Cách sử dụng hàm OR trong Excel mà không phải ai cũng biết

Hàm OR trong Excel là một hàm logic có chức năng kiểm tra một hoặc nhiều điều kiện. Nếu bạn thường xuyên làm việc với excel, chắc chắn bạn không còn xa lạ gì với loại hàm này nữa. Đây là một loại hàm khá phổ biến, được ứng dụng rất nhiều trong cuộc sống, chủ yếu là trong các chương trình hay bài toán. Bài viết sau đây Unica sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm OR trong Excel chi tiết không phải ai cũng biết, hãy tham khảo ngay nhé.

Hàm OR trong excel là gì?

Hàm OR là một dạng của hàm logic rất thông dụng trong Excel. Chức năng chính của hàm OR Excel đó chính là kiểm tra một hoặc nhiều điều kiện nào đó. Hàm OR trong Excel có thể nhận tối đa lên tới 255 tham số. Tuy nhiên, trên thực tế, trong quá trình làm việc bạn không nên sử dụng quá nhiều tham số trong một hàm OR. Điều này sẽ khiến công thức trở nên khó hiểu và khó bảo trì trong nhiều trường hợp khác nhau.

>>> Xem thêm: Hàm AND trong Excel là gì? Cách sử dụng, ví dụ đơn giản

Hàm OR trong Excel sẽ trả về TRUE (đúng) nếu có ít nhất một trong những điều kiện đầu vào là đúng và sẽ trả về FALSE (sai) nếu tất cả các tham số đầu vào của nó đều sai.Đối với hàm OR, kết quả sẽ trả về TRUE hoặc FALSE nhưng sẽ không bao giờ xảy ra đồng thời cả 2 trường hợp.

Trong đó:

• TRUE: Kết quả biểu thị dữ liệu trong ô của trang tính đáp ứng được một hoặc tất cả các điều kiện của công thức sử dụng hàm OR trong Excel.

• FALSE: Kết quả biểu thị dữ liệu trong ô của trang tính không đáp ứng được tất cả các điều kiện.

Giới thiệu hàm OR trong excel

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Công thức của hàm OR

Trước khi sử dụng hàm OR, bạn cần nắm được công thức hàm. Dưới đây là công thức của hàm OR:

=OR(logical1, [logical2],...)

Trong đó:

• Logical1: điều kiện đầu tiên được kiểm tra. Đây là điều kiện bắt buộc.

• Logical2, Logical3, …: Đây là các điều kiện tiếp theo được kiểm tra, điều kiện này có thể được tự chọn.

Các điều kiện sử dụng bắt buộc phải là một dạng toán tử logic hay còn gọi là phép toán so sánh. Cụ thể, đó có thể là phép toán so sánh lớn hơn với dấu >, so sánh lớn hơn hoặc bằng >=, so sánh bằng =, so sánh nhỏ hơn <. so sánh nhỏ hơn hoặc bằng <=, so sánh khác <>. Điều kiện để sử dụng được các ký tự này là số, công thức, chuỗi văn bản hoặc giá trị tham số, kiểu dữ liệu True hoặc False.

Ngoài ra, để có thể tận dụng được hết các tính năng của hàm OR, nhiều người còn kết hợp với những hàm khác như HLOOKUP, AND, IF, VLOOKUP,.. Tùy vào từng mục đích sử dụng mà người dùng có thể kết hợp đa dạng các hàm với nhau.

Công thức của hàm OR trong Excel

Lợi ích khi sử dụng hàm OR trong Excel

Trên thực tế, việc sử dụng hàm OR trong Excel đem đến rất nhiều những lợi ích khác nhau như là:

• Giúp xử lý dữ liệu linh hoạt.

Hàm logic OR sẽ giúp bạn tăng tính linh hoạt khi người dùng có thể kiểm tra nhiều yêu cầu đồng thời một lúc và tổng hợp các kết quả theo các mà bạn thiết lập. Do đó, bạn nhanh chóng xác định được các dữ liệu các tiêu chí đúng hoặc sai một cách chuẩn nhất.Hơn nữa, người dùng có thể tùy chỉnh kết quả đầu ra theo nhu cầu của mình.

Ví dụ, thay vì sử dụng TRUE và FALSE, người dùng có thể yêu cầu nó trả về một văn bản cụ thể hoặc một số liệu nào đó. Từ đó, người dùng nhanh chóng chỉnh sửa được các dữ liệu và dữ liệu cũng trở nên dễ nhìn hỗ trợ phân tích nhanh chóng.

Việc kết hợp hàm OR với những hàm khác trong Excel như IF, AND hoặc NOT,... sẽ giúp các định thức logic trở nên koa học hơn. Bạn sẽ tạo ra được các tiêu chí đa dạng và nâng cao để phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhìn chung, những công việc cần sử dụng đến Excel sẽ rất thích hợp với hàm này.

