Hướng dẫn cách chọn vùng dữ liệu trong excel

Hướng dẫn cách chọn vùng dữ liệu trong excel

Mục lục

Khi bạn làm việc trong Excel, thao tác bôi đen bảng dữ liệu trên Excel là thao tác quen thuộc. Thông thường chúng ta sử dụng chuột để bôi đen toàn bộ dữ liệu. Tuy nhiên nó chỉ áp dụng với dữ liệu nhỏ, đơn giản. Còn với dữ liệu lớn lên đến vài trăm, vài nghìn thì chúng ta không thể nào dùng phương pháp thủ công như vậy đúng không nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chọn vùng dữ liệu trong Excel nhanh chóng giúp tăng hiệu suất làm việc của bạn gấp nhiều lần!

Chọn một hoặc nhiều ô

Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen.
Nhấn tổ hợp phím Shift + phím mũi tên để chọn dải ô.
Để chọn các ô và phạm vi ô không liền kề, giữ Ctrl và chọn các ô.
Các bạn quan sát ví dụ như hình dưới đây:

Chọn một hoặc nhiều ô
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Chọn một hoặc nhiều hàng và cột

Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen. Hoặc bấm vào ô bất kỳ trong cột, rồi nhấn Ctrl + Dấu cách
Nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách để bôi đen 1 hàng dữ liệu đã chọn.
Để chọn hàng hoặc cột không liền kề, giữ Ctrl và chọn số hàng hoặc cột.
Tiếp tục với vùng dữ liệu trên:

Chọn một hoặc nhiều hàng và cột
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Chọn bảng, danh sách hoặc trang tính

Sau khi nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách bôi đen hàng, nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + phím cách để bôi đen cột. Hoặc bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A.
Để chọn toàn bộ trang tính, nhấn Ctrl + A + A. Hoặc sử dụng nút Chọn tất cả ở góc trên bên trái.

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Ngoài ra, ta cùng tìm hiểu thêm cách chọn nhanh những ô trống trong bảng tính Excel 
Bôi đen toàn bộ các vùng dữ liệu bạn cần chọn các ô trống
Ấn F5 hoặc tổ hợp phím Ctrl+G hộp thoại Goto sẽ xuất hiện như hình sau.

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Trong hộp thoại Go to, bạn chọn Special chọn Blanks

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Tất cả những ô trống sẽ được chọn y  như hình:

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Vậy là ta đã tìm hiểu xong cách chọn vùng dữ liệu, các hàng, cột, bảng trong Excel. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel.

Cùng với đó, bạn hoàn toàn có thể nắm trọn các kiến thức và hệ thống hàm Excel quan trọng nhất từ cơ bản đến nâng cao với khóa học Trở thành cao thủ excel trong 10 giờ tại Unica.vn.

"Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ" - khóa học tin học văn phòng cực hot về Excel 

Khóa học "Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ"

Được giảng viên Nguyễn Thành Phương với nhiều năm giảng dạy trong nghề trực tiếp hướng dẫn, khóa học "Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ" sẽ đem đến cho bạn những kiến thức và kỹ năng sử dụng phần mềm xử lý số liệu Excel một cách nhanh chóng, bài bản và chi tiết nhất.

Với 60 bài giảng trực tuyến trong vòng hơn 11 giờ  học, bạn sẽ nhanh chóng hiểu và ứng dụng thành thạo các công thức, các hệ hàm tính toán và xử lý số liệu trong Excel một cách hiệu quả nhất. Cùng với đó bạn cũng sẽ có được tư duy kết hợp và biết cách kết hợp các hàm để thực hiện tính toán và xử lý số liệu sao cho chính xác và nhanh nhất có thể. Bạn sẽ có được một nền tảng kỹ năng tin học văn phòng vững vàng và ứng dụng ngay những kiến thức này vào trong công việc và học tập rất hiệu quả, tạo nền tảng cho sự nghiệp phát triển cao hơn trong tương lai.

Quá tuyệt đúng không nào, vậy còn chờ gì nữa "Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ" ngay hôm nay thôi!

>> Click chinh phục ngay <<

Chúc các bạn thành công và hẹn gặp lại các bạn tại các bài viết tiếp theo!

>> Hàm Indirect và cách dùng hàm Indirect để tham chiếu dữ liệu trong Excel

>> Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel

>> Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel chuẩn nhất

>> Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel chuẩn nhất

Đánh giá :

Tags: Excel