Cách copy công thức trong Excel theo ý muốn

Cách copy công thức trong Excel theo ý muốn

Mục lục

Trong Excel có rất nhiều hàm và cách tính của các hàm cũng khác nhau. Trong quá trình làm việc, để tiết kiệm thời gian, người ta thường dùng cách copy công thức từ một địa chỉ ô có trước mà không phải mất công nhập các công thức lại từ đầu. Vậy, làm thế nào để copy một công thức có trước ban đầu vào các địa chỉ ô tham chiếu khác để được kết quả đúng? Bài học hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách copy công thức trong Excel theo ý muốn một cách đơn giản nhất.

    >> Hướng dẫn cách copy 1 sheet trong Excel

    >> Cách sao chép và chèn bảng Excel vào Word

1. Copy công thức trong Excel là gì?

Trong cửa sổ làm việc Microsoft Excel, copy công thức tính được hiểu là cách copy công thức từ một ô biểu thức đã tham chiếu trước đó. 

2. Các cách thực hiện

Cách 1: Copy công thức theo chiều dọc

Bước 1: Mở cửa sổ Microsoft Excel 2003, 2007, 2010, 2013,..
Bước 2: Tại một bảng dữ liệu cần tính, nhập công thức vào địa chỉ ô trên cùng sau đó nhấn Enter
Bước 3: Tại địa chỉ ô trên cùng, nhấp chuột đến khi hiện dấu “+”, kéo thả chuột đến địa chỉ ô cuối cùng càn tính, bạn sẽ được kết quả chính xác.
Có ví dụ sau:
Bước 1: Nhập công thức cần tính vào ô C2

Mô tả cách copy công thức trong excel. Hình 1
Cách copy công thức theo chiều dọc. Hình 1
 

Bước 2: Giữ và kéo thả dấu “+” để sao chép công thức

Mô tả cách copy công thức trong excel. Hình 2
Cách copy công thức theo chiều dọc. Hình 2

Cách 2: Sao chép công thức mà không cần sao chép định dạng

Ví dụ: 
Bước 1: Nhập công thức vào địa chỉ ô C3, được kết quả như hình dưới

Mô tả cách sao chép công thức trong excel. Hình 3
Sao chép công thức mà không cần sao chép định dạng. Hình 3

Bước 2: Kích chuột đôi vào dấu “+” để điền toàn bộ bảng. Chọn Fill Without Formatting

Mô tả cách sao chép công thức trong excel. Hình 4
Sao chép công thức mà không cần sao chép định dạng. Hình 4

Cách 3: Các mẹo Copy công thức đơn giản

+ Copy công thức xuống ô bên dưới theo chiều dọc
Tại ô có sẵn công thức tính A1, nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để sao chép công thức xuống ô A2

Mô tả cách sao chép công thức trong excel. Hình 5

+ Copy công thức sang cột bên phải
Tại ô A1, muốn copy công thức sang ô B2, nhấn tổ hợp phím Ctrl + R

Mô tả cách copy công thức trong excel. Hình 6

Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn 3 cách để copy công thức trong Excel. Chúc các bạn thành công!

Hiện tại, Unica đang có chương trình ưu đãi giảm giá cho toàn bộ các khóa học Excel từ cơ bản đến nâng cao. Các bạn hãy nhanh tay đăng ký cho mình một khóa học TRỞ THÀNH CAO THỦ EXCEL TRONG 10 GIỜ Excel để phục vụ công việc của mình được tốt hơn nhé. 


Tags: Excel