Làm slide thuyết trình là một trong những yêu cầu cơ bản mà bất kỳ sinh viên nào cũng đều phải làm được. Nhưng đối với mình, để tạo ra một slide chuẩn, mình đã từng rất vất vả. Chặng đường trinh phục Powerpoint để tạo ra những slide đẹp của mình không hề dễ dàng. Nhưng đổi lại, giờ đây mình có thể tự tin nói rằng mình gần như đã làm chủ được công cụ này.
Mình là Khánh Minh, hiện đang là sinh viên năm 3 ngành kinh tế quốc tế. Cũng như nhiều ngành học khác, bọn mình cần làm slide thuyết trình rất nhiều trên trường. Nhiều môn học của bọn mình tương đối “khô khan” vì thuần số là số. Bởi vậy, việc đưa lý thuyết và số liệu vào slide làm sao cho người xem không cảm thấy buồn ngủ và nhàm chán khá là khó khăn. Nhất là với một đứa không giỏi kỹ thuật như mình thì việc này càng vất vả.
Những ngày đầu mới bắt đầu làm slide, mình hoang mang lắm. Từ việc chọn màu sắc, bố cục, cỡ chữ, font chữ cho slide cũng tốn cả tiếng đồng hồ. Lúc đó, mình lên mạng và tìm những video dạy làm silde, thấy bài nào đẹp, mình copy luôn về để làm cho đỡ tốn thời gian. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng ra sản phẩm như ý muốn. Lúc làm mọi thứ đều rất ổn, khi mình cho chạy thử cũng không có vấn đề gì. Vậy mà khi trình chiếu trên lớp thì tình trạng slide bị giật giật, không chuyển động mượt xảy ra thường xuyên. Font chữ cũng bị nhảy nếu mình dùng một máy khác trình chiếu. Thậm chí, có lúc mình đã dùng morph mà chẳng thấy hiệu ứng. Những lúc đó, mình không biết lỗi ở đâu mà sửa.
Khó khăn ban đầu
Một lần khác, mình có xuất một file ppt sang video định dạng mp4. Một file audio mình để chạy nhạc nền còn một file audio mình chèn mỗi slide khi hiện số giây. Chuyện là khi mình xuất ra file video để xem thì nhạc nền bị vấp. Lúc đấy mình muốn sửa lỗi này mà hỏi đứa bạn nào cũng chỉ nhận được cái lắc đầu không biết. Và còn muôn vàn những khó khăn khác mình gặp phải trong quá trình làm việc với Powerpoint.
Câu chuyện dốt Powerpoint của mình nếu chỉ dừng lại ở việc mình làm slide không đẹp thì không có gì để nói. Tuy nhiên, đầu năm thứ 3, mình nhận được thông báo từ cô giáo chủ nhiệm là môn xác xuất thống kê và toán kinh tế phải làm slide tổng kết sau mỗi chương học. Slide không chỉ cần đủ nội dung mà còn cần đẹp, điểm trình bày chiếm 50% tổng điểm của bài.
Mình cảm thấy trầm cảm thật sự sau khi nghe thấy thông báo này. Đúng hai cái môn nhiều số nhất, lượng thông tin rộng và phức tạp nhất lại làm slide thuyết trình định kỳ. Tới lúc này thì mình không thể ngồi yên chờ điểm kém. Lúc đó, mình đã nghĩ tới việc đi học một lớp thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp. Nhưng chi phí khóa học offline tương đối cao so với khả năng chi trả của mình. Vậy là mình hướng tới học online.
Học phí khi học offline tương đối cao so với học sinh, sinh viên, người mới đi làm
Lúc biết ý định tìm lớp học Powerpoint online của mình, đứa bạn cùng phòng đã giới thiệu cho mình khóa của Unica do thầy Nguyễn Đức Thanh dạy:
>>> Khóa học: Trình chiếu chuyên nghiệp với PowerPoint
Chi phí học cũng rất rẻ nên mình quyết định đăng ký học ngay hôm đó.
Lúc đầu học mình cũng khá phân vân. Tuy nhiên, sau khi mình tìm hiểu và trải nghiệm học thì mình đã có thể thực hiện nhuần nhuyễn các thao tác cơ bản với Slide. Mình biết cách xử lý:
-
Layout và placeholder trên slide.
-
Thay đổi tỉ lệ slides, màu nền slides.
-
Cách dùng thẻ design, áp dụng 1 theme cho bài thuyết trình.
-
Sử dụng bullets and numbering.
Những khóa học giúp kỹ năng thiết kế slide của Khánh Minh được cải thiện rõ rệt
Không chỉ dạy cách tạo dựng một slide đẹp, thầy Đức Thanh còn đưa cho học viên một số mẹo giúp silde thêm khác biệt.
Sau khóa này, mình tiếp tục học thêm hai khóa khác của Unica là:
>>> Khóa học: Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp
>>> Khóa học: Thiết kế trình chiếu chuyên nghiệp với Powerpoint 365
2 khóa này mình học trong một tuần là xong nhưng mình vẫn xem và thực hành lại nhiều lần theo hướng dẫn của giảng viên.
Kết quả là sau 3 tháng học và thực hành Powerpoint mình đã tự tin có thể thiết kế những slide đẹp và chuyên nghiệp. Kết thúc học kỳ, PowerPoint thuyết trình môn xác suất thống kê của mình lại đạt điểm A cực cháy mặc dù vẫn còn một số lỗi nhỏ.
Hành trình học PowerPoint của mình không quá dài nhưng mình rút ra một kinh nghiệm quan trọng đó là Học phải đi đôi với hành. Dù cho bạn có học bao nhiêu kiến thức mà không áp dụng thì mọi kiến thức đó cũng chỉ là lý thuyết xuông.
Bởi vậy, trong suốt quá trình học, mình thực hành rất nhiều. Mình không chỉ dừng lại ở việc làm bài tập giảng viên giao mà mình còn tự mày mò thực hành thêm. Không hiểu chỗ nào, mình ghi lại rồi đăng lên nhóm hỏi thầy. Thậm chí có lúc thầy bận chưa kịp trả lời thì sẽ có một bạn học khác giải đáp giúp mình.
So với nhiều phần mềm thiết kế khác thì mình thấy Powerpoint dễ hơn rất nhiều. Vì thế, học Powerpoint không hề khó, quan trọng là bạn cần chăm chỉ thực hành nhiều và không ngừng học hỏi những kiến thức mới. Chúc các bạn thành công!
