Hướng dẫn làm checklist chi tiết trong excel kèm ví dụ minh họa

Hướng dẫn làm checklist chi tiết trong excel kèm ví dụ minh họa

Mục lục

Chắc hẳn chúng ta đều biết đến các ô tích hay còn gọi là checklist, checkbox đúng không nào? Đơn giản như khi bạn mua hàng trên các Web sẽ có ô tích vào mua hay thêm vào giỏ hàng chẳng hạn.. Hoặc chúng xuất hiện khá nhiều trong các bảng khảo sát Online…

ảnh minh họa
ảnh minh họa

Vậy làm sao để tạo những checklist đó? Bài viết dưới đây chúng ta sẽ đi chi tiết và có ví dụ để các bạn dễ dàng hình dung nhé!

Cách chèn checklist trong Excel

Hiển thị tab nhà phát triển Developer 

Bạn thực hiện theo các bước sau:
File > Options > Customize Ribbon , select the Developer check box, and click OK.

ảnh minh họa
ảnh minh họa

Vậy là  với tab Developer (Nhà phát triển) đã được bật, bạn có quyền thao tác và bật tính năng checklist trong Excel.

Tạo checklist

Bây giờ chúng ta sẽ tiến hành tạo checklist. Giả sử bạn có bảng dưới đây:
Tại hộp thoại Developer bạn ấn vào Tab Insert sau đó ấn chọn icon Checklist

ảnh minh họa
ảnh minh họa

Bạn bấm vào phần mà mình muốn tạo checklist, ở đây ta sẽ điền vào cột B, lưu ý là nhiều khi ô checklist này sẽ không thằng hàng như ý muốn, nhưng không sao, bạn hoàn toàn dùng trỏ chuột để điều chỉnh được, ta có kết quả như hình sau:

ảnh minh họa
ảnh minh họa

Lưu ý: Bạn chỉ cần tạo 1 checklist đầu tiên, sau đó dùng trỏ chuột kéo thả đến các vị trí khác trong ô tính là được.
Với ví dụ thực tế thì bạn cần đổi tên của hộp checklist chứ không thể để là ‘check’ được đúng không nào?
Bạn hãy Click chuột phải vào ô checklist muốn đổi tên, sau đó chọn vào Edit Text và tiến hành đổi tên theo ý muốn, làm tương tự với các checklist còn lại hoặc bạn cũng có thể sử dụng Ctrl+C và Ctrl+V để dán toàn bộ checklist giống nhau.
Trên đây là hướng dẫn làm checklist nhanh chóng cho bạn, phục vụ công việc và học tập của bạn. Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể "nắm trọn" hệ thống hàm Excel và cách xử lý số liệu, thống kê một cách chuyên nghiệp với khóa học Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ. Ngoài khoá học về Excel UNICA còn rất nhiều các khoá học tin học online hướng dẫn các kỹ thuật trên word, excel, powerpoint,... dành cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công!

 >>   Hàm PRODUCT và cách dùng hàm PRODUCT trong Excel
 >>   Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel


Tags: Excel