3 cách thêm số điện thoại nhanh nhất trong Excel mà bạn cần biết

3 cách thêm số điện thoại nhanh nhất trong Excel mà bạn cần biết

Mục lục

Trong quá trình chúng ta làm việc với Excel, thường các số liệu là số điện thoại sẽ không hiển thị số 0 đằng trước, thật bất tiện đúng không nào? Tuy nhiên chúng ta luôn có cách để thay đổi nó, Microsoft luôn hỗ trợ chúng ta hết mức, dưới đây tôi sẽ chia sẻ cho bạn 04 cách nhanh nhất để thêm số 0 trước số điện thoại nhé!

>> Định dạng dữ liệu chuẩn trong Excel

>> Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel

1 Định dạng ô sang dạng text.

Hàm Text được sử dụng để chuyển đổi một giá trị số thành định dạng Văn bản bằng cách sử dụng các chuỗi định dạng đặc biệt. Bạn có thể kết hợp số với văn bản hoặc ký hiệu để hiển thị dữ liệu ở định dạng dễ đọc hơn.Với cách làm này thì chúng ta có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel hiện nay đó là Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và bản mới nhất là Excel 2016…. nhé.
Cú pháp : = Text (giá trị, định dạng văn bản) 
Ví dụ: - ô A1 chứa số 1234 
= TEXT (A1,”00000″)
Hàm sẽ trả về kết quả: 01234.
 
Nhìn có vẻ hơi khó hiểu, nhưng thực sự nó rất dễ đó, cùng thực hiện ví dụ để hiểu hơn nhé!
Chúng ta có một danh sách các số STD trong cột A và đang mong muốn thêm số 0 vào trước SĐT.

3 CÁCH THÊM SỐ 0 TRƯỚC SỐ ĐIỆN THOẠI NHANH NHẤT TRONG EXCEL MÀ BẠN CẦN BIẾT

Để thêm số không (0) vào trước mỗi số, hãy làm theo các bước sau:

  • Chọn ô B2 và viết công thức: = TEXT (A2, “”000000000 ″)
  • Nhấn Enter trên bàn phím.
  • Hàm sẽ trả về số điện thoại di động với số 0 được thêm vào như hình dưới đây:

3 CÁCH THÊM SỐ 0 TRƯỚC SỐ ĐIỆN THOẠI NHANH NHẤT TRONG EXCEL MÀ BẠN CẦN BIẾT

  • Bây giờ hãy sao chép công thức bằng cách nhấn phím CTRL + C trên bàn phím và dán vào phạm vi B3: B9. Hoặc nhanh hơn các bạn rê con trỏ chuột tới vị trí góc bên phải tới khi có dấu cộng, kéo xuống lần lượt ta cũng được kết quả tương tự.

2 Sử dụng thanh công cụ Format Cell.

Các bước thực hiện như sau:
Trong mục Format, bạn chọn đến Format Cell

3 CÁCH THÊM SỐ 0 TRƯỚC SỐ ĐIỆN THOẠI NHANH NHẤT TRONG EXCEL MÀ BẠN CẦN BIẾT

Trong mục Number, bạn chọn đến mục Custom, trong phần Type gõ 10 số 0, tương ứng với tổng số điện thoại.
Sau đó bạn ấn OK.

3 CÁCH THÊM SỐ 0 TRƯỚC SỐ ĐIỆN THOẠI NHANH NHẤT TRONG EXCEL MÀ BẠN CẦN BIẾT

Bạn có thể thấy rằng ô đã được định dạng trực tiếp với số 0 ở trước mỗi số. Những thay đổi này đã được thực hiện trong chính cột A mà không cần sang cột khác.

3 CÁCH THÊM SỐ 0 TRƯỚC SỐ ĐIỆN THOẠI NHANH NHẤT TRONG EXCEL MÀ BẠN CẦN BIẾT


Trên đây là các cách hiệu quả và tối ưu nhất cho bạn để thực hiện thêm số 0 vào SĐT trong excel. Hãy thực hành ngay hoặc lưu lại công thức này nhé! Chúc bạn thành công.

3 Thêm dấu ‘ đằng trước dãy số

Đây cũng là một cách rất đơn giản mà bạn có thể thao tác nhanh đó là viết một dấu nháy ( ' ) ở đằng trước dãy số đó. 
Ví dụ chúng ta có dãy số điện thoại: 0982167587, khi nhập Excel chúng ta sẽ thêm dấu ( ‘) đằng trước nó như thế này ‘0982167587. Rồi vậy là trên bảng tính sẽ không bị mất số 0 và giữ nguyên số 0.

3 CÁCH THÊM SỐ 0 TRƯỚC SỐ ĐIỆN THOẠI NHANH NHẤT TRONG EXCEL MÀ BẠN CẦN BIẾT

Cách này tuy dễ,nhưng chỉ áp dụng với số lượng ít thôi các bạn nhé, bình thường với số lượng dữ liệu lớn, chúng ta ưu tiên cách 1 và 2 nhé!

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu 3 cách nhanh nhất để thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel, các bạn hãy thực hiện ngay và xem thành quả nhé. Bạn hoàn toàn có thể tham khảo ngay khóa học TRỞ THÀNH CAO THỦ EXCEL TRONG 10 GIỜ để trau dồi những kiến thức quan trọng nhất về Excel, cải thiện hiệu suất và gia tăng hiệu quả công việc ngay hôm nay.


Tags: Excel