6 Cách đọc số thành chữ trong Excel đơn giản nhất

Thời đại của công nghệ và ngành công nghệ thông tin, chúng ta phải làm quá nhiều thứ, dựa hầu hết hoàn toàn vào máy tính và kết hợp của các chức năng khác nhau. Ngay cả như những con số cũng được tự động quy đổi thành chữ bởi các chức năng trong Excel. Thật là tiện lợi đến những việc làm nhỏ nhất như vậy. Nhưng sự tiện lợi không bao giờ hiện ra ngay trước mắt để khi cần là chúng ta có thể áp dụng ngay. Vậy nên bài viết này trong chuỗi bài giảng học Excel online từ Unica sẽ hướng dẫn các bạn cách đọc số thành chữ trong Excel - một trong các chức năng mà không thể thiếu cho người dùng excel.

Cách để quy đổi số thành chữ trong excel

Để thực hiện việc quy đổi số thành chữ trong Excel trước hết chúng ta phải cài đặt phần mềm đổi là vnTools hoặc Acchelper để có thể quy đổi. 

Lưu ý khi tải về các bạn cần giải nén bằng cách trỏ chuột vào và nhấp chuột phải chọn extract here, sau vài giây chúng ta đã giải nén xong.

Chọn Extract Here để giải nén

Cài đặt công cụ đọc số thành chữ trong excel

Sau khi đã giải nén xong các bạn cần cài đặt nó thì mới có thể hoạt động được chức năng.

Tuy nhiên là việc cài đặt này không giống nhau ở từng phiên bản.

Ở phiên bản 2003

Trong một trang tính bất kỳ, chọn vào Tools và chọn Add-Ins…

Chọn Add-Ins…

Để mở ra hộp thoại bên dưới đây, thực hiện theo các bước:

Các bước để mở ra hộp thoại

Thao tác xong chọn > ok

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2003

Phiên bản excel 2007

Các bước đổi số thành chữ trong Excel 2007

Làm theo các bước trên để hiển thị ra hộp thoại Excel Options > Go để lựa chọn file:

Chọn Go...

Dẫn tới Add-Ins > chọn Browse… => lựa chọn phần mềm đã tải và ok:

Lựa chọn phần mềm đã tải và ok

Quay lại Add-Ins nhấp chọn OK và hoàn thành việc cài đặt.

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Phiên bản 2010 và 2013 

Ở 2 phiên bản này chúng ta chỉ cần chọn vào File trên thanh menu và lựa chọn vào Options

Lựa chọn vào Options

Để mở ra Excel Options và tiếp tục thực hiện các thao tác như ở phiên bản 2007.

Quy đổi số thành chữ trong excel bằng hàm =VND

Áp dụng công thức về hàm đọc số thành chữ trong Excel: =VND(ô muốn đổi)

Áp dụng công thức về hàm đọc số thành chữ trong Excel

Enter và ra kết quả thành chữ:

Nhấn Enter để ra kết quả

Trong trường hợp số lẻ, bạn nhập công thức: =VND(ô muốn đổi;“đồng”;“ảo”;3).

Hướng dẫn đọc số thành chữ bằng phần mềm vnTools

Bước 1: Tải phần mềm vnTools về máy tính và hoàn tất các cài đặt.

Tải phần mềm hoàn tất

Bước 2: Mở File Excel cần chỉnh sửa, trên thanh công cụ chọn mục File. 

Chọn mục file

Bước 3: Trong danh mục More, chọn Options.

Chọn More và chọn Options

Bước 4: Trong cửa sổ mới mở lên, bạn chọn Add-Ins.

Chọn Add-Ins

Bước 5: Trong phần Manage, chọn Go.

Chọn Go...

Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên, chọn Browse.

Chọn Browse

Bước 7: Sau đó bạn tiếp tục tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools ở bước 1, click vào Ufuncations rồi nhấn OK. 

Click vào Ufuncations rồi nhấn OK

Bước 8: Sau khi thực hiện xong bước 6, cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn chọn mục NTD'Tools sau đó nhấn OK. 

Chọn mục NTD'Tools sau đó nhấn OK

Bước 9: Quay trở về giao diện Excel, đi đến thẻ vnToolss vừa thêm vào rồi chọn đổi số thành chữ.

Chọn thẻ vnToolss để đổi chữ thành số

Bước 10: Chọn ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả. Trong đó:

• Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
• Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Chọn ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách chuyển số thành chữ trong Excel vô cùng đơn giản rồi.

