Cách sử dụng hàm OR trong Excel mà không phải ai cũng biết

Nếu các bạn thường xuyên làm việc với excel chắc chắn bạn sẽ không còn xa lạ gì với hàm logic nói chung và hàm OR nói riêng nữa. OR là một trong các logic trong excel có chức năng kiểm tra một hoặc nhiều điều kiện. Hiện nay, hàm OR được sử dụng khá phổ biến trong các chương trình hay bài toán. Để biết nhiều hơn về hàm OR trong excel là gì? Cách dùng như thế nào? Mời bạn tham khảo nội dung bài viết sau đây để biết câu trả lời nhé.

1. Hàm OR trong excel là gì?

Như đã chia sẻ khái quát ở phần mở bài, hàm OR là một dạng của hàm logic rất thông dụng trong excel. Chức năng chính của hàm OR excel đó chính là kiểm tra một hoặc nhiều điều kiện nào đó. Hàm OR trong Excel sẽ trả về TRUE (đúng) nếu có ít nhất một trong những điều kiện đầu vào là đúng và sẽ trả về FALSE (sai) nếu tất cả các tham số đầu vào của nó đều sai.

Giới thiệu hàm OR trong excel

- Cú pháp OR trong excel là: OR(logical1, logica12,...)

- Trong đó: logical1, logical2, ... là các điều kiện logic mà bạn muốn kiểm tra.

Hàm OR là một công cụ hữu ích để kiểm tra nhiều điều kiện trong cùng một công thức. Bạn cũng có thể sử dụng hàm OR để tạo các công thức phức tạp hơn (kết hợp với hàm IF) để đáp ứng nhu cầu của mình.

2. Hàm OR có thể nhận mấy giá trị?

Sau khi đã biết hàm or là gì bạn cần biết hàm or có bao nhiêu giá trị. Hàm OR trong Excel có thể nhận tối đa 255 tham số. Tuy nhiên, trong thực tế, bạn không nên sử dụng quá nhiều tham số trong một hàm OR vì điều này có thể khiến công thức trở nên khó hiểu và khó bảo trì.

Hàm OR trong excel có 255 tham số

3. Cách dùng hàm OR trong excel để kiểm tra

Công thức dùng hàm OR là =OR(logical1, [logical2],...)

Ý nghĩa của từng thành phần trong công thức hàm trên là:

- Logical1: điều kiện đầu tiên được kiểm tra. Đây là điều kiện bắt buộc.

- Logical2, Logical3, …: Đây là các điều kiện tiếp theo được kiểm tra, điều kiện này có thể được tự chọn.

- Các điều kiện sử dụng bắt buộc phải là một dạng toán tử logic (hay còn gọi là phép toán so sánh). Cụ thể, đó có thể là phép toán so sánh “>” (lớn hơn), “>=” (lớn hơn bằng), “=” (bằng), “<” (nhỏ hơn), “<=” (nhỏ hơn bằng), “<>” (khác).

- Điều kiện sử dụng này có thể là số, công thức, chuỗi văn bản, giá trị tham chiếu hay là kiểu dữ liệu Boolean (true hoặc false).

- Hàm OR có thể kết hợp với nhiều hàm khác tùy vào mục đích sử dụng của mỗi người, ví dụ như: hàm AND, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, …

Cách dùng hàm OR trong excel để kiểm tra

3.1. Sử dụng hàm OR trong Excel để kiểm tra hai điều kiện chứa các giá trị số

Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm OR trong excel hãy tham khảo ví dụ mà chúng tôi chia sẻ ngay sau đây nhé.

Ví dụ: Kiểm tra giá trị số với điều kiện là phải nhỏ hơn 30 và lớn hơn 9. Bây giờ hãy kiểm tra xem đúng hay sai?

Bước 1: Tại ô H5 bạn nhập vào đó hàm như sau: =OR(G5<30,G5>9)

Nhập công thức hàm

Bước 2: Kết quả của hàm trả về ô H5 là “TRUE” vì có một điều kiện đúng trong hàm (điều kiện:G5>9).

