Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel chuẩn nhất

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel chuẩn nhất

Mục lục

Chắc hẳn với những bạn làm việc trên Microsoft Excel sẽ phải sử dụng đến chức năng lọc dữ liệu rất nhiều. Ví dụ như lọc tên tuổi, ngày tháng, số liệu… Tuy nhiên chức năng này có rất nhiều kiểu lọc tùy theo từng dạng dữ liệu, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết giúp các bạn lọc dữ liệu nhanh chóng.

             >>    Cách dùng hàm If nhiều điều kiện
             >>    Cách dùng hàm IF kết hơp với hàm VLOOKUP trong Excel

1. Lọc nhanh dữ liệu

Ta có bảng dữ liệu sau:
Bước 1: Các bạn chọn biểu tượng hình tam giác trong tiêu đề cột muốn lọc dữ liệu.

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel


Để thuận tiện trong quá trình làm việc và lọc các dữ liệu, bạn nên tạo bảng có bộ lọc như trên, để làm điều này, bạn chọn toàn bộ vùng dữ liệu, chọn đến biểu tượng Format as Table là được.

Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel

Bước 2: Trong hộp thoại xuất hiện, các bạn bỏ chọn trong ô vuông trước Select All. Tiếp theo các bạn muốn lọc dữ liệu theo mục nào trong cột các bạn đánh dấu vào ô vuông trước dữ liệu đó. Sau đó nhấn OK. 

Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel

Bạn sẽ được kết quả như sau:

Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel

Để xóa bộ lọc các bạn chọn vào biểu tượng lọc ở trên tiêu đề cột và chọn -> Clear Filter From "tiêu đề cột". Ví dụ ở đây là Clear Filter From "Ca làm"

2. Lọc dữ liệu số hoặc văn bản


Bước 1: Chọn biểu tượng hình tam giác trong ô các bạn muốn lọc dữ liệu.
Bước 2: Nếu cột dữ liệu chứa văn bản cần lọc thì các bạn chọn Text Filters, nếu cột dữ liệu chứa số cần lọc thì các bạn chọn Number Filters. Bạn có thể chọn bất cứ kiểu muốn lọc nào .

Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel

Bước 3: Trong hộp thoại bất kỳ, các bạn nhập điều kiện lọc nếu có 2 điều kiện lọc các bạn nhập cả 2 điều kiện vào các ô dữ liệu. Chọn quan hệ giữa 2 điều kiện And hoặc Or cho phù hợp với điều kiện lọc. Sau đó nhấn OK. Ở ví dụ mình chọn Greater Than Or Equal To.. ( tức là lớn hơn hoặc bằng).

Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel


Tiếp tục với dữ liệu của ví dụ trên, ta chọn 200 và ấn Ok sẽ có kết quả như hình sau

Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel

3. Lọc theo màu

Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel

Bước 1: Chọn biểu tượng lọc trong ô tiêu đề của cột đã được định dạng màu sắc.

Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel

Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel

Bước 2: Chọn Filter by Color sau đó chọn màu các bạn muốn lọc sau đó ấn Ok sẽ được kết quả như hình:

Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel

Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel

Trên đây là hướng dẫn các bạn lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về kiến thức Excel nâng cao thì khóa học Microsoft Excel 2013 nâng cao sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời mà bạn không thể bỏ qua, giúp nâng cao kiến thức excel, cải thiện hiệu suất công việc một cách tốt nhất.
 


Tags: Excel