh kịch bản trong quá trình sử dụng
Tổng hợp kịch bản Chatbot mẫu trong từng lĩnh vực
Mỗi một ngành nghề sẽ có đặc thù riêng, yêu cầu những kịch bản Chatbot mẫu khác nhau để đáp ứng tính chất riêng của từng tệp khách hàng. Nhưng nhìn những, các mẫu kịch bản đều có thể áp dụng dưới một số dạng như menu-base để hiển thị các tùy chọn cho khách hàng lựa chọn.
Dưới đây là một số mẫu kịch bản Chatbot mà bạn có thể tham khảo khi được áp dụng trong từng ngành hàng khác nhau.
Kịch bản Chatbot thời trang
Kịch bản Chatbot mẫu trong ngành thời gian có thể áp dụng cho những khách hàng lần đầu tiên tương tác hoặc nhắn tin với shop thì có thể bắt đầu bằng câu hỏi như:
Chào anh/chị [Tên khách hàng]. Cảm ơn anh/chị đã quan tâm đến [Mã sản phẩm] của công ty [Tên công ty]. Anh/chị đang cần em tư vấn gì không ạ?
Ở bên dưới sẽ có những nút bấm gợi ý khách hàng thực hiện một số hành động:
Tư vấn size: Dưới đây là bảng size cho [Mã sản phẩm], anh/chị cho em xin số đa chiều cao cân nặng để em tư vấn kỹ hơn cho mình về size sản phẩm ạ!
Khuyến mại: Chúc mừng anh/chị, bên em đang có chương trình ưu đãi giảm giá 20% cho [Mã sản phẩm] với 10 đơn hàng đầu tiên. Anh/chị vui lòng để lại số điện thoại để được giữ ưu đãi đến hết ngày hôm nay !
Mua sản phẩm: Mời anh/chị tham khảo thêm những sản phẩm bán chạy nhất bên em. Anh/chị quan tâm sản phẩm vui lòng để lại số điện thoại để được tư vấn chi tiết hơn!
Ý kiến khách hàng: Anh/chị vẫn còn lăn tăn về sản phẩm bên em ạ? Dưới đây là những feedback của khách hàng bên em, anh chị yên tâm nhé!
Với những kịch bản Chatbot kia, khi khách hàng ấn vào thì nên gửi kèm những thông tin như bảng size cụ thể chi tiết, hình ảnh của sản phẩm, landing page, nút bấm hành động mua hàng,... để khách hàng có cái nhìn khách quan hơn khi mua hàng.
Mẫu kịch bản chatbot ngành thời trang
Kịch bản Chatbot mỹ phẩm
Mặt hàng mỹ phẩm thường được nhiều chị em phụ nữ quan tâm và đặc biệt ngày này cần rất nhiều thông tin tư vấn bởi tình trạng da của mỗi người đều khác nhau. Chưa kể trong ngành mỹ phẩm, các sản phẩm đều rất đa dạng từ tóc, da, trang điểm,... Vì vậy khi xây dựng chatbot cần phải linh hoạt và xác định các nhu cầu của khách hàng từ sớm.
Chẳng hạn nếu bạn muốn xây dựng kịch bản chốt đơn tự động thì có thể tham khảo các nội dung sau:
Trong trường hợp khách hàng tương tác với bot và bot biết được khách hàng quan tâm sản phẩm nào.
Chào anh/chị [Tên khách hàng], Cảm ơn bạn đã quan tâm đến sản phẩm [Mã sản phẩm] của chúng tôi. Sản phẩm này [Thông tin kỹ hơn về sản phẩm, hình ảnh sản phẩm, mã giảm giá nết có,... để khách hàng tham khảo.
Trong trường hợp chưa biết khách hàng đang quan tâm tới sản phẩm nào.
Chào anh/chị [Tên khách hàng], Cảm ơn bạn đã theo dõi [Thương hiệu] của chúng tôi. Không biết bạn đang quan tâm đến sản phẩm chăm sóc nào nhỉ?
Lúc này, bạn có thể gợi ý một số mẫu hành động tiếp theo:
Sản phẩm chăm sóc tóc: Tóc của anh/chị đang gặp tình trạng gãy rụng, khô tóc phải không ạ? Dưới đây là những sản phẩm phục hồi [Gửi kèm thông tin sản phẩm, giá, hình ảnh, công dụng chi tiết…]
Sản phẩm chăm sóc da: Không biết da của mình đang gặp phải tình trạng gì ạ? Da bạn thuộc loại da nào, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số sản phẩm thích hợp nhé… [Gửi kèm thông tin các sản phẩm, công dụng đặc biệt].
Sản phẩm chăm sóc cơ thể: Mùa đông hanh khô, da nứt nẻ khô ráp thì tham khảo ngay top sản phẩm dưỡng da cấp ẩm đặc biệt cho mùa đông này… [Gửi kèm thông tin sản phẩm].
Khi giới thiệu sản phẩm, bạn có thể gán các CTA bằng cách xin tên khách hàng, xin số điện thoại hoặc địa chỉ để lưu lại thông tin khách hàng và tư vấn trong tương lai. Bạn nhớ bổ sung thêm nút Mua hàng để kích thích khách hàng đặt mua.
Mẫu kịch bản chatbot ngành mỹ phẩm
Kịch bản Chatbot lĩnh vực bất động sản
Bất động sản là một sản phẩm kinh doanh đặc thù, khách hàng thường dành nhiều thời gian để tham khảo thông tin. Do đó, khách hàng thường tìm đến những Chatbot để tìm kiếm các thông tin về các dự án bất động sản chứ chưa có quyết định mua ngay. Bạn nên xây dựng kịch bản đáp ứng 2 yếu tố” thu hút khách tìm hiểu sâu và thu thập thông tin khách hàng.
Một số kịch bản Chatbot mẫu bất động sản mà bạn có thể tham khảo:
Chào bạn. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến các dự án bất động sản hot nhất [Khu vực A] được đầu tư và xây dựng bởi [Công ty]. Bạn cần hỗ trợ gì không?
Bạn đang chú ý tới dự án nào nhỉ? → Gợi ý chatbot hiển thị một số tên dự án hay mà khách hàng có thể quan tâm, muốn tìm hiểu.
Dưới đây là một số hình ảnh dự án mà quý khách có thể tham khảo [Cung cấp kèm thông tin dự án, hình ảnh, vị trí địa lý, tiện ích xung quanh,...]
Để tìm hiểu kỹ hơn về thông tin, vui lòng để lại số điện thoại hoặc truy cập vào [website của công ty].
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến dự án của chúng tôi. [Tên công ty] luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.
Qua những thông tin này, bạn dễ dàng khoanh vùng được nhu cầu và sở thích của khách hàng trong lĩnh vực bất động sản. Từ đó, tạo thông tin thuận lợi cho quá trình bán hàng sau này.
Mẫu kịch bản chatbot ngành bất động sản
Kịch bản Chatbot ngành du lịch
Khi khách hàng tìm đến những công ty lữ hành, các nơi cung cấp dịch vụ nghỉ dưỡng, họ đều được mong chờ được đón tiếp niềm nở, không gian đẹp, sạch sẽ và cả quá trình phục vụ của doanh nghiệp với khách hàng.
Vì vậy, kịch bản Chatbot mẫu cho các đơn vị đặt phòng cần phẩm đảm bảo được một số yếu tố như:
Cung cấp đầy đủ vị trí của nơi lưu trú, giá qu, dịch vụ và tiện ích xung quanh.
Hình ảnh thực tế về các hạng phòng khác nhau và dịch vụ đặc biệt đi kèm.
Chương trình khuyến mại.
Quy trình đặt phòng và thanh toán.
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc và khuyến nại của khách hàng trước, trong và sau khi đặt phòng.
Như vậy, doanh nghiệp có thể áp dụng một số mẫu như sau:
Cảm ơn quý khách đã tin tưởng lựa chọn dịch vụ của chúng tôi. Hiện nay, chúng tôi còn [hạng phòng trống] với những [tiện ích xung quanh] đang có ưu đãi [chương trình khuyến mại].
Tri ân khách hàng giá combo vừa vé máy bay, vừa phòng khách sạn bao gồm buffet sáng giá chỉ [ưu đãi gây shock].
Dựa vào những quy khách quý khách vừa cung cấp, chúng tôi có [hạng phòng] đang còn trống với giá chỉ [mức giá]. Đây là phòng có [giới thiệu chi tiết về vị trí, hướng nhà, view xung quanh]. Ngoài ra khách hàng có thể sử dụng những tiện ích công cộng của chúng tôi như bể bơi, quầy bar,...
Cảm ơn quý khách đã đặt hàng của [Tên thương hiệu]. Khi quý khách đến check-in nhận phòng thành công sẽ được gửi tặng một voucher [giảm giá %] áp dụng từ [ngày] đến [ngày].
Kịch bản Chatbot mẫu này giúp doanh nghiệp nhanh chóng đặt hàng, đặt dịch vụ cho khách hàng, giúp khách hàng tăng trải nghiệm tốt đa với dịch vụ.
Mẫu kịch bản chatbot ngành du lịch
Kịch bản Chatbot bảo hiểm
Trong lĩnh vực bảo hiểm, kịch bản Chatbot sẽ tập trung vào cung cấp và giải đáp các thông tin của những gói bảo hiểm và ưu đãi nếu có để thu hút khách hàng. Chatbot sẽ chịu trách nhiệm tư vấn các thắc mắc của khách hàng về mức phí đóng, quyền lợi, quy trình đăng kiến. Đôi khi, chatbot có thể xin một vài thông tin cơ bản để nhân viên kinh doanh có thể tư vấn sâu hơn.
Một số mẫu Chatbot mà bạn có thể áp dụng cho ngành bảo hiểm:
Chào anh/chị, anh chị đang quan tâm về bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ hay bảo hiểm xe cộ ạ?
Anh chị đang có nhu cầu tham khảo thông tin cho cá nhân hay cho cả gia đình?
Hiện nay, bên em [Tên thương hiệu] đang có những gói bảo hiểm [Bảo hiểm A], [Bảo hiểm B],... Không biết anh chị đang cần tìm gói bảo hiểm như thế nào ạ?
Nếu anh chị muốn được tư vấn kỹ hơn về [Loại bảo hiểm] vui lòng để lại số điện thoại để các bạn chuyên viên bên em liên hệ tư vấn chi tiết với mình về thông tin sản phẩm.
Việc sử dụng Chatbot mẫu trong ngành bảo hiểm giúp cá nhân hóa quá trình tư vấn, tiết kiệm thời gian tìm hiểu và tăng hiệu quả khi tiếp cận khách hàng.
Mẫu kịch bản chatbot ngành bảo hiểm
Kịch bản Chatbot phòng khám
Khách hàng khi tìm đến phòng khám, đôi khi không chỉ vì đang có bệnh mà họ còn muốn kiểm tra sức khỏe tổng thể. Do đó, họ thường tìm đến các gói dịch vụ mà phòng khám đang cung cấp hoặc giá cả và dịch vụ như thế nào. Do đó, kịch bản Chatbot mẫu cho phòng khám cần đáp ứng những thông tin cơ bản như trên.
Một số mẫu kịch bản chatbot dành cho các phòng khám như sau:
Cảm ơn bạn đã liên hệ tới phòng khám [Tên thương hiệu]. Hiện bạn đang cầm hỗ trợ đến các vấn đề gì ạ? → Sau đó có thể hiện lên các lựa chọn cho khách hàng như Đặt lịch khám/Dịch vụ thêm/Đội ngũ bác sĩ…
Hiện tại chúng tôi còn trống [khung giờ] cho các bác sĩ [tên bác sĩ[ phụ trách cho phòng khám [tên phòng khám]. Bạn sắp xếp thời gian đi vào khung giờ này nhé.
Trong trường hợp bạn muốn tư vấn online, vui lòng cung cấp thông tin liên hệ và tình trạng sức khỏe để các bác sĩ hỗ trợ chẩn đoán.
Với kịch bản này, chatbot sẽ giúp giảm áp lực cho nhân viên phòng khám, nâng cao trải nghiệm khách hàng và đẩy nhanh quá trình chăm sóc sức khỏe.
Mẫu kịch bản chatbot phòng khám
Kịch bản chatbot ngành tài chính - ngân hàng
Trong ngành tài chính ngân hàng, Chatbot đòi hỏi phải được tích hợp nhiều nghiệp vụ chuyên môn thiên về kỹ thuật. Chẳng hạn như sử dụng nó để nắm bắt nhu cầu người dùng, hỗ trợ mở thẻ, mở sổ tiết kiệm, định danh,... Do đó, chatbot cần được xây dựng kịch bản chặt chẽ có tính chính xác cao. Khách hàng thường hỏi và tìm hiểu những quy trình đơn giản thuận tiện để tiết kiệm thời gian đến ngân hàng.
Một số mẫu kịch bản mà doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính - ngân hàng có thể tham khảo là:
Chào anh/chị, em là [Tên nhân viên] rất vui được hỗ trợ anh chị. Không biết anh chị đang quan tâm tới dịch vụ nào của [Tên thương hiệu]. → Khách hàng có thể được lựa chọn thêm các dịch vụ như mở thẻ, mở sổ, khóa thẻ,..
Để mở tài khoản trực tuyến, mời anh/chị thực hiện theo những chỉ dẫn trong màn hình tại [website truy cập]. Nếu anh/chị chưa rõ có thể nhắn để được em hỗ trợ chi tiết.
Cảm ơn anh/chị đã quan tâm đến dịch vụ của [Tên thương hiệu]. Trong trường hợp cần hỗ trợ thêm, anh/chị vui lòng liên hệ đến hotline hoặc truy cập vào website.
Như vậy, với một số mẫu kịch bản Chatbot, khách hàng có thể nhanh chóng giải quyết được các nhu cầu của mình.
Mẫu kịch bản chatbot ngành tài chính - ngân hàng
Kịch bản chatbot ngành ô tô
Trong ngành hàng ô tô, doanh nghiệp cần lên kịch bản đáp ứng được các nhu cầu thông tin cho khách hàng và các chương trình ưu đãi để chốt sale. Ngoài ra, chatbot cũng có thể hỗ trợ khách hàng đặt lịch bảo dưỡng xe, lịch đăng ký trải nghiệm lái xử xe…
Các mẫu kịch bản chatbot mà doanh nghiệp ngành ô tô có thể tham khảo là:
Chào anh/chị [Tên khách hàng]. Cảm ơn bạn đã dành thời gian quan tâm sản phẩm của [Tên thương hiệu]. Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn? → Gợi ý một số tiện ích cho khách hàng như là sản phẩm nổi bật, chương trình khuyến mãi, bảo dưỡng, lái thử,...
Mời anh/thị tham khảo những mẫu [Tên sản phẩm] hiện đang là những mẫu xe được đánh giá cao và được nhiều ưa thích gần đây. Vui lòng để lại số điện thoại để được tư vấn chi tiết [Kèm theo thông tin của sản phẩm].
Cảm ơn quý khách đã đặt lịch [dịch vụ] tại hệ thống [tên thương hiệu]. Dưới đây là các thông tin đi kèm về sản phẩm dịch vụ của chúng tôi mà bạn có thể tham khảo [Gợi ý các dịch vụ đi kèm].
Như vậy, bạn có thể dễ dàng sắp xếp thời gian và nguồn lực để đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. Từ đó nâng cao tỉ lệ chốt đơn.
Mẫu kịch bản chatbot ngành ô tô
Kịch bản Chatbot dịch vụ spa, làm đẹp
Chatbot trong ngành làm đẹp và spa là một công cụ hữu ích để tối ưu hóa các quy trình chăm sóc khách hàng, đặt các dịch vụ và lịch hẹn chăm sóc trước và sau dịch vụ. Khách hàng ở trong ngành này cần thường tư vấn nhiều do mỗi người có một thể trạng khác nhau và nhu cầu khác nhau.
Một số kịch bản Chatbot mẫu mà bạn có thể tham khảo như sau:
Chào anh/chị, anh/chị cho em xin tên để mình tiện xưng hô nhé!
Da vâng ạ. Anh/chị [Tên khách hàng] hiện đang muốn tham khảo dịch vụ nào để em cung cấp thông tin chi tiết cho mình. → Gợi ý một số dịch vụ như điều trị mụn, triệt lông, trị sẹo, dưỡng trắng,...
Đối với dịch vụ [Tên dịch vụ] anh/chị đã chọn, hiện đang có ưu đãi giảm giá [%] đối với những anh/chị lần đầu tiên sử dụng dịch vụ bên e, Anh/chị vui lòng để lại số điện thoại và đặt lịch để bên em cung cấp dịch vụ tốt nhất ạ.
Với kịch bản này, chatbot giúp cá nhân hóa quy trình tư vấn, dễ dàng định hướng khách hàng đến dịch vụ phù hợp, đồng thời tạo sự chuyên nghiệp và thuận tiện trong việc đặt lịch.
Mẫu kịch bản chatbot ngành làm đẹp
Kịch bản Chatbot ngành thực phẩm chức năng
Tệp khách hàng tiềm năng của ngành thực phẩm chức năng thường là những người trưởng thành, có thu nhập trung bình đến cao và họ thường xuyên quan tâm đến sức khỏe. Kịch bản mẫu chatbot này cũng cần phải ngắn gọn, không mất nhiều thời gian của khách hàng.
Đặc biệt, trong ngành thực phẩm chức năng cần phải xây dựng niềm tin với khách để khách hàng mua sản phẩm. Do đó, mỗi kịch bản cần phải nhấn mạnh đến uy tín của thương hiệu, giá trị mà sản phẩm mang lại:
Chào anh/chị! Anh/chị đang quan tâm đến thực phẩm chức năng bổ sung vitamin, hỗ trợ xương khớp, hay tăng cường hệ miễn dịch ạ? → Gợi ý một số thực phẩm để khi ấn vào nó sẽ tự động trổ ra danh sách những sản phẩm thuộc lĩnh vực đó.
Anh/chị vui lòng chia sẻ tình trạng sức khỏe hiện tại của mình để em tư vấn sản phẩm phù hợp nhất. Tất cả các sản phẩm của [Tên thương hiệu] đều có chứng nhận chất lượng từ các cơ quan uy tín, giúp anh/chị yên tâm khi sử dụng.
Với cách tiếp cận này, chatbot không chỉ là công cụ bán hàng mà còn đóng vai trò như một chuyên gia tư vấn sức khỏe, từ đó giúp xây dựng niềm tin vững chắc cho khách hàng khi lựa chọn sản phẩm chức năng.
Mẫu kịch bản chatbot ngành thực phẩm chức năng
Kịch bản Chatbot khóa học
Các đơn vị kinh doanh các khóa học như tiếng Anh, tiếng Trung, các khóa học trực tuyến, thậm chí là làm gia sư tại nhà cũng cần xây dựng một kịch bản chatbot để thay họ tóm lược nhu cầu của khách hàng.
Dưới đây là một số mẫu khóa học mà doanh nghiệp có thể cân nhắc thiết lập là:
Chào mừng [Tên khách hàng] đã đến với [Tên trung tâm] - chuyên cung cấp khóa học về [...]. Ở đây, chúng tôi không chỉ cung cấp cho bạn chương trình học chất lượng mà cả những giảng viên với trình độ cao.
Bạn [Tên khách hàng] cần hỗ trợ thông tin nào ạ? → Gợi ý một số nhu cầu có thể khách hàng đang quan tâm như là lộ trình học, cơ sở học, tư vấn trực tiếp,...
Sau khi đã thu thập được một số thông tin, bạn nên cài đặt những câu chốt như là hỏi xin thông tin của khách hàng, tư vấn xin số điện thoại để hỗ trợ khi cần.
Mẫu kịch bản chatbot khóa học
Kịch bản Chatbot Coffee Shop
Kịch bản Chatbot mẫu cho các quán cafe có thể đáp ứng các nhu cầu như hỗ trợ khách order đồ uống mang về nhà, hoặc hỗ trợ đặt ship. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ chatbot để cung cấp các chương trình khuyến mại, giới thiệu các sản phẩm nước uống mới.
Do đó, bạn có thể sử dụng nội dung chatbot mẫu sau đây:
Tin nhắn giới thiệu menu mới: Chào anh/chị, cảm ơn anh/chị đã quan tâm đến bộ sưu tập [Tên bộ sưu tập] mới của mùa hè năm nay. Mời anh/chị tham khảo các thông tin về bộ sưu tập mới tại đây [gửi landing page]
Tin nhắn giới thiệu chương trình khuyến mãi: Nhân dịp kỷ niệm 20/10, [Tên thương hiệu] kính chúc quý khách hàng luôn trẻ đẹp, hạnh phúc bên cạnh gia đình và người thân. Hiện tại ở [Tên thương hiệu] đang mở bán set quà bánh [Tên sản phẩm] có giá chỉ [...] hiện đang được giảm giá [%] khi khách hàng đặt trước ngày [Thời gian].
Tin nhắn hỗ trợ: Quý khách đã tham khảo được món chọn về chưa ạ? Dưới đây là menu mới nhất của mùa thu năm nay được làm từ hương liệu cốm đặc trưng và độc đáo. [Gửi kèm landing page].
Ngoài ra, bạn cũng có thể bổ sung thêm các tin nhắn như hỗ trợ đặt đồ, thông báo địa chỉ là và kèm những lời cảm ơn để khách hàng cảm thấy được phục vụ chu đáo ngay cả khi không ở quán.
Mẫu kịch bản chatbot quán cafe
Kịch bản Chatbot Studio
Đối với những cửa hàng, studio chụp hình thì cần xây dựng Chatbot nói về những nội dung như giới thiệu Studio, giới thiệu các gói chụp, các dịch vụ đi kèm gói chụp. Ngoài ra, bạn cũng nên cung cấp cho khách hàng thông tin về diện tích studio, hệ thống âm thanh và ánh sáng để khách hàng nắm bắt được tình hình.
Dưới đây là một số kịch bản Chatbot mẫu mà bạn có thể tham khảo:
Chào tuổi mới, tại sao không làm ngay một bộ ảnh mới? Nhân dịp sinh nhật, cùng với [Tên thương hiệu] lưu giữ lại những khoảnh khắc đáng nhớ với [giới thiệu dịch vụ, gói chụp mới].
Chào anh/chị, hiện tại bên em đang có [những gói chụp] đang được giảm giá [%] nhân dịp Studio lên 3 tuổi. → Bạn nên gửi kèm chi tiết thông tin gói chụp và mức giá ưu đãi rõ ràng.
Chào anh/chị hiện tại bên em đang có hệ thống 3 cơ sở như sau [Gửi thông tin địa điểm cơ sở - kèm số điện thoại hotline liên hệ trực tiếp.
Kịch bản chatbot mẫu cho Studio, bạn nên tập trung vào các yếu tố chốt sale, hẹn lịch đến cho khách hàng. Lưu ý, bạn không chỉ tập trung vào nội dung mà còn phải trau chuốt vào các hình ảnh, dự án thực tế để tăng sự thuyết phục cho khách hàng.
Mẫu kịch bản chatbot dành cho Studio
Kịch bản Chatbot tiếng Anh
Các doanh nghiệp có tệp khách hàng ở thị trường nước ngoài, thì cần cài đặt thêm các kịch bản Chatbot mẫu bằng tiếng Anh để cung cấp tối đa tiện ích cho khách hàng. Các kịch bản tiếng Anh có thể xây dựng giống với kịch bản tiếng Việt, nhưng cần chú ý đến ngữ pháp, cách dùng từ cho lịch sự, đúng và dễ hiểu.
Một số câu chatbot phổ biến mà bạn có thể sử dụng là:
Hello! Welcome to our store. How can I assist you today? Are you looking for a specific product?
Do you have a product type in mind, or would you like some suggestions based on popular [product]?
Các kịch bản này có thể hỗ trợ khách hàng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp dễ dàng kết nối với khách hàng và thấu hiểu nhu cầu tư vấn của khách hàng.
Mẫu kịch bản chatbot dành cho khách hàng nước ngoài.
Kịch bản Chatbot cho Salon tóc
Trong ngành Salon tóc, Chatbot có thể hoàn thành được các công việc tư vấn đặt dịch vụ, hẹn lịch và chăm sóc khách hàng trước và sau dịch vụ. Đặc trưng của ngành bao gồm sự đa dạng về các gói dịch vụ hoặc các combo làm tóc. Do đó, cần phải tập trung xây dựng cung cấp các thông tin về các gói trải nghiệm cho khách hàng.
Một số ví dụ về kịch bản Chatbot mẫu cho Salon tóc mà bạn có thể tham khảo:
Chào anh/chị! Hôm nay anh chị muốn nhuộm, cắt, tỉa hay hấp phục hồi tóc ạ? [Tên thương hiệu] hiện đang có rất nhiều ưu đãi combo cho anh/chị trải nghiệm → Gửi kèm các sản phẩm combo như cắt tỉa hấp phục hồi, cắt nhuộm, làm xoăn phục hồi,...
Không biết tình trạng tóc của anh/chị đang như thế nào? Anh chị có thể lựa chọn các gói chăm sóc tóc từ cơ bản tới chuyên sâu của bên em.
Anh/chị muốn nhuộm màu tóc tự nhiên hay những màu nổi bật? → Gửi kèm bảng màu tóc mới và hot nhất cho khách hàng tham khảo.
Cảm ơn anh chị đã đặt lịch vào [Ngày, giờ đặt lịch] ngoài ra anh chị còn có thể chọn thợ làm tóc cho mình tại [Tên thương hiệu].
Kịch bản chatbot này không chỉ giúp khách hàng có sự lựa chọn tốt hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo của salon, từ đó xây dựng lòng tin và mối quan hệ lâu dài.
Mẫu kịch bản chatbot cho salon tóc
Kịch bản Chatbot cho phòng Gym
Kịch bản Chatbot mẫu trong phòng Gym có thể hỗ trợ khách hàng tìm hiểu thông tin về các gói tập luyện, tư vấn thêm về chế độ ăn dinh dưỡng và tập lịch, hoặc đặt lịch với huấn liệu viên. Bạn cần cung cấp đa dạng các gói dịch vụ từ cá nhân, tập thể cho đến mở các lớp chuyên biệt như yoga, thể hình,...
Một số kịch bản mẫu Chatbot bạn có thể tham khảo:
Chào bạn! Hiện tại bạn đang quan tâm đến những gói tập cá nhân hay gói tập nhóm? Ở [Tên thương hiệu] còn đang có hoạt động mở lớp Yoga vào những ngày thứ hàng tuần nữa ạ!
Cảm ơn bạn đã đặt lịch tập cá nhân với huấn luyện viên [Tên] vào [ngày,giờ]. Không biết là bạn có tình trạng đặc biệt, bệnh lý đặc biệt nào cần lưu ý với huấn luyện viên không ạ?
Chào bạn! Bạn có thể chia sẻ mục tiêu tập luyện của mình để chúng tôi gợi ý gói dịch vụ phù hợp không? → Gợi ý một số vị trí mà khách hàng có thể quan tâm như giảm mỡ, tăng cân, nâng cao sức khỏe tổng thể.
Kịch bản chatbot này không chỉ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng tìm ra giải pháp phù hợp mà còn xây dựng sự chuyên nghiệp và uy tín của phòng tập gym.
Mẫu kịch bản Chatbot cho phòng Gym
Kịch bản Chatbot cho sản phẩm Handmade
Kịch bản Chatbot mẫu cho sản phẩm handmade có thể trở thành công cụ tư vấn, hỗ trợ mua sắm cho hiệu quả. Khách hàng có thể nhanh chóng tìm kiếm sản phẩm, đặt hàng và tìm hiểu các thông tin chi tiết nhanh chóng.
Một số kịch bản Chatbot mẫu cho ngành hàng bán sản phẩm handmade:
Chào bạn! Bạn đang quan tâm đến sản phẩm đồ handmade nào? Chúng tôi có các loại trang sức, túi xách và đồ trang trí nhà cửa thủ công.
Chúng tôi có túi xách từ da thật, vải thổ cẩm, và các nguyên liệu tái chế thân thiện với môi trường. Bạn có muốn xem thêm chi tiết về mẫu túi nào không?
Bạn có thể chia sẻ thêm về người nhận, ví dụ như độ tuổi hoặc sở thích, để tôi gợi ý sản phẩm phù hợp nhất cho bạn nhé!
Với sự độc đáo và cá nhân hóa của từng sản phẩm, do đó chatbot có thể cung cấp trải nghiệm mua sắm được cá nhân hóa, từ việc giới thiệu các sản phẩm phù hợp đến việc tư vấn về nguyên liệu và quy trình sản xuất.
Mẫu kịch bản chatbot cho sản phẩm handmade
Kịch bản chatbot cho Homestay
Bạn có thể tham khảo xây dựng chatbot hỗ trợ khách
hàng trong việc tìm hiểu về các loại phòng nghỉ, đặt phòng trực tuyến và các dịch vụ đi kèm như du lịch địa phương hoặc ăn uống tại homestay.
Một số kịch bản chatbot mẫu cho Homestay:
Chào mừng bạn đến với [Tên homestay]! Bạn đang quan tâm đến loại phòng nào? Chúng tôi có phòng đơn, phòng đôi, và phòng gia đình với view núi hoặc view biển.
Phòng đôi view biển còn trống trong thời gian [ngày]. Bạn có muốn đặt phòng ngay bây giờ không? Hãy cung cấp thông tin liên lạc và phương thức thanh toán để hoàn tất đặt phòng.
Nếu bạn đi hai người, bạn nên lựa chọn phòng đôi view núi hoặc view biển, tùy vào sở thích của bạn. Cả hai loại đều rất thoải mái và phù hợp cho cặp đôi. Bạn có muốn xem thêm thông tin chi tiết và giá không?
Kịch bản chatbot này giúp khách hàng dễ dàng tìm được phòng nghỉ phù hợp, đồng thời tạo sự chuyên nghiệp và tận tâm trong dịch vụ của homestay, từ đó xây dựng niềm tin và thu hút khách hàng quay lại.
Mẫu kịch bản chatbot cho dịch vụ homestay
Tổng kết
Trên đây là tổng hợp hơn 20 kịch bản chatbot mẫu giúp doanh nghiệp tăng tỷ lệ chốt đơn trong đa lĩnh vực. Chatbot là một công cụ hỗ trợ hiệu quả trong việc hỗ trợ khách hàng, tăng tỷ lệ làm hài lòng khách hàng
GPT-4 là gì? So sánh những tính năng vượt trội của GPT-4 với phiên bản trước
Vào những ngày đầu năm của năm 2024, OpenAI đã công bố phiên bản GPT-4 là thế hệ tiếp theo của trí tuệ nhân tạo cho nền tảng công cụ Chat GPT. Chỉ vừa mới ra mắt nhưng GPT-4 đã khiến nhiều người kinh ngạc bởi những tính năng vượt trội của nó. Vậy GPT-4 là gì? Nó sở hữu những tính năng như thế nào mà vượt trội hơn những phiên bản trước đó? Cùng Unica tìm hiểu ngày nhé!
