Hỗ trợ

Hotline: 090 488 6095
Email: cskh@unica.vn

Tin học văn phòng

Cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin
Cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin Powerpoint là một phần mềm thuyết trình phổ biến và hữu ích, giúp bạn trình bày các nội dung, ý tưởng hay dự án của mình một cách sinh động và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn có thể cài mật khẩu cho file powerpoint của mình để bảo vệ bí mật thông tin, ngăn chặn truy cập trái phép hay quản lý quyền truy cập không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, cách cài mật khẩu file powerpoint và cách gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint. Hãy cùng theo dõi nhé! Tại sao cần đặt mật khẩu cho PowerPoint? Đặt mật khẩu cho powerpoint là một cách để bảo mật file powerpoint của bạn bằng cách yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở hoặc chỉnh sửa file powerpoint. Bạn có thể đặt mật khẩu cho powerpoint vì các lý do sau đây: 1. Bảo vệ Thông Tin Nhạy Cảm Nếu file powerpoint của bạn chứa các thông tin nhạy cảm như thông tin cá nhân, thông tin khách hàng, thông tin tài chính, thông tin kinh doanh hay thông tin bảo mật, bạn nên cài mật khẩu file powerpoint để bảo vệ thông tin này. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc thông tin nhạy cảm của bạn bị rò rỉ, lộ, hay lạm dụng bởi những người không có quyền truy cập. Cài mật khẩu giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm 2. Phòng Chống Truy Cập Trái Phép Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu quan trọng, ví dụ: một báo cáo, một dự án, một hợp đồng hay một bài giảng, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để phòng chống truy cập trái phép. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc file powerpoint của bạn bị mất, bị xóa, bị sao chép, bị chia sẻ hay bị truy cập bởi những người không được phép. 3. Quản lý Quyền Truy Cập Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu cần được phân quyền truy cập, ví dụ: một tài liệu dành cho nhóm làm việc, một tài liệu dành cho khách hàng, một tài liệu dành cho giáo viên hay một tài liệu dành cho học sinh, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để quản lý quyền truy cập. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ quy định được ai có thể mở, ai có thể chỉnh sửa và ai không thể truy cập vào file powerpoint của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi mật khẩu khi cần thiết, để cập nhật quyền truy cập cho file powerpoint của mình. 4. Ngăn Chặn Sửa Đổi Không Được Phê Duyệt Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu đã được hoàn thiện, ví dụ: một tài liệu đã được duyệt, một tài liệu đã được ký, một tài liệu đã được gửi, hay một tài liệu đã được trình bày, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để ngăn chặn sửa đổi không được phê duyệt. Bằng cách cài mật khẩu file powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc file powerpoint của bạn bị thay đổi, bị sửa lỗi, bị thêm bớt hay bị biến đổi bởi những người không có quyền chỉnh sửa. Mật khẩu giúp ngăn chặn sửa đổi không được phê duyệt 5. An Toàn Trong Quá Trình Chuyển Giao Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu cần được chuyển giao, ví dụ: một tài liệu cần được gửi qua email, một tài liệu cần được lưu trên đám mây, một tài liệu cần được in ấn hay một tài liệu cần được trình chiếu, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để an toàn trong quá trình chuyển giao. Bằng cách cài mật khẩu file powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi việc bị mất, bị hỏng, bị virus, bị hack hay bị can thiệp trong quá trình chuyển giao. 6. Bảo vệ Bản Quyền sở hữu trí tuệ Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu có giá trị sáng tạo hay một tài liệu có kết quả nghiên cứu, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để bảo vệ bản quyền sở hữu trí tuệ. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi việc bị sao chép, bị trích dẫn, bị sử dụng hay bị phát tán mà không có sự cho phép của bạn. Mật khẩu giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ >>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO" [blog_custom:5] [trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]] Cách cài mật khẩu file powerpoint Sau khi biết được tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn có thể thực hiện cách cài mật khẩu file powerpoint bằng cách làm theo các bước sau đây: 1. Cách đặt mật khẩu mở file PowerPoint Để đặt mật khẩu mở file powerpoint, bạn cần làm như sau: - Bước 1: Nếu bạn có một file Powerpoint chứa những dữ liệu quan trọng, bạn có thể bảo vệ nó bằng mật khẩu. Để làm được điều này, bạn cần mở file Powerpoint lên, sau đó chọn File -> Info -> Protect Presentation. Tại đây, bạn chọn Encrypt with Password như hình minh họa bên dưới:  Chọn Encrypt with Password - Bước 2: Một cửa sổ nhập mật khẩu sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng để bảo vệ file. Bạn nên chọn một mật khẩu khó đoán nhưng dễ nhớ cho bạn, tránh những mật khẩu quá đơn giản như 1235, abc… Sau khi nhập xong, bạn nhấn OK. Đặt mật khẩu rồi nhấn OK Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận. Bạn hãy nhập đúng mật khẩu mà bạn đã chọn ở bước trước, rồi nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu.  Nhập lại mật khẩu - Bước 3: Khi bạn đã đặt mật khẩu thành công, file Powerpoint của bạn sẽ được bảo vệ. Những lần sau khi bạn mở file này, bạn sẽ phải nhập mật khẩu mới có thể xem được nội dung như hình ảnh dưới đây. Nhập mật khẩu để mở file Bạn đã hoàn thành cách đặt mật khẩu mở file powerpoint. Bằng cách này, bạn sẽ yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở file powerpoint của bạn. Nếu người dùng không biết mật khẩu, họ sẽ không thể xem nội dung của file powerpoint của bạn. 2. Cài mật khẩu file powerpoint để ngăn chỉnh sửa Để tạo mật khẩu powerpoint ngăn chỉnh sửa, bạn cần làm như sau: - Bước 1: Để lưu file Powerpoint mới với mật khẩu, bạn cần mở file Powerpoint cũ lên, rồi chọn File -> Save as. Bạn cũng có thể dùng phím tắt F12 (hoặc Fn + F12 trên một số laptop) để làm việc này.  Chọn save as - Bước 2: Bạn chọn nơi lưu file mới, rồi chọn Tools -> General Options.  Click chọn General Options - Bước 3: Bạn có hai lựa chọn để đặt mật khẩu cho file Powerpoint: + Nếu bạn muốn chỉ mình bạn mới có thể mở file, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to Open. Cách này giống với cách đã hướng dẫn ở phần 1. + Nếu bạn muốn cho phép người khác xem file nhưng không cho phép chỉnh sửa, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to Modify. Sau khi nhập mật khẩu, bạn nhấn OK. Nhập mật khẩu Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu để xác nhận. Bạn hãy nhập đúng mật khẩu đã nhập ở bước trước, rồi nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu.  Nhập lại mật khẩu - Bước 4: Khi bạn đã xác nhận mật khẩu, bạn nhấn Save để lưu file mới. Chọn save Kết quả là file Powerpoint của bạn đã được bảo vệ bằng mật khẩu. Khi bạn mở file này, bạn sẽ thấy một thông báo yêu cầu nhập mật khẩu. Nếu bạn chỉ muốn xem file mà không muốn chỉnh sửa, bạn nhấn Read Only. Nhấn Read Only để thiết lập chỉ muốn xem file mà không muốn chỉnh sửa Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn. [course_id:876,theme:course] [course_id:2563,theme:course] [course_id:2942,theme:course] Gỡ bỏ cài mật khẩu file powerpoint Nếu bạn muốn gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint, bạn cần làm như sau: 1. Gỡ bỏ khẩu mở file PowerPoint - Bước 1: Vào tab File đã được đặt mật khẩu. Vào tab File - Bước 2: Chọn Info. Trong mục Protect Presentation, bạn chọn vào dòng thứ 2 Encrypt with Password. Chọn Encrypt with Password - Bước 3: Bạn sẽ thấy một hộp thoại mới hiện lên với một dòng chứa những ký tự mật khẩu hiện tại. Để bỏ mật khẩu cho file PowerPoint, bạn chỉ cần xóa hết những ký tự đó và nhấn OK. Như vậy, bạn đã gỡ mật khẩu cho file thành công. Xóa mật khẩu 2. Gỡ mật khẩu PowerPoint ngăn chỉnh sửa Bạn muốn tôi viết lại nội dung này theo cách diễn đạt khác? Được, tôi sẽ thử như sau: - Bước 1: Để mở file, bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn đã đặt trước đó, rồi nhấn OK. - Bước 2: Để xóa mật khẩu cho chế độ Ready-Only, bạn hãy nhấn Save As, rồi chọn nơi lưu file mới. Sau đó, bạn hãy nhấn Tools, rồi chọn General Options để mở cửa sổ nhập mật khẩu. Tại đây, bạn hãy xóa mật khẩu ở ô Password to Modify, rồi nhấn OK. - Bước 3: Để lưu file mới, bạn hãy thoát cửa sổ lưu file mới, rồi nhấn Save. Lúc này, file Powerpoint của bạn sẽ không còn yêu cầu mật khẩu khi chỉnh sửa. Tổng kết Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin. Bạn đã biết được tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, cách cài mật khẩu file powerpoint và cách gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint. Bằng cách cài mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi các rủi ro và nguy cơ về an ninh, bảo mật và quản lý. Bạn cũng sẽ tăng cường sự chuyên nghiệp và uy tín của bài thuyết trình của bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn cài mật khẩu cho powerpoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công với việc xử lý file powerpoint.
06/12/2023
1077 Lượt xem
Tạo mục lục trong powerpoint, thao tác dễ dàng, chuyên nghiệp
Tạo mục lục trong powerpoint, thao tác dễ dàng, chuyên nghiệp Bạn có muốn tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và có cấu trúc rõ ràng bằng cách thêm vào một slide mục lục? Bạn có biết rằng bạn có thể làm được điều đó một cách dễ dàng và nhanh chóng bằng phần mềm powerpoint? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong powerpoint, cũng như những tác dụng và lưu ý khi tạo mục lục powerpoint. Slide mục lục là gì? Tác dụng của slide mục lục Slide mục lục là slide đầu tiên hoặc slide thứ hai của bài thuyết trình, giúp bạn giới thiệu về nội dung và cấu trúc của bài thuyết trình. Slide mục lục thường bao gồm các tiêu đề chính và các tiêu đề phụ của các phần trong bài thuyết trình cũng như số trang của các slide tương ứng. Bạn có thể tạo slide mục lục bằng cách sử dụng các tính năng có sẵn trong powerpoint hoặc bằng cách thiết kế theo ý thích của bạn. Bằng cách tạo slide mục lục trong powerpoint, bạn có thể đạt được những hiệu quả sau đây: - Giúp người xem có cái nhìn tổng quan về bài thuyết trình, biết được mục tiêu, nội dung và thời lượng của bài thuyết trình. - Giúp người xem dễ dàng theo dõi và hiểu bài thuyết trình, biết được bài thuyết trình được chia thành những phần nào và phần nào đang được trình bày. - Giúp người xem dễ dàng tìm kiếm và quay lại các phần quan trọng của bài thuyết trình, biết được số trang của các slide liên quan. - Giúp người trình bày có kế hoạch và sắp xếp bài thuyết trình một cách hợp lý, biết được thứ tự và mối liên hệ của các phần trong bài thuyết trình. Slide mục lục là slide đầu tiên hoặc slide thứ hai của bài thuyết trình >>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO" [blog_custom:5] [trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]] Cách tạo mục lục trong powerpoint Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể tham khảo các bước sau đây: - Bước 1: Tạo một slide trống để đặt mục lục.  Tạo một slide trống để đặt mục lục - Bước 2: Tạo Section để chứa nội dung của mục 1 Trên PowerPoint, bạn click chuột phải và chọn Add Section. Chọn Add Section Điền tên vào Section name > Click vào Rename.  Click vào Rename Tiếp theo, bạn tạo một slide để viết tiêu đề của mục 1. Làm slide chứa tiêu đề Sao chép slide đó để tạo một slide khác để viết nội dung.  Làm slide chứa nội dung - Bước 3: Tạo kết nối từ Section 1 về slide mục lục Trên slide tiêu đề, bạn chọn Insert > Chọn tiếp Zoom > Rồi chọn Section Zoom để tạo kết nối. Chọn Section Zoom Trong hộp thoại Insert Section Zoom, bạn chọn Section của mục 1 > Click vào Insert.  Click vào Insert - Bước 4: Bật trình chiếu để xem kết quả. Trình chiếu để xem kết quả Tương tự như vậy, bạn sẽ làm cho mỗi phần nội dung một Section riêng. Sau đó, bạn sẽ tạo kết nối từ mỗi Section về slide mục lục. Như vậy, bạn sẽ có được một mục lục tự động cho slide của bạn.  - Bước 5: Tạo kết nối từ Section 2 về slide mục lục.  Tạo kết nối từ Section 2 - Bước 6: Tạo kết nối từ Section 3 về slide mục lục.  Tạo kết nối từ Section 3 - Bước 7: Tạo kết nối từ Section 4 về slide mục lục. Tạo kết nối từ Section 4 Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn. [course_id:876,theme:course] [course_id:2563,theme:course] [course_id:2942,theme:course] Cách tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint Sau khi tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint để làm cho mục lục của bạn trở nên đẹp mắt và phù hợp với bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint bằng cách sử dụng các cách sau đây: 1. Sử dụng phông chữ tùy chỉnh Phông chữ là một yếu tố quan trọng trong thiết kế mục lục slide powerpoint, vì nó ảnh hưởng đến tính nhất quán, rõ ràng, và chuyên nghiệp của mục lục. Bạn có thể sử dụng phông chữ tùy chỉnh cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau: - Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Phông chữ ở góc trên bên phải. - Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng phông chữ, bao gồm các tùy chọn về kiểu, kích thước, màu sắc và hiệu ứng của phông chữ. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tải về và sử dụng các phông chữ mới từ các nguồn khác nhau, ví dụ như Google Fonts, Font Squirrel hay DaFont. - Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn phông chữ, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại phông chữ cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Phông chữ ở góc trên bên phải. Sử dụng phông chữ tùy chỉnh 2. Thêm hiệu ứng chữ Hiệu ứng chữ là một cách để làm cho mục lục slide powerpoint của bạn trở nên sinh động và nổi bật hơn, bằng cách thêm vào các hiệu ứng như đổ bóng, viền, đường nét, độ sáng, hay chuyển động cho chữ. Bạn có thể thêm hiệu ứng chữ cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau: - Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Hiệu ứng chữ ở góc trên bên phải. - Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng hiệu ứng chữ bao gồm các tùy chọn về đổ bóng, viền, đường nét, độ sáng và chuyển động của chữ. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tạo một hiệu ứng chữ mới bằng cách chọn nút Thêm hiệu ứng ở góc trên bên trái và chọn các tùy chọn theo ý thích của bạn. - Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn hiệu ứng chữ, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại hiệu ứng chữ cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi hiệu ứng chữ bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Hiệu ứng chữ ở góc trên bên phải. Thêm hiệu ứng chữ 3. Thay đổi bảng màu Bảng màu là một yếu tố quan trọng trong tạo mục lục trong powerpoint, vì nó ảnh hưởng đến tính hài hòa, nổi bật, và thẩm mỹ của mục lục. Bạn có thể thay đổi bảng màu cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau: - Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Thiết kế ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Bảng màu ở góc trên bên phải. - Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng bảng màu, bao gồm các tùy chọn về bảng màu có sẵn, bảng màu tùy chỉnh, và bảng màu mới. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn, và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tạo một bảng màu mới bằng cách chọn nút Tạo bảng màu mới ở góc trên bên trái, và chọn các màu sắc theo ý thích của bạn. - Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn bảng màu, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại bảng màu cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi bảng màu bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Thiết kế ở góc trên bên trái và chọn nút Bảng màu ở góc trên bên phải. Thay đổi bảng màu 4. Sắp xếp lại các đối tượng trong slide Sắp xếp lại các đối tượng trong slide là một cách để làm cho mục lục slide powerpoint của bạn trở nên gọn gàng và hợp lý hơn, bằng cách sắp xếp lại vị trí, kích thước, và hướng của các đối tượng như chữ, hình ảnh, biểu tượng, hay các đối tượng khác trong slide. Bạn có thể sắp xếp lại các đối tượng trong slide bằng cách làm như sau: - Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Sắp xếp ở góc trên bên phải. - Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng sắp xếp, bao gồm các tùy chọn về cách sắp xếp các đối tượng trong slide, ví dụ như căn lề, căn giữa, căn đều, xoay, lật, nhóm hay phân tầng. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể kéo thả các đối tượng trong slide để sắp xếp theo ý thích của bạn. - Bước 3: Sau khi hoàn thành sắp xếp các đối tượng trong slide, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại sắp xếp cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi sắp xếp các đối tượng trong slide bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Sắp xếp ở góc trên bên phải. Sắp xếp lại các đối tượng trong slide Một số lưu ý khi làm mục lục tự động trong powerpoint Tạo mục lục trong powerpoint là một cách tiết kiệm thời gian và công sức nhưng cũng có một số lưu ý bạn cần chú ý khi làm mục lục tự động trong powerpoint. Bạn có thể tham khảo một số lưu ý sau đây: 1. Sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình, ví dụ: “Giới thiệu”, “Nội dung”, “Kết luận”. Bạn có thể sử dụng tiêu đề chính bằng cách chọn bố cục có tiêu đề chính cho mỗi slide, hoặc bằng cách định dạng chữ của tiêu đề chính với kiểu Heading 1. Bằng cách sử dụng tiêu đề chính, bạn sẽ giúp powerpoint nhận biết được các phần của bài thuyết trình, và tạo ra mục lục tự động theo đúng thứ tự và nội dung. Sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình 2. Sắp xếp theo cấp độ Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần sắp xếp theo cấp độ cho các phần của bài thuyết trình, ví dụ: “Mục tiêu”, “Phương pháp”, “Kết quả” là các tiêu đề phụ thuộc vào tiêu đề chính “Nội dung”.  Bạn có thể sắp xếp theo cấp độ bằng cách định dạng chữ của các tiêu đề phụ với kiểu Heading 2, Heading 3 hay các kiểu khác tùy theo cấp độ của chúng. Bằng cách sắp xếp theo cấp độ, bạn sẽ giúp powerpoint nhận biết được mối liên hệ và cấu trúc của các phần trong bài thuyết trình và tạo ra mục lục tự động theo đúng cấp độ và thụt lề. 3. Chọn mẫu thiết kế có sẵn Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn trong powerpoint, ví dụ: “Mục lục cơ bản”, “Mục lục đơn giản”, “Mục lục đẹp”, hay “Mục lục chuyên nghiệp”.  Bạn có thể chọn mẫu thiết kế có sẵn bằng cách chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Up Slide. Sau đó, chọn nút Tạo mục lục ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn. Bạn có thể xem trước kết quả trên slide mục lục và chọn nút OK để chèn mục lục tự động vào bài thuyết trình của bạn. Bằng cách chọn mẫu thiết kế có sẵn, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc thiết kế mục lục tự động cho bài thuyết trình của bạn. Chọn mẫu thiết kế có sẵn 4. Cập nhật tự động lại mục lục Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần cập nhật tự động lại mục lục khi bạn thay đổi nội dung, thứ tự hay số lượng của các slide trong bài thuyết trình. Bạn có thể cập nhật tự động lại mục lục bằng cách làm như sau: - Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn và chọn nút Xem ở góc trên bên trái rồi chọn Up Slide. Sau đó, bạn chọn nút Cập nhật mục lục ở góc trên bên phải. - Bước 2: Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn cập nhật mục lục theo nội dung, thứ tự, hay số lượng của các slide. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều tùy chọn tùy theo sự thay đổi của bài thuyết trình của bạn. Sau đó, chọn nút OK. - Bước 3: Mục lục tự động của bạn sẽ được cập nhật lại theo sự thay đổi của bài thuyết trình của bạn, bao gồm các tiêu đề chính, các tiêu đề phụ và số trang của các slide tương ứng. Bạn có thể xem trước kết quả trên slide mục lục và điều chỉnh nếu cần thiết. - Bước 4: Bạn nên cập nhật tự động lại mục lục trước khi trình bày bài thuyết trình, để đảm bảo mục lục tự động của bạn là chính xác và cập nhật nhất. Bạn cũng nên cập nhật tự động lại mục lục mỗi khi bạn thay đổi nội dung, thứ tự hay số lượng của các slide trong bài thuyết trình. Tự động cập nhật mục lục 5. Kiểm tra trước khi trình bày Sau khi tạo mục lục trong powerpoint, bạn cần kiểm tra trước khi trình bày bài thuyết trình, để đảm bảo mục lục tự động của bạn không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hay định dạng.  6. Tùy chỉnh kiểu và định dạng của mục lục Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần tùy chỉnh kiểu và định dạng của mục lục, để làm cho mục lục của bạn trở nên phù hợp với bài thuyết trình của mình. 7. Chú ý đến các slide ẩn Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn cần chú ý đến các slide ẩn, là các slide không được hiển thị khi bạn trình bày bài thuyết trình, nhưng vẫn có trong bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể chú ý đến các slide ẩn bằng cách làm như sau: - Bước 1: Chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Slide Table. Bạn sẽ thấy các slide trong bài thuyết trình của bạn được hiển thị ở bên trái màn hình. Bạn có thể nhận biết các slide ẩn bằng cách nhìn vào biểu tượng Slide ẩn ở góc dưới bên phải của mỗi slide, có hình một cái mắt bị gạch chéo. - Bước 2: Bạn có thể ẩn hoặc hiện một slide bằng cách nhấn chuột phải vào slide đó, và chọn Ẩn slide hoặc Hiện slide. Bạn cũng có thể ẩn hoặc hiện nhiều slide cùng một lúc bằng cách chọn nhiều slide, và nhấn chuột phải, và chọn Ẩn slide hoặc Hiện slide. - Bước 3: Bạn nên chú ý đến các slide ẩn vì chúng có thể ảnh hưởng đến mục lục tự động của bạn. Nếu muốn mục lục tự động của bạn bao gồm cả các slide ẩn, bạn cần chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Up Slide. Sau đó, chọn nút Tạo mục lục ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn cập nhật mục lục theo nội dung, thứ tự, hay số lượng của các slide. Bạn cần chọn ô Bao gồm các slide ẩn để mục lục tự động của bạn bao gồm cả các slide ẩn. Nếu bạn không muốn mục lục tự động của bạn bao gồm các slide ẩn, bạn cần bỏ chọn ô Bao gồm các slide ẩn. Sau đó, chọn nút OK để cập nhật mục lục tự động của bạn. Chú ý tới các slide ẩn Kết luận Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách để tạo mục lục trong powerpoint. Unica cũng đã cung cấp cho bạn một số cách để tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint cũng như một vài lưu ý. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn làm mục lục tự động trong powerpoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công với bài thuyết trình của bạn! 
