5 cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đầy đủ chi tiết

Viết hoa chữ cái đầu trong Excel là một kỹ năng cần thiết khi bạn làm việc với các bảng tính, báo cáo hay biểu đồ. Việc này sẽ giúp cho bảng tính dữ liệu của bạn trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn rất nhiều. Bài viết dưới đây trong chuỗi bài học về tin học văn phòng Unica sẽ hướng dẫn bạn đọc 5 cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản có kèm ví dụ minh hoạ. Bạn hãy tham khảo ngay nhé.

Cách viết hoa chữ cái đầu trong excel bằng hàm PROPER

Hàm PROPER là một hàm dễ sử dụng và phổ biến trong Excel, nó cho phép bạn viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ trong một chuỗi ký tự. Công thức của hàm PROPER có dạng như sau:

=PROPER(text)

Trong đó:

• Text: là chuỗi ký tự mà bạn muốn viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ trong một chuỗi ký tự. Bạn có thể nhập trực tiếp text vào công thức, hoặc tham chiếu đến một ô chứa text.

Ví dụ: Bạn có một danh sách tên khách hàng như sau:

Cho một danh sách tên khách hàng

Yêu cầu: Dùng hàm viết hoa chữ cái đầu trong excel PROPER để viết hoa chữ cái đầu câu trong danh sách trên.

Cách làm: 

Bước 1: Ở ô C3, bạn nhập công thức viết hoa chữ cái đầu trong excel =PROPER(B3).

Nhập công thức vào ô C3

Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả như hình dưới đây:

Kết quả thu được

Bước 3: Kéo thả chuột xuống các ô bên dưới để viết hoa toàn bộ những cái tên trong bảng:

Kéo thả xuống các ô bên dưới

Lưu ý khi sử dụng hàm Proper

• Hàm Proper chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản, các ký tự còn lại được giữ nguyên. Ví dụ công thức hàm = Proper (ben computer), kết quả trả về có dạng Ben Computer.

• Lệnh viết hoa chữ cái đầu trong Excel này không hoạt động với các ký tự số, các ký tự đặc biệt và dấu chấm câu.

• Nếu chúng ta sử dụng tham chiếu đến ô trống, hàm Proper sẽ trả về ký tự trống.

• Hàm viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel, hàm Proper luôn luôn chuyển đổi “s” thành “S”.

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Viết hoa chữ cái trong excel bằng UPPER

Ngoài hàm PROPER, Excel còn cung cấp cho bạn hàm khác để thay đổi kiểu chữ trong chuỗi ký tự, đó là hàm UPPER. Hàm UPPER sẽ viết hoa tất cả các chữ cái trong chuỗi ký tự. Công thức của hai hàm này có dạng như sau:

=UPPER(text)

Trong đó: 

• Text: là chuỗi ký tự mà bạn muốn thay đổi kiểu chữ. Bạn có thể nhập trực tiếp text vào công thức, hoặc tham chiếu đến một ô chứa text.

Ví dụ: Cho bảng giá trị 1:

Cho bảng giá trị 

Yêu cầu: Dùng hàm UPPER để viết hoa toàn bộ ký tự trong tên của các sinh viên.

Cách thực hiện:

Bước 1: Nhập công thức =UPPER(B3) vào C3.

Nhập công thức

Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả là TRẦN MINH LÂM. Bạn kéo thả chuột xuống các ô bên dưới sẽ thu được tên của từng sinh viên, mỗi tên sẽ được viết hoa hết các ký tự có trong tên. 

Kết quả sau khi dùng hàm UPPER

Viết hoa ký tự ở giữa trong chuỗi ký tự

Nếu bạn muốn viết hoa một ký tự nào đó ở giữa trong một chuỗi ký tự, bạn có thể sử dụng hàm REPLACE để thay thế ký tự đó bằng ký tự hoa tương ứng. Cách viết hoa ký tự ở giữa trong chuỗi ký tự thực hiện như sau:

Ví dụ: Bạn có một danh sách các tên file như sau:

Cho một danh sách tên file

Yêu cầu: Dùng hàm REPLACE để viết hoa ký tự ở giữa trong những cái tên dưới đây:

Cách làm:

Bước 1: Đưa chuột tới ô B11, nhập công thức sau vào ô này:

=REPLACE(A11;3;1;UPPER(MID(A11;3;1))).

