Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel

Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel

Mục lục

Excel là bảng tính được gọi là trung tâm của sự tiện dụng và là nơi để lưu trữ thông tin và các dữ liệu, tuy nhiên với các tập dữ liệu lớn lại kèm theo đó là những khó khăn như việc chọn ra thông tin chính và theo dõi thời hạn. May mắn thay, Microsoft Excel có một tính năng gọi là định dạng có điều kiện để giải quyết cho sự thách thức này. Conditional formatting trong excel là định dạng có điều kiện cho phép bạn áp dụng định dạng đặc biệt cho các ô trong bảng tính đáp ứng các tiêu chí nhất định. Bài viết dưới đây hướng dẫn cho việc sử dụng định dạng này cho người dùng cơ bản và nâng cao.

Tốp khóa học
Phát triển toàn diện cho trẻ 0 - 6 tuổi

Phát triển toàn diện cho trẻ 0 - 6 tuổi

Hoàng Quý Tỉnh
(10)
Miễn phí
Phát triển toàn diện cho trẻ 0 - 6 tuổi
  • 33 bài giảng
  • 04 giờ 44 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Hoàng Quý Tỉnh
Giảng viên khoa Giáo dục Mầm non, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội
Sự phát triển của trẻ luôn được các bà mẹ quan tâm. Khoá học Phát triển toàn diện cho trẻ 0 - 6 tuổi giúp bạn biết phải xử trí ra sao trước những tình huống rắc rối thường gặp khi nuôi dạy con
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bậc thầy lãnh đạo

Bậc thầy lãnh đạo

Trung Phạm
199,000đ 999,000đ
Bậc thầy lãnh đạo
  • 29 bài giảng
  • 02 giờ 42 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Trung Phạm
Chủ tịch Công ty Tư vấn và đào tạo Bizway
Trở thành lãnh đạo trong thời gian dưới 12 tháng và phương pháp vận hành doanh nghiệp 1h/tuần.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
IELTS Speaking online tại nhà với thầy Patrick

IELTS Speaking online tại nhà với thầy Patrick

Patrick O'Grady
(2)
219,000đ 700,000đ
IELTS Speaking online tại nhà với thầy Patrick
  • 20 bài giảng
  • 04 giờ 36 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Patrick O'Grady
Giảng viên Tiếng Anh
Học kiến thức nền tảng, cùng các mẹo làm bài thi, giúp bạn đạt được mục tiêu IELTS Speaking 7.0 dễ dàng. Học cùng thầy giáo bản ngữ
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Thiết kế Web chuẩn SEO bằng Wordpress cho người mới bắt đầu

Thiết kế Web chuẩn SEO bằng Wordpress cho người mới bắt đầu

David Thanh
(225)
599,000đ 800,000đ
Thiết kế Web chuẩn SEO bằng Wordpress cho người mới bắt đầu
  • 84 bài giảng
  • 06 giờ 02 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> David Thanh
Chuyên gia Digital Marketing
Thiết kế Web chuẩn SEO bằng Wordpress là khóa học dành cho cá nhân và doanh nghiệp muốn tự mình thiết kế ra hàng trăm website kinh doanh tuyệt đẹp, chuẩn SEO Google để dễ dàng bắt đầu công việc kinh doanh online hiệu quả.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Chỉnh sửa ảnh với camera raw từ a đến z

Chỉnh sửa ảnh với camera raw từ a đến z

Vũ Minh Hiếu
(1)
349,000đ 600,000đ
Chỉnh sửa ảnh với camera raw từ a đến z
  • 27 bài giảng
  • 03 giờ 32 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Vũ Minh Hiếu
Giảng viên
Các thao tác với Camera Raw cho phép người dùng bảo toàn chất lượng hình ảnh, điều mà hầu hết các phần mềm chỉnh sửa hình ảnh khác không làm được.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bartender Flair nâng cao

Bartender Flair nâng cao

Phan Hoài Phương
459,000đ 700,000đ
Bartender Flair nâng cao
  • 46 bài giảng
  • 02 giờ 10 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Phan Hoài Phương
Giảng viên dạy pha chế
Trở thành Bartender Flair với màn trình diễn quăng chai – shaker điêu luyện.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bí quyết mua bán nhà đất an toàn và hiệu quả

