Cách dùng hàm vlookup giữa 2 file và 2 sheet

Cách dùng hàm vlookup giữa 2 file và 2 sheet

Mục lục

Sử dụng hàm vlookup bạn đã biết hết cách dùng của hàm với ứng dụng như thế nào vào trong bảng tính excel chưa? Nếu như bạn đã từng làm quen và biết đến hàm vlookup thì bạn dễ dàng có thể hình dung ra hàm xử lý công việc gì khi nhắc đến cách dùng hàm trong trường hợp nhất định nào đó. Ở đây chúng tôi muốn nói tới là cách dùng hàm vlookup giữa 2 file, 2 sheet. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hình dung và hiểu rõ hơn điều này.

1. Hàm Vlookup 

Chắc có những bạn chưa biết về hàm Vlookup. Đây là hàm khá thông dụng và được sử dụng khá thường xuyên trên bảng tính excel.

Ở một khái niệm cơ bản và bao quát nhất thì hàm thực hiện việc truy xuất dữ liệu với các điều kiện cho trước.

Tuy nhiên thì thường hay áp dụng hàm trên cùng một file cùng một bảng tính nhất định, nhưng với một số trường hợp công việc lại không đơn giản như vậy, vùng điều kiện và vùng bạn cần truy xuất dữ liệu lại thuộc vào 2 sheet khác nhau, thậm chí xa hơn có thể là 2 file excel khác nhau. Tuy nhiên bạn vẫn có thể thực hiện việc truy xuất bình thường với hướng dẫn từng mục dưới đây.

2. Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet

Ví dụ hướng dẫn cụ thể sau:
Cho 2 sheet với 2 mục nội dung khác nhau. Sheet 1 là mục danh sách các nhân viên đang cần nhập số tiền thưởng tết. Sheet 2 là những điều kiện xếp loại ứng với số tiền thưởng tết.

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet 1

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet (1)

Hãy xem xem hàm vlookup sẽ làm gì để tính ra số tiền thưởng tết của mỗi nhân viên thông qua sheet 2 nhé.
- Chọn 1 ô cho 1 nhân viên cần tính tiền thưởng đầu tiên thiết lập công thức hàm Vlookup cho ô chọn. Đặt tên cho sheet 2 là Thuong. Tại ô D3 nhập công thức:

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet 2

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet (2)

- Giữ nguyên công thức vừa nhập, chọn vào sheet 2 và chọn vùng dữ liệu điều kiện lương A1: B4 sau đó sử dụng F4 để lần lượt chọn vào các ô dữ liệu A1: B4.

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet 3

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet (3)

- Trở lại Sheet 1, tại công thức vừa thiết lập nhập thêm vào công thức 2,1:

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet 4

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet (4)

- Khi đó kéo sao chép công thức xuống dưới các ô còn lại cột lương thưởng sẽ hiển thị ra hết kết quả:

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet 5

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet (5)

3. Áp dụng hàm vlookup giữa 2 file 

Cũng với cùng một chủ đề để tìm ra số tiền thưởng cho nhân viên. Thực hiện công việc này trên excel 2016.
 File thứ nhất chứa các thông tin về người nhận tiền thưởng. File thứ 2 chứa thông tin về điều kiện thưởng:

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file 1

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file (1)

Và:

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file 2

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file (2)


Để mở cùng lúc 2 file này trên màn hình làm việc cho tiện việc xử lý công việc bạn chỉ cần mở 1 file ra trước và sau đó dưới thanh taskbar click chuột phải vào microsoft excel chọn file thứ 2 là OK.
- Tại ô D3 nhập công thức tương tự như áp dụng với 2 sheet trên:

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file 3

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file (3)

- Chuyển sang File 2, (đặt tên cho file 2 là dulieu.xlsx) chọn vùng dữ liệu A1: B4 > dùng F4 nhấn chọn từng ô dữ liệu trong vùng A1: B4.

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file 4

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file (4)

- Khi quay lại File 1 thì nhập thêm cho công thức 2,0 vào và thực hiện sao chép công thức và cho ra toàn bộ kết quả thưởng của từng nhân viên.

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file 5

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file (5)

Trên đây là cách sử dụng hàm Vlookup giữa 2 file và 2 sheet trong excel, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn. Cùng với đó, bạn cũng hoàn toàn có thể nắm trọn hệ thống hàm Excel quan trọng và cần thiết nhất với khóa học Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ. Với 60 bài giảng, giảng viên sẽ giúp bạn áp dụng chính xác các công thức hàm Excel để phân tích, xử lý và thống kê số liệu một cách hiệu quả nhất, thành công nâng cao hiệu suất công việc của bạn. Ngoài ra còn rất nhiều các khoá học tin học online tại UNICA đang chờ bạn đăng ký ngay hôm nay!

Chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả!

>>   Hàm Hlookup và Cách dùng hàm Hlookup
>>   Cách sử dụng hàm VLOOKUP nhanh nhất
>>   Cách dùng hàm Vlookup với 2 điều kiện cho trước


Tags: Excel