Cách chuyển XLXS sang XLS đơn giản nhất mà không cần dùng phần mềm

Cách chuyển XLXS sang XLS đơn giản nhất mà không cần dùng phần mềm

Mục lục

Ngày nay đa số các bạn đã được sử dụng phiên bản Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016… được tích hợp đầy đủ các chức năng nâng cao. Tuy nhiên với các bạn sử dụng phiên bản 2003 thì có khá nhiều tính năng bị hạn chế mà một trong số đó là file bị định dạng xlsx thay vì được định dạng xls, bởi nếu file của bạn bị định dạng đuôi xlsx thì sẽ không đọc được trên phiên bản 2003.  

Bài viết dưới đây Unica sẽ chia sẻ cho các bạn cách chuyển đổi đuôi file xlsx sang xls mà không cần sử dụng đến phần mềm trên dành cho 3 phiên bản 2003, 2007 và 2010.

Các bước thực hiện chuyển xlsx sang xls (phiên bản 2003)

Bước 1. Mở file dữ liệu bạn muốn chuyển đổi

Bước 2. Click chọn File trên thanh công cụ, chọn Save As

Lúc này thư mục Save As sẽ hiển thị một bảng hộp thoại để bạn lưu.

Nếu bạn để ý thông thường khi lưu một file Microsoft bất kỳ phần "Save as type" sẽ để mặc định theo công cụ mà bạn sử dụng.

Để có thể chuyển xlsx sang xls bạn cần chỉnh sửa thành Excel 97-2003 Workbook bằng cách click vào mũi tên trong Save as type, đưa chuột đến Excel 97-2003 Workbook và chọn. (như hình)

đổi đuôi xlsx sang xls không cần cài phần mềm
Cách chuyển đuôi xlsx sang xls không cần cài phần mềm (phiên bản 2003)

Bước 3. Chọn Save để hoàn thành.

Vậy là file bị định dạng từ xlsx đã được đổi thành xls như bạn mong muốn, bạn đã có thể đọc file và chỉnh sửa.

Các bước thực hiện chuyển xlsx sang xls (phiên bản 2007)

Còn đối với phiên bản Microsoft 2007 các bước thực hiện sẽ khác một chút so với phiên bản 2003.

Bước 1: bạn có thể chọn Office Button để hiện bảng tùy chọn của Office Button.

Bước 2. chọn Save As.

Lúc này bảng tùy chọn của Save as xuất hiện rất nhiều lựa chọn xuất file theo các định dạng khác nhau.

Bước 3. Tìm mục Excel 97-2003 Workbook và click chọn.

Sau đó bạn cũng sẽ nhận được kết quả giống như phiên bản trên. File có đuôi xlsx của bạn đã được chuyển thành xls.

đổi đuôi xlsx sang xls không cần cài phần mềm
Cách chuyển đuôi xlsx sang xls không cần cài phần mềm (phiên bản 2007)

Các bước thực hiện chuyển xlsx sang xls (phiên bản 2010)

Ở phiên bản này cách thức chuyển đổi đuôi file xlsx thành xls không có sự khác biệt gì nhiều so với các phiên bản trước:

Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn muốn chuyển đổi định dạng.

Bước 2: Click chọn File trên thanh công cụ --> chọn Save As.

Xuất hiện hộp thoại Save As:

thực hiện chuyển xlsx sang xls bản 2010

Thực hiện cách chuyển xlsx sang xls (phiên bản 2010)

Bạn định dạng lưu thành file mới với cách thực hiện: Save As Type --> Excel 97-2003 Workbook --> Save để hoàn thành.

Như vậy là các bạn đã biết cách chuyển xlsx sang xls trong Excel một cách nhanh chóng và tiện dụng nhất rồi. Tuy nhiên mình khuyến khích các bạn nên chuyển đổi sang các phiên bản Microsoft mới đã được cập nhật để có thể sử dụng và khai thác hết toàn bộ các tính năng và công cụ hỗ trợ mới nhất, vừa giúp tránh mất thời gian mà lại gia tăng hiệu suất làm việc làm việc của bạn lên gấp nhiều lần.

Không chỉ có Excel, các công cụ tin học văn phong khác trong các phiên bản cũ hơn cũng sẽ không được cập nhật nhiều tính năng mới, do đó bạn nên sớm chuyển sang các phiên bản Microsoft để có thể cập nhật kiến thức và tăng năng suất làm việc của mình tốt hơn nhé!

Bạn đọc quan tâm vui lòng click và khóa học để tìm hiểu và nhanh chóng nhận những ưu đãi mới của khóa học nhé!

Trở thành cao thủ hàm excel trong 10 giờ

Excel ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp

- THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY

Chúc các bạn thành công!


Tags: Excel