Tổng hợp cách chèn hình ảnh vào excel nhanh nhất

Tổng hợp cách chèn hình ảnh vào excel nhanh nhất

Mục lục

Mặc dù Microsoft Excel chủ yếu được sử dụng để thực hiện tính toán, lưu trữ, sắp xếp và thao tác các văn bản, trong một số trường hợp bạn có thể muốn lưu trữ hình ảnh cùng với dữ liệu và liên kết hình ảnh với một thông tin cụ thể. Ví dụ: người quản lý bán hàng thiết lập bảng tính sản phẩm lại muốn thêm một cột phụ với hình ảnh sản phẩm, một chuyên gia bất động sản có thể muốn chèn ảnh vào excel để minh họa các tòa nhà khác nhau. Dĩ nhiên rằng, khi thêm hình ảnh vào như một chú thích đi kèm thì quá là tốt sẽ làm cho công việc trở nên năng xuất hơn rất nhiều. Trong bài viết này, UNICA sẽ hướng dẫn các kĩ thuật vô cùng nhanh về cách chèn hình ảnh vào excel nhanh nhất.

Tất cả các phiên bản Microsoft Excel cho phép bạn chèn ảnh được lưu trữ ở bất kỳ đâu trên máy tính của bạn hoặc máy tính khác mà bạn được kết nối. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh từ các trang web và kho lưu trữ trực tuyến như OneDrive, Facebook,...

1. Cách chèn hình ảnh từ máy tính và Excel

Thực hiện việc chèn ảnh vào excel thật dễ, chỉ cần vào trang tính ấn chuột vào vị trí cần chèn ảnh.

- Bước 1: Chọn trên thanh menu Insert > Picture

cach-chen-anh-vao-trong-excel-1.png

Chèn ảnh từ máy tính. Hình 1

- Bước 2: Hộp thoại chèn hình ảnh mở ra, chọn hình ảnh phù hợp mà mà bạn muốn chèn trong các mục lưu trữ ở máy tính của bạn:

cach-chen-anh-vao-trong-excel-1.png

Chèn ảnh từ máy tính. Hình 2

- Bước 3: Lựa chọn ảnh và Insert, ngay sau đó, trên ô bạn chọn sẽ xuất hiện ảnh:

cach-chen-anh-vao-trong-excel-1.png

Chèn ảnh từ máy tính. Hình 3

- Bước 4: Thực hiện việc căn chỉnh ảnh sao cho phù hợp, bằng cách ấn vào ảnh và ấn chuột vào các cạnh chấm trên ảnh:

cach-chen-anh-vao-trong-excel-1.png

Chèn ảnh từ máy tính. Hình 4

- Bước 5:  Nếu muốn chọn cùng lúc nhiều các ảnh, chỉ cần vào mục lưu trữ ảnh và nhấn giữ phím Ctrl và ấn các ảnh cần chèn.

>> Xem thêm: Cách chèn và sử dụng ký tự đặc biệt trong excel

2. Cách chèn nhiều ảnh cùng một lúc trong Excel

Ngoài cách chèn từng hình ảnh vào trong excel, để tiết kiệm thời gian làm việc bạn cũng có thể dùng cách chèn hàng loạt ảnh cùng một lúc vào trong excel một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất. 

- Bước 1: Tạo một thư mục chứa tất cả các hình > Nhấn chuột phải vào đường dẫn thư mục > Chọn Copy để sao chép đường dẫn thư mục ảnh.

chen-hang-loat-anh-cung-mot-luc-trong-excel.png

Chèn nhiều ảnh cùng một lúc trong Excel

- Bước 2: Ở bên file Excek bạn tiến hàng tạo thêm cột tên ảnh chứa chính xác tên ảnh, bao gồm cả phần đuôi định dạng của ảnh và sắp xếp theo đúng thứ tự.

chen-hang-loat-anh-cung-mot-luc-trong-excel-1

Cách chèn nhiều ảnh cùng một lúc trong Excel

- Bước 3: Dán đường dẫn thư mục ảnh đã copy ở Bước 1 vào ô bất kỳ trong file Excel.

