Cách dùng hàm IF nâng cao trong Excel

Cách dùng hàm IF nâng cao trong Excel

Mục lục

Nếu đặt ra câu hỏi cho bạn rằng, bạn thường sử dụng chức năng nào để phục vụ công việc thường ngày khi làm việc với bảng tính? Khảo sát nhiều người chúng tôi thấy họ thường hay sử dụng hàm IF, đây là một công thức thông thường khi muốn kiểm tra một điều kiện, tuy nhiên bạn còn có thể kiểm tra một logic các điều kiện khác nhau chỉ trong một công thức. Vậy nếu hàm IF nhiều điều kiện này bạn chưa biết cách dùng như thế nào thì hãy dành ra 5 phút theo dõi bài hướng dẫn dưới đây để cùng Unica nhé!

1. Hàm If cơ bản

- Hàm if cơ bản thuộc hàm tích hợp trong excel thuộc trong nhóm hàm Logic được dùng để kiểm tra và tính toán với một điều kiện cho trước. 

- Công thức hàm if cơ bản cũng rất dễ nhớ và cách dùng cũng đơn giản:

=IF(điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)

- Trong công thức hàm trên, khi kết quả trả về giá trị 1 thì điều kiện là đúng và ngược lại khi trả về giá trị thứ 2.

Thực hiện ví dụ để hiểu rõ hơn về ứng dụng của hàm:

vi-du-su-dung-ham-if-co-ban.png

Cách sử dụng hàm If cơ bản

Trên ví dụ trên, đưa ra ví dụ sử dụng hàm if để tính tiền lương thưởng theo điều kiện, những người có số ngày công >24 sẽ được thưởng là 400000 đồng, còn <24 không có thưởng. Rất đơn giản thực hiện nhập công thức của hàm IF và kéo công thức xuống các ô phía dưới và chúng ta có thể xem được những ai đủ điều kiện được thưởng.

>> Xem thêm: Hàm IF và cách dùng hàm IF trong Excel chi tiết dễ hiểu

2. Hàm If nâng cao 

2.1. Hàm If nâng cao cơ bản

Biết được hàm If cơ bản có thể tính toán và kiểm tra theo 1 điều kiện, thì trong trường hợp chúng ta muốn kiểm tra với nhiều điều kiện, chúng ta sử dụng hàm IF nâng cao, hay còn gọi là hàm if nhiều điều kiện.

Hàm if nâng cao này có ưu điểm nổi trội là có thể kiểm tra nhiều điều kiện và trả về các giá trị khác nhau tùy thuộc vào kết quả của cách kiểm tra đó.

Để sử dụng được hàm này, chúng ta xây dựng công thức hàm If lồng nhau, đối với các phiên bản excel năm 2007, 2010, 2016, 2013 thì có thể lồng tối đa 64 hàm if trong một công thức, tuy nhiên đối với bản cũ 2003 thì chỉ được tối đa 7 hàm if.

Cú pháp hàm:
=IF( condition1, value_if_true1, IF( condition2, value_if_true2, value_if_false2 ))

Trong đó:

- Condition đó là các giá trị bạn muốn kiểm tra.

- Value_if_true: là giá trị trả về nếu điều kiện là Đúng.

- Value_if_false: Là giá trị trả về nếu điều kiện là Sai.

Khi muốn tính hay muốn xem xét các tiêu chí điểm để sắp xếp lớp học hay muốn đánh giá nhận xét theo các tiêu chí cụ thể... chúng ta dùng hàm if nhiều điều kiện để thực hiện công việc này.

Đến với ví dụ bên dưới để có thể hiểu chi tiết hơn:

vi-du-su-dung-ham-if-nhieu-dieu-kien.png

Cách sử dụng hàm If nâng cao

Hàm if lồng ghép hay là hàm if nâng cao đây là hàm vô cùng hữu ích, từ hướng dẫn cách dùng cơ bản nhất chúng ta có thể phát triển hàm if với nhiều cách dùng các trường hợp công việc khác nhau.

3. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm IF nâng cao

3.1. Lỗi #Value

- Nguyên nhân của lỗi này là hàm chứa các ký tự, hoặc sai đối số điều kiện

- Cách khắc phục: Kiểm tra lại đối số value_if_true hoặc value_if_False.

ham-if-nang-cao-1.jpg

Lỗi thường gặp khi dùng hàm IF nâng cao

3.2. Lỗi #N/A

- Nguyên nhân của lỗi này là không tìm thấy giá trị trong hàm tính.

- Cách khắc phục là kiểm tra và chỉnh sửa lại giá trị trong hàm.

ham-if-nang-cao-2.jpg?

Lỗi thường gặp khi dùng hàm IF nâng cao

4. Lưu ý khi sử dụng hàm IF nâng cao trong Excel

- Nếu như với phiên bản Excel 2003 bạn chỉ dùng tối đa 7 điều kiện thì với Excel 2016 bạn có thể kết hợp 64 điều kiện với nhau.

- Nếu công thức bạn sử dụng có nhiều hơn 5 chức năng của hàm IF, các công thức sau có thể sẽ tối ưu hơn. 

- Hàm IF không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Điều này có nghĩa rằng các biểu thức logic có chứa ký tự không thể phân biệt được kiểu chữ hoa hay thường trong công thức hàm IF. Ví dụ khi so sánh một ô nào đó với "Unica" thì hàm IF sẽ hiểu là unica, UNICA là giống nhau. 

- Hàm IF nâng cao có thể kết hợp với nhiều hàm khác như hàm AND, hàm OR, hàm OR...

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm IFS trong Excel

Ngoài ra hàm if còn dùng kết hợp với các hàm khác để tạo nên hiệu quả công việc cao hơn, hãy dành thời gian tìm hiểu về hàm nhiều hơn, bạn sẽ thấy sử dụng hàm sẽ giúp bạn nâng cao sự tư duy và phân tích định hướng cách làm lên rất nhiều đấy. Để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích về tin học văn phòng mời bạn đọc tham khảo một số khoá học Excel hấp dẫn đang được nhiều người quan tâm hiện nay.
Chúc các bạn may mắn. 

Đánh giá :

Tags: Excel