Bật mí cách dùng hàm mod trong excel kèm ví dụ chi tiết

Hàm MOD dùng để lấy số dư của phép chia, sau đó kết hợp và sử dụng với các hàm khác thực hiện tính toán trên bảng tính Excel. Nếu bạn là người hay làm việc trên excel, chắc chắn hàm MOD không còn xa lạ gì với bạn nữa. Thế nhưng nếu là bạn là người mới tìm hiểu đến các hàm trong tin học văn học thì hẳn là sẽ còn nhiều bỡ ngỡ với hàm này, không biết cách dùng hàm MOD trong excel như thế nào? Trong bài viết này, Unica sẽ chia sẻ cho bạn một số thông tin xoay quanh hàm MOD excel, hãy tham khảo nhé.

1. Hàm MOD là gì?

Hàm lấy số dư MOD trong Excel là hàm trả về kết quả số dư của một số và kết quả trả về sẽ cùng dấu với ước số. Thực tế hàm lấy số dư MOD không hề khó sử dụng tuy nhiên thông thường hàm này không được tách riêng mà sẽ được sử dụng két hợp với các hàm khác.

Hàm MOD - hàm lấy số dư trong excel

2. Công thức của hàm MOD trong Excel

Công thức MOD trong Excel:

=MOD (number,divisor)

Trong đó:

- number: số bị chia 

- divisor: số chia

Lưu ý:

- Nếu số bị chia hoặc số chia là giá trị văn bản, MOD sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!

- Hàm MOD có thể được biểu diễn bằng các số hạng của hàm INT trong Excel (lấy phần kết quả nguyên): MOD(n,d) = n - d*INT(n/d)

Công thức hàm MOD

3. Hướng dẫn cách dùng hàm MOD trong excel

Hàm MOD có thể được ứng dụng để dùng trong rất nhiều trường hợp khác nhau. Bạn có thể học cách sử dụng hàm MOD trong từng trường hợp, trong bài viết sau chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn tham khảo.

3.1. Hàm MOD dùng để lấy phần dư trong Excel

Áp dụng lệnh MOD trong excel bạn sẽ lấy được phần dư của phép toán đó.

Công thức hàm MOD dùng để lấy phần dư trong excel là: =MOD(number,divisor).

Trong đó:

- Number chính là số bị chia

- Divisor là số chia.

Để hiểu rõ hơn công thức tính MOD lấy phần dư bạn hãy theo dõi ví dụ sau nhé:

- Bước 1: Trong bảng tính excel tại ô D5 bạn nhập hàm theo cú pháp: =MOD(B5,C5).

Nhập công thức hàm

- Bước 2: Nhấn enter để xem đáp án nhận lại được là bao nhiêu. Như vậy theo kết quả này hàm MOD đã giúp bạn lấy được phần dư là 3.

Kết quả nhận được

3.2. Ứng dụng hàm MOD dùng để đánh dấu các hàng

Ví dụ: Để đánh dấu các hàng thứ 2 trong bảng dưới đây, bạn thực hiện như sau:

Ứng dụng của hàm mod trong excel 

- Bước 1: Chọn Home → Format.

- Bước 2: Nhập công thức định dạng có điều kiện: =MOD (ROW (A1),2) = 0

Sau đó chọn một màu. Và nhấn OK. Bạn sẽ được kết quả như bảng bên trên.

Ứng dụng của hàm mod trong excel 

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm Frequency trong Excel chi tiết

3.3. Ứng dụng hàm MOD dùng để tìm số ngày lẻ

Ví dụ: Cho một bảng tính có các dữ liệu gồm: khách hàng, ngày check-in, check-out. Nhiệm vụ của bạn là phải tính số ngày lẻ.

Số ngày lẻ chính là số ngày lẻ không đủ 7 ngày. Hiểu một cách đơn giản, số ngày lẻ chính là phần dư của phép tính. Hàm MOD để tìm số ngày lẻ trong ví dụ này như sau: = (Số ngày giữa khoảng thời gian Check-out trừ đi thời gian Check-in)/7.

Áp dụng vào bảng tính với khách hàng Lương Minh Đức bạn nhập công thức như sau: =MOD(C2-B2;7)

Ví dụ tìm số ngày lẻ

Kéo chuột xuống bên dưới để áp dụng cho những khách hàng tiếp theo.

Kết quả xác định số ngày lẻ cuối cùng

3.4. Hàm MOD dùng để tính toán các ô

Ví dụ: Sử dụng hàm MOD để tính toán tìm ra số dư của phép chia. Nhiệm vụ: Tính số dư của phép chia tại ô C2.

Áp dụng công thức =MOD(B2,A2) (B2 là số chia còn A2 là số bị chia).

Áp dụng công thức số chia trong execl

Nhấn Enter để xem kết quả tương ứng. Kéo xuống dưới để hiển thị giá trị tính toán cho các ô bị chia.

Kết quả nhận được

3.5. Ứng dụng hàm MOD để đếm các ô có chứa số lẻ hoặc số chẵn

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau yêu cầu lấy số dư của các ô tham chiếu.

