Cách dùng hàm Vlookup với 2 điều kiện cho trước

Cách dùng hàm Vlookup với 2 điều kiện cho trước

Mục lục

Phải làm việc thường xuyên với excel thì chắc hẳn ai cũng phải biết đến hàm vlookup, hàm thực hiện tra cứu dọc chính xác và là hàm tích hợp trong excel, có thể được sử dụng như một bảng tính hay là một hàm trang tính được sử dụng phổ thông rất được ưa dùng trong excel. Tuy nhiên hàm vlookup cơ bản được cải thiện và được dùng nâng cao hơn là hàm vlookup với 2 điều kiện, hàm được dùng để xử lý công việc yêu cầu cao hơn trong việc tìm kiếm. 

             >>   Hàm Hlookup và Cách dùng hàm Hlookup
             >>   Cách sử dụng hàm VLOOKUP nhanh nhất
             >>   Cách sử dụng hàm Lookup trong Excel

Cách sử dụng hàm Vlookup với 2 điều kiện

1. Sử dụng hàm trong trường hợp tạo cột phụ

Để có thể hiểu và biết cách sử dụng hàm, đến với ví dụ bên dưới, làm cách nào để tìm được sản lượng của sản phẩm này theo ca này trong bảng dữ liệu bên dưới đây:

Sử dụng hàm trong trường hợp tạo cột phụ

Sử dụng hàm trong trường hợp tạo cột phụ

Thường thì chúng ta sẽ tìm bằng cách sử dụng hàm vlookup nhưng chỉ tìm được với 1 điều kiện thôi, không tìm được theo 2 điều kiện, nhưng dùng hàm vlookup 2 điều kiện chúng ta có thể tìm kiếm một cách dễ dàng, bằng việc tạo thêm một cột phụ mới ở trước cột mã sản phẩm, như ở bảng trên thì cột phụ đặt là cột hàng A:
1. Nhập công thức tại cột phụ để ghép các mã sản phẩm với ca ở từng các hàng cột:

Nhập công thức tại cột phụ để ghép mã sản phẩm

Nhập công thức tại cột phụ để ghép mã sản phẩm

2. Thực hiện việc tìm sản lượng của sản phẩm theo ca, tạo ra một bảng tìm riêng:

Tìm sản lượng của sản phẩm theo ca

Tìm sản lượng của sản phẩm theo ca (1)


Nhập mã và ca còn sản lượng để thực hiện việc nhập công thức để tìm, đối với việc tìm sản lượng của mã A và ca 1 thì nhập công thức tại ô G6: =VLOOKUP(G4&G5;$A$2:$D$6;4;0) > OK kết quả sản lượng cho ở trong bảng, cũng tương tự cho việc tìm các sản lượng khá theo mã và ca.

Tìm sản lượng của sản phẩm theo ca (2)


2. Sử dụng hàm bằng cách tạo công thức mảng

Việc sử dụng công thức mảng không được biết nhiều bởi cách dùng có vẻ hơi phức tạp, nhưng dùng công thức mảng không những chỉ tìm được với 2 điều kiện cho trước mà còn dùng với nhiều điều kiện.
- Sử dụng hàm bằng cách tạo công thức mảng không chỉ riêng dùng với mỗi hàm Vlookup mà sử dụng kết hợp với hàm Choose.
- Hàm Choose cũng được dùng để tìm kiếm, hàm sẽ tìm kiếm 1 giá trị trong một danh sách các giá trị khác nhau. 
Khi sử dụng hai hàm kết hợp để tìm sản lượng theo 2 tiêu chí ở ví dụ trên thì ở phần này chúng ta không cần sử dụng cột phụ và nhập trực tiếp công thức:
=VLOOKUP(G3&G4;CHOOSE({1\2};(B2:B6)&(C2:C6);D2:D6);2;0)

Tạo công thức mảng 1

Tạo công thức mảng (1)

Tùy theo từng máy mà có thể dấu sử dụng dấu ( ; ) hay dấu ( , ) sau khi nhập hàm công thức xong nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + Enter:

Tạo công thức mảng 2

Tạo công thức mảng (2)

Tuy nhiên sử dụng cách tạo công thức mảng có thể dùng mà không cần tạo cột phụ, nhưng nhập công thức quá dài và khó nhớ khiến cho dễ nhầm lẫn.
Cách dùng hàm vlookup nâng cao này có thể dùng cho 2 cách là tạo bảng và sử dụng công thức mảng để tìm kiếm có điều kiện, hay tìm kiếm nhiều điều kiện. Bạn đọc có thể sử dụng 1 trong 2 cách tùy theo dùng cách nào thấy phù hợp cho công việc. Có thể các bạn sẽ tìm được lời giải khác nhanh hơn và hay hơn cho hàm tìm kiếm với nhiều các điều kiện. Chúc các bạn thành công.

>> Microsoft Excel 2013 nâng cao


Tags: Excel Hàm Excel