Chat GPT-4 là gì?
GPT-4 là một mô hình đa phương thức, nên nó có thể xử lý các dữ liệu đầu vào là hình ảnh, văn bản. GPT-4 là mô hình ngôn ngữ lớn của OpenAI, được xây dựng dựa trên lượng lớn dữ liệu trực tuyến, tạo phản hồi ngay lập tức cho các truy vấn của người sử dụng.
GPT-4 là một mô hình đa phương thức
GPT-4 được OpenAI cho ra mắt vào ngày 14/3, dựa trên phiên bản GPT-3.5 trước đó. Nhiều người đánh giá rằng GPT-4 đem đến những trải nghiệm tuyệt vời hơn với người dùng nhờ vào các tính năng vượt trội của nó.
Hiện nay, không chỉ có Chat GPT được tích hợp GPT-4 mà còn cả một số sản phẩm khác như phiên bản mới nhất của công cụ tìm kiếm Bing - Microsoft.
Ưu điểm của GPT 4
GPT-4 có khả năng xử lý, phân tích hình ảnh
Đây được xem là một trong những điểm vượt trội của GPT-4 khi nó thể trực tiếp phân tích, xử lý những hình ảnh mà người dùng đăng tải và phản hồi lại đúng những thông tin mà họ cần.
GPT-4 có khả năng nhận diện các hoa văn trên quần, trên áo, hiểu được các nhãn dán và nhận diện các loại cây,... Thậm chí nó còn có thể đọc hiểu được bản đồ. Nhiều người còn đã thử nghiệm GPT-4 để chuyển một bản vẽ thành website chỉ với vài phút.
GPT-4 có khả năng xử lý hình ảnh, phân tích chuyên sâu
GPT-4 viết mã dễ dàng hơn
Với khả năng ngôn ngữ mạnh mẽ, GPT-4 hỗ trợ người dùng thực hiện các công việc khác nhau như là thiết lập nhân vật, xây dựng cốt truyện, phát triển nội dung,... Người dùng dễ dàng sử dụng GPT-4 để sáng tác các nội dung tiếp thị, viết báo cáo, tiểu luận,... cho các diễn đàn thảo luận về game.
Nhiều chuyên gia cho rằng, GPT-4 ưu việt hơn và tạo ra các điều kiện thuận lợi cho các nhà phát triển trò chơi độc lập có cơ hội phát triển, tăng trưởng trong tương lai.
GPT-4 hỗ trợ người dùng với khả năng ngôn ngữ mạnh mẽ
GPT-4 vượt qua các bài kiểm tra dễ dàng hơn
Mặc dù GPT-4 không thể hoàn thành tốt một số công việc trong thực tế, nhưng nó vẫn được phát triển khả năng thực hiện các bài kiểm tra chuyên môn và học thuật khá tốt. Phiên bản GPT-4 có khả năng vượt qua phiên bản cũ về phương diện này.
Một người đã ứng dụng GPT-4 để vượt qua kỳ thi luật sư tại Mỹ và đạt điểm thuộc top những người có điểm thi cao nhất. Trong khi đó, GPT 3.5 lại cho điểm số thấp hơn.
GPT-4 có thể vượt qua bài thi với điểm cao hơn
GPT-4 cung cấp câu trả lời dài, chính xác hơn
Hiện nay, nhiều chuyên gia đã kiểm tra và thấy GPT-4 có khả năng đưa ra một câu trả lời lên tới 25.000 từ. Nó còn có thể cung cấp cho người dùng những hướng dẫn và theo từng tình huống cụ thể. Các thông tin mà GPT-4 đưa ra ngày càng được chi tiết và được mở rộng nhiều hơn so với phiên bản trước.
GPT-4 cung cấp câu trả lời chính xác và dài hơn
GPT-4 hợp lý hóa công việc trong các ngành công nghiệp khác nhau
Một trong những bước tiến của GPT-4 là khả năng giúp con người ứng dụng vào thực hiện các công việc khác nhau, giúp cải thiện quy trình làm việc đối với từng vị trí cụ thể. Nhờ vào đó mà nhiều người có thể hợp lý hóa các công việc, giảm thời gian và tăng hiệu suất tối ưu.
Chẳng hạn, một công ty pháp lý đã ứng dụng GPT-4 vào để thực hiện các vụ kiện cáo hành vi lừa đảo bằng các tạo vụ kiện chỉ với một cú bấm chuột. Còn có những công ty đã ứng dụng GPT-4 vào chatbot để thực hiện quy trình chăm sóc khách hàng tốt hơn.
Ứng dụng GPT-4 trong nhiều lĩnh vực khác nhau
Nhược điểm của GPT-4
Mặc dù đã có nhiều cải thiện, nhưng GPT-4 vẫn tồn tại nhiều hạn chế tương tự các phiên bản trước đó:
Giới hạn số yêu cầu mỗi giờ
Chat GPT 4.0 cho phép người dùng đặt 100 yêu cầu mỗi giờ, hạn chế khả năng sử dụng khi người dùng muốn trải nghiệm các tính năng mới hoặc tiếp nối một cuộc trò chuyện lâu dài.
Chi phí cao
Thay vì miễn phí như GPT 3.5, người dùng cần phải nâng cấp lên lên gói Plus với giá 20 đô/tháng để trải nghiệm GPT 4.0 không giới hạn.
Một số nhược điểm dễ thấy của GPT-4
Khả năng hiểu ngôn ngữ tự nhiên còn hạn chế
Mặc dù đã có cải thiện, nhưng mô hình đôi lúc vẫn khó có thể hiểu được các câu phức tạp và ngôn ngữ địa phương.
Thiếu tính khách quan
GPT 4.0 vẫn còn được tạo nên từ lượng lớn dữ liệu văn bản bao gồm những thông tin thiên vị và sai lệch. Do đó, câu trả lời của mô hình đôi lúc vẫn còn thiếu khách quan.
Tính năng vượt trội của Chat GPT-4 với phiên bản trước
GPT-4 biết phân tích hình ảnh
Một trong những tính năng vượt trội của GPT-4 so với các phiên bản trước đó chính là khả năng phân tích hình ảnh. Các GPT trước đó chỉ tiếp nhận xử lý đầu vào là những văn bản, trong khi GPT-4 lại có khả năng sử dụng các hình ảnh, nhận diện các đối tượng trong ảnh rồi mới tiến hành phân tích.
GPT-4 cung cấp phản hồi chính xác hơn
Phiên bản GPT-4 mới nhất có khả năng cung cấp các câu trả lời chi tiết hơn, chính xác hơn và dài hơn. Điều này sẽ đặc biệt rõ hơn khi bạn hỏi về các khái niệm so với các phiên bản trước đó. Câu trả lời của GPT-4 được cải thiện nhiều và có khả năng cung cấp câu trả lời dài đến 25.000 từ, trong khi GPT 3.5 chỉ có thể đưa ra câu trả lời khoảng 3.000 từ.
Một số tính năng vượt trội của GPT-4 so với phiên bản trước
GPT-4 có bộ nhớ lớn hơn
GPT 3.5 và các phiên bản GPT cũ hơn chỉ có 4096 “mã thông báo”. Điều này tương đương với việc, nó chỉ có thể ghi nhớ khoảng 8000 từ. Điều này tương đương với 4 -5 trang sách. Trong khi đó, GPT-4 có tới 32.768 mã thông báo, tương đương với 64.000 từ và khoảng 50 trang sách.
Với dung lượng thế này, GPT-4 có thể cung cấp nhiều tính năng xử lý văn bản vô cùng bổ ích khác.
GPT-4 có nhiều cá tính khác nhau
Ngày nay, người sử dụng có thể sử dụng GPT-4 để tích hợp nhiều điều khiển gốc hơn. Do đó, người dùng dễ dàng thay đổi phong cách trò chuyện, giọng điệu và cách tương tác đáp ứng tốt cho từng nhu cầu hơn.
Tổng kết
Nhìn chung, GPT-4 có nhiều ưu điểm vượt trội hơn so với những phiên bản trước đó. Với những cải tiến của mình, nhiều người cảm thấy đây là trải nghiệm đáng sử dụng và tạo ra nhiều bước đột phá trong công việc. Qua bài viết, Unica đã giới thiệu cho các bạn biết GPT-4 là gì và các tính năng vượt trội của nó so với phiên bản trước. Hy vọng bài viết này có thể đem đến những thông tin hữu ích.
Character AI là gì? Hướng dẫn cách tải và sử dụng Character AI đơn giản
Hiện nay, công nghệ thông tin đang ngày phát triển với rất nhiều những công cụ trí tuệ nhân tạo hỗ trợ con người trong công việc. Trong đó có công nghệ Character AI - một công cụ quan trọng trong lĩnh vực này. Vậy Character AI là gì? Làm thế nào để ứng dụng Character vào thực tiễn? Trong bài viết này, Unica sẽ cùng bạn tìm hiểu về Character AI và cách sử dụng nó để tạo ra những trải nghiệm mới lạ.
Character AI là gì?
Character AI là một nền tảng trí tuệ nhân tạo AI cho phép người dùng tương tác với các nhân vật ảo một cách chân thực, sống động. Character AI sử dụng mô hình ngôn ngữ phức tạp tạo ra những cuộc trò chuyện tự nhiên và có chiều sâu. Bạn có thể sử dụng ứng dụng để trò chuyện với bất cứ nhân vật nào bạn muốn, từ các nhân vật có thật cho đến nhân vật hư cấu, hoặc người nổi tiếng.
Character AI là một nền tảng trí tuệ nhân tạo cho phép thép tương tác với các nhân vật ảo
Chính nhờ tính năng đặc biệt này, Character AI đã khiến nhiều người thích thú, không chỉ là công cụ hỗ trợ giải trí mà còn sử dụng trong công việc sáng tạo, nghiên cứu, tâm lý và học ngoại ngữ,... Hiện nay Character AI đã cho phép người dùng sử dụng trên máy tính, laptop, điện thoại có hệ điều hành iOS và Android.
Tính năng nổi bật của Character AI
Tích hợp trí tuệ nhân tạo
Character AI được tích hợp trí tuệ nhân tạo mới nhất để tạo ra những cuộc trò chuyện đầy chân thực. Các mô hình ngôn ngữ lớn được sử dụng để AI hiểu được ngữ cảnh, phân tích các thông tin và truy vấn một cách phù hợp. Chính vì vậy, cuộc trò chuyện dần trở nên tự nhiên, sinh động hơn.
Trò chuyện với nhân vật trí tuệ nhân tạo
Character AI giúp bạn có những cuộc trò chuyện không giới hạn với hàng ngàn nhân vật độc đáo. Nó còn có thể đem đến cho bạn những trải nghiệm độc đáo chưa từng có như:
Tùy chỉnh nhân vật: Tạo ra nhân vật AI như mong muốn trong tưởng tượng của bạn từ ngoại hình tới tính cách.
Khám phá thế giới mới: Dễ dàng tương tác với nhân vật dựa vào các bối cảnh khác nhau, thậm chí còn không bị giới hạn thời gian.
Học hỏi và sáng tạo nội dung: Cho phép người dùng tìm thêm các chủ đề mới, phát triển đa dạng các ý tưởng sáng tạo thông qua các cuộc trò chuyện.
Character AI cho phép trò chuyện không giới hạn
Phòng chat đa nhân vật AI
Không chỉ đơn giản là một cuộc nói chuyện đơn thuần, Character AI dần trở thành công cụ tạo ra những kịch bản, câu chuyện hấp dẫn và kịch tính. Với tính năng phòng chat đa nhân vật cho phép bạn xây dựng một kịch bản phức tạp, tạo ra những tình huống bất ngờ. Do đó mà kích thích trí tưởng tượng và sự sáng tạo vô hạn của bạn.
Phát triển thông qua hệ thống người dùng
Cũng như những công nghệ AI hiện nay, Character AI ngày càng phát triển và được nhà sản xuất liên tục cập nhật, hoàn thiện. Công cụ AI này đã đóng góp tích cực cho cộng động, giúp người dùng có thể thỏa sức sáng tạo, xây dựng nên những nhân vật độc đáo. Thông qua sự tương tác với người dùng, các nhân vật mà Character AI tạo ra ngày càng thông minh giúp tăng trải nghiệm người dùng.
Character AI liên tục phát triển hệ thống người dùng
Hướng dẫn cách tải Character AI đơn giản và nhanh chóng
Chắc hẳn bạn đang rất tò mò và muốn trải nghiệm những tính năng của Character AI phải không? Dưới đây là hướng dẫn cách tải Character AI để các bạn có thể trải nghiệm được công cụ tuyệt vời này.
Cách tải Character AI trên PC
Để tải ứng dụng Character AI trên điện thoại, bạn sử dụng những thao tác như sau:
Bước 1: Để cài đặt và sử dụng Character AI trên PC, laptop thì bạn cần tải và cài đặt phần mềm giả lập BlueStacks - giả lập hệ điều hành Android để bạn chạy các ứng dụng.
Cài đặt phần mềm giả lập BlueStacks
Bước 2: Khi đã cài đặt xong, bạn đăng nhập vào BlueStacks rồi đăng nhập tài khoản Google của mình để truy cập vào BlueStacks. Nếu như bạn đã đăng nhập tài khoản trước đó thì không phải thực hiện bước này.
Đăng nhập tài khoản rồi truy cập vào Google Play
Bước 3: Trên thành tìm kiếm, bạn nhập từ khóa Character AI rồi ấn vào kết quả tìm kiếm phù hợp để tải xuống và đợi cài đặt ứng dụng.
Tìm và tải xuống Character AI
Như vậy, bạn có thể sử dụng ứng dụng này như trên điện thoại của mình.
Cách tải Character AI trên Android
Hiện nay Character AI được hỗ trợ trên nhiều dòng điện thoại Android như Samsung Galaxy, Xiaomi Redmi, Vivo, Oppo… Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tải Character AI tiếng Việt ngay trên điện thoại Android của mình với các thao tác đơn giản sau đây:
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng CH Play trên điện thoại của mình.
Truy cập vào ứng dụng CH Play
Bước 2: Trên thanh tìm kiếm của ứng dụng, bạn gõ từ khóa Character AI hoặc Character AI - Chat Ask Create.
Tìm kiếm ứng dụng Character AI
Bước 3: Sau đó, bạn hãy chọn ứng dụng Character AI hiện ra và ấn vào cài đặt để tải xuống ứng dụng.
Ấn cài đặt để tải xuống ứng dụng
Khi quá trình cài đặt đã hoàn tất, bạn có thể đăng nhập và trải nghiệm các tính năng phong phú của Character AI.
Cách tải Character AI trên iOS
Nếu bạn sử dụng điện thoại có hệ điều hành là iOS thì bạn cũng có thể trải nghiệm ứng dụng này. Character AI hiện đang có thể sử dụng trên những điện thoại có hệ điều hành iOS 12.0 trở lên.
Dưới đây là các bước hướng dẫn bạn tải xuống Character AI trên iOS
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng App Store trên điện thoại.
Truy cập vào App Store
Bước 2: Tại thanh tìm kiếm bạn gõ vào từ khóa Character AI - Chat Ask Create để tìm kiếm ứng dụng.
Tìm từ khóa Character AI
Bước 3: Từ kết quả tìm kiếm hiện ra, bạn chọn vào biểu tượng ứng dụng Character AI rồi ấn Nhận để cài đặt ứng dụng.
Ấn vào chữ Nhận để tải xuống.
Lưu ý: Do tính bảo mật của App Store, để tiến hành cài đặt bạn cần phải nhập mật khẩu iCloud, xác thực khuôn mặt hoặc phải bấm nút nguồn hai lần. Tùy vào cài đặt của máy bạn mà sẽ có chế độ xác nhận khác nhau.
Như vậy, bạn chỉ đợi một lúc để hoàn tất quá trình tải xuống là có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng này.
Cách sử dụng Character trực tuyến
Trong trường hợp bạn không muốn tải xuống các ứng dụng, bạn có thể trải nghiệm tính năng này trực tuyến ngay trên website của Character. Dưới đây là các bước để bạn trải nghiệm tính năng này:
Bước 1: Truy cập vào đường link trang chủ của Character.
Truy cập vào trang chủ của Character
Bước 2: Bạn có thể tùy chọn bất kỳ một nhân vật, một chủ đề nào đó để bắt đầu sử dụng Character AI.
Chọn một nhân vật bất kì.
Bước 3: Lúc này hệ thống sẽ hiện thông báo đăng ký tài khoản để sử dụng. Ở đây bạn có thể dụng bằng tài khoản Gmail hoặc tài khoản Apple.
Đăng nhập tài khoản
Khi đã hoàn thành đăng nhập, bạn có thể trải nghiệm các tính năng độc đáo của Character AI. Chắc chắn công cụ AI này sẽ khiến bạn có nhiều trải nghiệm hơn.
Bắt đầu sử dụng, trải nghiệm thử Character AI
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Sử dụng Character AI có an toàn không?
Cũng giống như những các công cụ AI khác, Character AI sử dụng các biện pháp bảo mật hiện đại để tăng sự an toàn của người dùng, tránh bị lộ các thông tin cá nhân. Công cụ này cũng tuân thủ các quy định, áp dụng các chính sách bảo mật quốc tế như CCPA và GDPR.
Câu 2: Làm thế nào để cài tiếng Việt cho Character AI?
Hiện nay Character AI chưa phát triển giao diện có hỗ trợ tiếng Việt trên điện thoại, máy tính hoặc cả trực tuyến. Tuy nhiên, giao diện của công cụ này được đánh giá là khá dễ hiểu, dễ dùng cả cả những bạn không giỏi tiếng anh. Mặc dù không có giao diện tiếng Việt, nhưng Character AI vẫn có thể hiểu được những đoạn trò chuyện bằng tiếng Việt. Do đó, bạn chỉ cần nhập câu hỏi bằng tiếng Việt hoặc yêu cầu nhân vật trả lời bằng tiếng Việt.
Tổng kết
Qua bài viết này, Unica đã cùng bạn đi tìm hiểu Character AI là gì và cách để cài đặt, sử dụng những tiềm năng của ứng dụng này. Với sự phát triển của công nghệ hiện đại ngày nay, chúng ta có rất nhiều lựa chọn công cụ để tối ưu hiệu suất và phù hợp với tính chất của mỗi người. Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích về Character AI cho bạn.
Server là gì? Tìm hiểu về các loại server và vai trò của chúng
Hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng nên có một server để vận hành một hệ thống công nghệ thông tin. Mặc dù rất quan trọng, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ server là gì và cách ứng dụng server trong thực tiễn. Qua bài viết này, Unica sẽ giải thích cho bạn tất cả những thông tin quan trọng về server và cách nó được ứng dụng vào vận hành trong doanh nghiệp.
Server là gì?
Server (Máy chủ) là một hệ thống bao gồm phần cứng và phần mềm máy tính tương ứng. Máy chủ có thể chạy trên một hoặc nhiều máy tính khác nhau, được kết nối với mạng Internet hoặc mạng máy tính có khả năng xử lý cao và IP tĩnh. Máy chủ sẽ được cài đặt phần mềm nhằm phục vụ cho các máy tính khác truy cập, đáp ứng các yêu cầu về tài nguyên, dịch vụ.
Server là một hệ thống bao gồm phần cứng và phần mềm máy tính tương ứng
Máy chủ cũng giống như một máy tính, nhưng nó có nhiều tính năng vượt trội hơn so với các loại máy tính thông thường. Server có năng lực lưu trữ, xử lý dữ liệu trên một mạng máy tính hoặc hệ thống Internet tốt hơn. Nó chính là nền tảng của các dịch vụ trên Internet như website, ứng dụng, trò chơi,...
Lịch sử hình thành và phát triển của Server
Sever là một thuật ngữ có nguồn gốc từ thuật toán “Queue” và “Black-box”. Đây là một thuật toán xử lý các dữ liệu đầu vào và trả kết quả lại cho người dùng. Máy chủ không chỉ được dùng để duy trì kết nối giữa nó và máy khách mà nó còn được trang bị cấu hình đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Lịch sử hình thành và phát triển của máy chủ
Dưới đây là quá trình hình thành và phát triển của máy chủ:
Năm
Sự kiện
1981
IBM VM (LIST SERVER) là máy tính server đầu tiên chạy trên hệ thống ảo Bitnet của IBM cho phép người dùng cộng tác qua email.
1991
NeXTCube là máy chủ web đầu tiên được xây dựng trên thiết bị có tên là NextCube với thông số kỹ thuật là CPU 256Hz và ổ cứng 2GB.
1994
ProLiant là máy chủ gắn trên giá đỡ đầu tiên của Compaq với bộ vi xử lauwr lý Intel Pentium II Xeon 450 MHz, 256MB RAM và đầu CD-ROM 24X.
1998
Sun Ultra II máy chủ đầu tiên của Google.
2001
RLX Blade - máy chủ phiến hiện đại đầu tiên dựa vào công nghệ RLX Houston chế tạo ra và của cựu nhân viên Compaq Corp.
2008
Cụm máy PS3 có CPU băng thông rộng di động 3.2 GHGH ổ cứng 60GB ATA, RAM 256MB và GPU RSX 550 MHz.
2009 - nay
Với sự ra đời của công nghệ ảo hóa đã xuất hiện các loại máy chủ đám mây và nó không còn yêu cầu cấu hình phần cứng nữa.
Lợi ích khi sử dụng server
Dưới sự phát triển của công nghệ thông tin, các doanh nghiệp đều chú trọng vào việc ứng dụng, cải tiến các mô hình kinh doanh trên Internet. Trong đó, việc ứng dụng máy chủ vào trong doanh nghiệp đem đến những lợi ích vượt trội, như là:
Cung cấp, lưu trữ và xử lý dữ liệu đầu: Dữ liệu đầu vào được các máy chủ thu thập, lưu trữ và xử lý trước khi được chuyển đến máy trạm cho người dùng thông qua Internet hoặc mạng Lan. Nó được thiết kế chạy vô thời hạn và tắt khi có sự cố và bảo trì.
Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp chỉ cần tối ưu phần cứng của hệ thống Server chứ không cần phải đầu tư cho máy trạm cá nhân.
Dễ dàng tìm kiếm và truy xuất dữ liệu: Người dùng nhanh chóng đăng nhập vào kho dữ liệu của máy chủ ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào và truy xuất dữ liệu.
Bảo mật thông tin: Các máy chủ được trang bị các công nghệ tiên tiến để bảo mật dữ liệu một cách tối ưu và an toàn trước những cuộc tấn công mạng.
Hoạt động liên tục với hiệu năng mạnh mẽ: Các máy chủ sở hữu trang bị linh kiện hiện đại, hiệu năng cao nên đảm bảo hoạt động bền bỉ, nhanh chóng dự báo sự cố để khắc phục.
Một số lợi ích khi sử dụng Server
Phân loại một số loại máy chủ (Server)
Phân loại theo phương pháp xây dựng hệ thống server
Máy chủ vật lý riêng - Dedicated: Server Dedicated Server là những máy chủ có phần mềm chuyên biệt có nhiều CPU, thanh RAM và dung lượng ổ cứng lên tới vài trăm TB. Một số hãng sản xuất máy chủ nổi tiếng như là Dell, HP, IBM,…
Máy chủ ảo - Virtual Private Server VPS: Máy chủ được xây dựng bằng phương pháp ảo hóa, nó tạo ra nhiều máy ảo từ máy chủ vật lý. Các máy chủ ảo sử dụng nguồn dữ liệu từ máy chủ vật lý và có chức năng tương tự hoặc bị hạn chế so với máy chủ vật lý.
Máy chủ đám mây - Cloud Server: Máy chủ được tạo từ nhiều máy chủ vật lý khác nhau và có mạng lưu trữ SAN. Hiện nay loại máy chủ này đang được rất nhiều người ưa chuộng bởi tính tiện dụng của nó.
Hiện nay Cloud Server đang được nhiều doanh nghiệp ứng dụng.
Phân loại theo chức năng Server
Database server: Đây là loại máy chủ được cài đặt các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu để xử lý, quản lý và truy xuất dữ liệu một cách dễ dàng, nhanh chóng. Một số phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu là MySQL, Oracle,...
File server: Đây là một máy chủ kết nối mạng, cung cấp không gian để người dùng lưu trữ các loại tài liệu, văn bản, âm thanh, hình ảnh,... Một số loại file server thường dùng là Dropbox, Microsoft Onedrive,...
Mail server: Máy chủ mail là máy chủ có chức năng gửi, nhận thư điện tử (email). Nó có cấu trúc theo tên riêng của các đơn vị sử dụng và có khả năng khôi phục dữ liệu cao, độ bảo mật an toàn.
Mail server giúp xây dựng cấu trúc theo tên riêng của doanh nghiệp
Print server: Máy chủ print là phần mềm, thiết bị mạng có chức năng gửi, quản lý dữ liệu được chờ in. Nó giống như một trung gian, kết nối máy tính với máy tính một cách nhanh chóng.
Web server: Máy chủ server được dùng để lưu trữ các dữ liệu, thông tin ở website. Nó cùng tạo ra môi trường kết nối với khách hàng truy cập vào website một cách dễ dàng.
Game server: Đây là một hệ thống lưu trữ các dữ liệu của gem, các mã nguồn và các chương trình liên quan đến trò chơi. Nó có nhiệm vụ truyền dữ liệu đến máy khách, đảm bảo hiển thị các phiên bản game chính xác nhất đến người dùng.
Application server: Đây là máy chủ có chức năng cung cấp các ứng dụng cho máy tính, laptop, smartphone thông qua Internet. Nó còn có thể cung cấp môi trường để hoạt động nhiều ứng dụng cùng một lúc.
Application Server cung cấp các ứng dụng cho máy tính
Vai trò của các Server hiện nay
Mỗi một server đều có chức năng riêng biệt, doanh nghiệp có thể dựa vào vai trò của các loại máy chủ để lựa chọn loại server phù hợp với nhu cầu của mình nhất.
Server
Vai trò
Dedicated Server
Dự phòng các tài nguyên, dữ liệu và nguồn điện, đảm bảo sự an toàn của máy chủ.
VPS Server
Một VPS có thể chứa lên tới hàng trăm hosting khác nhau, giúp tối ưu việc xây dựng hệ thống mail, website hoặc backup/storage.
Cloud Server
Đáp ứng các website có lượng truy cập lớn và cần độ ổn định cao.
Application Servers
Cho phép người dùng sử dụng mà không cần cài đặt thêm bản sao trên máy tính.
Game Servers
Máy tính cá nhân hoặc các thiết bị chơi game trên website.
Web Servers
Lưu trữ hệ thống website, mỗi một website có thể có một hoặc nhiều website server.
Print Server
Máy tính có kết nối với máy in
Mail Server
Gửi email với cùng một cách và làm bưu điện gửi mail.
File Server
Chia sẻ và lưu trữ các file, folder trên không gian lưu trữ hoặc một hệ thống nhất định.
Database Server
Duy trì, chia sẻ vài hình thức của dữ liệu trên một hệ thống.
Mô hình hoạt động của Server
Máy chủ thường hoạt động dựa vào mô hình Client (máy khác) - Server (máy chủ). Máy khách sẽ được kết nối với máy chủ thông qua hạ tầng mạng (giao thức Internet Protocol -IP). Trong khi đó, máy chủ sẽ hoạt động như một Socket Listener.
Dựa vào Internet hoặc mạng LAN, Server sẽ cung cấp các dịch vụ thiết yếu cho người dùng. Khi người dùng cần một mô hình thay thế (mạng peer-to-peer) sẽ hỗ trợ máy tính hoạt động như Client hoặc Server.
Người dùng dễ dàng thiết lập một Server chủ để kiểm soát quyền truy cập vào mạng. Bên cạnh đó, người dùng có thể quản lý, lưu trữ, gửi và nhận email tại một website hoặc một chức năng chuyên dụng nào đó.
Mô hình hoạt động của Server
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Doanh nghiệp nên sử dụng server lúc nào?
Việc sử dụng server sẽ phát huy tác dụng đối với doanh nghiệp thông qua các trường hợp sau đây:
Doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc đang có các dự án ngắn hạn.
Doanh nghiệp có nguồn tài chính để chạy lượng công việc lớn.
Doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ lượng lớn dữ liệu.
Doanh nghiệp muốn mở rộng phần cứng khi hoạt động trên các website nặng.
Doanh nghiệp muốn đặt máy chủ ở các vị trí trung tâm, đạt chuẩn quốc tế.
Doanh nghiệp muốn hỗ trợ kỹ thuật liên tục 24/7.
Câu 2: Doanh nghiệp nên mua hay thuê máy chủ?
Tùy vào quy mô, lĩnh vực kinh doanh và hoạt động mà doanh nghiệp có thể quyết định thuê hoặc mua máy chủ. Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thì nên thuê Server để phù hợp với nhu cầu, nguồn tài chính của mình. Trong khi đó, các doanh nghiệp lớn, có lượng lớn dữ liệu và thông tin thì nên mua server.
Câu 3: Nên đặt server ở vị trí nào?
Máy chủ thường được đặt trong tủ rack hoặc các phòng kín. Chúng cần được cách ly với máy tính và những người không được phép tiếp cận. Điều này giúp đảm bảo hệ thống server luôn được an toàn và bảo mật. Các loại máy chủ có thể được quản lý từ xa thông qua kết nối mạng.
Câu 4: Tại sao phải bật Server mọi lúc?
Các máy chủ cần phải được liên tục 24/7, hoạt động liên tục để cung cấp dịch vụ không ngừng nghỉ. Trong trường hợp máy chủ gặp sự cố, người dùng và tổ chức sử dụng sẽ gặp các vấn đề khó khăn, bất tiền. Do đó, máy chủ thường được thiết lập với khả năng chịu lỗi và được bật liên tục không ngừng nghỉ.
Kết luận
Qua bài viết trên, Unica đã cung cấp cho các bạn những thông tin cơ bản về server, như server là gì, vai trò của server trong thế giới công nghệ hiện đại. Với các tính năng ưu việt của mình, server chắc là một ứng dụng sẽ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng. Hy vọng, qua bài viết trên, các bạn đã nắm vững được thông tin cơ bản về server.
BA là gì? Các kỹ năng cần có để trở thành Business Analyst
Ngày nay thuật ngữ Business Analyst (BA) không chỉ được rất nhiều người quan tâm mà còn đang vị trí công việc được rất nhiều doanh nghiệp săn đón. Vậy BA là gì? BA yêu cầu những kỹ năng gì để hỗ trợ doanh nghiệp, đưa ra những giải pháp cải tiến hiệu quả. Qua bài viết này, Unica sẽ cùng bạn khám phá Business Analyst và cơ hội nghề nghiệp của công việc này trong xu hướng công nghệ hiện nay.
Business Analyst (BA) là gì?
