Cách chuyển file Excel sang PDF không cần dùng phần mềm

Cách chuyển file Excel sang PDF không cần dùng phần mềm

Mục lục

Hiện nay, do tính ưu việt của file PDF nên được sử dụng rộng rãi và phổ biến  trong nhiều thiết bị điện tử thông minh như : điện thoại, máy tính bảng,.. Sử dụng file FDP sẽ giúp việc truy cập thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nhưng trên thực tế nhiều người lại không biết cách chuyển các dữ liệu trong máy sang dữ liệu ở dạng PDF. .

Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển một file excel sang pdf cực kỳ đơn giản và tiện lợi.

Cách chuyển Excel sang PDF ngay trên Excel

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở phiên bản Microsoft Excel bất kỳ có sẵn trong máy tính của bạn

Bước 2: Trong Microsoft Excel chọn File 

Mô tả cách chuyển file excel sang pdf nhanh chóng. Hình 1
Ví dụ về cách chuyển file excel sang pdf. Hình 1

Bước 3: Trong File chọn Save as → Computer → Desktop → Browse

Mô tả cách chuyển file excel sang pdf nhanh chóng. Hình 2
Ví dụ về cách chuyển file excel sang pdf. Hình 2

Bước 4: Trong hộp thoại Save as Type →chọn  PDF → Save

Mô tả cách chuyển file excel sang pdf nhanh chóng. Hình 3
Ví dụ về cách chuyển file excel sang pdf. Hình 3


>> Xem thêm: Chỉnh sửa file excel trên google drive đơn giản

Cách 2: 

Các bước chuyển file excel sang pdf cũng tương tự như Word

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở Microsoft Excel bất kỳ

Bước 2: Chọn File, trong File chọn Export → Create PDF/XPS Document → Create

Mô tả cách chuyển file excel sang pdf nhanh chóng. Hình 4
Ví dụ về cách chuyển file excel sang pdf. Hình 4

 

Bước 3: 

Trong mục file name, chọn 1 file bất kỳ đã có từ trước --> Nhấn chọn Save as type: Chọn PDF (*.pdf) --> Chọn Publish

Mô tả cách chuyển file excel sang pdf nhanh chóng. Hình 5
Ví dụ cách chuyển file excel sang pdf. Hình 5


Như vậy, mình đã giới thiệu cho các bạn 2 cách chuyển từ file excel sang pdf một cách đơn giản và dễ dàng. 

Cách 3:  Chuyển file Excel sang PDF trực tuyến

1. Trang web Smallpdf

 Bước 1: Truy cập vào website Smallpdf

Bước 2: Click Choose file để tải file Excel cần chuyển sang PDF.

chuyen-file-excel-sang-pdf-truc-tiep

Chuyển file Excel sang PDF bằng Smallpdf

Bước 3: Web sẽ tiến hành chuyển file Excel sang PDF tùy thuộc vào dung lượng file bạn muốn chuyển sang thì thời gian sẽ khác nhau. 

chuyen-file-excel-sang-pdf-truc-tiep-su-dung-smallpdf

Chuyển file Excel sang PDF bằng Smallpdf 1

Bước 4: Nhấn Download để tải xuống hoặc tùy chọn tải xuống ở phía bên dưới.

Tai xuong

Hoàn thành chuyển file Excel sang PDF

Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: Cách xuất file đuôi XML sang file XLS, PDF không cần phần mềm

Đánh giá :

Tags: Excel