4 Cách copy công thức trong Excel đơn giản nhất

4 Cách copy công thức trong Excel đơn giản nhất

Mục lục

Trong Excel có rất nhiều hàm và cách tính của các hàm cũng khác nhau. Trong quá trình làm việc, để tiết kiệm thời gian, người ta thường dùng cách copy công thức từ một địa chỉ ô có trước mà không phải mất công nhập các công thức lại từ đầu. Vậy, làm thế nào để copy một công thức có trước ban đầu vào các địa chỉ ô tham chiếu khác để được kết quả đúng? Bài học hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách copy công thức trong học Excel theo ý muốn một cách đơn giản nhất.

1. Copy công thức trong Excel là gì?

Trong cửa sổ làm việc Microsoft Excel, copy công thức tính được hiểu là cách copy công thức từ một ô biểu thức đã tham chiếu trước đó. Nắm được các cách copy công thức không chỉ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức trong quá trình làm việc mà nó còn hạn chế được những sai sót khi phải làm việc với quá nhiều con số khác nhau. 

2. Các cách copy công thức trong Excel

Cách 1: Copy công thức theo chiều dọc

- Bước 1: Mở cửa sổ Microsoft Excel 2003, 2007, 2010, 2013,..

- Bước 2: Tại một bảng dữ liệu cần tính, nhập công thức vào địa chỉ ô trên cùng sau đó nhấn Enter

- Bước 3: Tại địa chỉ ô trên cùng, nhấp chuột đến khi hiện dấu “+”, kéo thả chuột đến địa chỉ ô cuối cùng càn tính, bạn sẽ được kết quả chính xác.

Có ví dụ sau:

- Bước 1: Nhập công thức cần tính vào ô C2

Mô tả cách copy công thức trong excel. Hình 1
Cách copy công thức theo chiều dọc. Hình 1

- Bước 2: Giữ và kéo thả dấu “+” để sao chép công thức

Mô tả cách copy công thức trong excel. Hình 2
Cách copy công thức theo chiều dọc. Hình 2

>> Xem thêm:  Hướng dẫn cách copy 1 sheet trong Excel

Cách 2: Sao chép công thức mà không cần sao chép định dạng

Ví dụ: 

- Bước 1: Nhập công thức vào địa chỉ ô C3, được kết quả như hình dưới

Mô tả cách sao chép công thức trong excel. Hình 3
Sao chép công thức mà không cần sao chép định dạng. Hình 3

- Bước 2: Kích chuột đôi vào dấu “+” để điền toàn bộ bảng. Chọn Fill Without Formatting

Mô tả cách sao chép công thức trong excel. Hình 4
Sao chép công thức mà không cần sao chép định dạng. Hình 4

Cách 3: Các mẹo Copy công thức đơn giản

+ Copy công thức xuống ô bên dưới theo chiều dọc

Tại ô có sẵn công thức tính A1, nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để sao chép công thức xuống ô A2

Mô tả cách sao chép công thức trong excel. Hình 5

Hình minh họa

+ Copy công thức sang cột bên phải

Tại ô A1, muốn copy công thức sang ô B2, nhấn tổ hợp phím Ctrl + R

Mô tả cách copy công thức trong excel. Hình 6

Hình minh họa

Cách 4: Sử dụng Copy Paste

Dán hàng loạt

- Bước 1: Chọn ô có chứa công thức, sau đó bạn sao chép bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. 

cach-sao-chep-cong-thuc-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 2: Chọn ô mà bạn muốn dán công thức, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

cach-sao-chep-cong-thuc-2.jpg

Hình minh họa

>> Xem thêm: Cách copy bảng từ word sang excel đơn giản

Chỉ dán công thức

- Bước 1: Chọn ô chứa công thức, sau đó nhấn chuột phải rồi chọn mục Copy. 

cach-sao-chep-cong-thuc-3.jpg

Hình minh họa

- Bước 2: Dán công thức ở ô mà bạn muốn, sau đó nhấn chuột phải chọn Paste Options và chọn vào mục Formulas. 

cach-sao-chep-cong-thuc-4.jpg

Hình minh họa

Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn 4 cách để copy công thức trong Excel. Và để có thể khai thác sức mạnh xử lý số liệu tuyệt vời của Excel bạn rất nên có cho mình một lộ trình học tin học văn phòng cơ bản và đầy đủ nhất

Xin cảm ơn và chúc bạn thành công.

Đánh giá :

Tags: Excel