Nhập công thức REPLACE

Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả abc.txt. 

Kết quả sau khi nhập công thức

Bước 3: Kéo chuột xuống bên dưới sẽ thu được bảng kết quả như sau:

 Kéo chuột xuống bên dưới 

Cách viết hoa chữ cái đầu trong excel bằng công cụ UniKey

Nếu bạn không muốn sử dụng các công thức hay lệnh trong Excel để viết hoa chữ cái đầu trong Excel, bạn có thể sử dụng một công cụ ngoài để làm điều này, đó là công cụ UniKey. UniKey là một phần mềm gõ tiếng Việt miễn phí và phổ biến nhất hiện nay. Bạn có thể tải về và cài đặt UniKey tại [đây]. Sau khi cài đặt xong, bạn hãy tham khảo các bước hướng dẫn cách viết hoa chữ cái đầu trong excel bằng công cụ Unikey như sau:

Bước 1: Mở UniKey lên và chọn chế độ gõ tiếng Việt phù hợp với bạn. Bạn có thể chọn chế độ gõ Telex, VNI, VIQR hay Microsoft.

Bước 2: Trong Excel, chọn các ô mà bạn muốn viết hoa chữ cái đầu. Bạn có thể chọn nhiều ô cùng một lúc bằng cách nhấn phím Ctrl và click vào các ô.

Bước 3: Trên UniKey, nhấn nút Viết hoa (Caps), rồi chọn Viết hoa chữ cái đầu (Capitalize). UniKey sẽ tự động viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ trong các ô mà bạn đã chọn.

Cách viết hoa chữ cái đầu trong excel bằng công cụ UniKey

Viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng phím Caps Lock/Shift

Nếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ công thức, lệnh hay công cụ nào để viết hoa chữ cái đầu trong Excel, bạn có thể sử dụng phím Caps Lock hoặc phím Shift trên bàn phím để làm điều này. Phím Caps Lock cho phép bạn viết hoa tất cả các chữ cái khi bạn gõ, còn phím Shift cho phép bạn viết hoa một chữ cái khi bạn nhấn nó cùng với phím chữ cái. Bạn có thể sử dụng phím Caps Lock hoặc phím Shift để thực hiện cách chuyển viết hoa chữ cái đầu trong excel. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Trong Excel, chọn ô mà bạn muốn viết hoa chữ cái đầu. Bạn có thể di chuyển con trỏ đến ô đó bằng cách sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím hoặc click vào ô đó bằng chuột.

Bước 2: Nhấn phím F2 để chỉnh sửa nội dung của ô. Con trỏ sẽ xuất hiện ở cuối nội dung của ô.

Bước 3: Nhấn phím Home để di chuyển con trỏ về đầu nội dung của ô.

Bước 4: Nhấn phím Caps Lock để bật chế độ viết hoa tất cả các chữ cái, hoặc nhấn và giữ phím Shift để bật chế độ viết hoa một chữ cái.

Bước 5: Nhấn phím chữ cái mà bạn muốn viết hoa. Chữ cái đó sẽ được viết hoa trên ô.

Bước 6: Nhấn phím Caps Lock để tắt chế độ viết hoa tất cả các chữ cái hoặc nhả phím Shift để tắt chế độ viết hoa một chữ cái.

Bước 7: Nhấn phím Enter để lưu lại nội dung của ô.

Viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng phím Caps Lock/Shift

Kết luận

Trên đây là 5 cách viết hoa chữ cái đầu trong excel phổ biến nhất mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức và kỹ năng về Excel, từ đó chủ động hơn với công việc cũng như trong quá trình học Excel của mình. 

Chúc bạn thành công!

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo ghi chú trong excel cho người mới

>>> Xem thêm: Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong word, Excel nhanh, dễ dàng

>>> Xem thêm: Gợi ý 5 thủ thuật bỏ dấu tiếng Việt trong excel mới nhất 2023