Tổng hợp 3 cách lọc số điện thoại trong Excel nhanh nhất

Tổng hợp 3 cách lọc số điện thoại trong Excel nhanh nhất

Mục lục

Như các bạn đã biết, đối với công việc của một nhân viên văn phòng thì sử dụng Excel được diễn ra hàng ngày. Đây được xem là một trong những kỹ năng chuyên môn không thể thiếu. Tuy nhiên, trong quá trình học Excel có rất nhiều các thủ thuật và các hàm khác nhau mà không phải ai cũng có thể áp dụng được tất cả chúng một cách hiệu quả nhất. 

Trong bài viết hôm nay, Unica sẽ chia sẻ cho bạn một trong những thủ thuật rất hay gặp trong quá trình sử dụng Excel. Đó chính là cách lọc số điện thoại trong Excel. 

1. Cách lọc số điện thoại trong Excel để tìm ra các số bị trùng

Trong quá trình làm việc trên bảng tính Excel, việc thường xuyên để xảy ra ra các sai sót như trùng dữ liệu là một điều không thể tránh khỏi. Chính vì thế, sử dụng thao tác lọc các dữ liệu trùng nhau trong cùng một bảng tính Excel được xem là một trong những thủ thuật mà nhân viên văn phòng cần phải biết để có thể hỗ trợ cho quá trình làm việc diễn ra chính xác và hiệu quả nhất.

Thế nhưng, không phải ai cũng nắm được các bước để có thể có lọ dữ liệu trùng nhau trong bảng tính Excel một cách nhanh nhất. Cụ thể là cách lọc số điện thoại trong Excel bị trùng nhau. Với những chia sẻ mà Unica sẽ trình bày qua các bước dưới đây, bạn có thể áp dụng công thức đó cho tất cả các phiên bản của Microsoft Office qua các năm. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các bước thực hiện thông qua một số thao tác dưới đây nhé. 

- Bước 1: Khi bạn đã có sẵn một bảng tính Excel với hàng trăm, thậm chí là hàng nghìn số điện thoại khác nhau. Bạn nhấn đúp chuột trái vào mục Home nằm trên thanh Menu của bảng tính Excel -> Style -> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rule -> Duplicate Values.

cach-loc-so-dien-thoai-trong-excel-2.jpg

- Bước 2: Sau khi Click vào hộp thoại Duplicate Values, sẽ xuất hiện 2 tùy chọn. Cụ thể như sau:

+ Duplicate: Cho ra kết quả tồn tại giống nhau duy nhất trong cột bôi đen

+ Unique: Cho ra kết quả tồn tại giống nhau một bộ phận nào đó trong phần bôi đen.

Với cả hai tùy chọn Duplicate, Unique, người dùng sẽ phải điện thông số để tiến hành lọc trong bảng tính. 

Lúc này, bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy tùy chọn Values With. Nó mang ý nghĩa là lựa chọn màu sắc cho những số điện thoại bị trùng lặp để có thể làm cho chúng trở nên nổi bật và dễ nhìn hơn. Cụ thể: 

- Light Red Fill with Dark Red Text: Chữ và ô được thể hiện bằng màu sắc đỏ

- Yellow Fill with Dark Red Text: Màu vàng thể hiện chữ, còn màu đen thể hiện ô

- Green Fill with Dark Red Text: Màu xanh lá cây thể hiện chữ, còn màu đỏ thể hiện ô

- Light Red Fill: Màu đỏ thể hiện chữ, còn màu trắng thể hiện ô

- Red Text: Chữ màu đỏ

- Red Border: Chữ màu đen có viền đỏ và màu trắng thể hiện ô

>> Xem thêm: 5 Cách tính tuổi trong excel đơn giản và chi tiết nhất

- Bước 3: Tại Duplicate Values -> chọn Duplicate -> Ok. Sau đó, ở bảng tính Excel, bạn sẽ thấy hiển thị ở cột số điện thoại. Lúc này các số điện thoại trùng nhau được hiển thị dưới dạng màu mà bạn đã lựa chọn ở bước trên. Bạn chọn màu sắc nào thì kết quả sẽ cho ra màu sắc hiển thị như vậy. 

cach-loc-so-dien-thoai-trong-excel-2.jpg

Lưu ý: - Với cách lọc như trên, bạn có thể áp dụng các thao tác làm cho cả các dữ liệu dạng số và dạng chữ.

- Chỉ cần thao tác bôi đen ở cột dữ liệu là bạn có thể dễ dàng lọc dữ liệu cho cả một cột thông tin trong bảng tính Excel. Ngoài ra, bạn có thể áp dụng chúng để lọc trên một vài hàng bằng cách bôi đen các hàng cần lọc. 

2. Cách lọc số điện thoại trong Excel trong trường hợp bị lẫn các số khác

Ví dụ khi bạn có một danh sách các số điện thoại, bạn cần lọc ra các số điện thoại bị lẫn tạp trong bảng tính Excel, bạn có thể thực hiện các thao tác lọc vô cùng đơn giản như sau:

- Bước 1: Chọn cột dữ liệu cần lọc -> kéo xuống cuối bỏ tick Blank.

cach-loc-so-dien-thoai-trong-excel-2.jpg

- Bước 2: Copy phần số điện thoại đang hiển thị trên bảng tính sang một file Excel khác là bạn đã hoàn thành xong Cách lọc số điện thoại trong Excel trong trường hợp bị lẫn các số khác.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel chuẩn nhất

>> Xem thêm: Lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 sheet trong Excel đơn giản nhất

3. Cách lọc số điện thoại theo nhà mạng Excel

- Bước 1: Tải về và cặt đặt phần mềm Solid Mobile Extractor. Sau đó bạn nhập dữ liệu chứa các số điện thoại cần lọc vào ô Nhập dữ liệu.

- Bước 2: Click chọn Tất cả hoặc các nhà mạng khác như Viettel, Vinaphone trong mục Tùy chọn. Sau đó nhấn LỌC.

Trong mục kết quả, bạn sẽ nhận được các số điện thoại được lọc theo nhà mạng. 

Lưu ý: Phần mềm này có thể hoạt động không chính xác với các đầu số mới.

loc-so-dien-thoai-trong-Excel-1.png

Lọc số điện thoại theo nhà mạng

4. Cách lọc đầu số điện thoại trong Excel

Chúng ta sử dụng hàm LEFT kết hợp với hàm SEARCH để lọc mã vùng quốc gia trước dấu chấm với công thức =LEFT(text, SEARCH(“ “,text)-1).

Trong đó:  -1 là để không trích xuất ký tự dấu cách khi tìm kiếm ký tự.

loc-dau-so-dien-thoai-trong-excel

Lọc đầu số điện thoại trong Excel

5. Cách thêm dấu gạch ở giữa các số trong số điện thoại

Để thêm dấu gạch ở giữa các số trong số điện thoại, dùng hàm REPLACE lồng nhau. Hàm này cho phép thực hiện nhiều thay thế chỉ bằng một công thức.

them-dau-gach-ngang-vao-so-dien-thoai-trong-excel

Thêm dấu gạch ở giữa các số trong số điện thoại

Đánh giá :

Tags: Excel