Excel không chạy công thức: Nguyên nhân và cách khắc phục triệt để

Excel không chạy công thức: Nguyên nhân và cách khắc phục triệt để

Mục lục

Excel là một phần mềm tính toán và xử lý dữ liệu phổ biến và hữu ích. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng Excel, có thể gặp phải tình trạng excel không chạy công thức, tức là công thức được nhập vào ô không được tính toán và hiển thị kết quả. Đây là một lỗi thường gặp và ảnh hưởng đến hiệu quả của công việc. Vậy nguyên nhân và cách khắc phục triệt để khi excel không nhảy công thức là gì? Hãy cùng Unica tìm hiểu trong bài viết này.

Tại sao excel không chạy công thức?

Có nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến tình trạng excel không chạy công thức, trong đó có:

Công thức được hiển thị dưới định dạng văn bản

Nếu bạn nhập công thức vào ô có định dạng text, ví dụ như “=A1+B1”, Excel sẽ hiển thị kết quả là “A1+B1” mà không tính toán. Để khắc phục, bạn cần chuyển đổi ô sang định dạng số, ví dụ như “=A1+B1”, hoặc sử dụng hàm SUM để tính toán kết quả.

loi-dinh-dang-van-ban.jpg

Lỗi định dạng văn bản

Trang tính chứa tham chiếu vòng tròn

Nếu bạn có một trang tính chứa các công thức được lấy từ các ô khác, ví dụ như “=SUM(A1:A10)”, và bạn muốn tính toán kết quả của trang tính này, Excel sẽ không chạy trang tính đó vì nó có tham chiếu vòng tròn (circular reference). Để khắc phục, bạn cần loại bỏ các ô có tham chiếu vòng tròn khỏi trang tính hoặc sử dụng hàm OFFSET để tạo ra các ô mới không có tham chiếu vòng tròn.

Excel đang ở chế độ hiện công thức

Với lỗi này, khi bạn nhập công thức bằng tay, excel thay vì trả lại kết quả tính toán sẽ hiển thị lại công thức bạn vừa nhập. Ví dụ, bạn muốn tính tổng của ô C3 và D3. Tại ô E3 bạn nhập công thức có dạng = Sum(C3:D3) nhưng thay vì trả lại kết quả tính thì ô E3 sẽ hiện công thức = Sum(C3:D3).

loi-hien-cong-thuc.jpg

Lỗi hiển thị công thức trong excel

Các cách khắc phục lỗi excel không chạy công thức

Sau khi xác định nguyên nhân của lỗi excel không chạy công thức, bạn có thể áp dụng các cách sau để sửa lỗi:

Cách sửa lỗi excel không tự nhảy công thức do nhập công thức vào ô có định dạng text

Những ô tính đang được để ở định dạng TEXT có thể không thể nhảy công thức tính toán. Trong trường hợp này, nếu bạn muốn khắc phục công thức excel không chạy thì hãy thử cách sau:

- Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu đang ở định dạng text.

boi-den-vung-du-lieu.jpg

Bôi đen vùng dữ liệu cần chuyển định dạng

- Bước 2: Trong thẻ Home, phần Number, bạn chọn định dạng General.

chon-General.jpg

Chọn định dạng General

- Bước 3: Nhấp 2 lần vào từng ô vừa được sửa định dạng thì lỗi text sẽ được khắc phục.

nhan-dup-tung-o.jpg

Nhấp 2 lần vào từng ô

Đặt lại định dạng tính toán

Với những lỗi công thức trong excel do lỗi định dạng tính toán, bạn có thể khắc phục lỗi này như sau:

- Bước 1: Mở file excel cần sửa định dạng tính toán, nhấn chọn thẻ File.

dat-lai-dinh-dang-tinh-taon-trong-Excel

Chọn thẻ File

- Bước 2: Tìm và chọn thẻ More > Chọn Options.

dat-lai-dinh-dang-tinh-taon-trong-Excel

Chọn Options

- Bước 3: Khi hộp thoại Excel Options hiện lên, bạn chọn mục Formulas.

dat-lai-dinh-dang-tinh-toan-trong-Excel

Chọn mục Formulas

- Bước 4: Tới phần Caculation Options, bỏ tích chọn Manual. Sau đó, bạn tích chọn vào Automatic rồi nhấn OK. 

dat-lai-dinh-dang-tinh-toan-trong-Excel

Nhấn OK

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Tắt chế độ tính toán thủ công

