Hướng dẫn cách chọn vùng dữ liệu trong Excel

Hướng dẫn cách chọn vùng dữ liệu trong Excel

Mục lục

Khi bạn làm việc trong Excel, thao tác bôi đen bảng dữ liệu trên Excel là thao tác quen thuộc. Thông thường chúng ta sử dụng chuột để bôi đen toàn bộ dữ liệu. Tuy nhiên nó chỉ áp dụng với dữ liệu nhỏ, đơn giản. Còn với dữ liệu lớn lên đến vài trăm, vài nghìn thì chúng ta không thể nào dùng phương pháp thủ công như vậy đúng không nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chọn vùng dữ liệu trong Excel nhanh chóng giúp tăng hiệu suất làm việc của bạn gấp nhiều lần.

Chọn một hoặc nhiều ô

Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen.

Nhấn tổ hợp phím Shift + phím mũi tên để chọn dải ô.

Để chọn các ô và phạm vi ô không liền kề, giữ Ctrl và chọn các ô.

Các bạn quan sát ví dụ như hình dưới đây:

chon vung du lieu trong excel
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu chọn một hoặc nhiều ô trong Excel

Chọn một hoặc nhiều hàng và cột

Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen. Hoặc bấm vào ô bất kỳ trong cột, rồi nhấn Ctrl + Dấu cách

Nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách để bôi đen 1 hàng dữ liệu đã chọn.

Để chọn hàng hoặc cột không liền kề, giữ Ctrl và chọn số hàng hoặc cột.

Tiếp tục với vùng dữ liệu trên:

Chon mot hoac nhieu hang va cot
Hướng dẫn chọn một hoặc nhiều hàng và cột trong Excel

>> Xem thêm: Mách bạn cách xử lý lỗi #N/A trong Excel

Chọn bảng, danh sách hoặc trang tính

Sau khi nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách bôi đen hàng, nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + phím cách để bôi đen cột. Hoặc bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A.

Để chọn toàn bộ trang tính, nhấn Ctrl + A + A. Hoặc sử dụng nút Chọn tất cả ở góc trên bên trái.

chon bang vung du lieu trong excel

Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính trong Excel

Ngoài ra, ta cùng tìm hiểu thêm cách chọn nhanh những ô trống trong bảng tính Excel 

Bôi đen toàn bộ các vùng dữ liệu bạn cần chọn các ô trống

Ấn F5 hoặc tổ hợp phím Ctrl+G hộp thoại Goto sẽ xuất hiện như hình sau.

chon bang vung du lieu trong excel 1

Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính trong Excel nhanh nhất

Trong hộp thoại Go to, bạn chọn Special chọn Blanks

chon bang vung du lieu trong excel 2

Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính Excel

Tất cả những ô trống sẽ được chọn y  như hình:

chon bang vung du lieu trong excel 3

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Cách mở rộng vùng chọn trong Exel 

- Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn

Nếu muốn mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn thì bạn hãy làm theo những bước hướng dẫn dưới đây nhé.

Các bước thực hiện

- Bước 1: Tại ô dang chọn bấm giữ phím Shift 

Mo rong vung chon du lieu trong excel

Mở rộng vùng chọn dữ liệu trong Excel

- Bước 2: Dùng phím di chuyển để chọn mở rộng vùng mong muốn.

Cach mo rong vung chon du lieu trong Excel

Cách mở rộng vùng chọn trong Excel

- Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột

Đây được coi là phương pháp giúp cho bạn nhanh chọn các ô theo một cột. Trường hợp nếu bạn làm ở bảng, dữ liệu sẽ chọn được đến cuối bảng và ngược lại nếu bạn đang làm bên ngoài bảng dữ liệu sẽ được chọn đến cuối Excel. 

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn ô trong cột cần bôi đen.

Chon tat ca cac o ke tu o dang chon den cuoi cot

Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Phím di chuyển lên xuống.

chon-tat-ca-cac-o-ke-tu-o-dang-chon-den-cuoi-1

Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột nhanh nhất

- Mở rộng vùng được chọn xuống cuối (hoặc lên đầu) trang màn hình

Để thực hiện mở rộng vùng được chọn xuống cuối hoặc lên đầu trang người dùng cần tối ưu hóa được thời gian đồng thời thao tác cũng trở nên chuyên nghiệp hơn. 

>> Xem thêm: Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn vùng cần thực hiện.

Chon vung can thuc hien

Chọn vùng cần thực hiện 

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Dn để mở rộng xuống cuối. Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Up để mở rộng lên trên.

Chon vung du lieu mo rong

Mở rộng vùng được chọn xuống cuối

Vậy là ta đã tìm hiểu xong cách chọn vùng dữ liệu, các hàng, cột, bảng trong Excel. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc và học Kế toán online với Excel. Bạn đọc có thể tham khảo những khoá học Excel trên Unica để có thêm được nhiều kiến thức hữu ích.

Chúc các bạn thành công và hẹn gặp lại các bạn tại các bài viết tiếp theo.

Đánh giá :

Tags: Excel