Tổng hợp 6 cách đánh số thứ tự hàng trong Excel chính xác nhất

Tổng hợp 6 cách đánh số thứ tự hàng trong Excel chính xác nhất

Mục lục

Khi làm việc với Excel, có một số thao tác cần được thực hiện khá thường xuyên. Biết "đúng cách" có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian hơn đó!

Cách đơn giản là nhập số thứ tự này theo cách thủ công. Đúng vậy! Nhưng đó không phải là cách tối ưu nhất.

Hãy tưởng tượng có hàng trăm hoặc hàng ngàn hàng mà bạn cần nhập số hàng. Nó sẽ  vô cùng lâu và thực sự không hiệu quả.

Có nhiều cách để đánh số hàng nhưng trong bài học Excel này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số cách CỰC NHANH và DỄ THỰC HIỆN nhé!

1. Dùng Fill để đánh số thứ tự hàng trong Excel

 Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như hình dưới đây:

 

Cách đánh số hàng trong Excel

Cách đánh số hàng trong Excel

Các bước thực hiện: 

- Bước 1: Nhập 1 vào ô A2 và 2 trong ô A3. Chọn cả hai ô (A2 và A3).

Lưu ý rằng sẽ có một nút cộng ở bên phải cột.

Cách đánh số hàng trong Excel 1

Cách đánh số hàng trong Excel

- Bước 2: Kéo rê chuột (trong khi con trỏ ở dạng biểu tượng dấu cộng) và nó sẽ tự động điền vào tất cả các ô cho đến khi kết thúc tập dữ liệu.

>> Xem thêm: 4 Cách đánh số trang trong Excel chi tiết nhất

2. Đánh số thứ tự hàng bằng chức năng Series

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như sau:

Cách đánh số hàng trong Excel 2

Cách đánh số hàng trong Excel

Dưới đây là các bước để sử dụng chức năng Series

- Bước 1: Nhập 1 vào ô A2.

- Bước 2: Chuyển đến tab Home

Cách đánh số hàng trong Excel 4

Cách đánh số hàng trong Excel

+ Trong mục Fill chọn Series

Cách đánh số hàng trong Excel 5
Cách đánh số hàng trong Excel

+ Trong phần Series chọn Columns:

Cách đánh số hàng trong Excel 6
Cách đánh số hàng trong Excel

- Bước 3: Sau đó trong Step value ( điểm bắt đầu) và Stop value ( điểm kết thúc) bạn điền số vào. Ở đây giả dụ ta có 26 số liệu nên mình sẽ nhập từ 1 đến 26. Sau đó ấn OK.

cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất
Cách đánh số hàng trong Excel

Vậy là số hàng đã được điền tự động từ 1-26.

>> Xem thêm: Cách đánh số thứ tự trong Excel khi lọc dữ liệu

3. Đánh số thứ tự hàng bằng hàm ROW

Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng các hàm Excel để đánh số các hàng trong Excel.

Để lấy số thứ tự hàng bằng hàm ROW, hãy nhập công thức sau vào ô đầu tiên và sao chép cho tất cả các ô khác:

Công thức: = ROW () - 1. 

Ví dụ bạn nhập số liệu vào hàng 3,nhập =ROW(3)-2. 

cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất 1
Cách đánh số hàng trong Excel

Đối với những ô khác bạn cũng tiến hành kéo chuột cho đến khi có mũi tên hình chữ thập và rê chuột tới các ô cần điền số thứ tự là được.

4. Thêm 1 vào số hàng trước

Đây là một phương pháp đơn giản mà hiệu quả.

Bạn thêm 1 vào số hàng trước đó (số trong ô ở trên). Điều này sẽ đảm bảo rằng các hàng tiếp theo nhận được một số được tăng thêm 1.

Cách thực hiện như sau

- Bước 1: Trong ô ở hàng đầu tiên, nhập 1 thủ công. Ở đây là ô A2.

Trong ô A3, nhập công thức, = A2 + 1

- Bước 2: Sao chép và dán công thức cho tất cả các ô trong cột.

Cách đánh số hàng trong Excel
Cách đánh số hàng trong Excel

5. Kéo chuột để đánh số thứ tự hàng trong Excel

- Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên. Sau đó dùng chuột bôi đen 2 ô vừa điền số.

danh-so-thu-tu-hang-trong-Excel-1.jpg

Đánh số thứ tự hàng trong Excel bằng chuột - Hình 1

- Bước 2: Rê chuột vào vị trí góc bên dưới cùng bên trái cho đến khi xuất hiện hình vuông thì giữ nguyên chuột trái vào kéo xuống để đánh số thứ tự hàng.

danh-so-thu-tu-hang-trong-Excel-2.jpg

Đánh số thứ tự hàng trong Excel bằng chuột - Hình 2

6. Đánh số thứ tự hàng trong Excel bằng hàm SEQUENCE

- Bước 1: Bạn chọn ô bắt đầu của dãy số. Sau đó nhập công thức  "=SEQUENCE(Số hàng cần đánh số)" .

- Bước 2: Nhấn Enter là hoàn thành. 

danh-so-thu-tu-hang-trong-Excel-3.jpg

Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số thứ tự

>> Xem thêm: Hướng dẫn gộp ô trong excel nhanh chóng mà không mất dữ liệu

Vậy là đã xong. Hy vọng thủ thuật này sẽ hữu ích đối với các bạn.

Đánh giá :

Tags: Excel