Cách dùng hàm If nhiều điều kiện

Cách dùng hàm If nhiều điều kiện

Mục lục

Nếu đặt ra câu hỏi cho bạn rằng, bạn thường sử dụng chức năng nào để phục vụ công việc thường ngày khi làm việc với bảng tính? Khảo sát nhiều người chúng tôi thấy họ thường hay sử dụng hàm IF, đây là một công thức thông thường khi muốn kiểm tra một điều kiện, tuy nhiên bạn còn có thể kiểm tra một logic các điều kiện khác nhau chỉ trong một công thức. Vậy nếu hàm IF nhiều điều kiện này bạn chưa biết cách dùng như thế nào thì hãy dành ra 5 phút theo dõi bài hướng dẫn dưới đây.

             >>     Hàm IF và cách dùng hàm IF trong Excel chi tiết có ví dụ minh họa
             >>     Hướng dẫn cách dùng hàm ifs trong Excel
             >>     Cách dùng hàm IF kết hợp với hàm VLOOKUP trong Excel

1. Hàm If cơ bản

Hàm if cơ bản thuộc hàm tích hợp trong excel thuộc trong nhóm hàm Logic được dùng để kiểm tra và tính toán với một điều kiện cho trước. 
Công thức hàm if cơ bản cũng rất dễ nhớ và cách dùng cũng đơn giản:
=IF(điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)
Trong công thức hàm trên, khi kết quả trả về giá trị 1 thì điều kiện là đúng và ngược lại khi trả về giá trị thứ 2.
Thực hiện ví dụ để hiểu rõ hơn về ứng dụng của hàm:

Cách sử dụng hàm If cơ bản

Cách sử dụng hàm If cơ bản

Trên ví dụ trên, đưa ra ví dụ sử dụng hàm if để tính tiền lương thưởng theo điều kiện, những người có số ngày công >24 sẽ được thưởng là 400000 đồng, còn <24 không có thưởng. Rất đơn giản thực hiện nhập công thức của hàm IF và kéo công thức xuống các ô phía dưới và chúng ta có thể xem được những ai đủ điều kiện được thưởng.


2. Hàm If nâng cao 

Biết được hàm If cơ bản có thể tính toán và kiểm tra theo 1 điều kiện, thì trong trường hợp chúng ta muốn kiểm tra với nhiều điều kiện, chúng ta sử dụng hàm IF nâng cao, hay còn gọi là hàm if nhiều điều kiện.
Hàm if nâng cao này có ưu điểm nổi trội là có thể kiểm tra nhiều điều kiện và trả về các giá trị khác nhau tùy thuộc vào kết quả của cách kiểm tra đó.
Để sử dụng được hàm này, chúng ta xây dựng công thức hàm If lồng nhau, đối với các phiên bản excel năm 2007, 2010, 2016, 2013 thì có thể lồng tối đa 64 hàm if trong một công thức, tuy nhiên đối với bản cũ 2003 thì chỉ được tối đa 7 hàm if.
Cú pháp hàm:
=IF( condition1, value_if_true1, IF( condition2, value_if_true2, value_if_false2 ))
Condition đó là các giá trị bạn muốn kiểm tra.
Value_if_true: là giá trị trả về nếu điều kiện là Đúng.
Value_if_false: Là giá trị trả về nếu điều kiện là Sai.

Khi muốn tính hay muốn xem xét các tiêu chí điểm để sắp xếp lớp học hay muốn đánh giá nhận xét theo các tiêu chí cụ thể... chúng ta dùng hàm if nhiều điều kiện để thực hiện công việc này.
Đến với ví dụ bên dưới để có thể hiểu chi tiết hơn:

Cách sử dụng hàm If nâng cao

Cách sử dụng hàm If nâng cao

Hàm if lồng ghép hay là hàm if nâng cao đây là hàm vô cùng hữu ích, từ hướng dẫn cách dùng cơ bản nhất chúng ta có thể phát triển hàm if với nhiều cách dùng các trường hợp công việc khác nhau.
Ngoài ra hàm if còn dùng kết hợp với các hàm khác để tạo nên hiệu quả công việc cao hơn, hãy dành thời gian tìm hiểu về hàm nhiều hơn, bạn sẽ thấy sử dụng hàm sẽ giúp bạn nâng cao sự tư duy và phân tích định hướng cách làm lên rất nhiều đấy.
Chúc các bạn may mắn. 

>> Microsoft Excel 2013 nâng cao

Đánh giá :

Tags: Excel Hàm Excel