BA là viết tắt của Business Analyst, còn được gọi là Chuyên viên phân tích kinh doanh. Ở Việt Nam, BA còn được gọi là Chuyên viên phân tích nghiệp vụ. Trách nhiệm chính của BA là phân tích, đánh giá quá trình kinh doanh của công ty để xác định các điểm yếu và đề xuất các giải pháp. Đôi lúc BA sẽ làm việc trực tiếp với khách hàng để nhận những góp ý, đánh giá rồi truyền về nội bộ xử lý. BA còn đảm nhận vai trò quản lý các tài liệu kỹ thuật.
Business Analyst là chuyên viên phân tích kinh doanh
Chẳng hạn, khi doanh nghiệp gặp các vấn đề trong việc phát triển, BA sẽ làm việc trực tiếp với các bên liên quan để đưa ra các giải pháp, đáp ứng yêu cầu được đề ra. Ngoài ra, các Business Analyst có thể linh động sử dụng các giải pháp, đề xuất thay đổi các chính sách hoặc đào tạo lại nhân viên. BA sẽ có trách nhiệm cùng với đội kỹ thuật/kinh doanh để xây dựng và triển khai kế hoạch.
Đây không chỉ là công việc trong riêng lĩnh vực IT mà còn tồn tại ở những ngành nghề khác, trong các lĩnh vực khác nhau như logistics, ngân hàng. BA cần phải hiểu rõ các bên liên quan bao gồm những ai và có đóng góp như thế nào trong dự án.
Vai trò của BA trong môi trường doanh nghiệp
Giao tiếp và hỗ trợ
Các BA có vai trò rất quan trọng trong việc thúc đẩy hợp tác trong tổ chức. Nhiệm vụ chính của Business Analyst là thu thập các yêu cầu từ các bên liên quan, trở thành một cầu nối giao tiếp để giảm chi phí khi không hiểu lầm về yêu cầu.
BA cần phải hiểu rõ vai trò của các bên kinh doanh trong tổ chức bao gồm từ chủ doanh nghiệp cho đến các bộ phận, các trưởng nhóm,... và người dùng cuối cùng. Họ sẽ thiết lập các kênh liên lạc chặt chẽ để đưa những thông tin phù hợp đến đúng đối tượng.
Họ cũng có nhiệm vụ xây dựng môi trường giao tiếp hiệu quả, thân thiện để các nhóm trong tổ chức dễ dàng kết nối, đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng, giao tiếp hiệu quả. Họ sẽ tập trung vào những câu hỏi để đào sâu vào những nhu cầu dự án của doanh nghiệp và khách hàng.
BA có nhiệm vụ giao tiếp và hỗ trợ trong doanh nghiệp
Giám sát quy trình làm việc và công cụ phân tích
Để đạt được mục tiêu, của Business Analyst phải xây dựng được quy trình tối yêu, xác định được các yêu cầu, thu thập thông tin, khoanh vùng phạm vi và xác định mức độ yêu tiên. Họ cần tận dụng nhiều kỹ năng, kỹ thuật khác nhau như brainstorming, phỏng vấn, tổ chức các hội thảo,... để hoàn thành được các yêu cầu mà doanh nghiệp đề ra.
Các nhà phân tích kinh doanh phát triển các mô hình quy trình kinh doanh, từ các khung cho đến lưu đồ sơ đồ chuyển đổi trạng thái. BA sử dụng một chu trình phản hồi liên tục theo từng giai đoạn để đảm bảo các thông tin không bị sót lại, hoàn thành mục tiêu kinh doanh.
Ngày nay, BA trở thành một công việc và giai đoạn quan trọng để đảm bảo rằng thời gian, nguồn lực tài liệu của doanh nghiệp được sử dụng hiệu quả.
Giám sát quá trình làm việc và thực hiện phân tích
Vận dụng các kiến thức
Các nhà phân tích kinh doanh cần phải vận dụng các kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của mình để tối ưu cho tổ chức. Công việc này không chỉ đòi hỏi kỹ năng phân tích xuất sắc mà còn cần phải nắm bắt các kiến thức mới nhanh chóng.
Các kiến thức chuyên môn sẽ giúp các BA đánh giá rủi ro từ góc độ kỹ thuật, kinh doanh, sau đó họ sẽ đề xuất được các giải pháp tối ưu cho các bên liên quan. Mặc dù, việc đề xuất giải pháp chỉ là một trong những công việc của BA, họ còn cần phải hiểu tổng thể các dự án và quy trình kinh doanh.
Do đó, BA dễ dàng trở thành người hướng dẫn tốt nhất trong doanh nghiệp, huấn luyện những người dùng khác để đạt được mục tiêu trong doanh nghiệp.
Vận dụng các kiến thức để đạt mục tiêu trong doanh nghiệp
Mô tả công việc của vị trí BA - Business Analyst
Công việc của Business Analyst bao gồm nhiều nghiệp vụ khác nhau, đòi hỏi những kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực phân tích, quản lý, dự báo,... Họ cần phải hiểu rõ các yêu cầu về báo cáo, tuân thủ các quy định.
Dưới đây là mô tả công việc của Business Analyst:
Làm việc với các bên liên quan, đồng nghiệp để hiểu rõ yêu cầu kinh doanh quan trọng.
Phân tích mô hình dữ liệu rồi đưa ra kết luận.
Đưa ra các giải pháp sáng tạo để thay đổi chiến lược.
Phát minh các quy trình, hệ thống để thực hiện các thay đổi.
Giao tiếp hiệu quả, sử dụng các kỹ năng cá nhân để tương tác và đánh giá.
Năng lực viết báo cáo, thuyết trình làm rõ vấn đề.
Kiến thức chuyên môn vững vàng, sâu rộng.
Thực hiện khảo sát, kiểm tra và tổ chức hội thảo.
Mô tả công việc BA
Mặc dù có nhiều nhiệm vụ cần thực hiện, tuy nhiên các Business Analytics thường phải có 3 nhóm chuyên môn chính như sau.
Phân tích quản lý (Management Analyst)
Họ cần phải nắm rõ kỹ năng phân tích quản lý để trở thành tư vấn viên, đưa ra những giải pháp, góp ý hiệu quả cho hoạt động của doanh nghiệp. Họ không chỉ hỗ trợ các nhà quản lý trong việc phân tích các hoạt động mà còn xử lý các vấn đề trong doanh nghiệp. Họ dễ dàng đề xuất các phương án để tăng cường hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí không cần thiết.
Phân tích hệ thống vận hành (Systems Analyst)
Khi phân tích hệ thống vận hành, các Business Analyst cần phải phân tích được các thức vận hành của doanh nghiệp, đánh giá cơ sở hạ tầng, công nghệ của tổ chức. Họ có nhiệm vụ phát hiện ra những điểm yếu để đề xuất giải pháp, nắm bắt những điểm mạnh để tiếp tục phát huy. Công việc này đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao về phương thức kinh doanh và công nghệ để đánh giá thực trạng của doanh nghiệp.
Phân tích dữ liệu (Data Analyst)
Các Business Analyst cần phải chịu trách nhiệm phân tích, thu thập và quản lý các dữ liên quan liên quan đến thị trường, doanh số, hoạt động logistics,... Với các kiến thức chuyên môn sâu rộng họ cần đảm bảo sự chính xác của các dữ liệu này. Sau khi đã phân tích các số liệu một cách logic, họ sẽ có cơ sở để đề xuất biện pháp.
Một Business Analyst cần phải đảm ba nhóm chuyên môn chính
8 kỹ năng cần có của BA
Giao tiếp và xây dựng mối quan hệ:
Công việc BA đòi hỏi bạn cần phải giao tiếp rất nhiều không chỉ với đồng nghiệp mà còn cả các bên liên quan. Do đó, bạn cần kỹ năng giao tiếp không chỉ mở rộng quan hệ mà còn là để thấu hiểu những mong muốn của các bên liên quan.
Không những thế, họ còn cần xây dựng kỹ năng đàm phán và thuyết phục trong quá trình giao tiếp để các bên làm theo các giải pháp của bạn. Kỹ năng giao tiếp cũng rất quan trọng khi các BA phải tổ chức các cuộc họp, hội thảo.
Sự nhạy bén, kiến thức nghiệp vụ chuyên sâu:
Kiến thức nghiệp vụ là những kiến thức liên quan đến nghiệp vụ của khách hàng mà người làm BA cần phải hiểu rõ, nắm vững. Bạn cần phải hiểu các khái niệm phức tạp như Account Payable - Receivable, General Ledger, Trial Balance,... ở trong những lĩnh vực nhất định. Những người làm BA cần phải nhanh chóng nắm bắt, cập nhật các kiến thức cơ bản và kiến thức của các lĩnh vực liên quan.
Nhạy bén và có kiến thức nghiệp vụ chuyên sâu
Kỹ năng, tư duy phân tích dữ liệu:
Một người làm công việc phân tích nghiệp cần chắc chắn phải có kỹ năng phân tích dữ liệu, chắt lọc các thông tin có giá trị đối với doanh nghiệp. Khi đã phân tích được các số liệu kỹ càng, bạn đã có cơ sở để sáng tạo, cải tiến những ý tưởng để đem lại kết quả tốt hơn, toàn diện hơn.
Kỹ năng sử dụng các công cụ:
Đối với những người làm BA thì cần phải biết sử dụng một số công cụ, phần mềm phục vụ cho công việc. Việc sử dụng các công cụ giúp việc phân tích của bạn nhanh chóng và dễ dàng hơn, từ đó đảm bảo việc làm việc độc lập, tư duy và phân tích vấn đề.
Một số công cụ điển hình như là:
Modeling: Draw.IO, Microsoft Visio,...
Requirement tracking: Microsoft Teams/VSTS, Trello,...
Designing: Axure RP, Photoshop, Powerpoint,...
Data Query/Reporting: SQL Server, Crystal,...
Một số tools hỗ trợ khác: Screenpresso, bộ SDK…
Cần phải biết ứng dụng các công cụ công nghệ
Kỹ năng Brainstorming:
Brainstorming là kỹ năng quan trọng để tạo ra những ý tưởng, giải pháp thông qua việc động não. Kỹ thuật này giúp BA thu thập từ các nhóm ý tưởng, khám phá các vấn đề để tìm ra cách thức sáng tạo, giải quyết các vấn đề phức tạp bằng ý tưởng mới.
Tư duy phản biện:
Các BA cần có tư duy phản biện để đánh giá các thông tin một cách chính xác, phát hiện ra những bất thường và đề xuất những giải pháp phù hợp. Kỹ năng này đòi hỏi bạn phải đặt câu hỏi đúng, suy nghĩ logic và phát triển các chiến lược kinh doanh.
Kỹ năng tư duy phản biện giúp nhanh chóng phát hiện vấn đề
Kỹ năng ra quyết định, xử lý các vấn đề:
Đối với những người làm trong lĩnh vực công nghệ, công việc của BA sẽ thường xuyên phải thay đổi đáp ứng các giải pháp kinh doanh của khách hàng. Do đó, họ cần phải đánh giá tình hình tốt, tiếp nhận các thông tin một cách chuẩn xác để ra quyết định xử lý vấn đề chính xác, nhanh chóng.
Kỹ năng quản lý:
Một BA cần phải có kỹ năng quản lý dự án. Họ cần phải biết cách xây dựng một kế hoạch bao gồm thời gian, phạm vi và các yêu cầu cần có để đảm bảo hoàn tất được mục tiêu đề ra. Ngoài ra, họ cũng cần phải dự báo ngân sách, giữ các mối quan hệ và ràng buộc trong thời gian thực hiện dự án.
Kỹ năng quản lý giúp đảm bảo tiến độ công việc
Học gì để trở thành BA?
Hiện nay chưa có ngành nào ở Việt Nam đào tạo trực tiếp về ngành học ngành. Tuy nhiên, để trở thành một Business Analyst thì bạn có thể lựa chọn một số ngành học như sau để ứng dụng trong công việc.
Hệ thống thông tin quản lý
Ngành học hệ thống tin quản lý sẽ giúp bạn trau dồi được những kỹ năng, kiến thức để trở thành một chuyên viên BA chuyên nghiệp. Các trường đại học sẽ đào tạo các kiến thức về công nghệ thông tin, xây dựng hệ thống thông tin quản lý và các vấn đề kinh tế. Do đó, nếu bạn vừa sở hữu được các công nghệ IT, thêm các kiến thức về kinh tế thì chắc chắn bạn đã có thế mạnh trong tay.
Công nghệ thông tin
Nhóm sinh viên theo học công nghệ thông tin (IT) có lợi thế về công nghệ, hiểu được cách vận hành và phát triển hệ thống các phần mềm riêng biệt, chuyên nghiệp. Trong trường hợp học công nghệ thông tin mà muốn rẽ hướng sang làm chuyên viên phân tích nghiệp vụ, thì bạn cần trau dồi thêm các kiến thức về kinh tế, kinh doanh, tài chính,.. và các kỹ năng mềm khác.
Để trở thành BA có thể học công nghệ thông tin
Nhóm ngành kinh tế - quản lý
Ngoài ra nếu bạn không học trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thì bạn có thể theo học khối ngành kinh tế. Các kiến thức kinh tế có thể giúp bạn tích hợp để phân tích các hoạt động kinh doanh theo thị trường. Tuy nhiên, bạn cần phải học thêm các kiến thức và kỹ năng về công nghệ để áp dụng vào tính toán, vận dụng đáp ứng công việc.
Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể học thêm các kiến thức về công nghệ thông tin, nâng cao các kỹ năng về kinh tế tại Unica. Từ những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, bạn có thể tự tìm hiểu các thông tin quan trọng, các kỹ năng và cập nhật kiến thức ngành để áp dụng vào trong công việc Business Analyst. Ngoài ra, các chuyên viên phân tích nghiệp vụ cũng cần phải liên tục cập nhật kiến thức để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Cơ hội nghề nghiệp trong ngành Business Analyst
Ngành Business Analyst tại Việt Nam đang ngành càng trở nên quan trọng trong các doanh nghiệp và có triển vọng tích cực. Các chuyên gia trong lĩnh vực này giúp đóng góp các ý kiến thay đổi phát triển hiệu quả trong doanh nghiệp. Từ đó, nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp trong thị trường.
Hiện nay, nếu bạn muốn trở thành một BA thì có một số hướng đi cho bạn lựa chọn:
Vận hành: Tìm hiểu sâu các dự án liên quan đến nguồn lực về chi phí, thời gian và con người. Do đó, BA có thể lựa chọn trở thành quản lý dự án Project Manager, CIO, Product Manager,...
Quản lý: BA Team Leader, BA Program Leader,... và tiến xa hơn là BA Manager,..
Xây dựng chiến lược cho doanh nghiệp: Business Architect hoặc Enterprise Architect.
Cơ hội nghề nghiệp trong ngành BA
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: BA có phải là công việc IT không?
Thực chất công việc BA không phải lúc nào cũng thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin. Đôi lúc trong các BA vẫn cần phải đóng vai trò là người liên lạc giữa các chi nhánh điều hành và công nghệ thông tin. Họ cũng cần các kỹ năng về kinh doanh, kinh tế, tài chính để thực hiện nhiều tác vụ. Do đó, một chuyên viên BA trong lĩnh vực công nghệ thông tin thường được gọi là Nhà phân tích kinh doanh công nghệ thông tin.
Câu 2: Ba vai trò quan trọng cần có của BA là gì?
BA có vai trò phân tích các mô hình dữ liệu, đưa ra những kết luận hợp lý, góp phần phát triển các giải pháp sáng tạo cho doanh nghiệp, tăng lợi ích cho khách hàng. Do đó, họ giống như một người có vai trò điều tiết lại hoạt động kinh doanh sao phù hợp với nguồn lực và quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Câu 3: Mức lương của BA bao nhiêu?
Hiện nay, mức lương của ngành Business Analyst phụ thuộc vào kinh nghiệm và vị trí làm việc của mỗi người. Tuy nhiên, nhiều người cho rằng công việc này có mức lương khá cao so với những ngành khác. Tại Việt Nam, ở vị trí Fresher thường được nhận 10 - 15 triệu/tháng, Junior 15 - 20 triệu, Senior khoảng 20 - 25 triệu đồng và tăng dần.
Tổng kết
Business Analyst không chỉ đơn thuần là một vị trí công việc mà nó còn có vai trò quan trọng trong việc định hình lại chiến lược kinh doanh, tạo nên các giá trị thực sự cho doanh nghiệp. Qua bài viết này, Unica đã cùng các bạn tìm hiểu về BA là gì, các yêu cầu cần có để trở thành một chuyên gia phân tích nghiệp vụ. Việc nắm vững những thông tin này giúp bạn có thể hiểu rõ về ngành này và trở thành một BA xuất sắc.
Foreign Language
5 Cách dạy trẻ học giỏi Tiếng Anh tại nhà
Hiện nay việc cho bé tiếp xúc với Tiếng Anh ngay từ khi còn nhỏ là một sự lựa chọn vô cùng thông minh của các bậc cha mẹ, giúp bé có thể làm quen và tạo nền tảng vững chắc về Tiếng Anh sau này. Vậy làm thế nào để có thể giúp bé học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà, hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé.
Bí quyết giúp trẻ học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà
1. Tạo thói quen học Tiếng Anh
Cách tốt nhất giúp trẻ có thể học giỏi Tiếng Anh là thực hành mỗi ngày, do đó bạn nên thiết lập thói quen học tiếng Anh cho các bé. Cố định một thời gian cụ thể và bám sát vào nó. Các buổi học diễn ra trong thời lượng ngắn khoảng 15-20 phút là đủ để bé có thể tiếp thu kiến thức một cách hiệu quả.
Việc cha mẹ tạo ra các buổi học Tiếng Anh với thời lượng ngắn và đan xen các yếu tố hài hước, thú vị sẽ có ích hơn rất nhiều so với các buổi học kéo dài, không thường xuyên.
Tạo thói quen học Tiếng Anh cho bé
2. Xem phim hoạt hình bằng Tiếng Anh
Việc xem quá nhiều các chương trình trên TV hoặc Youtube thường không tốt cho các bé, thậm chí nó còn gây hại cho mắt và não bộ của trẻ. Tuy nhiên, nếu bạn biết áp dụng hợp lý thì đây là một trong những phương pháp giáo dục trẻ và giúp trẻ học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà một cách hiệu quả.
Thông qua việc xem các chương trình giải trí dành cho thiếu nhi hoặc các bộ phim hoạt hình ý nghĩa bằng Tiếng Anh, trẻ không chỉ được làm quen, tiếp xúc với ngôn ngữ Tiếng Anh mà nó còn kích thích sự tò mò, mở rộng tư duy về những kiến thức xung quanh, nhờ đó mà trẻ có thể tìm kiếm và học hỏi được những kiến thức vô cùng bổ ích.
3. Đọc truyện tiếng Anh
Cùng bé đọc truyện bằng Tiếng Anh trước khi đi ngủ là một sự lựa chọn tuyệt vời giúp các bé có thể dễ dàng tiếp nhận thông tin và não bộ sẽ nhớ lâu hơn. Ngoài ra đây còn là một cách giúp gắn kết tình cảm giữa bố, mẹ và các bé vô cùng hiệu quả.
Bạn có thể chọn những quyển truyện có nội dung ngắn gọn, đơn giản bằng Tiếng Anh và đọc cho bé nghe. Sau đó giải thích các cụm từ và ý nghĩa của cả câu chuyện để bé có thể tóm tắt được nội dung và nhớ nó lâu hơn.
Đọc truyện Tiếng Anh
4. Học giỏi Tiếng Anh thông qua các hoạt động trong cuộc sống
Trẻ con sẽ thật sự cảm thấy bị khó chịu, gò bó khi phải mất quá nhiều thời gian một chỗ chỉ để ngồi học Tiếng Anh. Vậy thì tại sao cha mẹ không thử áp dụng phương pháp “học mà chơi, chơi mà học” giúp bé học giỏi Tiếng Anh mỗi ngày thông qua các hoạt động của cuộc sống. Bằng những cách rất đơn giản như gọi tên rau củ, đồ vật hằng ngày bằng Tiếng Anh hoặc cùng mẹ đi siêu thị để chỉ tên các vật dụng bằng Tiếng Anh sẽ giúp bé ghi nhớ tự nhiên hơn và dễ dàng hơn cho việc học cho các giai đoạn về sau.
Như vậy với 5 bí quyết giúp bé học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà mà Unica chia sẻ, hy vọng các bậc cha mẹ sẽ áp dụng để bé có thể chinh phục được ngôn ngữ mang tầm cỡ quốc tế ngay hôm nay nhé. Ngoài ra tại Unica còn có rất nhiều khoá học tiếng Anh từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn học tốt hơn tăng vốn từ vựng cũng như học ngữ pháp tiếng Anh một cách tốt nhất mời bạn đọc cùng tham khảo.
Chúc các bạn thành công!
>> Bật mí phương pháp giúp bé học tiếng Anh bằng màu sắc đơn giản, hiệu quả
>> 6 Cách luyện nói Tiếng Anh tại nhà hiệu quả
Cách học Tiếng Anh cho người mất gốc tại nhà hiệu quả
Tiếng Anh là ngôn ngữ quan trọng thứ hai sau tiếng mẹ đẻ. Chính vì thế nhu cầu học tiếng Anh ngày càng nhiều để đáp ứng được yêu cầu của công việc cũng như giao tiếp. Nếu bạn đã từng biết về Tiếng Anh nhưng lại bị mất gốc sau một thời gian dài không sử dụng thì tại sao không thử 5 cách học Tiếng Anh cho người mất gốc mà Unica sẽ chia sẻ thông qua nội dung bài viết dưới đây.
Tại sao nên học tiếng Anh?
Trước khi tìm hiểu cách học Tiếng Anh cho người mất gốc, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu những lý do tại sao bạn nên học Tiếng Anh thay vì học những ngôn ngữ khác nhé.
Tiếng Anh là ngôn ngữ kinh doanh phổ biến nhất
Học tiếng Anh sẽ giúp bạn có việc làm với mức lương cao hơn không chỉ các doanh nghiệp ở Anh và Mỹ, mà còn cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nghiên cứu của Cambridge English cho thấy tiếng Anh quan trọng đối với hơn 95% nhà tuyển dụng, ngay cả ở nhiều quốc gia nơi tiếng Anh không phải là ngôn ngữ chính thức.
Với tiếng Anh, bạn sẽ có giá trị đối với bất kỳ công ty nào. Và bạn cũng sẽ được thưởng cho kiến thức của mình. Một nghiên cứu cho thấy thông thạo tiếng Anh có thể tăng trung bình 28% lương mỗi giờ của bạn
Tầm quan trọng của việc học Tiếng Anh
Tiếng Anh là ngôn ngữ của thế giới trực tuyến
Hơn một nửa số trang web được truy cập nhiều nhất trên thế giới là bằng tiếng Anh, khiến nó trở thành ngôn ngữ trực tuyến thống trị. Với hơn 1 tỷ người dùng internet gõ tiếng Anh , bạn sẽ có thể truy cập nhiều loại tài nguyên và nền tảng học tập để củng cố kỹ năng của mình.
Bạn sẽ được giải trí bằng các video và phim trên YouTube. Bạn sẽ có thể đọc các tiêu đề trên The New York Times. Bạn sẽ có thể tương tác với mọi người trên các ứng dụng trao đổi ngôn ngữ. Bạn thậm chí có thể tìm thấy tình yêu với các ứng dụng hẹn hò. Internet rất rộng lớn, vì vậy khả năng là vô tận!
>> Xem thêm: 13 Website học tiếng Anh online miễn phí chất lượng
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tự tin giao tiếp với người nước ngoài, rèn luyện từ vựng, rèn luyện phản xạ tiếng anh, rèn luyện kỹ năng giao tiếp...Đăng ký ngay.
[course_id:595,theme:course]
[course_id:286,theme:course]
[course_id:3177,theme:course]
Tiếng Anh là ngôn ngữ hữu ích khi đi du lịch
Với rất nhiều người nói tiếng Anh, việc đi du lịch khắp thế giới trở nên dễ dàng hơn rất nhiều! Là ngôn ngữ thứ hai phổ biến, bạn thường có thể nói chuyện với mọi người bằng tiếng Anh để tìm hiểu về môi trường xung quanh và nền văn hóa của bạn.
Biết ngay cả một chút tiếng Anh chắc chắn sẽ hữu ích nếu bạn đang mắc kẹt ở đâu đó và cần tìm trạm xe buýt địa phương, hoặc nếu bạn muốn thương lượng giá hời ở chợ. Trong trường hợp khẩn cấp, nó thậm chí có thể cứu sống bạn hoặc người khác.
Nguyên nhân dẫn đến tình trạng mất gốc Tiếng Anh
Thiếu định hướng rõ ràng
Dù học bất cứ bộ môn gì, nếu không có định hướng rõ ràng thì chắc chắn bạn sẽ bị rơi vào bế tắc. Và tiếng Anh cũng vậy. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa tìm được cho mình một lộ trình học bài bản, khoa học. Hay nói cách khác, họ cảm thấy mơ hồ và chưa nhận ra được tầm quan trọng của Tiếng Anh trong cuộc sống. Vì vậy, mà việc xác định mục tiêu học cũng như việc lập ra kế hoạch học tập không được cụ thể. Từ đó dẫn đến tình trạng bỏ bê việc học Tiếng Anh ngày càng lâu hơn.
Thiếu quyết tâm khi học tiếng Anh
Có một số bạn đã nhận thức được vai trò của Tiếng Anh trong thời buổi hiện nay. Nhiều bạn cũng học Tiếng Anh với thái độ tích cực, thế nhưng việc này chỉ diễn ra trong thời gian ngắn. Nguyên nhân là bởi bạn thiếu đi sự quyết tâm, kiên nhẫn trong việc học. Khi nhìn thấy lượng kiến thức Tiếng Anh quá nhiều, bạn bế tắc không biết nên bắt đầu từ đâu, rèn luyện kỹ năng nào trước. Từ đó, bạn trở nên mơ hồi với việc học, tâm lý chán nản và bỏ cuộc.
Phương pháp học tập Tiếng Anh chưa phù hợp
Một trong những nguyên nhân khiến bạn bị mất gốc Tiếng Anh là không có phương pháp học tập phù hợp. Học Tiếng Anh kiểu học vẹt hay chỉ học lý thuyết, thiếu thực hành cũng là một trong những cách bạn cần loại bỏ ngay.
Xây dựng một phương pháp học tiếng anh cho người mất gốc phù hợp với năng lực của bản thân cùng với lộ trình khoa học sẽ giúp bạn cải thiện khả năng Tiếng Anh của mình.
Cách học Tiếng Anh cho người mất gốc
Trau dồi vốn từ vựng mỗi ngày
Từ vựng là nền tảng vô cùng quan trọng để bạn có thể tự tin giao tiếp. Tuy nhiên việc nhồi nhét quá nhiều từ vựng trong một thời gian ngắn sẽ khiến bạn bị chán nản, Stress. Chính vì thế, để học từ vựng hiệu quả nhất, bạn cần học chọn lọc theo các chủ đề trong cuộc sống. Học thuộc các từ vựng bằng cách phát âm, tra nghĩa và gắn nó vào một ngữ cảnh cụ thể sẽ giúp bạn nhớ nhanh và nhớ lâu hơn những từ vựng đã học được.
Học Ngữ pháp tại nhà để cải thiện Tiếng Anh
Việc học ngữ pháp tiếng anh cho người mất gốc liên quan đến các loại câu như: câu so sánh, câu điều kiện, các thì trong tiếng Anh, câu trả lời…Muốn học ngữ pháp một cách chính xác nhất, bạn cần nắm được cấu trúc ngữ pháp để biết cách sử dụng văn phong, ngôn từ sao cho phù hợp với ngữ cảnh nhất.
Cải thiện mất gốc Tiếng Anh bằng cách học phát âm
Phát âm chuẩn trong Tiếng Anh sẽ giúp người nghe hiểu được những gì bạn muốn nói và truyền đạt. Có một cách đơn giản giúp bạn có thể phát âm chuẩn trong một thời gian ngắn đó chính là thường xuyên nghe nhạc, xem phim hoặc các chương trình giải trí Tiếng Anh. Thông qua phương pháp học này, bạn có thể bắt chước cách phát âm theo kiểu Anh-Anh hoặc Anh -Mỹ và áp dụng vào chính mình. Theo dõi cử chỉ, điệu bộ, khẩu hình miệng và kiên trì luyện tập mỗi ngày, bạn sẽ thấy kết quả rõ rệt.
Cách học giỏi tiếng anh cho người mất gốc
Bắt đầu từ việc cải thiện luyện nghe
Một trong những cách học Tiếng Anh cho người mất gốc không thể bỏ qua đó chính là học nghe. Việc nghe thành thạo sẽ giúp bạn hiểu được đối tượng giao tiếp đang muốn nói gì. Để học nghe hiệu quả, bạn nên dành thời gian để xem phim ngắn có phụ đề, nghe nhạc, nghe Radio có sử dụng Tiếng Anh hoặc nghe trên các web học tiếng anh cho người mới bắt đầu. Cách để học nghe hiệu quả đó chính là thực hành điều đặn mỗi ngày và tăng khả năng nghe và hiểu của bạn.
Cải thiện kỹ năng giao tiếp tự tin mỗi ngày
Học nói không nhất thiết là bạn phải nói những câu dài có nội dung phức tạp. Đối với những người mất gốc Tiếng Anh, học nói sẽ là một cản trở vô cùng lớn bởi sau một thời gian dài không thực hành, bạn sẽ mất đi khả năng phản xạ và tự ti trong việc thể hiện khẩu hình miệng của mình. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hành bắt đầu từ những câu đơn giản, ngắn gọn. Để cải thiện được tốc độ phản xạ, bạn có thể luyện tập trước gương hoặc giao tiếp với bạn bè trong các câu lạc bộ Tiếng Anh.
Tự học tiếng anh cho người mất gốc bằng phương pháp luyện viết mỗi ngày
Thay vì viết nhật ký bằng Tiếng Việt, bạn có thể chuyển qua Tiếng Anh. Không cần viết những đoạn văn quá dài, bạn chỉ cần liệt kê những công việc, hoạt động mình đã trải qua trong ngày. Hoặc bạn cũng có thể tự nghĩ cho mình một chủ đề yêu thích để viết Tiếng Anh dễ dàng hơn. Sau khi viết xong, bạn nên dành thời gian ngồi đọc lại để kiểm tra lỗi sai của mình. Qúa trình luyện tập kiên trì này sẽ giúp bạn cải thiện Tiếng Anh một cách nhanh chóng.
Kết luận
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách học Tiếng Anh cho người mất gốc vô cùng hiệu quả. Hãy áp dụng ngay những phương pháp mà chúng tôi chia sẻ để học Tiếng Anh dễ dàng hơn nhé.
4 Cách học tiếng Trung tại nhà hiệu quả
Tiếng Trung đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thời kỳ hội nhập. Sở hữu tiếng Trung giúp bạn tăng cơ hội việc làm với mức lương khá và mở rộng cơ hội kinh doanh. Hiểu được tầm quan trọng đó, Unica chia sẻ tới bạn 4 cách học tiếng Trung hiệu quả mà bạn có thể áp dụng mỗi ngày.