Kết quả trả về TRUE

3.2. Dùng hàm OR để kiểm tra hai điều kiện chứa hỗn hợp các giá trị dạng số và dạng văn bản

Trong trường hợp hàm OR có các điều trị là giá trị dạng văn bản và dạng số thì bạn thực hiện như ví dụ sau:

Ví dụ: Kiểm tra hai điều kiện chứa một dạng số và một dạng văn bản. Trong đó điều kiện số phải lớn hơn 70 và chữ là Sforum:

- Tại ô H5, bạn nhập hàm như sau: =OR(G5>70,G6="Sforum").

Nhập công thức hàm

- Kết quả của hàm trả về ô H5 là “FALSE” vì không có điều kiện nào đúng trong hàm.

Kết quả trả về là FALSE

3. Công thức hàm OR và hàm IF để kiểm tra

Hàm IF và hàm OR là hai hàm phổ biến trong Excel, được sử dụng để kiểm tra điều kiện và trả về kết quả tương ứng. Hàm IF trả về một giá trị nếu điều kiện là TRUE và một giá trị khác nếu điều kiện là FALSE. Hàm OR trả về TRUE nếu một trong các điều kiện trong danh sách là TRUE.

Công thức OR trong excel và hàm IF để kiểm tra một hoặc nhiều điều kiện là:

=IF(OR(điều kiện 1, điều kiện 2, ...), giá trị nếu TRUE, giá trị nếu FALSE)

Trong đó:

- điều kiện 1, điều kiện 2, ... là các điều kiện cần kiểm tra.

- giá trị nếu TRUE là giá trị trả về nếu một trong các điều kiện là TRUE.

- giá trị nếu FALSE là giá trị trả về nếu tất cả các điều kiện đều là FALSE.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm Vlookup giữa 2 sheet và 2 file

4. Một số ví dụ về hàm or excel

Ở phần này chúng ta sẽ làm ví dụ hàm OR thông thường và kết hợp với hàm IF để biết được cách dùng hàm or với những trường hợp khác nhau bạn nhé!

Ví dụ 1: Sử dụng hàm OR trong Excel để kiểm tra

Ta có bảng sau, thể hiện số lượng học viên các tháng và số lượng học viên đã hoàn thành khóa học qua các tháng. Bây giờ hãy sử dụng công thức OR để kiểm tra: 

Ví dụ sử dụng hàm OR trong Excel để kiểm tra

Giải thích như sau:

=OR(A2="Bói Tarot", A2="Tự học Yoga")

Sẽ trả về: TRUE nếu A2 chứa "Bói Tarot" hoặc "Tự học Yoga", FALSE nếu không có giá trị nào

=OR(B2>=1000, C2>=900) 

Sẽ trả về: TRUE nếu B2 lớn hơn hoặc bằng 1000 hoặc C2 lớn hơn hoặc bằng 900, FALSE nếu không.

Ta nhập công thức tại ô D2 và E2 sau đó kéo rê chuột đến những ô cần điền kết quả, ta có kết quả như dưới đây.

- Lệnh OR trong excel: =OR(A2="Bói Tarot", A2="Tự học Yoga")

Công thức minh họa cách sử dụng hàm Or trong Excel

- Công thức 2: =OR(B2>=1000, C2>=900)

Nhập công thức sử dụng hàm Or trong Excel

Ví dụ 2: Kết hợp hàm OR và hàm IF để kiểm tra 

Kết hợp OR và hàm IF: Ta vẫn sử dụng số liệu ở ví dụ 1

Giải thích như sau: 

=IF(OR(B2>1000, C2>900), "Kết quả Tốt", "Kết quả chưa tốt")

Công thức trả về " Kết quả tốt " nếu một số trong ô B2 lớn hơn 1000 hoặc số trong C2 lớn hơn 900, " Kết quả không tốt " nếu không.

Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm Or trong Excel

Ngoài những ví dụ mà Unica đã chia sẻ, nếu bạn đọc muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách sử dụng hàm OR trong Excel thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm OR trong Excel

5. Kết luận

Vậy là trên đây chúng ta đã nắm rõ về hàm OR trong Excel. Các bài tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về hàm AND và OR, NOT, XOR các bạn nhé!

Xem ngay: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng từ giảng viên hàng đầu Việt nam: Xem tại đây

Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: 3 Cách dùng hàm RANK để tính và xếp thứ hạng trong Excel