Gợi ý 5 thủ thuật bỏ dấu tiếng Việt trong excel mới nhất 2023

Đôi khi bạn có thể gặp phải những vấn đề khó chịu khi sử dụng tiếng Việt trong Excel, như dấu tiếng Việt bị lỗi, không đúng vị trí hoặc cần loại bỏ dấu tiếng Việt để thực hiện một số tính toán hay xử lý dữ liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn 5 thủ thuật bỏ dấu tiếng Việt trong excel mới nhất 2023, giúp bạn giải quyết những khó khăn trên một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

1. Thủ thuật bỏ dấu tiếng Việt trong excel bằng công cụ Unikey

Về cơ bản thao tác này không khác nhiều lắm so với cách loại bỏ dấu trong Word.

Trước tiên bạn nên kiểm tra Font chữ đang được sử dụng trong Excel là font gì. Ví dụ nếu trong file Excel của bạn font chữ là Arial hoặc Caribli thì đó là font thuộc bảng mã Unicode.

Mẹo phân biệt các font:

- Font bắt đầu bằng .Vn: TCN3

- Font bắt đầu bằng VNI: VNI Windown

- Các font không chứa đầu ký tự đa phần thuộc về Unicode (tuy nhiên sẽ có một vài trường hợp đặc biệt).

Muốn bỏ dấu tiếng Việt trong Excel, bạn cần thực hiện các bước như sau:

- Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần dữ liệu từ A3 - A7 cần bỏ dấu tiếng Việt. Sau đó, bạn nhấn chuột phải chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + C để sao chép vùng dữ liệu này.

Hướng dẫn bỏ dấu tiếng Việt đơn giản nhất

- Bước 2: Bạn click chuột phải vào Unikey có biểu tượng là chữ V ở góc phải phía bên dưới màn hình laptop và chọn Công cụ. Hoặc, bạn bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + F6 để mở thanh công cụ Unikey Tookit.

Hướng dẫn bỏ dấu tiếng Việt đơn giản nhất

- Bước 3: Tại phần bảng mã chọn nguồn Unicode đích Unicode hoặc tùy vào bảng mã các bạn sử dụng và tích vào phần Loại bỏ dấu --> Click vào Chuyển Mã.

1 thông báo hoàn thành hiển thị click vào Ok để copy Clipboard.

Và bây giờ bạn chỉ việc quay lại file Excel và Ctrl+V đè lên vùng dữ liệu cũ chúng ta sẽ có chữ không dấu và không bị lỗi font. Nếu bạn bị lỗi font chữ chuyển không đúng thì Ctrl + Z lại và chọn bảng mã cho phù hợp lại.

Hướng dẫn bỏ dấu tiếng Việt đơn giản nhất

2. Thủ thuật bỏ dấu tiếng việt trong excel bằng hàm tự tạo trong VBA Excel

Bạn có thể dùng tới hàm tự tạo trong VBA để loại bỏ dấu tiếng Việt với phần dữ liệu trong bảng Excel. Khi viết code trong VBA bạn có thể tạo ra các Funtion, có cách dùng gần giống như hàm trong Excel.

- Bước 1: Mở file Excel bạn cần loại bỏ dấu tiếng Việt. Sau đó, hãy nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở trình VBA > Chọn Insert > Module.

Sử dụng hàm VBA để bỏ dấu

- Bước 2: Truy cập link code TẠI ĐÂY > Copy bộ code này sau đó dán lại vào cửa sổ Module vừa hiện ra bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + V.

Sử dụng hàm VBA để bỏ dấu

- Bước 3: Trở lại màn hình chính, mở menu rồi chọn File > Options sẽ thấy hộp thoại Excel Options hiện ra.

Lúc này bạn chọn Trust Center > Trust Center Settings...

Bỏ dấu sử dụng hàm VBA

- Bước 4: Tại cửa sổ Trust Center, bạn click vào Macro Settings > Tick chọn 2 mục như bên dưới ảnh:

Hàm VBA

+ Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run): Kích hoạt tất cả các macro (không khuyến khích, vì có thể kích hoạt mã độc hại gây nguy hiểm tiềm tàng).

