4 Cách copy công thức trong Excel đơn giản, chi tiết nhất

4 Cách copy công thức trong Excel đơn giản, chi tiết nhất

Mục lục

Trong quá trình học Excel và tìm làm việc cùng Excel có rất nhiều hàm và cách tính của các hàm cũng khác nhau. Trong quá trình làm việc, để tiết kiệm thời gian, người ta thường dùng cách copy công thức từ một địa chỉ ô có trước mà không phải mất công nhập các công thức lại từ đầu. Vậy, làm thế nào để copy một công thức có trước ban đầu vào các địa chỉ ô tham chiếu khác để được kết quả đúng? Bài học hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách copy công thức trong Excel theo ý muốn một cách đơn giản nhất.

1. Copy công thức trong Excel là gì?

Trong cửa sổ làm việc Microsoft Excel, copy công thức tính được hiểu là cách copy công thức từ một ô biểu thức đã tham chiếu trước đó. Nắm được các cách copy công thức không chỉ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức trong quá trình làm việc mà nó còn hạn chế được những sai sót khi phải làm việc với quá nhiều con số khác nhau. 

2. Các cách copy công thức trong Excel

Cách 1: Copy công thức theo chiều dọc

Có ví dụ sau:

- Bước 1: Nhập công thức cần tính vào ô C2

cach-copy-cong-thuc-trong-excel
Cách copy công thức theo chiều dọc. Hình 1

- Bước 2: Giữ và kéo thả dấu “+” để sao chép công thức

cach-copy-cong-thuc-trong-excel
Cách copy công thức theo chiều dọc. Hình 2

>> Xem thêm:  Hướng dẫn cách copy 1 sheet trong Excel

Cách 2: Sao chép công thức mà không cần sao chép định dạng

Ví dụ: 

- Bước 1: Nhập công thức vào địa chỉ ô C3, được kết quả như hình dưới

cach-copy-cong-thuc-trong-excel
Sao chép công thức mà không cần sao chép định dạng. Hình 3

- Bước 2: Kích chuột đôi vào dấu “+” để điền toàn bộ bảng. Chọn Fill Without Formatting

cach-copy-cong-thuc-trong-excel
Sao chép công thức mà không cần sao chép định dạng. Hình 4

Cách 3: Các mẹo Copy công thức đơn giản

+ Copy công thức xuống ô bên dưới theo chiều dọc

Tại ô có sẵn công thức tính A1, nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để sao chép công thức xuống ô A2

cach-copy-cong-thuc-trong-excel

Hình minh họa

+ Copy công thức sang cột bên phải

Tại ô A1, muốn copy công thức sang ô B2, nhấn tổ hợp phím Ctrl + R

cach-copy-cong-thuc-trong-excel

Hình minh họa

Cách 4: Copy công thức trong Excel bằng lệnh Copy Paste

Dán hàng loạt

- Bước 1: Chọn ô có chứa công thức, sau đó bạn sao chép bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. 

cach-sao-chep-cong-thuc-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 2: Chọn ô mà bạn muốn dán công thức, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

cach-copy-cong-thuc-trong-excel

Hình minh họa

>> Xem thêm: Cách copy bảng từ word sang excel đơn giản

Chỉ dán công thức

- Bước 1: Chọn ô chứa công thức, sau đó nhấn chuột phải rồi chọn mục Copy. 

cach-copy-cong-thuc-trong-excel

Hình minh họa

- Bước 2: Dán công thức ở ô mà bạn muốn, sau đó nhấn chuột phải chọn Paste Options và chọn vào mục Formulas. 

cach-copy-cong-thuc-trong-excel

Hình minh họa

Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím để thực hiện thao tác Coppy công thức trong Excel.

- Bước 1: Chọn ô có chứa công thức cần copy, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để coppy.

Copy-cong-thuc-trong-Excel

Coppy công thức bằng tổ hợp phím Ctrl + C

- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán công thức. 

Copy-cong-thuc-trong-Excel

Dán công thức bằng tổ hợp phím Ctrl+V

Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn 4 cách để copy công thức trong Excel. Và để có thể khai thác sức mạnh xử lý số liệu tuyệt vời mời bạn tham khảo những khoá học Excel trên Unica và các chủ đề tin học văn phòng liên quan khác. 

Xin cảm ơn và chúc bạn thành công.

Đánh giá :

Tags: Excel