Cách sử dụng hàm Offset trong Excel hiệu quả qua các ví dụ cụ thể

Cách sử dụng hàm Offset trong Excel hiệu quả qua các ví dụ cụ thể

Mục lục

Trong excel có rất nhiều hàm, nhưng bạn chỉ làm được một vài hàm đơn giản. Với hàm OFFSET cũng vậy, bạn đã  rõ cách dùng của hàm này cụ thể như thế nào chưa?
Bài viết này sẽ giúp giải quyết có các bạn 5 vấn đề về sử dụng hàm OFFSET hiệu quả:

Bạn biết gì về hàm OFFSET? 

Hàm OFFSET trong excel trả về một ô hoặc phạm vi ô là số lượng hàng và cột được chỉ định từ một ô hoặc một phạm vi ô

Cú pháp của hàm OFFSET?

=OFFSET (tham chiếu, hàng, cols, chiều cao, chiều rộng )

Trong đó: 
+ Tham chiếu: là khu vực mà bạn muốn tham chiếu đến phần nào đó
+ Hàng: có thể là tích cực hoặc tiêu cực.
+ Cols: Số lượng cột, ở bên trái hoặc bên phải, mà bạn muốn ô trên bên trái của tham chiếu được trả về để tham chiếu. Ví dụ, sử dụng cols bằng 2 chỉ định rằng ô trên bên trái của tham chiếu được trả về sẽ là hai cột ở bên phải của ô tham chiếu trên cùng bên trái . Cols có thể là tích cực hoặc tiêu cực.
+ Chiều cao: tùy chọn, theo số lượng hàng, mà bạn muốn tham chiếu được trả về. Chiều cao phải là một số dương. Nếu chiều cao bị bỏ qua, tham chiếu được trả về sẽ có cùng chiều cao với tham chiếu.
+ Chiều rộng: tùy chọn, theo số lượng cột, mà bạn muốn tham chiếu được trả về. Chiều rộng phải là một số dương. Nếu chiều rộng bị bỏ qua, tham chiếu được trả về sẽ có cùng chiều rộng với tham chiếu.

Ví dụ về cách dùng hàm OFFSET

Trong ô B8 trả về giá trị của ô E6 thông qua ô tham chiếu cơ sở B5.
Tại ô B8 các bạn nhập công thức:OFFSET(B5,1,3,1,1)

Mô tả cách sử dụng hàm offset trong Excel. Hình 1
Ví dụ về cách sử dụng hàm offset. Hình 1

Ví dụ 2: Hàm OFFSET bên dưới trả về ô có 3 hàng bên dưới và 2 cột bên phải ô A2. Hàm OFFSET trả về một ô vì cả chiều cao và chiều rộng đều được đặt thành 1.
 Ta được kết quả như hình dưới:

Mô tả cách sử dụng hàm offset trong Excel. Hình 2
Ví dụ về cách sử dụng hàm offset trong excel. Hình 2

Hàm OFFSET thường kết hợp với hàm nào?

Nhìn phần ký thuyết bên trên thì rất nhiều bạn còn chưa hiểu và thắc mắc tại sao. Tuy nhiên, tôi sẽ minh họa ví dụ kỹ hơn phía dưới cho các bạn:

+ Hàm OFFSET kết hợp với hàm SUM

Ví dụ: Tính tổng lương và thưởng của nhân viên Nguyễn Văn B bắt đầu từ ô B6 (lương của nhân viên đầu tiên).
Áp dụng hàm: =SUM(OFFSET(B6,3,0,1,2) các bạn sẽ được kết quả như sau:

Mô tả cách sử dụng hàm offset. Hình 3
Ví dụ về cách sử dụng hàm offset trong excel. Hình 3

Ngoài ra, hàm OFFSET có thể kết hợp với nhiều hàm khác để tính toán và xử lý dữ liệu trong excel. Hàm sẽ giúp ích các bạn rất nhiều nếu các bạn biết áp dụng và kết hợp hàm một cách hiệu quả. Ngoài ra, để hoàn thiện kĩ năng học Excel online của bản thân, bạn có thể nhanh tay đăng kí khóa học "Chinh phục Excel công sở" được biên soạn và giảng dạy bởi giảng viên Nguyễn Thành Đông có trên Unica.vn. 

Tham khảo khóa học "Chinh phục Excel công sở" 

Lộ trình khóa học có 34 bài giảng với thời lượng 02 giờ 25 phút. Các nội dung chính có trong khóa học bao gồm: Giới thiệu sơ lược về phần mềm Microsoft Excel, Nâng cao hiệu suất làm việc mới phím tắt, đồ thị nâng cao trong Excel, Vận dụng các hàm nâng cao xử lý số liệu, xử lý tổng hợp và phân tích dữ liệu....

Kết thúc khóa học, bạn sẽ biết cách sắp xếp, lên kế hoạch công việc nhanh chóng với ứng dụng được xây dựng ngay trên Microsoft Excel. Ngoài ra, bạn còn biết khai thác và trình bày số liệu nhanh chóng, chuyên nghiệp và khoa học nhất dựa trên lợi thế trình bày dữ liệu của Excel.

Vậy còn chần chừ gì mà không nhanh tay đăng ký để có cơ hội sở hữu khóa học ngay hôm nay bạn nhé !

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

Những kiến thức bổ ích này còn giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc học Kế toán online cùng các chuyên gia hàng đầu trên Unica. Chúc các bạn may mắn. 

>> Hàm And và cách sử dụng hàm And trong Excel

>> Cách kết hợp hàm index và match trong Excel

>> Sử dụng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện hiệu quả trong Excel

>> Cách dùng hàm so sánh chuỗi trong excel kèm ví dụ minh họa

Đánh giá :

Tags: Excel