Cách chỉnh kích thước ô trong Excel đơn giản, chi tiết

Excel là một trong những ứng dụng tin học văn phòng vô cùng tuyệt vời giúp bạn có thể xử lý các công việc tính toán một cách dễ dàng. Trong quá trình làm việc với Excel, có những trường hợp bạn nhập nội dung trong một ô quá dài dẫn đến việc chúng không hiển thị được hết. Vậy làm thế nào để có thể điều chỉnh độ rộng cột trong Excel. Mời bạn đọc tham khảo những hướng dẫn chi tiết thông qua bài viết của Unica.

1. Tính năng Autofit trong Excel là gì? 

AutoFit là tính năng được sử dụng phổ biến trong Excel. Mục đích khi sử dụng tính năng năng này là để điều chỉnh kích thước của các ô trên trang tính. Bạn có thể điều chỉnh độ rộng của cột sao cho vừa với nội dung có bên trong các ô đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh chiều cao các hàng bằng AutoFit.

2. Tại sao nên sử dụng tính năng AutoFit trong Excel

Khi làm việc với bảng tính Excel, các ô trong trang tính sẽ không thể tự điều chỉnh kích thước. Nếu nội dung trong một ô quá dài thì nó sẽ chiếm mất không gian sang các ô khác, làm cho bảng tính trở nên thiếu chuyên nghiệp.

Ngoài ra, nếu chuỗi ký tự của bạn quá dài thì thay vì được hiển thị đầy đủ, các chuỗi ký tự sẽ chuyển thành ###. Do vậy, bạn phải sử dụng tính năng AutoFit để chỉnh kích thước ô trong Excel. 

3. Cách dùng Autofit để điều chỉnh độ rộng của cột trong Excel

- Bước 1: Bôi đen cột bạn muốn điều chỉnh kích thước.

Điều chỉnh độ rộng của cột trong Excel - Hình 1

- Bước 2: Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Home

Điều chỉnh độ rộng của cột trong Excel - Hình 2

- Bước 3: Chọn Format -> chọn Autofit Column Width.

Điều chỉnh độ rộng của cột trong Excel - Hình 3

- Bước 4: Thao tác điều chỉnh độ rộng cột được hoàn thành. 

Điều chỉnh độ rộng của cột trong Excel - Hình 4

>> Xem thêm: Top 5 cách lọc dữ liệu trong Excel chi tiết nhất

4. Cách dùng Autofit để điều chỉnh độ rộng hàng

- Bước 1: Bôi đen những cột bạn muốn điều chỉnh kích thước.

Điều chỉnh độ rộng của hàng trong Excel - Hình 5

- Bước 2: Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Home. 

Điều chỉnh độ rộng của hàng trong Excel - Hình 6

- Bước 3: Tại mục Cells chọn Format -> chọn Autofit Row Height.

Điều chỉnh độ rộng của hàng trong Excel - Hình 7

- Bước 4: Thao tác điều chỉnh độ rộng hàng được hoàn thành.

Điều chỉnh độ rộng của hàng trong Excel - Hình 8

5. Cách điều chỉnh độ rộng của cột trong excel bằng nháy đúp chuột

Bạn có thể điều chỉnh độ rộng của cột bằng cách nháy chuột vào bất cứ đường giữa của các hàng trong bảng tính Excel cho đến khi đạt được yêu cầu như mong muốn. Khi điều chỉnh kích thước chiều rộng của các ô, bạn cũng thực hiện tương tự như vậy. 

Điều chỉnh độ rộng của hàng trong Excel - Hình 9

6. Tổng kết

Như vậy thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách điều chỉnh kích thước ô trong Excel bằng tính năng AutoFit vô cùng đơn giản. Ngoài những kiến thức trên, bạn có thể tham khảo các khóa học Excel Online trên Unica để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng cho mình.

Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: 3 Cách cố định tiêu đề trong Excel đơn giản