Cách dùng hàm Sum trong Excel kèm ví dụ minh họa

Cách dùng hàm Sum trong Excel kèm ví dụ minh họa

Mục lục

Bạn có biết rằng excel là trang tính được dùng với mục đích như cái tên của nó, excel dùng để tính toán và trong excel, thì microsoft excel Sum là hàm tạo nên cái tên cho Excel. Hàm Sum là hàm thực hiện công việc tính toán từ những phép tính đơn giản đến những phép tính có một hàng trăm các giá trị lớn nhỏ phức tạp khác nhau. Vậy bạn đã hiểu rõ SUM là gì trong excel hay chưa? Cách dùng hàm sum trong Excel sẽ được hướng dẫn chi tiết cụ thể ở bài viết căn bản dưới đây.

1. Hàm Sum trong Excel là gì?

Như cái tên Excel đã nói, hàm sum là hàm được dùng để tính toán tính tổng các giá trị cho một cột và dùng để xử lý các dữ liệu. Hàm Sum trong Excel được phân loại theo các hàm toán học và lượng giác. Hàm sẽ tổng hợp các ô được cung cấp dưới dạng nhiều đối số. Đây là chức năng phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong excel.

Sum giúp người dùng thực hiện nhanh tổng hợp các ô được chỉ định trong excel.

Ví dụ: một cá nhân được cung cấp chi phí cho 100 mặt hàng được mua cho một sự kiện, chúng ta có thể sử dụng chức năng để tìm kiếm cho tổng chi phí của sự kiện. 

2. Công thức hàm Sum trong Excel

Cách viết hàm SUM được viết theo công thức dưới đây:

Công thức lệnh SUM trong Excel: SUM(number1,[number2],…)

Trong công thức hàm trên:

- number1 ( số 1 ): đối số bắt buộc, đây là mục đầu tiên muốn tính tổng.

- number2 ( số 2 ): đối số bắt buộc, đây là mục thứ 2 mà muốn tính tổng.

Hàm tính tổng các giá trị được cung cấp dưới dạng đối số (tối đa 255 đối số). Các đối số có thể được cung cấp dưới dạng số, tham chiếu ô, phạm vi, mảng, hằng và kết quả của các công thức hoặc hàm khác. 

==> Vậy hàm SUM trong excel dùng để làm gì? mời bạn theo dõi tiếp.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm trừ trong Excel chi tiết nhất

3. Cách dùng hàm Sum trong excel

Sử dụng Autosum

Cách tiện và nhanh nhất để tính tổng một phạm vi ô là sử dụng nút AutoSum. Nó tự động nhập một hàm SUM trong ô đã chọn.

Hàm sum cộng tổng một hoặc nhiều số trong một phạm vi.

Thực hiện ví dụ cho cách sử dụng hàm sum, tính tổng cho một cột có các giá trị sau:

cach-dung-ham-sum-trong-excel-1.png

Ví dụ minh họa

- Bước 1: Chọn một ô bên dưới để muốn ghi kết quả của tổng, trong trường hợp này chọn ô A7

- Bước 2: Nhấp vào lệnh Autosum trên thanh menu.

cach-dung-ham-sum-trong-excel-3.png

Ví dụ minh họa

- Bước 3: Khi mà di chuyển chuột đến lệnh Autosum thì sẽ hiển thị Sum (Alt + =) chỉ cần đây cũng chính là cách khác thay vì dùng đến lệnh Autosum. 

- Bước 4: Khi ấn vào lệnh Autosum trên cột chúng ta cần tính sẽ hiển thị.

cach-dung-ham-sum-trong-excel-3.png

Ví dụ minh họa

- Bước 5: Nhấp Enter và cho ra kết quả đúng.

Dùng công thức của hàm sum Excel

- Thay vì sử dụng chức năng Autosum để chèn chức năng, bạn có thể nhập chức năng theo công thức hàm sum trong excel, ở ví dụ trên:=SUM(A1:A6)

- Nhập công thức trên vào một ô muốn tính tổng, enter sẽ  cho ra kết quả đúng.

- Tuy nhiên dùng công thức để chèn thủ công vẫn tốt hơn và tính được nhiều trường hợp hơn rất nhiều. Cũng ở trong ví dụ trên, nếu muốn tính tổng từ A1 đến A4 thì chỉ cần dùng =SUM(A1:A4) 

- Hay tính tổng từ A1 đến A3 và A5 đến A6 thì dùng hàm sum với công thức: 
=SUM(A1:A3,A5:A6)

4. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUM

Lỗi 1: Hàm SUM hiển thị ####

- Khi bạn áp dụng hàm SUM mà gặp phải lỗi hiển thị ####, hãy kiểm tra độ rộng cột. Vì lỗi này thông báo không đủ chỗ trống cho kết quả hiển thị.

Lỗi 2: Hàm SUM không cập nhật

- Nguyên nhân khiến các công thức Excel không tự động cập nhật là rất có thể là do cài đặt tính toán đã được thau đổi thành thủ công thay vì tự động.

- Để khắc phục lỗi này, bạn cần chắc chắn rằng Calculation được cài đặt ở chế độ Automation.

+ Bạn có thể thực hiện như sau: Vào Formula, sau đó chọn tùy chỉnh Calculation. Sau đó F9 để trang tự động cập nhật. 

ham-sum-1.jpg

Khắc phục lỗi hàm SUM không cập nhật

Lỗi 3: Không được sử dụng trong hàm SUM

- Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ đặt các giá trị số hoặc dãy số mới trong hàm. Những ô trống hoặc chữ sẽ bị loại bỏ, không thể thực hiện phép toán. 

Lỗi 4: Hàm cho ra kết quả #NAME?

- Nguyên nhân xảy ra lỗi #NAME? thường là do lỗi đánh máy trong tên công thức.

- Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong công thức. 

ham-sum-2.jpg

Lỗi #NAME khi sử dụng hàm SUM

Sử dụng hàm không chỉ riêng với việc tính toán, hàm sum còn được sử dụng nâng cao khi kết hợp với các hàm khác trên Excel để thực hiện những công việc khó hơn. Nếu bạn đọc quan tâm cũng như muốn nâng cao kiến thức và kỹ năng sử dụng các hàm trong Excel để lập báo cáo, hay xử lý số liệu mời bạn tham khảo những khoá học Excel online trên website Unica nhé. 

Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về hàm nội suy trong excel

Đánh giá :

Tags: Excel