Hướng dẫn cách chèn link vào trong excel kèm ví dụ minh họa

Hướng dẫn cách chèn link vào trong excel kèm ví dụ minh họa

Mục lục

Giả sử bạn đang thao tác trên Excel và có một số lượng lớn nguồn tham khảo, yêu cầu là bạn cần phải trích dẫn nguồn của nó, đường link nguồn đó? Hoặc đơn giản bạn chỉ muốn thêm chú thích thêm thông tin thôi, vậy phải làm sao?

Microsoft Excel là một ứng dụng giúp bạn học tin học văn phòng vô cùng hữu ích, cung cấp đầy đủ tính năng cho phép chúng ta sắp xếp, duy trì và phân tích các loại dữ liệu khác nhau. Bạn có thể thêm liên kết đến trang web, tài liệu khác phục vụ việc sao lưu, hỗ trợ hoặc biết thêm thông tin. Bài viết dưới đây tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn link trong Excel chi tiết nhất nhé.

1. Hyperlink là gì? Ứng dụng của Hyperlink trong Excel

Hyperlink trong Excel được hiểu là một đường dẫn liên kết đến các nguồn khác của tài liệu. Khi người dùng Excel Click vào Hyperlink thì nó sẽ dẫn đến một trang khác mà người dùng sử dụng trang đó để chèn vào File Excel của mình. 

Sử dụng Hyperlink giúp người dùng có thể tiết kiệm được thời gian trong việc tìm kiếm các nguồn thông tin, dữ liệu có liên quan. Đồng thời Hyperlink còn giúp liên kết được với các phần mục lục, tiêu đề hoặc gmail, các trang Web khác nếu có mạng Internet. 

2. Hướng dẫn cách chèn Link trong Excel

1. Tạo liên kết đến 1 ô trong bảng tính

- Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn tạo liên kết của mình. Bạn có thể tạo một liên kết phím tắt trong bất kỳ ô nào trong bảng tính của mình.

- Bước 2: Trong tab "Insert" bạn chọn  vào mục "Hyperlink". Cái này sẽ mở một cửa sổ mới để tạo liên kết. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+K.


Hướng dẫn cách tạo liên kết đến một ô trong bảng tính - Hình 1

- Bước 3: Nhấp vào "Place in This Document" trong menu bên trái. Điều này sẽ cho phép bạn liên kết với bất kỳ ô nào trong bảng tính của bạn.

tao-lien-ket-den-mot-o-trong-bang-tinh

Hướng dẫn cách tạo liên kết đến một ô trong bảng tính - Hình 2

- Bước 4: Nhập ô mà bạn muốn liên kết. Ta có thể làm như sau:

- Để nhập một vị trí ô, chọn trang tính từ danh sách "Tham chiếu ô". Sau đó, bạn có thể nhập ô cụ thể, chẳng hạn như "B2" vào trường "Type the cell reference".

tao-lien-ket-den-mot-o-trong-bang-tinh

Hướng dẫn cách tạo liên kết đến một ô trong bảng tính - Hình 3

- Bạn có thể chọn từ các ô hoặc phạm vi đã được xác định trong danh sách "Defined Names". Nếu bạn chọn một trong số này, bạn sẽ không thể nhập một vị trí.

tao-lien-ket-den-mot-o-trong-bang-tinh

Hướng dẫn cách tạo liên kết đến một ô trong bảng tính - Hình 4

- Bước 5: Thay đổi văn bản được hiển thị (tùy chọn). Theo mặc định, văn bản của liên kết sẽ chỉ là ô mà bạn đang liên kết đến. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách nhập bất cứ điều gì bạn muốn vào trường "Text to display". Bạn có thể nhấp vào nút "ScreenTip" để thay đổi văn bản xuất hiện khi người dùng di chuyển con trỏ chuột qua liên kết.

tao-lien-ket-den-mot-o-trong-bang-tinh

Hướng dẫn cách tạo liên kết đến một ô trong bảng tính - Hình 5

>> Xem thêm: Cách chèn hình ảnh vào trong excel

2. Sao chép địa chỉ vào trang bạn muốn liên kết

- Bước 1: Bạn có thể liên kết đến bất kỳ trang web nào bằng cách sao chép địa chỉ vào trang web. Bạn có thể sao chép nó từ trình duyệt trên máy tính của mình. Nếu bạn muốn sao chép địa chỉ từ một liên kết trên một trang web, nhấp chuột phải vào liên kết và chọn Sao chép hoặc ấn Ctrl+C.

huong-dan-chen-link-vao-excel
Sao chép địa chỉ vào trang bạn muốn liên kết - Hình 1

- Bước 2: Chọn ô bất kỳ tại bảng tính Excel mà bạn muốn chèn liên kết vào. Bạn có thể chèn liên kết vào bất kỳ ô nào trong bảng tính của bạn.