05/12/2023
1877 Lượt xem
Tổng hợp 9 cách giảm dung lượng file PowerPoint đơn giản, hiệu quả
Tổng hợp 9 cách giảm dung lượng file PowerPoint đơn giản, hiệu quả File thuyết trình PowerPoint thường chứa rất nhiều hình ảnh, video hoặc biểu đồ nên chiếm rất nhiều dung lượng lưu trữ. Điều này không chỉ khiến cho các thao tác làm việc trên file bị chậm hơn mà còn khiến file không thể chia sẻ được cho người khác do vượt quá dung lượng cho phép. Bài viết sau Unica sẽ hướng dẫn bạn cách giảm dung lượng file PowerPoint đơn giản và nhanh chóng nhất, hãy lưu lại ngay nhé. 1. Vì sao phải giảm dung lượng file PP? File PowerPoint dung lượng cao sẽ khiến cho bộ nhớ máy tính của bạn nhanh đầy. Bên cạnh đó việc gửi file cho người khác cũng tốn nhiều thời gian hơn. Để khắc phục hết những vấn đề này người dùng cần phải thực hiện cách giảm dung lượng file PowerPoint. Dưới đây là những lý do tại sao bạn nên giảm dung lượng file PP. 1.1. Tiết kiệm băng thông Băng thông là lượng dữ liệu có thể được truyền qua một kết nối mạng trong một khoảng thời gian nhất định. Khi bạn tải xuống hoặc chia sẻ một file PowerPoint, file đó sẽ được truyền qua mạng. File PowerPoint có dung lượng lớn sẽ cần nhiều băng thông hơn để tải xuống hoặc chia sẻ. Vì vậy, giảm dung lượng file PowerPoint sẽ giúp tiết kiệm băng thông. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các file lớn hoặc được chia sẻ thường xuyên. Giảm dung lượng PPT giúp tiết kiệm băng thông 1.2. Nâng cao trải nghiệm cho người xem Giảm dung lượng file PowerPoint giúp cải thiện tốc độ tải và trình chiếu, người xem không cần phải chờ đợi lâu để xem bản trình chiếu. Ngoài ra, giảm dung lượng file PowerPoint còn giúp giảm thiểu lỗi khi trình chiếu, giúp người xem có trải nghiệm trình chiếu mượt mà và liền mạch hơn. Bên cạnh đó, nén file PP cũng giúp cải thiện khả năng hiển thị trên các thiết bị khác nhau. Từ đây người xem có thể xem bản trình chiếu của bạn một cách rõ ràng và dễ hiểu. Vì vậy có thể nói giảm dung lượng file PowerPoint giúp nâng cao trải nghiệm cho người xem. 1.3. Chia sẻ thuận tiện File PPT có dung lượng lớn sẽ mất nhiều thời gian hơn để tải và chia sẻ, đặc biệt là chia sẻ qua các kết nối mạng chậm. Giảm dung lượng file PPT sẽ giúp cải thiện tốc độ tải và chia sẻ. Từ đó, người dùng dễ dàng hơn trong việc gửi file cho người khác. 1.4. Dễ quản lý và lưu trữ File PowerPoint có dung lượng lớn sẽ khó tìm kiếm và truy cập hơn, đặc biệt là nếu bạn có nhiều file PowerPoint. Giảm dung lượng file PowerPoint sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và truy cập file hơn. Không chỉ vậy, file PowerPoint có dung lượng lớn cũng sẽ chiếm nhiều dung lượng lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Việc giảm dung lượng file giúp bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ đáng kể. Nén file PowerPoint giúp người dùng dễ dàng quản lý 1.5. Tối ưu hoá hiệu suất Áp dụng cách giảm dung lượng file PPT sẽ giúp người dùng thuận tiện thực hiện các thao tác làm việc trên PowerPoint. Từ đó, người dùng sẽ tối ưu hoá hiệu suất làm việc, có quá trình làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều. >>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO" [blog_custom:5] [trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]] 2. 9 cách giảm dung lượng file PowerPoint đơn giản Có rất nhiều cách giúp bạn làm giảm dung file PowerPoint trong quá trình làm việc. Dưới đây là một số cách dễ thực hiện nhất cho bạn tham khảo. 2.1. Chuyển bản trình bày sang định dạng PPTX Cách giảm dung lượng file PowerPoint đơn giản, hiệu quả đầu tiên mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn đó là chuyển file sang định dạng PPTX. PPTX là một dạng file nén ZIP, tại đây sẽ chứa tất cả các nội dung có trong file PPT. PPTX là một định dạng cũ của PPT, nó có dung lượng nhỏ hơn file PPT hiện tại. Nếu tệp của bạn đang ở định dạng file PPT thì hãy chuyển sang định dạng file PPTX để giảm dung lượng file, tiết kiệm bộ nhớ nhé. Cách giảm dung lượng file bằng cách chuyển file sang định dạng PPTX thực hiện như sau: - Bước 1: Đầu tiên bạn mở file PowerPoint cần giảm dung lượng => Tại giao diện chính file chọn tab File. Chọn tab File - Bước 2: Tiếp theo bạn chọn Save As => Chọn Browse. Chọn Browse - Bước 3: Giao diện mới hiển thị bạn tiến hành đổi tên file (nếu muốn) => Chọn thành định dạng .PPTX => Chọn Save là được. Chuyển sang định dạng .pptx 2.2. Nén tất cả ảnh trong file PowerPoint Ảnh chèn trong PPT cũng chính là một trong những nguyên nhân khiến file PowerPoint của bạn nặng hơn. Vì vậy để giảm dung lượng file PowerPoint bạn hãy nén tất cả các ảnh trong file lại. Cách giảm dung lượng file PowerPoint bằng phương pháp nén tất cả ảnh thực hiện theo các bước sau: - Bước 1: Đầu tiên bạn mở file PPT cần nén ảnh => Tại trang chủ chọn tab File => Chọn Save As => Chọn vị trí muốn lưu trong máy. Chọn vị trí lưu file - Bước 2: Tại mục Tools bạn click vào dấu mũi tên trỏ xuống => Chọn Compress Pictures. Chọn Compress Pictures - Bước 3: Tại hộp thoại Compress Pictures bạn chọn tuỳ chọn nhỏ nhất là E-mail (96dpi) => Chọn OK. Chọn E-mail (96dpi) - Bước 4: Cuối cùng bạn đặt tên mới cho file rồi nhấn Save để lưu lại là hoàn thành. 2.3. Chèn hình ảnh vào bài thay vì sao chép Việc sử dụng thao tác copy, paste để chèn hình ảnh vào bài thuyết trình sẽ tiện hơn rất nhiều so với việc phải lưu ảnh về xong lại chèn lên bài. Tuy nhiên, mặt trái của nó là sẽ làm dung lượng tập tin tăng lên đáng kể. Nguyên nhân là do khi bạn sao chép và paste thì ảnh chèn sẽ ở định dạng BMP hoặc PNG. Điều này khiến dung lượng tập tin tăng lên. Để giảm dung lượng PowerPoint hãy chèn hình ảnh vào bài thay vì sao chép, đảm bảo rằng hình ảnh trong bài được chèn đúng định dạng. Cách thực hiện như sau: Tại giao diện chính bạn chọn Insert => Chọn Pictures => Chọn This Device. Chèn hình ảnh vào bài PowerPoint 2.4. Chỉnh sửa hình ảnh bằng công cụ trước khi chèn vào file Ngoài các cách giảm dung lượng file PowerPoint đã chia sẻ ở trên bạn cũng có thể áp dụng cách chỉnh sửa hình ảnh bằng công cụ trước sau đó mới chèn hình ảnh vào file. Khi bạn chỉnh sửa hình ảnh trên PowerPoint thì phần mềm sẽ lưu trữ toàn bộ thao tác chỉnh sửa của bạn vào tệp tin. Điều này sẽ khiến file tốn rất nhiều dung lượng lưu trữ. Để giảm dung lượng file, tốt hơn hết là bạn chỉnh sửa ảnh xong xuôi hết ở ngoài rồi hãy chèn vào bài. Nếu cần chỉnh sửa thì hãy sử dụng các phần mềm chỉnh sửa ảnh chuyên biệt như: Lightroom, Photoshop,... Trong trường hợp máy tính của bạn không có phần mềm chỉnh sửa ảnh phụ trợ. Hoặc vì một lý do nào đó bạn bắt buộc phải sử dụng PowerPoint chỉnh sửa ảnh thì bạn chú ý bắt buộc phải thiết lập để PowerPoint loại bỏ đi các dữ liệu thừa sau mỗi lần chỉnh sửa. So với những cách khác thì thao tác này không giúp giảm dung lượng nhiều bằng. Tuy nhiên bạn vẫn nên thử. Chỉnh sửa hình ảnh bằng công cụ 2.5. Dẫn liên kết thay vì chèn file, video có dung lượng cao vào bài Nguyên nhân khiến file PowerPoint nặng là vì chứa nhiều các nội dung đa phương tiện như: video, file nhạc, các file doc, excel,... Để giảm dung lượng lưu trữ bạn nên sử dụng các liên kết thay thế. Cụ thể như sau: - Bước 1: Từ thanh menu bạn chọn Insert => Chọn vào Link Chọn Link - Bước 2: Tiếp tục bạn chọn file muốn chèn => Chọn OK là hoàn thành. Chọn file muốn chèn Bạn muốn thiết kế bài giảng, slide thuyết trình ấn tượng hãy đăng ký khoá học PowerPoint online ngay. Khoá học với giảng viên đầu ngành sẽ giúp bạn làm chủ PowerPoint ngay cả khi là người chưa có kinh nghiệm. Khoá học giúp bạn thiết kế được những bài giảng ấn tượng nhất để nâng cao uy tín và hình ảnh cá nhân. [course_id:1630,theme:course] [course_id:1380,theme:course] [course_id:1555,theme:course] 2.6. Tắt một số tính năng không cần thiết để giảm dung lượng file PowerPoint Khi làm việc với PowerPoint có rất nhiều tính năng không cần thiết, cách giảm dung lượng file PowerPoint hữu hiệu là bạn nên tắt các tính năng không cần thiết này đi. 2.6.1 Tắt tính năng AutoRecover AutoRecover là công cụ thiết yếu của Office, nó có chức năng khôi phục lại dữ liệu trong trường hợp gặp sự cố mất điện khiến máy tính bị tắt đột ngột và file chưa kịp lưu. Trong quá trình làm việc nếu như tính năng này bật liên tục thì sẽ làm dung lượng tăng lên. Vì vậy bạn nên tắt tính năng này đi. Cách thực hiện như sau: - Bước 1: Đầu tiên bạn mở file PowerPoint => Từ thanh menu chọn File => Chọn Options. - Bước 2: Khi hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện thì bạn chọn Save => Tại mục Save AutoRecover information every...minutes bạn bỏ chọn dấu tích => Sau đó nhấn OK là xong. Thao tác tắt tính năng AutoRecover 2.6.2. Tắt chế độ nhúng font chữ Tắt chế độ nhúng font chữ cũng là cách hiệu quả giúp giảm đáng kể dung lượng file PowerPoint. Để tắt chế độ nhúng font chữ bạn thực hiện như sau: - Bước 1: Bạn mở file PowerPoint => Chọn tab File => Chọn tiếp vào Options. - Bước 2: Tại hộp thoại PowerPoint Option xuất hiện, bạn chọn Save => Tại mục Embed fonts in the file bạn bỏ chọn dấu tích => Cuối cùng nhấn OK. Thao tác tắt chế độ nhúng font chữ 2.6.3. Tắt tùy chọn lưu ảnh thu nhỏ PowerPoint cho phép người dùng lưu hình ảnh thu nhỏ của bài thuyết trình, mục đích để xem trước file khi tìm kiếm file trong File Explorer. Tùy chọn lưu ảnh thu nhỏ khiến dung lượng file PPT tăng đáng kể. Vì vậy bạn cần phải tắt tùy chỉnh này đi. Cách tắt như sau: - Bước 1: Bạn mở file PowerPoint => Chọn tab File => Chọn tiếp Info. Thao tác minh hoạ bước 1 - Bước 2: Tiếp theo bạn chọn Properties => Chọn Advanced Properties. Chọn Advanced Properties - Bước 3: Cuối cùng bạn chọn Summary => Lựa chọn bỏ chọn Save preview picture => Chọn OK là xong. Bỏ chọn Save preview picture để tắt tùy chọn lưu ảnh thu nhỏ 2.7. Sao chép tất cả slide sang bản trình bày mới Sao chép tất cả slide sang bản trình bày mới cũng là cách giảm dung lượng file PowerPoint hiệu quả đang được rất nhiều người áp dụng. So với những phương pháp giảm dung lượng đã chia sẻ ở trên thì cách này có phần phức tạp và rắc rối hơn một chút vì bạn cần sao chép và dán từng trang slide sang bản trình bày mới. Tuy nhiên nó sẽ mang lại rất nhiều điều hữu ích, việc sao chép này sẽ không lưu bất cứ thông tin nền, thông tin AutoRecover hay phiên bản trước của file nào. Từ đó kích thước file sẽ giảm đi đáng kể. 2.8. Xóa và ẩn thông tin cá nhân khỏi file PowerPoint Có thể bạn không biết nhưng Microsoft Office sẽ lưu trữ thông tin cá nhân của bạn và các thuộc tính ẩn trong bản trình bày. Điều này chính là nguyên nhân khiến file chiếm nhiều dung lượng. Để giảm dung lượng file PowerPoint bạn hãy xóa và ẩn thông tin cá nhân khỏi file. Cách thực hiện như sau: - Bước 1: Đầu tiên bạn mở bản PowerPoint => Từ thanh menu chọn tiếp vào File. Chọn File - Bước 2: Tiếp tục bạn chọn Info. Chọn Info - Bước 3: Tiếp theo bạn chọn Check for Issues => Chọn vào Inspect Document. Chọn Inspect Document - Bước 4: Bạn chọn vào Inspect. Chọn Inspect - Bước 5: Cuối cùng trong mục Document Properties and Personal Information bạn chọn Remove All là xong. Chọn Remove All  2.9. Giải nén file PowerPoint Giải nén file PowerPoint là cách giảm dung lượng file PowerPoint cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Để giải nén file bạn thực hiện theo các bước sau: - Bước 1: Đầu tiên bạn click chuột phải vào file PowerPoint ==> Chọn vào Add to archive. Chọn Add to archive - Bước 2: Cuối cùng bạn chọn định dạng file nén => Sau đó chọn OK là xong. Chọn định dạng nén fle 3. Tổng kết Bài viết trên Unica đã hướng dẫn tới bạn 9 cách giảm dung lượng file PowerPoint siêu đơn giản và dễ thực hiện nhất. Bạn có thể tham khảo những cách này để giúp file PowerPoint của mình trở nên nhẹ hơn. Từ đó quá trình làm việc và chia sẻ file được nhanh và tiện hơn đáng kể. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn đọc được những thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công! Đừng quên truy cập website Unica để học thêm nhiều kiến thức hay giúp bạn thành thục tin học văn phòng nhé.