Tại sao Tiếng Trung lại quan trọng ?
Trước khi tìm hiểu cách học tiếng Trung tại nhà, Unica mời bạn đọc cùng lý giải tạo sao tiếng Trung lại đóng vai trò quan trọng trong thế giới kinh doanh nhé.
Nền kinh tế Trung Quốc đã chứng kiến một sự bùng nổ kinh hoàng trong những năm gần đây và đã phát triển thành một trong những nền kinh tế đóng vai trò quan trọng nhất trong nền kinh tế toàn cầu. Nền kinh tế của đất nước được coi là lớn thứ hai trên thế giới và đã ghi nhận mức tăng trưởng trung bình lớn nhất trong 30 năm qua. Với lĩnh vực sản xuất lớn nhất, số lượng hàng hóa xuất khẩu cao nhất và thị trường tiêu dùng phát triển nhanh nhất thế giới, không có gì lạ khi ngôn ngữ đã trở thành một kỹ năng thiết yếu trong hầu hết mọi lực lượng lao động.
Tại sao tiếng Trung lại quạn trọng ?
Thị trường Trung Quốc đã bắt nguồn từ các ngành công nghiệp trên diện rộng, khiến cho việc truyền thông liên lục địa trở nên ngang tầm trong nền kinh tế toàn cầu hóa. Từ công nghệ đến dược phẩm, CNTT đến kỹ thuật, hàng tiêu dùng đến ô tô, khu vực doanh nghiệp Trung Quốc là một gã khổng lồ cực kỳ mạnh mẽ về mặt kinh doanh quốc tế và khả năng giao tiếp với những người đóng vai trò chính bằng tiếng Trung sẽ giúp để xác lập bạn là người dẫn đầu trong bất kỳ lĩnh vực nào.
Với hơn 1,2 tỷ người bản ngữ và là ngôn ngữ chính thức ở Trung Quốc, Hồng Kông , Ma Cao, Đài Loan và hơn thế nữa, ngôn ngữ này đã lan rộng khắp thế giới và đang trở thành một lựa chọn ngôn ngữ phổ biến cho người phương Tây, những người hiểu được tầm quan trọng mới của ngôn ngữ này. Mặc dù ngôn ngữ Trung Quốc có thể được coi là một ngôn ngữ mới về tầm quan trọng của doanh nghiệp, nhưng rõ ràng là ngôn ngữ này vẫn tồn tại và sẽ tiếp tục phát triển trong các lĩnh vực kinh doanh, học thuật và du lịch.
Cách học Tiếng Trung tại nhà
Tập trung vào lắng nghe
Bắt đầu bằng cách tập trung vào việc lắng nghe. Chỉ cần làm quen với âm thanh là bạn có thể học tiếng Trung một cách dễ dàng. Bạn nên đọc bất cứ thứ gì bạn đang nghe, nhưng hãy làm như vậy bằng cách sử dụng hệ thống viết phiên âm để hiểu rõ hơn về những gì bạn nghe được. Cuối cùng, bạn sẽ phải học các ký tự nhưng bạn có thể bỏ các ký tự đó lúc đầu, và thay vào đó, hãy cố gắng tìm hiểu một chút về ngôn ngữ.
Quá khó để bắt đầu học các ký tự khi bạn không có bất kỳ cảm giác nào về các từ, âm thanh của chúng hoặc cách chúng hoạt động cùng nhau. Một ngôn ngữ mới có thể nghe giống như tiếng ồn không phân biệt ngay từ đầu. Bước đầu tiên là làm quen với các âm thanh riêng lẻ của ngôn ngữ, học cách phân biệt các từ với nhau và thậm chí có một vài từ và cụm từ vang lên trong não của bạn.
Dành thời gian để ghi nhớ các ký tự
Việc nghiên cứu và học Tiếng Trung là một lộ trình dài hạn. Bởi nó sẽ giúp bạn làm quen với ngôn ngữ và văn hóa của hơn 20% nhân loại và có ảnh hưởng lớn đến lịch sử thế giới. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên học chữ Hán nếu bạn định học ngôn ngữ này.
Khi bạn quyết định học chữ Hán, hãy học chúng mỗi ngày. Dành nửa giờ đến một giờ mỗi ngày chỉ để học các ký tự. Bởi vì bạn sẽ quên các ký tự gần như nhanh chóng khi bạn học chúng, và do đó bạn cần phải học chúng nhiều lần.
Cách học Tiếng Trung đơn giản tại nhà
Xem phim, nghe nhạc Trung Quốc
Xem phim, nghe nhạc Trung Quốc là một trong những cách học tiếng Trung tại nhà vô cùng đơn giản. Với hình thức học tập thú vị này, bạn sẽ học được cách phát âm chuẩn thông qua lời bài hát hoặc đoạn hội thoại trong phim. Để bắt chước được thanh điệu, cách phát âm trong ngôn ngữ này, bạn cần chọn những bộ phim có nội dung dễ hiểu, gần gũi với đời sống.
Chinh phục tiếng Trung từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp người mất gốc hoặc trẻ em từ 4-12 tuổi luyện phát âm, ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp ... Đăng ký ngay.
[course_id:210,theme:course]
[course_id:387,theme:course]
[course_id:1281,theme:course]
Kết luận
Để học tiếng Trung hiệu quả tại nhà, bạn có thể tham khảo những kiến thức đã được biên soạn trong khóa học Online. Với hình thức học này, bạn vừa có thể chủ động hơn trong việc học, vừa tiết kiệm được thời gian và chi phí so với học Offline tại trung tâm.
>>> Xem thêm: Tự học tiếng Nhật giao tiếp: Tôi đã vực dậy quyết tâm học thế nào?
5 Cách dạy trẻ học giỏi Tiếng Anh tại nhà
Hiện nay việc cho bé tiếp xúc với Tiếng Anh ngay từ khi còn nhỏ là một sự lựa chọn vô cùng thông minh của các bậc cha mẹ, giúp bé có thể làm quen và tạo nền tảng vững chắc về Tiếng Anh sau này. Vậy làm thế nào để có thể giúp bé học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà, hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé.
Bí quyết giúp trẻ học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà
1. Tạo thói quen học Tiếng Anh
Cách tốt nhất giúp trẻ có thể học giỏi Tiếng Anh là thực hành mỗi ngày, do đó bạn nên thiết lập thói quen học tiếng Anh cho các bé. Cố định một thời gian cụ thể và bám sát vào nó. Các buổi học diễn ra trong thời lượng ngắn khoảng 15-20 phút là đủ để bé có thể tiếp thu kiến thức một cách hiệu quả.
Việc cha mẹ tạo ra các buổi học Tiếng Anh với thời lượng ngắn và đan xen các yếu tố hài hước, thú vị sẽ có ích hơn rất nhiều so với các buổi học kéo dài, không thường xuyên.
Tạo thói quen học Tiếng Anh cho bé
2. Xem phim hoạt hình bằng Tiếng Anh
Việc xem quá nhiều các chương trình trên TV hoặc Youtube thường không tốt cho các bé, thậm chí nó còn gây hại cho mắt và não bộ của trẻ. Tuy nhiên, nếu bạn biết áp dụng hợp lý thì đây là một trong những phương pháp giáo dục trẻ và giúp trẻ học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà một cách hiệu quả.
Thông qua việc xem các chương trình giải trí dành cho thiếu nhi hoặc các bộ phim hoạt hình ý nghĩa bằng Tiếng Anh, trẻ không chỉ được làm quen, tiếp xúc với ngôn ngữ Tiếng Anh mà nó còn kích thích sự tò mò, mở rộng tư duy về những kiến thức xung quanh, nhờ đó mà trẻ có thể tìm kiếm và học hỏi được những kiến thức vô cùng bổ ích.
3. Đọc truyện tiếng Anh
Cùng bé đọc truyện bằng Tiếng Anh trước khi đi ngủ là một sự lựa chọn tuyệt vời giúp các bé có thể dễ dàng tiếp nhận thông tin và não bộ sẽ nhớ lâu hơn. Ngoài ra đây còn là một cách giúp gắn kết tình cảm giữa bố, mẹ và các bé vô cùng hiệu quả.
Bạn có thể chọn những quyển truyện có nội dung ngắn gọn, đơn giản bằng Tiếng Anh và đọc cho bé nghe. Sau đó giải thích các cụm từ và ý nghĩa của cả câu chuyện để bé có thể tóm tắt được nội dung và nhớ nó lâu hơn.
Đọc truyện Tiếng Anh
4. Học giỏi Tiếng Anh thông qua các hoạt động trong cuộc sống
Trẻ con sẽ thật sự cảm thấy bị khó chịu, gò bó khi phải mất quá nhiều thời gian một chỗ chỉ để ngồi học Tiếng Anh. Vậy thì tại sao cha mẹ không thử áp dụng phương pháp “học mà chơi, chơi mà học” giúp bé học giỏi Tiếng Anh mỗi ngày thông qua các hoạt động của cuộc sống. Bằng những cách rất đơn giản như gọi tên rau củ, đồ vật hằng ngày bằng Tiếng Anh hoặc cùng mẹ đi siêu thị để chỉ tên các vật dụng bằng Tiếng Anh sẽ giúp bé ghi nhớ tự nhiên hơn và dễ dàng hơn cho việc học cho các giai đoạn về sau.
Như vậy với 5 bí quyết giúp bé học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà mà Unica chia sẻ, hy vọng các bậc cha mẹ sẽ áp dụng để bé có thể chinh phục được ngôn ngữ mang tầm cỡ quốc tế ngay hôm nay nhé. Ngoài ra tại Unica còn có rất nhiều khoá học tiếng Anh từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn học tốt hơn tăng vốn từ vựng cũng như học ngữ pháp tiếng Anh một cách tốt nhất mời bạn đọc cùng tham khảo.
Chúc các bạn thành công!
>> Bật mí phương pháp giúp bé học tiếng Anh bằng màu sắc đơn giản, hiệu quả
>> 6 Cách luyện nói Tiếng Anh tại nhà hiệu quả
Cách học Tiếng Anh cho người mất gốc tại nhà hiệu quả
Tiếng Anh là ngôn ngữ quan trọng thứ hai sau tiếng mẹ đẻ. Chính vì thế nhu cầu học tiếng Anh ngày càng nhiều để đáp ứng được yêu cầu của công việc cũng như giao tiếp. Nếu bạn đã từng biết về Tiếng Anh nhưng lại bị mất gốc sau một thời gian dài không sử dụng thì tại sao không thử 5 cách học Tiếng Anh cho người mất gốc mà Unica sẽ chia sẻ thông qua nội dung bài viết dưới đây.
Tại sao nên học tiếng Anh?
Trước khi tìm hiểu cách học Tiếng Anh cho người mất gốc, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu những lý do tại sao bạn nên học Tiếng Anh thay vì học những ngôn ngữ khác nhé.
Tiếng Anh là ngôn ngữ kinh doanh phổ biến nhất
Học tiếng Anh sẽ giúp bạn có việc làm với mức lương cao hơn không chỉ các doanh nghiệp ở Anh và Mỹ, mà còn cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nghiên cứu của Cambridge English cho thấy tiếng Anh quan trọng đối với hơn 95% nhà tuyển dụng, ngay cả ở nhiều quốc gia nơi tiếng Anh không phải là ngôn ngữ chính thức.
Với tiếng Anh, bạn sẽ có giá trị đối với bất kỳ công ty nào. Và bạn cũng sẽ được thưởng cho kiến thức của mình. Một nghiên cứu cho thấy thông thạo tiếng Anh có thể tăng trung bình 28% lương mỗi giờ của bạn
Tầm quan trọng của việc học Tiếng Anh
Tiếng Anh là ngôn ngữ của thế giới trực tuyến
Hơn một nửa số trang web được truy cập nhiều nhất trên thế giới là bằng tiếng Anh, khiến nó trở thành ngôn ngữ trực tuyến thống trị. Với hơn 1 tỷ người dùng internet gõ tiếng Anh , bạn sẽ có thể truy cập nhiều loại tài nguyên và nền tảng học tập để củng cố kỹ năng của mình.
Bạn sẽ được giải trí bằng các video và phim trên YouTube. Bạn sẽ có thể đọc các tiêu đề trên The New York Times. Bạn sẽ có thể tương tác với mọi người trên các ứng dụng trao đổi ngôn ngữ. Bạn thậm chí có thể tìm thấy tình yêu với các ứng dụng hẹn hò. Internet rất rộng lớn, vì vậy khả năng là vô tận!
>> Xem thêm: 13 Website học tiếng Anh online miễn phí chất lượng
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tự tin giao tiếp với người nước ngoài, rèn luyện từ vựng, rèn luyện phản xạ tiếng anh, rèn luyện kỹ năng giao tiếp...Đăng ký ngay.
[course_id:595,theme:course]
[course_id:286,theme:course]
[course_id:3177,theme:course]
Tiếng Anh là ngôn ngữ hữu ích khi đi du lịch
Với rất nhiều người nói tiếng Anh, việc đi du lịch khắp thế giới trở nên dễ dàng hơn rất nhiều! Là ngôn ngữ thứ hai phổ biến, bạn thường có thể nói chuyện với mọi người bằng tiếng Anh để tìm hiểu về môi trường xung quanh và nền văn hóa của bạn.
Biết ngay cả một chút tiếng Anh chắc chắn sẽ hữu ích nếu bạn đang mắc kẹt ở đâu đó và cần tìm trạm xe buýt địa phương, hoặc nếu bạn muốn thương lượng giá hời ở chợ. Trong trường hợp khẩn cấp, nó thậm chí có thể cứu sống bạn hoặc người khác.
Nguyên nhân dẫn đến tình trạng mất gốc Tiếng Anh
Thiếu định hướng rõ ràng
Dù học bất cứ bộ môn gì, nếu không có định hướng rõ ràng thì chắc chắn bạn sẽ bị rơi vào bế tắc. Và tiếng Anh cũng vậy. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa tìm được cho mình một lộ trình học bài bản, khoa học. Hay nói cách khác, họ cảm thấy mơ hồ và chưa nhận ra được tầm quan trọng của Tiếng Anh trong cuộc sống. Vì vậy, mà việc xác định mục tiêu học cũng như việc lập ra kế hoạch học tập không được cụ thể. Từ đó dẫn đến tình trạng bỏ bê việc học Tiếng Anh ngày càng lâu hơn.
Thiếu quyết tâm khi học tiếng Anh
Có một số bạn đã nhận thức được vai trò của Tiếng Anh trong thời buổi hiện nay. Nhiều bạn cũng học Tiếng Anh với thái độ tích cực, thế nhưng việc này chỉ diễn ra trong thời gian ngắn. Nguyên nhân là bởi bạn thiếu đi sự quyết tâm, kiên nhẫn trong việc học. Khi nhìn thấy lượng kiến thức Tiếng Anh quá nhiều, bạn bế tắc không biết nên bắt đầu từ đâu, rèn luyện kỹ năng nào trước. Từ đó, bạn trở nên mơ hồi với việc học, tâm lý chán nản và bỏ cuộc.
Phương pháp học tập Tiếng Anh chưa phù hợp
Một trong những nguyên nhân khiến bạn bị mất gốc Tiếng Anh là không có phương pháp học tập phù hợp. Học Tiếng Anh kiểu học vẹt hay chỉ học lý thuyết, thiếu thực hành cũng là một trong những cách bạn cần loại bỏ ngay.
Xây dựng một phương pháp học tiếng anh cho người mất gốc phù hợp với năng lực của bản thân cùng với lộ trình khoa học sẽ giúp bạn cải thiện khả năng Tiếng Anh của mình.
Cách học Tiếng Anh cho người mất gốc
Trau dồi vốn từ vựng mỗi ngày
Từ vựng là nền tảng vô cùng quan trọng để bạn có thể tự tin giao tiếp. Tuy nhiên việc nhồi nhét quá nhiều từ vựng trong một thời gian ngắn sẽ khiến bạn bị chán nản, Stress. Chính vì thế, để học từ vựng hiệu quả nhất, bạn cần học chọn lọc theo các chủ đề trong cuộc sống. Học thuộc các từ vựng bằng cách phát âm, tra nghĩa và gắn nó vào một ngữ cảnh cụ thể sẽ giúp bạn nhớ nhanh và nhớ lâu hơn những từ vựng đã học được.
Học Ngữ pháp tại nhà để cải thiện Tiếng Anh
Việc học ngữ pháp tiếng anh cho người mất gốc liên quan đến các loại câu như: câu so sánh, câu điều kiện, các thì trong tiếng Anh, câu trả lời…Muốn học ngữ pháp một cách chính xác nhất, bạn cần nắm được cấu trúc ngữ pháp để biết cách sử dụng văn phong, ngôn từ sao cho phù hợp với ngữ cảnh nhất.
Cải thiện mất gốc Tiếng Anh bằng cách học phát âm
Phát âm chuẩn trong Tiếng Anh sẽ giúp người nghe hiểu được những gì bạn muốn nói và truyền đạt. Có một cách đơn giản giúp bạn có thể phát âm chuẩn trong một thời gian ngắn đó chính là thường xuyên nghe nhạc, xem phim hoặc các chương trình giải trí Tiếng Anh. Thông qua phương pháp học này, bạn có thể bắt chước cách phát âm theo kiểu Anh-Anh hoặc Anh -Mỹ và áp dụng vào chính mình. Theo dõi cử chỉ, điệu bộ, khẩu hình miệng và kiên trì luyện tập mỗi ngày, bạn sẽ thấy kết quả rõ rệt.
Cách học giỏi tiếng anh cho người mất gốc
Bắt đầu từ việc cải thiện luyện nghe
Một trong những cách học Tiếng Anh cho người mất gốc không thể bỏ qua đó chính là học nghe. Việc nghe thành thạo sẽ giúp bạn hiểu được đối tượng giao tiếp đang muốn nói gì. Để học nghe hiệu quả, bạn nên dành thời gian để xem phim ngắn có phụ đề, nghe nhạc, nghe Radio có sử dụng Tiếng Anh hoặc nghe trên các web học tiếng anh cho người mới bắt đầu. Cách để học nghe hiệu quả đó chính là thực hành điều đặn mỗi ngày và tăng khả năng nghe và hiểu của bạn.
Cải thiện kỹ năng giao tiếp tự tin mỗi ngày
Học nói không nhất thiết là bạn phải nói những câu dài có nội dung phức tạp. Đối với những người mất gốc Tiếng Anh, học nói sẽ là một cản trở vô cùng lớn bởi sau một thời gian dài không thực hành, bạn sẽ mất đi khả năng phản xạ và tự ti trong việc thể hiện khẩu hình miệng của mình. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hành bắt đầu từ những câu đơn giản, ngắn gọn. Để cải thiện được tốc độ phản xạ, bạn có thể luyện tập trước gương hoặc giao tiếp với bạn bè trong các câu lạc bộ Tiếng Anh.
Tự học tiếng anh cho người mất gốc bằng phương pháp luyện viết mỗi ngày
Thay vì viết nhật ký bằng Tiếng Việt, bạn có thể chuyển qua Tiếng Anh. Không cần viết những đoạn văn quá dài, bạn chỉ cần liệt kê những công việc, hoạt động mình đã trải qua trong ngày. Hoặc bạn cũng có thể tự nghĩ cho mình một chủ đề yêu thích để viết Tiếng Anh dễ dàng hơn. Sau khi viết xong, bạn nên dành thời gian ngồi đọc lại để kiểm tra lỗi sai của mình. Qúa trình luyện tập kiên trì này sẽ giúp bạn cải thiện Tiếng Anh một cách nhanh chóng.
Kết luận
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách học Tiếng Anh cho người mất gốc vô cùng hiệu quả. Hãy áp dụng ngay những phương pháp mà chúng tôi chia sẻ để học Tiếng Anh dễ dàng hơn nhé.
4 Cách học tiếng Trung tại nhà hiệu quả
Tiếng Trung đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thời kỳ hội nhập. Sở hữu tiếng Trung giúp bạn tăng cơ hội việc làm với mức lương khá và mở rộng cơ hội kinh doanh. Hiểu được tầm quan trọng đó, Unica chia sẻ tới bạn 4 cách học tiếng Trung hiệu quả mà bạn có thể áp dụng mỗi ngày.
Tại sao Tiếng Trung lại quan trọng ?
Trước khi tìm hiểu cách học tiếng Trung tại nhà, Unica mời bạn đọc cùng lý giải tạo sao tiếng Trung lại đóng vai trò quan trọng trong thế giới kinh doanh nhé.
Nền kinh tế Trung Quốc đã chứng kiến một sự bùng nổ kinh hoàng trong những năm gần đây và đã phát triển thành một trong những nền kinh tế đóng vai trò quan trọng nhất trong nền kinh tế toàn cầu. Nền kinh tế của đất nước được coi là lớn thứ hai trên thế giới và đã ghi nhận mức tăng trưởng trung bình lớn nhất trong 30 năm qua. Với lĩnh vực sản xuất lớn nhất, số lượng hàng hóa xuất khẩu cao nhất và thị trường tiêu dùng phát triển nhanh nhất thế giới, không có gì lạ khi ngôn ngữ đã trở thành một kỹ năng thiết yếu trong hầu hết mọi lực lượng lao động.
Tại sao tiếng Trung lại quạn trọng ?
Thị trường Trung Quốc đã bắt nguồn từ các ngành công nghiệp trên diện rộng, khiến cho việc truyền thông liên lục địa trở nên ngang tầm trong nền kinh tế toàn cầu hóa. Từ công nghệ đến dược phẩm, CNTT đến kỹ thuật, hàng tiêu dùng đến ô tô, khu vực doanh nghiệp Trung Quốc là một gã khổng lồ cực kỳ mạnh mẽ về mặt kinh doanh quốc tế và khả năng giao tiếp với những người đóng vai trò chính bằng tiếng Trung sẽ giúp để xác lập bạn là người dẫn đầu trong bất kỳ lĩnh vực nào.
Với hơn 1,2 tỷ người bản ngữ và là ngôn ngữ chính thức ở Trung Quốc, Hồng Kông , Ma Cao, Đài Loan và hơn thế nữa, ngôn ngữ này đã lan rộng khắp thế giới và đang trở thành một lựa chọn ngôn ngữ phổ biến cho người phương Tây, những người hiểu được tầm quan trọng mới của ngôn ngữ này. Mặc dù ngôn ngữ Trung Quốc có thể được coi là một ngôn ngữ mới về tầm quan trọng của doanh nghiệp, nhưng rõ ràng là ngôn ngữ này vẫn tồn tại và sẽ tiếp tục phát triển trong các lĩnh vực kinh doanh, học thuật và du lịch.
Cách học Tiếng Trung tại nhà
Tập trung vào lắng nghe
Bắt đầu bằng cách tập trung vào việc lắng nghe. Chỉ cần làm quen với âm thanh là bạn có thể học tiếng Trung một cách dễ dàng. Bạn nên đọc bất cứ thứ gì bạn đang nghe, nhưng hãy làm như vậy bằng cách sử dụng hệ thống viết phiên âm để hiểu rõ hơn về những gì bạn nghe được. Cuối cùng, bạn sẽ phải học các ký tự nhưng bạn có thể bỏ các ký tự đó lúc đầu, và thay vào đó, hãy cố gắng tìm hiểu một chút về ngôn ngữ.
Quá khó để bắt đầu học các ký tự khi bạn không có bất kỳ cảm giác nào về các từ, âm thanh của chúng hoặc cách chúng hoạt động cùng nhau. Một ngôn ngữ mới có thể nghe giống như tiếng ồn không phân biệt ngay từ đầu. Bước đầu tiên là làm quen với các âm thanh riêng lẻ của ngôn ngữ, học cách phân biệt các từ với nhau và thậm chí có một vài từ và cụm từ vang lên trong não của bạn.
Dành thời gian để ghi nhớ các ký tự
Việc nghiên cứu và học Tiếng Trung là một lộ trình dài hạn. Bởi nó sẽ giúp bạn làm quen với ngôn ngữ và văn hóa của hơn 20% nhân loại và có ảnh hưởng lớn đến lịch sử thế giới. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên học chữ Hán nếu bạn định học ngôn ngữ này.
Khi bạn quyết định học chữ Hán, hãy học chúng mỗi ngày. Dành nửa giờ đến một giờ mỗi ngày chỉ để học các ký tự. Bởi vì bạn sẽ quên các ký tự gần như nhanh chóng khi bạn học chúng, và do đó bạn cần phải học chúng nhiều lần.
Cách học Tiếng Trung đơn giản tại nhà
Xem phim, nghe nhạc Trung Quốc
Xem phim, nghe nhạc Trung Quốc là một trong những cách học tiếng Trung tại nhà vô cùng đơn giản. Với hình thức học tập thú vị này, bạn sẽ học được cách phát âm chuẩn thông qua lời bài hát hoặc đoạn hội thoại trong phim. Để bắt chước được thanh điệu, cách phát âm trong ngôn ngữ này, bạn cần chọn những bộ phim có nội dung dễ hiểu, gần gũi với đời sống.
Chinh phục tiếng Trung từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp người mất gốc hoặc trẻ em từ 4-12 tuổi luyện phát âm, ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp ... Đăng ký ngay.
[course_id:210,theme:course]
[course_id:387,theme:course]
[course_id:1281,theme:course]
Kết luận
Để học tiếng Trung hiệu quả tại nhà, bạn có thể tham khảo những kiến thức đã được biên soạn trong khóa học Online. Với hình thức học này, bạn vừa có thể chủ động hơn trong việc học, vừa tiết kiệm được thời gian và chi phí so với học Offline tại trung tâm.
>>> Xem thêm: Tự học tiếng Nhật giao tiếp: Tôi đã vực dậy quyết tâm học thế nào?
Xem thêm bài viết
Office information
Cách thêm cột trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất
Thao tác thêm hàng, thêm cột trong word được đánh giá là những thao tác cơ bản được sử dụng rất nhiều trong quá trình làm việc với văn bản trên Word. Tương tự như thêm dòng thì thao tác thêm cột trong word cũng tương đối dễ thực hiện, tuy nhiên thực tế vẫn còn rất nhiều chưa biết, không ít người gặp lúng túng vì không sao thêm được cột để giúp văn bản trông chuyên nghiệp hơn. Thấu hiểu điều đó, bài viết sau đây Unica sẽ chia sẻ cho bạn cách thêm cột trong word nhanh chóng, đơn giản. Cùng khám phá nhé.
Khi nào cần chèn thêm cột trong Word
Có rất nhiều trường hợp bạn cần phải thực hiện cách thêm cột dọc trong word, có thể kể đến các trường hợp tiêu biểu sau:
Chèn thêm cột trong word
Cần bổ sung thêm thông số, số liệu mới vào bảng: Nếu bạn đang làm việc trên word với những số liệu nhiều và phức tạp, thay vì soạn thảo text dài dòng khó theo dõi thì bạn có thể tạo bảng và thêm các cột trong word. Điều này vừa giúp văn bản word trông khoa học, vừa tránh thiếu sót thông tin.
Sắp xếp, định dạng lại bảng: Khi muốn sắp xếp, định dạng lại bảng để trông chuyên nghiệp và đẹp mắt, bạn cũng nên thực hiện cách thêm bảng trong word. Việc tạo bảng thêm cột và thêm hàng trong word giúp bảng tính của bạn trông rất chuyên nghiệp, người thực hiện dễ dàng quản lý dữ liệu. Đồng thời người xem cũng thuận tiện theo dõi.
Khung bảng hiện tại không đủ rộng để hiển thị các thông tin cần thiết: Việc cố nhồi nhét thêm dữ liệu vào cột sẽ khiến văn bản trông rất rối và thiếu khoa học. Điều này chẳng những thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của người lập mà còn khiến người xem khó tiếp cận nội dung muốn truyền đạt trong văn bản. Trong trường hợp này, thao tác thêm cột là rất cần thiết.
Hướng dẫn cách thêm cột trong Word các phiên bản
Tuỳ từng phiên bản word sẽ có cách thêm cột khác nhau, sau đây là hướng dẫn chi tiết tuỳ từng phiên bản cho bạn tham khảo:
Word 2003
Đối với phiên bản Word 2003 thì sẽ có 2 cách thêm cột trong word, cụ thể như sau:
Cách 1: Đầu tiên bạn bôi đen cột ở vị trí cần chèn. Tiếp theo bạn nhấn chuột phải sau đó chọn Insert Columns. Như vậy là bạn đã thêm cột trong word thành công.
Chọn Insert Columns để thêm cột trong word
Cách 2: Bôi đen cột muốn chèn thêm sau đó chọn Insert ở thanh menu => Chọn tiếp Columns to the Left (chèn cột ở phía bên tay trái) hay Columns to the Right (chèn cột ở phía bên tay phải) cột đang chọn.
Lựa chọn thêm cột bên trái hoặc phải
Word 2007, 2010, 2013, 2016
Các phiên bản word 2007, 2010, 2013, 2016 có giao diện khá giống nhau nên cách thêm cột trong word trên các phiên bản này sẽ tương tự nhau. Cụ thể như sau:
Đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào một vị trí cột bất kỳ mà bạn muốn chèn. Tiếp theo bạn nhấn chuột phải và chọn Insert => Chọn tiếp Insert Columns to the Right (Chèn thêm 1 cột vào bên phải cột hiện tại bạn đặt con trỏ).
Chọn chèn thêm cột vào bên trái vị trí đặt con trỏ
Phím tắt thêm cột trong Word
Ngoài những cách thêm cột trong word đã chia sẻ ở trên để thực hiện thao tác nhanh hơn thì bạn có thể sử dụng phím tắt thêm cột trong word. Dưới đây là một số phím tắt cơ bản mà có thể sử dụng:
Chèn cột: | Ctrl+ Space sau đó Ctrl + “+” |
Xóa cột: | Ctrl+ Space sau đó Ctrl + “-” |
Ưu điểm của việc sử dụng phím tắt thêm cột trong word đó là: Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm công sức, tránh nhầm lẫn phím phải thực hiện lại nhiều lần. Chính vì những ưu điểm như vậy nên hiện nay khi làm việc với word mọi người hay ưu tiên sử dụng phím tắt hơn.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách thêm cột trong word đơn giản, nhanh chóng cho bạn tham khảo. Với những chia sẻ này, hy vọng rằng quá trình làm việc với word của bạn sẽ chủ động và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Chúc bạn thực hiện thành công nhé. Nếu muốn học thêm những kỹ năng làm việc với word khác, hãy tham gia khoá học word online trên Unica để được giảng viên hỗ trợ.
Cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin
Powerpoint là một phần mềm thuyết trình phổ biến và hữu ích, giúp bạn trình bày các nội dung, ý tưởng hay dự án của mình một cách sinh động và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn có thể cài mật khẩu cho file powerpoint của mình để bảo vệ bí mật thông tin, ngăn chặn truy cập trái phép hay quản lý quyền truy cập không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, cách cài mật khẩu file powerpoint và cách gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint. Hãy cùng theo dõi nhé!
