Cách xóa khoảng trắng giữa các kí tự, số trong Excel

Cách xóa khoảng trắng giữa các kí tự, số trong Excel

Mục lục

Khi bạn sao chép một số dữ liệu vào Excel, có thể có một số khoảng trắng giữa các ký tự hoặc số và làm thế nào bạn có thể xóa tất cả các khoảng trắng?Các bạn hoàn toàn có thể click chuột và nhấn phím Backspace, tuy nhiên với số lượng bảng biểu dữ liệu lớn thì cách này quả thật rất ‘ tối cổ’. Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa bỏ khoảng trắng chỉ với vài thao tác đơn giản nhất nhé!

Các cách xóa khoảng trắng giữa các kí tự và số trong Excel

Hàm TRIM

Công dụng: Xóa khoảng trắng giữa các từ
Câu lệnh hàm TRIM: =TRIM(text)
Ví dụ: Bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu sau vì chúng bị có dấu cách.
Bước 1: Tại ô bên cạnh nhập câu lệnh =TRIM(B3) sau đó bạn ấn phím Enter.

  Cách xóa khoảng trắng trong Excel hiệu quả nhất
 

 Bước 2: Ngay sau khi bạn ấn phím Enter sẽ cho ra kết quả tại ô bên cạnh như sau:

Cách xóa khoảng trắng trong Excel hiệu quả nhất
 

Bạn làm tương tự với các ô còn lại trong bảng dữ liệu nếu chúng bị lỗi như vậy. Kết quả tại ô bạn muốn chỉnh sửa bạn có thể xóa đi và giữ lại cột đã được chỉnh sửa.

Hàm SUBSTITUTE 

Công dụng: là hàm thay thế chuỗi và có thể dùng để xóa hết khoảng trắng trong nội dung.
Câu lệnh: =SUBSTITUTE(text," ","").
Ví dụ: Bạn muốn xóa hết khoảng trắng giữa các số không để lại khoảng trắng nào.

Cách xóa khoảng trắng trong Excel hiệu quả nhất
 

Bước 1: Tại ô bên cạnh C3 bạn nhập lệnh =SUBSTITUTE(B3," ","") sau đó ấn Enter

Cách xóa khoảng trắng trong Excel hiệu quả nhất

Bước 3: Bạn tiếp tục kéo thả chuột cho hết chuỗi ký tự để bỏ các khoảng trống không mong muốn.

Cách xóa khoảng trắng trong Excel hiệu quả nhất
 

Kết quả nhận được là toàn bộ những khoảng trắng không mong muốn đã biến mất, ta được kết quả như hình trên, bạn chỉ cần xóa ô dữ liệu không mong muốn và giữ lại phần đã được chỉnh sửa là xong!

Thật đơn giản phải không nào, trên đây là các cách giúp các bạn có thể xóa khoảng trắng giữa các từ, xóa khoảng trắng giữa các số trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel hoặc có thể đăng kí tham gia khóa học TRỞ THÀNH CAO THỦ EXCEL TRONG 10 GIỜ trên Unica để nâng cao kĩ năng và tiết kiệm thời gian xử lý công việc. Chúc các bạn thành công!
 


Tags: Excel