05/12/2023
1156 Lượt xem
Mách bạn 3 cách để chuyển PowerPoint sang ảnh cực dễ
Mách bạn 3 cách để chuyển PowerPoint sang ảnh cực dễ Thực hiện chuyển PowerPoint sang ảnh giúp thuận tiện lưu trữ và chia sẻ, đồng thời cũng giúp tối ưu dung lượng sử dụng trong máy. Nếu bạn đang muốn chuyển slide trong bài thuyết trình PowerPoint thành những hình ảnh tuyệt đẹp nhưng không biết thực hiện như nào thì hãy tham khảo ngay nội dung chia sẻ trong bài viết sau nhé. Sau đây Unica sẽ chia sẻ cho bạn một số thông tin xoay quanh thao tác chuyển PowerPoint sang ảnh, hãy tham khảo nhé. 1. Lý do cần chuyển PowerPoint sang ảnh Có thể bạn không biết nhưng việc lưu trữ và chia sẻ các bản trình chiếu PowerPoint không phải lúc nào cũng dễ dàng và thuận tiện. Để lưu trữ được dễ dàng, bạn cần chuyển PowerPoint sang ảnh. Sau đây là những lý do giải thích tại sao bạn cần chuyển PowerPoint sang ảnh. Chuyển PowerPoint sang ảnh giúp thuận tiện lưu trữ và chia sẻ 1.1. Ảnh thường nhẹ hơn và dễ chia sẻ hơn so với tệp PowerPoint Tệp PowerPoint do chứa nhiều các slide, hình ảnh, video hay biểu đồ chèn trong bài nên thường nặng, tốn nhiều dung lượng lưu trữ. Việc chuyển PowerPoint sang hình ảnh sẽ giúp giải phóng dung lượng đáng kể do ảnh thưởng nhẹ hơn tập tin PowerPoint rất nhiều. Với hình ảnh, người dùng dễ dàng chia sẻ sang cho những người dùng khác, không lo bị quá tải dung lượng. 1.2. Bảo mật thông tin cao Khi một bài thuyết trình PowerPoint được chuyển đổi sang ảnh, thông tin trong bài thuyết trình sẽ bị ẩn khỏi những người không có phần mềm PowerPoint. Điều này giúp tăng tính bảo mật cho người dùng. Thêm nữa, khi một bài thuyết trình PowerPoint được chuyển đổi sang ảnh, thông tin trong bài thuyết trình cũng sẽ cố định. Khi này những người dùng khác sẽ không thể chỉnh sửa hoặc sao chép thông tin từ tài liệu của bạn. Chuyển PPT sang ảnh giúp bảo mật thông tin 1.3. Tăng tính di động Hầu hết các thiết bị di động đều có khả năng xem ảnh. Như vậy có nghĩa là bạn có thể xem bài thuyết trình PowerPoint của mình trên thiết bị di động mà không cần phần mềm PowerPoint. Điều này vô cùng thuận tiện phải không nào. Thêm nữa các tệp ảnh thường nhỏ hơn các tệp PowerPoint. Chính vì vậy nội dung của bạn sẽ dễ dàng lưu trữ và chia sẻ, đặc biệt là trên các thiết bị di động có dung lượng lưu trữ hạn chế. Hầu 1.4. Hiệu suất trình chiếu tốt hơn Hình ảnh do có dung lượng nhỏ nên sẽ tải nhanh hơn trên máy tính khi máy chiếu hoặc trên các thiết bị trình chiếu. Nhờ đó bạn có hiệu suất trình chiếu tốt hơn, không bị mờ nhoè như khi phát video. Bên cạnh đó, các tệp ảnh cũng sẽ thường ít bị giật lag hơn các tệp PowerPoint. Điều này giúp bạn tạo ra trải nghiệm trình chiếu mượt mà hơn cho người xem. >>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO" [blog_custom:5] [trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]] 2. Chuyển PowerPoint sang ảnh trực tiếp  Có 2 cách chuyển PowerPoint sang ảnh phổ biến nhất đó là qua tính năng Save As hoặc qua tính năng Export. Sau đây là hướng dẫn cụ thể 2 cách này cho bạn tham khảo: 2.1. Chuyển đổi thông qua tính năng Save As - Bước 1: Đầu tiên bạn mở bản trình chiếu PowerPoint muốn chuyển sang ảnh, sau đó từ menu bạn chọn File => Chọn tiếp Save As Chọn Save As - Bước 2: Tiếp theo bạn sử dụng chuột click vào vị trí muốn lưu ảnh sau khi chuyển đổi. - Bước 3: Khi hộp thợi Save As xuất hiện bạn kích vào biểu tượng mũi tên xổ xuống bên phải mục Save as type. Kích vào biểu tượng mũi tên xổ xuống - Bước 4: Từ menu xổ xuống sẽ xuất hiện rất nhiều các định dạng khác nhau, bạn lựa chọn một trong năm hình dạng mà PowerPoint hỗ trợ bao gồm: GIF, JPG, PNG, TIF và BMP. Tùy vào nhu cầu sử dụng của bạn là gì mà bạn sẽ chọn định dạng ảnh phù hợp. Tuy nhiên mách bạn định dạng lưu trữ phổ biến nhất vẫn là định dạng JPG. Sau khi bạn nhập tên ảnh và chọn định dạng xong bạn nhấn Save là hoàn thành Chọn định dạng tương ứng rồi nhấn Save - Bước 5: Sau khi bạn bấm chọn Save thì một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện với nội dung hỏi bạn muốn chuyển đổi tất cả các slide sang ảnh hoặc chỉ một slide. Lúc này nếu muốn chuyển đổi tất slide sang ảnh thì bạn nút All Slides còn nếu chỉ muốn chuyển đổi slide đầu tiên sang ảnh thì bạn chọn Just This One.  Lựa chọn thao tác chuyển đổi sang ảnh 2.2. Chuyển đổi thông qua tính năng Export - Bước 1: Bạn mở bản trình chiếu PowerPoint muốn chuyển đổi sang ảnh, sau đó từ menu chọn File => Chọn tiếp Export. - Bước 2: Tiếp theo bạn bấm chọn vào Change File Type dưới khung Export ở giữa. Chọn Change File Type - Bước 3: Tại mục Change File Type ở ngoài cùng bên phải, bạn chọn định dạng hình ảnh cần chuyển đổi, có thể chọn PNG hoặc JPEG - Bước 4: Cuối cùng bạn bấm nút Save, sau đó tại khung File name bạn đặt tên ảnh và bấm nút Save là hoàn thành. Bấm Save là hoàn thành Sau khi bạn bấm chọn Save thì một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện với nội dung hỏi bạn muốn chuyển đổi tất cả các slide sang ảnh hoặc chỉ một slide. Lúc này nếu muốn chuyển đổi tất slide sang ảnh thì bạn nút All Slides còn nếu chỉ muốn chuyển đổi slide đầu tiên sang ảnh thì bạn chọn Just This One.  Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn. [course_id:876,theme:course] [course_id:2563,theme:course] [course_id:2942,theme:course] 3. Chuyển PowerPoint sang ảnh bằng công cụ Online Nếu bạn không muốn chuyển PowerPoint sang ảnh bằng công cụ trực tiếp thì bạn có thể sử dụng các phần mềm thứ ba hỗ trợ. Cụ thể như sau: 3.1. Chuyển PowerPoint sang ảnh bằng Aspose Aspose là phần mềm chuyển PowerPoint trực tuyến đang được rất nhiều người sử dụng. Cách thực hiện chuyển PPT sang ảnh bằng phần mềm này như sau: - Bước 1: Truy cập vào trang chủ chính của phần mềm. - Bước 2: Tại trang chủ, bạn click chọn “Thả hoặc tải lên các tệp của bạn”, sau đó chọn tệp muốn chuyển từ trong máy. Chọn thả hoặc tải lên các tệp của bạn - Bước 3: Lựa chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi sau đó bấm “đổi” là xong. Click đổi để chuyển sang ảnh Đối với phần mềm Aspose bạn có thể tải lên tối đa 10 tệp cho mỗi lần chuyển đổi. 3.2. Chuyển PowerPoint sang ảnh bằng Smallpdf  Smallpdf cũng là một phần mềm chuyển PowerPoint sang ảnh quen thuộc đang được nhiều bạn sinh viên và các anh chị em dân văn phòng sử dụng. Các bước chuyển PPT sang ảnh bằng phần mềm Smallpdf không quá phức tạp, cụ thể các bước thực hiện như sau: - Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào website chính thức của phần mềm Smallpdf - Bước 2: Tiếp theo tại giao diện chính bạn chọn vào “Chọn các tệp”, sau đó chọn tệp muốn chuyển sang ảnh từ trong máy tính. Chọn tệp muốn chuyển sang ảnh - Bước 3: Đợi một chút hệ thống sẽ tự động chuyển, tại giao diện chuyển nếu muốn bạn có thể chỉnh sửa. - Bước 4: Chuyển đổi xong bạn nhấn “Lưu” để lưu về máy là hoàn thành. 3.3. Dùng convert.com để chuyển PowerPoint sang ảnh Đối với công cụ Convert.com thì bạn thực hiện các bước chuyển PPT sang ảnh như sau: - Bước 1: Truy cập vào website của Convert.com. - Bước 2: Từ giao diện chính bạn click chọn “Chọn tập tin”, sau đó chọn định dạng muốn chuyển đổi. Convert.com. hỗ trợ rất nhiều định dạng khác nhau cho bạn lựa chọn. Chọn tập tin và chọn định dạng để chuyển - Bước 3: Tiếp theo bạn bấm chọn “Chuyển đổi” rồi đợt một lát để hệ thống xử lý yêu cầu. Hệ thống xử lý yêu cầu chuyển đổi - Bước 4: Quá trình chuyển đổi hoàn tất bạn bấm chọn “Tải về” để lưu về máy Chọn tải về để lưu về máy 3.4. Dùng online Convertfree.com để chuyển PowerPoint sang ảnh Convertfree.com là ứng dụng chuyển PowerPoint sang ảnh cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Cách sử dụng ứng dụng này như sau: - Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Convertfree.com. Website chính thức - Bước 2: Từ giao diện chọn “Hãy chọn tệp” rồi chọn tệp muốn chuyển đổi trong máy để tải lên. Chọn tệp tải lên - Bước 3: Lựa chọn định dạng, sau đó bấm “chuyển đổi” rồi đợi một lúc để hệ thống xử lý yêu cầu. Chọn chuyển đổi - Bước 4: Xử lý yêu cầu xong bạn bấm chọn “Tải về” là hoàn thành. 4. Kết luận Bài viết trên Unica vừa hướng dẫn bạn cách chuyển Powerpoint sang hình ảnh nhanh chóng và chất lượng nhất. Qua bài viết này, chắc chắn các bạn đã thực hiện thao tác tốt hơn và thuần thục hơn với công cụ Microsoft Powerpoint nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công nhé.
