Hướng dẫn 3 cách xóa dòng trống trong Excel nhanh và dễ nhất

Hướng dẫn 3 cách xóa dòng trống trong Excel nhanh và dễ nhất

Mục lục

Bạn đang loay hoay không biết cách xóa dòng trống trong Excel như thế nào để bảng tính của mình dễ nhìn hơn, hiệu quả mà không phải thực hiện quá nhiều thao tác. Hiện nay có rất nhiều cách để có thể xóa được các dòng trống không cần thiết trong Excel. Trong đó phổ biến nhất là có 3 cách để xóa. Vậy bài viết dưới đây Unica xin mời bạn đọc đi tìm hiểu 3 cách thực hiện xóa dòng trống thừa trong Excel nhé! 

Mời bạn đọc đón đọc thêm các bài viết mới liên quan:

>>    Hướng dẫn sử dụng hàm SUBSTITUTE và ứng dụng thực tế
>>    Cách dùng hàm chuyến số thành chữ trong Excel đơn giản

Cách 1: xóa dòng trống trong Excel bằng tổ hợp phím Ctrl + G

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn tất cả các vùng dữ liệu bạn muốn xóa bằng cách kéo thả chuột bôi đen hoặc ấn giữ phím Ctrl + chuột phải để chọn từng ô hoặc mảng khác nhau

Mô tả cách xóa dòng trống trong Excel.Hình 1

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G bước 1

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để xuất hiện hộp thoại Go to.

Sau đó chọn Special phía dưới bên trái.

Mô tả cách xóa dòng trống trong Excel.Hình 2

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G bước 2

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Go to Special .

Trong hộp thoại Go to Special tìm Blanks và chọn Blanks 

Mô tả cách xóa dòng trống trong Excel. Hình 3

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G bước 3

Bước 4: Chọn Home → Delete → Delete sheet rows, bạn sẽ thấy dòng trống sẽ tự động biến mất ngay.

Mô tả cách xóa dòng trống trong Excel.Hình 4

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G bước 4

Cách 2: xóa dòng trống trong Excel bằng Filter 

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn Data trên thanh công cụ  → Filter 

Mô tả cách xóa dòng trống trong Excel.Hình 5

Cách xóa dòng trống bằng Filter bước 1

Bước 2: Kích chuột bỏ chọn dấu tích trong ô Select All 

Sau đó chọn Blank và cuối cùng nhấn OK

Mô tả cách xóa dòng trống trong Excel.Hình 6

Cách xóa dòng trống bằng Filter bước 2

Bước 3: Trong Home chọn Delete → Delete sheet rows

Mô tả cách xóa dòng trống trong Excel. Hình 7

Cách xóa dòng trống bằng Filter bước 3

Bước 4: Kích chuột phải chọn Delete Rows

Mô tả cách xóa dòng trống trong Excel. Hình 8

Cách xóa dòng trống bằng Filter bước 4

Cách 3: xóa dòng trống trong Excel bằng phím F5 

Cách thứ 3 rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn phím F5 để xuất hiện bảng Go to và thực hiện các bước như trên là được. 

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu của bạn trong Excel

Bước 2: Nhấn F5, hộp thoại Go To xuất hiện.

Bước 3: Nhấn nút Special… trong hộp thoại.

Bước 4: Trong hộp thoại Go to special, chọn nút Blanks và nhấn OK.

Bước 5: Nhấp phải vào bất kỳ ô được chọn vào và chọn Delete….

Bước 6: Trong hộp thoại Delete, chọn Entire row và nhấp vào Entire row.

Kết quả thu về sẽ như sau:

 

 

Cách xóa dòng trống bằng phím F5

Như vậy, bài học hôm nay Unica đã giới thiệu cho bạn đọc 3 cách để xóa dòng trống trong Excel cực kỳ nhanh và đơn giản hiệu quả. Và đừng quên nâng cao cho mình các kỹ năng xử lý số liệu, lập báo cáo cũng nắm trọn hệ thống hàm Excel thông dụng và quan trọng nhất với khóa học tin học văn phòng sau tại Unica

Trở thành cao thủ excel trong 10 giờ

- Những cách chuyển PowerPoint sang PDF thông dụng

- Chuyển Powerpoint sang Video đơn giản nhưng không phải ai cũng biết 

Chúc các bạn thành công!


Tags: Excel