Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel chuẩn nhất

Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel chuẩn nhất

Mục lục

Excel - công cụ thông minh nhất mà chuyên viên văn phòng thường hay gọi, tại sao lại vậy, bởi vì sự thông minh và các tính năng chuyên nghiệp, hỗ trợ người dùng từ những việc khó nhất đến đơn giản tùy theo yêu cầu công việc. Bình thường khi bạn muốn so sánh gì đó bạn thường so sánh thủ công bằng mắt thường, nhưng số lượng phải so sánh quá nhiều và chất lượng so sánh phải chi tiết nhất thì 1 trong các tính năng của excel sẽ giúp bạn. Nhưng cách để so sánh dữ liệu 2 cột thế nào để chuẩn nhất thì bạn hãy tham khảo dưới đây. 

>> Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

>> Cách dùng hàm so sánh chuỗi trong excel kèm ví dụ minh họa

>> Hướng dẫn cách dùng hàm đếm có điều kiện COUNTIFS trong Excel

Thủ thuật thao tác so sánh

So sánh dữ liệu 2 cột trong excel

- Khi nhắc đến việc so sánh thì chắc chắn là phải có ít nhất là 2 đối tượng để đối chiếu,điều cơ bản của việc so sánh là tìm ra sự giống và khác nhau. 
- So sánh dữ liệu 2 cột trong excel cũng vậy, mục đích của việc so sánh là phải tìm ra sự giống và khác cho mục đích của công việc cần làm.
- Excel cung cấp tính năng so sánh dữ liệu 2 cột bằng nhiều cách khác nhau, nhưng chuẩn nhất và dễ dàng nhất cho người sử dụng bằng hàm COUNTIF.

Hàm countif

- Một trong số các hàm cơ bản của hệ thống hàm trên trang tính excel, với chức năng đếm ô theo yêu cầu trong phạm vi nhất định đã được định ra sẵn, ngoài ra được dùng với chức năng chủ yếu là để so sánh dữ liệu trong 2 cột nhất định để tìm ra sự tương đồng giống và khác nhau. 

Thao tác so sánh
1. Truy cập trang tính excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh

So sánh dữ liệu 2 cột trong excel

Truy cập trang tính excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh


2. Chọn bảng hàng cột thứ nhất khoanh vùng chọn > thay đổi tên bất kì viết liền không dấu, rồi enter , tương tự với cột thứ 2 cũng vậy.

So sánh dữ liệu 2 cột trong excel

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

3. Thao tác tiếp theo ở giữa khoảng trống của hàng so sánh thứ nhất nhập theo công thức hàm =COUNTIF(list2,A5), sau đó enter và thực hiện thao tác bắt đầu so sánh theo công thức từ hàng đầu tiên.

So sánh dữ liệu 2 cột trong excel

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Như vậy sau khi thực hiện so sánh cho ra kết quả:

So sánh dữ liệu 2 cột trong excel

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

4. Vào phần name box để chọn theo kí hiệu tam giác chọn list1 > vào mục Styles > chọn Conditional Formatting > chọn New ruler

So sánh dữ liệu 2 cột trong excel

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

- Hiện lên cửa sổ New formatting Rule, click vào dòng cuối cùng

So sánh dữ liệu 2 cột trong excel

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

5. Tab mới mở ra, nhập công thức của hàm COUNTIF > Format > chọn trong bảng màu một màu > OK .
=> Bạn sẽ thấy được xuất hiện trong bảng tính ở cột 1 những những giá trị được bôi theo màu bạn chọn, đó là những giá trị không có ở trong cột 2.

So sánh dữ liệu 2 cột trong excel

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel


Thực hiện thao tác tương tự với cột 2, trên màn hình sẽ hiện những giá trị không được trùng lặp trên trang tính là những giá trị được bôi màu trong cả 2 cột, vậy việc khảo sát và kiểm tra so sánh dữ liệu 2 cột excel của bạn đã hoàn thành.

Trên đây là những thao tác tối ưu nhất để so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel, hãy thực hành và áp dụng ngay để tối ưu thời gian làm việc. Ngài ra, để hoàn thiện hơn về kiến thức và kĩ năng tin học văn phòng bản thân, các bạn có thể tham gia khóa học Excel Online trên UNICA.

Chúc các bạn học tập vui vẻ!


 


Tags: Excel