Hàm LEFT trong Excel - Hàm cắt chuỗi bạn nhất định phải biết

Hàm LEFT trong Excel - Hàm cắt chuỗi bạn nhất định phải biết

Mục lục

Bạn hỏi về hàm left, bạn có thể liên tưởng đến cách gọi khác là hàm bên trái theo nghĩa tiếng anh. Nhưng bạn biết hàm bên trái này trong excel thực hiện công việc gì không? Nếu bạn đã biết về hàm Right thì bạn tương đối có thể biết hàm Left có chức năng là gì rồi đấy. Nhưng bạn không biết gì về hàm Right, một câu hỏi đặt ra cho bạn về cách sử dụng hàm Left trong excel và chức năng ứng dụng của hàm như thế nào? Câu trả lời giải đáp cho bạn được trình bày bên dưới đây.

1. Hàm Left

Theo một cái nhìn cơ bản qua loa thì bạn đoán đây là hàm bên trái, nhưng hàm thực hiện công việc gì liên quan tới bên trái trong excel chứ. Tôi có thể nói với bạn rằng bạn có thể dễ dàng tách từ ký tự thuộc phần đầu tiên trong một chuỗi ký tự, bạn có thể trích ra “n” ký tự nằm bên trái của một chuỗi.

Để có thể sử dụng hàm cho việc tách chuỗi bên trái thì bạn cần áp dụng công thức hàm left để thực hiện công việc này:

=LEFT(text, [num_chars])

Trong đó: 

- Text là chuỗi ký tự bạn cần tách, có thể đây là định dạng ô chứa chuỗi đó.

- Num_chars là lượng ký tự bạn muốn tách tính từ ký tự đầu tiên bên trái của chuỗi.

>> Xem thêm: Hàm RIGHT và Cách sử dụng hàm RIGHT trong Excel

2. Ví dụ 

- Bạn theo dõi ví dụ dưới đây bạn sẽ thấy cách thức sử dụng và chức năng của hàm Left thực tế trong quá trình học Excel như thế nào.

- Trong một số những công việc thực tế bạn cần phải tách lọc một chuỗi ký tự nào đó có thể là tách ra một đầu số mã vùng, tách họ riêng, tách các tên miền nào đó…bạn cũng không cần thủ công khi thực hiện công việc tách đó, chỉ cần nhập hàm Left với các ô chuỗi tương ứng bạn sẽ nhận được kết quả tách thỏa mãn.

- Với ví dụ trong bảng excel dưới đây bạn đọc có thể dễ dàng thấy:

huong-dan-su-dung-ham-left-trong-excel-1.png

Cách sử dụng hàm left trong Excel (hình 1)

- Tách chữ Học trong chuỗi trên ra một ô riêng, bạn chọn một ô muốn hiển thị chữ đã tách và nhập công thức hàm Left tại ô B1 là: =LEFT(A2;3). Nhập num_chars là 3 bởi chữ học có 3 chữ cái tính từ vị trí bên trái bắt đầu từ chữ H là 1.

Lưu ý:

- /c;c; Dấu cách hay bất kỳ một dấu nào cũng được nằm trong một vị trí nhất định ví dụ để num_chars là 5 thì chuỗi ký tự nhận được sẽ là:

Cách sử dụng hàm left trong Excel 2

Cách sử dụng hàm left trong Excel (hình 2)

Vậy nên bạn chú ý để có thể thực hiện nhanh chóng với từng công việc khác nhau sao cho chuẩn xác nhất.

Ngoài ví dụ mà Unica đã cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách sử dụng của hàm LEFT thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm LEFT trong Excel

3. Hàm LEFTB

- Hàm LEFTB là hàm trả về một hoặc nhiều ký tự đầu tiên trong một chuỗi, dựa vào số byte mà bạn chỉ định.

- Cú pháp hàm như sau:

LEFTB(text,{num_bytes})

Trong đó: 

- text (bắt buộc): Chuỗi văn bản gốc dùng để tham chiếu ra chuỗi ký tự.

- num_bytes (không bắt buộc): Chỉ rõ số ký tự mà bạn muốn hàm LEFTB trích xuất, dựa trên byte. nếu num_byte bị bỏ trống, mặc định sẽ là 1.

4. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm LEFT

Lỗi 1: NUM_CHARS nhỏ hơn 0

- Nếu như NUM_CHARS nhỏ hơn 0 thì hàm Left sẽ tự động báo giá trị lỗi như sau:

ham-LEFT-1.jpg

Lỗi thường gặp khi dùng hàm LEFT - Hình 1

Lỗi 2: Khoảng trống đứng đầu trong dữ liệu gốc

- Trong trường hợp giá trị gốc xuất hiện ở đầu dữ liệu thì hàm LEFT sẽ trả về sai giá trị. Bạn có thể khắc phục lỗi này bằng cách xóa khoảng trống đó đi.

ham-LEFT-1.jpg

Lỗi thường gặp khi dùng hàm LEFT - Hình 1

5. Hướng dẫn cách cắt chuỗi bên trái với hàm LEFT nhiều điều kiện

5.1. Hàm Value và Left để lấy ký tự bên trái của dữ liệu

- Bước 1: Trong ô muốn hiển thị kết quả, bạn nhập công thức Value(Left(Text,Numcharts)).

ham-LEFT-3.jpg

Hình ảnh minh họa - 1

- Bước 2: Nhấn Enter và hoàn thành. 

ham-LEFT-3.jpg

Hình ảnh minh họa - 2

5.2. Hàm LEFT và hàm Len để cắt chuỗi ký tự bên trái

- Bước 1: Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Left(Text,Len(Text)-3)).

Trong đó:

- Text: là ô dữ liệu bạn muốn cắt

- -3: số ký tự bạn muốn cắt.

ham-LEFT-5.jpg

Hình ảnh minh họa - 3

- Bước 2: Nhấn Enter và hoàn thành.

ham-LEFT-6.jpg

Hình ảnh minh họa - 4

5.3. Hàm Left và hàm Search để tìm và cắt chuỗi ký tự bên trái.

- Bước 1: Nhập công thức =Left(Text,Search(" ",Text)). vào một ô bất kỳ. 

Trong đó:

- Text: là ô dữ liệu bạn muốn cắt.

- " ": là ký tự mà bạn muốn lấy các dữ liệu ở phía bên trái của nó (ở đây là dấu cách)

ham-LEFT-7.jpg

Hình ảnh minh họa - 5

- Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

ham-LEFT-7.jpg

Hình ảnh minh họa - 6

Trên đây là những hướng dẫn giới thiệu cơ bản nhất về hàm Left và ứng dụng của hàm trong ứng dụng tin học văn phòng này để phân tách chuỗi ký tự từ bên trái. Bạn có thể áp dụng vào mỗi trường hợp công việc làm khác nhau để tạo ra hiệu quả công việc được tốt nhất nhé. Đặc biệt, "nắm trọn" hệ thống hàm Excel là xử lý số liệu một cách hiệu quả và chính xác nhất với khóa học Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ chắc chắn là yếu tố hàng đầu mà bạn không thể lỡ để nâng cao hiệu suất công việc của chính mình đâu nhé.

Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: Hàm ROUND và cách sử dụng hàm ROUND trong Excel

Đánh giá :

Tags: Excel