Hàm AND trong Excel là gì? Cách sử dụng, ví dụ đơn giản

Excel là công cụ phổ biến sở hữu số lượng người dùng đông đảo. Trong excel có rất nhiều hàm khác nhau, một trong những hàm cơ bản và được sử dụng nhiều nhất đó chính là hàm AND. Hàm AND trong excel sử dụng để xác định xem liệu tất cả các điều kiện trong một dữ liệu cho trước có đúng hay không. Kết quả trả về sẽ là TRUE và FALSE. Trong nội dung bài viết hôm nay, Unica sẽ cùng bạn tìm hiểu kỹ về hàm AND và các ứng dụng của nó.

Giới thiệu về hàm AND trong Excel

Hàm AND trong excel là một hàm quen thuộc, hiện những thông tin liên quan đến hàm này đang được rất nhiều người dùng excel quan tâm. Sau đây là một số thông tin cơ bản giúp bạn hiểu hơn về hàm này.

Hàm AND trong Excel là gì?

Hàm AND là một trong những hàm logic cơ bản trong Excel, được sử dụng để xác định xem liệu tất cả các điều kiện trong một kiểm tra có đúng hay không. Khi sử dụng hàm AND, thường nó rất ít khi được sử dụng độc lập mà hay dùng kết hợp với những hàm logic khác, đặc biệt là hàm IF.

Hàm AND ít được dùng độc lập mà thường được dùng kết hợp với những hàm thực hiện các kiểm nghiệm logic khác, đặc biệt là hàm IF.

Hàm AND là một trong những hàm logic cơ bản trong Excel

Ứng dụng của hàm AND trong Excel

Biết cách dùng hàm AND trong excel bạn có thể:

• Kiểm tra tính đúng sai của dữ liệu xem như thế nào.

• Thao tác khi làm việc với excel được chuyên nghiệp hơn.

• Có thể sử dụng kết hợp với nhiều hàm khác để hỗ trợ công việc được tốt hơn.

>>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm OR trong Excel mà không phải ai cũng biết

Cú pháp của lệnh and trong excel

Lệnh AND trong excel có cú pháp như sau: = AND(logical1, [logical2], …)

Trong đó:

• Logic: là điều kiện bạn muốn kiểm tra có thể đánh giá thành TRUE hoặc FALSE. 

• Điều kiện đầu tiên (logic1): là bắt buộc, điều kiện tiếp theo (logic2) là tùy chọn.

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Cách sử dụng hàm and trong excel

Ta có bảng số liệu sau về số khóa học và số lượng học viên đăng ký học, số lượng học viên hoàn thành khóa học như dưới đây:

Ví dụ minh họa hàm And

Yêu cầu: Sử dụng hàm AND để kiểm tra:

Công thức: =AND(A2="Bói Tarot",B2>C2)

=> Trả về TRUE nếu A2 chứa "Bói Tarot" và B2 lớn hơn C2, FALSE nếu không.

=AND(B2>1000, B2=C2)

=> Trả về TRUE nếu B2 lớn hơn 1000 và B2 bằng với C2, FALSE nếu không.

Ta có kết quả lần lượt như bảng 1 và bảng 2

Bảng 1: ( Công thức 1) 

Ví dụ minh họa hàm And

Bảng 2: ( Công thức 2)

Ví dụ minh họa hàm And

>>> Xem thêm: 5 cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel chuẩn và nhanh nhất

Kết hợp hàm AND với hàm IF

Thật vậy, hàm Excel AND nếu chỉ đơn thuần thì rất ít ứng dụng. Nhưng kết hợp với các hàm Excel khác, AND có thể mở rộng đáng kể các chức năng khác.

Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của hàm Excel AND được tìm thấy trong đối số logic_test của hàm IF để kiểm tra một số điều kiện thay vì chỉ một điều kiện. 

Ví dụ: Ta sử dụng bảng dữ liệu trên,bạn có thể kết hợp bất kỳ hàm AND nào với hàm IF trong excel để phân loại học sinh dựa theo tiêu chí như sau:

• Nếu điểm thực hành + lý thuyết >5 hoặc =5 thì xếp loại ĐẠT

• Nếu điểm thực hành + lý thuyết <5 thì xếp loại KHÔNG ĐẠT.

Nhập công thức hàm

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Trong ô E4, bạn nhập công thức như sau: =IF(AND(C4>=5,D4>=5),"ĐẠT","KHÔNG ĐẠT").

Trong đó:

• C4>=5: Điểm thực hành >=5

• D4>=5: Điểm lý thuyết >=5. 

• AND: Có nghĩa là VÀ, thể hiện chung một mối quan hệ. 

• Các tiêu chí xếp loại ĐẠT/KHÔNG ĐẠT được đặt trong dấu ngoặc kép (" ").

Cách thực hiện hàm AND kết hợp với hàm IF

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả hàm IF AND trong excel

Như các bạn đã thấy, học sinh Nguyễn Văn A có điểm thực hành >5, điểm lý thuyết <5 nên xếp loại KHÔNG ĐẠT. 

Kết quả nhận được

Bước 3: Click vào kết quả ở ô E4, rồi đưa trỏ chuột ở góc phải phía dưới ô cho đến khi xuất hiện hình dấu + thì kéo xuống để nhận kết quả ở những ô còn lại. 

Kéo xuống áp dụng cho những ô còn lại

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về hàm AND trong Excel mà Unica đã tổng hợp được cho bạn tham khảo. Với những bài tập hàm IF AND trong excel chắc chắn bạn đã hiểu rõ hơn về 2 hàm này. Hiện trên Unica còn rất nhiều những khóa học tin học văn phòng, khoá học Excel siêu hấp dẫn đến từ chuyên gia hàng đầu Unica trực tiếp chia sẻ, hãy tham gia nhé.

Chúc bạn thành công!