Hướng dẫn cách chuyển hàng thành cột trong excel cực đơn giản

Trong một số trường hợp ta sẽ cần chuyển dữ liệu dạng hàng sang dạng cột. Có một tính năng trên excel giúp bạn là điều đó một cách tự động và nhanh chóng. Việc này sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian của bạn. Sau đây, Unica sẽ chia sẻ Cách chuyển hàng thành cột trong excel cực đơn giản. Cùng tìm hiểu ngay.

Lợi ích của việc chuyển hàng thành cột trong Excel

Việc chuyển hàng thành cột trong excel có nhiều lợi ích, đặc biệt là khi bạn phải làm việc với những bảng dữ liệu lớn và phức tạp. Dưới đây là một số lợi ích chính:

• Tiết kiệm nhiều thời gian, công sức khi thao tác, nhập liệu trên Excel:

Khi chuyển hàng thành cột trong excel, bạn sẽ không phải nhập lại dữ liệu từ đầu, mà chỉ cần sử dụng một số hàm hoặc lệnh đơn giản để thực hiện việc chuyển đổi. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức, đồng thời tránh được những sai sót do nhập liệu sai.

Chuyển hàng thành cột giúp tiết kiệm nhiều thời gian

• Chuyển đổi nhanh mà không thay đổi bất kỳ dữ liệu nào:

Quá trình chuyển hàng thành cột trong excel sẽ không làm thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong bảng của bạn, mà chỉ là thay đổi vị trí hiển thị của chúng. Điều này sẽ giúp bạn bảo toàn được tính nguyên vẹn của dữ liệu, và không ảnh hưởng đến các công thức hay tính toán khác trong bảng.

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

• Thao tác chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Microsoft Excel:

Một khi đã biết cách chuyển hàng thành cột trong excel, bạn sẽ có thể thao tác với dữ liệu một cách linh hoạt và chuyên nghiệp hơn. Bạn sẽ có thể sắp xếp, lọc, phân tích hay trình bày dữ liệu theo ý muốn của mình và tạo ra những báo cáo hay biểu đồ sinh động và hấp dẫn hơn.

Chuyển hàng thành cột giúp thao tác chuyên nghiệp hơn

Cách chuyển hàng thành cột trong Excel

Để chuyển hàng thành cột trong excel, bạn có thể sử dụng một trong những cách sau đây:

Chuyển hàng thành cột bằng Paste Special

Hướng dẫn nhanh 

Bôi đen dữ liệu cần chuyển hàng thành cột > Nhấn chuột phải > chọn mục Copy > Di chuyển đến và chọn một ô bất kỳ > Nhấp chuột phải > Chọn Paste Special > Chọn Transpose > nhấn OK để hoàn thành chuyển hàng thành cột.

Hướng dẫn chi tiết 

Để bạn dễ dàng hiểu được các bước làm chuyển hàng thành cột trong Excel, Unica sẽ thực hành dưới một bảng dữ liệu sau.

Cho bảng dữ liệu sau đây

Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chuyển hàng thành cột > Bôi đen toàn bộ dữ liệu cần chuyển.

Bên đen để chọn bảng dữ liệu cần chuyển

Bước 2: Sau khi đã bôi đen, bạn nhấp chuột phải vào vùng tô đen rồi chọn Copy. Hoặc đơn giản hơn, bạn có thể ấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Chọn mục Copy

Bước 3: Di chuyển và chọn một ô bất kỳ trên file Excel > nhấp vào chuột phải rồi chọn Paste Special.

Chọn mục Paste Special

Bước 4: Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Paste Special, bạn tích vào mục Transpose > nhấn OK để xác nhận hoàn thành các bước.

Ấn OK

Bước 5: Kết quả sau khi thực hiện các bước thu được như sau.

Kết quả thu được

Chuyển hàng thành cột bằng hàm Transpose trong Excel

Hàm Transpose có điều kiện là một hàm mở rộng của hàm Transpose thông thường, cho phép bạn chuyển hàng thành cột theo một điều kiện nào đó. 

