Hướng dẫn cách tạo nút chọn trong Excel

Việc tạo nút chọn trong Excel giúp bạn phục vụ cho mục đích công việc của mình. Vậy cách thực hiện như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo các nội dung chi tiết thông qua bài viết để học Excel Online hiệu quả hơn. 

1. Tạo nút chọn trong Excel bằng thẻ Developer

Hiển thị thẻ Developer trên thanh Ribbon

- Bước 1: Mở File Excel cần tạo nút chọn -> nhấn vào thẻ File

- Bước 2: Chọn Options

- Bước 3: Chọn Customize Ribbon -> chọn Main Tabs -> tích vào ô mục Developer.

- Bước 4: Nhấn Ok để hoàn tất thao tác. 

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tạo Form nhập liệu trong Excel

Tạo nút chọn bằng thẻ Developer

- Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel, chọn Developer -> chọn Insert và chọn dấu tích. 

- Bước 2: Nhấn chuột trái vào ô muốn tạo nút chọn.

- Bước 3: Nếu bạn muốn thay đổi tên Checkbox, bạn nhấn chuột phải vào check box -> nhấn vào chọn Edit Text. 

2. Sao chép nút chọn trong Excel

Sao chép nút chọn đến một vị trí bất kỳ

- Bước 1: Bấm chuột phải vào ô nút chọn -> nhấn Copy

- Bước 2: Nhấn chuột phải vào vị trí ô muốn chèn -> nhấn Paste

Sao chép Checkbox đến nhiều ô liền kề

- Bước 1: Nhấn chuột trái vào ô chứa nút chọn. 

- Bước 2: Để chuột vào góc dưới bên phải của hình chữ nhật -> sau đó kéo sang các ô muốn chèn. 

3. Cách liên kết checkbox với ô

- Bước 1: Nhấn đồng thời phím Ctrl + ô chứa nút chọn mà bạn muốn liên kết.

- Bước 2: Trên thanh công thức, bạn gõ = rồi chọn vào ô bạn muốn liên kết. 

- Bước 3: Nhấn Enter.

+ Nếu bạn tích vào Checkbox thì ô được liên kết sẽ hiên TRUE

+ Nếu bạn bỏ tích Checkbox thì ô liên kết sẽ hiện FALSE.

4. Cách định dạng Checkbox trong Excel

- Bước 1: Nhấn chuột phải và chọn vào ô Checkbox bạn muốn định dạng -> nhấn chọn Format Control.

- Bước 2: Cửa sổ hiện hiện lên, bạn chọn các tùy chọn theo ý thích của mình rồi nhấn Ok. 

Trong đó:

Tab Colors and Lines:

- Color (Fill): Chọn màu ô checkbox theo ý thích.

- Transparency: Chỉnh độ đậm nhạt.

- Color (Line): Chọn màu đường viền ô checkbox.

- Dashed: Chọn kiểu đường viền.

- Style: Chọn độ dày đường viền.

- Weight: Chọn độ đậm/nhạt của đường viền.

Tab Size:

- Size and Rotate: Điều chỉnh kích thước của checkbox.

- Scale: Điều chỉnh tỷ lệ ô Checkbox. 

- Tab Protection: Bạn có thể khóa hoặc bỏ khó checkbox. 

Tab Properties: 

- Move and size With Cells: Khi bạn điều chỉnh số lượng ô hoặc kích thước ô của trang tính thì checkbox sẽ di chuyển và thay đổi kích thước theo. 

- Move but don’t size With Cells: Khi bạn điều chỉnh số lượng ô hoặc kích thước của ô trong trang tính thì checkbox sẽ di chuyển nhưng không thay đổi kích thước. 

- Don’t move or size with cells: Checkbox sẽ giữ nguyên vị trí và kích thước khi bạn điều chỉnh số lượng ô hoặc kích thước của các ô trong trang tính Excel. 

- Print Object: In checkbox chung với trang tính.

- Tab Alt Text: Cho phép đổi tên Checkbox. 

Tab Control: 

- Checked: Tất cả ô checkbox sẽ có dấu tích. 

- Mixed: Phù hợp khi sử dụng VBA.

- Unchecked: Checkbox được để trống. 

- 3-D Shadiing: Tạo hiệu ứng cho Checkbox. 

>> Xem thêm: Hướng dẫn làm checklist chi tiết trong excel đơn giản nhất

5. Cách xóa Checkbox trong Excel

Cách thực hiện vô cùng đơn giản: Bạn chỉ cần chọn Checkbox và nhấn Delete trên bàn phím là được. 

Để xóa nhiều Checkbox, bạn khéo chọn các Checkbox muốn xóa rồi nhấn Delete là hoàn thành. 

Để xóa tất cả các Checkbox, bạn thực hiện các bước như sau:

- Bước 1: Trên tab Home -> chọn Find &Select và nhấn Go to Special.

- Bước 2: Tích vào Object và nhấn OK. 

- Bước 3: Nhấn Delete để xóa là xong

6. Tổng kết

Như vậy thông qua nội dung bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách tạo nút chọn trong Excel từ những thao tác vô cùng đơn giản. Ngoài những kiến thức trên, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học Excel Online cơ bản trên Unica để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng cho mình.

Cảm ơn và chúc bạn thành công!