Hướng dẫn cách làm PowerPoint trên điện thoại đơn giản, chi tiết

PowerPoint cho phép bạn tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng, sinh động và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể sử dụng máy tính để làm PowerPoint. Đôi khi, bạn cần làm PowerPoint trên điện thoại để tiết kiệm thời gian hoặc để đáp ứng nhu cầu tạo slides khẩn cấp. Vậy làm thế nào để làm PowerPoint trên điện thoại? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm PowerPoint trên điện thoại đơn giản và chi tiết nhất.

Ưu và nhược điểm khi làm PowerPoint trên điện thoại

Trước khi bắt đầu cách làm powerpoint trên điện thoại, bạn cần biết rõ ưu và nhược điểm của việc này. Điều này sẽ giúp bạn có một lựa chọn phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình.

1. Ưu điểm của PowerPoint trên điện thoại

- Tiện lợi: Bạn có thể làm PowerPoint trên điện thoại bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu, chỉ cần có kết nối internet. Bạn không cần mang theo máy tính hay USB, chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh là đủ.

- Nhanh chóng: Bạn có thể làm PowerPoint trên điện thoại một cách nhanh chóng, chỉ cần chọn mẫu, nhập nội dung và thêm hình ảnh. Bạn không cần phải cài đặt phần mềm hay tải về các tệp tin lớn.

- Đồng bộ: Bạn có thể đồng bộ dữ liệu của bạn trên nhiều thiết bị, từ điện thoại, máy tính bảng, đến máy tính. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ, lưu trữ và truy cập bài thuyết trình của bạn trên các nền tảng khác nhau.

Ưu điểm của PowerPoint trên điện thoại

2. Nhược điểm của PowerPoint trên điện thoại

- Hạn chế: Bạn sẽ gặp phải một số hạn chế khi làm PowerPoint trên điện thoại như kích thước màn hình nhỏ, dung lượng bộ nhớ ít, thao tác khó khăn, chức năng giới hạn. Bạn không thể làm được những bài thuyết trình phức tạp, đa dạng và sáng tạo như trên máy tính.

- Phụ thuộc: Bạn sẽ phụ thuộc vào kết nối internet khi làm PowerPoint trên điện thoại. Nếu kết nối internet bị gián đoạn, bạn sẽ không thể làm việc được. Bạn cũng cần phải chú ý đến dung lượng và pin của điện thoại để đảm bảo không bị mất dữ liệu.

Nhược điểm của PowerPoint trên điện thoại

Cách làm PowerPoint trên điện thoại chi tiết nhất

Để làm PowerPoint trên điện thoại, bạn có thể sử dụng một trong hai ứng dụng sau đây: Microsoft PowerPoint và SmartOffice. Cả hai ứng dụng đều miễn phí và có thể tải về từ cửa hàng ứng dụng của điện thoại.

1. Cách làm powerpoint trên điện thoại bằng ứng dụng Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint là ứng dụng chính thức của Microsoft để làm PowerPoint trên điện thoại. Ứng dụng này có giao diện và chức năng tương tự như phiên bản trên máy tính, nhưng được tối ưu hóa cho màn hình cảm ứng. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, và trình chiếu bài thuyết trình của bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn cũng có thể đồng bộ dữ liệu của bạn với tài khoản Microsoft của bạn và lưu trữ bài thuyết trình của bạn trên OneDrive, SharePoint, hay Dropbox. Để làm PowerPoint bằng ứng dụng Microsoft PowerPoint, bạn có thể làm theo các bước sau:

- Bước 1: Bạn mở ứng dụng lên, rồi bấm vào dấu + ở góc phải màn hình để tạo slide.

Nhấp vào dấu cộng để tạo slide mới

- Bước 2: Bạn lựa chọn slide phù hợp.

Chọn slide phù hợp

- Bước 3: Bạn làm việc trên ứng dụng giống như làm việc trên PowerPoint trên máy tính. Bạn có thể chọn cách sắp xếp, thêm hình ảnh, điều chỉnh màu sắc,…Sau đó bạn có thể thêm slide khác.

Thêm slide mới

Chú ý: Bạn cũng có thể thay đổi font chữ, màu chữ, khoảng cách và lề chữ để slide trông đẹp hơn.

Nhấp vào mũi tên ngược và tùy chỉnh theo ý mình

- Bước 4: Khi đã chỉnh sửa xong, bạn bấm vào dấu 3 chấm ở góc phải màn hình.

Bấm vào dấu 3 chấm

- Bước 5: Bấm Lưu.

Click vào nút Lưu

- Bước 6: Bấm Đổi tên tệp này và nhập tên bạn muốn. Cuối cùng bạn bấm vào dấu check ở góc dưới cùng để lưu tệp vào máy.

Đổi tên tệp và lưu vào thiết bị

2. Làm bằng ứng dụng SmartOffice

SmartOffice là một ứng dụng cho phép bạn làm PowerPoint trên điện thoại một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ứng dụng này có giao diện đơn giản và thân thiện, hỗ trợ nhiều định dạng tệp tin, và có nhiều tính năng hữu ích. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, và trình chiếu bài thuyết trình của bạn một cách tiện lợi và hiệu quả. Bạn cũng có thể lưu trữ và chia sẻ bài thuyết trình của bạn trên Google Drive, Dropbox, hay các dịch vụ lưu trữ đám mây khác. Để thực hiện cách làm powerpoint trên điện thoại bằng ứng dụng SmartOffice, bạn có thể làm theo các bước sau:

- Bước 1: Khởi động ứng dụng và nhấn Create New.