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu:

Cho bảng dữ liệu

Yêu cầu: Chuyển bảng dữ liệu từ hàng thành cột bằng hàm transpose.

Cách biến cột thành hàng trong excel:

Bước 1: Nhập công thức sau vào ô A8:

=transpose($A$1:$G$6).

Nhập công thức vào ô A8

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển bảng dữ liệu từ hàng thành cột như hình dưới đây:

Kết quả chuyển đổi

Chuyển chuyển hàng thành cột trong Excel bằng cách thay đổi dữ liệu

So với 2 cách trên, cách chuyển hàng thành cột này sẽ mất thời gian hơn một chút do bạn phải nhập tay bảng dữ liệu chuyển đổi. Bởi vậy, phương pháp này sẽ phù hợp với những bảng dữ liệu nhỏ, ít số liệu. 

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu 2:

Cho bảng dữ liệu

Yêu cầu: Chuyển bảng dữ liệu từ hàng thành cột bằng cách thay đổi dữ liệu.

Cách đổi hàng thành cột trong excel:

Bước 1: Đặt chuột vào ô G43 và nhập chữ uniA43.

Nhập chữ uniA43 vào ô G43

Bước 2: Kéo chuột xuống phía bên dưới để có được dữ liệu dọc như sau:

Kết quả nhận được

Bước 3: Ở ô H43, bạn nhập dòng chữ uniA44 rồi kéo thả chuột xuống dưới sẽ có được dòng dữ liệu dọc như hình dưới đây:

Kéo thả chuột xuống dưới sẽ có được dòng dữ liệu dọc

Bước 4: Để mở hộp thoại Find and Replace, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H 

• Find What: uni
• Replace with: = 

Mở hộp thoại Find and Replace

Bước 5: Tích chọn Replay All sẽ thu được kết quả như sau:

Tích chọn Replay All

Kết quả chuyển bảng dữ liệu từ dòng thành cột

>>> Xem thêm: 

• Cách ẩn dòng và ẩn cột trong excel chi tiết, nhanh chóng
• Hướng dẫn nhanh 3 cách chỉnh kích thước ô trong excel
• Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel đơn giản nhất

Cách chuyển dòng thành cột trong excel bằng hàm Indirect và address

Để chuyển hàng thành cột không dùng hàm transpose, excel cung cấp hàm dùng khác để hỗ trợ cho việc chuyển đổi này với việc sử dụng hàm Indirect kết hợp với hàm address. Tuy nhiên dùng cách này có đôi chút phức tạp hơn 3 cách trên.

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau:

 Cho bảng dữ liệu

Yêu cầu: Chuyển bảng dữ liệu từ hàng thành cột bằng cách dùng hàm Indirect và address.

Cách thực hiện hàm chuyển hàng thành cột trong excel

Bước 1: Chọn ô A8 để nhập công thức sau:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1);ROW(A1)))

Chọn ô A8 để nhập công thức

Bước 2: Nhấn Enter sẽ xuất hiện kết quả là Lớp. Bạn kéo chuột theo hàng ngang thêm 4 ô và sẽ xuất hiện ngay sau đó tên các lớp:

Nhấn Enter sẽ xuất hiện kết quả

Bước 3: Nhấn chuột vào dấu cộng ở dưới ô E7 và kéo xuống bên dưới.

Nhấn chuột vào dấu cộng ở dưới ô E7

Kết quả kéo thả chuột như sau:

Kết quả kéo thả chuột

Tổng kết

Như vậy, Unica đã giúp bạn biết cách chuyển hàng thành cột trong excel nhanh chóng và chính xác. Ngoài chuyển hàng thành cột, bạn cũng có thể chuyển cột thành hàng trong excel bằng cách sử dụng các hàm và lệnh tương tự như đã nêu ở trên. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và kỹ năng về việc sử dụng excel một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.