Một số lợi ích khi sử dụng hàm OR trong Excel 

• Tối ưu hóa quy trình làm việc 

Với tính linh hoạt của hàm OR, nhiều người thấy rằng nó hỗ trợ tinh chỉnh lại các biểu thức nâng cao trở nên dễ dàng và ngắn gọn. Thay vì phải viết công thức IF và AND riêng lẻ thì chỉ cần sử dụng hàm OR để kết hợp chúng đơn giản hơn.

Đối với những dữ liệu bảng tính lớn, nhiều người công nhận rằng việc sử dụng hàm OR giúp giảm thiểu các rắc rối và mức độ nhầm lẫn. Người sử dụng dễ dàng phân loại và thực hiện các bước kiểm tra trong nhiều điều kiện khác nhau. Bạn dễ dàng dựa vào những tiêu chí của mình để đưa ra quyết định.

Nhìn chung, việc sử dụng hàm OR sẽ giúp bạn tối ưu các thao tác, giúp công việc được xử lý trơn tru hơn. Bạn cũng dễ dàng tiết kiệm được thời gian và công sức.

• Tạo dữ liệu chuyên nghiệp

Trước khi sử dụng dữ liệu để tạo các báo cáo, biểu đồ, bạn cần phải kiểm tra lại tính hợp lệ của dữ liệu. Theo đó, hàm OR dễ dàng lọc và chọn ra tập dữ liệu trên những tiêu chí cụ thể, từ đó, bạn dễ dàng xây dựng báo cáo dựa trên các dữ liệu cần thiết, loại bỏ những dữ liệu thừa.

Đặc biệt, ở môi trường doanh nghiệp, hàm logic OR trong Excel được sử dụng để xây dựng một số tiêu chuẩn. Nhiều người sử dụng hàm này để tạo ra các quy tắc tổng hợp các dữ liệu, hoặc trên các mục đích kinh doanh. Do đó, người sử dụng dễ dàng tạo ra những báo cáo chuyên nghiệp và được đánh giá cao.

Cách dùng hàm OR trong Excel để kiểm tra

Có rất nhiều cách dùng hàm OR trong Excel, dưới đây là một số cách tiêu biểu, bạn hãy tham khảo nhé:

Sử dụng hàm OR trong Excel để kiểm tra hai điều kiện chứa các giá trị số

Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm OR trong excel hãy tham khảo ví dụ mà chúng tôi chia sẻ ngay sau đây nhé.

Ví dụ: Kiểm tra giá trị số với điều kiện là phải nhỏ hơn 30 và lớn hơn 9. Bây giờ hãy kiểm tra xem đúng hay sai?

Bước 1: Tại ô H5 bạn nhập vào đó hàm như sau: =OR(G5<30,G5>9)

Nhập công thức hàm

Kết quả của hàm trả về ô H5 là “TRUE” vì có một điều kiện đúng trong hàm (điều kiện:G5>9).

Kết quả trả về TRUE

Dùng hàm OR để kiểm tra hai điều kiện chứa hỗn hợp các giá trị dạng số và dạng văn bản

Trong trường hợp hàm OR có các điều trị là giá trị dạng văn bản và dạng số thì bạn thực hiện như ví dụ sau:

Ví dụ: Kiểm tra hai điều kiện chứa một dạng số và một dạng văn bản. Trong đó điều kiện số phải lớn hơn 70 và chữ là Sforum:

Tại ô H5, bạn nhập hàm như sau: =OR(G5>70,G6="Sforum").

Nhập công thức hàm

Kết quả của hàm trả về ô H5 là “FALSE” vì không có điều kiện nào đúng trong hàm.

Kết quả trả về là FALSE

Sử dụng kết hợp hàm OR và hàm IF, AND, NOT

Hàm OR thường được kết hợp với hàm IF, AND, NOT. Cụ thể như sau:

Sử dụng kết hợp hàm OR và hàm IF

Hàm IF và hàm OR là hai hàm phổ biến trong Excel, được sử dụng để kiểm tra điều kiện và trả về kết quả tương ứng. Hàm IF trả về một giá trị nếu điều kiện là TRUE và một giá trị khác nếu điều kiện là FALSE. Hàm OR trả về TRUE nếu một trong các điều kiện trong danh sách là TRUE.

Công thức OR trong excel và hàm IF để kiểm tra một hoặc nhiều điều kiện là:

=IF(OR(điều kiện 1, điều kiện 2, ...), giá trị nếu TRUE, giá trị nếu FALSE)

Trong đó:

• OR và AND: Là lệnh hàm

• (OR(giá trị ="điều kiện 1",giá trị = "điều kiện 2")): Là điều kiện tính trong hàm.