04/12/2023
709 Lượt xem
Hướng dẫn cách làm PowerPoint trên điện thoại đơn giản, chi tiết
Hướng dẫn cách làm PowerPoint trên điện thoại đơn giản, chi tiết PowerPoint cho phép bạn tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng, sinh động và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể sử dụng máy tính để làm PowerPoint. Đôi khi, bạn cần làm PowerPoint trên điện thoại để tiết kiệm thời gian hoặc để đáp ứng nhu cầu tạo slides khẩn cấp. Vậy làm thế nào để làm PowerPoint trên điện thoại? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm PowerPoint trên điện thoại đơn giản và chi tiết nhất. Ưu và nhược điểm khi làm PowerPoint trên điện thoại Trước khi bắt đầu cách làm powerpoint trên điện thoại, bạn cần biết rõ ưu và nhược điểm của việc này. Điều này sẽ giúp bạn có một lựa chọn phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình. 1. Ưu điểm của PowerPoint trên điện thoại - Tiện lợi: Bạn có thể làm PowerPoint trên điện thoại bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu, chỉ cần có kết nối internet. Bạn không cần mang theo máy tính hay USB, chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh là đủ. - Nhanh chóng: Bạn có thể làm PowerPoint trên điện thoại một cách nhanh chóng, chỉ cần chọn mẫu, nhập nội dung và thêm hình ảnh. Bạn không cần phải cài đặt phần mềm hay tải về các tệp tin lớn. - Đồng bộ: Bạn có thể đồng bộ dữ liệu của bạn trên nhiều thiết bị, từ điện thoại, máy tính bảng, đến máy tính. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ, lưu trữ và truy cập bài thuyết trình của bạn trên các nền tảng khác nhau. Ưu điểm của PowerPoint trên điện thoại 2. Nhược điểm của PowerPoint trên điện thoại - Hạn chế: Bạn sẽ gặp phải một số hạn chế khi làm PowerPoint trên điện thoại như kích thước màn hình nhỏ, dung lượng bộ nhớ ít, thao tác khó khăn, chức năng giới hạn. Bạn không thể làm được những bài thuyết trình phức tạp, đa dạng và sáng tạo như trên máy tính. - Phụ thuộc: Bạn sẽ phụ thuộc vào kết nối internet khi làm PowerPoint trên điện thoại. Nếu kết nối internet bị gián đoạn, bạn sẽ không thể làm việc được. Bạn cũng cần phải chú ý đến dung lượng và pin của điện thoại để đảm bảo không bị mất dữ liệu. Nhược điểm của PowerPoint trên điện thoại >>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO" [blog_custom:5] [trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]] Cách làm PowerPoint trên điện thoại chi tiết nhất Để làm PowerPoint trên điện thoại, bạn có thể sử dụng một trong hai ứng dụng sau đây: Microsoft PowerPoint và SmartOffice. Cả hai ứng dụng đều miễn phí và có thể tải về từ cửa hàng ứng dụng của điện thoại. 1. Cách làm powerpoint trên điện thoại bằng ứng dụng Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint là ứng dụng chính thức của Microsoft để làm PowerPoint trên điện thoại. Ứng dụng này có giao diện và chức năng tương tự như phiên bản trên máy tính, nhưng được tối ưu hóa cho màn hình cảm ứng. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, và trình chiếu bài thuyết trình của bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn cũng có thể đồng bộ dữ liệu của bạn với tài khoản Microsoft của bạn và lưu trữ bài thuyết trình của bạn trên OneDrive, SharePoint, hay Dropbox. Để làm PowerPoint bằng ứng dụng Microsoft PowerPoint, bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Bạn mở ứng dụng lên, rồi bấm vào dấu + ở góc phải màn hình để tạo slide. Nhấp vào dấu cộng để tạo slide mới - Bước 2: Bạn lựa chọn slide phù hợp. Chọn slide phù hợp - Bước 3: Bạn làm việc trên ứng dụng giống như làm việc trên PowerPoint trên máy tính. Bạn có thể chọn cách sắp xếp, thêm hình ảnh, điều chỉnh màu sắc,…Sau đó bạn có thể thêm slide khác. Thêm slide mới Chú ý: Bạn cũng có thể thay đổi font chữ, màu chữ, khoảng cách và lề chữ để slide trông đẹp hơn. Nhấp vào mũi tên ngược và tùy chỉnh theo ý mình - Bước 4: Khi đã chỉnh sửa xong, bạn bấm vào dấu 3 chấm ở góc phải màn hình. Bấm vào dấu 3 chấm - Bước 5: Bấm Lưu. Click vào nút Lưu - Bước 6: Bấm Đổi tên tệp này và nhập tên bạn muốn. Cuối cùng bạn bấm vào dấu check ở góc dưới cùng để lưu tệp vào máy. Đổi tên tệp và lưu vào thiết bị Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn. [course_id:876,theme:course] [course_id:2563,theme:course] [course_id:2942,theme:course] 2. Làm bằng ứng dụng SmartOffice SmartOffice là một ứng dụng cho phép bạn làm PowerPoint trên điện thoại một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ứng dụng này có giao diện đơn giản và thân thiện, hỗ trợ nhiều định dạng tệp tin, và có nhiều tính năng hữu ích. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, và trình chiếu bài thuyết trình của bạn một cách tiện lợi và hiệu quả. Bạn cũng có thể lưu trữ và chia sẻ bài thuyết trình của bạn trên Google Drive, Dropbox, hay các dịch vụ lưu trữ đám mây khác. Để thực hiện cách làm powerpoint trên điện thoại bằng ứng dụng SmartOffice, bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Khởi động ứng dụng và nhấn Create New. Nhấn Create New - Bước 2: Ứng dụng sẽ hiển thị các mẫu slide sẵn có trên điện thoại để bạn chọn. Chọn mẫu slide phù hợp - Bước 3: Sau khi chọn một slide PowerPoint, bạn có thể tùy biến bản trình bài theo ý thích của mình như Thêm hình ảnh, điều chỉnh màu sắc,… Bản trình chiếu sẽ xuất hiện - Bước 4: Khi đã hoàn thành, bạn nhấn SAVE AS ở góc trái màn hình để lưu bài PowerPoint. Nhấn save as - Bước 5: Bạn sẽ thấy các thư mục để bạn chọn nơi lưu bài. Chọn nơi lưu - Bước 6: Bạn chọn một thư mục, rồi nhập tên cho bài và nhấn Save. Chọn save Cách tạo hiệu ứng cho PowerPoint trên điện thoại Ngoài việc sử dụng các hiệu ứng có sẵn trong các ứng dụng Microsoft PowerPoint và SmartOffice, bạn cũng có thể tạo ra những hiệu ứng riêng cho bài thuyết trình của bạn trên điện thoại. Điều này sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên độc đáo, hấp dẫn, và ấn tượng hơn. Để tạo hiệu ứng cho PowerPoint trên điện thoại, bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Chọn slide mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng. - Bước 2: Nhấn vào icon “Chỉnh sửa” ở góc trên của ứng dụng. Nhấn vào icon “Chỉnh sửa” ở góc trên của ứng dụng - Bước 3: Chọn đối tượng muốn thêm hiệu ứng và nhấn Trang chủ. Click vào Trang chủ - Bước 4: Click chọn Hoạt hình. Chọn Hoạt hình - Bước 5: Lựa chọn hiệu ứng bạn thích. Chọn hiệu ứng mà bạn muốn - Bước 6: Khi đã chọn xong hiệu ứng, sẽ có điểm đánh dấu hiệu ứng theo thứ tự xuất hiện của hiệu ứng bạn đã chọn. Sau chọn xong hiệu ứng thì số thứ tự sẽ xuất hiện bên trái đối tượng Giải đáp một số thắc mắc về làm powerpoint trên điện thoại Sau khi biết cách làm PowerPoint trên điện thoại, bạn có thể có một số thắc mắc về việc này. Dưới đây là một số câu hỏi và trả lời thường gặp về làm PowerPoint trên điện thoại. 1. PowerPoint trên điện thoại có đầy đủ chức năng? Câu trả lời là KHÔNG. PowerPoint trên điện thoại chỉ có một số chức năng cơ bản và giới hạn so với PowerPoint trên máy tính. Bạn không thể sử dụng được một số tính năng nâng cao như chèn video, âm thanh, liên kết hay các đối tượng tương tác.  Bạn cũng không thể tùy biến được nhiều về kiểu dáng, màu sắc hay hiệu ứng của bài thuyết trình. Tuy nhiên, bạn có thể khắc phục một phần nhược điểm này bằng cách sử dụng các ứng dụng khác như PowerDirector để tạo ra những hiệu ứng độc đáo và chất lượng cao cho bài thuyết trình của bạn. PowerPoint trên điện thoại chỉ có một số chức năng cơ bản và bị giới hạn 2. Có thể trình chiếu PowerPoint bằng điện thoại không? Câu trả lời là CÓ. Bạn có thể trình chiếu PowerPoint bằng điện thoại bằng cách sử dụng các ứng dụng Microsoft PowerPoint, SmartOffice, hay PowerDirector. Bạn có thể trình chiếu trực tiếp trên màn hình của điện thoại hoặc kết nối với một màn hình lớn qua cáp HDMI, Wi-Fi hay Bluetooth. Bạn cũng có thể sử dụng điện thoại như một điều khiển từ xa để chuyển trang trình chiếu, bật tắt âm thanh, hay hiển thị ghi chú. 3. Cách làm PowerPoint trên điện thoại và máy tính có gì khác biệt? Câu trả lời là CÓ. Cách làm PowerPoint trên điện thoại và máy tính có một số khác biệt về giao diện, chức năng và hiệu quả. Cách làm PowerPoint trên điện thoại có ưu điểm là tiện lợi, nhanh chóng, đồng bộ nhưng có nhược điểm là hạn chế, phụ thuộc và thiếu sáng tạo.  Ngược lại, làm PowerPoint trên máy tính có ưu điểm là đa dạng, phong phú, chuyên nghiệp nhưng có nhược điểm là cồng kềnh, tốn thời gian và khó chia sẻ. Do đó, bạn nên lựa chọn cách làm PowerPoint phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình. PowerPoint trên điện thoại và máy tính có sự khác biệt Tổng kết Cách làm powerpoint trên điện thoại vô cùng tiện lợi và nhanh chóng để tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và chất lượng. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Microsoft PowerPoint, SmartOffice hay PowerDirector để làm PowerPoint trên điện thoại một cách dễ dàng. Ngoài ra, với những bạn muốn học chuyên sâu về PP, hãy tham khảo ngay các khóa học PowerPoint online của Unica.
04/12/2023
515 Lượt xem
Cách cắt video bằng PowerPoint cực nhanh và đơn giản
Cách cắt video bằng PowerPoint cực nhanh và đơn giản Hầu hết người dùng khi muốn cắt ngắn một đoạn video đều sử dụng phần mềm chuyên dụng như: Adobe Premiere Pro, Camtasia Studio,.. Tuy nhiên cách này sẽ tốn rất nhiều thời gian của bạn. Hiện nay thật may vì PowerPoint đã hỗ trợ tính năng cắt video cực nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn đang làm việc trên PowerPoint và muốn thực hiện cách cắt video bằng PowerPoint thì đừng bỏ qua nội dung bài viết sau nhé. Sau đây Unica sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn tham khảo. 1. Lợi ích khi cắt video trong PowerPoint Cắt video bằng PowerPoint mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng như: tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, tổ chức nội dung hiệu quả, tối ưu hoá dung lượng,... Sau đây là một số lợi ích điển hình khi thực hiện cắt video trong PowerPoint. 1.1. Giúp tạo ra bài thuyết trình chuyên nghiệp hơn Lợi ích đầu tiên phải nói đến của việc cắt video trên PowerPoint đó là giúp bài thuyết trình chuyên nghiệp hơn. Sử dụng PowerPoint bạn có thể cắt bỏ nội dung không liên quan, giúp người xem tập trung sự chú ý vào đoạn quan trọng. Bên cạnh đó, việc cắt ngắn video cũng giúp bài thuyết trình tránh sự lan man, trở nên trôi chảy và hấp dẫn hơn. Cắt video trong PowerPoint là một kỹ năng quan trọng để cải thiện chất lượng và hiệu quả của bài thuyết trình của bạn. Cắt video trong PowerPoint 1.2. Tạo ra hiệu ứng nghệ thuật Nếu như không cắt video khi áp dụng hiệu ứng bạn sẽ phải áp dụng cho toàn video. Việc cắt video giúp bạn tạo ra hiệu ứng nghệ thuật chi tiết hơn. Bằng cách sử dụng các kỹ thuật cắt video khác nhau, bạn có thể tạo ra các hiệu ứng nghệ thuật độc đáo và hấp dẫn cho bài thuyết trình của mình. Từ đó, bài thuyết trình trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn, thu hút được sự chú ý và quan tâm của rất nhiều người. 1.3. Giúp tổ chức nội dung một cách hiệu quả hơn Sở dĩ thao tác cắt video trong PowerPoint có thể giúp tổ chức nội dung một cách có hiệu quả vì khi cắt video là bạn đã loại bỏ đi được những phần không quan trọng, từ đó dành sự tập trung cho những đoạn cần thiết. Thêm nữa, khi cắt video là bạn đã chia video thành các phần riêng biệt. Từ đó bạn có thể tổ chức nội dung của mình theo cách logic và dễ hiểu. Điều này sẽ giúp khán giả dễ theo dõi và nắm bắt thông tin trong bài thuyết trình của bạn. 1.4. Giúp kiểm soát thời gian một cách chính xác Bài thuyết trình nếu như quá dài thì sẽ lan man, thêm nữa còn gây nhàm chán cho người đọc. Thực hiện cách cắt video trong PowerPoint giúp bạn kiểm soát thời gian một cách chính xác, đảm bảo rằng video của bạn phù hợp với nhịp điệu của bài thuyết trình. Đồng thời, đảm bảo rằng bài thuyết trình không bị vượt quá thời gian cho phép. Cắt video trong PowerPoint giúp kiểm soát thời gian hiệu quả 1.5. Tối ưu hoá dung lượng tệp Video PowerPoint càng dài càng chứa nhiều hình ảnh và nội dung khiến dung lượng tập tin tăng lên. Cắt video PowerPoint giúp tối ưu hoá dung lượng tệp một cách đáng kể. Khi dung lượng tệp được tối ưu hoá sẽ hạn chế tình trạng lag, giật, từ đó người dùng thực hiện các thao tác được thuận tiện hơn. Ngoài ra, khi dung lượng được tối ưu hoá tập tin cũng dễ dàng chia sẻ tới người khác. 1.6. Tạo các chuyển tiếp mượt mà giữa các slide Ngoài những lơi ích trên, thao tác cắt video trong PowerPoint còn giúp tạo các chuyển tiếp mượt mà giữa các slide. Sở dĩ việc cắt video có thể tạo hiệu ứng chuyển tiếp mượt mà vì khi cắt video thì dung lượng file đã được tối ưu. Khi dung lượng file ít hơn thì người dùng sẽ thuận tiện làm việc và chia sẻ. 1.7. Tăng cường sự tương tác với khán giả Thực hiện cách cắt video trong PowerPoint giúp kiểm soát thời gian chính xác, tổ chức nội dung chặt chẽ, tạo hiệu ứng chuyển tiếp ấn tượng,... Tất cả những điều đó đã giúp tăng cường sự tương tác với khán giả. Từ đó bài thuyết trình của bạn mang lại hiệu quả chuyển đổi cao hơn. Cắt video trong PowerPoint giúp tăng cường sự tương tác với khán giả 1.8. Đồng bộ hóa âm thanh và hình ảnh Bằng cách cắt bỏ các đoạn video có âm thanh không đồng bộ, bạn có thể đảm bảo rằng âm thanh và hình ảnh trong video sẽ khớp với nhau. Điều này giúp tạo ra một trải nghiệm xem liền mạch và hấp dẫn hơn cho khán giả của bạn. >>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO" [blog_custom:5] [trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]] 2. Cách cắt video bằng PowerPoint Để thực hiện cách cắt video bằng PowerPoint đơn giản nhất bạn hãy làm theo các bước sau nhé. - Bước 1: Đầu tiên bạn tiến hành chèn video cần cắt vào PowerPoint bằng cách: Chọn Insert => Tại tab Media bạn chọn Video => Tiếp tục chọn Video on My PC. Chèn video cần cắt vào PowerPoint Giao diện mới hiển thị bạn chọn video cần cắt => Chọn Insert. Chọn Insert - Bước 2: Thao tác cắt ngắn video: Đầu tiên bạn vào video => Chọn tab Playback => Chọn Trim Video. Thao tác cắt ngắn video Khi hộp thoại Trim Video hiển thị, bạn tiến hành tùy chình cắt bỏ video của mình bằng cách: Kéo thanh màu xanh và màu đỏ => Nếu muốn xem trước bạn nhất nút Play => Hoàn thành xong bạn nhấn OK. Cắt bỏ video trong PowerPoint Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn. [course_id:876,theme:course] [course_id:2563,theme:course] [course_id:2942,theme:course] 3. Một số lưu ý khi cắt video trong PowerPoint Để quá trình thực hiện cách cắt video bằng PowerPoint mang lại hiệu quả cao đúng như mong muốn thì bạn cần đặc biệt chú ý tới một vài những vấn đề sau nhé. - Do PowerPoint chỉ là một phần mềm cắt hình ảnh, video, âm thanh đơn giản nên người dùng chỉ có thể video thành từng khúc. Trường hợp bạn muốn cắt đoạn theo từng phần thì PowerPoint chưa hỗ trợ. - PowerPoint chỉ hỗ trợ dạng video nhúng trực tiếp từ file trên máy tính. Đối với dạng video trên nền tảng online thì PowerPoint chưa hỗ trợ cắt video. Lưu ý khi cắt video trong PowerPoint 4. Câu hỏi thường gặp về cắt video trong PowerPoint Để hiểu rõ và cụ thể hơn về thao tác cắt video trong PowerPoint, sau đây Unica cung cấp thêm cho bạn một số câu hỏi kèm đáp án, bạn hãy tham khảo ngay để biết thêm nhiều kiến thức PPT hữu ích nhé. 4.1. Làm cách nào để lưu video đã cắt trong PowerPoint? Sau khi đã cắt video trong PowerPoint thành công để lưu video bạn thực hiện như sau: nhấn chuột phải vào video => Chọn mục Save as Media => Chọn địa điểm lưu => Cuối cùng nhấn Save là xong. 4.2. Làm cách nào để cắt bớt phần giữa video trong PowerPoint? Để cắt bớt phần giữa video trong PowerPoint, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: - Đầu tiên bạn mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn => Tìm đoạn video muốn cắt => Nhấp chuột phải vào video và chọn Tùy chọn video. - Trong hộp thoại Tùy chọn video bạn chọn tab Phát lại. Chọn phát lại - Trong phần Thời gian, nhập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của phần video bạn muốn giữ lại => Nhấn OK là hoàn thành 5. Kết luận Bài viết trên đây là toàn bộ thông tin có liên quan đến cách cắt video trong PowerPoint cho bạn tham khảo. Với những thông tin này chắc chắn bạn đã tích luỹ thêm được cho mình rất nhiều kiến thức PowerPoint bổ ích. Nếu bạn muốn học thêm nhiều kiến thức văn phòng khác, hãy tham gia các khoá học trên Unica. Với đội ngũ giáo viên giỏi và có tiếng, chắc chắn bạn sẽ thành thục tin học văn phòng chỉ trong một khoảng thời gian ngắn.
