6 cách tính tổng trong Excel nhanh nhất, đơn giản, ai cũng làm được
Tính tổng trong excel tưởng là công thức đơn giản và dễ thực hiện nhất nhưng thực tế không phải ai cũng biết cách dùng. Bạn đang gặp khó khăn trong việc tính tổng số liệu bảng excel của mình, không biết cách tính tổng trong excel nhanh nhất như thế nào? Đừng lo lắng nhé, bài viết sau Unica sẽ mách bạn cách tính tổng cộng trong excel hiệu quả, hãy theo dõi ngay để biết cách thực hiện nhé.
1. 6 cách tính tổng trong excel
Có rất nhiều cách tính cộng trong excel, dù bạn là người đã sử dụng excel lâu năm cũng không chắc có thể tự tin nhớ hết các cách tính tổng trong excel. Vì vậy, sau đây Unica sẽ giúp bạn tổng hợp lại các cách tính tổng trong excel nhanh chóng và hiệu quả nhất.
1.1. Cách tính tổng một cột trong Excel nhanh nhất
Nếu muốn học cách tính tổng trong excel "nhanh như chớp" hãy thực hiện theo cách dưới đây nhé.
- Đầu tiên bạn mở tài liệu excel, sau đó chọn cột mà mình muốn tính tổng. Khi này kết quả tính tổng sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải màn hình bảng tính excel.
Kết quả tính tổng nhanh nhất
1.2. Cách tính tổng cột nhanh bằng phím tắt alt và +
- Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị tổng.
Tính tổng cột trong Excel bằng phím tắt ALT và + - Hình 1
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt và +. Sau khi nhấn xong phím này, ô đó sẽ xuất hiện công thức trong Excel để tính tổng đối với vùng dữ liệu phía trên.
Tính tổng cột trong Excel bằng phím tắt ALT và + - Hình 2
- Bước 3: Nhấn Enter để xem kết quả.
Tính tổng cột trong Excel bằng phím tắt ALT và + - Hình 3
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
1.3. Cách tính tổng trong Excel với AutoSum
Nếu bạn cần tính tổng một cột hoặc một dãy số, hãy để Excel thực hiện phép toán cho bạn. Chọn một ô bên cạnh các số bạn muốn tính tổng, bấm AutoSum trên tab Home , nhấn Enter và bạn đã hoàn tất.
Ví dụ cách tính tổng trong excel
- Khi bạn bấm vào AutoSum, Excel sẽ tự động nhập một công thức (sử dụng hàm SUM ) để tính tổng các số.
- Ta lại tiếp tục ví dụ trên: Để tính tổng số sản phẩm, chọn ô F18, ô ngay bên dưới cột số. Sau đó bấm AutoSum.
- Một công thức xuất hiện trong ô F18 và trả về kết quả chính xác cho bạn.
Ví dụ cách tính tổng trong excel
1.4. Công thức tính tổng trong excel bằng hàm SUM
Cú pháp: =SUM(number1,number2)
Trong đó: number 1 và number 2 là vùng dữ liệu mà bạn muốn tính.
- Ví dụ: Cho bảng số liệu như hình sau:
Ví dụ cách tính tổng trong excel
- Bây giờ bạn hãy tính tổng số lượng sản phẩm:
- Bước 1: Ta nhập công thức tại ô cần điền kết quả:=SUM(E7,E16)
- Bước 2: Nhấn Enter, ta được kết quả như dưới hình:
Ví dụ cách tính tổng trong excel
>>> Xem thêm: Hàm đếm có nhiều điều kiện trong excel COUNTIFS: Công thức và cách dùng
1.5. Hàm tính tổng trong excel Subtotal
Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở File Excel, chọn một vị trí bất kỳ, sau đó chọn Data trên thanh công cụ. Tiếp đến chọn Filter.
Tính tổng các ô đã được lọc bằng Subtotal - Hình 1
- Bước 2: Kích chuột trái vào biểu tượng tam giác ngược trong cột muốn lọc. Tiếp đó bấm chuột tích vào các mục muốn tính tổng. Chọn OK.
Tính tổng các ô đã được lọc bằng Subtotal - Hình 2
- Bước 3: Chọn AutoSum. Sau đó nhấn Enter để tính tổng sau khi đã lọc.
Tính tổng các ô đã được lọc bằng Subtotal - Hình 3
Kết quả nhận được như sau:
Tính tổng các ô đã được lọc bằng Subtotal - Hình 4
1.6. Chuyển đổi dữ liệu của bạn vào bảng Excel để có được tổng số của các cột
Thêm một cách tính tổng cột trong excel đơn giản và dễ thực hiện bạn bắt buộc phải biết đó là chuyển đổi dữ liệu của bạn vào bảng excel để có được tổng số của các cột. Đối với cách tính tổng trong excel này thì bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn mở file excel, sau đó bôi đen bảng mà bạn muốn tính tổng => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T => Chọn OK.