Tại sao cần đặt mật khẩu cho PowerPoint?
Đặt mật khẩu cho powerpoint là một cách để bảo mật file powerpoint của bạn bằng cách yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở hoặc chỉnh sửa file powerpoint. Bạn có thể đặt mật khẩu cho powerpoint vì các lý do sau đây:
1. Bảo vệ Thông Tin Nhạy Cảm
Nếu file powerpoint của bạn chứa các thông tin nhạy cảm như thông tin cá nhân, thông tin khách hàng, thông tin tài chính, thông tin kinh doanh hay thông tin bảo mật, bạn nên cài mật khẩu file powerpoint để bảo vệ thông tin này. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc thông tin nhạy cảm của bạn bị rò rỉ, lộ, hay lạm dụng bởi những người không có quyền truy cập.
Cài mật khẩu giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm
2. Phòng Chống Truy Cập Trái Phép
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu quan trọng, ví dụ: một báo cáo, một dự án, một hợp đồng hay một bài giảng, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để phòng chống truy cập trái phép. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc file powerpoint của bạn bị mất, bị xóa, bị sao chép, bị chia sẻ hay bị truy cập bởi những người không được phép.
3. Quản lý Quyền Truy Cập
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu cần được phân quyền truy cập, ví dụ: một tài liệu dành cho nhóm làm việc, một tài liệu dành cho khách hàng, một tài liệu dành cho giáo viên hay một tài liệu dành cho học sinh, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để quản lý quyền truy cập. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ quy định được ai có thể mở, ai có thể chỉnh sửa và ai không thể truy cập vào file powerpoint của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi mật khẩu khi cần thiết, để cập nhật quyền truy cập cho file powerpoint của mình.
4. Ngăn Chặn Sửa Đổi Không Được Phê Duyệt
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu đã được hoàn thiện, ví dụ: một tài liệu đã được duyệt, một tài liệu đã được ký, một tài liệu đã được gửi, hay một tài liệu đã được trình bày, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để ngăn chặn sửa đổi không được phê duyệt. Bằng cách cài mật khẩu file powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc file powerpoint của bạn bị thay đổi, bị sửa lỗi, bị thêm bớt hay bị biến đổi bởi những người không có quyền chỉnh sửa.
Mật khẩu giúp ngăn chặn sửa đổi không được phê duyệt
5. An Toàn Trong Quá Trình Chuyển Giao
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu cần được chuyển giao, ví dụ: một tài liệu cần được gửi qua email, một tài liệu cần được lưu trên đám mây, một tài liệu cần được in ấn hay một tài liệu cần được trình chiếu, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để an toàn trong quá trình chuyển giao. Bằng cách cài mật khẩu file powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi việc bị mất, bị hỏng, bị virus, bị hack hay bị can thiệp trong quá trình chuyển giao.
6. Bảo vệ Bản Quyền sở hữu trí tuệ
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu có giá trị sáng tạo hay một tài liệu có kết quả nghiên cứu, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để bảo vệ bản quyền sở hữu trí tuệ. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi việc bị sao chép, bị trích dẫn, bị sử dụng hay bị phát tán mà không có sự cho phép của bạn.
Mật khẩu giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách cài mật khẩu file powerpoint
Sau khi biết được tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn có thể thực hiện cách cài mật khẩu file powerpoint bằng cách làm theo các bước sau đây:
1. Cách đặt mật khẩu mở file PowerPoint
Để đặt mật khẩu mở file powerpoint, bạn cần làm như sau:
- Bước 1: Nếu bạn có một file Powerpoint chứa những dữ liệu quan trọng, bạn có thể bảo vệ nó bằng mật khẩu. Để làm được điều này, bạn cần mở file Powerpoint lên, sau đó chọn File -> Info -> Protect Presentation. Tại đây, bạn chọn Encrypt with Password như hình minh họa bên dưới:
Chọn Encrypt with Password
- Bước 2: Một cửa sổ nhập mật khẩu sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng để bảo vệ file. Bạn nên chọn một mật khẩu khó đoán nhưng dễ nhớ cho bạn, tránh những mật khẩu quá đơn giản như 1235, abc… Sau khi nhập xong, bạn nhấn OK.
Đặt mật khẩu rồi nhấn OK
Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận. Bạn hãy nhập đúng mật khẩu mà bạn đã chọn ở bước trước, rồi nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu.
Nhập lại mật khẩu
- Bước 3: Khi bạn đã đặt mật khẩu thành công, file Powerpoint của bạn sẽ được bảo vệ. Những lần sau khi bạn mở file này, bạn sẽ phải nhập mật khẩu mới có thể xem được nội dung như hình ảnh dưới đây.
Nhập mật khẩu để mở file
Bạn đã hoàn thành cách đặt mật khẩu mở file powerpoint. Bằng cách này, bạn sẽ yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở file powerpoint của bạn. Nếu người dùng không biết mật khẩu, họ sẽ không thể xem nội dung của file powerpoint của bạn.
2. Cài mật khẩu file powerpoint để ngăn chỉnh sửa
Để tạo mật khẩu powerpoint ngăn chỉnh sửa, bạn cần làm như sau:
- Bước 1: Để lưu file Powerpoint mới với mật khẩu, bạn cần mở file Powerpoint cũ lên, rồi chọn File -> Save as. Bạn cũng có thể dùng phím tắt F12 (hoặc Fn + F12 trên một số laptop) để làm việc này.
Chọn save as
- Bước 2: Bạn chọn nơi lưu file mới, rồi chọn Tools -> General Options.
Click chọn General Options
- Bước 3: Bạn có hai lựa chọn để đặt mật khẩu cho file Powerpoint:
+ Nếu bạn muốn chỉ mình bạn mới có thể mở file, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to Open. Cách này giống với cách đã hướng dẫn ở phần 1.
+ Nếu bạn muốn cho phép người khác xem file nhưng không cho phép chỉnh sửa, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to Modify. Sau khi nhập mật khẩu, bạn nhấn OK.
Nhập mật khẩu
Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu để xác nhận. Bạn hãy nhập đúng mật khẩu đã nhập ở bước trước, rồi nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu.
Nhập lại mật khẩu
- Bước 4: Khi bạn đã xác nhận mật khẩu, bạn nhấn Save để lưu file mới.
Chọn save
Kết quả là file Powerpoint của bạn đã được bảo vệ bằng mật khẩu. Khi bạn mở file này, bạn sẽ thấy một thông báo yêu cầu nhập mật khẩu. Nếu bạn chỉ muốn xem file mà không muốn chỉnh sửa, bạn nhấn Read Only.
Nhấn Read Only để thiết lập chỉ muốn xem file mà không muốn chỉnh sửa
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn.
[course_id:876,theme:course]
[course_id:2563,theme:course]
[course_id:2942,theme:course]
Gỡ bỏ cài mật khẩu file powerpoint
Nếu bạn muốn gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint, bạn cần làm như sau:
1. Gỡ bỏ khẩu mở file PowerPoint
- Bước 1: Vào tab File đã được đặt mật khẩu.
Vào tab File
- Bước 2: Chọn Info. Trong mục Protect Presentation, bạn chọn vào dòng thứ 2 Encrypt with Password.
Chọn Encrypt with Password
- Bước 3: Bạn sẽ thấy một hộp thoại mới hiện lên với một dòng chứa những ký tự mật khẩu hiện tại. Để bỏ mật khẩu cho file PowerPoint, bạn chỉ cần xóa hết những ký tự đó và nhấn OK. Như vậy, bạn đã gỡ mật khẩu cho file thành công.
Xóa mật khẩu
2. Gỡ mật khẩu PowerPoint ngăn chỉnh sửa
Bạn muốn tôi viết lại nội dung này theo cách diễn đạt khác? Được, tôi sẽ thử như sau:
- Bước 1: Để mở file, bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn đã đặt trước đó, rồi nhấn OK.
- Bước 2: Để xóa mật khẩu cho chế độ Ready-Only, bạn hãy nhấn Save As, rồi chọn nơi lưu file mới. Sau đó, bạn hãy nhấn Tools, rồi chọn General Options để mở cửa sổ nhập mật khẩu. Tại đây, bạn hãy xóa mật khẩu ở ô Password to Modify, rồi nhấn OK.
- Bước 3: Để lưu file mới, bạn hãy thoát cửa sổ lưu file mới, rồi nhấn Save. Lúc này, file Powerpoint của bạn sẽ không còn yêu cầu mật khẩu khi chỉnh sửa.
Tổng kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin. Bạn đã biết được tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, cách cài mật khẩu file powerpoint và cách gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint. Bằng cách cài mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi các rủi ro và nguy cơ về an ninh, bảo mật và quản lý. Bạn cũng sẽ tăng cường sự chuyên nghiệp và uy tín của bài thuyết trình của bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn cài mật khẩu cho powerpoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công với việc xử lý file powerpoint.
Tạo mục lục trong powerpoint, thao tác dễ dàng, chuyên nghiệp
Bạn có muốn tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và có cấu trúc rõ ràng bằng cách thêm vào một slide mục lục? Bạn có biết rằng bạn có thể làm được điều đó một cách dễ dàng và nhanh chóng bằng phần mềm powerpoint? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong powerpoint, cũng như những tác dụng và lưu ý khi tạo mục lục powerpoint.
Slide mục lục là gì? Tác dụng của slide mục lục
Slide mục lục là slide đầu tiên hoặc slide thứ hai của bài thuyết trình, giúp bạn giới thiệu về nội dung và cấu trúc của bài thuyết trình. Slide mục lục thường bao gồm các tiêu đề chính và các tiêu đề phụ của các phần trong bài thuyết trình cũng như số trang của các slide tương ứng. Bạn có thể tạo slide mục lục bằng cách sử dụng các tính năng có sẵn trong powerpoint hoặc bằng cách thiết kế theo ý thích của bạn. Bằng cách tạo slide mục lục trong powerpoint, bạn có thể đạt được những hiệu quả sau đây:
- Giúp người xem có cái nhìn tổng quan về bài thuyết trình, biết được mục tiêu, nội dung và thời lượng của bài thuyết trình.
- Giúp người xem dễ dàng theo dõi và hiểu bài thuyết trình, biết được bài thuyết trình được chia thành những phần nào và phần nào đang được trình bày.
- Giúp người xem dễ dàng tìm kiếm và quay lại các phần quan trọng của bài thuyết trình, biết được số trang của các slide liên quan.
- Giúp người trình bày có kế hoạch và sắp xếp bài thuyết trình một cách hợp lý, biết được thứ tự và mối liên hệ của các phần trong bài thuyết trình.
Slide mục lục là slide đầu tiên hoặc slide thứ hai của bài thuyết trình
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách tạo mục lục trong powerpoint
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể tham khảo các bước sau đây:
- Bước 1: Tạo một slide trống để đặt mục lục.
Tạo một slide trống để đặt mục lục
- Bước 2: Tạo Section để chứa nội dung của mục 1 Trên PowerPoint, bạn click chuột phải và chọn Add Section.
Chọn Add Section
Điền tên vào Section name > Click vào Rename.
Click vào Rename
Tiếp theo, bạn tạo một slide để viết tiêu đề của mục 1.
Làm slide chứa tiêu đề
Sao chép slide đó để tạo một slide khác để viết nội dung.
Làm slide chứa nội dung
- Bước 3: Tạo kết nối từ Section 1 về slide mục lục Trên slide tiêu đề, bạn chọn Insert > Chọn tiếp Zoom > Rồi chọn Section Zoom để tạo kết nối.
Chọn Section Zoom
Trong hộp thoại Insert Section Zoom, bạn chọn Section của mục 1 > Click vào Insert.
Click vào Insert
- Bước 4: Bật trình chiếu để xem kết quả.
Trình chiếu để xem kết quả
Tương tự như vậy, bạn sẽ làm cho mỗi phần nội dung một Section riêng. Sau đó, bạn sẽ tạo kết nối từ mỗi Section về slide mục lục. Như vậy, bạn sẽ có được một mục lục tự động cho slide của bạn.
- Bước 5: Tạo kết nối từ Section 2 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 2
- Bước 6: Tạo kết nối từ Section 3 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 3
- Bước 7: Tạo kết nối từ Section 4 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 4
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn.
[course_id:876,theme:course]
[course_id:2563,theme:course]
[course_id:2942,theme:course]
Cách tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint
Sau khi tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint để làm cho mục lục của bạn trở nên đẹp mắt và phù hợp với bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint bằng cách sử dụng các cách sau đây:
1. Sử dụng phông chữ tùy chỉnh
Phông chữ là một yếu tố quan trọng trong thiết kế mục lục slide powerpoint, vì nó ảnh hưởng đến tính nhất quán, rõ ràng, và chuyên nghiệp của mục lục. Bạn có thể sử dụng phông chữ tùy chỉnh cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Phông chữ ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng phông chữ, bao gồm các tùy chọn về kiểu, kích thước, màu sắc và hiệu ứng của phông chữ. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tải về và sử dụng các phông chữ mới từ các nguồn khác nhau, ví dụ như Google Fonts, Font Squirrel hay DaFont.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn phông chữ, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại phông chữ cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Phông chữ ở góc trên bên phải.
Sử dụng phông chữ tùy chỉnh
2. Thêm hiệu ứng chữ
Hiệu ứng chữ là một cách để làm cho mục lục slide powerpoint của bạn trở nên sinh động và nổi bật hơn, bằng cách thêm vào các hiệu ứng như đổ bóng, viền, đường nét, độ sáng, hay chuyển động cho chữ. Bạn có thể thêm hiệu ứng chữ cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Hiệu ứng chữ ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng hiệu ứng chữ bao gồm các tùy chọn về đổ bóng, viền, đường nét, độ sáng và chuyển động của chữ. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tạo một hiệu ứng chữ mới bằng cách chọn nút Thêm hiệu ứng ở góc trên bên trái và chọn các tùy chọn theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn hiệu ứng chữ, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại hiệu ứng chữ cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi hiệu ứng chữ bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Hiệu ứng chữ ở góc trên bên phải.
Thêm hiệu ứng chữ
3. Thay đổi bảng màu
Bảng màu là một yếu tố quan trọng trong tạo mục lục trong powerpoint, vì nó ảnh hưởng đến tính hài hòa, nổi bật, và thẩm mỹ của mục lục. Bạn có thể thay đổi bảng màu cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Thiết kế ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Bảng màu ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng bảng màu, bao gồm các tùy chọn về bảng màu có sẵn, bảng màu tùy chỉnh, và bảng màu mới. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn, và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tạo một bảng màu mới bằng cách chọn nút Tạo bảng màu mới ở góc trên bên trái, và chọn các màu sắc theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn bảng màu, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại bảng màu cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi bảng màu bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Thiết kế ở góc trên bên trái và chọn nút Bảng màu ở góc trên bên phải.
Thay đổi bảng màu
4. Sắp xếp lại các đối tượng trong slide
Sắp xếp lại các đối tượng trong slide là một cách để làm cho mục lục slide powerpoint của bạn trở nên gọn gàng và hợp lý hơn, bằng cách sắp xếp lại vị trí, kích thước, và hướng của các đối tượng như chữ, hình ảnh, biểu tượng, hay các đối tượng khác trong slide. Bạn có thể sắp xếp lại các đối tượng trong slide bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Sắp xếp ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng sắp xếp, bao gồm các tùy chọn về cách sắp xếp các đối tượng trong slide, ví dụ như căn lề, căn giữa, căn đều, xoay, lật, nhóm hay phân tầng. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể kéo thả các đối tượng trong slide để sắp xếp theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành sắp xếp các đối tượng trong slide, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại sắp xếp cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi sắp xếp các đối tượng trong slide bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Sắp xếp ở góc trên bên phải.
Sắp xếp lại các đối tượng trong slide
Một số lưu ý khi làm mục lục tự động trong powerpoint
Tạo mục lục trong powerpoint là một cách tiết kiệm thời gian và công sức nhưng cũng có một số lưu ý bạn cần chú ý khi làm mục lục tự động trong powerpoint. Bạn có thể tham khảo một số lưu ý sau đây:
1. Sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình, ví dụ: “Giới thiệu”, “Nội dung”, “Kết luận”. Bạn có thể sử dụng tiêu đề chính bằng cách chọn bố cục có tiêu đề chính cho mỗi slide, hoặc bằng cách định dạng chữ của tiêu đề chính với kiểu Heading 1. Bằng cách sử dụng tiêu đề chính, bạn sẽ giúp powerpoint nhận biết được các phần của bài thuyết trình, và tạo ra mục lục tự động theo đúng thứ tự và nội dung.
Sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình
2. Sắp xếp theo cấp độ
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần sắp xếp theo cấp độ cho các phần của bài thuyết trình, ví dụ: “Mục tiêu”, “Phương pháp”, “Kết quả” là các tiêu đề phụ thuộc vào tiêu đề chính “Nội dung”.
Bạn có thể sắp xếp theo cấp độ bằng cách định dạng chữ của các tiêu đề phụ với kiểu Heading 2, Heading 3 hay các kiểu khác tùy theo cấp độ của chúng. Bằng cách sắp xếp theo cấp độ, bạn sẽ giúp powerpoint nhận biết được mối liên hệ và cấu trúc của các phần trong bài thuyết trình và tạo ra mục lục tự động theo đúng cấp độ và thụt lề.
3. Chọn mẫu thiết kế có sẵn
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn trong powerpoint, ví dụ: “Mục lục cơ bản”, “Mục lục đơn giản”, “Mục lục đẹp”, hay “Mục lục chuyên nghiệp”.
Bạn có thể chọn mẫu thiết kế có sẵn bằng cách chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Up Slide. Sau đó, chọn nút Tạo mục lục ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn. Bạn có thể xem trước kết quả trên slide mục lục và chọn nút OK để chèn mục lục tự động vào bài thuyết trình của bạn. Bằng cách chọn mẫu thiết kế có sẵn, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc thiết kế mục lục tự động cho bài thuyết trình của bạn.
Chọn mẫu thiết kế có sẵn
4. Cập nhật tự động lại mục lục
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần cập nhật tự động lại mục lục khi bạn thay đổi nội dung, thứ tự hay số lượng của các slide trong bài thuyết trình. Bạn có thể cập nhật tự động lại mục lục bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn và chọn nút Xem ở góc trên bên trái rồi chọn Up Slide. Sau đó, bạn chọn nút Cập nhật mục lục ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn cập nhật mục lục theo nội dung, thứ tự, hay số lượng của các slide. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều tùy chọn tùy theo sự thay đổi của bài thuyết trình của bạn. Sau đó, chọn nút OK.
- Bước 3: Mục lục tự động của bạn sẽ được cập nhật lại theo sự thay đổi của bài thuyết trình của bạn, bao gồm các tiêu đề chính, các tiêu đề phụ và số trang của các slide tương ứng. Bạn có thể xem trước kết quả trên slide mục lục và điều chỉnh nếu cần thiết.
- Bước 4: Bạn nên cập nhật tự động lại mục lục trước khi trình bày bài thuyết trình, để đảm bảo mục lục tự động của bạn là chính xác và cập nhật nhất. Bạn cũng nên cập nhật tự động lại mục lục mỗi khi bạn thay đổi nội dung, thứ tự hay số lượng của các slide trong bài thuyết trình.
Tự động cập nhật mục lục
5. Kiểm tra trước khi trình bày
Sau khi tạo mục lục trong powerpoint, bạn cần kiểm tra trước khi trình bày bài thuyết trình, để đảm bảo mục lục tự động của bạn không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hay định dạng.
6. Tùy chỉnh kiểu và định dạng của mục lục
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần tùy chỉnh kiểu và định dạng của mục lục, để làm cho mục lục của bạn trở nên phù hợp với bài thuyết trình của mình.
7. Chú ý đến các slide ẩn
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn cần chú ý đến các slide ẩn, là các slide không được hiển thị khi bạn trình bày bài thuyết trình, nhưng vẫn có trong bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể chú ý đến các slide ẩn bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Slide Table. Bạn sẽ thấy các slide trong bài thuyết trình của bạn được hiển thị ở bên trái màn hình. Bạn có thể nhận biết các slide ẩn bằng cách nhìn vào biểu tượng Slide ẩn ở góc dưới bên phải của mỗi slide, có hình một cái mắt bị gạch chéo.
- Bước 2: Bạn có thể ẩn hoặc hiện một slide bằng cách nhấn chuột phải vào slide đó, và chọn Ẩn slide hoặc Hiện slide. Bạn cũng có thể ẩn hoặc hiện nhiều slide cùng một lúc bằng cách chọn nhiều slide, và nhấn chuột phải, và chọn Ẩn slide hoặc Hiện slide.
- Bước 3: Bạn nên chú ý đến các slide ẩn vì chúng có thể ảnh hưởng đến mục lục tự động của bạn. Nếu muốn mục lục tự động của bạn bao gồm cả các slide ẩn, bạn cần chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Up Slide. Sau đó, chọn nút Tạo mục lục ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn cập nhật mục lục theo nội dung, thứ tự, hay số lượng của các slide. Bạn cần chọn ô Bao gồm các slide ẩn để mục lục tự động của bạn bao gồm cả các slide ẩn. Nếu bạn không muốn mục lục tự động của bạn bao gồm các slide ẩn, bạn cần bỏ chọn ô Bao gồm các slide ẩn. Sau đó, chọn nút OK để cập nhật mục lục tự động của bạn.
Chú ý tới các slide ẩn
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách để tạo mục lục trong powerpoint. Unica cũng đã cung cấp cho bạn một số cách để tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint cũng như một vài lưu ý. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn làm mục lục tự động trong powerpoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công với bài thuyết trình của bạn!
Cách thêm cột trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất
Thao tác thêm hàng, thêm cột trong word được đánh giá là những thao tác cơ bản được sử dụng rất nhiều trong quá trình làm việc với văn bản trên Word. Tương tự như thêm dòng thì thao tác thêm cột trong word cũng tương đối dễ thực hiện, tuy nhiên thực tế vẫn còn rất nhiều chưa biết, không ít người gặp lúng túng vì không sao thêm được cột để giúp văn bản trông chuyên nghiệp hơn. Thấu hiểu điều đó, bài viết sau đây Unica sẽ chia sẻ cho bạn cách thêm cột trong word nhanh chóng, đơn giản. Cùng khám phá nhé.
Khi nào cần chèn thêm cột trong Word
Có rất nhiều trường hợp bạn cần phải thực hiện cách thêm cột dọc trong word, có thể kể đến các trường hợp tiêu biểu sau:
Chèn thêm cột trong word
Cần bổ sung thêm thông số, số liệu mới vào bảng: Nếu bạn đang làm việc trên word với những số liệu nhiều và phức tạp, thay vì soạn thảo text dài dòng khó theo dõi thì bạn có thể tạo bảng và thêm các cột trong word. Điều này vừa giúp văn bản word trông khoa học, vừa tránh thiếu sót thông tin.
Sắp xếp, định dạng lại bảng: Khi muốn sắp xếp, định dạng lại bảng để trông chuyên nghiệp và đẹp mắt, bạn cũng nên thực hiện cách thêm bảng trong word. Việc tạo bảng thêm cột và thêm hàng trong word giúp bảng tính của bạn trông rất chuyên nghiệp, người thực hiện dễ dàng quản lý dữ liệu. Đồng thời người xem cũng thuận tiện theo dõi.
Khung bảng hiện tại không đủ rộng để hiển thị các thông tin cần thiết: Việc cố nhồi nhét thêm dữ liệu vào cột sẽ khiến văn bản trông rất rối và thiếu khoa học. Điều này chẳng những thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của người lập mà còn khiến người xem khó tiếp cận nội dung muốn truyền đạt trong văn bản. Trong trường hợp này, thao tác thêm cột là rất cần thiết.
Hướng dẫn cách thêm cột trong Word các phiên bản
Tuỳ từng phiên bản word sẽ có cách thêm cột khác nhau, sau đây là hướng dẫn chi tiết tuỳ từng phiên bản cho bạn tham khảo:
Word 2003
Đối với phiên bản Word 2003 thì sẽ có 2 cách thêm cột trong word, cụ thể như sau:
Cách 1: Đầu tiên bạn bôi đen cột ở vị trí cần chèn. Tiếp theo bạn nhấn chuột phải sau đó chọn Insert Columns. Như vậy là bạn đã thêm cột trong word thành công.
Chọn Insert Columns để thêm cột trong word
Cách 2: Bôi đen cột muốn chèn thêm sau đó chọn Insert ở thanh menu => Chọn tiếp Columns to the Left (chèn cột ở phía bên tay trái) hay Columns to the Right (chèn cột ở phía bên tay phải) cột đang chọn.
Lựa chọn thêm cột bên trái hoặc phải
Word 2007, 2010, 2013, 2016
Các phiên bản word 2007, 2010, 2013, 2016 có giao diện khá giống nhau nên cách thêm cột trong word trên các phiên bản này sẽ tương tự nhau. Cụ thể như sau:
Đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào một vị trí cột bất kỳ mà bạn muốn chèn. Tiếp theo bạn nhấn chuột phải và chọn Insert => Chọn tiếp Insert Columns to the Right (Chèn thêm 1 cột vào bên phải cột hiện tại bạn đặt con trỏ).
Chọn chèn thêm cột vào bên trái vị trí đặt con trỏ
Phím tắt thêm cột trong Word
Ngoài những cách thêm cột trong word đã chia sẻ ở trên để thực hiện thao tác nhanh hơn thì bạn có thể sử dụng phím tắt thêm cột trong word. Dưới đây là một số phím tắt cơ bản mà có thể sử dụng:
Chèn cột: | Ctrl+ Space sau đó Ctrl + “+” |
Xóa cột: | Ctrl+ Space sau đó Ctrl + “-” |
Ưu điểm của việc sử dụng phím tắt thêm cột trong word đó là: Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm công sức, tránh nhầm lẫn phím phải thực hiện lại nhiều lần. Chính vì những ưu điểm như vậy nên hiện nay khi làm việc với word mọi người hay ưu tiên sử dụng phím tắt hơn.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách thêm cột trong word đơn giản, nhanh chóng cho bạn tham khảo. Với những chia sẻ này, hy vọng rằng quá trình làm việc với word của bạn sẽ chủ động và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Chúc bạn thực hiện thành công nhé. Nếu muốn học thêm những kỹ năng làm việc với word khác, hãy tham gia khoá học word online trên Unica để được giảng viên hỗ trợ.
Cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin
Powerpoint là một phần mềm thuyết trình phổ biến và hữu ích, giúp bạn trình bày các nội dung, ý tưởng hay dự án của mình một cách sinh động và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn có thể cài mật khẩu cho file powerpoint của mình để bảo vệ bí mật thông tin, ngăn chặn truy cập trái phép hay quản lý quyền truy cập không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, cách cài mật khẩu file powerpoint và cách gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint. Hãy cùng theo dõi nhé!
Tại sao cần đặt mật khẩu cho PowerPoint?
Đặt mật khẩu cho powerpoint là một cách để bảo mật file powerpoint của bạn bằng cách yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở hoặc chỉnh sửa file powerpoint. Bạn có thể đặt mật khẩu cho powerpoint vì các lý do sau đây:
1. Bảo vệ Thông Tin Nhạy Cảm
Nếu file powerpoint của bạn chứa các thông tin nhạy cảm như thông tin cá nhân, thông tin khách hàng, thông tin tài chính, thông tin kinh doanh hay thông tin bảo mật, bạn nên cài mật khẩu file powerpoint để bảo vệ thông tin này. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc thông tin nhạy cảm của bạn bị rò rỉ, lộ, hay lạm dụng bởi những người không có quyền truy cập.
Cài mật khẩu giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm
2. Phòng Chống Truy Cập Trái Phép
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu quan trọng, ví dụ: một báo cáo, một dự án, một hợp đồng hay một bài giảng, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để phòng chống truy cập trái phép. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc file powerpoint của bạn bị mất, bị xóa, bị sao chép, bị chia sẻ hay bị truy cập bởi những người không được phép.
3. Quản lý Quyền Truy Cập
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu cần được phân quyền truy cập, ví dụ: một tài liệu dành cho nhóm làm việc, một tài liệu dành cho khách hàng, một tài liệu dành cho giáo viên hay một tài liệu dành cho học sinh, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để quản lý quyền truy cập. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ quy định được ai có thể mở, ai có thể chỉnh sửa và ai không thể truy cập vào file powerpoint của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi mật khẩu khi cần thiết, để cập nhật quyền truy cập cho file powerpoint của mình.
4. Ngăn Chặn Sửa Đổi Không Được Phê Duyệt
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu đã được hoàn thiện, ví dụ: một tài liệu đã được duyệt, một tài liệu đã được ký, một tài liệu đã được gửi, hay một tài liệu đã được trình bày, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để ngăn chặn sửa đổi không được phê duyệt. Bằng cách cài mật khẩu file powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc file powerpoint của bạn bị thay đổi, bị sửa lỗi, bị thêm bớt hay bị biến đổi bởi những người không có quyền chỉnh sửa.
Mật khẩu giúp ngăn chặn sửa đổi không được phê duyệt
5. An Toàn Trong Quá Trình Chuyển Giao
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu cần được chuyển giao, ví dụ: một tài liệu cần được gửi qua email, một tài liệu cần được lưu trên đám mây, một tài liệu cần được in ấn hay một tài liệu cần được trình chiếu, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để an toàn trong quá trình chuyển giao. Bằng cách cài mật khẩu file powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi việc bị mất, bị hỏng, bị virus, bị hack hay bị can thiệp trong quá trình chuyển giao.
6. Bảo vệ Bản Quyền sở hữu trí tuệ
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu có giá trị sáng tạo hay một tài liệu có kết quả nghiên cứu, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để bảo vệ bản quyền sở hữu trí tuệ. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi việc bị sao chép, bị trích dẫn, bị sử dụng hay bị phát tán mà không có sự cho phép của bạn.
Mật khẩu giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách cài mật khẩu file powerpoint
Sau khi biết được tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn có thể thực hiện cách cài mật khẩu file powerpoint bằng cách làm theo các bước sau đây:
1. Cách đặt mật khẩu mở file PowerPoint
Để đặt mật khẩu mở file powerpoint, bạn cần làm như sau:
- Bước 1: Nếu bạn có một file Powerpoint chứa những dữ liệu quan trọng, bạn có thể bảo vệ nó bằng mật khẩu. Để làm được điều này, bạn cần mở file Powerpoint lên, sau đó chọn File -> Info -> Protect Presentation. Tại đây, bạn chọn Encrypt with Password như hình minh họa bên dưới:
Chọn Encrypt with Password
- Bước 2: Một cửa sổ nhập mật khẩu sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng để bảo vệ file. Bạn nên chọn một mật khẩu khó đoán nhưng dễ nhớ cho bạn, tránh những mật khẩu quá đơn giản như 1235, abc… Sau khi nhập xong, bạn nhấn OK.
Đặt mật khẩu rồi nhấn OK
Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận. Bạn hãy nhập đúng mật khẩu mà bạn đã chọn ở bước trước, rồi nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu.