Bí quyết mua bán nhà đất an toàn và hiệu quả

Đỗ Đăng Khoa
(77)
299,000đ 600,000đ
Bí quyết mua bán nhà đất an toàn và hiệu quả
  • 32 bài giảng
  • 03 giờ 05 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Đỗ Đăng Khoa
Luật sư
Mua bán nhà đất an toàn - Chia sẻ cách thức để bạn dễ dàng tiến hành giao dịch mua bán nhà, chuyển nhượng quyền sử dụng đất một cách an toàn và hiệu quả
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Kế toán thuế tổng hợp Misa 2019

Kế toán thuế tổng hợp Misa 2019

Phan Đắc Hoan
549,000đ 700,000đ
Kế toán thuế tổng hợp Misa 2019
  • 63 bài giảng
  • 07 giờ 43 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Phan Đắc Hoan
Kiểm toán viên - Phó Giám đốc Công ty TNHH Kiểm toán tư vấn AAGroup.
Thiết lập bộ chứng từ kế toán bài bản, chuyên nghiệp, đáp ứng được yêu cầu quản lý tài chính và giải trình khi thanh tra kiểm tra.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bí quyết Tán gái

Bí quyết Tán gái

Mai Tình yêu
(390)
599,000đ 700,000đ
Bí quyết Tán gái
  • 27 bài giảng
  • 01 giờ 55 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Mai Tình yêu
Chuyên gia tư vấn tình yêu và mối quan hệ
Khóa học Bí quyết Tán gái sẽ mang đến cho phái nam những phương pháp làm quen và chinh phục bạn gái bá đạo và hiệu quả nhất
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Học từ vựng thụ động: 1000 từ IELTS theo chủ đề

Học từ vựng thụ động: 1000 từ IELTS theo chủ đề

Lê Quang Minh
(4)
399,000đ 700,000đ
Học từ vựng thụ động: 1000 từ IELTS theo chủ đề
  • 75 bài giảng
  • 05 giờ 39 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Lê Quang Minh
Giảng viên tiếng Anh
Phương pháp học từ vựng thụ động giúp việc học từ vựng trở nên cực kỳ dễ dàng trong thời gian rất ngắn - khóa học giúp bạn nhanh chóng học được 1000 từ vựng thuộc 24 chủ đề thông dụng trong IELTS.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG

Conditional formatting là gì?

- Conditional formatting là một tính năng trong nhiều ứng dụng bảng tính cho phép bạn áp dụng định dạng cụ thể cho các ô đáp ứng các tiêu chí nhất định. Nó thường được sử dụng để đổi màu ô trong excel theo điều kiện, nhấn mạnh hoặc phân biệt giữa dữ liệu và thông tin được lưu trữ trong bảng tính. 

- Conditional formatting cho phép người dùng có thể thực hiện việc gây chú ý cho các điểm dữ liệu thông tin quan trọng và đặc biệt có thể chuyển đổi trang tính của bạn từ nơi lưu trữ dữ liệu thành một hệ thống lanh lẹ tin cậy, làm nổi bật các thông tin chính và giúp bạn đạt được khối lượng công việc.

- Nhìn chung, áp dụng định dạng có điều kiện là một cách dễ dàng để giữ cho bạn và các thành viên trong nhóm cập nhật dữ liệu của bạn - kêu gọi sự chú ý trực quan đến các ngày và thời hạn quan trọng, nhiệm vụ và bài tập,...do vậy mà việc sử dụng đúng định dạng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách giảm thời gian sử dụng dữ liệu thủ công và giúp xác định xu hướng dễ dàng hơn.