Nhiều trường hợp excel không nhảy công thức do người dùng đang bật chế độ hiển thị công thức trong excel. Muốn sửa excel bị lỗi công thức này, mời bạn tham khảo cách dưới đây:

- Bước 1: Mở file excel cần sửa định dạng tính toán, nhấn chọn thẻ File.

bat-hien-thi-cong-thuc-trong-excel-1

Chọn file

- Bước 2: Tìm và chọn thẻ More > Chọn Options.

bat-hien-thi-cong-thuc-trong-excel-1

Chọn Options

- Bước 3: Khi hộp thoại Excel Options hiện lên, bạn chọn mục Advanced.

bat-hien-thi-cong-thuc-trong-excel-1

Chọn mục Advanced

- Bước 4: Đến phần Display options for this worksheet. Bỏ tích chọn Show formulas in cells instead of their calculated results. Rồi nhấn OK.

bat-hien-thi-cong-thuc-trong-excel-1

Nhấn OK

Dù là khi thực hiện phép tính hàm AVERAGEIF trong Excel, hàm Sum, Vlookup hay bất kỳ hàm nào mà không nhảy công thức thì bạn vẫn cần kiểm tra xem đã tắt chế độ tính toán thủ công chua.

Excel không chạy công thức do bị lỗi Circular References

Đối với lỗi Circular References, bạn có thể khắc phục bằng cách sau:

- Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Formulas

khac-phuc-loi-vong-lap-trong-Excel

Chọn thẻ Formulas

- Bước 2: Ở phần Formula Auditing, click chọn Error checking

khac-phuc-loi-vong-lap-trong-Excel

Chọn Error checking

- Bước 3: Ở danh sách xổ xuống, chọn Circular References. Sau khi thực hiện thao tác này, toàn bộ các ô bị lỗi vòng lặp sẽ hiện lên. 

khac-phuc-loi-vong-lap-trong-Excel

Chọn Circular References

- Bước 4: Khi đã xác định được chính xác ô cần xóa, chuyển công thức, bạn cần sửa lại tham chiếu trong công thức là lỗi sẽ được khắc phục.

khac-phuc-loi-vong-lap-trong-Excel

Khắc phục lỗi vòng lặp trong Excel 

Sửa lỗi Excel không nhảy công thức cho Excel 2003

Để khắc phục và sửa lỗi excel quên việc nhảy công thức đối với bản excel 2003, chúng ta cần kích hoạt lại chế độ tự động nhảy công thức, bởi có lẽ bạn đã chưa bật chế độ tự động hay thiết bị trong quá trình làm việc đã tự động tạm dừng.

- Thực hiện thao tác với mục Tool > chọn Options

- Làm theo bước làm như trong hình ảnh bên dưới, tính năng tự động nhảy công thức đã được kích hoạt thành công và việc sửa lỗi do excel không nhảy được công thức cho bản 2003 đã được giải quyết.

loi-khong-nhay-cong-thuc-cho-Excel-6.jpg

Sửa lỗi excel không tự nhảy công thức

Sửa excel không nhảy công thức cho bản 2007 và 2010

Mỗi bản excel mỗi năm đều không giống nhau nhưng việc sửa lỗi excel không nhảy công thức đối với bản excel 2007 và 2010 không giống sửa lỗi như bản 2003 nhưng các thao tác sửa không hề phức tạp. Bạn cũng sẽ làm đối với phiên bản excel của 2 năm này là việc vào kích hoạt chế độ tự hiện nhập công thức excel. 

Để sửa công thức không chạy trong excel bản 2007 và 2010, bạn làm như sau:

- Trên thanh công cụ, bạn chọn File, tìm chọn mục Options.

sua-Excel-khong-nhay-cong-thuc-2007-2010.jpg

Tìm chọn mục Options

Khi hộp thoại hiện ra, bạn chọn Formulas, ở Calculation options thì tích chọn Automatic.

loi-khong-nhay-cong-thuc-cho-Excel-6.jpg

Chọn Automatic

Tổng kết

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu được nguyên nhân và cách khắc phục triệt để khi excel không chạy công thức. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải quyết được vấn đề của mình. Ngoài kiến thức về cách sửa lỗi Excel không tự nhảy công thức bạn có thể tham khảo các khóa học Excel online với sự hướng dẫn và giảng dạy từ những chuyên gia hàng đầu Unica.vn trong lĩnh vực tin học văn phòng đang chờ bạn khám phá.

Chúc các bạn may mắn!

Đánh giá :

Tags: Bán hàng Online
Trở thành hội viên