Cách đánh số hàng trong Excel nhanh nhất

Cách đánh số hàng trong Excel nhanh nhất

Mục lục

Khi làm việc với Excel, có một số thao tác cần được thực hiện khá thường xuyên. Biết "đúng cách" có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian hơn đó!
Cách đơn giản là nhập số thứ tự này theo cách thủ công. Đúng vậy! Nhưng đó không phải là cách tối ưu nhất.

Hãy tưởng tượng có hàng trăm hoặc hàng ngàn hàng mà bạn cần nhập số hàng. Nó sẽ  vô cùng lâu và thực sự không hiệu quả.
Có nhiều cách để đánh số hàng nhưng trong bài học Excel Online này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số cách CỰC NHANH và DỄ THỰC HIỆN nhé!

Các cách đánh số thứ tự hàng trong Excel

1. Sử dụng Fill để điền số liệu 

Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như hình dưới đây:

 

Cách đánh số hàng trong Excel

Cách đánh số hàng trong Excel

Các bước thực hiện: 
Nhập 1 vào ô A2 và 2 trong ô A3.
Chọn cả hai ô (A2 và A3).
Lưu ý rằng sẽ có một nút cộng ở bên phải cột.

Cách đánh số hàng trong Excel 1

Cách đánh số hàng trong Excel

Kéo rê chuột (trong khi con trỏ ở dạng biểu tượng dấu cộng) và nó sẽ tự động điền vào tất cả các ô cho đến khi kết thúc tập dữ liệu.

2. Sử dụng chức năng Series

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như sau:

 

Cách đánh số hàng trong Excel 2

Cách đánh số hàng trong Excel

Dưới đây là các bước để sử dụng chức năng Series
Nhập 1 vào ô A2.
Chuyển đến tab Home

Cách đánh số hàng trong Excel 4

Cách đánh số hàng trong Excel

Trong mục Fill chọn Series

Cách đánh số hàng trong Excel 5
Cách đánh số hàng trong Excel

Trong phần Series chọn Columns:

Cách đánh số hàng trong Excel 6
Cách đánh số hàng trong Excel

Sau đó trong Step value( điểm bắt đầu)  và Stop value( điểm kết thúc) bạn điền số vào, Ở đây giả dụ ta có 26 số liệu nên mình sẽ nhập từ 1 đến 26. Sau đó ấn OK

cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất
Cách đánh số hàng trong Excel

Vậy là số hàng đã được điền tự động từ 1-26.

3. Sử dụng hàm ROW

Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng các hàm Excel để đánh số các hàng trong Excel.
Để lấy số thứ tự hàng bằng hàm ROW, hãy nhập công thức sau vào ô đầu tiên và sao chép cho tất cả các ô khác:
Công thức: = ROW () - 1. 
Ví dụ bạn nhập số liệu vào hàng 3,nhập =ROW(3)-2. 

cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất 1
Cách đánh số hàng trong Excel

Đối với những ô khác bạn cũng tiến hành kéo chuột cho đến khi có mũi tên hình chữ thập và rê chuột tới các ô cần điền số thứ tự là được.

4. Thêm 1 vào số hàng trước

Đây là một phương pháp đơn giản mà hiệu quả.
Bạn thêm 1 vào số hàng trước đó (số trong ô ở trên). Điều này sẽ đảm bảo rằng các hàng tiếp theo nhận được một số được tăng thêm 1.
Cách thực hiện như sau
Trong ô ở hàng đầu tiên, nhập 1 thủ công. Ở đây là ô A2.
Trong ô A3, nhập công thức, = A2 + 1
Sao chép và dán công thức cho tất cả các ô trong cột.

Cách đánh số hàng trong Excel
Cách đánh số hàng trong Excel

Vậy là đã xong. Hy vọng thủ thuật này sẽ hữu ích đối với các bạn, tham khảo thêm các hàm Excel vô cùng hữu ích qua Khóa học Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ để cải thiện hiệu suất và gia tăng hiệu quả công việc ngay hôm nay.

Chúc bạn thành công!

>> Hàm Count và cách dùng hàm Count để đếm số lượng ô trong excel

>> Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang, bỏ đánh số trang trong excel

>> Một số thủ thuật làm giảm dung lượng file Excel

>> Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel


Tags: Excel