Công thức tính giờ làm việc đơn giản nhất trong Excel

Công thức tính giờ làm việc đơn giản nhất trong Excel

Mục lục

Là một nhân viên kế toán trong một công ty, bạn luôn phải quản lý giờ giấc của toàn bộ các nhân viên trong công ty để thực hiện công việc tính lương của mỗi người. Nhưng dựa vào giờ vào và giờ ra để tính giờ, khiến bạn thắc mắc và suy nghĩ cách mình tính có đúng hay không. Đó chính là lý do khiến bạn đang theo dõi và đọc bài viết này. Không có gì là khó khăn cho công việc này khi bạn sử dụng công thức mà chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn dưới đây.

Bạn đọc cũng đọc bài viết liên quan:

>> Cách đơn giản đổi giờ ra phút trong excel

>> Tổng hợp những mẫu bảng chấm công theo giờ từ những công ty lớn hàng đầu Việt Nam

>> Hướng dẫn cách cộng trừ ngày tháng năm trong excel

Tính số giờ làm việc dựa vào giờ vào và giờ ra

Chắc hẳn bạn cũng đã tìm cách để tính giờ, bạn thường hay nghĩ đến cách lấy giờ vào của người đó trừ đi giờ ra và sử dụng Format cells sử dụng định dạng number. Nhưng vẫn không cho ra kết quả đúng.
Không phải lo lắng, khi bạn làm việc với Excel bạn sẽ có được câu trả lời đơn giản. Excel cung cấp hàm Hour & Minute để bạn thực hiện công việc này.

Lấy ví dụ giờ vào giờ ra của một nhân viên công ty UNICA như sau:
Gọi A là giờ vào lúc 7:56 có nghĩa là 7 giờ 56 phút.
B là giờ ra lúc 17:05 có nghĩa là 17 giờ 5 phút

1. Trước hết đổi về phút của cả giờ vào và giờ ra:
Tổng phút của A và bằng 476 phút.
Số phút của B là 1025 phút.

2. Tính hiệu số phút giữa A và B:
Lấy tổng số phút của B - tổng số phút của A được hiệu là 549 phút.

3. Quy đổi lại về số giờ:
Và số phút giữa A và B được quy đổi về giờ là 9,15 giờ.
Thực hiện trực tiếp các công thức trên excel và sử dụng hàm Hour, Minute trên để tính giờ:

Nhập công thức vào ô cần hiển thị kết quả giờ:
=((HOUR(A2)*60+MINUTE(A2))-(HOUR(A1)*60+MINUTE(A1)))/60

Cách tính giờ làm việc 1

Tính giờ làm việc dựa vào giờ vào và giờ ra (1)

Công thức hàm cho ra kết quả giờ làm việc như đã tính:

Cách tính giờ làm việc 2

Tính giờ làm việc dựa vào giờ vào và giờ ra (2)

Có thể khiến bạn thấy hơi rối mắt về hàm trên thì các bạn có thể sử dụng hàm sau:

=(HOUR(A2-A1)*60+MINUTE(A2-A1))/60

Cách tính giờ làm việc 3

Tính giờ làm việc dựa vào giờ vào và giờ ra (3)

Rất nhanh chóng chúng ta đã tính được giờ làm việc của một nhân viên dựa vào giờ ra bằng sử dụng công thức của các hàm excel.

Xem thêm bài viết:

>> Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133

>> Sửa lỗi excel không tự nhảy công thức

Tính giờ làm việc không tính giờ ăn trưa

Việc tính giờ làm việc và không tính giờ ăn trưa cũng là một câu hỏi của khá nhiều người, làm sao để tính giờ làm  việc dựa vào giờ vào giờ ra và giờ nghỉ trưa. Cũng rất là dễ dàng khi sử dụng hàm Sum trong excel để thực hiện công việc này một cách nhanh chóng.
Tiếp cận với ví dụ trong bảng về giờ giấc công ty của một nhân viên văn phòng:

Cách tính giờ làm việc 4

Tính giờ làm việc không tính giờ ăn trưa (1)

Sử dụng hàm Sum tạo công thức tính cho giờ làm việc:

Nhập công thức vào ô E2:

 =SUM((B2-A2)+(D2-C2))*24

Cách tính giờ làm việc 5

Tính giờ làm việc không tính giờ ăn trưa (2)

Khi hoàn thành công thức và kết quả cho số giờ làm việc là:

Cách tính giờ làm việc 6

Tính giờ làm việc không tính giờ ăn trưa (3)

Nếu như trong trường hợp có thời gian vào và ra và thời gian nghỉ trưa cố định thì nhập công thức rất đơn giản:

Cách tính giờ làm việc 7

Tính giờ làm việc không tính giờ ăn trưa (4)

Trên đây là cách tính giờ làm việc với các trường hợp khác nhau mà Unica đã tổng hợp và chia sẻ tới bạn đọc. Không chỉ có công thức tính công đơn giản, Unica chia sẻ tới các bạn khóa học THÀNH THẠO KẾ TOÁN TỔNG HỢP TRÊN EXCEL SAU 30 NGÀY, đây là khóa học tin học văn phòng tại Unica được các học viên bình chọn là khóa học hay - đầy đủ nhất dành cho người mới bắt đầu. Với lối diễn đạt đơn giản, dễ hiểu cùng những thao tác thực hiện trực quan từ giảng viên bạn có thể học được rất nhiều các kỹ năng kế toán phục vụ rất nhiều cho công việc một cách hiệu quả. 

Mời bạn đọc tìm hiểu ngay những khóa học tin học văn phòng hay nhất tại Unica hiện nay!

Chinh phục excel công sở

THÀNH THẠO Kế toán thực tế trên phần mềm MISA chỉ sau 24 ngày - Học xong làm ngay

Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao

Chúc các bạn thành công.


Tags: Excel