Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Mục lục

Khi sử dụng làm việc bảng tính excel, việc so sánh các cột trong Excel là điều mà tất cả chúng ta thỉnh thoảng hay phải thực hiện, nhưng đấy là đối với các bảng dữ liệu đơn giản ít các giá trị, còn so sánh tìm các giá trị trùng nhau trong hàng chục hàng trăm các giá trị lộn xộn lung tung liệu có thể so sánh bằng cách thủ công được không. Microsoft Excel cung cấp một số tùy chọn để so sánh và khớp dữ liệu, nhưng hầu hết trong số chúng tập trung vào tìm kiếm trong một cột. Trong bài viết dưới đây đưa ra kỹ thuật để tìm so sánh sự trùng lặp 2 cột trong excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhất cho người đọc.

>> Hướng dẫn cách dùng hàm đếm có điều kiện COUNTIFS trong Excel

>> Lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 sheet trong excel

>> Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel chuẩn nhất

>> Cách tìm lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

Tìm giá trị trùng nhau để làm gì?

Trong công việc thực tế hàng ngày, chúng ta phải lập biết bao cái danh sách, trong mỗi danh sách cần phải nhập liệu bao nhiêu là con số, bao nhiêu các dữ liệu, hàng trăm nghìn thông tin, chắc chắn không thể nào không có sự trùng lặp các dữ liệu đó trong bảng danh sách của bạn. Với từng các công việc khác nhau, đa số sự trùng lặp đó là không nên xuất hiện, việc còn lại là phải kiểm tra các giá trị trùng lặp để loại đi, vậy nên việc bạn có đủ kiên nhẫn dò xem từng giá trị một không và đảm bảo rằng bạn tìm đã chính xác và đầy đủ chưa. 

Vậy nên phải sử dụng các tính năng thông minh của Excel cho việc tìm ra sự trùng lặp này.

Tìm giá trị trùng nhau trong 2 cột 

Để các bạn thuận tiện cho việc theo dõi và dễ hiểu, cùng xem qua ví dụ tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột năm:

Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Việc thực hiện tìm dữ liệu trùng được thực hiện qua các bước:

1. Trỏ chuột click vào ô chữ A để chọn vùng giá trị:

Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

2. Chọn vào mục Conditional Formatting trên thanh menu > New rule:

Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

3. Trong hộp thoại New Formatting Ruler chọn vào dòng cuối cùng như hình và nhập công thức hàm countif:
= Countif ($ B: $ B, $ A1)

Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

5. Click vào Format và hiện  ra bảng màu, lựa chọn màu để bôi giá trị trùng lặp:

Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

6. Sau khi đã chọn màu > OK. Bạn sẽ được chuyển hướng trở lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới và sẽ được xem trước định dạng bạn đã chọn. Nếu bạn hài lòng với định dạng bạn đã chỉ định, nhấp vào OK.

Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Note: các giá trị của các ô được tô sáng trong Cột A được lặp lại trong Cột B. Tôi đã đánh dấu thủ công các ô có giá trị giống hệt nhau trong Cột B màu xanh lá cây cho mục đích nhận ra sự trùng lặp:

Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Vì vậy, đây là cách bạn có thể dễ dàng xem các giá trị nào trùng lặp trong các cột khác nhau trong Excel.

Như vậy trên đây chúng tôi đã đưa ra ví dụ và nêu rõ các bước cho các bạn đọc hình dung và dễ hiểu nhất về việc tìm giá trị trùng lặp giữa 2 cột trong excel, việc này không có gì là khó và chỉ bằng với vài bước cơ bản đã tìm ra đáp án như mong muốn. Hoặc đăng kí tham gia các khóa học Excel Online trên UNICA để nâng cao kĩ năng và kiến thức về tin học văn phòng ngay tại nhà.

Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài viết. Chúc các bạn may mắn!
 


Tags: Excel