Cách dùng hàm min max trong excel, kèm ví dụ cụ thể
Số lượng các hàm tính toán trong Excel vô cùng đa dạng, giúp quá trình xử lý số liệu nhanh chóng và đơn giản hơn. Một trong những hàm được sử dụng nhiều đó là hàm MIN và MAX. Nếu bạn đang tìm hiểu về cách dùng hàm min max trong excel, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Unica hoặc có thể xem thêm video hướng dẫn sử dụng hàm min max tại đây.
Hướng dẫn cách sử dụng hàm MIN MAX trong Excel
1. Giới thiệu về hàm Min và Max trong Excel
Ở phần đầu tiên, chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn hàm MIN và MAX trước khi chúng ta tìm hiểu cách dùng hàm min max trong excel. Chi tiết ở dưới đây, mời bạn theo dõi:
1.1. Hàm min trong excel
Hàm min trong excel là hàm dùng để tìm giá trị nhỏ nhất trong một tập hợp các số hoặc một phạm vi ô. Hàm min có thể nhận vào nhiều tham số, mỗi tham số có thể là một số, một ô, một dãy ô hoặc một mảng.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu 1:
Yêu cầu: Tìm loại quả được bán ít nhất trong bảng 1 bằng cách dùng hàm MIN.
Cách tính hàm min:
- Bước 1: Nhập công thức =MIN(B3:B9) vào ô B11.
Nhập công thức vào ô B11
- Bước 2: Nhấn enter sẽ thu được kết quả là 17, tức là quýt sẽ là loại trái cây được bán ít nhất.
Kết quả là 17
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
1.2. Hàm max trong excel
Hàm max trong excel là hàm dùng để tìm giá trị lớn nhất trong một tập hợp các số hoặc một phạm vi ô. Hàm max cũng có thể nhận vào nhiều tham số, tương tự như hàm min.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu 2:
Yêu cầu: Tìm loại quả nhập hàng nhiều nhất trong bảng 2 bằng cách dùng hàm MAX.
Cách tính max trong excel:
- Bước 1: Ở ô B35, bạn nhập công thức =MAX(B27:B33).
Nhập công thức MAX
- Bước 2: Nhấn enter, excel trả về kết quả là 59, tức là táo là loại quả được nhập nhiều nhất.
Kết quả tính sau khi nhập công thức
2. Công thức hàm Min và hàm Max
Sau đây, Unica sẽ gửi tới bạn công thức chi tiết của hai hàm MIN và MAX. Về cơ bản, công thức của hai hàm này tương tự nhau, chỉ khác nhau là hàm MIN sẽ trả về giá trị nhỏ nhất cho bạn. Còn hàm MAX sẽ trả về giá trị lớn nhất trong bảng Excel bạn đang làm.
2.1. Công thức min trong excel
Công thức của hàm min trong excel có dạng như sau:
=MIN(number1,[number2],...)
Trong đó:
- number1 là số hoặc ô bắt buộc phải có.
- [number2] là số hoặc ô không bắt buộc, có thể nhập vào nhiều tham số khác nhau, tối đa là 255.
Công thức của hàm min trong excel
>>> Xem thêm: 10 cách tính tuổi trong excel nhanh chóng, đơn giản, có ví dụ
2.2. Công thức max trong excel
Lệnh max trong excel có dạng như sau:
=MAX(number1,[number2],...)
Trong đó:
- number1 là số hoặc ô bắt buộc phải có.
- [number2] là số hoặc ô không bắt buộc, có thể nhập vào nhiều tham số khác nhau, tối đa là 255.
Công thức của hàm max trong excel
3. Cách dùng hàm min max trong Excel
Để giúp bạn hiểu hơn về các cách tính min max, ở phần này, chúng tôi sẽ đưa ra 1 vài ví dụ về từng hàm. Chi tiết như sau:
3.1. Cách dùng hàm min trong excel
Để sử dụng hàm min trong excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả của hàm min.
- Bước 2: Nhập vào công thức =MIN( và chọn các ô hoặc nhập vào các số bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất. Nếu bạn chọn nhiều ô, bạn có thể giữ phím Ctrl để chọn từng ô riêng lẻ hoặc giữ phím Shift để chọn một dãy liên tục.
- Bước 3: Nhấn phím Enter để hoàn thành công thức và xem kết quả.
Ví dụ về hàm min trong excel: Cho bảng dữ liệu 3:
Yêu cầu 1: Tìm điểm thấp nhất trong bảng ví dụ 3 bằng hàm MIN.