• Điều kiện 1, điều kiện 2, ...: là các điều kiện cần kiểm tra.

• Giá trị nếu TRUE: Là giá trị trả về nếu một trong các điều kiện là TRUE.

• Giá trị nếu FALSE: Là giá trị trả về nếu tất cả các điều kiện đều là FALSE.

Sử dụng kết hợp hàm OR và hàm AND

Bên cạnh hàm IF thì hàm AND cũng thường được kết hợp với hàm OR. Hàm OR và AND là hai hàm logic cơ bản trong Excel được sử dụng để kết hợp các điều kiện logic trong các công thức. Mỗi hàm có cách sử dụng và ứng dụng riêng, và khi kết hợp với nhau, chúng có thể tạo ra các công thức phức tạp hơn để giải quyết nhiều vấn đề khác nhau.

Công thức hàm OR kết hợp với hàm AND như sau:

=AND(OR(giá trị ="điều kiện 1",giá trị = "điều kiện 2")) 

Trong đó:

• OR và AND: Là lệnh hàm

• (OR(giá trị ="điều kiện 1",giá trị = "điều kiện 2")): Là điều kiện tính trong hàm.

Sử dụng kết hợp hàm OR với hàm IF, AND, NOT

Sử dụng kết hợp hàm OR và hàm NOT

Hàm OR cũng thường được kết hợp với hàm NOT để kiểm tra:

Công thức hàm OR kết hợp hàm NOT như sau:

=IF(OR(NOT(giá trị 1>điều kiện 1,NOT (giá trị 2>điều kiện 2)),TRUE,FALSE)

Trong đó:

• IF, OR và NOT: Là lệnh hàm.

• (NOT(giá trị 1>điều kiện 1,NOT (giá trị 2>điều kiện 2)): Là điều kiện tính trong hàm.

• TRUE,FALSE: Là điều kiện hiển thị kết quả.

Cách kết hợp hàm OR với IF, AND, NOT trong Excel

Kết hợp hàm OR và hàm IF để kiểm tra 

Kết hợp OR và hàm IF: Ta vẫn sử dụng số liệu ở ví dụ 1

Giải thích như sau: 

=IF(OR(B2>1000, C2>900), "Kết quả Tốt", "Kết quả chưa tốt")

Công thức trả về " Kết quả tốt " nếu một số trong ô B2 lớn hơn 1000 hoặc số trong C2 lớn hơn 900, " Kết quả không tốt " nếu không.

Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm Or trong Excel

Kết hợp hàm OR và hàm AND để kiểm tra 

Bạn hãy sử dụng hàm OR và hàm AND để kiểm tra các giá trị trong bảng sau:

Bước 1: Tại bảng excel đã cho, bạn nhập vào đó ô tham chiếu hàm =AND(B3=C3,OR(A3="Chanh",A3="Cam")) để kiểm tra.

Nhập hàm vào ô tham chiếu

Bước 2: Tiếp theo bạn nhấn phím Enter để kết quả hiển thị, sau đó bạn dùng con trỏ chuột kéo xuống để hiển thị các kết quả cho hàng bên dưới.

Kết quả hiển thị

Kết hợp hàm OR và hàm NOT để kiểm tra 

Cho ví dụ như sau: Sử dụng hàm OR kết hợp hàm NOT để xét điểm toán văn của học sinh, nếu một trong 2 môn có điểm dưới 5 thì sẽ trượt.

Bước 1: Tại bảng dữ liệu excel đã cho, trong ô tham chiếu bạn nhập vào đó hàm: =IF(OR(NOT(B4>5),NOT(C4>5)),"Trượt","Đậu") để kiểm tra.

Trong đó: 

• IF, OR và NOT: Là lệnh hàm.

• (NOT(B4>5),NOT(C4>5)): Là điều kiện bắt buộc trong hàm.

• "Trượt","Đậu": Là điều kiện hiển thị kết quả.

Nhập hàm vào ô tham chiếu

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả, kết quả hiển thị bạn dùng dùng trỏ chuột kéo xuống cho những dòng còn lại để cho ra được kết quả cuối cùng.

Kết quả hiển thị cuối cùng

Ngoài những ví dụ mà Unica đã chia sẻ, nếu bạn đọc muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách sử dụng hàm OR trong Excel thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm OR trong Excel

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin chia sẻ về hàm OR trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm OR trong Excel như thế nào? Với những thông tin này, chắc chắn bạn đã biết thêm được cho mình rất nhiều kiến thức excel bổ ích. Nếu bạn muốn học thêm nhiều bài học excel khác, hãy tham khảo trên blog Unica.