04/12/2023
824 Lượt xem
Hướng dẫn cách chèn file Excel vào PowerPoint cực đơn giản
Hướng dẫn cách chèn file Excel vào PowerPoint cực đơn giản Chèn file excel vào PowerPoint giúp bạn thể hiện nội dung được chi tiết và khoa học hơn. Đồng thời bạn cũng dễ dàng chỉnh sửa lại nội dung khi có nhu cầu. Nếu bạn đang muốn học cách chèn bảng Excel vào PowerPoint để báo cáo, thuyết trình nhưng không biết phải làm như thế nào? Đừng lo lắng nhé, bài viết sau Unica sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn tham khảo. 1. Lợi ích khi chèn file Excel vào PowerPoint Chèn file Excel vào PowerPoint sẽ mang lại nhiều lợi ích bất ngờ, có thể kể đến một số lợi ích tiêu biểu nhất như: Chèn file Excel vào PowerPoint 1.1. Hiển thị dữ liệu số hóa một cách dễ dàng và rõ ràng Chèn file Excel vào PowerPoint giúp hiển thị dữ liệu số hóa một cách dễ dàng và rõ ràng nhất. Một bảng tính hiển thị đầy đủ thông tin, số liệu sẽ giúp người xem dễ dàng theo dõi dữ liệu một cách nhanh chóng. Từ đó, tạo sự an tâm và tính thuyết phục cho người xem. 1.2. Tích hợp dữ liệu Việc chèn file excel vào PowerPoint còn giúp bạn đảm bảo được tính nhất quán của dữ liệu. Hỗ trợ bạn phân tích, dữ liệu chứng minh mà không cần phải mở file PowerPoint riêng biệt. Điều này giúp tăng tính liên kết và tính tiện nghi cho người dùng PowerPoint.  1.3. Tiết kiệm thời gian Cách chèn file excel vào PowerPoint đồng thời còn giúp bạn tiết kiệm được thời gian tạo bảng tính và nhập nội dung thông tin vào các ô. Bên cạnh đó còn giúp hạn chế được những sai sót trong quá trình nhập liệu. Chèn file excel vào PowerPoint giúp bạn tiết kiệm thời gian tạo bảng tính 1.4. Đa dạng hóa nội dung Bảng tính excel là một phần của nội dung, việc thể hiện nội dung bằng bảng tính giúp tăng tương tác với khán giả. Đặc biệt, khi bạn chèn bảng tính excel vào file PowerPoint, bạn có thể sử dụng các tính năng cơ bản của excel. Điều này hỗ trợ bạn tạo ví dụ minh họa trên bảng excel một cách dễ dàng. 1.5. Đảm bảo định dạng Tính năng chèn file excel vào PowerPoint cho phép bạn giữ nguyên định dạng bảng tính. Bao gồm: Độ rộng cột, độ rộng hàng, màu sắc hiển thị, hình ảnh đính kèm trong file excel, công thức tính toán,... Điều này tạo nên sự đồng bộ thống nhất. Đảm bảo bạn giữ nguyên được định dạng gốc và không làm biến đổi hoặc mất những thông tin, định dạng quan trọng.  1.6. Tăng tính chuyên nghiệp Ngoài những lợi ích trên, việc đồng bộ dữ liệu trong file excel và file PowerPoint còn giúp tăng độ uy tín cho thông tin bạn trình bày. Đồng thời, việc chèn file excel vào slide PowerPoint sẽ giúp bạn tăng tính chuyên nghiệp và tính thuyết phục.  Chèn file excel vào bài thuyết trình giúp tăng tính chuyên nghiệp >>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO" [blog_custom:5] [trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]] 2. 3 cách chèn file Excel vào PowerPoint Tính năng chèn file excel trên PowerPoint cho phép bạn chèn toàn bộ trang tính, chèn một phần bảng tính hoặc tạo liên kết excel trong PowerPoint. Dưới đây là chi tiết cách chèn file excel vào PowerPoint kèm ví dụ minh họa cụ thể.  2.1. Liên kết toàn bộ trang tính vào trong PowerPoint Trong trường hợp bạn muốn liên kết toàn bộ file excel vào file PowerPoint, bạn hãy thực hiện theo trình tự các bước sau: - Bước 1: Bạn hãy mở slide PowerPoint mà bạn chèn và liên kết file excel. Tiếp theo tiến đến tab Insert trên thanh công cụ. Chọn biểu tượng Text như hình minh họa bên dưới. Chọn biểu tượng Insert - Bước 2: Khi hộp thoại Object hiển thị, bạn hãy tick chọn Create from file. Nhấn vào nút Browse... để tìm và chọn file excel bạn muốn liên kết với PowerPoint.  Chọn Browse - Bước 3: Khi hộp thoại Browse hiển thị, bạn hãy chọn file excel bạn muốn liên kết. Sau đó nhấn OK.  Chọn file muốn chèn liên kết - Bước 4: Khi quá trình tải file excel hoàn tất, bạn hãy quay trở lại hộp thoại Insert Object và nhấn chọn OK. Hộp thoại Insert Object Và đây là kết quả hiển thị Kết quả hiển thị 2.2. Liên kết một phần dữ liệu Excel sang PowerPoint Khi bạn liên kết một phần dữ liệu Excel sang PowerPoint thì mọi chỉnh sửa dữ liệu ở file excel gốc sẽ được hiển thị đầy đủ trên PowerPoint. Để liên kết dữ liệu từ excel sang PowerPoint bạn hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây:  - Bước 1: Chọn và thực hiện lệnh copy dữ liệu từ bảng tính excel bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + C. Hoặc sử dụng tính năng copy trên tab Home của file excel. Chọn tính năng copy trên tab Home - Bước 2: Bạn hãy đến slide PowerPoint muốn chèn bảng tính excel. Sau đó mở tab Home trên thanh công cụ, chọn mục File, chọn tiếp Paste, rồi chọn Paste Special.  Chọn Paste Special Lưu ý: Ở bước này bạn không thể sử dụng bộ phím tắt Ctrl + V để thực hiện lệnh dán. Vì chỉ có lệnh Paste Special mới có thể dán liên kết bảng tính excel vào PowerPoint.  - Bước 3: KHi hộp thoại Paste Special hiển thị, bạn hãy tick chọn Paste link. Bạn hãy nhìn qua mục As ở bên phải hộp thoại, chọn danh sách đối tượng (Trong ví dụ này là Paste link). Sau đó nhấn chọn Ok để chèn liên kết excel. Chèn liên kết Và đây là kết quả Kết quả nhận được Lưu ý: Bạn có thể tiến hành chỉnh sửa định dạng bảng tính excel (font chữ, size chữ, màu sắc,..) để tăng tính đồng bộ và tính thẩm mỹ cho slide PowerPoint.  Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn. [course_id:876,theme:course] [course_id:2563,theme:course] [course_id:2942,theme:course] 2.3. Cách mở Excel bên trong PowerPoint không liên kết – thao tác Copy Paste Để chèn bảng tính excel vào file PowerPoint mà không sử dụng liên kết bạn hãy thực hiện như sau: - Bước 1: Bạn hãy mở file excel mà bạn muốn chèn và Power Point. Chọn một phần hoặc toàn bộ bảng tính mà bạn muốn sao chép. Tiếp đến, bạn hãy vào tab Home, chọn Copy. Hoặc đơn giản hơn là bạn sử dụng bộ phím tắt Ctrl + C.  Chọn tab Home - Bước 2: Bạn hãy di chuyển đến slide PowerPoint bạn sẽ chèn dữ liệu excel. Nhấn chuột phải vào vị trí bạn muốn chèn dữ liệu excel. Bạn sẽ nhận được bảng tùy chọn như hình minh họa bên dưới.  Bảng tùy chọn Trong lựa chọn dán dữ liệu, bạn hãy xem xét và lựa chọn tùy chọn phù hợp: + Use Destination Styles: Khi bạn dán bảng tính excel sẽ sử dụng định dạng của slide hiện tại cho nội dung được dán. Tùy chọn Use Destination Styles + Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của nội dung được sao chép. Tùy chọn Keep Source Formatting + Embed: Đối tượng được chọn sẽ nhúng vào slide thay vì liên kết với bảng tính gốc. + Picture: Chèn nội dung từ file Excel vào PowerPoint dưới dạng hình ảnh  Tùy chọn Picture + Keep Text Only: Chỉ dán văn bản. Tùy chọn Keep Text Only 3. Kết luận Trên đây là chi tiết hướng dẫn cách chèn file excel vào PowerPoint cho bạn tham khảo. Tùy theo từng trường hợp ứng dụng bạn có thể chọn cách chèn file excel vào PowerPoint cho phù hợp. Nếu muốn thành thạo PowerPoint bạn hãy tham gia khoá học PowerPoint trên website của Unica để được học với các giảng viên có tiếng.
04/12/2023
939 Lượt xem
Lỗi không lưu được Powerpoint và 5 cách lấy lại file nhanh chóng
Lỗi không lưu được Powerpoint và 5 cách lấy lại file nhanh chóng Đôi khi bạn có thể gặp phải lỗi không lưu được file PowerPoint khiến bạn mất công sức và thời gian để xử lý. Đây là một lỗi khá phổ biến và gây phiền toái cho nhiều người dùng PowerPoint. Bạn có biết nguyên nhân và cách lấy lại file do lỗi không lưu được PowerPoint không? Nếu chưa biết, hãy đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu nguyên nhân và cách lấy lại file do lỗi không lưu được file PowerPoint. Nguyên nhân dẫn đến lỗi không lưu được Powerpoint Có nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến lỗi không lưu được file PowerPoint nhưng dưới đây là 5 nguyên nhân phổ biến nhất: 1. Quá trình lưu file bị gián đoạn Đây là một nguyên nhân thường gặp, khi quá trình lưu file PowerPoint của bạn bị gián đoạn do nhiều lý do như mất kết nối, tốc độ lưu chậm, bị đóng hoặc tắt PowerPoint, bị treo hoặc đứng PowerPoint,... Khi đó, file PowerPoint của bạn có thể bị hỏng, lỗi hoặc không hoàn chỉnh. Quá trình lưu file bị gián đoạn dẫn tới không lưu được file PP 2. File PowerPoint bị hỏng hoặc lỗi Đây là một nguyên nhân khác dẫn tới lỗi không lưu được powerpoint. Khi file PowerPoint của bạn bị hỏng hoặc lỗi có thể do nhiều lý do như nhiễm virus, bị xóa hoặc sửa đổi bởi một chương trình không tương thích, bị lỗi khi chuyển đổi định dạng,... Khi đó, file PowerPoint có thể bị mất một số tính năng, định dạng, nội dung hoặc không thể mở hoặc lưu được. 3. Dung lượng file PowerPoint quá lớn Khi file PowerPoint của bạn có dung lượng quá lớn do chứa nhiều hình ảnh, video, âm thanh hoặc đối tượng khác có kích thước lớn có thể dẫn tới lỗi không lưu được powerpoint. Khi đó, file PowerPoint có thể bị chậm, đứng, treo khi mở, chỉnh sửa hoặc lưu. Dung lượng file PowerPoint quá lớn dẫn tới không lưu được file 4. Vị trí lưu trữ file PowerPoint bị hạn chế quyền truy cập Đây là một nguyên nhân khác có thể dẫn đến lỗi không lưu được file PowerPoint, khi vị trí lưu trữ file PowerPoint của bạn bị hạn chế quyền truy cập, đọc hoặc sửa đổi. Đây có thể là do bạn không phải là chủ sở hữu của file hoặc là do bạn không có quyền hạn quản trị trên máy tính đó. Khi đó, file PowerPoint có thể bị từ chối, báo lỗi hoặc yêu cầu nhập mật khẩu khi lưu. 5. PowerPoint bị lỗi, hỏng hoặc thiếu một số thành phần cần thiết PowerPoint bị lỗi, hỏng hoặc thiếu một số thành phần cần thiết có thể dẫn tới lỗi không lưu được powerpoint. Đây có thể là do bạn cài đặt sai phiên bản PowerPoint hoặc là do bạn cài đặt một số phần mềm, tiện ích hoặc phần mở rộng không tương thích với PowerPoint. Khi đó, PowerPoint có thể bị treo, đứng hoặc không phản hồi khi lưu file. PowerPoint bị lỗi, hỏng hoặc thiếu một số thành phần cần thiết >>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO" [blog_custom:5] [trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]] Cách lấy lại file do lỗi không lưu được Powerpoint Sau khi biết được nguyên nhân dẫn đến lỗi không lưu được file PowerPoint, bạn sẽ học cách lấy lại file do lỗi không lưu được PowerPoint trong phần này. Cách lấy lại file do lỗi không lưu được PowerPoint có thể khác nhau tùy thuộc vào nguyên nhân gây ra lỗi, nhưng dưới đây là một số cách lấy lại file phổ biến và hiệu quả nhất: 1. Tìm lại file PowerPoint chưa lưu Để lấy lại file PP không lưu được, bạn có thể tìm file theo cách sau: - Bước 1: Trước hết, bạn cần mở cửa sổ File Explorer trên thiết bị của bạn và gõ vào thanh tìm kiếm cụm từ "PPT.tmp". Gõ vào thanh tìm kiếm cụm từ "PPT.tmp" - Bước 2: Sau đó, bạn sẽ thấy các file PowerPoint tạm thời xuất hiện trong cửa sổ File Explorer. Bạn chọn file bạn muốn khôi phục, nhấn chuột phải và chọn Properties. Tiếp theo, bạn đổi đuôi file từ “.tmp” thành “.ppt” để có thể mở file bằng phần mềm PowerPoint. Đổi đuôi file từ “.tmp” thành “.ppt” để có thể mở file bằng phần mềm PowerPoint - Bước 3: Khi file đã được đổi đuôi tên, bạn có thể kiểm tra nội dung bài thuyết trình trong file đó. Để hoàn tất việc khôi phục bản PowerPoint chưa lưu, bạn chỉ cần chọn thẻ File, chọn Save As và lưu file ở vị trí bạn mong muốn. Chọn Save As và lưu file ở vị trí bạn mong muốn 2. Sử dụng tính năng Recover Unsaved Presentation Để khắc phục lỗi không lưu được powerpoint, bạn có thể sử dụng tính năng Recover Unsaved Presentation bằng cách làm theo các bước sau: - Bước 1: Bạn khởi động PowerPoint, chọn thẻ File và chọn mục Open. Sau đó, bạn chọn Recent Presentations và kéo xuống dưới cùng màn hình nhấn Recover Unsaved Presentation. Nhấn Recover Unsaved Presentation - Bước 2: Tại màn hình Document Recovery, bạn sẽ thấy danh sách các bản trình chiếu PowerPoint có thể khôi phục, cùng với ngày và giờ tạo của chúng. Bạn có thể chọn phiên bản gần nhất để khôi phục, dựa trên khung thời gian đó. Khôi phục lại phiên bản PP - Bước 3: Khi đã khôi phục xong, bạn chỉ cần chọn thẻ File, chọn Save As và lưu file ở nơi bạn muốn. Lưu file vừa được khôi phục 3. Di chuyển vị trí lưu trữ file PowerPoint Đây là một cách để khắc phục lỗi không lưu được powerpoint do vị trí lưu trữ file PowerPoint bị hạn chế quyền truy cập. Bạn có thể di chuyển vị trí lưu trữ file PowerPoint bằng cách làm theo các bước sau: - Bước 1: Trước hết, bạn cần truy cập vào folder chứa file bị lỗi. Nhấn chuột phải vào file PowerPoint cần khắc phục và chọn Copy để sao chép file vào clipboard. Sau đó, bạn chuyển đến một folder khác và nhấn chuột phải vào cửa sổ folder và chọn Paste để dán file vào folder mới. - Bước 2: Bạn tiến hành mở file trong folder mới này. Nếu file mở được bình thường, không có vấn đề gì, thì bạn có thể kết luận rằng lỗi file xảy ra do folder cũ và bạn có thể lưu ở folder mới. Di chuyển vị trí lưu trữ file PowerPoint 4. Copy slide sang một file mới Đây là một cách lấy lại file do lỗi không lưu được file PowerPoint do file PowerPoint bị hỏng hoặc lỗi. Bạn có thể copy slide sang một file mới bằng cách làm theo các bước sau: - Bước 1: Bạn bắt đầu bằng cách mở một file PowerPoint mới, thay vì mở một file PowerPoint đã lưu ở thiết bị hoặc đám mây. Mở một file PowerPoint mới - Bước 2: Tại cửa sổ mới, bạn chọn thẻ Home và chọn New Slide. Sau đó, bạn click vào mục Reuse Slides. Click vào mục Reuse Slides - Bước 3: Tại cửa sổ Reuse Slides, bạn nhấn Browser để chọn vị trí file PowerPoint mà bạn muốn chèn slide vào file mới hiện tại. Bạn chọn tất cả các slide trong cửa sổ Reuse Slides để PowerPoint chèn chúng vào file mới. Tìm kiếm Slide trong thanh tìm kiếm - Bước 4: Sau khi đã copy slide xong, bạn có thể lưu file mới này ở folder bạn muốn. 5. Mở PowerPoint trong chế độ an toàn Nếu muốn khắc phục lỗi không lưu được powerpoint do bị hỏng hoặc thiếu một số thành phần cần thiết, bạn có thể mở PowerPoint trong chế độ an toàn bằng cách làm theo các bước sau: - Bước 1: Bạn giữ phím Ctrl và nhấn vào biểu tượng PowerPoint trên màn hình ứng dụng để mở phần mềm ở chế độ an toàn. Mở pp ở chế độ an toàn - Bước 2: Một hộp thoại thông báo của Microsoft PowerPoint sẽ xuất hiện với nội dung yêu cầu xác nhận kích hoạt safe mode. Bạn hãy nhấn Yes để mở file ở chế độ an toàn. Nhấn Yes để mở file ở chế độ an toàn - Bước 3: Sau đó, PowerPoint sẽ khởi động ở chế độ Safe Mode (an toàn) và một số tính năng sẽ bị vô hiệu hóa. PP chạy trong chế độ an toàn Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn. [course_id:876,theme:course] [course_id:2563,theme:course] [course_id:2942,theme:course] Cách đề phòng lỗi không lưu được Powerpoint Để tránh gặp phải lỗi không lưu được file PowerPoint, bạn nên áp dụng một số cách đề phòng sau: 1. Kích hoạt AutoSave trên thanh công cụ Khi bạn khởi động PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy trên thanh công cụ có dòng chữ AutoSave và một nút công tắc ở bên cạnh. Để bật chế độ AutoSave lưu file đang mở tự động, bạn chỉ cần chuyển nút công tắc từ OFF sang ON. Kích hoạt AutoSave trên thanh công cụ 2. Kích hoạt AutoSave trong cài đặt Đây là một cách đề phòng lỗi không lưu được file PowerPoint, bằng cách kích hoạt tính năng AutoSave trong cài đặt, cho phép PowerPoint tự động lưu file PowerPoint của bạn trên ổ đĩa đám mây, như OneDrive, SharePoint, hoặc Teams. Bạn có thể kích hoạt AutoSave trong cài đặt bằng cách làm theo các bước sau: - Bước 1: Bạn mở ứng dụng PowerPoint, chuyển đến menu File và chọn Options. Chọn Options - Bước 2: Tại hộp thoại PowerPoint Options, bạn chọn thẻ Save ở phía bên phải, ở mục Save presentations bạn đánh dấu vào các ô bên dưới. Ở mục Save presentations bạn đánh dấu vào các ô bên dưới - Bước 3: Khi đã thiết lập xong, bạn chọn nút OK để lưu thay đổi và kích hoạt tính năng tự động lưu để không mất nội dung. Lưu ý khi khắc phục lỗi không lưu được powerpoint Khi khắc phục lỗi không thể lưu file trên PowerPoint, bạn nên chú ý đến một số điều sau: 1. Sao lưu file trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào Đây là một lưu ý quan trọng để bạn có thể bảo vệ file PowerPoint của bạn khỏi bị mất hoặc hỏng do lỗi không lưu được file PowerPoint. Bạn nên sao lưu file PowerPoint của bạn trên một ổ đĩa cục bộ, ổ đĩa mạng hoặc ổ đĩa đám mây trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào như chỉnh sửa, thêm, xóa hoặc chuyển đổi định dạng. Bạn cũng nên đặt tên cho file PowerPoint sao lưu một cách rõ ràng để bạn có thể phân biệt được với file PowerPoint gốc. Sao lưu file trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào 2. Chú ý tới các cảnh báo và thông báo Đây là một lưu ý khác quan trọng để bạn có thể phát hiện và xử lý kịp thời các lỗi không lưu được file PowerPoint. Bạn nên chú ý tới các cảnh báo và thông báo mà PowerPoint hiển thị khi bạn mở, chỉnh sửa hoặc lưu file PowerPoint như cảnh báo về tính tương thích, thông báo về quyền truy cập, cảnh báo về dung lượng file,... Bạn nên đọc kỹ và làm theo các hướng dẫn mà PowerPoint đưa ra, để khắc phục hoặc tránh các lỗi không lưu được file PowerPoint. 3. Cẩn thận khi thay đổi quyền truy cập Hãy cẩn thận khi thay đổi quyền truy cập nếu muốn bảo vệ file PowerPoint của mình khỏi bị mất hoặc hỏng. Bạn nên cẩn thận khi thay đổi quyền truy cập của file PowerPoint như chia sẻ, bảo vệ hoặc mã hóa vì điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng mở, chỉnh sửa hoặc lưu file PowerPoint của bạn. Bạn nên thay đổi quyền truy cập của file PowerPoint một cách hợp lý và lưu lại mật khẩu hoặc khóa bảo mật nếu có để có thể truy cập, sửa đổi hoặc lưu file PowerPoint của bạn khi cần. Hãy cẩn thận khi thay đổi quyền truy cập file PP 4. Đảm bảo tính tương thích Đây là một lưu ý khác cần chú ý để bạn có thể bảo vệ file PowerPoint của bạn khỏi bị mất hoặc hỏng do tính tương thích. Bạn nên đảm bảo tính tương thích của file PowerPoint như phiên bản PowerPoint, định dạng file hoặc các phần mềm, tiện ích, hoặc phần mở rộng liên quan vì điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng mở, chỉnh sửa hoặc lưu file PowerPoint của bạn.  Bạn nên cài đặt phiên bản PowerPoint phù hợp với file PowerPoint của mình hoặc chuyển đổi định dạng file PowerPoint nếu cần, gỡ bỏ hoặc cập nhật các phần mềm, tiện ích hoặc phần mở rộng không tương thích với PowerPoint để khắc phục hoặc tránh các lỗi không lưu được file PowerPoint. 5. Sử dụng công cụ phục hồi file uy tín Khi khắc phục lỗi không lưu được powerpoint, bạn có thể sử dụng một số công cụ phục hồi file uy tín như: - Recovery Toolbox for PowerPoint - Stellar Repair for PowerPoint - Kernel for PowerPoint -... Kernel for PowerPoint Đây là những phần mềm chuyên dụng, cho phép bạn quét, sửa chữa và phục hồi file PowerPoint bị hỏng hoặc lỗi, với một số tính năng nổi bật như:  - Hỗ trợ phục hồi file PowerPoint với nhiều định dạng, như PPT, PPTX, PPS, PPSX,...  - Hỗ trợ phục hồi file PowerPoint với nhiều phiên bản PowerPoint, như PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, 2007,... - Hỗ trợ phục hồi file PowerPoint với nhiều nội dung, như văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, đồ họa, biểu đồ, bảng,... - Hỗ trợ phục hồi file PowerPoint với nhiều chế độ, như chế độ nhanh, chế độ sâu, chế độ xem trước,... - Hỗ trợ phục hồi file PowerPoint với nhiều tùy chọn, như lựa chọn file, lựa chọn địa điểm, lựa chọn định dạng,... Tổng kết Trong bài viết này, chúng tôi đã chỉ ra cho bạn nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không lưu được powerpoint. Hy vọng thông tin trên đây sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và kỹ năng về cách lấy lại file do lỗi không lưu được file PowerPoint. Chúc bạn thành công và hẹn gặp lại trong các bài viết khác của Unica. 