+ Trust access to the VBA project object model: Tin vào code VBA.

Bạn chọn OK để lưu thiết lập, sau đó nhấn Cancel để thoát khỏi cửa sổ Trust Center. Như vậy, hàm xóa dấu tự tạo đã được thêm vào và sẵn sàng sử dụng.

- Bước 5: Nhập công thức =ConvertToUnSign(B2) vào ô C2 sẽ thu được kết quả như sau:

Công thức sử dụng hàm VBA

Bạn có thể tiếp tục loại bỏ dấu cho dữ liệu ở các ô còn lại bằng chức năng sao chép công thức của Excel như hướng dẫn trong hình dưới.

Hàm VBA trong Excel

Kết quả của cách bỏ dấu tên trong excel như sau:

Kết quả thu được khi sử dụng VBA

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

3. Hướng dẫn bỏ dấu trong excel bằng phần mềm EVkey

Một trong những công thức bỏ dấu trong excel mà chúng tôi sẽ hướng dẫn tới các bạn nữa là dùng phần mềm EVkey.

- Bước 1: Mở file cần chỉnh sửa, copy toàn bộ vùng dữ liệu cần bỏ dấu tiếng Việt, ở đây là vùng dữ liệu từ B2:B10. Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl +C để tiến hành sao chép vùng dữ liệu này. Tiếp tục nhấn chuột phải chọn biểu tượng EVkey màu hồng, sau nó nhấn chọn Công cụ...[CS+F6]. 

Copy toàn bộ vùng dữ liệu cần loại bỏ dấu tiếng Việt

- Bước 2: Trong giao diện cửa sổ EVkey Toolkit bạn chọn Loại bỏ dấu rồi nhấn chuyển mã. 

Nhấn vào Chuyển mã rồi tích chọn Đóng

- Bước 3: Dán văn bản đã loại bỏ dấu vào vị trí bạn muốn bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl +V. 

Kết quả bỏ dấu tiếng Việt

4. Hàm loại bỏ dấu tiếng việt trong excel

Ngoài cách tạo hàm tự định nghĩa trong VBA Excel như đã nêu ở trên, bạn cũng có thể sử dụng một số hàm có sẵn trong excel để loại bỏ dấu tiếng Việt cho các ô trong excel. Một số hàm phổ biến như sau:

4.1. Công thức bỏ dấu trong excel bằng hàm SUBSTITUTE

Hàm này cho phép bạn thay thế một chuỗi ký tự bằng một chuỗi ký tự khác trong một ô hoặc một vùng dữ liệu. Bạn có thể sử dụng hàm này để thay thế các ký tự có dấu bằng các ký tự không dấu tương ứng. Cú pháp của hàm bỏ dấu tiếng việt trong excel này là:

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Trong đó:

- text: là ô hoặc vùng dữ liệu cần thay thế.

- old_text: là chuỗi ký tự cần thay thế.

- new_text: là chuỗi ký tự thay thế.

- instance_num: là số thứ tự của lần xuất hiện của old_text trong text. Nếu bỏ qua, hàm sẽ thay thế tất cả các lần xuất hiện của old_text.

Ví dụ: Cho bảng ví dụ 1:

Yêu cầu: Bỏ dấu 1 ký tự bất kỳ trong bảng ví dụ 1. 

Cách thực hiện thủ thuật bỏ dấu tiếng việt trong excel:

- Bước 1: Trong ô B2, bạn đặt hàm đổi chữ có dấu thành không dấu =SUBSTITUTE(A2;"ă";"a").

Nhập công thức SUBSTITUTE vào ô B2

- Bước 2: Nhấn enter, sẽ thu được kết quả là Nguyễn Van A. Vậy là chữ ă trong Văn đã được thay bằng chữ a.