Cách sử dụng Conditional formatting trong excel

Tốp khóa học excel
THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY

THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY

Nguyễn Lê Hoàng
(101)
599,000đ 800,000đ
THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY
  • 97 bài giảng
  • 15 giờ 19 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Lê Hoàng
CEO - Người sáng lập Học Viện Kế Toán Việt Nam
Học kế toán Online với 30 phút mỗi ngày - Sau 30 ngày bạn sẽ THÀNH THẠO KẾ TOÁN TỔNG HỢP trên EXCEL - Làm được kế toán ngay cho doanh nghiệp
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Cách lập báo cáo tài chính trên Excel

Cách lập báo cáo tài chính trên Excel

Nguyễn Thị Yến
(4)
349,000đ 600,000đ
Cách lập báo cáo tài chính trên Excel
  • 16 bài giảng
  • 02 giờ 43 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Thị Yến
Giảng viên
Khóa học cung cấp những kiến thức và cách thức làm kế toán dùng Excel trở nên đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Trở thành chuyên gia Excel trong 8 giờ

Trở thành chuyên gia Excel trong 8 giờ

Nguyễn Thành Phương
(17)
399,000đ 800,000đ
Trở thành chuyên gia Excel trong 8 giờ
  • 47 bài giảng
  • 08 giờ 20 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Thành Phương
Giảng viên
Khóa học này giúp bạn tạo form với Excel và In ấn với Excel một cách chuyên nghiệp và chuẩn xác, vẽ biểu đồ, phân tích dữ liệu bằng những công cụ cực mạnh trong Excel.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ

Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ

Nguyễn Thành Phương
(14)
399,000đ 700,000đ
Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ
  • 60 bài giảng
  • 10 giờ 49 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Thành Phương
Giảng viên
Thành thạo các hàm Excel thông dụng, ứng dụng vào thực tế để xử lý, phân tích, thống kê dữ liệu một cách nhanh chóng
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Luyện Thi EXCEL - Chứng chỉ quốc tế MOS

Luyện Thi EXCEL - Chứng chỉ quốc tế MOS

Huỳnh Tấn Phước
(2)
499,000đ 700,000đ
Luyện Thi EXCEL - Chứng chỉ quốc tế MOS
  • 120 bài giảng
  • 10 giờ 53 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Huỳnh Tấn Phước
Chuyên gia
Những kiến thức có trong khóa học sẽ giúp bạn vượt qua kỳ thi Chứng chỉ tin học quốc tế MOS EXCEL, đạt được vị trí công việc mong muốn. Bên cạnh đó, khóa học sẽ cung cấp phần mềm mô phỏng chức năng G-METRIX - giúp bạn đánh giá chính xác năng lực trước khi bước vào kì thi.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Thành thạo Excel 2010 trong 3 giờ

Thành thạo Excel 2010 trong 3 giờ

Lê Quang Hải
(11)
599,000đ
Thành thạo Excel 2010 trong 3 giờ
  • 30 bài giảng
  • 03 giờ 39 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Lê Quang Hải
Giảng viên tại nhiều trung tâm uy tín về Công nghệ thông tin
Với 3 giờ với 30 bài học online với Unica giúp bạn nắm được từ cơ bản đến nâng cao Các tính năng, hàm cơ bản trong excel giúp việc quản lý, bảo mật hiệu quả
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Thành thạo bảng tính Excel 365 từ A - Z

Thành thạo bảng tính Excel 365 từ A - Z

Đỗ Trung Thành
399,000đ 700,000đ
Thành thạo bảng tính Excel 365 từ A - Z
  • 48 bài giảng
  • 03 giờ 54 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Đỗ Trung Thành
Giảng viên Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái, Thạc sỹ Khoa học Máy tính
Nắm vững tất cả các tính năng cơ bản nhất của Excel 2010 với thời gian nhanh nhất.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Thành thạo với Google Spreadsheets

Thành thạo với Google Spreadsheets

Đinh Thế Hùng
(13)
499,000đ
Thành thạo với Google Spreadsheets
  • 39 bài giảng
  • 06 giờ 19 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Đinh Thế Hùng
Kỹ sư tin học, chuyên gia tư vấn giải pháp công nghệ thông tin và phần mềm đa năng
Sau khóa học bạn sẽ tự tin sử dụng thành thạo 2 phần mềm Google Sheet và Excel. Ứng dụng vào công việc hay học tập, vừa học vừa làm
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Trở thành chuyên gia Excel qua hơn 100 chuyên đề

