Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel
Biểu đồ cột chồng là một loại biểu đồ phổ biến trong Excel, được sử dụng để thể hiện sự phân bố của các thành phần trong một tổng. Biểu đồ cột chồng trong excel có thể giúp bạn hiểu được tỷ lệ và mức độ của các thành phần trong một tổng, cũng như so sánh được các tổng khác nhau. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về các loại, cách vẽ và lưu ý khi làm loại biểu đồ này thì hãy cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Biểu đồ cột chồng là gì?
Biểu đồ cột chồng là một loại biểu đồ thanh ngang, trong đó mỗi thanh ngang biểu diễn một thành phần trong một tổng. Mỗi thanh ngang có thể có màu sắc khác nhau để phân biệt các thành phần. Cột chồng ở trên biểu đồ thường được dùng để biểu diễn tổng, còn các thanh ngang ở dưới thường được dùng để biểu diễn các thành phần.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường trong excel đơn giản
Biểu đồ cột chồng trong excel
Khi nào vẽ biểu đồ cột chồng?
Bạn nên vẽ biểu đồ cột chồng khi bạn muốn so sánh tỷ lệ của các thành phần trong một tổng hoặc so sánh các tổng khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng biểu đồ cột trong Excel khi cần:
- Thống kê dữ liệu theo các thành phần
- Trình bày dữ liệu theo các thành phần
4 thành phần chính của biểu đồ cột chồng trong Excel
Trước khi vẽ biểu đồ cột chồng, bạn cần xác định được 4 thành phần chính của biểu đồ, bao gồm:
- Cột chồng: Là thanh ngang ở trên biểu đồ, thường được dùng để biểu diễn tổng.
- Mục cha: Là thanh ngang ở trên và dưới biểu đồ, thường được dùng để biểu diễn tổng của các thành phần con.
- Mục con: Là thanh ngang ở dưới biểu đồ, thường được dùng để biểu diễn các thành phần con.
- Trục x: Là thanh ngang ở trên và dưới biểu đồ, thường được dùng để xác định tọa độ của các thanh ngang.
- Trục y: Là thanh ngang ở trên và dưới biểu đồ, thường được dùng để xác định tọa độ của các thanh ngang.
Thành phần của cột chồng
Các loại biểu đồ chồng trong Excel
Trong Excel, bạn có thể vẽ hai loại biểu đồ chồng khác nhau là biểu đồ cột chồng và biểu đồ thanh ngang chồng. Mỗi loại sẽ có đặc điểm khác nhau như sau:
1. Biểu đồ cột chồng (Stacked vertical bar chart)
Đây là loại biểu đồ thanh ngang, trong đó mỗi thanh ngang biểu diễn một thành phần trong một tổng. Mỗi thanh ngang có thể có màu sắc khác nhau để phân biệt các thành phần. Cột chồng ở trên biểu đồ thường được dùng để biểu diễn tổng, còn các thanh ngang ở dưới thường được dùng để biểu diễn các thành phần.
Đây là loại biểu đồ thanh ngang, trong đó mỗi thanh ngang biểu diễn một thành phần trong một tổng
2. Biểu đồ thanh ngang chồng (Stacked horizontal bar chart)
Biểu đồ thanh ngang chồng là loại biểu đồ cột ngang, trong đó mỗi thanh ngang biểu diễn một thành phần trong một tổng. Mỗi thanh ngang có thể có màu sắc khác nhau để phân biệt các thành phần. Cột chồng ở trên và dưới biểu đồ thường được dùng để biểu diễn tổng của các thành phần con, còn các thanh ngang ở trên và dưới thường được dùng để biểu diễn các thành phần con.
Biểu đồ thanh ngang chồng là loại biểu đồ thanh ngang, trong đó mỗi thanh ngang biểu diễn một thành phần trong một tổng
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel vô cùng đơn giản
Cách vẽ biểu đồ chồng trong Excel
Để vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel, bạn có thể làm theo hướng dẫn vẽ biểu đồ cột chồng sau:
- Bước 1: Tô đen toàn bộ phần dữ liệu trong bảng excel.
Bôi đen bảng dữ liệu
- Bước 2: Chọn thẻ Insert, vào Chart và nhấn vào mũi tên nhỏ bên góc dưới bên phải.
Nhấn vào mũi tên nhỏ
- Bước 3: Trong bảng Insert Chart, chọn All Chart và chọn dạng biểu đồ cần thực hiện.
Chọn loại biểu đồ mình cần
- Bước 4: Sau khi chọn được biểu đồ, nhấn OK là sẽ có kết quả như dưới đây:
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
Tại sao bạn nên dùng biểu đồ cột chồng trong Excel?
Biểu đồ cột chồng trong Excel là một công cụ hữu ích để hiển thị sự so sánh giữa các phần tử thành phần của một toàn bộ. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên sử dụng biểu đồ cột chồng:
- So sánh thành phần với tổng cộng: Biểu đồ cột chồng cho phép bạn thấy rõ sự phân chia của mỗi thành phần cấu thành một toàn bộ. Điều này giúp bạn nhìn nhận được cụ thể mức độ đóng góp của từng phần tử vào tổng cộng.
