Cách sử dụng hàm consolidate để hợp nhất nhiều trang tính

Cách sử dụng hàm consolidate để hợp nhất nhiều trang tính

Mục lục

 Bạn biết gì về hàm Consolidate? Hàm Consolidate có gì đặc biệt? Cách sử dụng hàm này như thế nào? Bài học ngày hôm nay mình sẽ giới thiệu các bạn cách sử dụng hàm consolidate để hợp nhất nhiều trang tính một cách nhanh chóng nhé.

1. Hàm CONSOLIDATE có gì đặc biệt?

Hàm CONSOLIDATE trong Excel là hàm có chức năng hợp nhất các ô, cột, các trang tính lại với nhau. Trong quá trình sử dụng, hàm CONSOLIDATE thường được sử dụng kèm với các hàm khác để việc tính toán của bạn trở nên thuận tiện hơn.

2. Hợp nhất dữ liệu từ nhiều bảng tính trong một bảng tính

Xét ví dụ sau đây: Cho một số báo cáo từ các văn phòng của công ty và bạn muốn hợp nhất các dữ liệu đó vào cùng một bảng tính để có một báo cáo tóm tắt tổng doanh thu số của tất cả các sản phẩm. Được biết, 3 bảng tính được hợp nhất có cấu trúc dữ liệu như nhau, nhưng số lượng cột và hàng khác nhau.
Yêu cầu: Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính

Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 1
Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 1
 

Các bước thực hiện:
Bước 1: Sắp xếp các dữ liệu đúng cách và đảm bảo các tiêu chí sau:
+ Mỗi tập dữ liệu bạn muốn hợp nhất nằm trên một bảng tính riêng. Không đặt bất kỳ dữ liệu nào trên trang tính nơi bạn dự định xuất dữ liệu để hợp nhất
+ Mỗi trang tính có cùng bố cục và mỗi cột có một tiêu đề chứa dữ liệu tương tự. Không có hàng hoặc cột trống trong bất kỳ danh sách.
Bước 2: Trong cửa sổ Microsoft Excel chọn Data → Consolidate

Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 2
Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 2
 

Bước 3: Hộp thoại Consolidate xuất hiện và thực hiện:
Trong mục Function: Chọn một trong các hàm tóm tắt bạn muốn sử dụng để hợp nhất dữ liệu của bạn: SUM, AVERAGE,..Còn ở ví dụ trên bạn sẽ chọn SUM
Trong mục Reference (tham chiếu): Nhấp vào biểu tượng thu nhỏ hộp thoại và chọn phạm vi tham chiếu trên trang tính đầu tiên
Sau đó nhấp chuột vào Add để thêm phạm vi vào All reference để hợp nhất tất cả.
Nếu một hoặc một số trang tính nằm trong sổ làm việc khác, hãy bấm vào phía dưới Browse (Duyệt) để tìm bảng tính.

Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 3
Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 3
 

Bước 4: Cấu hình cài đặt cập nhật. Trong cùng cửa sổ hộp thoại Consolidate, chọn bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
Kiểm tra các hộp Top row (hàng trên cùng và / hoặc Left column (bên trái) trong Sử dụng nhãn nếu bạn muốn nhãn hàng và / hoặc cột của phạm vi nguồn được sao chép vào hợp nhất.
Chọn hộp Create links to source (tạo liên kết đến dữ liệu nguồn)  nếu bạn muốn dữ liệu hợp nhất tự động cập nhật bất cứ khi nào dữ liệu nguồn thay đổi. Trong trường hợp này, Excel sẽ tạo các liên kết đến bảng tính nguồn của bạn. 

Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 4
Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 4
 
Nếu bạn mở rộng một số nhóm (bằng cách nhấp vào biểu tượng phác thảo cộng), sau đó nhấp vào ô có giá trị nhất định, liên kết đến dữ liệu nguồn sẽ hiển thị trong thanh công thức.

Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính
Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 5

3. Cách hợp nhất hai trang tính Excel thành một trong các cột chính

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng để khớp và hợp nhất dữ liệu từ hai bảng tính, thì bạn có thể sử dụng hàm Excel VLOOKUP hoặc nắm lấy Trình hướng dẫn bảng hợp nhất . Cái sau là một công cụ thân thiện với người dùng trực quan cho phép bạn so sánh hai bảng tính Excel với một cột chung và kéo dữ liệu khớp từ bảng tra cứu. Ảnh sau đây cho thấy một trong những kết quả có thể.

Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 6
Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 6

4. Hợp nhất các trang tính Excel với một thứ tự các cột khác nhau

Các bước thực hiện: 
Bước 1: Trong Data chọn Combine Sheet

Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 7
Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 7

Và dữ liệu sẽ được kết hợp hoàn hảo bởi các tiêu đề cột:

Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 8
Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 8

Bài học hôm nay mình đã hướng dẫn tới các bạn cách hợp nhất nhiều trang tính trong Excel. Để bài học thực sự hữu ích, các bạn nên thực hành thường xuyên hơn để tăng hiệu quả công việc của bạn. Đồng thời, khóa học Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ tại Unica có thể giúp bạn hiểu rõ về hệ thống hàm thông dụng và quan trọng nhất trong Excel, cải thiện hiệu suất công việc và nâng cao hiệu quả một cách tốt nhất.

Chúc các bạn thành công.

>>      Cách sử dụng hàm edate trong Excel
>>      Cách dùng hàm date trong excel để tính toán ngày tháng hiệu quả
>>      Hàm Datevalue chuyển đổi ngày tháng sang dạng số


Tags: Excel