Trở thành chuyên gia Excel qua hơn 100 chuyên đề

Huỳnh Tấn Phước
(3)
549,000đ 700,000đ
Trở thành chuyên gia Excel qua hơn 100 chuyên đề
  • 111 bài giảng
  • 12 giờ 30 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Huỳnh Tấn Phước
Chuyên gia
Khóa học sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ nhóm hàm thông dụng nhất trong công việc cũng như thi chứng chỉ tin học Excel.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Trở thành bậc thầy báo cáo với Excel

Trở thành bậc thầy báo cáo với Excel

Triệu Tuấn Anh
(7)
210,000đ 600,000đ
Trở thành bậc thầy báo cáo với Excel
  • 50 bài giảng
  • 03 giờ 39 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Triệu Tuấn Anh
Kĩ sư cơ khí Đại học Bách Khoa Hà Nội.
Thuần thục được nhiều tuyệt chiêu, kỹ thật hay trong Excel, trở thành 1 chuyên gia báo cáo số liệu trên Excel trong thời gian ngắn.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG

Conditional formatting được sử dụng phổ biến với quy tắc nổi bật áp dụng định dạng màu cho các ô đáp ứng các tiêu chí cụ thể đã xác định. Chúng là loại quy tắc định dạng có điều kiện cơ bản nhất và cung cấp nhiều hàm tô màu trong excel theo điều kiện.

Tô màu có điều kiện trong excel

Mở một bảng tính trong excel hoặc nếu chưa có hãy lập một bảng tính mới, ví dụ dưới đây là cho ở bảng và tìm các tháng có doanh số bán < 100, 100 - 300 và > 300.

Hướng dẫn sử dụng conditional formatting 1

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel. Hình 1 

1. Tìm giá trị các ô < 100

Thực hiện các thao tác từ bước chọn vùng các giá trị của dữ liệu và làm theo các bước như trong hình bên dưới:

Hướng dẫn sử dụng conditional formatting 2

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel. Hình 2

Trong phần Format cells that are LESS THAN của ô cửa sổ Less Than nhập giá trị 100 và cùng dòng là với nơi chọn màu > OK.

Hướng dẫn sử dụng conditional formatting 3

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel. Hình 3

Khi OK cho ra được kết quả như trong hình, các giá trị < 100 được bôi đậm màu đỏ:

Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong 4

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel. Hình 4

2. Tô màu các ô có giá trị 100 - 300

Thực hiện các thao tác như các bước đầu của phần 1 cho các giá trị < 100, nhưng ở thao tác thứ 5 chọn Between:

Hướng dẫn sử dụng conditional formatting 5

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel. Hình 5

Nhập các giá trị trong phần cửa sổ Between, chọn từ vùng giá trị 100 đến 300 và chọn màu đánh dấu khác với nhóm thứ nhất như hình bên dưới đây:

Hướng dẫn sử dụng conditional formatting 6

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel. Hình 6


OK và kết quả cho ra được như trong bảng:

Hướng dẫn sử dụng conditional formatting 7

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel. Hình 7

3. Tìm các giá trị > 300

Cũng thực hiện các thao tác như trong các bước của tô màu cho các giá trị thuộc 2 vùng trên, ở mục này chọn Greater Than:

Hướng dẫn sử dụng conditional formatting 8

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel. Hình 8

Nhập giá trị là 300, và lựa chọn màu không trùng lặp với 2 vùng trên cho cửa sổ mới mở ra:

Hướng dẫn sử dụng conditional formatting 9

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel. Hình 9

Chọn ok và cho ra kết quả ở bảng dữ liệu:

Hướng dẫn sử dụng conditional formatting 10

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel. Hình 10

Như vậy qua ví dụ trên bạn có thể thực hiện việc tìm và tô màu có điều kiện trong excel thật dễ dàng với việc sử dụng Conditional formatting, tuy nhiên như trong phần đầu đã có nói, tính năng này không chỉ là việc tô màu dựa theo điều kiện trong excel mà nó còn sử dụng trong nhiều các công việc khác, cùng đăng ký ngay khóa học TRỞ THÀNH CAO THỦ EXCEL TRONG 10 GIỜ của UNICA để được học nhiều và sâu sắc hơn cho việc sử dụng Conditional formatting.

>> Định dạng dữ liệu chuẩn trong Excel

>> Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel

>> Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel chuẩn nhất

>> Cách tô màu có điều kiện trong Excel


Tags: Excel