Nhập lại mật khẩu
- Bước 3: Khi bạn đã đặt mật khẩu thành công, file Powerpoint của bạn sẽ được bảo vệ. Những lần sau khi bạn mở file này, bạn sẽ phải nhập mật khẩu mới có thể xem được nội dung như hình ảnh dưới đây.
Nhập mật khẩu để mở file
Bạn đã hoàn thành cách đặt mật khẩu mở file powerpoint. Bằng cách này, bạn sẽ yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở file powerpoint của bạn. Nếu người dùng không biết mật khẩu, họ sẽ không thể xem nội dung của file powerpoint của bạn.
2. Cài mật khẩu file powerpoint để ngăn chỉnh sửa
Để tạo mật khẩu powerpoint ngăn chỉnh sửa, bạn cần làm như sau:
- Bước 1: Để lưu file Powerpoint mới với mật khẩu, bạn cần mở file Powerpoint cũ lên, rồi chọn File -> Save as. Bạn cũng có thể dùng phím tắt F12 (hoặc Fn + F12 trên một số laptop) để làm việc này.
Chọn save as
- Bước 2: Bạn chọn nơi lưu file mới, rồi chọn Tools -> General Options.
Click chọn General Options
- Bước 3: Bạn có hai lựa chọn để đặt mật khẩu cho file Powerpoint:
+ Nếu bạn muốn chỉ mình bạn mới có thể mở file, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to Open. Cách này giống với cách đã hướng dẫn ở phần 1.
+ Nếu bạn muốn cho phép người khác xem file nhưng không cho phép chỉnh sửa, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to Modify. Sau khi nhập mật khẩu, bạn nhấn OK.
Nhập mật khẩu
Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu để xác nhận. Bạn hãy nhập đúng mật khẩu đã nhập ở bước trước, rồi nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu.
Nhập lại mật khẩu
- Bước 4: Khi bạn đã xác nhận mật khẩu, bạn nhấn Save để lưu file mới.
Chọn save
Kết quả là file Powerpoint của bạn đã được bảo vệ bằng mật khẩu. Khi bạn mở file này, bạn sẽ thấy một thông báo yêu cầu nhập mật khẩu. Nếu bạn chỉ muốn xem file mà không muốn chỉnh sửa, bạn nhấn Read Only.
Nhấn Read Only để thiết lập chỉ muốn xem file mà không muốn chỉnh sửa
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn.
[course_id:876,theme:course]
[course_id:2563,theme:course]
[course_id:2942,theme:course]
Gỡ bỏ cài mật khẩu file powerpoint
Nếu bạn muốn gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint, bạn cần làm như sau:
1. Gỡ bỏ khẩu mở file PowerPoint
- Bước 1: Vào tab File đã được đặt mật khẩu.
Vào tab File
- Bước 2: Chọn Info. Trong mục Protect Presentation, bạn chọn vào dòng thứ 2 Encrypt with Password.
Chọn Encrypt with Password
- Bước 3: Bạn sẽ thấy một hộp thoại mới hiện lên với một dòng chứa những ký tự mật khẩu hiện tại. Để bỏ mật khẩu cho file PowerPoint, bạn chỉ cần xóa hết những ký tự đó và nhấn OK. Như vậy, bạn đã gỡ mật khẩu cho file thành công.
Xóa mật khẩu
2. Gỡ mật khẩu PowerPoint ngăn chỉnh sửa
Bạn muốn tôi viết lại nội dung này theo cách diễn đạt khác? Được, tôi sẽ thử như sau:
- Bước 1: Để mở file, bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn đã đặt trước đó, rồi nhấn OK.
- Bước 2: Để xóa mật khẩu cho chế độ Ready-Only, bạn hãy nhấn Save As, rồi chọn nơi lưu file mới. Sau đó, bạn hãy nhấn Tools, rồi chọn General Options để mở cửa sổ nhập mật khẩu. Tại đây, bạn hãy xóa mật khẩu ở ô Password to Modify, rồi nhấn OK.
- Bước 3: Để lưu file mới, bạn hãy thoát cửa sổ lưu file mới, rồi nhấn Save. Lúc này, file Powerpoint của bạn sẽ không còn yêu cầu mật khẩu khi chỉnh sửa.
Tổng kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin. Bạn đã biết được tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, cách cài mật khẩu file powerpoint và cách gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint. Bằng cách cài mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi các rủi ro và nguy cơ về an ninh, bảo mật và quản lý. Bạn cũng sẽ tăng cường sự chuyên nghiệp và uy tín của bài thuyết trình của bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn cài mật khẩu cho powerpoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công với việc xử lý file powerpoint.
Tạo mục lục trong powerpoint, thao tác dễ dàng, chuyên nghiệp
Bạn có muốn tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và có cấu trúc rõ ràng bằng cách thêm vào một slide mục lục? Bạn có biết rằng bạn có thể làm được điều đó một cách dễ dàng và nhanh chóng bằng phần mềm powerpoint? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong powerpoint, cũng như những tác dụng và lưu ý khi tạo mục lục powerpoint.
Slide mục lục là gì? Tác dụng của slide mục lục
Slide mục lục là slide đầu tiên hoặc slide thứ hai của bài thuyết trình, giúp bạn giới thiệu về nội dung và cấu trúc của bài thuyết trình. Slide mục lục thường bao gồm các tiêu đề chính và các tiêu đề phụ của các phần trong bài thuyết trình cũng như số trang của các slide tương ứng. Bạn có thể tạo slide mục lục bằng cách sử dụng các tính năng có sẵn trong powerpoint hoặc bằng cách thiết kế theo ý thích của bạn. Bằng cách tạo slide mục lục trong powerpoint, bạn có thể đạt được những hiệu quả sau đây:
- Giúp người xem có cái nhìn tổng quan về bài thuyết trình, biết được mục tiêu, nội dung và thời lượng của bài thuyết trình.
- Giúp người xem dễ dàng theo dõi và hiểu bài thuyết trình, biết được bài thuyết trình được chia thành những phần nào và phần nào đang được trình bày.
- Giúp người xem dễ dàng tìm kiếm và quay lại các phần quan trọng của bài thuyết trình, biết được số trang của các slide liên quan.
- Giúp người trình bày có kế hoạch và sắp xếp bài thuyết trình một cách hợp lý, biết được thứ tự và mối liên hệ của các phần trong bài thuyết trình.
Slide mục lục là slide đầu tiên hoặc slide thứ hai của bài thuyết trình
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách tạo mục lục trong powerpoint
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể tham khảo các bước sau đây:
- Bước 1: Tạo một slide trống để đặt mục lục.
Tạo một slide trống để đặt mục lục
- Bước 2: Tạo Section để chứa nội dung của mục 1 Trên PowerPoint, bạn click chuột phải và chọn Add Section.
Chọn Add Section
Điền tên vào Section name > Click vào Rename.
Click vào Rename
Tiếp theo, bạn tạo một slide để viết tiêu đề của mục 1.
Làm slide chứa tiêu đề
Sao chép slide đó để tạo một slide khác để viết nội dung.
Làm slide chứa nội dung
- Bước 3: Tạo kết nối từ Section 1 về slide mục lục Trên slide tiêu đề, bạn chọn Insert > Chọn tiếp Zoom > Rồi chọn Section Zoom để tạo kết nối.
Chọn Section Zoom
Trong hộp thoại Insert Section Zoom, bạn chọn Section của mục 1 > Click vào Insert.
Click vào Insert
- Bước 4: Bật trình chiếu để xem kết quả.
Trình chiếu để xem kết quả
Tương tự như vậy, bạn sẽ làm cho mỗi phần nội dung một Section riêng. Sau đó, bạn sẽ tạo kết nối từ mỗi Section về slide mục lục. Như vậy, bạn sẽ có được một mục lục tự động cho slide của bạn.
- Bước 5: Tạo kết nối từ Section 2 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 2
- Bước 6: Tạo kết nối từ Section 3 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 3
- Bước 7: Tạo kết nối từ Section 4 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 4
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn.
[course_id:876,theme:course]
[course_id:2563,theme:course]
[course_id:2942,theme:course]
Cách tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint
Sau khi tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint để làm cho mục lục của bạn trở nên đẹp mắt và phù hợp với bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint bằng cách sử dụng các cách sau đây:
1. Sử dụng phông chữ tùy chỉnh
Phông chữ là một yếu tố quan trọng trong thiết kế mục lục slide powerpoint, vì nó ảnh hưởng đến tính nhất quán, rõ ràng, và chuyên nghiệp của mục lục. Bạn có thể sử dụng phông chữ tùy chỉnh cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Phông chữ ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng phông chữ, bao gồm các tùy chọn về kiểu, kích thước, màu sắc và hiệu ứng của phông chữ. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tải về và sử dụng các phông chữ mới từ các nguồn khác nhau, ví dụ như Google Fonts, Font Squirrel hay DaFont.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn phông chữ, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại phông chữ cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Phông chữ ở góc trên bên phải.
Sử dụng phông chữ tùy chỉnh
2. Thêm hiệu ứng chữ
Hiệu ứng chữ là một cách để làm cho mục lục slide powerpoint của bạn trở nên sinh động và nổi bật hơn, bằng cách thêm vào các hiệu ứng như đổ bóng, viền, đường nét, độ sáng, hay chuyển động cho chữ. Bạn có thể thêm hiệu ứng chữ cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Hiệu ứng chữ ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng hiệu ứng chữ bao gồm các tùy chọn về đổ bóng, viền, đường nét, độ sáng và chuyển động của chữ. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tạo một hiệu ứng chữ mới bằng cách chọn nút Thêm hiệu ứng ở góc trên bên trái và chọn các tùy chọn theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn hiệu ứng chữ, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại hiệu ứng chữ cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi hiệu ứng chữ bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Hiệu ứng chữ ở góc trên bên phải.
Thêm hiệu ứng chữ
3. Thay đổi bảng màu
Bảng màu là một yếu tố quan trọng trong tạo mục lục trong powerpoint, vì nó ảnh hưởng đến tính hài hòa, nổi bật, và thẩm mỹ của mục lục. Bạn có thể thay đổi bảng màu cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Thiết kế ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Bảng màu ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng bảng màu, bao gồm các tùy chọn về bảng màu có sẵn, bảng màu tùy chỉnh, và bảng màu mới. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn, và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tạo một bảng màu mới bằng cách chọn nút Tạo bảng màu mới ở góc trên bên trái, và chọn các màu sắc theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn bảng màu, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại bảng màu cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi bảng màu bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Thiết kế ở góc trên bên trái và chọn nút Bảng màu ở góc trên bên phải.
Thay đổi bảng màu
4. Sắp xếp lại các đối tượng trong slide
Sắp xếp lại các đối tượng trong slide là một cách để làm cho mục lục slide powerpoint của bạn trở nên gọn gàng và hợp lý hơn, bằng cách sắp xếp lại vị trí, kích thước, và hướng của các đối tượng như chữ, hình ảnh, biểu tượng, hay các đối tượng khác trong slide. Bạn có thể sắp xếp lại các đối tượng trong slide bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Sắp xếp ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng sắp xếp, bao gồm các tùy chọn về cách sắp xếp các đối tượng trong slide, ví dụ như căn lề, căn giữa, căn đều, xoay, lật, nhóm hay phân tầng. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể kéo thả các đối tượng trong slide để sắp xếp theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành sắp xếp các đối tượng trong slide, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại sắp xếp cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi sắp xếp các đối tượng trong slide bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Sắp xếp ở góc trên bên phải.
Sắp xếp lại các đối tượng trong slide
Một số lưu ý khi làm mục lục tự động trong powerpoint
Tạo mục lục trong powerpoint là một cách tiết kiệm thời gian và công sức nhưng cũng có một số lưu ý bạn cần chú ý khi làm mục lục tự động trong powerpoint. Bạn có thể tham khảo một số lưu ý sau đây:
1. Sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình, ví dụ: “Giới thiệu”, “Nội dung”, “Kết luận”. Bạn có thể sử dụng tiêu đề chính bằng cách chọn bố cục có tiêu đề chính cho mỗi slide, hoặc bằng cách định dạng chữ của tiêu đề chính với kiểu Heading 1. Bằng cách sử dụng tiêu đề chính, bạn sẽ giúp powerpoint nhận biết được các phần của bài thuyết trình, và tạo ra mục lục tự động theo đúng thứ tự và nội dung.
Sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình
2. Sắp xếp theo cấp độ
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần sắp xếp theo cấp độ cho các phần của bài thuyết trình, ví dụ: “Mục tiêu”, “Phương pháp”, “Kết quả” là các tiêu đề phụ thuộc vào tiêu đề chính “Nội dung”.
Bạn có thể sắp xếp theo cấp độ bằng cách định dạng chữ của các tiêu đề phụ với kiểu Heading 2, Heading 3 hay các kiểu khác tùy theo cấp độ của chúng. Bằng cách sắp xếp theo cấp độ, bạn sẽ giúp powerpoint nhận biết được mối liên hệ và cấu trúc của các phần trong bài thuyết trình và tạo ra mục lục tự động theo đúng cấp độ và thụt lề.
3. Chọn mẫu thiết kế có sẵn
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn trong powerpoint, ví dụ: “Mục lục cơ bản”, “Mục lục đơn giản”, “Mục lục đẹp”, hay “Mục lục chuyên nghiệp”.
Bạn có thể chọn mẫu thiết kế có sẵn bằng cách chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Up Slide. Sau đó, chọn nút Tạo mục lục ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn. Bạn có thể xem trước kết quả trên slide mục lục và chọn nút OK để chèn mục lục tự động vào bài thuyết trình của bạn. Bằng cách chọn mẫu thiết kế có sẵn, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc thiết kế mục lục tự động cho bài thuyết trình của bạn.
Chọn mẫu thiết kế có sẵn
4. Cập nhật tự động lại mục lục
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần cập nhật tự động lại mục lục khi bạn thay đổi nội dung, thứ tự hay số lượng của các slide trong bài thuyết trình. Bạn có thể cập nhật tự động lại mục lục bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn và chọn nút Xem ở góc trên bên trái rồi chọn Up Slide. Sau đó, bạn chọn nút Cập nhật mục lục ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn cập nhật mục lục theo nội dung, thứ tự, hay số lượng của các slide. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều tùy chọn tùy theo sự thay đổi của bài thuyết trình của bạn. Sau đó, chọn nút OK.
- Bước 3: Mục lục tự động của bạn sẽ được cập nhật lại theo sự thay đổi của bài thuyết trình của bạn, bao gồm các tiêu đề chính, các tiêu đề phụ và số trang của các slide tương ứng. Bạn có thể xem trước kết quả trên slide mục lục và điều chỉnh nếu cần thiết.
- Bước 4: Bạn nên cập nhật tự động lại mục lục trước khi trình bày bài thuyết trình, để đảm bảo mục lục tự động của bạn là chính xác và cập nhật nhất. Bạn cũng nên cập nhật tự động lại mục lục mỗi khi bạn thay đổi nội dung, thứ tự hay số lượng của các slide trong bài thuyết trình.
Tự động cập nhật mục lục
5. Kiểm tra trước khi trình bày
Sau khi tạo mục lục trong powerpoint, bạn cần kiểm tra trước khi trình bày bài thuyết trình, để đảm bảo mục lục tự động của bạn không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hay định dạng.
6. Tùy chỉnh kiểu và định dạng của mục lục
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần tùy chỉnh kiểu và định dạng của mục lục, để làm cho mục lục của bạn trở nên phù hợp với bài thuyết trình của mình.
7. Chú ý đến các slide ẩn
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn cần chú ý đến các slide ẩn, là các slide không được hiển thị khi bạn trình bày bài thuyết trình, nhưng vẫn có trong bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể chú ý đến các slide ẩn bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Slide Table. Bạn sẽ thấy các slide trong bài thuyết trình của bạn được hiển thị ở bên trái màn hình. Bạn có thể nhận biết các slide ẩn bằng cách nhìn vào biểu tượng Slide ẩn ở góc dưới bên phải của mỗi slide, có hình một cái mắt bị gạch chéo.
- Bước 2: Bạn có thể ẩn hoặc hiện một slide bằng cách nhấn chuột phải vào slide đó, và chọn Ẩn slide hoặc Hiện slide. Bạn cũng có thể ẩn hoặc hiện nhiều slide cùng một lúc bằng cách chọn nhiều slide, và nhấn chuột phải, và chọn Ẩn slide hoặc Hiện slide.
- Bước 3: Bạn nên chú ý đến các slide ẩn vì chúng có thể ảnh hưởng đến mục lục tự động của bạn. Nếu muốn mục lục tự động của bạn bao gồm cả các slide ẩn, bạn cần chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Up Slide. Sau đó, chọn nút Tạo mục lục ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn cập nhật mục lục theo nội dung, thứ tự, hay số lượng của các slide. Bạn cần chọn ô Bao gồm các slide ẩn để mục lục tự động của bạn bao gồm cả các slide ẩn. Nếu bạn không muốn mục lục tự động của bạn bao gồm các slide ẩn, bạn cần bỏ chọn ô Bao gồm các slide ẩn. Sau đó, chọn nút OK để cập nhật mục lục tự động của bạn.
Chú ý tới các slide ẩn
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách để tạo mục lục trong powerpoint. Unica cũng đã cung cấp cho bạn một số cách để tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint cũng như một vài lưu ý. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn làm mục lục tự động trong powerpoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công với bài thuyết trình của bạn!
Xem thêm bài viết
Finance & Accounting
Tái đầu tư là gì? 7 cách tái đầu tư hiệu quả các nhà đầu tư cần biết
Tái đầu tư chính là chiến lược đầu tư thông minh để tài sản luôn luôn được sinh lời. Tái đầu tư giúp bạn tận dụng tối đa lợi nhuận từ các khoản đầu tư và xây dựng một cơ sở tài chính vững chắc. Tái đầu tư được xem là “bệ phóng” giúp bạn thành công và thịnh vượng hơn trong tương lai. Để biết cụ thể tái đầu tư là gì? Có những cách nào? Mời bạn tham khảo nội dung bài viết sau để hiểu rõ hơn nhé.
Tái đầu tư là gì?
Tái đầu tư (hay Reinvestment) là quá trình bạn sử dụng các khoản thu như: cổ tức, tiền lãi từ gửi ngân hàng để mua thêm các tài sản đầu tư tương tự hoặc các tài khoản đầu tư khác chứ không rút chúng ra thành tiền mặt để sử dụng cho tiêu dùng cá nhân.
Tái đầu tư là gì?
Ví dụ tái đầu tư như sau:
Bạn đầu tư 100 triệu đồng vào một quỹ đầu tư. Sau một năm, quỹ này mang lại cho bạn lợi nhuận 30 triệu đồng. Thay vì rút 1 triệu đồng này ra, bạn quyết định để nó ở lại quỹ để tiếp tục sinh lời. Đó chính là tái đầu tư.
Tái đầu tư được xem là một cách đầu tư thông minh để bạn gia tăng giá trị của các khoản đầu tư. Lợi ích nổi bật của tái đầu tư đó chính là sử dụng sức mạnh của lãi kép. Việc đầu tư thêm từ khoản tiền lãi đầu tư trước đó không chỉ tái tạo lợi nhuận mà còn giúp thúc đẩy, phát triển tài sản nhanh chóng hơn so với việc giữ tiền mặt để sử dụng.
Hiện nay chính phủ cũng đang áp dụng hình thức tái đầu tư trong xây dựng cơ sở hạ tầng, giáo dục hoặc chăm sóc sức khỏe.
Ưu và nhược điểm của việc tái đầu tư
Tái đầu tư chính là bàn đạp giúp các khoản đầu tư của bạn càng ngày càng có giá trị cao. Nhờ đó, giá trị tài sản sẽ càng ngày càng gia tăng lên theo thời gian. Tuy nhiên bên cạnh lợi ích đang sở hữu thì tái đầu tư cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro và hạn chế. Sau đây là ưu điểm và nhược điểm của tái đầu tư cho bạn tham khảo.
Ưu điểm
Tăng cao giá trị tài sản trong tương lai: Khi bạn tái đầu tư tức là bạn đang đầu tư thêm tài sản dựa trên tài sản đã đầu tư trước đó. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn tăng cao giá trị tài sản theo thời gian, không để tiền bị thừa thãi dẫn đến việc tiêu sai mục đích.
Nâng cao thu nhập: Tái đầu tư cũng có thể được xem là một hình thức giúp tăng thu nhập. Lý do bởi đầu tư càng nhiều thì càng có nhiều lãi, như vậy là bạn đã có thêm một nguồn thu nhập thụ động. Ví dụ: Bạn tái đầu tư cổ tức thì bạn sẽ nhận thêm được cổ phiếu, như vậy trong tương lai bạn sẽ nhận được càng nhiều cổ tức.
Giảm thiểu rủi ro khi đầu tư: Tái đầu tư cũng có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro của các khoản đầu tư của mình. Ví dụ: Bạn mở công ty và bạn tái đầu tư cổ phiếu của công ty. Khi này, bạn sẽ tăng cao số lượng cổ phiếu đang sở hữu. Điều này giúp giảm thiểu đáng kể biến động của giá cổ phiếu.
Tái đầu tư giúp bạn tăng cao giá trị tài sản theo thời gian
Nhược điểm
Giá trị tài sản có lúc sẽ bị giảm: Theo thời gian, giá trị tài sản mà bạn tái đầu tư có thể bị giảm, nhất là trong giai đoạn thị trường đang suy thoái. Trong trường hợp này, việc tái đầu tư có thể khiến bạn bị thua lỗ.
Lãi suất giảm thấp hơn so với lúc trước: Theo thời gian lãi suất khi tái đầu tư có thể bị giảm, điều này đồng thời cũng làm giảm giá trị của các tài sản có thu nhập cố định, ví dụ như: trái phiếu. Nếu bạn tái đầu tư vào tài sản có lãi suất thấp thì nó có thể khiến bạn bị thua lỗ.
Các hình thức tái đầu tư tại Việt Nam
Tại Việt Nam có rất nhiều loại tái đầu tư khác nhau. Tuỳ thuộc vào mục tiêu và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp/ công ty mà sẽ chia ra thành 2 hình thức tái đầu tư chính như sau:
Phân loại dựa theo nguồn vốn tái đầu tư
Dựa theo nguồn vốn tái đầu tư thì sẽ bao gồm 2 loại hình thức chính sau:
Tái đầu tư từ lợi nhuận: Bạn sử dụng số tiền kiếm được từ khoản đầu tư trước đó để mua thêm tài sản.
Tái đầu tư từ tiền thu được: Bạn sử dụng số tiền kiếm được từ việc bán tài sản trước đó đi để mua một tài sản khác.
Phân loại theo cách thức tái đầu tư
Hình thức tái đầu tư dựa theo cách thức cũng sẽ bao gồm 2 loại chính, đó là:
Tái đầu tư cổ tức: Bạn sử dụng các thanh khoản cổ tức mua thêm cổ tức của chính công ty đó. Thông thường, cổ tức sẽ được chi trả theo quý. Nếu bạn lựa chọn tái đầu tư cổ tức thì cổ tức bằng tiền mặt sẽ mua được cổ phiếu thay vì nhận tiền mặt.
Tái đầu tư phân phối: Hình thức này có tên tiếng anh là Dividend Reinvestment Plan - DRIP. Đây là hình thức đầu tư gián tiếp chỉ hành động cổ đông của công ty mua thêm cổ phiếu của công ty bằng chính cổ tức mà họ nhận được. Tái đầu tư phân phối thường được triển khai miễn phí cho các cổ đông, các cổ đông có thể dễ dàng đăng ký trực tuyến hoặc qua email.
Phân loại tái đầu tư tại Việt Nam
Đặc điểm của hình thức tái đầu tư
Đặc điểm của tái đầu tư là gì chắc chắn là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. Sau đây Unica sẽ cung cấp cho bạn hiểu rõ:
Tái đầu tư sử dụng nguồn lợi nhuận thu được từ khoản đầu tư trước đó để tiếp tục đầu tư.
Bản chất của tái đầu tư là sử dụng khoản tiền lãi thu được từ khoản đầu tư trước đó để tiếp tục đầu tư, Lúc này có thể là đầu tư kênh khác nhưng cũng có thể là đầu tư thêm vào kênh cũ.
Bằng việc thực hiện lãi kép, tái đầu tư có thể giúp bạn tăng lợi nhuận, tăng thu nhập đáng kể theo thời gian.
Bằng cách tăng số lượng cổ phiếu hoặc tài sản mà bạn sở hữu, tái đầu tư cũng có thể giúp bạn đảm bảo an toàn cho khoản đầu tư của mình.
Cách tái đầu tư hiệu quả
Để tăng cơ hội thành công và giảm thiểu rủi ro khi tái đầu tư, bạn cần bỏ túi ngay cho mình những cách tái đầu tư hiệu quả sau:
Lựa chọn khoản đầu tư phù hợp
Trước khi quyết định xuống tiền tái đầu tư điều quan trọng nhất bạn cần làm đó là lựa chọn cho mình khoản đầu tư phù hợp với mục tiêu tài chính và khả năng của mình. Nếu không xác định được điều này bạn sẽ rất dễ thất bại.
Nếu như bạn có mục đích dài hạn như nghỉ hưu thì bạn cần phải lựa chọn các khoản đầu tư có tiềm năng tăng trưởng cao, ví dụ như: cổ phiếu, quỹ tương hỗ,....
Nếu như bạn có mục tiêu ngắn hạn như mua nhà thì bạn nên chọn những khoản đầu tư có tính thanh khoản cao, ví dụ như: trái phiếu, gửi tiết kiệm.
Chỉ nên đầu tư vào lĩnh vực mình hiểu rõ
Để tái đầu tư an toàn, tốt nhất bạn chỉ nên đầu tư vào lĩnh vực mà mình am hiểu và biết rõ. Tuyệt đối không nên mạo hiểm, đầu tư vào những lĩnh vực mà mình không biết gì hay đầu tư theo số đông mà không hiểu bản chất. Ngoài ra, khi quyết định đầu tư vào một lĩnh vực nào đó bạn cần phải nắm rõ những rủi ro khách quan và chủ quan. Cụ thể:
Rủi ro khách quan: tình hình chính trị, kinh tế, khách hàng, nhà cung cấp, công nghệ thay thế,...
Rủi ro chủ quan: nhân lực, đối tác rút vốn,...
Hiểu rõ lĩnh vực để tái đầu tư an toàn
Đa dạng hóa danh mục đầu tư
Để giảm thiểu rủi ro cho quá trình tái đầu tư, cách hiệu quả nhất đó là bạn hãy đa dạng hóa danh mục đầu tư. Bạn không nên chỉ đầu tư vào 1 tài sản duy nhất, thay vào đó nên đầu tư nhiều loại tài sản khác nhau như: cổ phiếu, trái phiếu, tài sản thực, tiền mặt,... Điều này giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình đầu tư.
Ưu tiên đầu tư nhân lực, tài lực, vật lực vững mạnh
Để doanh nghiệp phát triển vững mạnh và bền lâu, việc xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có năng lực chắc chắn sẽ tạo ra lợi nhuận vững chắc trong tương lai. Trường hợp bạn là một nhà đầu tư cá nhân thì hãy chú trọng đầu tư cho mình. Hãy không ngừng học tập, trau dồi kinh nghiệm cho bản thân bằng các khoá học. Bên cạnh đó bạn cũng nên tích cực học hỏi, trao đổi với những nhà đầu tư chuyên nghiệp để củng cố chuyên môn của mình.
Không sử dụng toàn bộ lợi nhuận hoặc vay mượn để tái đầu tư
Hiện nay rất nhiều người vì ham muốn đầu tư mãnh liệt đã sử dụng toàn bộ lợi nhuận hoặc vay mượn để tái đầu tư mà không biết rằng điều này mang lại rủi ro rất cao. Cách tái đầu tư an toàn đó là bạn phải phân biệt rõ được đâu là khoản đầu tư sinh ra lợi nhuận chính, đâu là khoản đầu tư có tiềm ẩn rủi ro. Sau khi đã phân biệt được, hãy chia khoản đầu tư có mức độ rủi ro cao một phần nhỏ. Điều này giúp đảm bảo nếu chẳng may đầu tư có mất trắng cũng không ảnh hưởng đến cuộc sống và công việc của bạn.
Chú ý: Chỉ đầu tư khi có dư, tuyệt đối không vay mượn để tái đầu tư, bởi áp lực lãi suất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và kế hoạch kinh doanh của bạn.
Không sử dụng toàn bộ lợi nhuận hoặc vay mượn để tái đầu tư
Tự theo dõi hiệu quả đầu tư
Tái đầu tư không phải cứ thực hiện là xong để đó. Sau khi đã tái đầu tư vào hình thức phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình, tiếp theo bạn cần thường xuyên theo dõi hiệu quả khoản đầu tư của mình để đảm bảo rằng nó vẫn đang hoạt động tốt. Trong trường hợp theo dõi thấy nó đang hoạt động kém đi thì bạn cần có phương án xử lý kịp thời, khi này có thể cân nhắc bán nó đi để đầu tư vào khoản khác có tiềm năng sinh lời cao và ổn định hơn.
Tái đầu tư thường xuyên
Tái đầu tư không nên cố định mà nên càng thường xuyên càng tốt. Việc tái đầu tư thường xuyên giúp bạn có nhiều cơ hội để tận dụng lợi nhuận kép. Từ đó, xây dựng được một nguồn thu nhập ổn định, tăng cao giá trị tài sản của mình theo thời gian.
Câu hỏi liên quan
Để hiểu rõ hơn một số thông tin khác liên quan đến chủ đề tái đầu tư là gì giúp bạn đầu tư hiệu quả hơn, hãy tham khảo các câu hỏi phụ kèm đáp án trả lời sau nhé.
Câu 1: Các yếu tố cho thấy nên tái đầu tư là gì?
Một số trường hợp nên tái đầu tư đó là:
Trong quá trình theo dõi tái đầu tư, nếu như thấy hoạt động tốt và có khả năng sinh lời cao trong tương lai thì bạn vẫn nên giữ lại, tiếp tục tái đầu tư để tận dụng tiềm năng tăng trưởng của khoản đầu tư đó.
Nếu bạn có mục tiêu dài hạn như nghỉ hưu thì bạn cũng nên tái đầu tư để đạt được mục tiêu đó.
Nếu bạn có khả năng chấp nhận rủi ro thì bạn cũng nên tái đầu tư để tăng lợi nhuận.
Câu 2: Khi nào không nên tái đầu tư?
Một số trường hợp không nên tái đầu tư đó là:
Bạn không nên tái đầu tư khi thấy khoản đầu tư đó đang hoạt động kém và có khả năng sinh lời thấp. Trong trường hợp thấy khoản đầu tư kém, bạn nên cân nhắc để bán nó đi, lấy tiền đó đầu tư khoản khác.