04/12/2023
2027 Lượt xem
Tiết lộ cách làm vòng quay may mắn PowerPoint cực đơn giản
Tiết lộ cách làm vòng quay may mắn PowerPoint cực đơn giản Vòng quay may mắn là một trò chơi được ứng dụng khá nhiều trong các gameshow, các buổi thuyết trình, các chương trình khuyến mãi,... Bởi vậy mà cách làm vòng quay may mắn PowerPoint như thế nào đang được rất nhiều người quân tâm. Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế trò chơi vòng quay may mắn nhưng chưa biết thao tác thực hiện như thế nào. Bài viết sau Unica sẽ chia sẻ cho bạn nhanh chóng, hãy tham khảo ngay để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé. 1. PowerPoint vòng quay may mắn là gì? Dùng để làm gì? PowerPoint vòng quay may mắn là biểu tượng hình tròn tổng hợp các giải thưởng bạn có thể được nhận khi đáp ứng được yêu cầu của trò chơi. Vòng quay may mắn PowerPoint Cách làm vòng quay may mắn PowerPoint được áp dụng ở một số trường hợp phổ biến như: - Chương trình rút thăm may mắn online hoặc offline tại các cửa hàng, siêu thị, shop thương mại điện tử,... - Chương trình quay thưởng khuyến mãi tại các kênh bán hàng truyền thống và kênh hàng trực tuyến. - Chương trình quay thưởng trong các gameshow tập thể. - Chương trình quay thưởng trong các buổi thuyết trình. - Chương trình quay thưởng trong giáo dục.  Ngoài ra, vòng quay may mắn trong PowerPoint còn được sử dụng để tạo lựa chọn bất ngờ trong các gameshow hoặc trong chương trình giáo dục,... >>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO" [blog_custom:5] [trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]] 2. Hướng dẫn cách làm vòng quay may mắn PowerPoint Cách làm vòng quay may mắn PowerPoint không hề đơn giản như mọi người vẫn nghĩ, để hoàn thành trò chơi này bạn phải trải qua 5 công đoạn, cụ thể như sau: 2.1. Phần 1: Tạo hình tròn chưa có điểm số Để tạo vòng quay may mắn chưa có thông tin thưởng, điểm số bạn hãy thực hiện theo trình tự sau đây: - Bước 1: Bạn vào slide cần tạo vòng quay may mắn. Vào tab Insert chọn biểu tượng Chart (Đồ thị). Khi hộp thoại Insert Chart hiển thị, bạn hãy chọn mục Pie. Chọn tiếp 2D Pie Chart như hình minh họa bên dưới. Thao tác minh hoạ cách tạo trò chơi vòng quay may mắn - Bước 2: Khi biểu đồ tròn hiển thị, bạn hãy nhập thông tin vào bảng dữ liệu biểu đồ. Trong ví dụ nay chúng ta sẽ có 2 cột, gồm cột A bạn sẽ nhập số điểm hoặc tên phần quà trong trò chơi. Ở cột B bạn sẽ nhập giá trị đồng đều nhau (1) để các múi trong vòng tròn đều nhau. Bạn có thể tạo nhiều giá trị hàng ở bảng tính để làm tăng sự kích thích cho trò chơi.  Nhập thông tin vào bảng dữ liệu Lưu ý: Trong bảng dữ liệu biểu đồ bạn nhập bao nhiêu cột thì bạn sẽ tạo được số múi dữ liệu trong vòng tròn tương ứng. - Bước 3: Thêm nội dung vào các múi dữ liệu trong biểu đồ tròn. + Trước hết bạn hãy vào mục Insert, chọn tiếp Text Box. Khi hộp thoại Text Box xuất hiện, bạn hãy di chuyển ô text box đến múi hình tròn thích hợp. Tiếp theo là nhập giá trị cho múi hình tròn bạn đã chọn. + Bạn hãy thực hiện tương tự cho đến khi giá trị ở các múi được hoàn thành  Thao tác minh hoạ + Để giá trị nội dung và các múi biểu đồ không bị biến dạng khi di chuyển vị trí biểu đồ, bạn hãy nhóm chúng lại. Bằng cách chọn tất cả các đối tượng trong biểu đồ. Sau đó nhấn chuột phải vào biểu đồ. Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy nhấn chọn Group rồi chọn Group một lần nữa. Thao tác để giá trị nội dung và biểu đồ không bị biến dạng Lưu ý: Trước khi nhóm các giá trị, bạn hãy chắc chắn phần nội dung trong các múi biểu đồ đã được chỉnh sửa hài hòa với múi biểu đồ. Mẹo hay PowerPoint: Để tạo dòng chữ xuất hiện trong các múi biểu đồ ấn tượng và đẹp mắt hơn, bạn có thể tạo nội dung bằng cách vào tab Insert. Chọn WordArt, chọn tiếp mẫu văn bản bạn yêu thích như hình minh họa bên dưới. Sau đó tạo nội dung tương tự như tính năng Text Box Tạo chữ ấn tượng 2.2. Phần 2: Tạo kim chỉ điểm số Khi tạo kim chỉ điểm số, phần thưởng hoặc ô may mắn, bạn sẽ tiến hành theo các bước sau: - Bước 1: Tạo hình kim chỉ định trong biểu đồ + Trước hết bạn hãy vào tab Insert chọn Shapes. Chọn tiếp biểu tượng mũi tên như hình minh họa bên dưới. Chọn biểu tượng Shape + Tiếp theo bạn hãy tạo hình tròn làm điểm nhấn ở giữa vòng quay may mắn. Bằng cách vào tab Insert chọn Shapes, chọn tiếp biểu tượng oval. Khi hình oval đã được hiển thị trên màn hình slide, bạn hãy nhấn giữ phím Shift và di chuyển chuột trái để tạo hình tròn nhỏ có kích thước và màu sắc phù hợp với hình tròn may mắn. Tạo hình tròn làm điểm nhấn + Di chuyển mũi tên vào hình tròn nhỏ sao cho tạo thành hình con trỏ trong vòng quay may mắn. Tiếp theo, bạn hãy nhóm 2 đối tượng này lại bằng cách vào tab Format. Chọn mục Merge Shapes rồi chọn tiếp Union. Chọn Merge Shapes - Bước 2: Bạn hãy di chuyển con trỏ vừa tạo vào vòng tròn may mắn Kết quả vòng tròn tạo được 2.3. Phần 3: Thêm hiệu ứng cho vòng quay may mắn PowerPoint Để tạo sự bất ngờ trong cách làm vòng quay may mắn PowerPoint không thể thiếu phần tạo hiệu ứng cho vòng quay. - Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vòng quay may mắn. Tiến đến thanh công cụ chọn tab Animation để tiến hành tạo hiệu ứng. Chọn tiếp Add Animation. Khi bảng tùy chỉnh hiển thị ở mục Entrance bạn hãy chọn Appear. Ở mục Emphasis bạn hãy chọn Spin. Chi tiết quá trình được mô tả tóm lược trong hình minh họa bên dưới. Chọn hiệu ứng xuất hiện - Bước 2: Cài đặt hiệu ứng: Bạn hãy vào mục Animation Pane trong tab Animation. Khi giao diện Animation Pane hiển thị ở bên phải màn hình PowerPoint bạn hãy nhấn vào mũi tên trỏ xuống tại hiệu ứng Spin. Chọn tiếp Timing… Thao tác cài đặt hiệu ứng - Bước 3: Khi hộp thoại Spin hiển thị, bạn hãy tùy chỉnh các thông số theo gợi ý sau đây: + Tại mục Start: Bạn hãy nhấn vào mũi tên trỏ xuống và chọn On Click + Tại mục Duration: Bạn hãy nhấn vào mũi tên trỏ xuống và chọn 1 seconds (Fast). + Ở mục Repeat: Bạn hãy nhấn vào mũi tên trỏ xuống và chọn Until next click. + Ở phần Triggers: Bạn hãy tick chọn Start effect on click of. Tiếp theo nhấn vào mũi tên trỏ xuống ở bên trái và chọn Freeform: Shape 44. Sau cùng bạn hãy nhấn OK. Tùy chỉnh các thông số - Bước 4: Ở giao diện Animation Pane bên phải màn hình bạn hãy nhấn vào mũi tên trỏ xuống tại hiệu ứng Appear. Chọn tiếp Timing. Khi hộp thoại Appear hiển thị, bạn hãy tùy chỉnh các thông số theo gợi ý sau: + Tại mục Start: Bạn hãy nhấn chọn On Click + Tại mục Duration: Bạn hãy nhấn chọn 1 seconds (Fast). + Ở mục Repeat: Bạn hãy chọn Until next click. + Ở phần Triggers: Bạn hãy tick chọn Start effect on click of. Sau đó, nhấn vào mũi tên trỏ xuống ở bên trái và chọn Freeform: Shape 44. Tiếp theo, bạn hãy nhấn OK Chọn Start effect on click of Bạn muốn thiết kế bài giảng, slide thuyết trình ấn tượng hãy đăng ký khoá học PowerPoint online ngay. Khoá học với giảng viên đầu ngành sẽ giúp bạn làm chủ PowerPoint ngay cả khi là người chưa có kinh nghiệm. Khoá học giúp bạn thiết kế được những bài giảng ấn tượng nhất để nâng cao uy tín và hình ảnh cá nhân. [course_id:1630,theme:course] [course_id:1380,theme:course] [course_id:1555,theme:course] 2.4. Phần 4: Thêm hiệu ứng cho kim chỉ điểm số Để thêm hiệu ứng cho kim chỉ định may mắn bạn hãy thực hiện như sau: - Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn mũi tên chỉ định may mắn. Sau đó tiến đến thanh công cụ chọn tab Animation, chọn tiếp Add Animation. Tại mục Emphasis bạn hãy chọn hiệu ứng Teeter Thêm hiệu ứng cho kim chỉ điểm số - Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn hiệu ứng của kim chỉ định may mắn (Freeform: Shape). Tiếp tục nhấn giữ chuột trái và di chuyển hiệu ứng kim chỉ định may mắn xuống vị trí thứ 2 như hình minh họa bên dưới. Chọn Freeform: Shape - Bước 3: Bạn hãy nhấn chọn mũi tên bên cạnh hiệu ứng Freeform: Shape rồi chọn Timing.  Chọn Timing - Bước 4: KhI hộp thoại Teeter hiển thị bạn hãy cài đặt theo các gợi ý sau đây: + Tại mục Start: bạn hãy chọn With previous. + Tại mục Duration: bạn hãy chọn 1 seconds (Fast). + Tại mục Repeat: bạn hãy chọn Until Next Click. + Bạn hãy vào mục Triggers. Sau đó tick chọn Start effect on click of. Chọn tiếp Freeform: Shape 44. Rồi nhấn OK. 2.5. Phần 5: Khởi động vòng quay may mắn trong PowerPoint Để khởi động vòng quay may mắn trong PowerPoint bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào giữa vòng tròn.  Bạn hãy nhấn chuột trái vào giữa vòng tròn may mắn 1 lần nữa. Vòng tròn sẽ quay và dừng lại ở một ô bất kỳ trong biểu đồ hình tròn. Khởi động vòng quay may mắn 3. Các cách sử dụng vòng quay may mắn PowerPoint Như vậy là bạn đã biết cách làm vòng quay may mắn PowerPoint. Trong phần nội dung tiếp theo chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng vòng quay may mắn trong PowerPoint hiệu quả nhất.  3.1. Tạo trải nghiệm thuyết trình giống như trò chơi Trong buổi thuyết trình (giảng dạy) bạn có thể tạo vòng quay may mắn PowerPoint để tăng tính tương tác với người xem. Bằng cách tạo trải nghiệm tham gia buổi thuyết trình như đang chơi game show sẽ giúp người xem hào hứng, nhiệt tình hơn. Đây là một giải pháp giúp tăng hiệu quả của buổi thuyết trình tuyệt vời mà bạn nên thử áp dụng. Trò chơi vòng quay may mắn tạo trải nghiệm tốt cho người dùng 3.2. Hỏi các cuộc thăm dò và khảo sát đối tượng của bạn Khi bạn là người thuyết trình, bạn hãy xác định bạn là người quản trò và các thành viên tham gia buổi thuyết trình là người chơi. Bạn hãy làm chủ trò chơi của bạn và luôn chủ động tạo kết nối với người chơi thông qua cuộc trò chuyện ngắn và các câu hỏi thăm dò.  Điều này sẽ giúp bạn và người chơi tương tác tốt hơn, tạo không khí thân thiện và gần gũi hơn giữa người bạn và khán giả. 3.3. Thêm nội dung tương tác Trong quá trình chơi vòng quay may mắn, bạn hãy xen kẽ những câu trò chuyện hài hước. Điều này sẽ giảm áp lực cho khán giả trong hội trường buổi thuyết giảng.  3.4. Đối với công cụ đánh giá và tóm tắt Sau mỗi lượt quay may mắn bạn hãy dành chút ít thời gian để chia sẻ với người may mắn. Và bạn có thể chia sẻ thêm cho mọi người biết về giá trị các phần quà. Hoặc giá trị nội dung trong vòng quay may mắn. Sử dụng vòng quay may mắn để đánh giá và tóm tắt 3.5. Ghép nối với Câu đố tương tác Trong trường hợp bạn sử dụng vòng quay may mắn để chọn câu hỏi ngẫu nhiên cho gameshow, bạn có thể tạo thêm slide liên kết câu hỏi (Hyperlink). Đây là giải pháp giúp bạn bảo mật được các câu hỏi và tăng tính tiện ích cho buổi thuyết trình.  3.6. Phân công nhiệm vụ Bạn có thể trao quyền khởi động vòng quay may mắn cho người chơi hoặc một thành viên bất kỳ đang tham gia trong buổi thuyết trình. Điều này không chỉ tính công bằng cho trò chơi, giảm tải công việc cho người thuyết trình. Mà còn giúp tăng khả năng tương tác với khán giả và tăng trải nghiệm thích thú cho buổi thuyết trình.  3.7. Quyết định Đây là hoạt động nhấn tương tác sau mỗi vòng quay may mắn hoặc khi kết thúc trò chơi. Trong trường hợp người tham gia trò chơi không đáp ứng được điều kiện để nhận thưởng từ vòng quay may mắn bạn có thể linh hoạt giữa các lựa chọn sau: - Áp dụng luật của trò chơi, người chơi sẽ không được nhận quà khi không đáp ứng được điều kiện. - Người tham gia dù không đủ điều kiện nhận quà vẫn được nhận một phần quà để khích lệ tinh thần tương tác trong buổi thuyết trình.  3.8. Lựa chọn ngẫu nhiên Khi tạo hiệu ứng cho vòng tròn may mắn bạn hãy tạo nên sự lựa chọn ngẫu nhiên để tăng sức hấp dẫn và thích thú cho cả người quản trò và người chơi.  3.9. Try ClassPoint for free ClassPoint là ứng dụng lớp học (phòng họp) online miễn phí được tích hợp trên Microsoft PowerPoint. Tính này cho phép bạn làm việc nhóm online hiệu quả hơn. Để có thể sử dụng được tính năng ClassPoint, bạn hãy vào trang chủ để download và cài đặt ứng dụng về máy. Try ClassPoint for free 4. Tải template làm vòng quay may mắn trên PowerPoint Dưới đây là một vài mẫu template làm vòng quay may mắn trên PowerPoint Vòng quay trả bài cũ ngẫu nhiên với PowerPoint Vòng quay chọn câu hỏi ngẫu nhiên với PowerPoint Vòng quay may mắn trong chương trình khuyến mãi Vòng quay may mắn đẹp ấn tượng 5. Kết luận Cách làm vòng quay may mắn PowerPoint không khó thực hiện. Để vòng quay may mắn của bạn thêm ấn tượng, độc đáo, mới lạ và thu hút người chơi hơn, bạn hãy thử thay đổi các hiệu ứng. Để biết thêm cách làm nhiều trò chơi trong PowerPoint khác, bạn hãy truy cập vào website của Unica nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công và sử dụng PowerPoint thành thạo nhất.