- Hiển thị xu hướng thay đổi: Nếu bạn có nhiều dữ liệu theo thời gian hoặc theo các yếu tố khác, biểu đồ cột chồng có thể giúp bạn theo dõi sự thay đổi của các thành phần theo thời gian.
- So sánh các nhóm khác nhau: Nếu bạn muốn so sánh nhiều nhóm khác nhau (ví dụ: so sánh doanh số bán hàng của các nhóm sản phẩm), biểu đồ cột chồng giúp bạn thấy được sự phân chia cụ thể giữa các nhóm đó.
- Thể hiện được tỷ lệ phần trăm: Biểu đồ cột chồng thường cung cấp một cái nhìn trực quan về phần trăm mà mỗi thành phần chiếm trong tổng cộng.
- Nêu bật sự khác biệt giữa các phần tử: Bằng cách sắp xếp các cột chồng lên trên nhau, biểu đồ này giúp bạn dễ dàng nhìn thấy sự khác biệt trong các phần tử.
- Cung cấp thông tin chi tiết khi di chuột qua: Trong Excel, khi bạn di chuột qua một phần cột chồng, bạn có thể nhìn thấy thông tin cụ thể về giá trị của từng thành phần.
- Trực quan hóa dữ liệu phức tạp: Khi bạn có nhiều yếu tố hoặc phần tử cần so sánh, biểu đồ cột chồng giúp trực quan hóa dữ liệu phức tạp thành một biểu đồ dễ hiểu.
Lý do dùng biểu đồ cột chồng
Nhớ rằng, việc chọn loại biểu đồ thích hợp phụ thuộc vào loại dữ liệu bạn đang làm việc và mục tiêu bạn muốn đạt được. Biểu đồ cột chồng thích hợp cho việc so sánh thành phần và phần trăm của một toàn bộ.
Một số lưu ý khi vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel
Việc vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel không quá phức tạp, thao tác này chỉ tốn khoảng 30s-60s. Tuy nhiên, để vẽ chuẩn và đẹp thì bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
Sắp xếp theo thứ tự phù hợp trên bảng tính
Bạn nên sắp xếp bảng tính của bạn theo thứ tự tăng dần, để biểu đồ cột chồng có thể hiển thị được tỷ lệ và mức độ của các thành phần trong một tổng.
Lựa chọn đúng loại biểu đồ
Bạn cần lựa chọn loại biểu đồ cột chồng (Stacked vertical bar chart hoặc Stacked horizontal bar chart) tùy theo ý muốn. Nếu bạn muốn so sánh tỷ lệ của các thành phần trong một tổng, bạn nên chọn loại biểu đồ cột chồng. Nếu bạn muốn so sánh các tổng khác nhau, bạn nên chọn loại biểu đồ thanh ngang chồng.
Chọn đúng loại biểu đồ
Lựa chọn màu sắc hợp lý
Bạn nên lựa chọn màu sắc cho các thanh ngang và cột chồng sao cho dễ nhìn và phản ánh được ý nghĩa của dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các màu sắc có sẵn trong Excel hoặc tự chọn màu sắc theo ý thích.
Đặt tên cho trục và chú giải
Hãy đặt tên cho trục x và trục y để xác định tọa độ của các thanh ngang. Bạn cũng nên đặt tên cho các thanh ngang để giải thích được ý nghĩa của dữ liệu. Bạn có thể dùng các tên có sẵn trong Excel hoặc tự đặt tên theo ý thích.
Kiểm tra lại dữ liệu
Bạn nên kiểm tra lại dữ liệu của bạn trước khi vẽ biểu đồ cột chồng. Bạn nên kiểm tra xem có sai sót hay thiếu sót gì không, và xóa bỏ hoặc điền vào các ô trống nếu cần.
Định dạng biểu đồ
Hãy điều chỉnh lại các thông số của biểu đồ cột chồng để phù hợp với yêu cầu của bạn. Bạn có thể điều chỉnh kích thước, khoảng cách, vị trí, tiêu đề, bố cục,... của biểu đồ.
Định dạng biểu đồ
Kết luận
Biểu đồ cột chồng là một loại biểu đồ phổ biến trong Excel, được sử dụng để thể hiện sự phân bố của các thành phần trong một tổng. Biểu đồ cột chồng có thể giúp bạn hiểu được tỷ lệ và mức độ của các thành phần trong một tổng, cũng như so sánh được các tổng khác nhau. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu và vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả.
Để nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng áp dụng vào làm việc và học tập Unica còn mang đến cho bạn đọc bộ kỹ năng tin học văn phòng với các khoá học Powerpoint, học Word, học Excel từ cơ bản đến nâng cao,... đang được nhiều học viên quan tâm. Mời bạn đọc cùng khám phá.
Chúc các bạn thành công!
Unica gợi ý riêng cho bạn: Khóa học làm chủ Excel trong 6h
Tags: Bán hàng Online