Cách thực hiện sử dụng công thức:

Số chẵn: =MOD (A2,2), Số lẻ: =MOD (A2,2)>=0

Ứng dụng của hàm mod trong excel - Hình 1

Để kiểm tra độ chính xác, bạn có thể kiểm tra bằng hàm IF

- Bước 1: Nhập công thức vào địa chỉ ô B2 công thức sau:

=IF(MOD(A2,2)=0,“Is even”,“Is odd”)

Ứng dụng của hàm mod trong excel - Hình 2

- Bước 2: Nhấn Enter 

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

3.6. Sử dụng MOD trong Excel để tô sáng các ô

Ngoài việc sử dụng hàm MOD trong excel để tính toán số dư, đếm các ô số chẵn hoặc số lẻ, hàm MOD cũng có thể sử dụng để tô sáng giúp các ô được nổi bật hơn. Để có thể tô sáng các ô bạn cần phải tạo một quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên công thức.

Ví dụ: Làm nổi bật số thập phân và số nguyên.

- Để xác định số nguyên bạn cần nhớ nguyên tắc: Bất kỳ số nào chia cho 1 bằng chính nó thì tức là số nguyên, phần còn lại bằng 0, công thức MOD như sau: =MOD(A2,1)=0

- Trường hợp phần còn lại lớn hơn 0 thì tức là số thập phân, công thức MOD là: =MOD(A2,1)>0

Ví dụ sử dụng hàm MOD trong excel để tô sáng các ô

3.7. Cách sử dụng MOD để xác thực dữ liệu

Có thể bạn không biết nhưng hàm MOD còn có một cách sử dụng khác đó là xác thực dữ liệu, ngăn chặn việc nhập dữ liệu nhất định vào các ô được chọn. Để tạo ra quy tắc xác thực dữ liệu bạn cần thực hiện một số thao tác trước như: Từ menu chọn Data => Chọn Data Validation. Trên tab Settings, tại hộp Allow bạn chọn Custom => Nhâp công thức vào hộp Formula.

Ví dụ: Để xác thực dữ liệu các số nguyên trong các ô A2:A8, bạn thực hiện quy tắc: =MOD(A2,1)=0

Ví dụ cách xác thực dữ liệu

4. Cách dùng hàm INT và MOD trong excel

Hàm INT và hàm MOD là 2 hàm liên quan đến phép chia trong excel. Nếu INT dùng để xác định phần nguyên của phép chia thì MOD sử dụng để xác định số dư. 

- Cú pháp của hàm nguyên có một đối số duy nhất là number, là số hoặc phép toán chia mà bạn muốn lấy phần nguyên.

Ví dụ cú pháp hàm =INT(12.5). Như vậy hàm này trả kết quả 12 là phần nguyên của 12.5.

- Cú pháp của hàm MOD có hai đối số là number, là số bị chia, và divisor, là số chia.

Ví dụ cú pháp hàm =MOD(12,5). Như vậy hàm này trả kết quả 2, đây là số dư của 12 chia cho 5.

5. Lỗi thường gặp trong hàm MOD

Khi dùng hàm MOD trong excel, bạn rất hay thấy xuất hiện lỗi #VALUE! và #DIV/0!. Vậy nguyên nhân lỗi này do đâu, cách khắc phục như thế nào? Sau đây chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn.

5.1. Lỗi #VALUE!

Khi sử dụng hàm MOD Excel, nếu đối số bạn nhập không phải là số mà là chữ hoặc ký tự thì sẽ xuất hiện lỗi #VALUE. Ngoài ra, lỗi này còn xuất hiện trong trường hợp khi bạn ghi ngày tháng, nguyên nhân là vì định dạng ngày tháng năm mà bạn nhập trong Excel không đúng như định dạng ngày tháng năm trong máy tính của bạn. Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần để đồng nhất định dạng ngày tháng năm trong Excel và Laptop là được.

5.2. Lỗi #DIV/0!

Nếu số chia là số 0 thì sẽ xảy ra lỗi #DIV/0. 

- -

Lỗi thường gặp khi dùng hàm MOD

6. Kết luận

Như vậy, Unica đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm MOD trong Excel chi tiết và cụ thể đầy đủ nhất. Để có thể dễ hình dung cũng như sớm hiểu bản chất của hàm này Unica khuyến khích bạn vừa tham khảo kiến thức vừa thực hành ngay trên máy tính, như vậy bạn sẽ sớm thực hiện thành thạo hàm lấy số dư MOD này. Bạn đọc quan tâm đến những kiến thức tin học văn phòng khác có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng trên Unica như khoá học Excel và toàn bộ hệ thống hàm trong Excel. Từ đó bạn có thểdễ dàng thống kê, xử lý số liệu hay lập báo cáo một cách nhanh chóng, chính xác nhất, từ đó giảm thiểu tối đa thời gian cũng như nâng cao hiệu suất công việc tối đa.

Chúc bạn thành công!

>>> Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách tính căn bậc hai trong excel siêu nhanh, đơn giản

>>> Xem thêm: 8 cách đánh thứ tự trong excel cực nhanh và đơn giản