Kết quả sau khi nhập công thức

- Bước 3: Ở các dòng tiếp theo, bạn chọn ký tự muốn thay thế và nhập công thức tương tự như trên. Kết quả thu được như sau:

4.2. Cách loại bỏ dấu trong excel bằng hàm REPLACE

Hàm này cho phép bạn thay thế một số ký tự trong một chuỗi ký tự bằng một chuỗi ký tự khác. Bạn có thể sử dụng hàm này để loại bỏ dấu tiếng Việt bằng cách xác định vị trí và độ dài của các ký tự có dấu và thay bằng ký tự không dấu tương ứng. Cú pháp của hàm loại bỏ dấu trong excel này là:

REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Trong đó:

- old_text: là ô hoặc vùng dữ liệu cần thay thế.

- start_num: là vị trí bắt đầu của chuỗi ký tự cần thay thế.

- num_chars: là số lượng ký tự cần thay thế.

- new_text: là chuỗi ký tự thay thế.

Ví dụ: Cho bảng ví dụ 1:

Yêu cầu: Bỏ dấu 1 ký tự bất kỳ trong bảng ví dụ 1 bằng cách dùng hàm chuyển từ tiếng việt có dấu sang không dấu replace. 

Cách bỏ dấu trong excel:

- Bước 1: Nhập công thức replace vào ô B2:

=REPLACE(A2;5;1;"e").

Nhập công thức REPLACE

- Bước 2: Nhấn enter sẽ thu được kết quả là Nguyen Văn A.

Kết quả sau khi nhập công thức

- Bước 3: Ở các dòng tiếp theo, bạn chọn ký tự muốn thay thế và nhập công thức tương tự như trên. Kết quả thu được như sau:

5. Bỏ dấu “phẩy” trong Excel

Ngoài việc bỏ dấu tiếng Việt, bạn có thể gặp phải trường hợp cần bỏ dấu “phẩy” trong excel để chuyển đổi định dạng số hoặc xử lý dữ liệu. Bạn có thể sử dụng một số cách sau để bỏ dấu “phẩy” trong excel:

5.1. Sử dụng hàm SUBSTITUTE 

Như đã nêu ở trên, nhưng thay old_text bằng “,” và new_text bằng “” (không có gì). Ví dụ: =SUBSTITUTE(A1,",","") sẽ trả về giá trị của ô A1 mà không có dấu “phẩy”.

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu 2:

Yêu cầu: Bỏ toàn bộ dấu phẩy trong các số điện thoại trong bảng trên.

Cách bỏ dấu tiếng việt trong excel:

- Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô B28, nhập hàm bỏ dấu trong excel =SUBSTITUTE(A28;"'";"").

Nhập công thức SUBSTITUTE vào ô B28

- Bước 2: Nhấn enter sẽ thu được kết quả là 0976433899.

Kết quả sau khi nhập công thức

- Bước 3: Kéo thả chuột xuống phía dưới để có được các dãy số điện thoại đã được loại bỏ dấu phẩy.

Bảng kết quả sau khi bỏ dấu phẩy

5.2. Lệnh bỏ dấu trong excel paste VALUE 

Để chuyển đổi một chuỗi ký tự thành một giá trị số, bạn có thể sử dụng tính năng value. 

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu 2:

Yêu cầu: Bỏ toàn bộ dấu phẩy trong các số điện thoại trong bảng trên.

Cách cách xóa dấu trong excel:

- Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần bỏ dấu phẩy.

Bôi đen vùng dữ liệu cần loại bỏ dấu phẩy

- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để copy toàn bộ dữ liệu này.

- Bước 3: Đặt con trỏ chuột ra ô B48, nhấn chuột phải và chọn Value.

Chọn Value

Bạn sẽ thu được kết quả dưới đây:

6. Tạm kết

Trên đây là 5 thủ thuật bỏ dấu tiếng Việt trong excel mới nhất 2023 mà tôi muốn gợi ý cho bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề liên quan đến dấu tiếng Việt trong excel một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay góp ý nào, xin vui lòng để lại bình luận bên dưới. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của tôi.

>>> Xem thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng chất lượng chỉ từ 99K

>>> Xem thêm: 7 cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel nhanh chóng

>>> Xem thêm: 8 cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đầy đủ chi tiết

>>> Xem thêm: 3 cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel nhanh, tiện lợi