Khi bạn có mục tiêu tài chính ngắn hạn thì bạn cũng không nên tái đầu tư, khi này thay vì tái đầu tư thì nên tiết kiệm thì hơn.
Câu 2: Công thức tính tỷ lệ tái đầu tư là gì?
Công thức tái đầu tư như sau:
Tỷ số lợi nhuận giữ lại = (Lợi nhuận giữ lại /Lợi nhuận sau thuế × 100%)
Tỷ lệ tái đầu tư = (1 – Tỷ lệ chi trả cổ tức)
Tỷ lệ tái đầu tư (tỷ số lợi nhuận giữ lại - Retention ratio): Là tỷ lệ phần trăm lợi nhuận được công ty giữ lại để tái đầu tư sau khi chi trả cổ tức cho cổ đông.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến chủ đề tái đầu tư là gì mà Unica đã tổng hợp được. Có thể nói, tái đầu tư là một cách hiệu quả và thông minh để bạn gia tăng tài sản của mình. Tuy nhiên bạn cũng cần lựa chọn đúng kênh đầu tư và đúng thời điểm để mang lại hiệu quả cao đúng như mong muốn. Chúc bạn lựa chọn được kênh đầu tư phù hợp và đầu tư thành công.
Các hình thức đầu tư theo Luật đầu tư tại Việt Nam hiện nay
Trong thời đại kinh tế thị trường, đầu tư đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc hiểu rõ về các hình thức đầu tư không chỉ giúp bạn bảo vệ tài sản mà còn giúp bạn tạo ra nguồn thu nhập ổn định và tăng trưởng tài sản trong tương lai. Bài viết sau đây Unica sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về đầu tư giúp bạn đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn. Cùng khám phá nhé.
Đầu tư là gì?
Đầu tư là việc sử dụng các nguồn lực đang có sẵn như: tiền bạc, thời gian, kiến thức, kỹ năng,... để tạo ra lợi nhuận hoặc giá trị gia tăng trong tương lai. Hiểu một cách đơn giản, đầu tư là việc bạn bỏ ra một số vốn nhất định để thực hiện hoạt động kinh doanh nhằm sản sinh ra một số tiền lãi nhất định. Đầu tư giúp bạn đạt được những lợi ích về kinh tế trong tương lai cao hơn so với trước kia.
Đầu tư là gì?
Thực tế thuật ngữ đầu tư chưa có khái niệm cụ thể, tuy nhiên theo khoản 8 Điều 3 Luật Đầu tư 2020 đã có quy định về đầu tư kinh doanh. Đầu tư kinh doanh tức là nhà đầu tư bỏ vốn để thực hiện hoạt động kinh doanh của mình.
Hình thức đầu tư
Trong luật đầu tư năm 2020 quy định các hình thức đầu tư tại Việt Nam như sau: đầu tư thành lập tổ chức kinh tế, đầu tư dự án, đầu tư mua cổ phiếu và đầu tư hợp đồng BCC. Cụ thể các hình thức đầu tư như sau:
Đầu tư thành lập tổ chức kinh tế
Đối với đầu tư thành lập tổ chức kinh tế thì sẽ bao gồm đầu tư trong nước và đầu tư nước ngoài. Cụ thể hình thức đầu tư này như sau:
Đối với nhà đầu tư trong nước
Theo Điều 22 Luật Đầu tư 2020, pháp luật quy định đối với đầu tư trong nước như sau: Nhà đầu tư trong nước thành lập tổ chức kinh tế về doanh nghiệp sẽ áp dụng pháp luật tương ứng với từng loại hình tổ chức kinh tế. Nhà đầu tư được thực hiện tổ chức kinh tế theo quy định của pháp luật và phải đáp ứng được các điều kiện cần thiết để thành lập tổ chức.
Hình thức đầu tư thành lập tổ chức kinh tế
Đối với nhà đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường. Cụ thể điều kiện này như sau: Nhà đầu tư có thể áp dụng điều kiện tiếp cận thị trường tương ứng với quy định đối với nhà đầu tư trong nước. Đối với các trường hợp đăng ký ngành nghề thuộc danh mục ngành, nghề bị hạn chế tiếp cận ở nhà đầu tư nước ngoài thì bạn cần đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường sau:
Hình thức đầu tư
Phạm vi hoạt động đầu tư
Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hay năng lực của nhà đầu tư nước ngoài trong tổ chức kinh tế;
Năng lực của nhà đầu tư và các đối tác cũng tham gia vào dự án (nếu có);
Các điều kiện khác theo quy định hiện hành.
Để thực hiện theo đúng quy trình, trước khi thành lập tổ chức kinh tế nhà đầu tư nước ngoài phải có:
Dự án đầu tư
Đầy đủ giấy tờ bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trừ trường,...
Quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo theo quy định của pháp luật về hỗ trợ đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Lưu ý: Nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư là tổ chức kinh tế do nhà đầu tư nước ngoài thành lập, tính từ thời điểm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương khác đã được cấp.
Nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường
Đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Theo Điều 24 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư có quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế. Tuy nhiên để có quyền này nhà đầu tư cần phải đáp ứng các quy định, điều kiện sau:
Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài quy định tại Điều 9 của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Điều kiện này bao gồm: hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động đầu tư, năng lực của nhà đầu tư, điều kiện khác theo quy định.
Đảm bảo quy định về quốc phòng - an ninh theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đất đai, điều kiện nhận quyền sử dụng đất, điều kiện nhận quyền sử dụng đất tại xã, phường, thị trấn.
Theo Điều 25 Luật đầu tư 2020 quy định đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế theo các hình thức sau:
Mua cổ phần phát hành lần đầu hoặc cổ phần phát hành thêm của công ty cổ phần.
Góp vốn vào công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn.
Góp vốn vào tổ chức kinh tế khác không thuộc trường hợp quy định tại 2 điều trên.
Điều 25 Luật đầu tư 2020 cũng quy định đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế theo các hình thức sau:
Mua cổ phần của công ty cổ phần từ phía công ty hoặc từ phía cổ đông.
Mua phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, sau đó trở thành thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn đó.
Mua phần vốn góp của thành viên góp vốn trong công ty hợp danh với mục đích để trở thành thành viên góp vốn của công ty hợp danh.
Mua phần vốn góp của thành viên tổ chức kinh tế khác nhưng không thuộc trường hợp quy định tại các điều đã nói ở trên.
Đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Thực hiện dự án đầu tư
Ngoài những hình thức đầu tư đã chia sẻ ở trên bạn cũng có thể đầu tư theo dự án. Nhà đầu tư nước ngoài có thể ký kết hợp đồng đầu tư theo phương thức đối tác công tư. Đây là phương pháp đầu tư được thực hiện trên cơ sở cùng nhau hợp tác giữa nhà nước và nhà đầu tư trong một khoảng thời gian nhất định. Việc hợp tác này thông qua ký kết hợp đồng PPP để thu hút nhà đầu tư tư nhân tham gia thực hiện dự án đầu tư PPP.
Căn cứ theo mục 2, mục 3 chương IV Luật đầu tư 2020 có quy định về quá trình để nhà đầu tư nước ngoài được phép thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam như sau:
Lựa chọn nhà đầu khi thực hiện dự án đầu tư.
Nộp hồ sơ, nội dung thẩm định đề nghị chấp thuận chủ trương đầu tư.
Khi đã được chấp thuận dự án đầu tư nhà đầu tư nước ngoài sẽ được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Triển khai thực hiện dự án đầu tư.
Đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC
Hợp đồng BCC tức là hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng này được ký kết giữa các nhà đầu tư trong nước nhằm hợp tác kinh doanh, phân chia lợi nhuận và phân chia sản phẩm theo quy định của pháp luật chứ không phải theo quy định của tổ chức kinh tế.
Hợp đồng BCC tức là hợp đồng hợp tác kinh doanh
Theo khoản 14 Điều 3 Luật Đầu tư năm 2020 đã quy định đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh được gọi là hợp đồng BCC là hợp đồng được ký giữa các nhà đầu tư nhằm hợp tác kinh doanh, phân chia lợi nhuận, phân chia sản phẩm theo quy định của pháp luật mà không thành lập tổ chức kinh tế.
Theo quy định tại Điều 28 Luật đầu tư 2020 có quy định về nội dung hợp đồng BCC như sau:
Nội dung bắt buộc phải có các thông tin gồm: Tên, địa chỉ, người đại diện có thẩm quyền của các bên tham gia hợp đồng; địa chỉ giao dịch hoặc địa điểm thực hiện dự án đầu tư,...
Mục tiêu cũng như phạm vi hoạt động đầu tư kinh doanh.
Những đóng góp của các bên tham gia hợp đồng.
Tiến hành phân chia kết quả đầu tư kinh doanh giữa các bên.
Thời gian thực hiện hợp đồng, báo cáo tiến độ.
Sửa chữa, chuyển nhượng và chấm dứt hợp đồng.
Trách nhiệm cần có trong hợp đồng, phương pháp giải quyết tranh chấp.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng BCC, từ việc hợp tác kinh doanh các bên tham gia hợp đồng sẽ ký với nhau hợp đồng thỏa thuận sử dụng tài sản để thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ chia sẻ về các hình thức đầu tư theo Luật đầu tư 2020 mà Unica đã tổng hợp được. Mong rằng với những thông tin này, bạn đã tích luỹ thêm được nhiều kiến thức bổ ích. Nếu muốn biết thêm những kiến thức tài chính khác, bạn hãy tham khảo trên trang blog của Unica nhé.
Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì? Đặc điểm, lợi ích? Có nên tham gia không?
Hiện nay, ngành bảo hiểm đang phát triển rất tích cực, để đáp ứng nhu cầu của mọi người, hàng loạt các loại bảo hiểm đã ra đời và bảo hiểm liên kết đầu tư là một trong số đó. Bảo hiểm liên kết đầu tư ra đời với vai trò chính là giúp các nhà đầu tư tránh khỏi được các rủi ro trong quá trình đầu tư kinh doanh các sản phẩm tài chính. Để hiểu cụ thể bảo hiểm liên kết đầu tư là gì? Đặc điểm và lợi ích cụ thể, bạn hãy tham khảo nội dung bài viết sau nhé.
Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư là một loại hình đặc biệt của bảo hiểm nhân thọ, ra đời nhằm mục đích bảo vệ tài chính cho nhà đầu tư trước những rủi ro tài chính có thể xảy ra. Ngoài mục đích bảo vệ tài chính, bảo hiểm liên kết đầu tư còn kết hợp thêm yếu tố đầu tư giúp người mua tăng được tài sản tích lũy của bản thân.
Phí đóng của bảo hiểm liên kết đầu tư sẽ bao gồm 2 loại: phí bảo hiểm (chi phí ban đầu, phí quản lý và bảo hiểm) và phí đầu tư (tuỳ theo loại hình sản phẩm như tích lũy, sinh lời, tiết kiệm). Xét theo chức năng tích luỹ, người mua bảo hiểm sẽ được tích luỹ tài sản theo thời gian thông thông qua hoạt động tại các quỹ liên kết.
Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Hiện nay, bảo hiểm liên kết đầu tư đang được rất nhiều nhà đầu tư, kinh doanh quan tâm. Bởi chỉ với một loại bảo hiểm này, người tham gia vừa được đảm bảo quyền lợi trong quá trình đầu tư bằng cách bồi thường nếu giá trị sản phẩm tài chính bị rủi ro, vừa có cơ hội tích luỹ, tham gia đầu tư với mức lãi suất cao.
Đặc điểm của bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư không giống với những loại bảo hiểm khác, cụ thể đặc điểm của loại bảo hiểm này như sau:
Khách hàng sau khi mua bảo hiểm sẽ được nhận toàn bộ kết quả đầu tư từ quỹ bảo hiểm sau khi đã trừ khi các khoản phí có liên quan. Trong suốt thời gian thực thi hợp đồng bảo hiểm, chủ sở hữu sẽ được hưởng các quyền lợi nhất định tùy theo quy định và thỏa thuận trong hợp đồng đã kí. Trong trường hợp có rủi ro xảy ra, chủ sở hữu bảo hiểm sẽ nhận được khoản bồi thường nhất định, khoản này sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị đầu tư ban đầu.
Các yếu tố trong hợp đồng bảo hiểm như: chi phí mua, chi phí đầu tư, hoạt động đầu tư, lợi nhuận của quỹ sẽ được tách biệt và công bố công khai, minh bạch với khách hàng. Vì vậy, khách hàng có thể theo dõi được các hoạt động đầu tư của quỹ, nắm rõ được các khoản chi phí cố định cũng như chi phí phát sinh trong quá trình quản lỹ quỹ. Ngoài ra, chủ sở hữu bảo hiểm cũng sẽ được thông báo cụ thể về lợi nhuận của quỹ sau khi đã trừ đi các khoản phí có liên quan.
Tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư, khách hàng có thể nắm rõ, biết được cụ thể phí bảo hiểm của mình được đầu tư vào đâu. Từ đó, khách hàng dễ dàng kiểm soát và có thể đưa ra được những quyết định lựa chọn đầu tư phí bảo hiểm vào quỹ phù hợp nhất.
Người tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư hoàn toàn có thể tự chủ, quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm phù hợp với khả năng tài chính của mình. Với đặc điểm này, người mua bảo hiểm sẽ cảm thấy vô cùng thoải mái và an tâm, đồng thời cũng được linh hoạt hơn trong việc lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mong muốn của bản thân.
Người mua bảo hiểm đầu tư có quyền quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm
Khi đáo hạn hợp đồng bảo hiểm, giá trị mà bên mua bảo hiểm nhận được sẽ là giá trị của các đơn vị quỹ đầu tư tương ứng với số tiền đã góp vào quỹ. Trong suốt quá trình đóng góp quỹ này, giá trị của các đơn vị quỹ sẽ không cố định, nó có thể tăng hoặc giảm tùy theo theo tình hình thị trường.
Doanh nghiệp bảo hiểm sẽ được nhận các khoản phí từ người tham gia bảo hiểm theo thoả thuận đã ký. Các khoản này sẽ được tính toán chính xác và cụ thể dựa theo mức độ rủi ro, số tiền cũng như thời hạn bảo hiểm được thoả thuận trong hợp đồng.
Lợi ích khi tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư có khả năng đáp ứng đồng thời nhu cầu bảo vệ và tích lũy với mức lãi suất cao cho các nhà đầu tư. Cụ thể những lợi ích nhận được khi tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư đó là:
Kết hợp bảo vệ và đầu tư: Khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư, người mua vừa có thể bảo vệ tài chính trong quá trình kinh doanh trước những rủi ro bất ngờ như: tai nạn, hiểm nghèo, tử vong,.. vừa có thể tích lũy được một số tiền đầu tư giúp tăng trưởng tài sản theo thời gian.
Tính linh hoạt cao: Đối với bảo hiểm liên kết đầu tư, người tham gia có thể dễ dàng lựa chọn các quỹ đầu tư phù hợp với mục tiêu tài chính và khả năng chịu rủi ro của mình. Đồng thời cũng có thể thay đổi tỷ lệ phân bổ giữa các quỹ đầu tư tuỳ theo mục tiêu tài chính và diễn biến của thị trường.
Thông tin trong bảo hiểm công khai, minh bạch: Tất cả các thông tin về phí, lợi nhuận, rủi ro đều được công khai minh bạch giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt. Thêm nữa, khách hàng khi mua bảo hiểm này còn nhận được báo cáo định kỳ về tình hình tài khoản để theo dõi quá trình đầu tư.
Quyền tự chủ trong quá trình đầu tư: Người tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư có quyền tự chủ, quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm sao cho phù hợp nhất với khả năng tài chính của mình.
Bảo hiểm liên kết đầu tư có khả năng đáp ứng đồng thời nhu cầu bảo vệ và tích lũy
Các loại bảo hiểm liên kết đầu tư hiện nay
Bảo hiểm liên kết đầu tư được chia thành 2 loại chính, đó là: bảo hiểm liên kết chung và bảo hiểm liên kết đơn vị.
Bảo hiểm liên kết chung
Bảo hiểm liên kết chung có tên tiếng anh là Universal life insurance. Đây là loại bảo hiểm kết hợp giữa bảo hiểm nhân thọ và đầu tư. Đối với loại bảo hiểm này, khách hàng sẽ phải đóng phí để mua và đầu tư vào quỹ đầu tư của công ty bảo hiểm. Tức là khoản phí mua bảo hiểm sẽ được phân bổ vào 2 khoản chính là: khoản để trả tiền bảo hiểm và khoản để đầu tư vào quỹ đầu tư của công ty bảo hiểm.
Sau khi đã sở hữu bảo hiểm liên kết chung, người mua sẽ nắm được toàn bộ thông tin có liên quan đến kết quả đầu tư từ quỹ liên kết chung của các doanh nghiệp bảo hiểm. Đồng thời, được đảm bảo lãi suất nhận được, lãi suất này chắc chắn sẽ không bao giờ thấp hơn lãi suất mà 2 bên đã ký trên hợp đồng.
Tham gia bảo hiểm liên kết chung, khách hàng có thể lựa chọn các loại quỹ đầu tư khác nhau để phù hợp với mục tiêu cũng như khả năng tài chính của mình.
Bảo hiểm liên kết đơn vị
Bảo hiểm liên kết đơn vị là loại bảo hiểm bảo vệ kết hợp đầu tư vào đa dạng các danh mục tài sản như: trái phiếu, cổ phiếu,... Khi lựa chọn đầu tư bảo hiểm liên kết đơn vị, bạn bắt buộc phải ủy thác cho công ty quản lý quỹ đầu tư giúp. Điều này giúp hạn chế rủi ro vì bạn đã tận dụng được kinh nghiệm cũng như lợi thế của các công ty chuyên về đầu tư tài chính nên có khả năng sinh lợi rất nhanh.
Đối với loại bảo hiểm này, tiền phí bảo hiểm của khách hàng sẽ được đầu tư vào một loại quỹ duy nhất do doanh nghiệp bảo hiểm quản lý. Khi này, người mua được toàn quyền chọn tỷ lệ phân bổ đầu tư vào các quỹ. Giá trị đầu tư của khách hàng mua loại bảo hiểm này sẽ được tính dựa trên giá trị tài sản của đơn vị quỹ.
Bảo hiểm liên kết đơn vị là loại bảo hiểm bảo vệ kết hợp đầu tư
So sánh bảo hiểm đầu tư với sản phẩm bảo hiểm truyền thống
Bảo hiểm liên kết đầu tư và bảo hiểm truyền thống là hai sản phẩm bảo hiểm nhân thọ phổ biến, nhưng có những điểm khác biệt đáng kể. Để đưa ra quyết định phù hợp, bạn cần phân biệt được 2 loại bảo hiểm này.
Tiêu chí so sánh
Bảo hiểm liên kết đầu tư
Bảo hiểm truyền thống
Quyền lợi được hưởng
Bảo vệ tài chính cho người mua và gia đình trước những rủi ro bất ngờ xuất hiện như: tai nạn, tử vong, bệnh tật,...
Có quyền đầu tư vào các quỹ tài sản giúp tăng trưởng tài sản.
Bảo vệ tài chính cho người mua và gia đình trước những rủi ro như: tử vong, tai nạn thương tật, bệnh tật,...
Người mua bảo hiểm sẽ nhận được một khoản tiền khi hợp đồng bảo hiểm đáo hạn.
Trong suốt thời gian hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực, người mua bảo hiểm sẽ nhận được khoản tiền bảo hiểm và các khoản lãi được chia.
Phí bảo hiểm
Phí bảo hiểm linh hoạt và được công khai, minh bạch. Khoản phí này cũng sẽ được tách riêng giữa bảo vệ và đầu tư. Khách hàng mua bảo hiểm liên kết đầu tư sẽ được hưởng quyền lợi từ việc đầu tư vào các quỹ đầu tư có lãi suất cao.
Phí bảo hiểm thường ổn định, hầu như không có thay đổi gì mấy trong suốt thời gian diễn ra hợp đồng.
Lựa chọn hình thức đầu tư
Linh hoạt lựa chọn hình thức đầu tư với các quỹ đầu tư khác nhau tuỳ vào mức độ rủi ro và lợi nhuận mong đợi.
Không có quyền lựa chọn mà loại bảo hiểm này sẽ cố định về cách thức đầu tư số tiền bảo hiểm.
Rủi ro thị trường
Giá trị của các quỹ đầu tư có thể biến động theo thị trường, vì vậy bạn có thể chịu rủi ro mất vốn.
Ít chịu ảnh hưởng của biến động thị trường.
Có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không?
Việc có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không là tùy mỗi người. Để có thêm gợi ý giúp dễ dàng ra quyết định nên hay không nên nên tham gia bảo hiểm đầu tư, bạn hãy tham khảo các yếu tố dưới đây.
Bảo vệ tài chính: Lựa chọn bảo hiểm liên kết đầu tư bạn có thể dễ dàng chọn quỹ đầu tư phù hợp với nhu cầu và mức độ chấp nhận được rủi ro. Bên cạnh đó nếu như có rủi ro xảy ra bạn còn được bảo vệ tài chính từ quỹ bảo hiểm.
Đa dạng hoá đầu tư: Loại bảo hiểm này cho phép bạn thoải mái đầu tư vào các quỹ đầu tư khác nhau. Bao gồm cả quỹ đầu tư ổn định và quỹ đầu tư có mức độ rủi ro cao. Việc đa dạng hóa danh mục đầu tư này giúp bạn tăng cơ hội tăng trưởng vốn đáng kể.
Hậu quả về chi phí: Bảo hiểm liên kết đầu tư có chi phí thấp hơn so với việc mua bảo hiểm truyền thống hoặc đầu tư bảo hiểm riêng lẻ. Lý do là vì các khoản phí bảo hiểm đã được trừ đi trước khi đầu tư vào quỹ. Thêm nữa quỹ bảo hiểm cũng có sức mua lớn hơn với việc đầu tư, chi phí giao dịch cũng vì vậy mà giảm đi.
Tính minh bạch: Bảo hiểm liên kết đầu tư có tính minh bạch cao nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Khi tham gia loại bảo hiểm này, bạn có thể kiểm soát các rủi ro đầu tư của mình bằng cách lựa chọn loại quỹ đầu tư phù hợp, sau khi lựa chọn xong các khoản phí sẽ được công bố một cách cụ thể, chi tiết, không có các khoản phí nào ẩn cả.
Có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không?
Lưu ý khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư
Để việc mua bảo hiểm liên kết đầu tư mang lại hiệu quả cao đúng như mong muốn bạn cần chú ý một số vấn đề sau:
Trước khi quyết định mua bảo hiểm bạn cần phải nắm rõ các điều khoản, quy định mà hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư đưa ra, đặc biệt là các rủi ro và các điều kiện.
Lựa chọn các quỹ đầu tư phù hợp với điều khoản và quy định của hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư để phù hợp với khả năng tài chính, đồng thời cân nhắc mức độ rủi ro của quỹ bảo hiểm này.
Xem xét kỹ các chi phí có liên quan đến hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư để đưa ra được những quyết định hợp lý nhất.
Tìm hiểu đơn vị bảo hiểm và quỹ đầu tư uy tín trước khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư để có quá trình đầu tư an toàn và đáng tin cây.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến bảo hiểm liên kết đầu tư mà Unica đã tổng hợp được. Hy vọng với những thông tin này, bạn sẽ có cái nhìn tổng quát hơn về bảo hiểm liên kết đầu tư. Có thể nói, bảo hiểm liên kết đầu tư là một sản phẩm tài chính linh hoạt kết hợp hoàn hảo giữa bảo vệ và đầu tư. Với cơ chế hoạt động minh bạch, đa dạng lựa chọn quỹ đầu tư và khả năng điều chỉnh danh mục, bảo hiểm liên kết đầu tư chắc chắn sẽ mang đến cho người tham gia nhiều cơ hội để đạt được mục tiêu tài chính.
Tái đầu tư là gì? 7 cách tái đầu tư hiệu quả các nhà đầu tư cần biết
Tái đầu tư chính là chiến lược đầu tư thông minh để tài sản luôn luôn được sinh lời. Tái đầu tư giúp bạn tận dụng tối đa lợi nhuận từ các khoản đầu tư và xây dựng một cơ sở tài chính vững chắc. Tái đầu tư được xem là “bệ phóng” giúp bạn thành công và thịnh vượng hơn trong tương lai. Để biết cụ thể tái đầu tư là gì? Có những cách nào? Mời bạn tham khảo nội dung bài viết sau để hiểu rõ hơn nhé.
Tái đầu tư là gì?
Tái đầu tư (hay Reinvestment) là quá trình bạn sử dụng các khoản thu như: cổ tức, tiền lãi từ gửi ngân hàng để mua thêm các tài sản đầu tư tương tự hoặc các tài khoản đầu tư khác chứ không rút chúng ra thành tiền mặt để sử dụng cho tiêu dùng cá nhân.
Tái đầu tư là gì?
Ví dụ tái đầu tư như sau:
Bạn đầu tư 100 triệu đồng vào một quỹ đầu tư. Sau một năm, quỹ này mang lại cho bạn lợi nhuận 30 triệu đồng. Thay vì rút 1 triệu đồng này ra, bạn quyết định để nó ở lại quỹ để tiếp tục sinh lời. Đó chính là tái đầu tư.
Tái đầu tư được xem là một cách đầu tư thông minh để bạn gia tăng giá trị của các khoản đầu tư. Lợi ích nổi bật của tái đầu tư đó chính là sử dụng sức mạnh của lãi kép. Việc đầu tư thêm từ khoản tiền lãi đầu tư trước đó không chỉ tái tạo lợi nhuận mà còn giúp thúc đẩy, phát triển tài sản nhanh chóng hơn so với việc giữ tiền mặt để sử dụng.
Hiện nay chính phủ cũng đang áp dụng hình thức tái đầu tư trong xây dựng cơ sở hạ tầng, giáo dục hoặc chăm sóc sức khỏe.
Ưu và nhược điểm của việc tái đầu tư
Tái đầu tư chính là bàn đạp giúp các khoản đầu tư của bạn càng ngày càng có giá trị cao. Nhờ đó, giá trị tài sản sẽ càng ngày càng gia tăng lên theo thời gian. Tuy nhiên bên cạnh lợi ích đang sở hữu thì tái đầu tư cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro và hạn chế. Sau đây là ưu điểm và nhược điểm của tái đầu tư cho bạn tham khảo.
Ưu điểm
Tăng cao giá trị tài sản trong tương lai: Khi bạn tái đầu tư tức là bạn đang đầu tư thêm tài sản dựa trên tài sản đã đầu tư trước đó. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn tăng cao giá trị tài sản theo thời gian, không để tiền bị thừa thãi dẫn đến việc tiêu sai mục đích.
Nâng cao thu nhập: Tái đầu tư cũng có thể được xem là một hình thức giúp tăng thu nhập. Lý do bởi đầu tư càng nhiều thì càng có nhiều lãi, như vậy là bạn đã có thêm một nguồn thu nhập thụ động. Ví dụ: Bạn tái đầu tư cổ tức thì bạn sẽ nhận thêm được cổ phiếu, như vậy trong tương lai bạn sẽ nhận được càng nhiều cổ tức.
Giảm thiểu rủi ro khi đầu tư: Tái đầu tư cũng có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro của các khoản đầu tư của mình. Ví dụ: Bạn mở công ty và bạn tái đầu tư cổ phiếu của công ty. Khi này, bạn sẽ tăng cao số lượng cổ phiếu đang sở hữu. Điều này giúp giảm thiểu đáng kể biến động của giá cổ phiếu.
Tái đầu tư giúp bạn tăng cao giá trị tài sản theo thời gian
Nhược điểm
Giá trị tài sản có lúc sẽ bị giảm: Theo thời gian, giá trị tài sản mà bạn tái đầu tư có thể bị giảm, nhất là trong giai đoạn thị trường đang suy thoái. Trong trường hợp này, việc tái đầu tư có thể khiến bạn bị thua lỗ.
Lãi suất giảm thấp hơn so với lúc trước: Theo thời gian lãi suất khi tái đầu tư có thể bị giảm, điều này đồng thời cũng làm giảm giá trị của các tài sản có thu nhập cố định, ví dụ như: trái phiếu. Nếu bạn tái đầu tư vào tài sản có lãi suất thấp thì nó có thể khiến bạn bị thua lỗ.
Các hình thức tái đầu tư tại Việt Nam
Tại Việt Nam có rất nhiều loại tái đầu tư khác nhau. Tuỳ thuộc vào mục tiêu và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp/ công ty mà sẽ chia ra thành 2 hình thức tái đầu tư chính như sau:
Phân loại dựa theo nguồn vốn tái đầu tư
Dựa theo nguồn vốn tái đầu tư thì sẽ bao gồm 2 loại hình thức chính sau:
Tái đầu tư từ lợi nhuận: Bạn sử dụng số tiền kiếm được từ khoản đầu tư trước đó để mua thêm tài sản.
Tái đầu tư từ tiền thu được: Bạn sử dụng số tiền kiếm được từ việc bán tài sản trước đó đi để mua một tài sản khác.
Phân loại theo cách thức tái đầu tư
Hình thức tái đầu tư dựa theo cách thức cũng sẽ bao gồm 2 loại chính, đó là:
Tái đầu tư cổ tức: Bạn sử dụng các thanh khoản cổ tức mua thêm cổ tức của chính công ty đó. Thông thường, cổ tức sẽ được chi trả theo quý. Nếu bạn lựa chọn tái đầu tư cổ tức thì cổ tức bằng tiền mặt sẽ mua được cổ phiếu thay vì nhận tiền mặt.
Tái đầu tư phân phối: Hình thức này có tên tiếng anh là Dividend Reinvestment Plan - DRIP. Đây là hình thức đầu tư gián tiếp chỉ hành động cổ đông của công ty mua thêm cổ phiếu của công ty bằng chính cổ tức mà họ nhận được. Tái đầu tư phân phối thường được triển khai miễn phí cho các cổ đông, các cổ đông có thể dễ dàng đăng ký trực tuyến hoặc qua email.
Phân loại tái đầu tư tại Việt Nam
Đặc điểm của hình thức tái đầu tư
Đặc điểm của tái đầu tư là gì chắc chắn là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. Sau đây Unica sẽ cung cấp cho bạn hiểu rõ:
Tái đầu tư sử dụng nguồn lợi nhuận thu được từ khoản đầu tư trước đó để tiếp tục đầu tư.
Bản chất của tái đầu tư là sử dụng khoản tiền lãi thu được từ khoản đầu tư trước đó để tiếp tục đầu tư, Lúc này có thể là đầu tư kênh khác nhưng cũng có thể là đầu tư thêm vào kênh cũ.
Bằng việc thực hiện lãi kép, tái đầu tư có thể giúp bạn tăng lợi nhuận, tăng thu nhập đáng kể theo thời gian.
Bằng cách tăng số lượng cổ phiếu hoặc tài sản mà bạn sở hữu, tái đầu tư cũng có thể giúp bạn đảm bảo an toàn cho khoản đầu tư của mình.