Nhấn Create New

- Bước 2: Ứng dụng sẽ hiển thị các mẫu slide sẵn có trên điện thoại để bạn chọn.

Chọn mẫu slide phù hợp

- Bước 3: Sau khi chọn một slide PowerPoint, bạn có thể tùy biến bản trình bài theo ý thích của mình như Thêm hình ảnh, điều chỉnh màu sắc,…

Bản trình chiếu sẽ xuất hiện

- Bước 4: Khi đã hoàn thành, bạn nhấn SAVE AS ở góc trái màn hình để lưu bài PowerPoint.

Nhấn save as

- Bước 5: Bạn sẽ thấy các thư mục để bạn chọn nơi lưu bài.

Chọn nơi lưu

- Bước 6: Bạn chọn một thư mục, rồi nhập tên cho bài và nhấn Save.

Chọn save

Cách tạo hiệu ứng cho PowerPoint trên điện thoại

Ngoài việc sử dụng các hiệu ứng có sẵn trong các ứng dụng Microsoft PowerPoint và SmartOffice, bạn cũng có thể tạo ra những hiệu ứng riêng cho bài thuyết trình của bạn trên điện thoại. Điều này sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên độc đáo, hấp dẫn, và ấn tượng hơn. Để tạo hiệu ứng cho PowerPoint trên điện thoại, bạn có thể làm theo các bước sau:

- Bước 1: Chọn slide mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng.

- Bước 2: Nhấn vào icon “Chỉnh sửa” ở góc trên của ứng dụng.

Nhấn vào icon “Chỉnh sửa” ở góc trên của ứng dụng

- Bước 3: Chọn đối tượng muốn thêm hiệu ứng và nhấn Trang chủ.

Click vào Trang chủ

- Bước 4: Click chọn Hoạt hình.

Chọn Hoạt hình

- Bước 5: Lựa chọn hiệu ứng bạn thích.

Chọn hiệu ứng mà bạn muốn

- Bước 6: Khi đã chọn xong hiệu ứng, sẽ có điểm đánh dấu hiệu ứng theo thứ tự xuất hiện của hiệu ứng bạn đã chọn.

Sau chọn xong hiệu ứng thì số thứ tự sẽ xuất hiện bên trái đối tượng

Giải đáp một số thắc mắc về làm powerpoint trên điện thoại

Sau khi biết cách làm PowerPoint trên điện thoại, bạn có thể có một số thắc mắc về việc này. Dưới đây là một số câu hỏi và trả lời thường gặp về làm PowerPoint trên điện thoại.

1. PowerPoint trên điện thoại có đầy đủ chức năng?

Câu trả lời là KHÔNG. PowerPoint trên điện thoại chỉ có một số chức năng cơ bản và giới hạn so với PowerPoint trên máy tính. Bạn không thể sử dụng được một số tính năng nâng cao như chèn video, âm thanh, liên kết hay các đối tượng tương tác. 

Bạn cũng không thể tùy biến được nhiều về kiểu dáng, màu sắc hay hiệu ứng của bài thuyết trình. Tuy nhiên, bạn có thể khắc phục một phần nhược điểm này bằng cách sử dụng các ứng dụng khác như PowerDirector để tạo ra những hiệu ứng độc đáo và chất lượng cao cho bài thuyết trình của bạn.

PowerPoint trên điện thoại chỉ có một số chức năng cơ bản và bị giới hạn

2. Có thể trình chiếu PowerPoint bằng điện thoại không?

Câu trả lời là CÓ. Bạn có thể trình chiếu PowerPoint bằng điện thoại bằng cách sử dụng các ứng dụng Microsoft PowerPoint, SmartOffice, hay PowerDirector. Bạn có thể trình chiếu trực tiếp trên màn hình của điện thoại hoặc kết nối với một màn hình lớn qua cáp HDMI, Wi-Fi hay Bluetooth. Bạn cũng có thể sử dụng điện thoại như một điều khiển từ xa để chuyển trang trình chiếu, bật tắt âm thanh, hay hiển thị ghi chú.

3. Cách làm PowerPoint trên điện thoại và máy tính có gì khác biệt?

Câu trả lời là CÓ. Cách làm PowerPoint trên điện thoại và máy tính có một số khác biệt về giao diện, chức năng và hiệu quả. Cách làm PowerPoint trên điện thoại có ưu điểm là tiện lợi, nhanh chóng, đồng bộ nhưng có nhược điểm là hạn chế, phụ thuộc và thiếu sáng tạo. 

Ngược lại, làm PowerPoint trên máy tính có ưu điểm là đa dạng, phong phú, chuyên nghiệp nhưng có nhược điểm là cồng kềnh, tốn thời gian và khó chia sẻ. Do đó, bạn nên lựa chọn cách làm PowerPoint phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình.

PowerPoint trên điện thoại và máy tính có sự khác biệt

Tổng kết

Cách làm powerpoint trên điện thoại vô cùng tiện lợi và nhanh chóng để tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và chất lượng. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Microsoft PowerPoint, SmartOffice hay PowerDirector để làm PowerPoint trên điện thoại một cách dễ dàng. Ngoài ra, với những bạn muốn học chuyên sâu về PP, hãy tham khảo ngay các khóa học PowerPoint online của Unica.