Cách tạo Combobox trong Excel

Cách tạo Combobox trong Excel

Mục lục

Combobox trong excel một loại xác thực dữ liệu có thể tạo danh sách thả xuống để người dùng sử dụng danh sách đó để chọn những mục nội dung được xác định trước. Hộp Combobox trong excel là một công cụ tuyệt vời, không yêu cầu bất kỳ kiến thức mã hóa VBA nào. Bằng cách tạo danh sách thả qua hộp combobox người dùng có thể thuận tiện chọn và không hề mất thời gian thủ công nhập. Trong excel có 2 dạng combobox, cùng tìm hiểu cách tạo các combobox trong excel trong bài viết dưới đây.

 Bạn có thể tham khảo một số khóa học hấp dẫn sau có trên UNICA:

>> Chinh phục excel công sở

>> Thành Thạo Excel Qua Giải Đề Thi

Tạo combobox form control 

Việc tạo lập hộp combobox trong excel của mỗi phiên bản có đôi chút khác nhau, tạo hộp combobox form control ở microsoft 2010 và 2013 giống nhau nhưng ở 2007 lại khác một và thao tác tạo.
Khi muốn tạo hộp combobox cho dù ở các phiên bản nào thì cũng phải kích hoạt Developer trên thanh công cụ.
- Ở phiên bản 2010 và 2013 kích hoạt developer bằng cách chọn File trên thanh menu > Option.

Cách tạo combobox trong excel 1

Cách tạo combobox trong excel ( hình 1)

Sau khi chọn Options xuất hiện excel options > Customize Ribbon > tích vào Developer khi hiển thị dấu tích và nhấp vào OK.

Cách tạo combobox trong excel 2

Cách tạo combobox trong excel ( hình 2)

Việc cài đặt kích hoạt hiển thị Developer đã được hoàn tất và hiển thị trên thanh menu.

- Còn đối với phiên bản 2007 thì Office button để hiển thị ra hộp thoại Excel Options> Popular tích vào Show Developer tab in the ribbon để hiển thị dấu tích vào là OK. Việc cài đặt hiển thị đã xong.

Cách tạo combobox trong excel 3

Cách tạo combobox trong excel ( hình 3)


Sau khi đã cài đặt hiển thị Developer trên thanh menu, tạo lập một danh sách trên trang tính để cho mục đích tạo hộp combobox:

Cách tạo combobox trong excel 4

Cách tạo combobox trong excel ( hình 4)


Sau khi đã có một danh sách, chọn vào Developer trên thanh menu > Insert > trong Form controls chọn Combo Box:

Cách tạo combobox trong excel 5

Cách tạo combobox trong excel ( hình 5)


Ngay sau khi chọn thả xuống hộp combobox, nhấn chuột phải vào > Format Control...

Cách tạo combobox trong excel 6

Cách tạo combobox trong excel ( hình 6)


Nhập giá trị cho input range trong hộp thoại Format Control bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên đỏ cùng bảng tính excel và chọn vùng dữ liệu:

Cách tạo combobox trong excel 7

Cách tạo combobox trong excel ( hình 7)

Sau khi ok và đã tạo hoàn tất xong Combobox trong excel.

Cách tạo combobox trong excel 8

Cách tạo combobox trong excel ( hình 8)

Tạo Combobox ActiveX Control 


Sau khi hướng dẫn tạo Combobox trong Excel, Unica hướng dẫn bạn cách tạo Combobox Control.

Để tạo combobox control chúng ta cũng cần kích hoạt Developer trên thanh công cụ nếu kích hoạt, các bước kích hoạt cũng giống như trên. 
- Cũng tạo một danh sách để sử dụng hộp combobox và chọn một trong các lựa chọn của danh sách đó nhập vào một ô riêng.

Cách tạo combobox trong excel 9

Cách tạo combobox trong excel ( hình 9)

- Chọn vào ô lựa chọn đó nhấp vào chuột phải và chọn Define Name...

Cách tạo combobox trong excel 10

Cách tạo combobox trong excel ( hình 10)

- Để tạo tên mới New Name nhập các giá trị vào các ô như trong hình dưới đây:

Cách tạo combobox trong excel 11

Cách tạo combobox trong excel ( hình 11)

- Ok và quay trở lại trang tính chọn Developer > Insert > Combo Box (ActiveX Controls)

Cách tạo combobox trong excel 12

Cách tạo combobox trong excel ( hình 12)

- Kéo thả combobox vào bảng tính nhấp chuột phải vào combobox và chọn Properties:

Cách tạo combobox trong excel 13

Cách tạo combobox trong excel ( hình 13)

Trong mục Properties nhập giá trị của ô tính và tên lựa chọn bạn đã định dạng:

Cách tạo combobox trong excel 14

Cách tạo combobox trong excel ( hình 14)

Sau đó thoát tab và quay trở lại trang tính trên thanh menu chọn Design Mode của Developer => combobox đã được tạo thành công và bạn có thể bắt đầu được sử dụng.

Hướng dẫn cách tạo combobox trong excel ở bài viết trên, hy vọng bài viết mang đến cho các bạn bài học về cách làm một cách dễ hiểu và tốt nhất. Bạn sẽ không chỉ được học thành thạo cơ bản về excel mà bạn còn được học nâng cao với khóa học MICROSOFT EXCEL 2013 NÂNG CAO của Unica, khóa học với sự giảng dạy chuyên nghiệp của chuyên gia hàng đầu về excel, hứa hẹn mang đến cho các bạn những bài giảng hiệu quả nhất.

Chúc các bạn thành công!


Tags: Excel