Cách tìm giá trị nhỏ nhất trong excel:
- Bước 1: Ở ô B53, bạn nhập công thức =MIN(B47:D51) để tìm điểm thấp nhất lớp.
Nhập công thức MIN
- Bước 2: Nhấn enter, kết quả trả về là 3.8.
Kết quả cuối
Yêu cầu 2: Tìm điểm văn thấp nhất trong bảng ví dụ 3 bằng hàm MIN.
Cách thực:
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô B53 và nhập công thức trong Excel là =MIN(B47:B51).
Nhập công thức tính vào B53
- Bước 2: Nhấn enter, Excel sẽ trả về kết quả là 4.8.
Excel sẽ trả về kết quả là 4.8
3.2. Cách dùng hàm max trong excel
Để sử dụng hàm max trong excel, bạn có thể làm theo các bước tương tự như hàm min:
- Bước 1: Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả của hàm max.
- Bước 2: Nhập vào công thức =MAX( và chọn các ô hoặc nhập vào các số bạn muốn tìm giá trị lớn nhất. Nếu bạn chọn nhiều ô, bạn có thể giữ phím Ctrl để chọn từng ô riêng lẻ hoặc giữ phím Shift để chọn một dãy liên tục.
- Bước 3: Nhấn phím Enter để hoàn thành công thức và xem kết quả.
Ví dụ về hàm max trong excel: Cho bảng dữ liệu 4:
Yêu cầu: Tìm mức trợ cấp cao nhất trong bảng 4 bằng hàm MAX.
Cách tính hàm max excel:
- Bước 1: Ở ô B72, nhập công thức =MAX(C66:C70).
Nhập công thức MAX
- Bước 2: Nhấn enter sẽ thu được kết quả là 500.000 VNĐ, tức là mức trợ cấp cao nhất là của Minh (phó giám đốc).
Kết quả là 500.000 VNĐ
4. Lưu ý khi sử dụng hàm MIN và MAX
Khi dùng hàm MIN MAX để tính toán trong bảng dữ liệu của Excel, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
4.1. Lưu ý khi dùng hàm MIN
- Hàm min sẽ bỏ qua các giá trị không phải số, ví dụ như văn bản, ký tự đặc biệt hoặc ô trống.
- Hàm min sẽ coi số âm nhỏ hơn số dương. Ví dụ: Hàm =MIN(-5,3) sẽ trả về giá trị -5.
- Hàm min sẽ coi số 0 lớn hơn không có số. Ví dụ: Hàm =MIN(0,A1:A10) sẽ trả về giá trị 0 nếu tất cả các ô từ A1 đến A10 đều không có số.
Lưu ý khi dùng hàm MIN trong Excel
4.2. Lưu ý khi dùng hàm MAX
- Hàm max cũng sẽ bỏ qua các giá trị không phải số, tương tự như hàm min.
- Hàm max sẽ coi số dương lớn hơn số âm. Ví dụ: Hàm =MAX(-5,3) sẽ trả về giá trị 3.
- Hàm max sẽ coi không có số nhỏ hơn số âm. Ví dụ: Hàm =MAX(-5,A1:A10) sẽ trả về giá trị -5 nếu tất cả các ô từ A1 đến A10 đều không có số.
Lưu ý khi dùng hàm MAX trong Excel
Kết luận
Hàm min và hàm max trong excel là hai hàm thường được sử dụng để tìm giá trị nhỏ nhất và lớn nhất trong một tập hợp các số hoặc một phạm vi ô. Hàm min và hàm max có cú pháp đơn giản và linh hoạt, có thể nhận vào nhiều tham số khác nhau. Hàm min và hàm max có thể giúp bạn phân tích dữ liệu, so sánh kết quả, tìm điểm cao thấp, v.v. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một số điểm khi sử dụng hàm min và hàm max, như cách hàm xử lý các giá trị không phải số, số âm, số 0 hoặc không có số.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách dùng hàm min max trong excel, kèm ví dụ cụ thể. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có rất nhiều khóa học Excel online khác với sự hướng dẫn và giảng dạy từ các chuyên gia hàng đầu lĩnh vực tin học văn phòng tại Unica.vn nếu bạn đang có nhu cầu nâng cao kỹ năng excel của mình.
>>> Xem thêm: Bật mí các phím tắt tính tổng trong excel nhanh, đơn giản nhất
Tags: Bán hàng Online