- Bước 3: Nhấp vào tab "Insert" và nhấp vào nút "Hyperlink". Tương tự như cách 1

sao-chep-dia-chi-den-trang-ban-muon-lien-ket

Sao chép địa chỉ vào trang bạn muốn liên kết - Hình 2

- Bước 4: Chọn "Existing File or Web Page” ở bên trái của cửa sổ.

sao-chep-dia-chi-den-trang-ban-muon-lien-ket

Sao chép địa chỉ vào trang bạn muốn liên kết - Hình 3

- Bước 5: Dán liên kết đến trang web vào trường  "Address".

sao-chep-dia-chi-den-trang-ban-muon-lien-ket
Sao chép địa chỉ vào trang bạn muốn liên kết - Hình 4

- Bước 6: Thay đổi tên của liên kết (tùy chọn). Theo mặc định, liên kết sẽ hiển thị địa chỉ đầy đủ của cả link web. Bạn có thể thay đổi tên của liên kết này cho gọn gàng hơn ví dụ là “ Học viện Online Unica”. Nhấp vào trường "text to display" và sau đó nhập tên của link bạn muốn hiển thị trên Excel rồi ấn OK.

sao-chep-dia-chi-den-trang-ban-muon-lien-ket
Sao chép địa chỉ vào trang bạn muốn liên kết - Hình 5

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn ký tự đặc biệt trong excel

3. Tạo Hyperlink trong Excel với Email

- Bước 1: Bạn chọn ô cần chèn Link, nhấn chuột phải chọn HyperLink hoặc Ctrl+K( giống bước 1 của mục 1)

tao-Hyperlink-trong-Excel-voi-Email

Chèn một liên kết đến địa chỉ email - Hình 1

- Bước 2: Hộp thoại Insert Hyperlink được hiện ra, bạn chọn E-mail Address. Sau đó bạn nhập địa chỉ email cần gửi trong phần E-mail address, và nhập nội dung tiêu đề trong phần Subject. Cuối cùng nhấn OK. 

tao-Hyperlink-trong-Excel-voi-Email-
Chèn một liên kết đến địa chỉ email - Hình 1

4. Tạo Hyperlink trong Excel với một File mới

- Bước 1: Bạn chọn ô cần chèn link, bạn nhấn chuột phải chọn HyperLink ( giống bước 1 của mục 1)

tao-Hyperlink-trong-Excel-voi-File-moi-1

Chèn link trong Excel đển một File mới - Hình 1

- Bước 2: Hộp thoại Insert Hyperlink được hiện ra, bạn chọn Create New Document.

tao-Hyperlink-trong-Excel-voi-File-moi-1
Chèn link trong Excel đển một File mới - Hình 2

- Bước 3: Các bạn nhấn vào Change và chọn đường dẫn cho file excel mới cần tạo. Sau đó nhấn Ok.

tao-Hyperlink-trong-Excel-voi-File-moi-1

Chèn link trong Excel đển một File mới - Hình 3

- Bước 5: Tiếp theo, bạn đền thêm các thông tin liên quan đến đường dẫn như sau:

+ Name of new Document: Nhập tên File Excel mới

Text to Display: Nhập tên của File Excel liên kết hoặc gợi ý.

+ When to Edit: Lựa chọn khi nào sẽ thực hiện chỉnh sửa, trong đó: Edit the new document later (Chỉnh sửa trang tính mới sau, khi bạn muốn), Edit the new document now (Chỉnh sửa trang tính mới ngay lập tức).

tao-Hyperlink-trong-Excel-voi-File-moi

Chèn link trong Excel đển một File mới - Hình 4

5. Cách bỏ Hyperlink trong Excel

- Để thực hiện bỏ Hyperlink trong Excel bạn thực hiện: Click chuột phải vào ô Hyperlink muốn bỏ. Sau đó chọn "Remove Hyperlink". 

co-dinh-hang-trong-Excel-9.jpg

Bỏ Hyperlink trong Excel

>> Xem thêm: Hướng dẫn 4 cách sử dụng hàm hyperlink trong Excel

Trên đây mình đã hướng dẫn cho các bạn 4 cách đơn giản và tối ưu nhất để tạo link trong Excel. Để biết thêm nhiều kiến thức về Excel bạn có thể tham khảo những khoá học Excel từ những giảng viên hàng đầu để giúp bạn gia tăng hiệu suất công việc nhé.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi.

Xin cảm ơn và chúc bạn thành công!

Đánh giá :

Tags: Excel