Hướng dẫn cách dùng hàm MOD trong Excel kèm ví dụ minh họa

Hàm MOD dùng để lấy số dư của phép chia để kết hợp và sử dụng với các hàm khác thực hiện tính toán trên bảng tính Excel. Thế nhưng nếu là bạn là người mới tìm hiêu sâu đến tin học văn phòng thì sẽ rất ít người biết đến hàm này dù nó hỗ trợ vô cùng đắc lực cho công việc hàng ngày của bạn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng hàm MOD trong excel với những ví dụ cụ thể

1. Hàm MOD là gì?

Hàm lấy số dư MOD trong Excel là hàm trả về kết quả số dư của một số và kết quả trả về sẽ cùng dấu với ước số. Thực tế hàm lấy số dư MOD không hề khó sử dụng tuy nhiên thông thường hàm này không được tách riêng mà sẽ được sử dụng két hợp với các hàm khác.

2. Công thức của hàm MOD trong Excel

Công thức MOD trong Excel: =MOD (number,divisor)

Trong đó:

- number: số bị chia 

- divisor: số chia

Lưu ý:

- Nếu số bị chia hoặc số chia là giá trị văn bản, MOD sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!

- Hàm MOD có thể được biểu diễn bằng các số hạng của hàm INT (lấy phần kết quả nguyên): MOD(n,d) = n - d*INT(n/d)

>> Xem thêm: Bật mí cách dùng hàm ISERROR trong Excel đơn giản nhất

3. Ví dụ minh họa về hàm MOD

Ví dụ 1: Tính số dư phép chia

Các bước thực hiện:

- Bước 1: Nhập lệnh mod trong excel: =MOD(A2,B2) vào địa chỉ ô C1, trong đó A2 là số bị chia, B2 là số chia. 

Dùng hàm MOD để tính số dư trong phép chia - Hình 1

- Bước 2: Nhấn Enter được kết quả như hình

Dùng hàm MOD để tính số dư trong phép chia - Hình 2

- Bước 3: Dùng chuột kéo xuống hết các ô để hiện thị kết quả bên dưới. 

Dùng hàm MOD để tính số dư trong phép chia - Hình 3

Lưu ý khi sử dụng hàm MOD trong Excel:

- Trường hợp nếu số chia là 0 thì kết quả trả về sẽ bị lỗi --> #DIV/0 (giá trị số chia bắt buộc phải lớn hơn 0)

- Kết quả của hàm lấy số dư MOD sẽ được trả về cùng dấu với số chia.

Sử dụng hàm MOD có giá trị bằng 0 sẽ bị lỗi #DIV/0

Ví dụ 2: Xác định số ngày lẻ

- Số ngày lẻ là số ngày trong một khoảng thời gian mà không đủ 7 ngày. Đây chính là phần dư của phép tính.

- Bước 1: Để xác định số ngày lẻ, bạn dùng công thức như sau: (Thời gian Check out - Thời gian Check in) : 7. Do vậy, D2 = =MOD(B2-A2,7). 

Xác định số ngày lẻ bằng hàm MOD - Hình 1

- Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả

Xác định số ngày lẻ bằng hàm MOD - Hình 2

Ví dụ 3: Đánh dấu các hàng số 3 trong bảng dữ liệu cung cấp

Quan sát bảng dữ liệu sau, để đánh dấu các hàng số 3 trong bảng, bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn Hoem, sau đó chọn Conditional Formatiing. Trong cửa sổ này, bạn tiếp tục chọn New Rule. 

Ví dụ về hàm MOD trong Excel - Hình 1

- Bước 2: Trong cửa sổ mới New Formatting Rule, bạn chọn vào Use a formula to determine which cells to format.

Ví dụ về hàm MOD trong Excel - Hình 2

- Bước 3: Nhập công thức  =MOD(ROW(A1),3)=0 vào ô Edit the Rule Description.

Ví dụ về hàm MOD trong Excel - Hình 3

- Bước 4: Để chọn kiểu chữ, màu nền, màu chữ, bạn nhấn chọn vào Format. 

Ví dụ về hàm MOD trong Excel - Hình 4

- Bước 5: Nhấn Ok để hoàn tất. 

Ví dụ về hàm MOD trong Excel - Hình 5

Ngoài 3 ví dụ mà Unica đã cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách sử dụng của hàm MOD trong Excel thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm MOD trong Excel

4. Ứng dụng hàm MOD

+ Ứng dụng hàm MOD trong tìm số lẻ, chẵn

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau yêu cầu lấy số dư của các ô tham chiếu.

Cách thực hiện sử dụng Công thức:

Số chẵn: =MOD (A2,2), Số lẻ: =MOD (A2,2)>=0

Ứng dụng của hàm mod trong excel - Hình 1

Để kiểm tra độ chính xác, bạn có thể kiểm tra bằng hàm IF

- Bước 1: Nhập công thức vào địa chỉ ô B2 công thức sau:

=IF(MOD(A2,2)=0,“Is even”,“Is odd”)

Ứng dụng của hàm mod trong excel - Hình 2

- Bước 2: Nhấn Enter 

+ Hàm MOD trả về phần phân số

Nếu bạn sử dụng 1 làm ước số, hàm MOD sẽ trả về phân số của một số (INT - số/ước)

Ứng dụng của hàm mod trong excel - Hình 3

+ Ứng dụng trong đánh dấu các hàng

Ví dụ: Để đánh dấu các hàng thứ 2 trong bảng dưới đây, bạn thực hiện như sau:

Ứng dụng của hàm mod trong excel - Hình 4

- Bước 1: Chọn Home → Format.

- Bước 2: Nhập công thức định dạng có điều kiện: =MOD (ROW (A1),2) = 0

Sau đó chọn một màu. Và nhấn OK. Bạn sẽ được kết quả như bảng bên trên.

Ứng dụng của hàm mod trong excel - Hình 5

>> Xem thêm: Cách dùng hàm Address - Hàm trả về địa chỉ ô trong Excel

5. Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm MOD

- Khi sử dụng hàm MOD Excel, nếu đối số bạn nhập không phải là số mà là chữ hoặc ký tự thì sẽ xuất hiện lỗi #VALUE. Ngoài ra, lỗi này còn xuất hiện trong trường hợp khi bạn chi ngày tháng, nguyên nhân là vì định dạng ngày tháng năm mà bạn nhập trong Excel không đúng như định dạng ngày tháng năm trong máy tính của bạn. Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần để đồng nhất định dạng ngày tháng năm trong Excel và Laptop là được.

- Nếu số chia là số 0 thì sẽ xảy ra lỗi #DIV/0. 

Lỗi thường gặp khi dùng hàm MOD

Ngoài ra bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng khác trên Unica như khoá học Excel và toàn bộ hệ thống hàm trong Excel, giúp bạn dễ dàng thống kê, xử lý số liệu hay lập báo cáo một cách nhanh chóng, chính xác nhất, từ đó giảm thiểu tối đa thời gian cũng như nâng cao hiệu suất công việc tối đa.

Như vậy, Unica đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm MOD trong Excel chi tiết và cụ thể đầy đủ nhất. Để có thể dễ hình dung cũng như sớm hiểu bản chất của hàm này Unica khuyến khích bạn vừa tham khảo kiến thức vừa thực hành ngay trên máy tính, như vậy bạn sẽ sớm thực hiện thành thạo hàm lấy số dư MOD này.

Chúc bạn thành công!