Hoàn thành cách chuyển số thành chữ bằng phần mềm vnTools 

Cách đọc số thành chữ trong Excel bằng phần mềm AccHelper

Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy và hoàn thành các cài đăt. 

Bước 2: giải nén tệp đã tải bằng cách nhấn chuột phải và chọn Extract Here.

Giải nén tệp đã tải về

Bước 3: Thêm AccHelper vào Excel bằng cách thực hiện như sau:

• Mở file Excel cần chỉnh sửa, trên thanh công cụ, bạn chọn File sau đó chọn Options.
• Tại giao diện Excel Options, chọn mục Add-ins, sau đó chọn Go để tiếp tục. 

Chọn File sau đó chọn Options

Trên giao diện màn hình chính, cửa sổ Add-ins xuất hiện, chọn Browse để đi tới thư mục chứa AccHelper.

Đi tới mục chứa AccHelper

Sau đó chọn phần danh mục đã lưu phần mềm đã tải ở bước 1. Tiếp tục chọn AccHelper rồi nhấn OK. 

Chọn AccHelper rồi nhấn OK

Sau khi chọn xong, cửa sổ Add-ins lại mở, bạn chọn mục Acchelper và nhấn OK để hoàn tất việc thêm Acchelper vào Excel. 

Chọn mục Acchelper và nhấn OK 

Bước 4: Sử dụng công thức đọc số thành chữ =VND (số_cần_đổi) để đổi số thành chữ.

Ví dụ tại ô A2, bạn cần chuyển số 252300 thành chữ. Bạn nhập công thức "=VND(A2)” vào ô B2 thì sẽ thu được kết quả như sau:

Áp dụng công thức để đổi chữ thành số

>>> Xem thêm: Lỗi #div/0 trong excel chi tiết, đơn giản và nhanh chóng nhất

Đọc số thành chữ trong Excel phần file Add-in

Bước 1: Tải File Excle Add-in về máy và hoàn thành các cài cài đặt.

Bước 2: Thêm file vừa tải về vào Excel thông qua các bước thực hiện như sau.

• Mở File Excel, trên thanh công cụ chọn File -> chọn Options.

Chọn Options

• Trong cửa sổ mới hiện ra, chọn Add-ins sau đó nhấn vào Go.

Chọn Add-ins sau đó nhấn Go.

• Chọn Browse.

Chọn Browse

• Tìm đến thư mục bạn đã lưu file ở bước 1, chọn Open.

Chọn file đã lưu và chọn open

Nhấn OK để hoàn thành thao tác thêm Add-in vào Excel. 

Thêm Add-in vào Excel

Bước 3: Đổi số thành chữ thông qua công thức như sau:

• Nếu sử dụng font chữ là Unicode, bạn nhập lệnh đọc số thành chữ trong excel =UNI(Số_Tiền)
• Nếu sử dụng font chữ là VNI, bạn nhập công thức =VNI(Số_Tiền)

Nhập công thức 

Sau đó nhấn Enter là bạn đã hoàn thành. 

Nhấn Enter để hoàn thành

>>> Xem thêm: 

• Cách chuyển file excel sang word mà vẫn giữ nguyên định dạng
•  Cách chuyển thời gian thành giờ, cách đổi giờ ra phút trong Excel

Cách loại bỏ Add-Ins trong Excel

Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng những file đã được chọn add-Ins bên triên thì bạn thực hiện theo những bước dưới đây:

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Lưu ý: Đối với một số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options.

Chọn mục Options

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Chọn Add-Ins

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go...

Chọn Go...

Bước 5: Bỏ tích chọn ở các lựa chọn đã được chọn > Nhấn OK.

Bỏ chọn và nhấn OK

Bước 6: Tắt và mở lại toàn bộ file Excel đang mở là bạn đã bỏ được Add-Ins trong Excel.

Kết luận

Trên đây là những hiểu biết của cá nhân tôi trong quá trình tìm hiểu về cách đọc số thành chữ trong Excel và hướng dẫn cho những ai chưa biết về cách quy đổi này. Hy vọng rằng bài viết sẽ hữu ích cho các bạn với những công việc liên quan. Bạn là dân văn phòng muốn nâng cao kỹ năng cũng như tay nghề của mình hãy tham khảo thêm khoá học chứng chỉ IC3 online để biết có thêm chứng chỉ.

Tham khảo thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng từ chuyên gia

Ngoài những cách mà Unica đã chia sẻ, nếu bạn đọc muốn tìm hiểu thêm về thao tác chuyển số thành chữ trong Excel để nâng cao hiệu suất làm việc của mình thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau

Cách chuyển số thành chữ trong Excel