Chọn vùng dữ liệu muốn tính tổng
- Bước 2: Tiếp theo bạn click chuột vào Total Row. Khi này phần mềm sẽ tự động thêm một hàng sau đó tính tổng cho bạn.
Click chuột chọn Total Row
2. Một số lỗi khi tính tổng trong Excel
Trong quá trình áp dụng các công thức excel, kể cả công thức tính tổng sẽ có lúc bạn gặp lỗi. Dưới đây là một số lỗi khi tính tổng trong excel điển hình, bạn hãy tham khảo nhé.
2.1. Name error xuất hiện
Lỗi Name error xuất hiện khi Excel không thể hiểu công thức mà bạn đang chạy, thường do nguyên nhân đánh sai tên công thức. Lỗi này cũng có thể xuất hiện khi bạn sử dụng tên ô hoặc tên hàm không tồn tại. Để khắc phục lỗi này bạn hãy kiểm tra lại chính tả của tên hàm là được.
2.2. Một số không được cộng vào tổng chung
Ngoài lỗi trên, lỗi một số không được cộng vào tổng chung cũng là một trong những lỗi phổ biến khiến hàm SUM trong Excel không hoạt động đúng. Một số con số khi nhìn vào sẽ thấy định dạng số như bình thường nhưng thực tế lại đang được định dạng dưới dạng giá trị văn bản nên không thể được đưa vào tính toán.
Người dùng excel có thể nhận ra lỗi này khi thấy dữ liệu trong các ô được căn lề trái một cách mặc định hoặc khi thấy xuất hiện dấu tam giác xanh ở góc trái mỗi ô tính.
Lỗi một số không cộng được vào tổng chung
Đối với lỗi này bạn có thể sửa bằng cách: Chọn tất cả các ô đang có vấn đề, sau đó nhấp vào biểu tượng cảnh báo hình dấu chấm than và chọn "Convert to Number".
Sửa lỗi không được cộng vào tổng chung
2.3. Hàm SUM trả kết quả bằng 0
Có rất nhiều nguyên nhân khiến hàm SUM trả kết quả bằng 0, tiêu biểu đó là lỗi vòng lặp. Lỗi này xuất hiện khi công thức hàm SUM trong ô tham chiếu vào đúng chính nó. Để sửa lỗi bạn thực hiện các bước như sau: Chọn tab Formula => Chọn Error Checking => Chọn Circular Reference.
Thao tác khắc phục lỗi hàm SUM trả kết quả bằng 0
2.4. SUM trả kết quả cao hơn dự kiến
Nguyên nhân lỗi hàm SUM trả kết quả cao hơn dự kiến là vì hàm SUM tính tổng cả ô mà bạn đang ẩn.
Để khắc phục lỗi này bạn có thể tính tổng bằng chức năng Subtotal để thay thế cho hàm SUM.
3. Một số câu hỏi liên quan đến cách tính tổng trong Excel
Xoay quanh vấn đề tính tổng trong excel người dùng có rất nhiều thắc mắc mong muốn được giải đáp. Dưới đây Unica sẽ giải đáp một số thắc mắc điển hình cho bạn tham khảo.
3.1. Hàm SUM với SUMIF có gì khác nhau?
Hàm SUM dùng để tính tổng tất cả các giá trị trong một phạm vi còn hàm SUMIF là tính tổng các giá trị trong phạm vi thoả mãn theo điều kiện cho trước. Hàm SUM chỉ cần một đối số, đó là phạm vi ô chứa các giá trị cần tính tổng. Phạm vi ô này có thể là một dãy ô liên tiếp hoặc không liên tiếp còn hàm SUMIF thì sẽ có 3 đối số.
Hàm SUMIF được xem là sự kết hợp hoàn hảo của hàm SUM và hàm IF giúp bạn tính tổng được trong trường hợp có điều kiện.
SUMIF là hàm tính tổng có điều kiện
3.2. Khi nào nên sử dụng hàm SUM?
Để tính tổng bạn có thể thực hiện bằng nhiều cách, tuy nhiên hàm SUM trong Excel vẫn là hàm giúp bạn tính tổng các số trong phạm vi một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất, kể cả khi bạn đang làm việc với rất nhiều các con số.
4. Kết luận
Trên đây là 6 cách tính tổng trong Excel dễ thực hiện nhất giúp bạn nhanh chóng hoàn thành công việc. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn xử lý số liệu của mình một cách hiệu quả hơn.Bạn đọc tham khảo thêm các khoá học Excel tại Unica để biết thêm nhiều bài học hay từ các chuyên gia. Hoặc bạn cũng có thể tham khảo thêm cuốn sách Excel từ cơ bản đến nâng cao đang được nhiều người quan tâm.
Tags: Bán hàng Online
