Cách sử dụng hàm hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

Hàm Hyperlink là một trong những hàm quan trọng trong excel sử dụng để tạo liên kết trong một bảng tính hoặc tới những bảng tính khác. Không chỉ vậy, hàm Hyperlink trong excel còn có thể làm được rất nhiều việc khác. Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm Hyperlink trong excel như thế nào? Mời bạn cùng tìm hiểu trong nội dung bài viết dưới đây để biết thêm nhiều kỹ năng mới và hữu ích trong quá trình học excel nhé.

Hàm Hyperlink là gì? Ứng dụng trong Excel

Hàm Hyperlink là một hàm dùng để tạo lối tắt liên kết sang một link tài liệu khác. Đấy có thể là một sheet trang tính, google sheet, google docs, thư mục hoặc bất kỳ link nào.

Hàm Hyperlink hiểu đơn giản là một công cụ tắt để nhảy đến vị trí hoặc nơi khác ngoài Excel. Khi nhấn vào ô có chứa hàm Hyperlink, Excel sẽ tự động mở đường liên kết đến trang đó. Do đó mà các trang tính trong Excel trông gọn gàng và dễ theo dõi hơn.

Ví dụ nếu bạn muốn tại ô A3 dẫn link đến một trang web của Dantri.com.vn thì bạn thực hiện dùng lệnh Hyperlink để quy ước ô A3 có link đó, như vậy chỉ cần click vào ô A3 là bạn sẽ được trỏ sang một trang web mới ngoài Excel.

Hàm Hyperlink là gì? Cách ứng dụng của hàm trong Excel như thế nào?

Trong Excel, hàm Hyperlink được ứng dụng như sau:

• Nhanh chóng liên kết và tìm kiếm.

• Liên kết các phần mục lục, dòng tiêu đề để đưa người xem tài liệu đến phần đó một cách nhanh chóng.

• Liên kết trực tiếp với gmail, website thậm chí là các phần mềm khác nếu có mạng Internet.

Cú pháp cơ bản về hàm HYPERLINK

Cú pháp của hàm Hyperlink trong Excel có dạng như sau

=HYPERLINK(link_location,[friendly_name]).

Trong đó:

• Link_location: Đây có thể là một vị trí, một ô cụ thể trong Excel hoặc một link URL đến một địa chỉ bất kỳ và bạn bắt buộc phải điền.

• Friendly_name: Tên hiển thị mà người dùng đặt trong ô. Bạn nên đặt tên dễ nhớ, dễ nhận biết địa chỉ đó. Khi gán link thành công nó sẽ được hiển thị dưới dạng màu xanh có đường gạch chân.

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Cú pháp cơ bản về hàm Hyperlink

Các cách sử dụng hàm hyperlink trong excel

Hàm Hyperlink trong Excel được ứng dụng rất nhiều trong Excel. Cùng Unica điểm qua những cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel.​​​​​​

Cách tạo Hyperlink tới website 

Tạo Hyperlink website trong Excel giúp bạn nhanh cháu chuyển tới link cần mở khi theo dõi tài liệu. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Ấn vào ô muốn chèn link > nhấn chuột phải để hiện Menu > chọn Hyperlink ở dưới cùng.

Ấn chuột phải chọn Hyperlink 

Bước 2: Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink > chọn Existing Gile or Web Page > điền nội dung muốn chèn ở Text to Display.

Điền nội dung muốn chèn ở Text to Display

Bước 3: Đặt tên bạn muốn hiện ở mục ScreenTip > ấn OK.

Đặt tên bạn muốn hiện ở mục ScreenTip

Bước 4: Nhập địa chỉ web URL tại Address > ấn  để hoàn tất quá trình.

Nhập địa chỉ web URL tại Address

Cách tạo Hyperlink tới sheet có sẵn 

Bạn cũng có thể sử dụng hàm Hyperlink trong Excel để liên kết các sheet với nhau. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Ấn vào ô muốn chèn link > nhấn chuột phải và chọn Hyperlink ở cuối menu tùy chọn.

Ấn chuột phải chọn Hyperlink 

Bước 2: Vào mục Place in This Document > chọn một sheet đã có sẵn trong Excel ở mục Cell Reference.

Chọn một sheet đã có sẵn trong Excel ở mục Cell Reference.

Bước 3: Nhập ô chứa liên kết cuối cùng tại mục Type the cell reference > ấn OK để hoàn tất quá trình.