Cách tái đầu tư hiệu quả
Để tăng cơ hội thành công và giảm thiểu rủi ro khi tái đầu tư, bạn cần bỏ túi ngay cho mình những cách tái đầu tư hiệu quả sau:
Lựa chọn khoản đầu tư phù hợp
Trước khi quyết định xuống tiền tái đầu tư điều quan trọng nhất bạn cần làm đó là lựa chọn cho mình khoản đầu tư phù hợp với mục tiêu tài chính và khả năng của mình. Nếu không xác định được điều này bạn sẽ rất dễ thất bại.
Nếu như bạn có mục đích dài hạn như nghỉ hưu thì bạn cần phải lựa chọn các khoản đầu tư có tiềm năng tăng trưởng cao, ví dụ như: cổ phiếu, quỹ tương hỗ,....
Nếu như bạn có mục tiêu ngắn hạn như mua nhà thì bạn nên chọn những khoản đầu tư có tính thanh khoản cao, ví dụ như: trái phiếu, gửi tiết kiệm.
Chỉ nên đầu tư vào lĩnh vực mình hiểu rõ
Để tái đầu tư an toàn, tốt nhất bạn chỉ nên đầu tư vào lĩnh vực mà mình am hiểu và biết rõ. Tuyệt đối không nên mạo hiểm, đầu tư vào những lĩnh vực mà mình không biết gì hay đầu tư theo số đông mà không hiểu bản chất. Ngoài ra, khi quyết định đầu tư vào một lĩnh vực nào đó bạn cần phải nắm rõ những rủi ro khách quan và chủ quan. Cụ thể:
Rủi ro khách quan: tình hình chính trị, kinh tế, khách hàng, nhà cung cấp, công nghệ thay thế,...
Rủi ro chủ quan: nhân lực, đối tác rút vốn,...
Hiểu rõ lĩnh vực để tái đầu tư an toàn
Đa dạng hóa danh mục đầu tư
Để giảm thiểu rủi ro cho quá trình tái đầu tư, cách hiệu quả nhất đó là bạn hãy đa dạng hóa danh mục đầu tư. Bạn không nên chỉ đầu tư vào 1 tài sản duy nhất, thay vào đó nên đầu tư nhiều loại tài sản khác nhau như: cổ phiếu, trái phiếu, tài sản thực, tiền mặt,... Điều này giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình đầu tư.
Ưu tiên đầu tư nhân lực, tài lực, vật lực vững mạnh
Để doanh nghiệp phát triển vững mạnh và bền lâu, việc xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có năng lực chắc chắn sẽ tạo ra lợi nhuận vững chắc trong tương lai. Trường hợp bạn là một nhà đầu tư cá nhân thì hãy chú trọng đầu tư cho mình. Hãy không ngừng học tập, trau dồi kinh nghiệm cho bản thân bằng các khoá học. Bên cạnh đó bạn cũng nên tích cực học hỏi, trao đổi với những nhà đầu tư chuyên nghiệp để củng cố chuyên môn của mình.
Không sử dụng toàn bộ lợi nhuận hoặc vay mượn để tái đầu tư
Hiện nay rất nhiều người vì ham muốn đầu tư mãnh liệt đã sử dụng toàn bộ lợi nhuận hoặc vay mượn để tái đầu tư mà không biết rằng điều này mang lại rủi ro rất cao. Cách tái đầu tư an toàn đó là bạn phải phân biệt rõ được đâu là khoản đầu tư sinh ra lợi nhuận chính, đâu là khoản đầu tư có tiềm ẩn rủi ro. Sau khi đã phân biệt được, hãy chia khoản đầu tư có mức độ rủi ro cao một phần nhỏ. Điều này giúp đảm bảo nếu chẳng may đầu tư có mất trắng cũng không ảnh hưởng đến cuộc sống và công việc của bạn.
Chú ý: Chỉ đầu tư khi có dư, tuyệt đối không vay mượn để tái đầu tư, bởi áp lực lãi suất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và kế hoạch kinh doanh của bạn.
Không sử dụng toàn bộ lợi nhuận hoặc vay mượn để tái đầu tư
Tự theo dõi hiệu quả đầu tư
Tái đầu tư không phải cứ thực hiện là xong để đó. Sau khi đã tái đầu tư vào hình thức phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình, tiếp theo bạn cần thường xuyên theo dõi hiệu quả khoản đầu tư của mình để đảm bảo rằng nó vẫn đang hoạt động tốt. Trong trường hợp theo dõi thấy nó đang hoạt động kém đi thì bạn cần có phương án xử lý kịp thời, khi này có thể cân nhắc bán nó đi để đầu tư vào khoản khác có tiềm năng sinh lời cao và ổn định hơn.
Tái đầu tư thường xuyên
Tái đầu tư không nên cố định mà nên càng thường xuyên càng tốt. Việc tái đầu tư thường xuyên giúp bạn có nhiều cơ hội để tận dụng lợi nhuận kép. Từ đó, xây dựng được một nguồn thu nhập ổn định, tăng cao giá trị tài sản của mình theo thời gian.
Câu hỏi liên quan
Để hiểu rõ hơn một số thông tin khác liên quan đến chủ đề tái đầu tư là gì giúp bạn đầu tư hiệu quả hơn, hãy tham khảo các câu hỏi phụ kèm đáp án trả lời sau nhé.
Câu 1: Các yếu tố cho thấy nên tái đầu tư là gì?
Một số trường hợp nên tái đầu tư đó là:
Trong quá trình theo dõi tái đầu tư, nếu như thấy hoạt động tốt và có khả năng sinh lời cao trong tương lai thì bạn vẫn nên giữ lại, tiếp tục tái đầu tư để tận dụng tiềm năng tăng trưởng của khoản đầu tư đó.
Nếu bạn có mục tiêu dài hạn như nghỉ hưu thì bạn cũng nên tái đầu tư để đạt được mục tiêu đó.
Nếu bạn có khả năng chấp nhận rủi ro thì bạn cũng nên tái đầu tư để tăng lợi nhuận.
Câu 2: Khi nào không nên tái đầu tư?
Một số trường hợp không nên tái đầu tư đó là:
Bạn không nên tái đầu tư khi thấy khoản đầu tư đó đang hoạt động kém và có khả năng sinh lời thấp. Trong trường hợp thấy khoản đầu tư kém, bạn nên cân nhắc để bán nó đi, lấy tiền đó đầu tư khoản khác.
Khi bạn có mục tiêu tài chính ngắn hạn thì bạn cũng không nên tái đầu tư, khi này thay vì tái đầu tư thì nên tiết kiệm thì hơn.
Câu 2: Công thức tính tỷ lệ tái đầu tư là gì?
Công thức tái đầu tư như sau:
Tỷ số lợi nhuận giữ lại = (Lợi nhuận giữ lại /Lợi nhuận sau thuế × 100%)
Tỷ lệ tái đầu tư = (1 – Tỷ lệ chi trả cổ tức)
Tỷ lệ tái đầu tư (tỷ số lợi nhuận giữ lại - Retention ratio): Là tỷ lệ phần trăm lợi nhuận được công ty giữ lại để tái đầu tư sau khi chi trả cổ tức cho cổ đông.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến chủ đề tái đầu tư là gì mà Unica đã tổng hợp được. Có thể nói, tái đầu tư là một cách hiệu quả và thông minh để bạn gia tăng tài sản của mình. Tuy nhiên bạn cũng cần lựa chọn đúng kênh đầu tư và đúng thời điểm để mang lại hiệu quả cao đúng như mong muốn. Chúc bạn lựa chọn được kênh đầu tư phù hợp và đầu tư thành công.
Các hình thức đầu tư theo Luật đầu tư tại Việt Nam hiện nay
Trong thời đại kinh tế thị trường, đầu tư đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc hiểu rõ về các hình thức đầu tư không chỉ giúp bạn bảo vệ tài sản mà còn giúp bạn tạo ra nguồn thu nhập ổn định và tăng trưởng tài sản trong tương lai. Bài viết sau đây Unica sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về đầu tư giúp bạn đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn. Cùng khám phá nhé.
Đầu tư là gì?
Đầu tư là việc sử dụng các nguồn lực đang có sẵn như: tiền bạc, thời gian, kiến thức, kỹ năng,... để tạo ra lợi nhuận hoặc giá trị gia tăng trong tương lai. Hiểu một cách đơn giản, đầu tư là việc bạn bỏ ra một số vốn nhất định để thực hiện hoạt động kinh doanh nhằm sản sinh ra một số tiền lãi nhất định. Đầu tư giúp bạn đạt được những lợi ích về kinh tế trong tương lai cao hơn so với trước kia.
Đầu tư là gì?
Thực tế thuật ngữ đầu tư chưa có khái niệm cụ thể, tuy nhiên theo khoản 8 Điều 3 Luật Đầu tư 2020 đã có quy định về đầu tư kinh doanh. Đầu tư kinh doanh tức là nhà đầu tư bỏ vốn để thực hiện hoạt động kinh doanh của mình.
Hình thức đầu tư
Trong luật đầu tư năm 2020 quy định các hình thức đầu tư tại Việt Nam như sau: đầu tư thành lập tổ chức kinh tế, đầu tư dự án, đầu tư mua cổ phiếu và đầu tư hợp đồng BCC. Cụ thể các hình thức đầu tư như sau:
Đầu tư thành lập tổ chức kinh tế
Đối với đầu tư thành lập tổ chức kinh tế thì sẽ bao gồm đầu tư trong nước và đầu tư nước ngoài. Cụ thể hình thức đầu tư này như sau:
Đối với nhà đầu tư trong nước
Theo Điều 22 Luật Đầu tư 2020, pháp luật quy định đối với đầu tư trong nước như sau: Nhà đầu tư trong nước thành lập tổ chức kinh tế về doanh nghiệp sẽ áp dụng pháp luật tương ứng với từng loại hình tổ chức kinh tế. Nhà đầu tư được thực hiện tổ chức kinh tế theo quy định của pháp luật và phải đáp ứng được các điều kiện cần thiết để thành lập tổ chức.
Hình thức đầu tư thành lập tổ chức kinh tế
Đối với nhà đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường. Cụ thể điều kiện này như sau: Nhà đầu tư có thể áp dụng điều kiện tiếp cận thị trường tương ứng với quy định đối với nhà đầu tư trong nước. Đối với các trường hợp đăng ký ngành nghề thuộc danh mục ngành, nghề bị hạn chế tiếp cận ở nhà đầu tư nước ngoài thì bạn cần đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường sau:
Hình thức đầu tư
Phạm vi hoạt động đầu tư
Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hay năng lực của nhà đầu tư nước ngoài trong tổ chức kinh tế;
Năng lực của nhà đầu tư và các đối tác cũng tham gia vào dự án (nếu có);
Các điều kiện khác theo quy định hiện hành.
Để thực hiện theo đúng quy trình, trước khi thành lập tổ chức kinh tế nhà đầu tư nước ngoài phải có:
Dự án đầu tư
Đầy đủ giấy tờ bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trừ trường,...
Quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo theo quy định của pháp luật về hỗ trợ đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Lưu ý: Nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư là tổ chức kinh tế do nhà đầu tư nước ngoài thành lập, tính từ thời điểm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương khác đã được cấp.
Nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường
Đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Theo Điều 24 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư có quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế. Tuy nhiên để có quyền này nhà đầu tư cần phải đáp ứng các quy định, điều kiện sau:
Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài quy định tại Điều 9 của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Điều kiện này bao gồm: hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động đầu tư, năng lực của nhà đầu tư, điều kiện khác theo quy định.
Đảm bảo quy định về quốc phòng - an ninh theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đất đai, điều kiện nhận quyền sử dụng đất, điều kiện nhận quyền sử dụng đất tại xã, phường, thị trấn.
Theo Điều 25 Luật đầu tư 2020 quy định đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế theo các hình thức sau:
Mua cổ phần phát hành lần đầu hoặc cổ phần phát hành thêm của công ty cổ phần.
Góp vốn vào công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn.
Góp vốn vào tổ chức kinh tế khác không thuộc trường hợp quy định tại 2 điều trên.
Điều 25 Luật đầu tư 2020 cũng quy định đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế theo các hình thức sau:
Mua cổ phần của công ty cổ phần từ phía công ty hoặc từ phía cổ đông.
Mua phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, sau đó trở thành thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn đó.
Mua phần vốn góp của thành viên góp vốn trong công ty hợp danh với mục đích để trở thành thành viên góp vốn của công ty hợp danh.
Mua phần vốn góp của thành viên tổ chức kinh tế khác nhưng không thuộc trường hợp quy định tại các điều đã nói ở trên.
Đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Thực hiện dự án đầu tư
Ngoài những hình thức đầu tư đã chia sẻ ở trên bạn cũng có thể đầu tư theo dự án. Nhà đầu tư nước ngoài có thể ký kết hợp đồng đầu tư theo phương thức đối tác công tư. Đây là phương pháp đầu tư được thực hiện trên cơ sở cùng nhau hợp tác giữa nhà nước và nhà đầu tư trong một khoảng thời gian nhất định. Việc hợp tác này thông qua ký kết hợp đồng PPP để thu hút nhà đầu tư tư nhân tham gia thực hiện dự án đầu tư PPP.
Căn cứ theo mục 2, mục 3 chương IV Luật đầu tư 2020 có quy định về quá trình để nhà đầu tư nước ngoài được phép thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam như sau:
Lựa chọn nhà đầu khi thực hiện dự án đầu tư.
Nộp hồ sơ, nội dung thẩm định đề nghị chấp thuận chủ trương đầu tư.
Khi đã được chấp thuận dự án đầu tư nhà đầu tư nước ngoài sẽ được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Triển khai thực hiện dự án đầu tư.
Đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC
Hợp đồng BCC tức là hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng này được ký kết giữa các nhà đầu tư trong nước nhằm hợp tác kinh doanh, phân chia lợi nhuận và phân chia sản phẩm theo quy định của pháp luật chứ không phải theo quy định của tổ chức kinh tế.
Hợp đồng BCC tức là hợp đồng hợp tác kinh doanh
Theo khoản 14 Điều 3 Luật Đầu tư năm 2020 đã quy định đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh được gọi là hợp đồng BCC là hợp đồng được ký giữa các nhà đầu tư nhằm hợp tác kinh doanh, phân chia lợi nhuận, phân chia sản phẩm theo quy định của pháp luật mà không thành lập tổ chức kinh tế.
Theo quy định tại Điều 28 Luật đầu tư 2020 có quy định về nội dung hợp đồng BCC như sau:
Nội dung bắt buộc phải có các thông tin gồm: Tên, địa chỉ, người đại diện có thẩm quyền của các bên tham gia hợp đồng; địa chỉ giao dịch hoặc địa điểm thực hiện dự án đầu tư,...
Mục tiêu cũng như phạm vi hoạt động đầu tư kinh doanh.
Những đóng góp của các bên tham gia hợp đồng.
Tiến hành phân chia kết quả đầu tư kinh doanh giữa các bên.
Thời gian thực hiện hợp đồng, báo cáo tiến độ.
Sửa chữa, chuyển nhượng và chấm dứt hợp đồng.
Trách nhiệm cần có trong hợp đồng, phương pháp giải quyết tranh chấp.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng BCC, từ việc hợp tác kinh doanh các bên tham gia hợp đồng sẽ ký với nhau hợp đồng thỏa thuận sử dụng tài sản để thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ chia sẻ về các hình thức đầu tư theo Luật đầu tư 2020 mà Unica đã tổng hợp được. Mong rằng với những thông tin này, bạn đã tích luỹ thêm được nhiều kiến thức bổ ích. Nếu muốn biết thêm những kiến thức tài chính khác, bạn hãy tham khảo trên trang blog của Unica nhé.
Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì? Đặc điểm, lợi ích? Có nên tham gia không?
Hiện nay, ngành bảo hiểm đang phát triển rất tích cực, để đáp ứng nhu cầu của mọi người, hàng loạt các loại bảo hiểm đã ra đời và bảo hiểm liên kết đầu tư là một trong số đó. Bảo hiểm liên kết đầu tư ra đời với vai trò chính là giúp các nhà đầu tư tránh khỏi được các rủi ro trong quá trình đầu tư kinh doanh các sản phẩm tài chính. Để hiểu cụ thể bảo hiểm liên kết đầu tư là gì? Đặc điểm và lợi ích cụ thể, bạn hãy tham khảo nội dung bài viết sau nhé.
Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư là một loại hình đặc biệt của bảo hiểm nhân thọ, ra đời nhằm mục đích bảo vệ tài chính cho nhà đầu tư trước những rủi ro tài chính có thể xảy ra. Ngoài mục đích bảo vệ tài chính, bảo hiểm liên kết đầu tư còn kết hợp thêm yếu tố đầu tư giúp người mua tăng được tài sản tích lũy của bản thân.
Phí đóng của bảo hiểm liên kết đầu tư sẽ bao gồm 2 loại: phí bảo hiểm (chi phí ban đầu, phí quản lý và bảo hiểm) và phí đầu tư (tuỳ theo loại hình sản phẩm như tích lũy, sinh lời, tiết kiệm). Xét theo chức năng tích luỹ, người mua bảo hiểm sẽ được tích luỹ tài sản theo thời gian thông thông qua hoạt động tại các quỹ liên kết.
Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Hiện nay, bảo hiểm liên kết đầu tư đang được rất nhiều nhà đầu tư, kinh doanh quan tâm. Bởi chỉ với một loại bảo hiểm này, người tham gia vừa được đảm bảo quyền lợi trong quá trình đầu tư bằng cách bồi thường nếu giá trị sản phẩm tài chính bị rủi ro, vừa có cơ hội tích luỹ, tham gia đầu tư với mức lãi suất cao.
Đặc điểm của bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư không giống với những loại bảo hiểm khác, cụ thể đặc điểm của loại bảo hiểm này như sau:
Khách hàng sau khi mua bảo hiểm sẽ được nhận toàn bộ kết quả đầu tư từ quỹ bảo hiểm sau khi đã trừ khi các khoản phí có liên quan. Trong suốt thời gian thực thi hợp đồng bảo hiểm, chủ sở hữu sẽ được hưởng các quyền lợi nhất định tùy theo quy định và thỏa thuận trong hợp đồng đã kí. Trong trường hợp có rủi ro xảy ra, chủ sở hữu bảo hiểm sẽ nhận được khoản bồi thường nhất định, khoản này sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị đầu tư ban đầu.
Các yếu tố trong hợp đồng bảo hiểm như: chi phí mua, chi phí đầu tư, hoạt động đầu tư, lợi nhuận của quỹ sẽ được tách biệt và công bố công khai, minh bạch với khách hàng. Vì vậy, khách hàng có thể theo dõi được các hoạt động đầu tư của quỹ, nắm rõ được các khoản chi phí cố định cũng như chi phí phát sinh trong quá trình quản lỹ quỹ. Ngoài ra, chủ sở hữu bảo hiểm cũng sẽ được thông báo cụ thể về lợi nhuận của quỹ sau khi đã trừ đi các khoản phí có liên quan.
Tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư, khách hàng có thể nắm rõ, biết được cụ thể phí bảo hiểm của mình được đầu tư vào đâu. Từ đó, khách hàng dễ dàng kiểm soát và có thể đưa ra được những quyết định lựa chọn đầu tư phí bảo hiểm vào quỹ phù hợp nhất.
Người tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư hoàn toàn có thể tự chủ, quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm phù hợp với khả năng tài chính của mình. Với đặc điểm này, người mua bảo hiểm sẽ cảm thấy vô cùng thoải mái và an tâm, đồng thời cũng được linh hoạt hơn trong việc lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mong muốn của bản thân.
Người mua bảo hiểm đầu tư có quyền quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm
Khi đáo hạn hợp đồng bảo hiểm, giá trị mà bên mua bảo hiểm nhận được sẽ là giá trị của các đơn vị quỹ đầu tư tương ứng với số tiền đã góp vào quỹ. Trong suốt quá trình đóng góp quỹ này, giá trị của các đơn vị quỹ sẽ không cố định, nó có thể tăng hoặc giảm tùy theo theo tình hình thị trường.
Doanh nghiệp bảo hiểm sẽ được nhận các khoản phí từ người tham gia bảo hiểm theo thoả thuận đã ký. Các khoản này sẽ được tính toán chính xác và cụ thể dựa theo mức độ rủi ro, số tiền cũng như thời hạn bảo hiểm được thoả thuận trong hợp đồng.
Lợi ích khi tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư có khả năng đáp ứng đồng thời nhu cầu bảo vệ và tích lũy với mức lãi suất cao cho các nhà đầu tư. Cụ thể những lợi ích nhận được khi tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư đó là:
Kết hợp bảo vệ và đầu tư: Khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư, người mua vừa có thể bảo vệ tài chính trong quá trình kinh doanh trước những rủi ro bất ngờ như: tai nạn, hiểm nghèo, tử vong,.. vừa có thể tích lũy được một số tiền đầu tư giúp tăng trưởng tài sản theo thời gian.
Tính linh hoạt cao: Đối với bảo hiểm liên kết đầu tư, người tham gia có thể dễ dàng lựa chọn các quỹ đầu tư phù hợp với mục tiêu tài chính và khả năng chịu rủi ro của mình. Đồng thời cũng có thể thay đổi tỷ lệ phân bổ giữa các quỹ đầu tư tuỳ theo mục tiêu tài chính và diễn biến của thị trường.
Thông tin trong bảo hiểm công khai, minh bạch: Tất cả các thông tin về phí, lợi nhuận, rủi ro đều được công khai minh bạch giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt. Thêm nữa, khách hàng khi mua bảo hiểm này còn nhận được báo cáo định kỳ về tình hình tài khoản để theo dõi quá trình đầu tư.
Quyền tự chủ trong quá trình đầu tư: Người tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư có quyền tự chủ, quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm sao cho phù hợp nhất với khả năng tài chính của mình.
Bảo hiểm liên kết đầu tư có khả năng đáp ứng đồng thời nhu cầu bảo vệ và tích lũy
Các loại bảo hiểm liên kết đầu tư hiện nay
Bảo hiểm liên kết đầu tư được chia thành 2 loại chính, đó là: bảo hiểm liên kết chung và bảo hiểm liên kết đơn vị.
Bảo hiểm liên kết chung
Bảo hiểm liên kết chung có tên tiếng anh là Universal life insurance. Đây là loại bảo hiểm kết hợp giữa bảo hiểm nhân thọ và đầu tư. Đối với loại bảo hiểm này, khách hàng sẽ phải đóng phí để mua và đầu tư vào quỹ đầu tư của công ty bảo hiểm. Tức là khoản phí mua bảo hiểm sẽ được phân bổ vào 2 khoản chính là: khoản để trả tiền bảo hiểm và khoản để đầu tư vào quỹ đầu tư của công ty bảo hiểm.
Sau khi đã sở hữu bảo hiểm liên kết chung, người mua sẽ nắm được toàn bộ thông tin có liên quan đến kết quả đầu tư từ quỹ liên kết chung của các doanh nghiệp bảo hiểm. Đồng thời, được đảm bảo lãi suất nhận được, lãi suất này chắc chắn sẽ không bao giờ thấp hơn lãi suất mà 2 bên đã ký trên hợp đồng.
Tham gia bảo hiểm liên kết chung, khách hàng có thể lựa chọn các loại quỹ đầu tư khác nhau để phù hợp với mục tiêu cũng như khả năng tài chính của mình.
Bảo hiểm liên kết đơn vị
Bảo hiểm liên kết đơn vị là loại bảo hiểm bảo vệ kết hợp đầu tư vào đa dạng các danh mục tài sản như: trái phiếu, cổ phiếu,... Khi lựa chọn đầu tư bảo hiểm liên kết đơn vị, bạn bắt buộc phải ủy thác cho công ty quản lý quỹ đầu tư giúp. Điều này giúp hạn chế rủi ro vì bạn đã tận dụng được kinh nghiệm cũng như lợi thế của các công ty chuyên về đầu tư tài chính nên có khả năng sinh lợi rất nhanh.
Đối với loại bảo hiểm này, tiền phí bảo hiểm của khách hàng sẽ được đầu tư vào một loại quỹ duy nhất do doanh nghiệp bảo hiểm quản lý. Khi này, người mua được toàn quyền chọn tỷ lệ phân bổ đầu tư vào các quỹ. Giá trị đầu tư của khách hàng mua loại bảo hiểm này sẽ được tính dựa trên giá trị tài sản của đơn vị quỹ.
Bảo hiểm liên kết đơn vị là loại bảo hiểm bảo vệ kết hợp đầu tư
So sánh bảo hiểm đầu tư với sản phẩm bảo hiểm truyền thống
Bảo hiểm liên kết đầu tư và bảo hiểm truyền thống là hai sản phẩm bảo hiểm nhân thọ phổ biến, nhưng có những điểm khác biệt đáng kể. Để đưa ra quyết định phù hợp, bạn cần phân biệt được 2 loại bảo hiểm này.
Tiêu chí so sánh
Bảo hiểm liên kết đầu tư
Bảo hiểm truyền thống
Quyền lợi được hưởng
Bảo vệ tài chính cho người mua và gia đình trước những rủi ro bất ngờ xuất hiện như: tai nạn, tử vong, bệnh tật,...
Có quyền đầu tư vào các quỹ tài sản giúp tăng trưởng tài sản.
Bảo vệ tài chính cho người mua và gia đình trước những rủi ro như: tử vong, tai nạn thương tật, bệnh tật,...
Người mua bảo hiểm sẽ nhận được một khoản tiền khi hợp đồng bảo hiểm đáo hạn.
Trong suốt thời gian hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực, người mua bảo hiểm sẽ nhận được khoản tiền bảo hiểm và các khoản lãi được chia.
Phí bảo hiểm
Phí bảo hiểm linh hoạt và được công khai, minh bạch. Khoản phí này cũng sẽ được tách riêng giữa bảo vệ và đầu tư. Khách hàng mua bảo hiểm liên kết đầu tư sẽ được hưởng quyền lợi từ việc đầu tư vào các quỹ đầu tư có lãi suất cao.
Phí bảo hiểm thường ổn định, hầu như không có thay đổi gì mấy trong suốt thời gian diễn ra hợp đồng.
Lựa chọn hình thức đầu tư
Linh hoạt lựa chọn hình thức đầu tư với các quỹ đầu tư khác nhau tuỳ vào mức độ rủi ro và lợi nhuận mong đợi.
Không có quyền lựa chọn mà loại bảo hiểm này sẽ cố định về cách thức đầu tư số tiền bảo hiểm.
Rủi ro thị trường
Giá trị của các quỹ đầu tư có thể biến động theo thị trường, vì vậy bạn có thể chịu rủi ro mất vốn.
Ít chịu ảnh hưởng của biến động thị trường.
Có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không?
Việc có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không là tùy mỗi người. Để có thêm gợi ý giúp dễ dàng ra quyết định nên hay không nên nên tham gia bảo hiểm đầu tư, bạn hãy tham khảo các yếu tố dưới đây.
Bảo vệ tài chính: Lựa chọn bảo hiểm liên kết đầu tư bạn có thể dễ dàng chọn quỹ đầu tư phù hợp với nhu cầu và mức độ chấp nhận được rủi ro. Bên cạnh đó nếu như có rủi ro xảy ra bạn còn được bảo vệ tài chính từ quỹ bảo hiểm.
Đa dạng hoá đầu tư: Loại bảo hiểm này cho phép bạn thoải mái đầu tư vào các quỹ đầu tư khác nhau. Bao gồm cả quỹ đầu tư ổn định và quỹ đầu tư có mức độ rủi ro cao. Việc đa dạng hóa danh mục đầu tư này giúp bạn tăng cơ hội tăng trưởng vốn đáng kể.
Hậu quả về chi phí: Bảo hiểm liên kết đầu tư có chi phí thấp hơn so với việc mua bảo hiểm truyền thống hoặc đầu tư bảo hiểm riêng lẻ. Lý do là vì các khoản phí bảo hiểm đã được trừ đi trước khi đầu tư vào quỹ. Thêm nữa quỹ bảo hiểm cũng có sức mua lớn hơn với việc đầu tư, chi phí giao dịch cũng vì vậy mà giảm đi.
Tính minh bạch: Bảo hiểm liên kết đầu tư có tính minh bạch cao nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Khi tham gia loại bảo hiểm này, bạn có thể kiểm soát các rủi ro đầu tư của mình bằng cách lựa chọn loại quỹ đầu tư phù hợp, sau khi lựa chọn xong các khoản phí sẽ được công bố một cách cụ thể, chi tiết, không có các khoản phí nào ẩn cả.
Có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không?
Lưu ý khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư
Để việc mua bảo hiểm liên kết đầu tư mang lại hiệu quả cao đúng như mong muốn bạn cần chú ý một số vấn đề sau:
Trước khi quyết định mua bảo hiểm bạn cần phải nắm rõ các điều khoản, quy định mà hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư đưa ra, đặc biệt là các rủi ro và các điều kiện.
Lựa chọn các quỹ đầu tư phù hợp với điều khoản và quy định của hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư để phù hợp với khả năng tài chính, đồng thời cân nhắc mức độ rủi ro của quỹ bảo hiểm này.
Xem xét kỹ các chi phí có liên quan đến hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư để đưa ra được những quyết định hợp lý nhất.
Tìm hiểu đơn vị bảo hiểm và quỹ đầu tư uy tín trước khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư để có quá trình đầu tư an toàn và đáng tin cây.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến bảo hiểm liên kết đầu tư mà Unica đã tổng hợp được. Hy vọng với những thông tin này, bạn sẽ có cái nhìn tổng quát hơn về bảo hiểm liên kết đầu tư. Có thể nói, bảo hiểm liên kết đầu tư là một sản phẩm tài chính linh hoạt kết hợp hoàn hảo giữa bảo vệ và đầu tư. Với cơ chế hoạt động minh bạch, đa dạng lựa chọn quỹ đầu tư và khả năng điều chỉnh danh mục, bảo hiểm liên kết đầu tư chắc chắn sẽ mang đến cho người tham gia nhiều cơ hội để đạt được mục tiêu tài chính.
see more bài viết
Chủ đề phổ biến
Bài viết phổ biến
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác nhất
Cách thêm số 0 trong Excel đơn giản bạn cần biết
Hướng dẫn học VBA excel dễ hiểu cho cả người không biết
Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel
Cách dùng hàm COUNTIFS - hàm đếm có nhiều điều kiện trong excel
Hàm nội suy trong Excel - Cách sử dụng hàm FORECAST và hàm TREND
Cách chuyển đổi tiền tệ trong Excel nhanh chóng và chính xác
Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel dễ hiểu, có ví dụ kèm theo
Hướng dẫn các bước tham gia khóa học online miễn phí trên Unica
Hướng dẫn chi tiết cách tạo macro excel nhanh chóng và đơn giản