Cách ẩn công thức trong bảng tính excel đơn giản nhất

Cách ẩn công thức trong bảng tính excel đơn giản nhất

Mục lục

Trong quá trình bạn làm việc với Excel có rất nhiều công thức được chúng ta sử dụng đúng không nào. Đặc biệt với các mục đích phục vụ mục đích của doanh nghiệp thì lại càng nhiều. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng các công thức thì khi ta ấn vào ô đó Excel sẽ hiển thị luôn công thức, nhưng trong một số trường hợp bạn không muốn cho doanh nghiệp khác hay đối thủ của bạn, bất cứ ai xem được công thức bạn sử dụng thì phải làm sao? Yên tâm nhé, Excel hoàn toàn giúp bạn giải quyết vấn đề ẩn công thức trong Excel này. Trong bài dưới đây chúng ta sẽ cùng học Excel online cơ bản với Unica nhé!

1. Trang tính không được bảo vệ sẽ như thế nào?

Để bảo vệ và ngăn ngừa người khác vô tình hay cố ý xem trộn, thay đổi trang tính thì bạn nên biết cách ẩn công thức trang tính trong Excel bằng mật khẩu của mình. Việc bảo vệ trang tính như này sẽ giúp bạn mã hóa được dữ liệu, không bị người khác ăn cắp, đánh trộm, di chuyển hay xóa.

Với tính năng bảo vệ trang tính từ người không có quyền sở hữu, thì người xem chỉ được  chỉnh sửa một số thành phần nhất định trong trang tính và không được sửa đổi dữ liệu trong bất cứ khu vực nào không được quyền trong trang tính.

cách ẩn công thức trang tính

Trang tính trong Excel cần được bảo vệ

Khi bạn là chủ của trang tính và bật chế độ ẩn công thức trong Excel và bảo vệ trang tính thì những thứ bạn có thể khóa như sau:

- Công thức: Nếu bạn sợ người khác làm mẫu công thức thì bạn có thể ẩn công thức trong ô hoặc thanh công thức.

- Dải ô: Bạn có thể cho phép người dùng thao tác trong dải ô cụ thể của những trang tính được bảo vệ.

Một số bước thực hiện bảo vệ trang tính như sau:

- Tại mục Review , bạn tìm đến lệnh Protect Sheet hoặc Unprotect Sheet.

- Nếu bạn thấy mục Protect Sheet, thì chứng tỏ trang tính đó chưa được bảo vệ

Cách ẩn công thức trong Excel
Cách ẩn công thức trong Excel

- Bạn nhấn vào mục Unprotect Sheet thì trang tính này hiện cũng đang không được bảo vệ.

>> Xem thêm: 20 công thức cơ bản nhất cần nằm lòng trong Excel bạn nên nhớ

2. Cách ẩn công thức trong Excel

- Bước 1: Mở trang tính Excel, sau đó chọn ô cần ẩn công thức. Trong ví dụ mà Unica cung cấp, chúng ta sẽ ẩn ô G3.

cach-an-cong-thuc-trong-Excel-1.jpg?

Hình minh họa

- Bước 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+1 để mở Format Cells.

cach-an-cong-thuc-trong-Excel-2.jpg

Hình minh họa

- Bước 3: Trong mục Protection, đánh dấu tích vào check box Hidden.

cach-an-cong-thuc-trong-Excel-2.jpg

Hình minh họa

- Bước 4: Trên thanh công cụ, bạn chọn Protect Sheet. Trong hộp thoại Protect Sheet hiện ra, bạn nhập mật khẩu bảo vệ vào ô Password to unprotect sheet. 

cach-an-cong-thuc-trong-Excel-3.jpg

Hình minh họa

Sau đó nhấn OK và nhập mật khẩu đó vào mục Reenter password to proceed rồi nhấn OK lần nữa.

cach-an-cong-thuc-trong-Excel-4.jpg

Hình minh họa

- Bước 5: Quay trở lại ô G3 để xem công thức thì sẽ thấy công thức đã bị ẩn. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách ẩn công thức trong Execl vô cùng đơn giản rồi.

 

cach-an-cong-thuc-trong-Excel-5.jpg

Hình minh họa

3. Cách bảo vệ trang tính

Đây là bước quan trọng trong việc ẩn công thức trong Excel vì: Nếu bạn đặt định dạng ô thành ẩn nhưng nó sẽ không có hiệu lực cho đến khi bạn bảo vệ trang tính!

-  Trong hộp thoại Review, bạn chọn đến Protect Sheet.

 - Trong hộp thoại Protect Sheet, nhập mật khẩu. Không ai (bao gồm cả chính bạn) sẽ có thể bỏ bảo vệ trang tính để thực hiện thay đổi mà không cần nhập mật khẩu, vì vậy đừng quên mật khẩu! Lưu ý rằng theo mặc định, Select locked cellsSelect unlocked cells đều được chọn. Nếu ấn OK, người dùng không có mật khẩu không thể làm gì ngoài việc nhấp vào các ô, cho dù các ô đó có bị khóa hoặc mở khóa hay không. Họ sẽ không thể định dạng, xóa, chèn hoặc chỉnh sửa. 

- Nhấn OK .

vi-du-cach-an-cong-thuc-excel-5.jpg
Cách ẩn công thức trong Excel

4. Trong hộp thoại Confirm Password (Xác nhận mật khẩu), Excel yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu bạn đã chọn. Nhập lại mật khẩu và bấm OK

vi-du-cach-an-cong-thuc-excel-5.jpg
Cách ẩn công thức trong Excel

Các công thức trong bảng tính của bạn hiện được bảo vệ và người khác không thể xem hoặc chỉnh sửa các công thức. 

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách ẩn Sheet Tab trong Excel nhanh nhất

4. Một số lưu ý khác bạn cần biết

Sau khi bạn ẩn công thức trong Excel xong, bạn có thể chọn cách nhập mật khẩu trong hộp Mật khẩu để bảo vệ trang tính rồi ấn OK. Bạn nhập lại mật khẩu trong hộp thoại Xác nhận mật khẩu rồi bấm Ok.

Khi đặt mật khẩu bạn cần lưu ý rằng mình phải nhớ mật khẩu đó, sử dụng những mật khẩu mạnh, có chữ hoa, chữ thường và số, ký hiệu để người khác không biết. Mật khẩu không nên quá đơn giản, dễ bị phát hiện.

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu xong các bước quan trọng giúp bạn bảo vệ các công thức của mình, làm sao để ẩn nó khỏi trang tính. Điều này khá là cần thiết và quan trong khi bạn sử dụng Excel, đặc biệt là trong Excel công sở và học Kế toán online đúng không nào?

Chúc bạn thành công!

Đánh giá :

Tags: Excel