04/12/2023
1167 Lượt xem
Cách chèn logo vào PowerPoint cho tất cả slide cực đơn giản
Cách chèn logo vào PowerPoint cho tất cả slide cực đơn giản Bạn có muốn tạo ra một bài trình chiếu PowerPoint chuyên nghiệp và ấn tượng không? Bạn có muốn thể hiện thương hiệu, định danh hoặc thông điệp của mình trên mỗi slide? Bạn có muốn bài trình chiếu của mình trở nên độc đáo và khác biệt? Nếu câu trả lời là CÓ, bạn cần biết cách chèn logo vào PowerPoint cho tất cả slide. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn logo vào trong PowerPoint cho tất cả slide cực đơn giản. Vậy nên, hãy cùng Unica theo dõi nội dung trong bài học Word online hôm nay nhé. Chèn logo vào PowerPoint với mục đích gì? Trước khi học cách chèn logo vào PowerPoint, bạn cần hiểu chèn logo vào PowerPoint với mục đích gì. Có nhiều lý do để bạn chèn logo vào PowerPoint như: 1. Thể hiện thương hiệu, định danh hoặc thông điệp của mình Logo là một biểu tượng đại diện cho một cá nhân, tổ chức, sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, ý tưởng hoặc bất kỳ thứ gì khác. Logo giúp người xem nhận biết, nhớ và gắn kết với người trình chiếu. Chèn logo vào PowerPoint giúp bạn thể hiện thương hiệu, định danh hoặc thông điệp của mình trên mỗi slide, tăng sự tin tưởng, tôn trọng và ảnh hưởng của bạn đối với khán giả. Logo là một biểu tượng đại diện cho một cá nhân, tổ chức, sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, ý tưởng hoặc bất kỳ thứ gì khác 2. Tạo ra một bài trình chiếu chuyên nghiệp và ấn tượng Logo là một yếu tố thiết kế quan trọng, giúp tạo ra một bài trình chiếu chuyên nghiệp và ấn tượng. Logo giúp bài trình chiếu của bạn có phong cách, màu sắc, bố cục và đồng nhất. Logo cũng giúp bài trình chiếu của bạn có một điểm nhấn, thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng tốt cho khán giả. 3. Tạo ra một bài trình chiếu độc đáo và khác biệt Cách chèn logo vào powerpoint sẽ giúp tạo ra một bài trình chiếu độc đáo và khác biệt. Logo giúp bài trình chiếu của bạn có một dấu ấn, phản ánh cá tính, sở thích và giá trị của bạn. Logo cũng giúp bài trình chiếu của bạn có một sự đặc biệt, phân biệt và nổi bật so với những bài trình chiếu khác. Tạo ra một bài trình chiếu độc đáo và khác biệt >>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO" [blog_custom:5] [trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]] Cách chèn logo vào PowerPoint cho tất cả slide Sau khi biết được mục đích của việc chèn logo vào PowerPoint, bạn sẽ học cách chèn logo vào PowerPoint cho tất cả slide trong phần này. Có 2 cách chèn logo vào PowerPoint cho tất cả slide, bao gồm: 1. Cách chèn logo vào PowerPoint sử dụng ảnh PNG đã tách nền Bạn có thể chèn logo vào PowerPoint sử dụng ảnh PNG đã tách nền, nghĩa là ảnh logo không có nền, chỉ có hình dạng và màu sắc của logo. Bạn có thể tải về các ảnh logo PNG đã tách nền từ các trang web chuyên cung cấp logo, hoặc tạo ra các ảnh logo PNG đã tách nền của riêng bạn bằng các công cụ trực tuyến hoặc cài đặt trên máy tính. Để chèn logo vào PowerPoint sử dụng ảnh PNG đã tách nền, bạn làm theo các bước sau: - Bước 1: Bạn chọn Slide Master trong tab View trên thanh công cụ khi đã mở file PowerPoint muốn thêm logo.  Chọn Slide Master trong tab View - Bước 2: Bạn tìm file logo trong máy tính và nhấn Ctrl + C hoặc chuột phải và chọn Copy để sao chép file logo.  Nhấn Ctrl + C hoặc chuột phải và chọn Copy để sao chép file logo - Bước 3: Bạn nhấn Ctrl + V hoặc chuột phải và chọn Paste để dán logo tách nền vào slide.  Dán logo tách nền vào slide - Bước 4: Bạn click vào logo và kéo các chấm tròn ở góc của khung viền để điều chỉnh kích thước và vị trí logo cho hợp lý.  Chỉnh kích thước và vị trí của logo - Bước 5: Bạn chuột phải vào logo và chọn Send to back > Send Backward để logo nằm dưới các nội dung khác trong slide. Chọn Send Backward để logo nằm dưới các nội dung khác trong slide Bước 6: Bạn chọn Close Master View để kết thúc chế độ Master View và hoàn thành quá trình chèn logo.  Close Master View Đây là kết quả bạn có được: 2. Tự tạo và chèn Logo vào PowerPoint Bạn có thể tự tạo và chèn logo vào PowerPoint bằng cách sử dụng các công cụ vẽ và chèn hình ảnh của PowerPoint. Bạn có thể tạo ra các logo đơn giản hoặc phức tạp, tùy theo sự sáng tạo và kỹ năng của bạn. Để tự tạo và chèn logo vào PowerPoint, bạn làm theo các bước sau: - Bước 1: Bạn vào tab View và chọn Slide Master khi mở tệp PowerPoint có logo cần chèn.  Chọn Slide Master - Bước 2: Bạn nhấp vào tab Insert > Chọn Text Box để thêm khung nhập văn bản.  Chọn Text Box để thêm khung nhập văn bản - Bước 3: Sau đó, bạn gõ chữ để tạo logo và làm cho nó đẹp mắt.  Gõ chữ để tạo logo và làm cho nó đẹp mắt - Bước 4: Để logo không bị che bởi các nội dung khác trong slide, bạn chọn tab Home > Arrange > Send Backward.  Chọn Send Backward - Bước 5: Khi chèn logo xong, bạn chọn View > Normal để kết thúc chế độ Slide Master là hoàn tất. Chọn View > Chọn Normal để kết thúc chế độ Slide Master Cách xóa logo trên slide PowerPoint Sau khi đã biết cách chèn logo vào powerpoint, chắc hẳn nhiều người cũng sẽ thắc mắc cách xóa logo. Nếu bạn muốn xóa logo trên slide PowerPoint hãy làm theo các bước sau: - Bước 1: Bạn vào View và chọn Slide Master khi mở tệp PowerPoint có logo cần xóa.  Chọn Slide Master - Bước 2: Bạn nhấp vào logo đã chèn trước đây và ấn phím Backspace hoặc Delete để xóa logo > Bạn ấn Close để kết thúc. Ấn phím Backspace để xóa logo Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn. [course_id:876,theme:course] [course_id:2563,theme:course] [course_id:2942,theme:course] Một số lưu ý khi chèn logo vào slide PowerPoint Khi thực hiện cách chèn logo vào powerpoint, bạn cần lưu ý tới nội dung của logo, thiết kế logo, màu sắc và kích thước. Cụ thể như sau: 1. Chọn logo phù hợp với nội dung, mục tiêu và đối tượng của bài trình chiếu Logo là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến cảm nhận và đánh giá của khán giả đối với bài trình chiếu của bạn. Bạn nên chọn logo phù hợp với nội dung, mục tiêu và đối tượng của bài trình chiếu, để tạo ra sự liên kết, hài hòa và thuyết phục. Bạn nên tránh chọn logo không liên quan, xung đột hoặc gây hiểu lầm cho khán giả. Chọn logo phù hợp với nội dung, mục tiêu và đối tượng của bài trình chiếu 2. Chọn logo có thiết kế đơn giản, rõ ràng và dễ nhận biết Logo là một biểu tượng, không phải là một hình ảnh chi tiết. Bạn nên chọn logo có thiết kế đơn giản, rõ ràng và dễ nhận biết để khán giả có thể nhớ và ghi nhớ được logo của bạn. Bạn nên tránh chọn logo có thiết kế phức tạp, mờ nhạt hoặc khó nhận biết, để khán giả không bị nhầm lẫn hoặc bỏ qua logo của bạn. 3. Chọn logo có màu sắc hợp lý, phù hợp và nổi bật Màu sắc là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cảm xúc và tâm trạng của khán giả. Bạn nên chọn logo có màu sắc hợp lý, phù hợp và nổi bật để tạo ra sự hấp dẫn, thân thiện và ấn tượng. Bạn nên tránh chọn logo có màu sắc không hợp lý, không phù hợp hoặc lẫn lộn, để khán giả không bị khó chịu, ghét bỏ hoặc lơ là logo của bạn. 4. Chọn logo có kích thước, vị trí và định dạng phù hợp Kích thước, vị trí và định dạng là các yếu tố quan trọng khi thực hiện cách chèn logo vào powerpoint. Bạn nên chọn logo có kích thước, vị trí và định dạng phù hợp để tạo ra sự chuyên nghiệp, tinh tế và đẹp mắt. Bạn nên tránh chọn logo có kích thước, vị trí và định dạng không phù hợp để khán giả không bị mất tập trung, rối mắt hoặc chán ngán logo của bạn. Chọn logo có kích thước, vị trí và định dạng phù hợp Một số câu hỏi liên quan khi thực hiện cách chèn logo vào powerpoint Sau khi học cách chèn logo vào slide PowerPoint, bạn có thể có một số câu hỏi liên quan như: 1. Có thể xóa logo cho tất cả slide không?  Câu trả lời là CÓ, bạn có thể xóa logo cho tất cả slide bằng cách xóa logo trên slide mẫu đầu tiên hoặc xóa logo trên từng slide một cách thủ công. Bạn có thể tham khảo cách xóa logo trên slide PowerPoint ở phần trên. 2. Có thể tự tạo logo trên PowerPoint không?  Câu trả lời là CÓ, bạn có thể tự tạo logo trên PowerPoint bằng cách sử dụng các công cụ vẽ và chèn hình ảnh của PowerPoint. Bạn có thể tham khảo cách tự tạo và chèn logo vào PowerPoint ở phần trên. Tự tạo logo trên PP Tạm kết Tóm lại, bạn có thể chèn logo vào PowerPoint cho tất cả slide bằng 2 cách là chèn logo sử dụng ảnh PNG đã tách nền hoặc tự tạo và chèn logo bằng các công cụ của PowerPoint. Bạn cũng cần lưu ý một số điều khi chèn logo vào PowerPoint như chọn logo phù hợp, có thiết kế, màu sắc, kích thước, vị trí và định dạng hợp lý. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và kỹ năng về cách chèn logo vào PowerPoint cho tất cả slide. Chúc bạn thành công và hẹn gặp lại trong các bài viết khác của chúng tôi.
04/12/2023
1312 Lượt xem
Cách làm câu hỏi trắc nghiệm powerpoint cực dễ và nhanh chóng
Cách làm câu hỏi trắc nghiệm powerpoint cực dễ và nhanh chóng Bạn có muốn tạo ra những bài thuyết trình hay giảng bài thú vị và hấp dẫn hơn bằng cách thêm vào các câu hỏi trắc nghiệm? Bạn có biết rằng bạn có thể làm được điều đó một cách dễ dàng và nhanh chóng bằng phần mềm powerpoint? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm câu hỏi trắc nghiệm powerpoint cực dễ và nhanh chóng cũng như những lợi ích và lưu ý khi làm câu hỏi trắc nghiệm trên powerpoint. Lợi ích của làm câu hỏi trắc nghiệm trên Powerpoint Cách làm câu hỏi trắc nghiệm powerpoint sẽ tăng tính tương tác và hấp dẫn của bài thuyết trình hay bài giảng. Bằng cách làm câu hỏi trắc nghiệm trên powerpoint, bạn có thể đạt được những lợi ích sau đây: 1. Rút ngắn thời gian giảng bài hay thuyết trình Làm câu hỏi trắc nghiệm trên powerpoint giúp bạn rút ngắn thời gian giảng bài hay thuyết trình bằng cách tóm tắt những điểm quan trọng và kiểm tra sự hiểu biết của người nghe. Bạn không cần phải nói quá nhiều hay lặp lại những nội dung đã trình bày, mà chỉ cần đặt ra những câu hỏi trắc nghiệm để người nghe tự kiểm tra và nhớ lại kiến thức. Câu hỏi trắc nghiệm giúp rút ngắn thời gian thuyết trình 2. Tạo động lực học tập cho học sinh Cách làm câu hỏi trắc nghiệm powerpoint sẽ giúp bạn tạo động lực học tập cho học sinh bằng cách kích thích sự tò mò và ham học hỏi của họ. Bạn có thể đặt ra những câu hỏi trắc nghiệm thú vị, hài hước hay bất ngờ để thu hút sự chú ý và tham gia của học sinh. Bạn cũng có thể tạo ra những câu hỏi trắc nghiệm có độ khó phù hợp, không quá dễ hay quá khó để học sinh cảm thấy thử thách và tự tin. 3. Thu hút người nghe Làm câu hỏi trắc nghiệm trên powerpoint giúp bạn thu hút người nghe bằng cách tạo ra sự giao tiếp và tương tác giữa bạn và người nghe. Bạn có thể đặt ra những câu hỏi trắc nghiệm liên quan đến nội dung bài thuyết trình hay giảng bài và yêu cầu người nghe trả lời bằng cách nâng tay, bấm nút hay bình chọn. Bạn cũng có thể đưa ra những phần thưởng hay khen ngợi cho những người trả lời đúng hay nhanh nhất, để tăng sự hứng thú và lôi kéo người nghe tham gia. Làm câu hỏi trắc nghiệm trên powerpoint giúp thu hút người nghe 4. Cải thiện khả năng ghi nhớ kiến thức Câu hỏi trắc nghiệm trên powerpoint sẽ giúp bạn cải thiện khả năng ghi nhớ kiến thức bằng cách tăng cường sự lặp lại và ôn tập của người nghe. Bạn có thể đặt ra những câu hỏi trắc nghiệm ở những thời điểm khác nhau trong bài thuyết trình hay giảng bài, để giúp người nghe nhớ lại những nội dung đã học. Bạn cũng có thể đưa ra những lời giải thích hay gợi ý cho những câu hỏi trắc nghiệm để giúp người nghe hiểu rõ hơn và nhớ lâu hơn kiến thức. >>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO" [blog_custom:5] [trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]] Hướng dẫn cách làm câu hỏi trắc nghiệm powerpoint Để làm câu hỏi trắc nghiệm powerpoint, bạn cần có phần mềm powerpoint và một số kiến thức cơ bản về cách sử dụng nó. Bạn có thể thực hiện cách làm câu hỏi trắc nghiệm powerpoint như sau để tạo ra những câu hỏi trắc nghiệm powerpoint cực dễ và nhanh chóng: 1. Bước 1: Tạo trang mở đầu cho slide câu hỏi trắc nghiệm Trang mở đầu là trang đầu tiên của slide câu hỏi trắc nghiệm, giúp bạn giới thiệu về nội dung và mục đích của câu hỏi trắc nghiệm. Bạn có thể tạo trang mở đầu cho slide câu hỏi trắc nghiệm bằng cách làm như sau: - Mở phần mềm powerpoint và tạo một bài thuyết trình mới. - Chọn một mẫu, chủ đề, hay bố cục phù hợp cho bài thuyết trình của bạn. - Nhập tiêu đề cho slide câu hỏi trắc nghiệm, ví dụ: “Câu hỏi trắc nghiệm về động vật”. - Nhập nội dung cho slide câu hỏi trắc nghiệm, ví dụ: “Bạn có thể trả lời được bao nhiêu câu hỏi về động vật? Hãy thử sức với những câu hỏi trắc nghiệm sau đây và xem kết quả của bạn nhé!”. - Thêm hình ảnh, biểu tượng hay các đối tượng khác liên quan đến nội dung của slide câu hỏi trắc nghiệm, ví dụ: một hình ảnh về một con vật đáng yêu. - Điều chỉnh kiểu, màu sắc và kích thước của chữ, hình ảnh, hay các đối tượng khác cho phù hợp và hài hòa với slide câu hỏi trắc nghiệm. Tạo trang mở đầu câu hỏi trắc nghiệm 2. Bước 2: Tạo slide câu hỏi và các phương án trả lời Slide câu hỏi và các phương án trả lời là những slide chính của slide câu hỏi trắc nghiệm, giúp bạn đặt ra những câu hỏi và các phương án trả lời cho người nghe. Bạn có thể tạo slide câu hỏi và các phương án trả lời bằng cách làm như sau: - Thêm một slide mới bằng cách chọn nút Thêm trang trình chiếu ở góc dưới bên phải. - Nhập câu hỏi cho slide, ví dụ: “Động vật nào có vú mà lại đẻ trứng?”