Cách sử dụng phím tắt để tính tổng trong excel

Cách sử dụng phím tắt để tính tổng trong excel

Mục lục

Microsoft Excel có rất nhiều phím tắt giúp đỡ tối đa cho người dùng khi thao tác, thực hiện tính toán dữ liệu. Các phím này tăng hiệu suất công việc lên một cách đáng kể đó các bạn ạ. Trong bài hôm nay, chúng ta sẽ tập chung chính vào phím tắt để tính tổng mà chắc chắn nhiều bạn không hề hay biết đâu nhé.

1. Tự động tính tổng của cột

Để tính tổng trong Excel, thay vì gõ hàm Sum, chúng ta có thể dùng tổ hợp phím tắt “Alt” và “+” =. Khi nhấn “Alt” và “+”= ở một ô. Sau đó ấn Enter.
Excel sẽ tự động tính tổng của các ô có chứa giá trị số ở phía bên trên và bên trái của ô đó. Thật là nhanh chóng và dễ dàng đúng không nào.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel
Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

2. Cách tính tổng với hàm

2.1.  Hàm Autosum

Nếu bạn muốn tính tổng một cột trong Excel và giữ kết quả lại trong bảng, bạn có thể sử dụng hàm AutoSum. Nó sẽ tự động cộng các con số và sẽ hiển thị kết quả trong ô bạn chọn.

Bước 1: Không cần vùng dữ liệu, nhấp vào ô trống đầu tiên bên dưới cột bạn cần tính tổng.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel
Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

Bước 2: Tại tab Home-> Editinggroup và nhấp vào nút AutoSum.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel
Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

Bạn sẽ thấy Excel tự động thêm hàm SUM và chọn vùng dữ liệu với các con số của bạn.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel
Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

Bước 3: Chỉ cần nhấn Enter để xem kết quả như hình.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel
Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

Phương pháp này nhanh và cho phép bạn thực hiện và giữ lại kết quả tính tổng trong bảng.

2.2. Sử dụng Subtotal trong Excel để tính tổng các ô được lọc

Ví dụ ta có bảng giá các khóa học theo từng giai đoạn, ta hãy tính tổng các khóa học Yoga được giảm giá của Unica.
Bước 1: Đầu tiên, lọc bảng của bạn. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn, chuyển đến tab Data và nhấp vào biểu tượng Filter.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel
Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

Bước 2:  Bạn sẽ thấy các mũi tên xuất hiện trong các tiêu đề cột. Nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cần chọn để thu hẹp dữ liệu.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel
Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

Bước 3: Bỏ chọn Select All và chỉ chọn (các) giá trị để lọc. Ở đây bạn chọn Yoga,Nhấp OK để xem kết quả.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel
Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

Bước 4: Chọn vùng dữ liệu và nhấp AutoSum tại tab Home.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel
Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

Chỉ các ô đã lọc trong cột được tính tổng. Các khóa học Yoga có tổng giá là 897.

Bạn có thể tham khảo một số khóa học hấp dẫn sau trên UNICA:

>> THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY

>> Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ

Trên đây là những bước đơn giản giúp bạn tính tổng nhanh chóng, hãy ghi nhớ và vận dụng luôn nhé! Để có thể nâng cao khả năng của mình các bạn có thể tìm hiểu thêm các kiến thức về Excel, các hàm và cách dùng qua khóa học TRỞ THÀNH CAO THỦ EXCEL TRONG 10 GIỜ

Cảm ơn các bạn đã theo dõi!

>> Cách dùng hàm Sumif để tính tổng theo một điều kiện cho trước

>> 3 cách tính tổng trong excel không phải ai cũng biết hết


Tags: Excel