chen-hang-loat-anh-cung-mot-luc-trong-excel-2

Bật mí cách chèn nhiều ảnh cùng một lúc trong Excel

- Bước 4: Tạo thêm 1 cột Tên tương ứng cạnh bên cột Tên ảnh > Dùng công thức Vlookup để gán đường dẫn thư mục ảnh với tên ảnh, bằng công thức = đường dẫn thư mục ảnh&”\”&VLOOKUP(Tên;vùng Tên và Tên ảnh;2;FALSE).

Theo ví dụ, công thức trở thành: =$F$2&"\"&VLOOKUP(D2,D2:E4,2,0).

cach-chen-hang-loat-anh-cung-mot-luc-trong-excel

Chèn nhiều ảnh một lúc trong Excel

Tiếp tục kéo ô đầu tiên xuống bên dưới để sao chép công thức và áp dụng cho các ô tiếp theo.

- Bước 5: Tiếp tục, bạn tải file xlsm Macros xuống máy tính và giải nén file.

- Bước 6: Tại giao diện file Excel dữ liệu > Nhấn tab View > Nhấn chọn Macros > View Macros

Chen hinh anh trong excel

Chèn hàng loạt ảnh trong excel

- Bước 7: Chọn file vừa tải > Nhấn chọn Run để kích hoạt file.

cach-chen-hang-loat-anh-cung-mot-luc-trong-excel-1

Chèn nhiều ảnh trong Excel

- Bước 8: Tại ô Input > quét toàn bộ các ô chứa đường dẫn ảnh kèm tên > Nhấn OK để tiếp tục.

cach-chen-hang-loat-anh-cung-mot-luc-trong-excel-7

Chèn nhiều ảnh một lúc trong Excel nhanh nhất

- Bước 9: Chọn vùng chứa ảnh > Nhấn OK để chèn ảnh.

cach-chen-hang-loat-anh-cung-mot-luc-trong-excel-8

Chèn nhiều ảnh một lúc trong Excel nhanh

- Bước 10: Trong thông báo Xóa ảnh cũ > Chọn Yes để hoàn tất chèn ảnh.

cach-chen-hang-loat-anh-cung-mot-luc-trong-excel-9

Chèn nhiều ảnh một lúc trong Excel nhanh 1

Thêm hình ảnh từ Web các kho lưu trữ trực tuyến

Thực hiện việc chèn ảnh vào excel từ các kho trực tuyến cũng vô cùng đơn giản, nhưng chức năng này thì như các phiên bản mới gần đây như 2013, 2016 mới hỗ trợ và bạn có thể sử dụng nó. Việc của bạn chỉ cần vào chọn Insert > Online Pictures

Cách chèn ảnh vào excel 5

- Cửa sổ Insert Pictures xuất hiện và bạn chỉ cần tìm kiếm vào:

Cách chèn ảnh vào excel 6

Chèn ảnh từ Web và kho lưu trữ trực tuyến 

- Trong kết quả tìm kiếm bạn chỉ cần chọn hình ảnh bạn cần và click vào Insert.

>> Xem thêm: 3 Cách sao chép và chèn bảng Excel vào Word chi tiết nhất

Ngoài các bước mà Unica đã chia sẻ qua bài viết trên, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết về cách chèn ảnh vào Excel thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng dưới đây:

Hướng dẫn cách chèn hình ảnh trong Excel

Như vậy chưa đến 60s các bạn có thể chèn ảnh vào excel một cách dễ dàng, hy vọng các bạn sẽ thấy được thông tin hữu ích tích lũy cho kiến thức tin học văn phòng của mình. 

Trân trọng cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài biết. Mời bạn đọc quan tâm chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác tham khảo thêm những khoá học Excel mới tại Unica!

Chúc các bạn một ngày làm việc hiệu quả.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn link vào trong excel kèm ví dụ minh họa

Đánh giá :

Tags: Excel