Nhập ô chứa liên kết cuối cùng tại mục Type the cell reference 

Cách tạo Hyperlink liên kết với sheet mới

Không chỉ có thể dùng Hyperlink liên kết với sheet có sẵn mà nó còn hỗ trợ tạo Hyperlink trong Excel liên kết tới một trang tính mới.

Bước 1: Ấn vào ô muốn chèn link > nhấn chuột phải và chọn Hyperlink ở cuối menu tùy chọn.

Ấn chuột phải chọn Hyperlink 

Bước 2: Khi hộp thoại Insert Hyperlink, tại Name of new document bạn chọn Create New Document > nhập tên file mới tại Tex to display và nhấn Change để chọn file mới.

Thực hiện các bước lần lượt theo hướng dẫn

Bước 3: Ở mục When to edit bạn có thể tùy chọn chọn 1 trong 2 rồi ấn OK để hoàn tất quá trình thay đổi.

• Edit the new document later: Chỉnh sửa trang tính sau.

• Edit the new document now: Chỉnh sửa trang tính ngay lập tức.

Ấn OK để hoàn tất quá trình thay đổi

>>> Xem thêm: Cách chèn link vào Excel đơn giản, có ví dụ minh họa chi tiết

Để tìm hiểu chi tiết về cách tạo đường dẫn (Hyperlink) trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo Video sau:

Hướng dẫn cách tạo Hyperlink trong Excel

Cách tạo Hyperlink liên kết với Gmail

Để tạo Hyperlink liên kết tới Gmail, bạn thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Ấn vào ô muốn chèn link > nhấn chuột phải và chọn Hyperlink ở cuối menu tùy chọn.

Ấn chuột phải chọn Hyperlink 

Bước 2: Chọn mục E-mail Address.

Chọn mục E-mail address để thêm email 

Bước 3: Nhập địa chỉ Email mà bạn muốn kết kết tới đó, rồi đến nhập tiêu đề > ấn Ok để hoàn tất quá trình.

Điền địa chỉ email rồi ấn OK để hoàn tất quá trình

Cách bỏ Hyperlink trong Excel

Để xóa Hyperlink trong Excel, bạn thực hiện như sau: 

Nhấn chuột phải vào ô Hyperlink mà bạn muốn bỏ, sau đó nhấn chọn Remove Hyperlink là được. 

Cách bỏ Hyperlink trong Excel

Lưu ý: Sau khi thực hiện xong thao tác này, bạn sẽ loại bỏ hoàn toàn Hyperlink ra khỏi file Excel của bạn. 

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Hyperlink 

Khi sử dụng Hyperlink trong Excel, đôi lúc bạn sẽ bắt gặp một số lỗi làm gián đoạn quá trình làm việc như sau:

Không vào được liên kết khi file chuyển sang máy khác

Một lỗi khá phổ biến là nhiều người tạo Hyperlink vẫn sử dụng được bình thường cho đến khi file được chuyển sang máy khác thì lại không vào được. Nguyên nhân thường là do đường dẫn đang không tồn tại trên máy tính mới.

Khi gặp trường hợp này, bạn khắc phục bằng cách gửi file hoặc sao chép tệp tin vào một thư mục khác để tránh bị mất dữ liệu, lúc đổi máy vẫn có thể sử dụng được bình thường.

Link dẫn sai địa chỉ 

Một trong những lỗi phổ biến khác là link dẫn bị sai địa chỉ liên kết. Nguyên nhân chủ yếu là do người dùng nhập sai link hoặc điền sai vị trí ô. Lúc này bạn nên kiểm tra lại các hàm và nhập chính xác địa chỉ link.

Excel báo lỗi VALUE!

Khi bạn nhập hàm Hyperlink trong Excel nhưng lại báo VALUE! thì bạn cần kiểm tra lại tên, định dạng của liên kết. Lúc này có thể là bạn đang điền sai tên hoặc điền sai định dạng địa chỉ liên kết nên cần kiểm tra lại để hàm không báo lỗi nữa.

Kết luận

Như vậy, trên đây Unica đã hướng dẫn tới bạn 6 cách sử dụng hàm hyperlink trong excel vô cùng đơn giản và dễ hiểu. Bạn hãy tham khảo và thực hành để làm việc thành thạo và chủ động hơn với excel nhé. Hiện nay, trên Unica còn có một số khóa học tin học văn phòng trực tuyến giúp bạn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng của mình, bạn đọc có thể tham gia những khóa học này để có thêm nhiều kiến thức tin học bổ ích phục vụ cho công việc trong cuộc sống nhé.