6 Cách xuống dòng trong Excel đơn giản và chi tiết nhất

6 Cách xuống dòng trong Excel đơn giản và chi tiết nhất

Mục lục

Nếu trong cửa sổ làm việc với Word, khi gõ văn bản đến cuối mỗi dòng sẽ được tự động xuống dòng. Tuy nhiên, ở trong cửa sổ làm việc Excel thì lại chưa hỗ trợ chức năng này. Dẫn đến bảng tính của bạn bị mất nhiều diện tích hơn. Để khắc phục vấn đề này, bài học hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn 6 cách xuống dòng trong Excel cực kỳ đơn giản.

1. Cách xuống dòng trong excel bằng phím Alt + Enter

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau 

- Bước 1: Kích chuột vào vị trí bạn muốn xuống dòng.

cach-xuong-dong-trong-Excel-1.jpg

Ví dụ minh họa

- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter, được kết quả như dưới đây:

cach-xuong-dong-trong-Excel-1.jpg

Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter

>> Xem thêm: Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

2. Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Với cách 1 thì áp dụng với dữ liệu ít, đơn giản, tuy nhiên nếu cả bảng dữ liệu của bạn dài dằng dặc thì sao? Chúng ta sẽ cài đặt cho nó ngắt dòng tự động là được các bạn nhé.

Ta có bảng dữ liệu sau, bây giờ bạn muốn tất cả các dòng sau được xuống dòng gọn gàng trong 1 hàng duy nhất.

- Bước 1: Chọn ô bạn muốn xuống dòng.

- Bước 2: Chọn Home Alignment  Wrap Text. 

Su dung Wrap text
Sử dụng chức năng Wrap Text để xuống dòng

Được kết quả tương tự:

Su dung Wrap Text d xuong dong
Sử dụng Wrap Text để xuống dòng

3. Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text trên Google Spreadsheets

- Bước 1: Trong ô bảng tính, bạn nhập nội dung bất kỳ.

cach-xuong-dong-trong-Excel-3.jpg

Nhập nội dung vào ô bảng tính

- Bước 2: Trên thanh Menu, bạn lần lượt chọn Định dạng -> chọn xuống dòng tự động -> chọn xuống dòng. 

cach-xuong-dong-trong-Excel-3.jpg

Thực hiện thao tác xuống dòng

Ngoài ra, để giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện thao tác xuống dòng, bạn có thể chọn biểu tượng xuống dòng tự động thông qua hình ảnh mà Unica minh họa dưới đây:

cach-xuong-dong-trong-Excel-5.jpg

Chọn biểu tượng như minh họa để xuống dòng

4. Cách xuống dòng trong Excel bằng Find & Replace

Tiếp theo là cách xuống dòng bằng cách sử dụng Find & Replace 

- Bước 1: Nhấn chọn vào Find & Select trên thanh công cụ và chọn Replace.

Cach xuong dong bang Find & Replace

Cách xuống dòng bằng Find & Replace

- Bước 2: Gõ vào điều kiện mà bạn muốn thay thế để hệ thống thực hiện xuống dòng 

Ví dụ: Thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng, khi đó bạn dùng tổ hợp phím Ctr + J và gõ dấu cách vào mục Find what --> sau đó nhấn Replace All.

cach-xuong-dong-bang-Find-Replace-1

Cách xuống dòng bằng Find & Replace

Sau khi hoàn tất các thao tác, các ô trong file sẽ được tự động xuống dòng.

cach-xuong-dong-bang-Find-Replace-2

Hoàn tất cách xuống dòng bằng Find & Replace

5. Cách xuống dòng trong excel chức năng căn lề Justify

Xuống dòng hay ngắt dòng sử dụng chức năng căn lề Justify mang ý nghĩa rất lớn đó là khi bảng tính in ra sẽ hiển thị hết các phần văn bản bị khuất khi xuống dòng bằng những cách khác nhau.

- Bước 1: Nhấn chọn ô cần cho chữ xuống dòng

xuong-dong-bang-cach-su-dung-chuc-nang-can-le-Justify.jp

Cách xuống dòng sử dụng chức năng căn lề Justify

- Bước 2: Tiếp đó bạn mở hộp thoại Format Cells bằng cách bạn click chuột phải vòa ô cần thực hiện và trong cửa sổ nhỏ bên cạnh bạn chọn Format Cells.

xuong-dong-bang-cach-su-dung-chuc-nang-can-le-Justify-1

Hoàn thành xuống dòng bằng Justify

Cách thứ 2 để mở Format Cells là trên thanh công cụ trong ô Cells bạn chọn Format -> Format Cells.

xuong-dong-bang-cach-su-dung-chuc-nang-can-le-Justify-3

Để mở nhanh hơn bạn chỉ cần click chọn ô cần xuống dòng sau đó ấn tổ hợp phím Ctr + 1 

- Bước 3: Khi xuất hiện hộp thoại  Format Cells mở lên, bạn chọn sang thẻ Alignment.

Tiếp theo trong hộp Horizontal bạn chọn mũi tên sổ xuống và click chọn Justify sau đó nhấn vào OK. Kết quả bạn nhận được cũng giống với cách 1.

xuong-dong-bang-cach-su-dung-chuc-nang-can-le-Justify-nhanh

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel

6. Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOS

- Bước 1: Chạm vào phím mũi tên góc dưới bên phải để mở thanh công cụ.

xuong-dong-trong-ios.jpg

Cách xuống dòng trên điện thoại IOS, Android

- Bước 2: Trong thẻ Trang chủ (Home), kéo xuống và chọn Ngắt dòng Văn bản. Sau khi thực hiện việc ngắt dòng, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ được tự động xuống dòng theo độ rộng của ô.

xuong-dong-trong-ios.jpg

Cách xuống dòng trên điện thoại IOS, Android hay 

Như vậy, mình đã hướng dẫn các bạn 6 cách xuống dòng trong excel thật đơn giản. Để nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng áp dụng vào làm việc và học tập Unica còn mang đến bạn đọc những kiến thức xoay quanh lĩnh vực tin học văn phòng với các khoá học Powerpoint, học Word, học Excel từ cơ bản đến nâng cao,... đang được nhiều người quan tâm. Mời bạn đọc cùng khám phá.

Chúc các bạn thành công!

Đánh giá :

Tags: Excel