Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Dcounta trong excel

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Dcounta trong excel

Mục lục

Trong quá trình tính toán các dữ liệu trong Excel, chúng ta có rất nhiều hàm, nhiều công thức quan trọng và nó sẽ giúp ích cho chúng ra vô cùng nhiều. Một trong số đó phải kể đến hàm Dcounta. Bài viết dưới đây tôi sẽ giải thích và hướng dẫn chi tiết nhất cách vận dụng hàm Dcounta nhé. Cùng bắt đầu cùng chúng tôi nào.

1. Hàm DCOUNTA trong Excel là gì

- Hàm DCOUNTA là một hàm tích hợp trong Excel thuộc chuỗi Hàm Database. Nó có thể được sử dụng như một hàm bảng tính (WS) trong Excel. Là một hàm trang tính, hàm DCOUNTA có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính.

- Hàm DCOUNTA dùng để đếm các ô không trống trong một cột theo một hay là nhiều điều kiện xác định.

- Cú pháp của hàm DCOUNTA trong Microsoft Excel là: =DCOUNTA( Database, field, criteria )

Trong đó: 

- Database: đây là danh sách hoặc cơ sở dữ liệu mà bạn nhập vào, bạn cần lưu ý rằng hàng đầu tiên phải chứa Tiêu đề cột.

- Field: thông tin này đòi hỏi bạn phải chỉ rõ cột được dùng trong hàm hoặc tiêu đề cột. Đối với cột nếu nhập trực tiếp thì đặt trong dấu ngoặc kép hoặc bạn có thể nhập số thứ tự cột với cột đầu tiên là cột số 1

- Criteria: Đây là phạm vi ô chứa điều kiện. Bạn có thể dùng bất kỳ phạm vi nào, miễn là phạm vi đó chứa tiêu đề cột và 1 ô dưới tiêu đề cột chứa điều kiện.

Kết quả: Hàm DCOUNTA trả về một giá trị số.

Áp dụng đối với Excel cho Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 cho Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

>> Xem thêm: Dùng hàm Averageif tính trung bình có điều kiện trong Excel

2. Ví dụ cách dùng hàm DCOUNTA trong excel

Dựa vào bảng thông tin dữ liệu các mặt hàng và trạng thái của nó dưới đây, bạn hãy tính tổng số sản phẩm đã nhập kho: 

huong-dan-chi-tiet-cach-su-dung-ham-dcounta-trong-excel
Hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm Dcounta

Cách thực hiện như sau: 

- Bước 1: Bạn nhập hàm sau vào ô cần hiện kết quả: =DCOUNTA(B2:E12,E6,B2:B3)

huong-dan-chi-tiet-cach-su-dung-ham-dcounta-trong-excel2.jpg
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Dcounta trong excel

- Bước 2: Các bạn gõ phím enter để nhận kết quả hàm tính bằng 2 như dưới đây:

huong-dan-chi-tiet-cach-su-dung-ham-dcounta-trong-excel2.jpg
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Dcounta trong excel

Các bạn hoàn toàn có thể kiểm chứng kết quả bằng cách đếm bằng mắt thường. 

Ví dụ này mình chỉ làm để Demo cho các bạn, còn với các bảng tính lớn thì các bạn sẽ thấy nó vô cùng hữu ích khi con số là hàng trăm, hàng nghìn số liệu.

3. Một số lưu ý khi dùng hàm DCOUNTA trong Excel

- Hàm DCOUNT có thể dùng cho bất kỳ phạm vi nào cho đối số Criteria nhưng phải chứa ít nhất một tiêu đề cột và một ô chứa điều kiện dưới ô tiêu đề cột.

- Không đặt phạm vi điều kiện bên dưới danh sách vì thông tin mới sẽ được thêm vào cuối danh sách.

- Phạm vi điều kiện không ghi đè lên danh sách.

- Để thao tác toàn bộ một cột trong danh sách nên nhập 1 dòng trống bên dưới hay bên trên tiêu đề cột trong phạm vi điều kiện.

Trên đây là bài viết hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm đếm theo điều kiện DCOUNTA trong excel. Hàm dcounta trong excel vô cùng đơn giản mà lại giúp bạn rất nhiều, thay vì phải ngồi đếm từng giá trị cần tính toán một cách thủ công, mò mẫn nhầm lẫn như trước đây, hoàn toàn tự tin khi dùng hàm dcounta trong excel, chỉ cần một công thức đơn giản là đã có thể tính toán những giá trị cần biết trong một danh sách có thể lên tới hàng trăm con số.

Nếu bạn muốn nâng cao kiến thức sử dụng các hàm Excel hay thủ thuật mời bạn đọc tham khảo những khoá học Excel hấp dẫn nhất trên Unica nhé.

Hy vọng bài viết của mình sẽ giúp ích được cho các bạn trong công việc và học tập.

>> Xem thêm: Cách dùng hàm Count để đếm số lượng ô trong excel

Đánh giá :

Tags: Excel