. - Nhập các phương án trả lời cho slide, ví dụ: “A. Cá sấu, B. Cá heo, C. Thằn lằn, D. Thú mỏ vịt”. Bạn có thể nhập tối đa bốn phương án trả lời cho mỗi câu hỏi. - Đánh dấu phương án trả lời đúng cho slide, ví dụ: “D. Thú mỏ vịt”. Bạn có thể đánh dấu bằng cách thêm một ký hiệu như dấu sao, dấu chấm, hay dấu chọn trước phương án trả lời đúng. - Thêm hình ảnh, biểu tượng, hay các đối tượng khác liên quan đến câu hỏi và các phương án trả lời, ví dụ: một hình ảnh về thú mỏ vịt. - Điều chỉnh kiểu, màu sắc, kích thước của chữ, hình ảnh hay các đối tượng khác cho phù hợp và hài hòa với slide câu hỏi và các phương án trả lời. - Lặp lại các bước trên cho các câu hỏi và các phương án trả lời khác. Bạn có thể tạo nhiều slide câu hỏi và các phương án trả lời tùy theo nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu có sẵn trong powerpoint để tạo ra các slide câu hỏi và các phương án trả lời nhanh chóng hơn. Tạo slide câu hỏi và phương án trả lời 3. Bước 3: Tạo slide thông báo câu trả lời đúng Slide thông báo câu trả lời đúng là slide hiển thị khi người nghe chọn đúng phương án trả lời cho câu hỏi trắc nghiệm. Slide này giúp bạn khen ngợi và khuyến khích người nghe, cũng như cung cấp thêm thông tin hay lý giải cho câu hỏi trắc nghiệm. Bạn có thể tạo slide thông báo câu trả lời đúng bằng cách làm như sau: - Thêm một slide mới bằng cách chọn nút Thêm trang trình chiếu ở góc dưới bên phải. - Nhập tiêu đề cho slide, ví dụ: “Chúc mừng, bạn đã trả lời đúng!”. - Nhập nội dung cho slide, ví dụ: “Thú mỏ vịt là một trong hai loài động vật có vú mà lại đẻ trứng, loài còn lại là thú da gai. Thú mỏ vịt sống ở Úc và New Guinea, có mỏ giống vịt, chân giống bò sát và đuôi giống chuột. Thú mỏ vịt cũng có khả năng phát ra điện để tìm kiếm thức ăn dưới nước.”. - Thêm hình ảnh, biểu tượng, hay các đối tượng khác liên quan đến nội dung của slide, ví dụ: một hình ảnh về thú mỏ vịt đang phát ra điện. - Điều chỉnh kiểu, màu sắc và kích thước của chữ, hình ảnh hay các đối tượng khác cho phù hợp và hài hòa với slide thông báo câu trả lời đúng. Tạo slide trả lời câu hỏi đúng Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn. [course_id:876,theme:course] [course_id:2563,theme:course] [course_id:2942,theme:course] 4. Bước 4: Tạo slide khi câu trả lời sai Slide khi câu trả lời sai là slide hiển thị khi người nghe chọn sai phương án trả lời cho câu hỏi trắc nghiệm. Slide này giúp bạn động viên và hướng dẫn người nghe, cũng như cung cấp thêm thông tin hay lý giải cho câu hỏi trắc nghiệm. Bạn có thể tạo slide khi câu trả lời sai bằng cách làm như sau: - Thêm một slide mới bằng cách chọn nút Thêm trang trình chiếu ở góc dưới bên phải. - Nhập tiêu đề cho slide, ví dụ: “Rất tiếc, bạn đã trả lời sai!”. - Nhập nội dung cho slide, ví dụ: “Cá sấu, cá heo và thằn lằn đều không phải là động vật có vú mà lại đẻ trứng. Cá sấu là động vật bò sát, cá heo là động vật có vú mà sinh con và thằn lằn là động vật lưỡng cư. Chỉ có thú mỏ vịt và thú da gai là động vật có vú mà lại đẻ trứng.”. - Thêm hình ảnh, biểu tượng, hay các đối tượng khác liên quan đến nội dung của slide, ví dụ: một hình ảnh về cá sấu, cá heo và thằn lằn. - Điều chỉnh kiểu, màu sắc, kích thước của chữ, hình ảnh hay các đối tượng khác cho phù hợp và hài hòa với slide khi câu trả lời sai. Tạo slide trả lời câu hỏi sai 5. Bước 5: Tạo liên kết giữa các nút hành động và slide thông báo đáp án Liên kết giữa các nút hành động và slide thông báo đáp án là cách để bạn tạo ra sự tương tác và chuyển động cho slide câu hỏi trắc nghiệm. Bạn có thể tạo liên kết giữa các nút hành động và slide thông báo đáp án bằng cách làm như sau: - Chọn một phương án trả lời trên slide câu hỏi và các phương án trả lời. - Chọn nút Chèn ở góc trên bên trái và chọn Hình dạng. Sau đó, chọn một hình dạng phù hợp cho nút hành động, ví dụ: một hình tròn, một hình vuông hay một hình tam giác. - Vẽ hình dạng trên phương án trả lời đã chọn, điều chỉnh kích thước và màu sắc của nó cho phù hợp. Bạn có thể làm cho hình dạng trong suốt bằng cách chọn nút Định dạng ở góc trên bên phải và chọn Độ trong suốt. Bạn cũng có thể thêm chữ vào hình dạng bằng cách chọn nút Chèn ở góc trên bên trái và chọn Văn bản. Sau đó, nhập chữ vào hình dạng, ví dụ: “A”, “B”, “C”, hay “D”. - Chọn hình dạng vừa tạo, và chọn nút Chèn ở góc trên bên trái và chọn Hyperlink. Sau đó, bạn chọn Đến trang trình chiếu và chọn slide thông báo câu trả lời đúng hay sai tương ứng với phương án trả lời đã chọn. Bạn cũng có thể chọn Chạy chương trình và chọn một chương trình hay âm thanh để phát khi người nghe chọn phương án trả lời. - Lặp lại các bước trên cho các phương án trả lời khác trên slide câu hỏi và các phương án trả lời. Bạn có thể tạo nhiều nút hành động và liên kết khác nhau cho mỗi slide câu hỏi và các phương án trả lời. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu có sẵn trong powerpoint để tạo ra các nút hành động và liên kết nhanh chóng hơn. Tạo liên kết giữa các nút hành động và slide thông báo đáp án Lưu ý khi làm câu hỏi trắc nghiệm PowerPoint Khi thực hiện cách làm câu hỏi trắc nghiệm powerpoint, bạn cần chú ý đến một số điểm sau đây để tạo ra những slide câu hỏi trắc nghiệm chất lượng và hiệu quả: 1. Làm slide thông báo câu trả lời đúng hoặc sai Slide thông báo câu trả lời đúng hoặc sai là một phần quan trọng của slide câu hỏi trắc nghiệm, giúp bạn giao tiếp tục với người nghe và phản hồi của họ. Bạn có thể sử dụng màu sắc, âm thanh hay hình ảnh để tạo ra sự khác biệt giữa slide thông báo câu trả lời đúng và sai. Bạn cũng có thể thêm vào những lời khen, lời động viên hay lời gợi ý cho người nghe khi họ trả lời đúng hay sai. 2. Liên kết Hyperlink đáp án với trang thông tin lý giải Liên kết Hyperlink đáp án với trang thông tin lý giải là cách để bạn cung cấp thêm thông tin hay lý giải cho câu hỏi trắc nghiệm. Bạn có thể tạo liên kết Hyperlink đáp án với trang thông tin lý giải bằng cách làm như sau: - Tạo một slide mới bằng cách chọn nút Thêm trang trình chiếu ở góc dưới bên phải. - Nhập tiêu đề cho slide, ví dụ: “Lý giải câu hỏi số 1”. - Nhập nội dung cho slide, ví dụ: “Thú mỏ vịt và thú da gai là hai loài động vật có vú mà lại đẻ trứng. Đây là một hiện tượng hiếm gặp trong thế giới động vật, chỉ có khoảng 5% số loài động vật có vú mà lại đẻ trứng. Các nhà khoa học cho rằng đây là một dạng tiến hóa ngược, tức là các loài động vật có vú đã từng đẻ trứng trong quá khứ nhưng sau đó đã chuyển sang sinh con. Tuy nhiên, thú mỏ vịt và thú da gai vẫn giữ lại đặc điểm đẻ trứng do điều kiện môi trường hoặc lợi ích sinh sản.”. - Thêm hình ảnh, biểu tượng, hay các đối tượng khác liên quan đến nội dung của slide, ví dụ: một hình ảnh về thú da gai. - Điều chỉnh kiểu, màu sắc, kích thước của chữ, hình ảnh hay các đối tượng khác cho phù hợp và hài hòa với slide thông tin lý giải. - Chọn phương án trả lời đúng trên slide câu hỏi và các phương án trả lời, ví dụ: “D. Thú mỏ vịt”. - Chọn nút Chèn ở góc trên bên trái và chọn Hyperlink. Sau đó, chọn Đến trang trình chiếu và chọn slide thông tin lý giải tương ứng với câu hỏi trắc nghiệm. Bạn cũng có thể chọn Chạy chương trình và chọn một chương trình hay âm thanh để phát khi người nghe chọn phương án trả lời đúng. - Lặp lại các bước trên cho các câu hỏi trắc nghiệm và các phương án trả lời khác. Bạn có thể tạo nhiều slide thông tin lý giải và liên kết khác nhau cho mỗi câu hỏi trắc nghiệm. Liên kết Hyperlink đáp án với trang thông tin lý giải Kết luận Làm câu hỏi trắc nghiệm powerpoint là một cách tuyệt vời để tăng tính tương tác và hấp dẫn của bài thuyết trình hay giảng bài. Bằng cách làm câu hỏi trắc nghiệm powerpoint, bạn có thể rút ngắn thời gian giảng bài hay thuyết trình, tạo động lực học tập cho học sinh, thu hút người nghe và cải thiện khả năng ghi nhớ kiến thức. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách làm câu hỏi trắc nghiệm powerpoint và có thể áp dụng thành công trong thực tế. Chúc bạn thành công!
04/12/2023
2343 Lượt xem
Hướng dẫn cách làm trong suốt ảnh trong PowerPoint siêu nhanh
Hướng dẫn cách làm trong suốt ảnh trong PowerPoint siêu nhanh Bạn đang muốn tạo ảnh nền độc đáo cho slide PowerPoint từ kho ảnh trên máy. Tuy nhiên, bạn lại gặp phải một tình huống bất tiện đó là độ sắc nét của hình ảnh đang lấn át nội dung trong slide. Vậy làm cách nào để khắc phục vấn đề này. Bạn hãy tìm hiểu ngay cách làm trong suốt ảnh trong PowerPoint qua nội dung bài viết mà Unica chia sẻ ngay sau đây nhé. Cách làm trong suốt ảnh trong PowerPoint 1. 2 cách làm trong suốt ảnh trong PowerPoint Để làm trong suốt ảnh phục vụ cho quá trình làm việc của mình, bạn có thể áp dụng một trong 2 cách phổ biến dưới đây: 1.1. Tạo hình ảnh trong suốt tự động trong PowerPoint Cách tạo hình ảnh trong suốt tự động trong PowerPoint được thực hiện như sau: - Bước 1: Chọn hình ảnh bạn muốn làm trong suốt Chọn ảnh muốn làm trong suốt - Bước 2: Bạn hãy vào tab Picture Format, chọn Colors Thao tác làm ảnh trong suốt - Bước 3: Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy chọn Set Transparent Color Chọn Set Transparent Color - Bước 4: Bạn hãy click chuột vào màu mà bạn muốn làm trong suốt. Ngay lập tức màu bạn chọn sẽ bị làm cho trong suốt Kết quả nhận được Đây là kết quả sau khi bạn chọn tính năng làm trong suốt tự động trên PowerPoint.  Lưu ý: Đây là tính năng làm trong suốt tự động nên đối với các hình ảnh có màu sắc phức tạp và có độ tương phản thấp có thể kết quả sẽ không như bạn mong đợi. >>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO" [blog_custom:5] [trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]] 1.2. Tạo hình ảnh trong suốt thủ công Cách làm trong suốt ảnh trong PowerPoint bằng phương pháp thủ công sẽ cho phép bạn làm mờ toàn phần hình ảnh của bạn.  Ưu điểm của phương pháp này là bạn có thể tùy chỉnh được độ trong suốt cho hình ảnh. Chi tiết các bước thực hiện như sau: - Bước 1: Bạn hãy chèn một hình khối có kích thước tương ứng với khung slide mà bạn muốn chèn hình ảnh. Bằng cách bạn hãy vào tab Insert chọn mục Shapes. Chọn tiếp biểu tượng hình vuông. Thao tác minh hoạ bước 1 - Bước 2: Sau khi chèn thành công hình khối vào slide bạn hãy chèn ảnh vào hình khối vừa tạo. Bằng cách, nhấp chuột phải vào hình khối. Khi bảng tùy chỉnh hiển thị, bạn hãy chọn Format Background. Chọn Format Backgroud Khi hộp thoại Format Background hiển thị, bạn hãy chọn tab Fill rồi tick chọn Picture or texture fill. Tiếp theo bạn hãy tiến đến mục Insert picture from, chọn File... để tải ảnh lên khung đã tạo trên slide. Thao tác minh hoạ - Bước 3: Sau khi hình ảnh đã được chèn vào hình khối, bạn hãy nhấn chuột phải vào hình ảnh bạn vừa tải lên. Khi bảng tùy chỉnh Format Picture hiển thị, bạn hãy tiến đến mục Transparency và điều chỉnh tăng giảm tỉ lệ %. Tỉ lệ phần trăm càng thấp thì độ trong suốt càng cao. 2. Câu hỏi thường gặp về tạo hình ảnh trong suốt trong PowerPoint Dưới đây là tổng hợp hỏi - đáp thường gặp về hình ảnh trong suốt trong PowerPoint, bạn hãy tham khảo để hiểu rõ hơn về cách làm trong suốt ảnh trong PowerPoint nhé: 2.1. Có thể lưu ảnh của mình từ PowerPoint không? Sau khi hoàn thành việc tạo slide PowerPoint, hoặc làm trong suốt hình ảnh, bạn có thể lưu ảnh từ PowerPoint chỉ với vài thao tác đơn giản. Chi tiết như sau: - Bước 1: Bạn hãy tiến đến slide PowerPoint cần lưu ảnh. Sau đó chọn ảnh cần lưu. Trong trường hợp, bạn muốn lưu hình ảnh của cả slide (có nghĩa là bạn muốn chuyển slide PowerPoint thành hình ảnh) thì bạn có thể bỏ qua bước chọn đối tượng ban đầu. Chọn slide cần lưu - Bước 2: Bạn hãy tiến đến thanh công cụ, chọn tab File. Chọn tab File - Bước 3: Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy chọn Export, chọn tiếp Change File Type. Chọn Change File Type - Bước 4: Ở mục Image File Types, bạn có thể chọn định dạng phù hợp. Sau đó nhấn Save As. Chọn Save As - Bước 5: Chọn vị trí lưu ảnh và đặt tên ảnh tại File name. Sau đó nhấn Save. Chọn Save Lúc này, bảng tùy chỉnh PowerPoint sẽ cho bạn 3 lựa chọn: - All Slides: Chuyển tất cả các slide sang ảnh.  - Just This One: Chỉ chuyển slide mà bạn đã chọn sang ảnh. - Cancel: Hủy bỏ toàn bộ thao tác bạn vừa thực hiện. Đăng ký khóa học thiết kế PowerPoint online trên Unica ngay để bạn có thể trình bày, thiết kế các bài thuyết trình ấn tượng với những slide cuốn hút, lôi kéo khán giả. Bên cạnh việc thiết kế slide bình thường, khoá học online qua video còn giúp bạn thiết kế âm thanh, video, hiệu ứng, hình 3D…ngay trên PowerPoint để tạo nên những bài thuyết trình có sức ảnh hưởng cao nhất. [course_id:543,theme:course] [course_id:53,theme:course] [course_id:301,theme:course] 2.2. Làm cách nào để chỉnh sửa tệp vectơ trên Bản trình bày PowerPoint? Để chỉnh sửa tệp vectơ trên bản trình bày PowerPoint, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa hình dạng tích hợp sẵn. Các công cụ này cho phép bạn thay đổi kích thước, màu sắc, đường viền và các thuộc tính khác của hình dạng vectơ. 2.3. Có thể cắt ảnh trong PowerPoint không? PowerPoint có hỗ trợ tính năng cắt ảnh thành nhiều hình dạng khác nhau. Chi tiết cách cắt ảnh trong PowerPoint được thực hiện như sau: - Bước 1: Chọn hình cần cắt trong slide. Lúc này Picture Tools sẽ hiển thị. Bạn hãy vào mục Format trên Picture Tools, sau đó nhấn vào mũi tên trỏ xuống ở mục Crop. Chọn Format xong chọn mũi tên trỏ xuống - Bước 2: Bạn hãy chọn Crop to Shape để cắt ảnh theo hình dáng tùy chọn. Sau đó chọn hình khối bạn muốn cắt ảnh. Trong ví dụ này chúng tôi sẽ chọn hình tròn.  Chọn hình tròn - Bước 3: Bạn hãy nhấn chọn hình khối và tùy chỉnh kích thước hình khối để tạo thành khung cắt ảnh phù hợp. Sau khi kết thúc quá trình cắt ảnh, bạn sẽ được kết quả như sau:  Kết quả nhận được 3. Kết luận Cách làm trong suốt ảnh trong PowerPoint được thực hiện chỉ với vài thao tác đơn giản. Thao tác này giúp bạn tạo nên được những slide PowerPoint ấn tượng, chuyên nghiệp nhất. Đồng thời giúp tạo điểm nhấn hiệu quả cho đối tượng chính trong slide. Nếu bạn muốn học thêm nhiều kỹ năng trong PowerPoint hãy ngay tham gia khóa học PowerPoint với giáo trình chi tiết. Gồm cả kiến thức cơ bản đến kiến thức nâng cao và cả những kinh nghiệm, mẹo hay khi sáng tạo slide PowerPoint.
04/12/2023
1148 Lượt xem