Hướng dẫn cách dùng Hàm Substitute trong Excel

Bạn đang gặp khó khăn trong sử dụng chuỗi văn bản? Dẫn đến việc bạn không biết cách tách các chuỗi văn bản đã sử dụng thành các chuỗi văn bản gần nhất? Bài viết dưới đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn một hàm trong Excel có thể giải quyết giúp bạn vấn đề này. Đó chính là hàm SUBSTITUTE trong Excel. Vậy Substitute là hàm gì? Mời bạn khám phá.

1. Hàm SUBSTITUTE là gì?

Hàm SUBSTITUTE trong excel đơn giản được hiểu à hàm thay thế các văn bản đã cũ bằng các văn bản mới. 

Hàm SUBSTITUE có thể được kết hợp với nhiều hàm khác để hỗ trợ trong công việc. 

2. Công thức tính của hàm SUBSTITUTE Excel

Công thức Substitute của hàm như sau: 

=SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance_num])

hay rút gọn công thức trên ta được: =SUBSTITUTE(text,a,a1,a2,a3)

Trong đó: 

- Text: Văn bản sẵn có lúc đầu bạn muốn thay thế. Text có thể là công thức, ký tự, địa chỉ, đường link,...

- a: Văn bản trước đó bạn muốn được thay mới

- a1: Văn bản mới hoàn toàn mà bạn muốn thay  thế cho văn bản cũ trước đó

- a2: Vị trí mà văn bản cũ xuất hiện mà bạn muốn thay bằng văn bản mới

- a3: Vị trí thực hiện thay thế văn bản cũ trước đó (a1)

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm text trong Excel và ứng dụng

3. Cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel

Ví dụ 1: Cách dùng hàm SUBSTITUTE để thay thế các dữ liệu có trong văn bản bằng khoảng trắng.

- Cú pháp như sau: =SUBSTITUTE(A5,"www.","") sẽ cho kết quả là hoctinhocmienphi.vn

- Tương tự, kéo thả chuột xuống ô phía dưới ta được kết quả như bảng sau:

Mô tả cách sử dụng hàm substitute. Hình 1

- Từ bảng dữ liệu sau đây, hãy thay thế một văn bản trước đó thành văn bản mới.

Công thức tính như sau: =SUBSTITUTE(A7,“1”,“4”,1) sẽ được kết quả là bắt đầu từ ngày 4 tháng 9

Như vậy qua ví dụ trên có thể hiểu: 

- Ký tự cũ là tại địa chỉ ô A7: bắt đầu từ ngày 1 tháng 9

- Ký tự được thay thế mới tại địa chỉ ô B7: bắt đầu từ ngày 4 tháng 9

- Như vậy, lấy ra 1 ký tự ta được kết quả như bảng bên dưới:

Mô tả cách sử dụng hàm substitute. Ảnh 2

Ví dụ 2: Sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế ký tự ở vị trí đầu tiên trong bảng dữ liệu minh họa. 

- Cú pháp được áp dụng tại ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả như sau: =SUBSTITUTE(B4,C4,D4,1)

Ví dụ về hàm SUBSTITUTE - Hình 1

- Nhấn Enter để hiển thị kết quả. 

Ví dụ về hàm SUBSTITUTE - Hình 1

4. Công dụng mang lại của hàm SUBSTITUTE

- Hàm SUBSTITUTE được ứng dụng để thay đổi hay rút ngắn cột họ tên học sinh, tên nhân viên.

- Ngoài ra, hàm SUBSTITUTE được sử dụng để lập các bản báo cáo theo tuần, tháng, năm,.. để rút ngắn thời gian lập nhiều bản báo cáo khác nhau.

- Thay vì việc bạn thường xuyên phải cập nhật liên tục các báo cáo mới bằng cách làm thông thường thì việc sử dụng hàm SUBSTITUTE để rút ngắn thời gian của bạn sẽ phục vụ rất nhiều lợi ích.

Như vậy, mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng của hàm SUBSTITUTE để thay thế văn bản bằng văn bản mới một cách dễ dàng hơn. Đồng thời, để bài học Excel được hiệu quả cao hơn, các bạn nên thực hành thường xuyên hơn nhé. Cảm ơn các bạn đã đọc hết bài viết này nhé!

>> Xem thêm: Hàm Power và cách dùng hàm Power trong Excel